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浅谈Excel定位功能在工作表中的应用

浅谈Excel定位功能在工作表中的应用
浅谈Excel定位功能在工作表中的应用

浅谈Excel定位功能在工作表中的应用

定位作用很大,本人就自己的经验谈几点:

1、如果你的数据表格很大,超过一屏幕,你要选定某个单元格,如:k2000,如果使用鼠标拖动滚动条,不仅眼花缭乱,还影响定位的速度。

方法一:利用ctrl+g定位,引用位置输入你要定位的单元格、单元格区域或者单元格名称。方法二:直接在名称框中输入

2、查找工作表中单元格批注,并且用红色底纹标注

方法:ctrl+g,按定位条件,在定位条件对话框中选择批注,此时就将有批注的单元格选定了,然后格式选定单元格。

3、当excel中含有大量公式时,有时候不想让他人看见公式,而其他无公式单元格可以随意编辑,此时如何处理?

(1)按ctrl+a选定工作表中所有单元格

(2)右键单击,选择格式单元格,打开格式单元格对话框

(3)选择保护标签,将锁定隐藏去掉对勾

(4)按ctrl+g打开定位对话框,选择公式后,根据需要选择复选框

(5)右键单击,选择格式单元格,打开格式单元格对话框,选择保护标签,将锁定隐藏打勾

(6)按alt+p(打开保护工作表对话框)保护工作表,设置密码

通过以上处理,就可以保护工作表中的公式了,其他用户只能浏览数据,对有公式的单元格不能修改,也不能查看公式。

4、在运用excel中,有时需要填充空格为空格上面的单元格,如:

5、区域范围较大时,选定当前区域(活动单元格所在区域,该区域为当前单元格行或者列有数据的矩形区域),相当于vba中的currentregion属性,当然也可以使用快捷键

ctrl+shift+8选定

6、当excel文件特别大时,可能由于文件中含有excel对象,如:图表、直线、矩形框等,此时可以使用ctrl+g打开定位对话框,选择定位对象

7、当工作表中数据量非常大,如果想选定工作表中的最后一个单元格,此时可以使用

ctrl+g打开定位对话框,选择最后一个单元格。

8、在数据筛选状态下,某些单元格隐藏,如果想复制可见单元格到别的工作表中,此时可以使用ctrl+g打开定位对话框,选择可见单元格

9、选定条件格式单元格

10、选定数据有效性单元格

11、在工作表中可以录制一个ctrl+g定位单元格的宏,以方便在vba中学习定位方面的方

法、属性

《Excel在会计中应用》教案

第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时(45分钟×2) 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础,提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础,特别是EXCEL方面的知识,所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表(2) [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格(区域)掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作

3、教学策略 本课通过上机操作,分知识点向学生演示操作细节,使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时(45分钟×2) 5、教学环境 计算机6号机房

加表头斜线 探索 (案例 演示) 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置,懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业:作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础,只是不熟练操作,通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表(3) [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法

excel在会计中的应用教案

一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标,“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计,通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程,培养会计基础理论扎实,能成熟使用excel等工具,独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来,针对会计的三大处理流程,以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务,做了较为系统、详细的介绍,以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式,以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向,岗位为标准,以实际操作能力等基本业务为课程主线,以专业教学法原理、方法、过程为载体,以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据,采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容,通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学,倡导以学生应用为中心的教学理念,特别关注学生的自主学习和训练,培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系

序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 (一)知识目标 通过本课程的学习,学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用;要求学生能够按照书中的操作步骤,对照范例文件进行实际操作,迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍,最终开发、建立自己的会计管理系统。 (二)能力目标 1.通过本课程的学习,有利于学生高效、准确地从事会计工作,提高企业经济效益,并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习,同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路,拓展知识面,发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识,需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 (三)素质目标 通过本课程的学习,为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识,需以财经法规与会计职业道德,基础会计实务,初级会计实务,经济法基础等作为前续课程。学完本课程,学生的思想素

excel工作表数据汇总

Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时

可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下: 第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐; 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦; 第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度; 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

巧妙录入Excel各种特殊格式数据

巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt 键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中

Excel在会计和财务中的应用

Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格,excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格,工作表,工作簿和工作范围。 (1)单元格是工作簿的基本对象核心,也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. (2)工作表用sheet表示,最多能有255个,而每一个工作表最多可以有65536行,256列数据。 (3)工作簿用book表示,是计算和存储数据的文件,每一个工作表都可以包含多张工作表。(练习窗口重排)打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口,单击新建窗口中的sheet2,然后在窗口----重排窗口,选中水平平铺。(4)选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键,然后拖动;几篇不连续的区域或单元格,可按住ctrl建;选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据,在一个单元格中输入两行数据,只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4.数据的快速填充 (1)在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格,然后输入数据,并同时按下ctrl+enter. (2)自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符,excel会自动填写其余字符,如果接受就按enter不接受就继续输入,按backspace可以清

除自动提供的字符;或者单击右键,从下拉列表中选择也可。 (3)自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样,而是遵循某种规律,应先建立一段有规律的数据,然后选中她们,拖到适当的位置。 (4)用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列,进行自行填充。5.工作表的基本操作 (1)激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘,按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表,然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 (2)插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令,然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在选择删除命令,在单击确定。(3)移动和复制 ①使用菜单:激活要移动的工作表,选择编辑---移动或复制工作表命令,打开移动或复制工作表对话框,根据需要选择。 ②使用鼠标:单击要移动的工作表标签,将他拖到指定位置,然后释放鼠标。如果是复制操作,则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1.认识Excel工作界面。 2.熟悉表格常用语。 3.单元格及单元格区域的选择。 4.Excel助手。 【教学难点】 1.输入数据。 2.修改数据。 3.使用自动填充功能。 4.保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1.观察法。 2.演示法。 3.实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1.调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法: 方法一: ①启动Excel,打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。 方法二: ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2.设置对齐方式。

Excel在会计中的应用练习一及答案

《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中,选定整个工作表的方法是(B )。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将(C )。 A、不会改变 B、发生改变,但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与(A )格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是(B )。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中,文字数据默认的对齐方式是(A )。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中,在单元格中输入=12>24,确认后,此单元格显示的内容为(A)。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将(D )。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在(B )。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中,在单元格中输入=6+16+MIN(16,6),将显示(B )。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后,在清单上的(A )出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时,我们一般(A )。 A、先输入数据,再建立图表 B、建完图表后,再输入数据 C、在输入的同时,建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是(A )。

Excel在会计中的应用实训报告

经管实验中心 实验报告 学院:经济与管理学院 课程名称:Excel在会计中的应用 专业班级:财务管理142 姓名:朱轩 学号: 实训四实验报告 一、实验目的及要求: 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据,是会计核算的起点。通过实训一的练习,上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用,大家可以了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法,。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证,能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交

二、仪器用具: 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料,翻阅书本知识,熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档,总结模拟的过程,编写实验报告 四、实验结果与数据处理: 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表,资产负债表如图4-1所示,利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。

图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分,其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中,Excel的使用范围十分广泛,如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称,主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账,大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位,以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据,对数据进行填制、计算、分析和分类汇总,最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程,才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时,需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的, 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等,处理与现金收支相关的所有最基本凭证,这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能,广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理,如制作记账凭证,编制明细账、总账和财务报表等,且Excel中提供了专门的财务函数,方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证,图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12),然后按下Ctrl+Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据,如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组],如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作,如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一工作表需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本,例如一些国家标准的名称,如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50",在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

excel在工作表单元格中输入数据

在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间如果按 12-小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午)或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Microsoft Excel 将按 AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,请按Ctrl+Shift+:(冒号)。 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)来代表单元格、单元格区域、公式或常量(常量:不进行计算的值,因此也不会发生变化。例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)值。如果公式引用的是相同工作表中的数据,那么就可以使用标志;如果您想表示另一张工作表上的区域,那么请使用名称。 使用已定义名称来表示单元格、常量或公式 公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。 名称可用于所有的工作表。例如,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会更改的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。 也可以与另一个工作簿中的定义名称链接,或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如,公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。 注释在默认状态下,名称使用绝对单元格引用(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。)。

EXCEL在财务中的应用实训心得体会

excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训,让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件,不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作,被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发,合理安排知识结构,让我们从零开始,由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用,在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍,进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题,并及时解决问题,给予一些经验。 在这实训过程中,我深深的感觉到自身所学的知识有限,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上,至少应自主完成课本上要求的习 题,在这基础上,加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中,我都能按时完成实训,但我明白,仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘的,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累经验,及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如财务管理这门课程,书上有许多案例报表,我们可以以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关的资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说,excel不仅让我们巩固了以前使用的方法,如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法,以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字,还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法,学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之,在这次的excel实训中,让我受益匪浅。篇二:excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢,这次重新学习才知道一句话的含义:如果你觉得excel你已经会了,那你就错了。excel的功能真的是太多了,好多时候有些功能存在但是自己却并不知道,只能用最笨拙的方法去解决问题,浪费了人力、时间。 我们的实验内容有:excel的基本应用、,在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等,包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习,碰到问题了就问老师或者同学,或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容,跟着老师一步一步做,觉得也没有太多问题出现,但是在做期末考查的实训时,问题就出现很多了,公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊,等等,出了这些问题一般都是找同学商量解决的,因为是期末考题,就不那么问老师了。 其中,我觉得函数的应用是最为困难的,在老师的带领下,我们学会了函数的运用,可以在很短的时间内解决很多棘手的问题,甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel,函数是首先要解决的大问题,所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧,要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配,现在我们正在做手工账,都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了,真希望能用excel解决它啊,如果可以使用 excel,可以节省

浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件,而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作,是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题,它也可以利用编程的数据等处理一些问题,使数据结果可以一目了然,简单快捷,可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词:Excel 会计应用 Abstract:Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

Excel在会计中的运用

《Excel在会计中的运用X》教学大纲 课程编号:040005 课程中文名称:《Excel在会计中的运用X》 课程英文名称:EXCEL in Accounting 学时:36 学分:2 课程类别:全院选修 先修课程:计算机基础、财务会计学 适应范围 本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。 教学目标 通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学,使学员不仅了解EXCEL的基础知识,而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。掌握EXCEL与数据库的连接技术。使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。 教学内容与要求: 第一章 EXCEL 基础知识 1、教学目的与要求: 本章以EXCEL的基础知识为重点,主要介绍以下内容:EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到

文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。要求:要能熟练操作EXCEL,为以后的学习打下坚实的基础。 2、主要内容: (1)EXCEL概述 (2)工作表格的编排 (3)公式 (4)、图表的绘制 3、重点与难点: (1)EXCEL的信息表示结构 (2)工作表的格式化。 第二章 EXCEL财会管理基础知识 1:教学目的与要求:通过该部分的教学,是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法,掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。学会如何在工作表中建立数据的连接。同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。为把EXCEL具体运用到会计实践中打下坚实的基础。 2:主要内容: (1)关于公式:重点要掌握以下主要内容:运算符类型;公式语法;借助函数输入复杂公式;在单元格中显示公式本身和实现公式复制;常见错误辨别。 (2)关于函数:重点要掌握以下主要内容:函数的购销横与调用;数学函数;文本函数; 子字符串函数;逻辑函数;查找和引用函数;财务函数 (3)关于工作表之间的数据链接:重点要掌握以下主要内容:同一工作簿中不同工作表间数据的引用;不同工作簿间数据的引用;数据链接语法;数据链接中应注意的问题。 3:重点与难点:(1)、公式、(2)、函数、(3)、数据的连接 第三章 EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的运用 1、教学目的与要求:该部分着重讨论EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的具体运用。使学员掌握如何利用EXCEL设计凭证格式并将其保存为模板;如何设计记帐凭证数据表并向其中输入数据;如何产生科目汇总表;如何设计帐簿格式并产生帐簿记录等。本部份是该课程的重点。 2、主要内容: (1)关于凭证:重点要掌握以下主要内容:凭证格式设计;模板;记帐凭证数据表;数据输入;填制会计凭证的意义;会计凭证种类;记账凭证的填制与审核等。 (2)关于科目汇总表:重点要掌握以下主要内容:排序、数据的分类汇总、科目汇总表的格式、科目汇总的意义和方法等。 (3)关于会计帐簿:重点要掌握以下主要内容:筛选、高级筛选、帐簿种类、帐簿登记等。

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据 2007-04-22 06:06作者:编辑整理出处:论坛整理责任编辑:still 可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中,单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本,然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下,按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向,但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。

excel在财务中的应用答案

excel在财务中的应用答案 【篇一:excel在会计和财务中的应用试题2】 ass=txt>一、选择题(每小题1.5分,共30分) 1.在excel2003中,选定整个工作表的方法是()。 a、双击状态栏 b、单击左上角的行列坐标的交叉点 c、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择选定工作表 d、按下alt键的同时双击第一个单元格 2.在excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将()。 a、不会改变 b、发生改变,但与数据无关 c、发生相应的改变 d、被删除 3.在excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与()格式相混。 a、日期 b、货币 c、数值 d、文本 4.在excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是()。 a、一 b、1 c、第一季度 d、a 5.在excel2003中,文字数据默认的对齐方式是()。 a、左对齐 b、右对齐 c、居中对齐 d、两端对齐 6.在excel2003中,在单元格中输入 =1224,确认后,此单元格显 示的内容为()。 a、false b、=1224 c、true d、1224

7.在excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将()。 a、被删除 b、必须用编辑器删除相应的数据点 c、不会发生变化 d、自动删除相应的数据点 8.在excel2003中工作簿名称被放置在()。 a、标题栏 b、标签行 c、工具栏 d、信息行 9.在excel2003中,在单元格中输入 =6+16+min(16,6),将显示()。 a、38 b、28 c、22 d、44 10.在excel2003中选取自动筛选命令后,在清单上的()出现了下拉式按钮图标。 a、字段名处 b、所有单元格内 c、空白单元格内 d、底部 11.在excel2003中建立图表时,我们一般()。 a、先输入数据,再建立图表 b、建完图表后,再输入数据 c、在输入的同时,建立图表 d、首先建立一个图表标签 12.excel工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是()。 a、一个单元格 b、一行单元格 c、一列单元格 d、等于被选中的单元格数目 13. 在excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是()。 a、用鼠标单击该单元格 b、将鼠标指针指向该单元格 c、在当前单元格内键入该目标单元格地址 d、没必要,因为每一个单元格都是活动的

Excel 在会计中的应用及大纲

陕西国际商贸学院 Excel在会计中的应用课程标准 一、课程基本信息 二、课程的性质与任务及设置目的 (一)、课程性质、地位与任务 课程性质:会计学专业选修的一门专业应用课。本课程为中小企业的账务处 理、工资管理、固定资产管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案。通过本课程的学习,能让学生充分掌握电子表格操作的基本技能、掌握电子表格在财务会计与管理会计中的基本应用,培养学生运用电子表格在财务会计与管理会计中的分析能力、应用能力;培养良好职业道德和敬业精神;提高学生分析和解决实际财务会计与管理会计问题的能力。 课程任务:学生系统掌握EXCEL的基本原理,了解企业管理活动可以运用EXCEL来定制解决,熟练地掌握总账处理、报表编制、进销存管理以及工资管理 的基本操作,进一步理解企业会计财务管理系统的整体系统结构和运行特征,理解计算机环境下的信息处理方式,为会计财务管理实践工作打下基础。 三、课程目标 (一)总体目标 为中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理、进销销存管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案;以及货币时间价值的计算和财务预测。 (二)具体目标 1.知识目标 (1)账务处理系统:掌握使用EXCEL进行账务处理系统,了解EXCEL的查 找函数LOOKUP,公式地址引用以及有效性设置运用。 (2)会计报表编制:要求学生掌握运用EXCEL进行三大报表的编制以及进 行财务报表分析。了解合并报表的编制。掌握报表分析中选取数列的意义,重点在于获取报表数据的公式。 (3)工资管理:要求学生掌握工资处理的工资项目的设置,以及工资数据 课程名称Excel在会计 中的应用 课程编号考试/考查考试 总学时64实验(实训)学时64总学分 课程性质专业基础课适用专业会计电算化开课单位商学院 处理,理解工资管理查询,了解利用数据透视图对工资数据进行分析,便于管理者决策。 (4)固定资产管理:要求学生掌握固定资产管理的卡片录入以及固定资产 的增减、固定资产的折旧计提的过程操作。了解固定资产的查询和汇总分析。重点掌握大量表数据的窗口处理。 (5)进销存管理:要求学生了解如何运用EXCEL来计算企业应收或预收款 余额和供应商的应付预付账余额,掌握应收应付账款的管理以及库存和销售。理解在多个工作表中数据处理的链接。 (6)货币时间价值的计算:要求学生了解运用EXCEL的函数进行货币的现 值和终值的计算,掌握用单变量模拟运算表进行年金方案决策。理解双变量模拟运算表的使用。

Excel在会计中的应用实验报告

Excel在会计中的应用实验报告 一、实验目的 大一时候我们就学习了excel的基础知识,无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用,图表的制作,excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用,但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识,随着电子计算机时代的到来,电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能,当然,会计也是其中的一个方面,在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习,系统全面的掌握excel在会计方面的应用。 二、实验过程 单元格的变形 第一节课主要讲了些简单的excel的常识,例如设置单元格的格式之类。 去掉默认的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效。给单元格重新命名 筛选 在一个表格里面可能存在着许多内容,而如果想筛选出自己想要的内容的话,在名称很多的情况下,一个一个单独的来是很费力气的,所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入

自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。 数据透视表和数据透视图的制作 老师通过发案例,一个公司在各个地区的销售额,然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”,然后选中案例中的数据,即确定选中区域,然后在右下方选择要加示的内容,即可以制作出各种清晰的图表 给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。当然,这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例, 首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子, 填上科目名称及年初数等这些不变的内容。 在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了,“本期”的发生额也有了, 就可以用公式计算出“期末”余额。 在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。 三、实验心得 由于大一时期已经学了excel办公软件的应用,所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识,我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识,通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识,强化自己的能力,更多的与社会

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