公文写作实训指导书1
公文写作实训指导书
实训指导模块
【复习与训练】指导之二
指出公文格式的毛病
1、试指出以下公文格式的毛病
××市府公文［紧急
(88) ×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件：如文
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：出版通知
报：(单位略)
送：(单位略)
一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印
(共印500份)
2、实训目的
通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。
3、实训思路
通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
4、实训做法
⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。
⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。
5、参考格式
特急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：
(以下略)
附件：（附上活动猖獗的例证）
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：文化出版报刊音像通知
抄报：(单位略)
抄送：(单位略)
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发
(共印500份)
【复习与训练】指导之三
以具体、有力的材料说明主旨训练
1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。
关于建宿舍楼的请示
区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示，恳请批准。
××区二商局
一九九九年六月四日
2、实训目的
⑴回答病文前提出的问题。
⑵将病文改写成合格的请示。
①与病文前的提要有呼应、承接。
②深层目的。
3、实训思路
以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。
4、实训做法
方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
职工住房困难的具体表述
主旨句
在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）
那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？
资金如何解决？
请示要求
【复习与训练】指导之四
段旨句写作训练
1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。
⑴请看一组数字。从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2 700
吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。
⑵反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。
2、实训目的
⑴强化应用文书写段旨句的意识。
⑵熟练掌握所写的段旨句及与材料段的关系：
观点＋说明、证明观点的材料
3、实训思路
由材料段归纳出材料段旨句。
4、实训做法
⑴教师组织同学们讨论、归纳材料段旨句，完成课程训练。
⑵课外作业：以“我们班是一个好集体”为段旨句，写出“说明、证明”之的材料段。
5、参考答案
⑴段旨句：我国已面临水资源匮乏的问题。或，我国水资源状况令人勘忧。
⑵段旨句：要加强政治思想工作，提高干部素质，积极开展反腐败、反行业不正之风的斗争。
【复习与训练】指导之五
公文正文基本内容显性结构模式思维训练
1、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：
①
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。
②
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。
③
普查经费来源(略)
④
为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。
⑤
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
一九九三年四月十日
(1)拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。
(2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。
(3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。
(4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。
2、实训目的
建立公文正文基本内容显形结构模式的意识，并在阅读和写作中能自觉运用。
3、实训思路
根据公文正文基本内容显形结构模式，，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们在回答训练题后所提问题⑴、⑵、⑶的前提下，确认训练题文书符合公文正文基本内容显形结构模式结构，并画出其结构框图。
5、参考答案
(1)关于在全市开展侨、台情况普查工作的请示
(2)①普查范围
②调查员的培训和普查登记表的报、审
④建立普查领导机构
（3）⑤如无不妥，请批准
(4)
依据
目的
文种承启语
事项
要求
【复习与训练】指导之六
说明和论证方法训练
1、阅读与选择
⑴××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是( )。
A、数字说明
B、分类说明
C、数字说明和比较说明
D、举例说明
⑵道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是( )。
A、例证法
B、对比法
C、因果法
D、引证法
2、实训目的
通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。
3、实训思路
在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。
5、参考答案
⑴ C , D
⑵ D
【复习与训练】指导之七
病文析评与决定写作训练
1、试分析下文存在哪些毛病，并作出修改。
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
×× 厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
2、实训目的通过挑上述病文的毛病并改写病文，掌握决定的正确写法。
3、实训思路运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
一、背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召
二、决定事项需考虑以下几点：
1、重点向李春芳学习什么
2、要不要定一个月为“学习活动月” ＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法
3、通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产
4、是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组
5、提出希望
6、参考修改文稿
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00 ～ 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
×× 厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
【复习与训练】指导之八
纪要写作训练
1、12级中文1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物园。试根据此班会内容，完成以下写作训练：
（1）写一份会议纪要。
（2）除会议纪要外，根据此班会内容还能写出什么文种的公文？
2、实训目的
（1）训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。
（2）强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式（以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。
3、实训思路
通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作
内容，并根据“公文内容结构模式”写作：
依据
目的
文种承启语
事项
要求
4、实训做法
组织分组讨论
概括、确定写作内容
利用“公文内容结构模式”写作会议纪要
写作其他有关公文文种
5、会议纪要参考答案
12级中文1班关于组织全班
秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，02行政1班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。
（二）准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。
（三）有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。
12级中文1班班委
××××年十一月四日
6、利用会议内容可写作的其他部分相关公文文种
（1）可写通知
02行政1班关于组织
秋游华南植物园活动的通知
……。现将会议议定事项通知如下：
（略）
02行政1班班委
××××年十一月四日（2）可写决定
02行政1班关于组织
秋游华南植物园活动的决定
……。会议决定事项如下：
（略）
02行政1班班委
××××年十一月四日
【复习与训练】指导之九
病文析评与通告写作训练
1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位臵停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。
3、实训思路
运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
1、本文有何文字、表述问题？
2、如何对这篇通告病文的事项进行分类？
拟分四类，依次为：危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。
5、参考修改文稿
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、各种车辆要按指定位臵停放。牲畜需到指定的仓位过渡。
四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。
五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×
【复习与训练】指导之十
病文析评与事项性通知的写作
1、试析评下列通知的毛病，并改写之。
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部
××××年××月×日
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。
3、实训思路
运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：一般办证要写什么内容？应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。
此外，还结合以下模式挑病文的毛病：
挑毛病模式：观点＋说明证据或打引号引用病症
这篇通知的主要毛病有以下几个方面（供参考）：
1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”
2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。
3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。
4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。
步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，列出提纲，再由同学们写作，教师抽查作文进行讲评。
5、参考修改文稿
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：
一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。
二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。
三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
一九九五年十二月十二日
【复习与训练】指导之十一
病文析评与通报的写作
1、试析评下文毛病，并改写之。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。
×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。
公章
2000年××月××日2、实训目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。
3、实训思路
运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
1、对事件是概括叙述还是小说式叙述？
2、此事迹是否值得县政府通报表彰？
3、表彰决定事项是否要更具体一些？
4、按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？
表彰通报正文的写作模式：
背景＋事件简述、分析评议＋典型意义、经验＋表彰决定＋号召、希望
5、参考修改稿
××总公司关于表彰营业员×××同志的通报
总公司各科室、各分公司：
张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。
今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。
张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。
希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。
×××总公司
二000年×月×日
【复习与训练】指导之十二
根据材料写作报告训练
1、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
2、实训目的
通过训练，能较熟练地利用材料写作报告。
3、实训思路
复习报告的结构与写法，模仿教材中事故情况报告例文，写作这篇事故情况报告。
4、实训做法
教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》，及事故情况报告写作模式，再阅读分析上述材料，进行写作。
事故情况报告写作模式：
灾情＋损失＋直接原因＋深层原因＋教训＋处理情况＋结果＋态度＋措施
5、参考文稿
××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
省商业局：
19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。
火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。
今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。
××市商业局
××××年×月×日
【复习与训练】指导之十三
根据材料写作请示训练
1、根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。
2、实训目的
通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。
3、实训思路
在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。
写作思路：
背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋派什么样的团＋时间＋外汇解决＋要求附件应包括：合同、来电、代表团成员简况、经费预算
5、参考文稿
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府：
我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否，请批复。
附件：
1、合同1份
2、美方邀请电（或邀请函）
3、赴美代表团成员简况
4、赴美经费预算
××省外资局
一九九四年八月八日
【复习与训练】指导之十四
病文析评与函写作训练
1、请指出下文的毛病，并改写之。
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病，熟练掌握函的写法。
3、实训思路
运用教材中函的特点、函的结构和写法、函的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。同学们再在此基础上改写，教师最后讲评。
5、参考文稿
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处：
我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
相关例文之一：
关于商租珠江市图书馆广场的函
珠江市图书馆：
我公司拟于二00四年八月十六日举办一个产品展销及定货洽谈会。由于我公司没有合适的场地举办该会，特来函拟租用贵馆广场三天，租场费用2000元/天计付。
妥否？请函复为盼。
大河有限公司
一九九八年十月二十九日
相关例文之二：
关于我局派组到美国纽约市××设备公司
检验引进设备的请示
省人民政府：
我局于二00三年与美国纽约市××设备公司签订了引进设备的合同。今年8月对方来电邀请我局前去考察。为了检验其设备，加强双方的合作，我局拟于2004年12月10日派×××, ×××等5人前去考察,考察时间需20天,所需外汇由我局自行解决.当否?请批示。
附件:1、《引进××设备公司的××设备的合同》
2、美方邀请函
3、考察费用预算表
××省外资局
二00四年八月十日相关例文之三：
关于张三同学违反校规的处分决定
张三，男，秘书系2000级××班学生。
张三入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。12月5日，张三酒后回宿舍开门时，被正要出门倒垃圾的同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张三竟大打出手，将黄四打成重伤。
张三的行为严重触犯了校规。鉴于他本人在校方教育下仍不思悔改，态度恶劣。经校学生处研究决定，依据《学生管理规定》给予张三同学记过处分。
张三同学身为在校大学生，不珍惜得之不易的求学机会，不注意个人品德的修养，不约束自己的行为，违反校规，情节严重。希望各位同学引以为鉴，遵守学院的各项规章制度，努力学习，提高个人修养，做一个文明大学生。
相关例文之四：
关于××卷烟厂生产销售“高档××”
及其定价问题的批复
××卷烟厂：
《××卷烟厂关于生产销售“高档××牌香烟”及其定价的请示》（×字〔2004〕×号文）收悉。同意××卷烟厂生产销售“高档××牌香烟”及其定价。
特此批复。
××省烟草专卖局
二00四年五月二十日
公文写作工作总结
篇一：公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生，我非常喜欢公文写作这门课，公文写作课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习，加强锻炼，增强自己的实际写作能力，经过近一个学期的学习，有老师的辛勤教导和平常的不断付出，我认为自己收获很多，并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一．我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲，公文写作是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多，比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等，此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过一学期的公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。 二．实际操作能力的培养 这一学期，各类公文的写作是我们学习的重点，课下我进行了 一些练习，对老师布置的作业也认真完成。因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例，通过做练习，我发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。 一般而言，公文的写作都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经过训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离，我会继续努力学习。 三．加强对公文写作的学习 通过学习公文写作，不但增加了自己的理论知识，也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习，
公文写作与处理课程实践性报告
贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目：对于如何写好公文的思考 姓名： 准考证号： 专业： 指导教师： 助学单位： 完成日期：__ 提纲 1.开阔视野，多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词，在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的傅别、书契之类，亦称“文书”，常有“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野，多方面观察、感受生活?
二、文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。汉朝的司马迁说：读万卷书，行万里路。这“行万里路”，就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的，从20多岁就开始漫游全国，考查史迹，采访史料，终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于：首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节，是不能凭空捏造出来的，只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分，也是以现实生活为基础的。其次，可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触，我们才能准确地把握事物的本质，才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质，有了较深切的感情体验，才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活，首先要尽量多参加社会活动，在生活中观察身边的各种人、事物和景物，把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样，等到我们动笔写文章的时候，这些装进“仓库”里的材料，就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事，注意多听多看。因为不管是谁，活动范围总是有限的，不可能每一种活动都能参与。所以，我们就要多听多看，从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做，有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如，我们在北京却可以听到广州的事；还有，我们作为旁观者的时候，却可以比当事人观察得更仔细，因为当事者迷，旁观者清等等。再次，我们在接触生活的时候，仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的着作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢？一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受；另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。
从事机关公文写作的几点体会
从事机关公文写作的几点体会 篇一：关于机关公文写作的心得体会 关于机关公文写作的学习心得 为提高机构公文写作能力，近日，我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训，不仅提高了公文写作的能力，更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识，使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。 一、对公文写作的认识和理解 实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。古语言：“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来，历代的著名官员，往往既是政治家，又文学家，都写得一手好文章，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。近年来，社会日渐出现当官不会写文章的现象，但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章，除了官僚主义作风外，一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说，提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。 1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管
是从事什么性质的工作，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，也会因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，不能达到预期的工作效果。在机关工作，具备较强的公文写作能力，不仅是工作能力的一种体现，同时也会得到领导和同事的青睐。 2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关，口头表达的机会更多地被领导所占有，一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。机关工作中，自己写的文章一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献，说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。 3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要数易其手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了进一步整合。
浅谈对公文写作的认识
在悟更在勤 ——浅谈对公文写作的认识 人们常说写好文章全靠悟性，这句话讲得很有道理，“文章乃天成，妙手偶得之”说的就是悟性。没有悟性，就没有鲜的主题，好的构思和新的文意，当然就不可能有好文章的形成。但没有根基的悟只是镜花水月、空中楼阁，最后只能是空悟、是死悟。我认为“勤”正是“悟”的基础，而“悟”其实只是“勤”到一定阶段后自然而然的升华，正所谓“天道酬勤”。而写材料需要勤于哪几方面，这就是本文下面要讲述的内容。 一、勤于自省，把好心态 古人云“吾当三日自省吾身”。想要胜任县委工作，首先要认识自我、改善自我和提升自我，而把握自我第一步便是要调整好自己的心态。正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样，“心若冰清，天塌不惊。万变尤定，神怡气静”，写材料如同练武，首先要心态平和，可以务“远”，绝不能好“高”。，凭心而论，进入县级机关肯定是有所追求，务的是更加长远的发展，但我深知，没有踏踏实实的积累，没有勤勤恳恳的工作，心情浮躁，好高骛远，最后只能是竹篮打水一场空，到头来什么事也干不成、干不好。因此，首先要把功利浮躁的心态沉下，从小跟班做起，静下心来苦练内功，在多学多练中扩充自身的知识层面，提高自己的文化素养，逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。
二、勤于积累，善于学习 常言道“巧妇难为无米之炊”，又有古训“不积硅步无以至千里，不积小流无以成江海”，写材料尤其如此，想要把材料写好，必须有深厚的功底，而功底就在平时点点滴滴的积累和学习中。以前写材料还停留在某一单个领域中，积累的材料比较单一，也比较少，而如果要在县委办写材料，单靠以前的积累无疑显得单薄和狭隘，只有站在全县的高度来搜集资料，扩宽知识层面，才能最终应用到这个工作中来。积累的素材来自多个层面，可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势，中央、省、市等发布的各种政策、方针，上级重要领导的讲话内容，其他地区的先进经验和惨痛经历，寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路和重点。另外还要注意对各种写作手法、专业术语、名言警句、流行的现代语言的积累，使自己的词库更加丰富，避免陷入无词可用、一词滥用的尴尬境地。当然，积累下的素材不是放在那里不管，而是要反复地学习，做到全方位、多角度、有层次的学习，尽快消化吸收真正成为自己的东西，只有这样才能有效地提高自己的写作水平。 三、勤于思考，勇于实践 “学而不思则罔”，学习不能是盲目的学，要带着问题去思考，不然会陷入迷惘之中。这就要求我们在积累素材，学习知识的基础上，要勤于思考，把素材中感性的、零碎的甚至是没有规律的东西，总结出共同点，分析出不同处，提炼出闪光点，使之
如何学好自考(公文写作与处理)
如何学好自考《公文写作与处理》课程 《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言，无论是掌握其基本知识，还是参加技能实训，都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施，2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩，就要正确认识本课程的特点，掌握教学所要求的基本技能，明确学习方法，善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题，学习可获事半功倍之成效。 正确认识课程的特点 《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一，属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。 与许多理论性较强的学科、课程相比，《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础，紧密结合文秘工作实际，研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法，其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率，终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此，学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性（即应用性）的特点，教与学双方都要紧密联系办文工作的实际，既要从应用的目的出发，又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去，决不能“死”学。 《公文写作与处理》的规范性，表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如，行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等，在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定，任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。 本教材第二版的修订工作，正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外，在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中，许多社会组织结合工作实际，制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范，还是在实践经验基础总结提炼的操作要领，都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率，提供了有力的保障。 从学习的角度来看，规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范，并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。 掌握教学所要求的基本技能 掌握公文写作与处理的基本技能，是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点，考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。 一、根据给定素材，规范地拟写公文标题 这是文稿起草的起点，可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材，确定公文主题（事由），恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明，在标题结构方面要符合“发文机关＋事由＋文种”的规范要求。 二、根据给定素材或条件，起草公文 这种题目具有很强的综合考查功能，可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目，首先，要搞清所写文种在写作格式方面的要求，准确书写公文格式的各要素；其次，要把握好正文结构，多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据，简明扼要地表达出主旨；主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容；结尾部分要恰当地运用公文术语，准确表达行文要求。
2019年应用写作个人学习总结
2019年应用写作个人学习总结 应用写作个人需要怎么写学习总结了？对于第一次写学习总结的人来说是非常难的，如下准备了应用写作个人学习总结范文，希望为大家提供参考。 本学期我选修了继瑞环老师的《应用写作》课程。应用写作，又称公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 一、学习内容 根据20XX年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 本学期在姬老师的教导及霍刚老师的辅导下，我们主要学习了通知、请示、简报、会议纪要等几种文体。并且在每种文体教学过程中，在老师讲解、导师指导下，进行了4次实训练习，分别完成了汇报。
在学习《应用写作》这门课程时，《党政机关公文处理工作条例》是一座我们无法绕过的大山。《党政机关公文处理工作条例》严格规定了中国共产党机关和国家行政机关在适应工作需要时，科学化、制度化、规范化书写公文的格式。在实训过程中，霍刚老师多次向我们强调其重要性，并向我们小组成员展示已有的公文模板，以作为参考。 二、个人表现 在本学期《应用写作》课程学习中，我与二班6名同学组成讨 论小组，共同分析讨论每轮实训的内容，一起分享经验，共同进步。 每次实训，我都会按照教学流程，通过在课上聆听姬老师的教导，拟写大纲。在课下自己揣摩，向实训导师寻求指导。经过五轮实训，与小组内经验交流，我深刻明白了应用写作也是写作能力的体现，每个人写出的公文风格也大相径庭。 在课余时间我会积极学习身边现有材料。包括《国务院公报》、《半月谈》，乃至政府官方微博上的讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风
公文写作培训班领导讲话_讲话稿
公文写作培训班领导讲话 一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义当前，我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步，要求我们推进现代化电力的建设进程。水利电业事业要发展，要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍，而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识，增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战。因此，举办这次公文写作与处理视频培训班，就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义：一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁。加强公文写作与处理工作，规范公文运行，提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义。公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在，不可或缺，无可替代。我们可以说，在一定意义上离开了高质量的公文写作和处理，工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。 二是贯彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设，完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训工作的重要要求，是实现公司战略目标的需要。目前，1 / 5
我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低，因此，举办公文写作与处理培训班，培养**事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展。 二、对这次学习培训的几点要求 (一)刻苦学习，努力完成学习任务。当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。因此，必须紧跟时代脉搏，不断学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平。只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进。首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之，则安之，在培训时沉下心来，做好笔记。其次要用心学习。学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲，是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果。大家在学习培训过程中，要拿出学生时代的学习劲头，脚踏实地，刻苦钻研，认真思考，全面领会，取得较好的学习效果。 (二)学以致用，发扬理论联系实际的学风。学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力，更好地履行工作职责。因此，要发扬理论联系实际的学风，紧密联系工作实际。这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的实践经验，又有深厚的理论功底和造诣，大家可以就理论前沿以及实践中的问题，与他共同探讨，也可以互相交流工作中的经验和体会，把我们所学的理论知识运用到实际工作中去，实现理论与实践的有机结合。 (三)严肃纪律，服从组织，提高学习培训实效。无规矩不成方圆， 2 / 5
公文写作实训练习题
A1 公务文书写作实训练习题 一、判断题（对的打√，错的打×） 1、除公示性公文外，公文都有特定的读者。（） 2、公文的法定作者是指依法成立的机关团体，也包括个人。（） 3、公文的语言要求准确，其中最重要的是符合国家现行的法律法规。（） 4、公文一经发布，即是一定范围内生产和社会活动的准绳。（） 5、公文落款一般要写明发文机关和发文日期。批转和转发性公文，还要在落款的右下方附注附件名称和份数。（） 6、只有主送机关是公文的收文机关。（） 7、一般情况下，国家机关的内设机构（办公厅、室除外）可以对外发通知。（） 8、公函是用来联系公务的，不必编制发文字号。（） 9、请示的主送机关应是批复的发文机关。（） 10、报告是向上级机关汇报工作、反映情况的，不能提出建议。（） 二、选择题(在各题下面的四个选项中，选出正确的一项) 1、下列有关公文特点的论述错误的是：（） A、法定的作者 B、特定的程序 C、规范的体式 D、生动的表达 2、下面内容属于公文版头部分的是：（） A.抄送机关 B.发文机关 C.主送机关 D. 印发机关 3、下列关于印章的叙述不正确的是：（） A.印章是机关权力的象征，加盖印章是公文生效的凭据。 B.公文除“纪要”和以电报形式发出的以外，均须加盖印章。
C.联合上报公文，主办机关和协办机关都应加盖公章。 D.印章须与正文同处一页，不得出现“此页无正文”标识现象。 4、已经删除。因公文主题词这一要素已经取消。 5、党政公文中，使用频率最高以及适应范围最广的依次是：（） A. 通知；请示 B. 函；通告 C. 通知；函 D. 请示；报告 6、公文标题《关于南北校区配置校车的请示报告》的主要问题在于：（） Ａ．缺少发文机关Ｂ．事由写法不规范 Ｃ．文种不当Ｄ．缺少时间要素 7、下列公文结语，写法符合规范的一项是：（） A. 以上报告如无不妥，请批示。 B. 以上就是本报告的全部内容，请领导斟酌批准。 C. 特此请示，请批转各相关部门贯彻执行。 D. 妥否，请函复。 8、学校要建学生宿舍，需要市城建局批准，学校向城建局行文时应选的文种是（） A、请示 B、报告 C、函 D、通知 9、省交通厅要将本单位制定的《关于进一步加强交通建设管理加快推进交通项目实施的意见》下发，最适宜使用的文种是：（） A. 通知 B. 通报 C. 函 D. 通告 10、《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床运行情况的报告》，作者是 （） Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长 11、下列关于请示的说法错误的是：（） A、坚持一文数事 B、避免多头请示 C、不得抄送下级机关 D、语言要谦恭
综合模拟实训之公文写作
行政管理专业综合模拟实训 常用公文写作 姓名：金汉丹 学号：10050350 班级：行政001
目录 1.1 公文写作基础知识 (3) 1.1.1 公文概念 (3) 1.1.2 公文分类 (3) 1.1.3 常用的公文种类 (4) 1.1.4 公文结构 (4) 1.1.5 公文格式 (6) 1.2 公文写作范文 (7) 1.1.1 请示 (7) 1.1.2决定 (8) 1.1.3 议案 (10) 1.1.4 通知 (12) 1.1.5 会议纪要 (13)
1.1 公文写作基础知识 1.1.1 公文概念 公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。 1.1.2 公文分类 1、公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。 (1)从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。 (2)从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 (3)从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 (4)从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。 (5)从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。 2、党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。共十三种常用的公文。
机关公文写作培训班学习体会
机关公文写作培训班学习体会 为期半个月的写作培训班结束了，但对于写作的学习才刚刚拉开序幕。培训时间虽然短暂，温故6个讲座内容，感觉颇有收获。 一、进一步提高了对机关写作的认识。机关工作离不开文字，许多工作需要靠文字来反映、来体现的。文字功夫是机关干部的必修课、基本功。市发改委是市委市政府的参谋部，经济形势分析、政策建议等，哪一样能够离开文字？作为市发改委的干部，更应该打牢文字基础，练好写作本领，提升参谋水平。因此，练好文字基本功是胜任工作的现实需要，不能以个人的好恶为转移，必须强化驾驭文字的能力，必须提升机关写作水平，这也是爱岗敬业的具体表现。 二、进一步了解了公文写作的基本方法。公文写作与文学创作不同，即不能象文学作品那样富有感情色彩，又不能向文学作品那样充满虚构和假想，它有着规范的格式和特殊要求。在机关党政公文课上，湖师院的程民教授曾说：“党政机关公文，标题、正文和落款，都要严格按照规范的格式来写，包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范，正文要写清楚原由、事项、尾语，落款要注意用印和日期”等。在信息写作课上，市府办信息处的沈玉峰处长曾讲：“政务信息，要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息，要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”。还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法。 三、学到了几个机关写作技巧。授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方
法，也传授了十几年甚于几十年的写作经验。如：信息稿的撰写，重点把握好四个环节，即：提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确。如：领导讲话稿的撰写，写前首先要搞清楚会议方案，弄明白会议类型、领导角色和讲话场合；多用短语，勤于分段，少加修饰，用好动词，善用修辞，活用成语；改一改、放一放、议一议、读一读等。再如：总结的写作技巧，最关键的是要把经验总结出来，把工作做得怎样写清楚。还有，关于撰写写调研报告，如何做到选题准：顶天立地，服务中心，解决问题；如何做到文字顺：要常看范文，反复修改，长期苦练，钟情读者，高手指点；如何做到题材新：立于前沿，掌握细节，归纳新颖，善于包装；如何做到立意高：紧跟中心，大处着眼，熟读圣贤，善谋全局；如何做到调研深：要调查找到关键人，查阅关键资料，尽可能多的占有材料，，适时发问、以听为主，放低身段，学说本土话。 总之，想要提高对文字的驾驭能力，提升机关写作水平，非一日之功，要勤学苦练，厚积薄发，乐于写作，笔耕不辍。
公文写作课程总结
公文写作课程总结 总结一:公文写作课程总结 根据汉语言的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,大三第一学期我们开设了公文写作课程,有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。公文写作即将结束,以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一理论知识的把握 学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。根据xx年8月30日中华人民共和国国务院发布,自xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定,我国国家行政公文主要有十三种,它们是:（1）命令;（2）决定;（3）公告;（4）通告;（5）通知;（6）通报;（7）议案;（8）报告;（9）请示;（10）批复（11）意见;（12）函;（13）会议纪要。此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转,转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过15周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二实践操作能力的培养 13类公文的写作是这学期我学习的重点,课堂上除了命令,决定与公告我没有进行实践操作,其余的十种我都认真地练习过。也因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例,我做了两次练习,发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 公文的写作一般都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距离,我会继续努力学习。 三日常事物公文写作的学习 除了对行政公文有了比较深的了解外,我还学习了日常事物公文写作——计划,总结,调查报告,述职报告等。更深入的了解了它们的涵义,比如说“计划”,以前我一直以为它只是简单的列个提纲,现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化,条理,化的一种应用文书,安排,要点,设想,方案,规划等都属于计划,此外,它还有很多分类,按内容分的话就有工作计划,生产计划,科研计划,学习计划,还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处,需要我们去慢慢练习,加以掌握。 “计划”,它能够使我们高效率地完成任务,掌握应变主动权,因此可以把它运用到现实生活中。平时我有拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,像“这星期的目标是……,星期一完成什么,星期二至星期天……”,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的
公文写作实训总结
实训小结 对公文写作课程的学习已经有两周时间了，在这两周的实训过程中，我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是文秘专业，所以这对我们今后的工作息息相关。 这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写就可以了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有了新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。 老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点，都有自己的形式。尤其是将写好的公文弄成红头文件。页面设置，发文机关标识，发文字号，红色分隔反线，公文标题，等等。都有严格的要求。通过两周的学习，我总结了公文写作的几个特点： 一是实用性。首先是语言。语言分为两大类：实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体，使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内
容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成为自己的行家，从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话，才能在内容的表达上一次到位。 二是规范性。在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要会写新闻类的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时，便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上，各类公文有其相应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；公文的规范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。 三是模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国
如何提高机关公文写作与规范化水平
?更多资料请访问.(.....) ?更多资料请访问.(.....) 提高机关公文写作及规范化水平
一、公文工作的重要性 一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体； 二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证； 三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式； 四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。 当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。 二、机关公文的基本内涵、种类和特点 党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面： (一)政策性强。是否有较强的政策性，是衡量公文写作成败的主要标准之一。 (二)理论性强。 (三)针对性强。 (四)权威性强。 (五)逻辑性强。 (六)规范性强。 三、公文工作的规范化 (一)文种选用要规范 (二)阐述政策要规范 (三)协调事项要规范 (四)公文格式要规范 1、秘密等级。 (1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。
(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。 (3)密级标注的位置要正确。 2、缓急程度。 (1)要准确计算公文运行时间。 (2)该急才标急，不该急的就不要标急。 (3)不要把本来不急的件拖成急件。 3、公文标题。 (1)公文一定要有标题。 (2)标题结构必须完整。 (3)不要使用一般文章标题。 4、主送机关(也叫抬头)。 (1)不能不写主送机关。 (2)省略主送机关的方式要正确使用。 (3)主送机关的标印位置要正确。 (4)上行文主送机关使用要符合要求。 5、附件。
公文写作总结
第一章：公文基础知识 主要内容： 一、公文写作的意义： 对于政治文明和社会进步有重要意义 对于各级机构和社团组织的管理有重要意义 对于个人职业的发展有重要意义 二、公文的含义： 公文是“办理公务的文书”——基本含义 公文是具有直接效用和规范体式的公务文书——基本性质 公文有广义和狭义之分： 广义——行政公文、专用公务、事务公文、日常应用文； 狭义——《国家行政机关公文处理办法》规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种党的公文。 三、公文的特点： 政策性——公文是党政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具和依据； 实用性——有明确的写作目的，注重实用性； 可靠性——材料真实、准确； 定向性——特定的制发者和特定的阅读对象； 时间性——注重时效； 规范性——程序及体式的规定性。 四、公文的作用： 五个方面： 领导指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公文联系作用；凭据记载作用。 具体如下： 发布政令；领导与指导工作；报告情况；请示事项；答复问题；商洽公务；交流信息；告之信息；记在活动；宣传方针政策，进行思想教育。 五、公文的结构： 公文体式的结构要素包括： 发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。（图例） □□□文件 ××［××××］××号 关于×××××工作的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….。
公文写作实训.doc
根据下面给定材料拟写文书 (1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为XX的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2 元。乘客说：“平常只收1 元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，?乘务员才每人给了一张1 元的车票。票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。 (2) XX市XX客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200 元，停职检查1 周，并在全公司通报批评。 XX市XX客车有限公司关于XX司机、XX乘务员乱收费行为的通 报 乂字〔199X〕X 号 公司所属各单位： 今年X月X日中午，XX空调大客车私自将每位票价1元提高到2 元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1 元的车票。 XX客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对司机、乘务员罚款200 元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。 (印章) 一九九X 年X月X日 评析下面的公文有什么错误？ 关于XX市民政事业费管理使用问题的通报 XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。 各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝XX 市问题再度发生。 一九九X年X月X日 〖分析〗 这一批评性通报，主要错误在： ⑴格式：标题缺少发文机关； ⑵内容：没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，“X X市任
关于机关公文写作的心得体会
关于机关公文写作的学习心得为提高机构公文写作能力，近日，我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训，不仅提高了公文写作的能力，更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识，使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。 一、对公文写作的认识和理解 实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。古语言：“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来，历代的著名官员，往往既是政治家，又文学家，都写得一手好文章，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。近年来，社会日渐出现当官不会写文章的现象，但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章，除了官僚主义作风外，一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说，提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。 1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管是从事什么性质的工作，最后都离不开公文写作。你笔头不
行，办事能力再强，办会水平再高，也会因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，不能达到预期的工作效果。在机关工作，具备较强的公文写作能力，不仅是工作能力的一种体现，同时也会得到领导和同事的青睐。 2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关，口头表达的机会更多地被领导所占有，一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。机关工作中，自己写的文章一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献，说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。 3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要数易其手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了进一步整合。 二、如何提高公文写作能力
公文写作与处理 实践报告(论文)
关于公文写作课程的学习报告 根据汉语言的专业要求，同时也为了提高同学们的实践操作能力，大三第一学期我们开设了公文写作课程，有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用，公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一. 理论知识的把握 学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX年8月30日中华人民共和国国务院发布，自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：（1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。 二实践操作能力的培养 13类公文的写作是这学期我学习的重点，课堂上除了命令，决定与公告我没有进行实践操作，其余的十种我都认真地练习过。也因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例，我做了两次练习，发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。公文的写作一般都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经过多次训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能比较准确的运用公文，不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距离，我会继续努力学习的。 三日常事物公文写作的学习 除了对行政公文有了比较深的了解外，我还学习了日常事物公文写作——计划，总结，调查报告，述职报告等。更深入的了解了它们的涵义，比如说“计划”，以前我一直以为它只是简单的列个提纲，现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化，条理，化的一种应用文书，安排，要点，设想，方案，规划等都属于计划，此外，它还有很多分类，按内容分的话就有工作计划，生产计划，科研计划，学习计划，还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处，需要我们去慢慢练习，加以掌握。“计划”，它能够使我们高效率地完成任务，掌握应变主动权，因此可以把它运用到现实生活中。平时我有拟订学习计划的习惯，在以前，我只是大约定个时间，像“这星期的目标是……，星期一完成什么，星期二至星期天……”，可以说是草稿的形式，而现在，我有意识的地去训练“计划”的写作手法，会在学习计划中写明确切的目标，列出具体的事项，让我知道怎么做，便于操作落实，并且有具体的时间，这样出来的成品要比以前的具体，而且可行性也高了很多。关于总结，调查报告等文种，我没有加以练习，原因有两个：一是“总结”我们每学年都会写一次，