铁路竣工资料的收集、整理和编制[1]

新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制

1 引言

铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。

2 工程技术资料的管理

2.1 建立完善的工程技术资料管理制度

工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。

2.2 信息的沟通和不断更新

国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。

每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复

工作发生。

3 施工资料的收集和整理

3.1 资料收集的内容

内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。

3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写

隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的，则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。随着建筑业和科技的迅猛发展，一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证，铁道部和业主也无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性，可先用施工单位制定的统一格式，或与监理和业主商定后，根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中，140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证，而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高，项目部参考了公路钢拱

桥的评验检查标准自制了检查表格；预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序，我们通过与业主的接洽，借阅其它铁路建设项目中同类工程的检查证样表，补作了这一项；隧道中压浆记录乃是隧道施工中最常用的记录之一，但铁道部有关规范对此项并不列在检查证中，只做原始记录，无统一规定格式，我们在征得监理及业主的同意后参照我公司内部关于隧道压浆记录的表格样式，依据工程实际情况增删个别项目，制成表格，为施工中工程验工计价和变更设计提供了依据。表格填写内容一般根据工程实际情况，在符合设计或变更设计，满足规范及验标要求的范围内，依检查项目详细地描述。一般情况下，填写内容主要由监理负责监督把关，不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。

3.3 施工资料整理归档

每一道工序施工过后，都会产生大量的技术资料，如何整理归档、妥善保管是竣工资料收集的重要环节。这些资料可分为两大类：竣工验收所需的竣工资料、仅在施工过程中保留的资料。最后的竣工资料主要有：工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、施工往来文件、声像资料等。仅需施工中保留的资料主要有：图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。将各类资料分门别类，归入不同的档案柜和档案盒中加以保管。资料归档时要做好登记记录，为以后查阅提供便利。

隧道工程施工为循环作业，施工工艺较为单一，登记的重点在于各环节施工里程是否连续。施工中由于工序的并列安排（如二次衬砌多台台车不连续里程的同时浇筑），或工程质量问题需改进后重新报检，又或技术人员疏忽漏填和遗丢，使得隧道资料归档时里程并不连续。为了能清晰明了地标示出归档资料里程的连续性，隧道资料的登记需填写 2 次。一次为资料收集登记，登记内容主要包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等；另一次为归档登记，即档案盒内登记表。登记时可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌和其它几大项。各项中依工程实际将需填写的检查证插入细分表格。如拱部可分为开挖（质统-44）、初期支护（铁程检-14、铁程检-15 附）；二衬可分为模板检查证、衬切厚度检查证、防水层及泄水设备检查证。每次资料归档按里程顺序填入登记表中，在里程断开处按断开里程长度留下空白，待资料补填齐全后再将里程顺接。因遗漏或其它原因未能归档的资料里程就一目了然，并可及时通知相关人员补齐所缺资料，也避免了资料的重复填写和归档。此方法简单易行，查阅方便。

4 竣工资料的编制

4.1 竣工资料组卷的方法

竣工资料组卷时，先分专业（新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路

用地等17 个专业），然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒）；小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。

4.2 竣工文件的文整要求

将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；施工图纸修改后更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；工程日志需进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号，填写好卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白是否去掉，在无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订，以打 4 个眼为宜，这样装订后资料结实且整齐美观。一个保管单位内的资料要按先后顺序，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角，图纸在图标的右上方，用打号机打印，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

4.3 竣工资料的排列顺序

资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；各种检查证；各种

原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；单位工程质量检验评定表；竣工验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；竣工图。

5 结语

工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作，细心的工作态度，严谨的工作作风，熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。成型后的竣工资料齐全完整、内容准确，为工程顺利验交打下了基础。

竣工资料封面及目录(新)

清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程 工程竣工资料 第一册工程实施依据文件 合同名称：清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程建设单位：清镇市政府数字网络中心 监理单位：贵阳计通集讯科技工程有限公司 承建单位：天津天地伟业数码科技有限公司 竣工时间：二〇一二年月

第一册工程实施依据文件 目录 1.中标通知书 2.工程合同书 3.企业资质 1)企业法人营业执照 2)税务登记证 3)组织机构代码证 4)安全生产许可证 5)特种专业工程专业承包资质 6)ISO90001质量认证资质 4.项目章授权书 5.施工组织方案 6.施工组织计划 7.建设点位位置确认表 8.施工图 9.施工方案审批文件 10.开工令 11.相关会议纪要 12.工程变更文件

清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程 工程竣工资料 第二册设备及实施验收文件 合同名称：清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程建设单位：清镇市政府数字网络中心 监理单位：贵阳计通集讯科技工程有限公司 承建单位：天津天地伟业数码科技有限公司 竣工时间：二〇一二年月

第二册设备及实施验收文件 目录 1.合同设备报验文件 2.工程实施验收文件 1)土方开挖工程检验批质量验收记录表 2)地基验槽记录 3)管沟施工质量检查记录表 4)窨井/手井施工质量检查记录表 5)防雷接地系统施工质量检查记录表 6)混凝土施工检验批验收记录表. 7)杆件安装质量检查记录 8)电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录表 9)隐蔽工程（随工检查）验收表 10)系统工程检测调试记录

清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程 工程竣工资料 第三册工程量现场签证记录文件 合同名称：清镇市十字交叉口亮丽工程灾后恢复改造项目工程建设单位：清镇市政府数字网络中心 监理单位：贵阳计通集讯科技工程有限公司 承建单位：天津天地伟业数码科技有限公司 竣工时间：二〇一二年月

工程竣工资料的收集和整理

工程竣工资料的收集和整理 工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管

理部门统一汇总整理归档。3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。4竣工图纸、资料的整理、编制要求4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。5注意事项及结语对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际

资料收集与整理说明

资料收集与整理说明 结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题，通过2013版《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的具体例子，重点对创文资料的收集和整理作以说明： 资料以?件?为基本的整理单位，每项?测评标准?为?一件?，原则上一件装一盒。每一件资料必须包括《结论性说明》、《测评资料登记目录》和相应的原始材料，三部分缺一不可。 《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结；《测评资料登记目录》是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表；每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。 下面，就这三个组成部分逐一举例说明： 一、《结论性说明》 前面说过，《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。一个不恰当的比方：测评标准是一道简答题的题目，?资料要求?就是这道题的答案要点（也就是得分点），《结论性说明》就是你对这道题做的回答。 做《结论性说明》有三个原则：一是紧扣?资料要求?这一中心，?资料要求?什么就回答什么；二是一定要高度概括，言简意赅；三是所有《结论性说明》里提到的情况，在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。 【例1】：结论性说明实例 对这条指标所做的?结论性说明?如下：

2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明

以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题：一是表述不当，拖沓冗长，很难体现出当前指标所要求的主题；二是?结论性说明?写的非常好，但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料，或佐证材料不充分；三是?结论性说明?中出现错别字、语病，甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。 国家测评时?材料审核?会采取粗中有细的的方法进行，即：不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读，但对关键性的文件或数据会仔细推敲。测评组首先查看《结论性说明》，如果《结论性说明》回答的不好，得分必然受影响；接下来是看《原始资料登记目录》，看盒内有没有与指标直接相关或《结论性说明》中提到的文件资料；最后才是查阅盒内的重要资料。 因此，《结论性说明》至关重要，千万不能跑题。 其他栏目填写形式及盖章要求如上表 二、原始资料 首先要说明的是，每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成，并不是多多益善。其次要强调的是，每项指标必须要提供支撑材料。 原始资料按照重要性顺序摆放，即：与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前，其后是反映落实情况的佐证性资料。例如指标2-1）?有‘做一个有道德的人’主题活动实施方案、活动效果好?，应按照?活动进展情况简要汇报说明—主题活动安排文件，方案或计划—活动总结—反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等?的顺序排列原始资料。

工程项目竣工验收资料应包含哪些内容

工程项目竣工验收资料应包含哪些内容 一、竣工验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 二、备案目录由备案部门填写。（表一） 三、工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 公安消防部门出具的验收意见书 建筑工程施工图设计审查报告 四、单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 五、单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 六、整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 七、整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 八、工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求； (c).主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求； (d).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。 3.明确评定工程质量等级。

佛山市南海区建筑工程竣工资料编制目录(封面)

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array第一册工程建设前期法定建设程序文件 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第二册建筑工程综合管理记录 一、监理文件二、施工综合管理文件 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 （第一分册地基与基础分部工程质量验收记录和施工综合管理记录） 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 （第二分册地基、基坑支护、地下水控制、边坡、土方工程） 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 (第三分册基础工程) （一）桩基础、岩石锚杆基础 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 (第三分册基础工程) （二）基础 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

课题研究资料收集和整理心得体会

课题研究资料收集和整理心得体会 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。现结合我自己的做法，谈几点心得，供大家参考。 一、课题资料收集和整理的方法 课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。 1、要明确课题资料的分类方法，按类别进行收集、整理、保存。 在进行课题研究时，收集资料要有目的性，寻找自己最需要的内容，整理资料要耐心细致，把收集到的资料放在相应的类别中，按日期作好顺序编号。最好准备个笔记本，先把类别写出来，然后把手中已有的资料，按类别编写在相应的目录下面，以后每增加一份资料，就在相应的内容上补充写明白。有条件的园可以直接装在专门的档案盒中，在盒盖上写出标记名称，每个档案盒中做一个小目录，这样打开盒盖就知道里面都装了哪些内容。没有档案盒也不要紧，可以把资料分类放在档案袋里，方法是相同的。当你明白了上面的内容之后，你就懂得了资料的收集和整理方法，就知道该怎

样去做了。 在所有的资料中，有些是现成的资料，如试验方案、立项报告、审批表、试验课教案、幼儿有关作品、学科研究课活动记录及收获情况等。大部分资料是要自己按要求书写的。写的时候要按照课题研究所需要的内容去补充，自己不会写或写不好的方面，也可以到网络上面去查找，但是一定要进行修改和补充，使内容完整，符合实际，切实可行。 2、课题资料的收集和整理贵在坚持。 课题研究一般包括三个阶段：准备阶段、实施研究阶段和结题验收阶段，一般情况下要进行一年时间，有时还要更长时间才能结题。这样时间一长，刚开始的热情就会减弱，就会产生惰性：反正没来验收，“赶趟”，等到时候再收集、整理也不迟。这样一来，等到验收的时候，就会手忙脚乱，缺东少西。所以，日常坚持是很重要的。其实，收集资料的过程同时也是整理资料的过程。在幼儿园工作中，每学期初都要写一份工作计划，每学期期末都要写一份工作总结。课题研究的计划和总结与日常教学相比，内容可长可短，也不必写得太拔高，不需要写太多表扬自己的话。我们可以直截了当地写清楚这学期自己计划完成几件事，大约在什么时间完成，以什么方式完成，到期末时对照一下，完成了多少，是否达到预期目的。没有完成的部分分析一下原因，可以考虑转到下一学期继续执

电力项目工程竣工资料填写示范.docx

第一节施工现场质量管理检查记录表 该表是 GB50300 — 2001 第 3． 0． l 条的附表，健全的质量管理体系的具体要求。一般 一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工单位现场负责人填写， 由监理单位的总监理工程师（建设单位项目负责人）验收。下面分三个部分来说明填表要求 和填写方法。 一、表头部分 填写参与工程建设各方责任主体的概况。工程名称栏：应填写工程名称的全称，与合同中的工程名称一致。 施工许可证（开工证X 填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证（开工证） 的编号。建设单位栏填写合同文件中的甲方，单位名称也应写全称，与合同签章上的单位名 称相同。建设单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表一工 程的项目负责人。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。 设计一单位栏填写设计合同中签章单位的名称，其全称应与印章上的名称一致。设计单位的项目负责人栏，应是设计合同书签字人或签字人以文字形式委托的该项目负责人，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人也应与此一致。 监理单位栏填写单位全称，应与合同或协议书中的名称一致。总监理工程师栏应是合同 或协议书中明确的项目监理负责人，也可以是监理单位以文件形式明确的该项目监理负责 人，必须有监理工程师任职资格证书，专业要对口。 施工单位栏填写施工合同中签章单位的全称，与签章上的名称一致。项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理。项目技术负责人一致。 表头部分可统一填写，不需具休人员签名，只是明确了负责人的地位。 二、检查项目部分 填写各项检查项目文件的名称或编号，并将文件（复印件或原件）附在表的后面供检查，检查后应将文件归还。 l、现场质量管理制度。主要是图纸会审。设计交底、技术交底。施工组织设计编制审 批程序。工序交接、质量检查评定制度，质量好的奖励及达不到质量要求处罚办法，以及质 量例会制度及质量问题处理制度等。 2、质量责任制栏，质量负责人的分工，各项质量责任的落实规定，定期检查及有关 人员奖罚制度等。 3、主要专业工种操作上岗证书栏。测量工、起重、塔吊垂直运输司机，钢、混凝土、 机械。焊接、瓦工、防水工等建筑结构工种。电工、管道等安装工种的上岗证，以当地建设 行政主管部门的规定为准。 4、分包方资质与对分包单位的管理制度栏。专业承包单位的资质应在其承包业务的范 围内承建工程，超出范围的应办理特许证书，否则不能承包工程。在有分包的情况下，总承包单位应有管理分包单位的制度，主要是质量、技术的管理制度等。 5、施工图审查情况栏，重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查 机构出具的审查报告。如果图纸是分批交出的话，施工图审查可分段进行。 6、地质勘察资料栏：有勘察资质的单位出具的正式地质勘察报告，地下部分施工方 案制定时和施工组织总平面图编制时可做参考。 7、施工组织设计、施工方案及审批栏。检查编写内容、有针对性的具体措施，编制 程序、内容，有编制单位、审核单位水准单位，并有贯彻执行的措施。 8、施工技术标准栏。是操作的依据和保证工程质量的基础，承建企业应编制不低于国 家质量验收规范的操作规程等企业标准。要有批准程序，由企业的总工程师、技术委员会负责人审查批准，有批准日期、执行日期、企业标准编号及标准名称。企业应建立技术标准档 案。施工现场应有的施工技术标准都有。可作培训工人、技术交底和施工操作的主要依据， 也是质量检查评定的标准。 9、工程质量检验制度栏。包括三方面的检验，一是原材料。设备进场检验制度；二是 施工过程的试验报告；三是竣工后的抽查检测，应专门制订抽测项目、抽测时间、抽测单位等计划，使监理、建设单位等都做到心中有数。可以单独搞一个计划，也可在施工组织设计中作为一项内容。

建筑工程竣工资料目录及封面

第一册 施工技术管理资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位: 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

第二册 工程质量控制资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

第三册 原材料出厂合格证书及进场抽样复验报告 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

第四册 施工试验报告及 见证检测报告 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

隐蔽工程验收记录 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

地基与基础、主体、结构检验及抽样检测资料；土建工程安全和功能检验资料 工程名称: 连云港市体育中心体育场工程 建设单位:__ 连云港市体育局 监理单位: 连云港市建设监理有限公司 施工单位: 江苏地亚建筑有限公司 设计单位:_ 连云港市建筑设计研究院有限责任公司 年月日

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档 一、监理资料 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件 前期文件·业主来文 前期文件·设计图纸 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

资料的搜集和整理

资料的搜集和整理 §3.1 资料搜集的意义 课题确定后，就需花大量的时间，围绕论题范围搜集尽可能全面的资料。 全面搜集资料是开展科学研究很重要的一个环节，是一切科研工作都应遵循的根本途径。因为科学研究的全过程始终建立在资料的基础上。马克思说：“研究必须充分地有资料”。很多成功学者都深有体会；“写论文，写书没有什么诀窍，我是从资料堆里走出来的”。 有人初步统计过，一个科研人员在科研项目中时间分配是：搜集资料时间占50.9%，实验研究时间占32.1%，思考计划占9.3%，撰写论文时间只占7.7%，这样时间分配虽然不是绝对的，但目前大多数学者肯定他们用于搜集、整理资料所花的时间占全部科研时间的一半以上。他们都舍得花时间去搜集资料，是因为他们都深谙资料是创造的源泉。搜集资料与撰写论文之间的关系，正如著名的京戏演员梅兰芳所说：“台上一分钟，台下十年功”。 思维科学专家指出，形成科学思维的基础是信息储存。日

本创造会给“创造”的83个定义中，四分之一的定义与资料信息有关。例如“创造是把资料信息按新的形态组合产生新事物的过程”。“创造是以丰富的资料库为基础的信息与概念的飞跃的结合，是这些概念、信息的凝聚”。“创造是通过对储存的资料做出选择和判别产生新的有价值的东西”。等等。 资料搜集与科研之关系，犹如庄子所说的“水之积也不厚，则其负大舟也无力”；“风之积也不厚，则其负大翼也无力”。俄国生物学家巴甫洛夫也有类似的比喻论证。他告诫青年，“不论鸟翼多么完美，如果不凭借空气，它是永远不会飞翔高空的。事实（资料）就是科学的空气，你们如果不凭借事实，就永远不能飞腾起来”。所以说，科研实力和水平首先在于资料占有的充分和典型。能搜集到最新鲜、最生动、最富有特色的信息的人，是最有成功的希望。 搜集资料对学术论文的质量，有着重要意义。我们不仅要舍得花时间去搜集资料，还要对搜集资料的艰苦性有足够的认识，需要坚忍不拔的顽强精神。特别是对我们搞数学教育科研的人来说，更应如此，因为教育科研，很大部分课题，都要有较长的周期，涉入知识面广。任何不想花“大力气”的想法，只能使研究流产，或引入歧途。 §3.2 资料的来源与搜集

一套完整的建设工程项目竣工资料全

一套完整的建设工程项目竣工资料包括 竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，资料报送套数：完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 卷一： 1、中标(中选)通知书； 2、会议纪要； 3、施工合同及附件、协议书、补充协议； 4、施工单位资质证书； 5、图纸会审纪要； 6、开、竣工报告及工期延期联系单； 7、竣工验收记录。 卷二： 1、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗； 2、投标文件商务标及电子盘； 3、投标文件技术标； 4、承包人编制的结算书及电子盘; 卷三： 1、地勘报告； 2、施工图及电子盘； 卷四： 1、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸； 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案； 卷五： 3、原始地形、地貌抄测记录 4、材料、设备认质核价单； 5、设计变更单、技术核定单； 6、现场签证单； 7、甲供材料(设备) 收货验收签收单。 卷六： 1、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）; 2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告; 3、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”; 4、建设单位付款情况表； 5、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件; 6、结算资料报送承诺书; 卷七： 1、其他有关影响工程造价、工期等资料； 卷八： 1、移交资料签收表(一式三份)

一套完整的建设工程项目档案资料包括 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

竣工资料收集整理(参考模板)

竣工资料整理 第一节、基本规定 第二节、建筑结构与装饰装修 基本规定 1、施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同和设计文件的规定。 2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 3、工程各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。施工技术资料应有专人负责收集、整理及审核，有关人员应具备相应的职业资格。 4、技术资料中责任方签字、盖章应符合标准、规范及合同的规定。地基与基础工程质量验收报告、主体结构工程质量验收报告，表中各单位盖章要求为：建设、监理单位为单位公章，设计单位为单位资质章；施工单位为项目部章、公司质量部门章和公司技术部门章。建筑工程竣工验收报告中各单位均应加盖公章，法人代表签字。 5、分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性相有效性负责。 6、施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。

7、施工技术资料应保证书写认真、字迹清晰、内容完整、结论明确、责任方签字盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。 8、施工技术资料应以打印或印刷为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。 资料组成 1. 施工管理资料：是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称。主要包含工程质量管理、施工记录、材质证明文件、施工试验等内容。 2. 施工质量验收资料：是施工阶段各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行验收并签署验收意见而形成资料文件的统称。主要包含检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等验收内容。 3. 施工检测资料：是施工阶段各方责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成品和设施、设备质量、品质性能而采取第三方检验手段加以证明而形成资料的统称。主要包括各种性能检验报告等。 组卷 资料按A、B、C、D、E、F分册组卷。 分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm ×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、卷名、分册名称及代码、编制单位、编制人、审核人（技术负责人）、编制日期。

工程与项目管理制度竣工验收及竣工资料

竣工验收及竣工资料 第一条工程竣工验收是基本建设的最后一项程序，是全面考核建设项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节，应坚持“质量第一”的原则，认真做好竣工验收。 第二条办理竣工验收应依据公司下达的设计任务书，初步施工图设计(及其补充文件)及上级颁发的有关文件、各专业的设计规范、施工规范及验收规范。 引进设备工程验收应增加合同中的有关规定和条款。 第三条工程竣工验收范围及分工：凡公司新建、扩建、改建等基本建设项目均应组织竣工验收。较大工程规模的设备安装工程竣工验收应有省、市管理部门参加或主持，一般工程规模项目的工程验收由工程部组织相关部门及人员进行，各分公司负责执行。 第四条工程竣工验收的条件是：土建、设备或线路工程已按设计要求安装完毕，有的设备已经在规定时间内试运转，各项技术指标符合规范要求；技术文件、工程技术档案、测试和竣工资料齐全完整、维护用工具仪器、仪表及维护备件齐全。引进工程应满足合同规定条件。 第五条设备工程的竣工验收主要方式和步骤，除对于大型交换局或新型设备采取初验和正式竣工验收两阶段外，其它工程项目均采用一次验收方式，初验由工程部组织工厂、设计、施工、维护及上级主管部门参加。初验时，应严格检查工程质量，施工工艺，审查竣工资料、分析投资效益等，对发现的问题提出处理意见，并组织相关责任单位落实解决；在试运转期，工程部及维护部门应对性能、设计和施工质量以及系统指标等进行全面考核。在试运转期，发现质量问题应由责任单位负责免费返修。试运转期满后并确认具备正式验收条件后，公司工程部应立即组织正式竣工验收。审查竣工报告和初步决算，讨论通过验收结论。 签发验收证书。 第六条管线工程竣工验收前三天施工单位应将完整的合格的测试资料、修改过的全套竣工图和资料(竣工图和资料按部颁竣工资料编制办法并符合工程档案规定装订成册)送交工程管理室审查合格后，三天内由管线工程管理室安排组织验收。各分公司在接到工程部通知三天内应安排人员验收，对于借故不参加或拖延时限的，公司工程部与施工单位可直接安排人员进行验收，质量合格直接交付所属机楼使用，所在机楼不得拒绝接收。对于初验不合格的地方，验收小组应责令施工单位限期免费返工，直至合格。 第七条土建、设备、管线等工程验收项目及标准，参照部颁的相关规范和设计要求。 第八条所有建设工程项目未经竣工验收不能投产，工程竣工后相关部门不得无故拖延办理验收手续。 第九条工程竣工资料必须完整齐全，准确美观，要求做到竣工图纸与施工现场相一致，安装工程量与图纸相一致，材料消耗与工程量及规定损耗量相一致，工程验收前，施工单位应将所有技术资料(包括竣工图、测试资料)进行系统的整理，符合工程档案要求后，由工程部资料组分类进行移交(其中管线资料分发单位为：档案室、分公司、工程所属机楼、设计所、业务部及工程部资料室各一份)。 工程竣工资料一律加盖“工程部竣工资料”图章后方为正式资料。 第三十九条竣工资料的电脑输入工作统一由工程部管线资料组承担，取消其它部门的竣工资料电脑输入帐号。

工程竣工资料的收集和整理

工程竣工资料的收集和整理 发表时间：2009-02-13T13:49:39.450Z 来源：《黑龙江科技信息》2008年9月下供稿作者：颜凯颜铭 [导读] 工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作，在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足摘要：工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作，在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足，根据多手整理工程资料的经验，有多年的现场经验，现就该项问题谈一点浅见。 关键词：工程资料；收集；整理 前言 工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。 1 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分 工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。 2 竣工资料归档的范围、分类及任务划分 2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。 2.2竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。 2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。 3 施工、验收阶段竣工资料归档范围 3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。 3.2文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。 3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。 3.4检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。 3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。 3.6试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。 3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。 3.8竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。 4 竣工图纸、资料的整理、编制要求 4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。 4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。 4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。 4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。 4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。 4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。 4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。 4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。 5 注意事项及结语 对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证：主体工程中隐蔽工程签证；预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额。交建设单位签证，这样就能有效避免事后纠纷。

工程竣工资料规范标准

工程竣工资料规 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工围竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002

4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01- 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单