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办公室管理形考任务

办公室管理形考任务
办公室管理形考任务

A. 十人以下

B. 数十人

C. 百人上下至数百人

D. 数千人

会议文件资料费

会议设备和用品费 正确答案:时间成本 办公室管理形考任务 6

一、单项选择题(每小题 5 分,共 50分)

1、会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括( )

A. 茶歇

B. 会中

C. 会前

D. 会后 正确答案:茶歇

2、中型规模的会议人数一般是( )

正确答案:百人上下至数百人

3、会议的直接成本不包括( ) A. 会议文件资料费 B.

C. 时间成本

D.

4、制定会议策划方案时,要明确 6个W ,其中“ Who 是指的()

A. 会议参加人员

B. 会议主持人

C. 会议发言人

D. 会务人员 正确答案:会议参加人员 5、下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是( )

A. 公开性会议信息

B. 会议讲话信息

C. 会议声像信息

D. 会议书面信息

正确答案:公开性会议信息

6、 公共关系工作的特点不包括( )

A. 以惠己为原则

B. 以公众为对象

C. 以长远为方针

D. 以公众为对象

正确答案:以惠己为原则

7、 危机的特点不包括( )

A. 经常性

B. 意外性

C. 危害性

D. 严重性

正确答案:经常性

8、 危机管理的原则不包括( )

A. 以人为本原则

B. 转移焦点原则

C. 快速反应原则

D. 快速反应原则

正确答案:

9、 与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适( )

A. Good morning!

B. Glad to meet you!

C. How do you do?

D. Hi 正确答案: How do you do? 10、 下面属于办公室用语禁忌的是( )

A. 需要考虑说“斟酌”

B. 领导交代的工作超出自己一般职责时, 立刻说“ NO ”。

C. 中途

先走说“失陪” D. 等候别人说“恭候” 正确答案:领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“NO”。

二、判断题(每小题 5 分,共50 分)

11、会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。

对错正确答案:对

12、会议的主办者就是会议的主持人。

对错正确答案:错

13、为了提高会议效率,即使远超过 1 个小时的会议,也不应安排中场休息。

对错正确答案:错

14、大型会议的主持人宣布会议闭幕,通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。

对错正确答案:错

15、大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。

对错正确答案:错

16、办公室公共关系沟通,就是指与组织的服务对象的沟通。

对错正确答案:对

17、组织做好公共关系的目的是在优先维护自身目标的基础上促进社会和公众利益。

对错正确答案:对

18、危机管理是指当组织发生了危及组织和公众利益的各种矛盾、纠纷、重大突发性事件时,及时采取有效手段,以最快的速度、最大的努力,降低损失、重塑形象的过程。

对错正确答案:对

19、请人勿送的常用礼貌语是说“留步” 。

对错正确答案:对

20、与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用

“ Howdo you do ?”(你好)等。

对错正确答案:对

办公室管理形考任务三网上答案

我的主页 / ? 办公室管理 / ? 形考任务三 开始时间2017年10月7日星期六 09:53 状态完成 完成于2017年10月7日星期六 10:15 耗时21 分钟 40 秒 分数 成绩满分 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 办公室人员辅助领导进行决策,意味着() 选择一项: A. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手正确 D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏反馈 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 题目2 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 办公室在做调查研究工作时不能() 选择一项: A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确 反馈 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项()

选择一项: A. 可行原则 B. 易出成果原则正确 C. 价值原则 D. 适量原则 反馈 正确答案:易出成果原则 题目4 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 督查工作的原则不包括() 选择一项: A. 依法督查 B. 实事求是 C. 讲求时效 D. 督查与代办相结合正确 反馈 正确答案:督查与代办相结合 题目5 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 办公室信息工作的要求不包括() 选择一项: A. 准确 B. 及时 C. 信息量越大越好正确 D. 完整 反馈 正确答案:信息量越大越好 题目6 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是()选择一项: A. 精心安排合影留念 B. 熟练掌握寒暄语 C. 要有“诚心”正确 D. 高规格接待 反馈

办公室管理形考任务6

办公室管理形考任务 6 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括() A. 茶歇 B. 会中 C. 会前 D. 会后正确答案:茶歇 2、中型规模的会议人数一般是() A. 十人以下 B. 数十人 C. 百人上下至数百人 D. 数千人 正确答案:百人上下至数百人 3、会议的直接成本不包括() A. 会议文件资料费 B. 会议文件资料费 C. 时间成本 D. 会议设备和用品费正确答案:时间成本 4、制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的() A. 会议参加人员 B. 会议主持人 C. 会议发言人 D. 会务人员 正确答案:会议参加人员 5、下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是() A. 公开性会议信息 B. 会议讲话信息 C. 会议声像信息 D. 会议书面信息 正确答案:公开性会议信息 6、公共关系工作的特点不包括() A. 以惠己为原则 B. 以公众为对象 C. 以长远为方针 D. 以公众为对象 正确答案:以惠己为原则 7、危机的特点不包括() A. 经常性 B. 意外性 C. 危害性 D. 严重性 正确答案:经常性 8、危机管理的原则不包括() A. 以人为本原则 B. 转移焦点原则 C. 快速反应原则 D. 快速反应原则 正确答案: 9、与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适() A. Good morning! B. Glad to meet you! C. How do you do? D. Hi 正确答案:How do you do? 10、下面属于办公室用语禁忌的是()

电大办公室管理形考2详细版.docx

一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 级别高的办公室一般称为() 选择一项: A. 中心 B. 办公厅 C. 秘书处 D. 联络处 反馈 正确答案是:办公厅 题目2 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是()选择一项: A. 国务院 B. 全国人大 C. 中央军委

反馈 正确答案是:国务院 题目3 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 办公室的核心功能是() 选择一项: A. 塑造出组织文化及价值观 B. 办会 C. 办事 D. 办文 反馈 正确答案是:塑造出组织文化及价值观题目4 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 办公室的本质属性是() 选择一项: A. 服务性 B. 事务性

D. 综合性 反馈 正确答案是:服务性 题目5 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 办公室管理的第一要义是() 选择一项: A. 管理 B. 协调 C. 参谋 D. 服务 反馈 正确答案是:服务 题目6 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 常用办公用品中属于办公文具的是()选择一项: A. 剪刀

C. 印章 D. 中性笔 反馈 正确答案是:中性笔 题目7 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 发放办公用品的人员要求是() 选择一项: A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 B. 使用者自行入库取用 C. 不可指定人员发放 D. 发放者不必清点核实所发放办公用品 反馈 正确答案是:发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8 正确 获得5.00分中的5.00分 标记题目 题干 办公用品库存管理中的再订货量是指() 选择一项:

《办公室管理》形考任务三网上答案

我的主页/ ? 办公室管理/ ? 形考任务三开始时间2017年10月7日星期六09:53 状态完成 完成于2017年10 月7日星期六10:15 耗时21 分钟40 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/ 满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50 分) 题目1 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干 办公室人员辅助领导进行决策,意味着() 选择一项: A. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手正确 D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台” ,而是要登台唱戏反馈正确答案:只能充当领导的参谋和助手题目2 正确

获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室在做调查研究工作时不能()选择一项: A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确反馈正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料题目3 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项()选择一项: A. 可行原则 B. 易出成果原则正确 C. 价值原则 D. 适量原则反馈正确答案:易出成果原则题目4 正确 获得5.00 分中的5.00 分未标记标记题目 题干督查工作的原则不包括()选择一项: A. 依法督查 B. 实事求是 C. 讲求时效

D. 督查与代办相结合正确反馈正确答案:督查与代办相结合题目5 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室信息工作的要求不包括() 选择一项: A. 准确 B. 及时 C. 信息量越大越好正确 D. 完整 反馈 正确答案:信息量越大越好 题目6 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干 在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是()选择一项: A. 精心安排合影留念 B. 熟练掌握寒暄语 C. 要有“诚心” 正确

办公室管理形考任务.pdf

办公室管理形考任务 3 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、办公室人员辅助领导进行决策,意味着() A. 只能充当领导的参谋和助手 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏 D. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 2、办公室在做调查研究工作时不能() A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 要遵循结论后于调研的原则 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 3、办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() A. 易出成果原则 B. 可行原则 C. 适量原则 D. 价值原则正确答案:易出成果原则 4、督查工作的原则不包括() A. 讲求时效 B. 依法督查 C. 督查与代办相结合 D. 实事求是 正确答案:督查与代办相结合 5、办公室信息工作的要求不包括() A. 准确 B. 信息量越大越好 C. 完整 D. 及时 正确答案:信息量越大越好 6、在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是() A. 熟练掌握寒暄语 B. 精心安排合影留念 C. 要有“诚心” D. 高规格接待 正确答案:要有“诚心” 7、2下列电话礼仪中错误的是() A. 与女士通电话,男士先挂 B. 与年长通电话,年长先挂 C. 与领导通电话,领导先挂 D. 与客户通电话,客户先挂

正确答案:与女士通电话,男士先挂 8、介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的() A. 单位 B. 职位 C. 年龄 D. 姓名正确答案:年龄 9、行政办公费用中的“三项经费”不包括() A. 职工福利费 B. 工会经费 C. 职工福利费 D. 业务招待费 正确答案:业务招待费 10、公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为() A. 4.2厘米 B. 4.5厘米 C. 6厘米 D. 5厘米正确答案: 6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 11、我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅 助力量。 对错正确答案:对! 12、办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。 对错正确答案:错! 13、?调查研究是指通过各种途径,运用科学方法,有计划、有目的地对特定的社会现象进 行实地考察,了解其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决社会问题对策的活动。 对错正确答案:对 14、调查和研究是一回事。 对错正确答案:错! 15、决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。 对错正确答案:错! 16、办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价 值的信息变换成为便于使用的信息。 对错正确答案:对! 17、涉外礼仪中以右为尊。 对错正确答案:对! 18、引导客人坐电梯时,按照社交礼仪,应让客人先进电梯。 对错正确答案:错! 19、名片递送应选择初逢之际,而不可选择分别之际。 对错正确答案:错! 2 20、

2017年《办公室管理》形考任务四网上答案

我的主页/ ?办公室管理/ ?形考任务四 开始时间2017年10月7日星期六10:19 状态完成 完成于2017年10月7日星期六10:38 耗时18 分钟7 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 下面属于文书的是() 选择一项: A. 书信正确 B. 电影片段 C. 音乐磁带 D. 话剧表演 反馈 正确答案:书信 题目2 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是() 选择一项: A. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 B. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 C. 抄送下级机关正确 D. 原则上主送一个上级机关 反馈 正确答案:抄送下级机关 题目3 正确 获得5.00分中的5.00分

未标记标记题目 题干 公文写作的规范要求() 选择一项: A. 为组织管理服务,提倡个性化写作 B. 采用生活语言,拒绝公文术语 C. 生动地反映事实,鼓励文学手法 D. 具有规范体式,符合公文格式标准正确 反馈 正确答案:具有规范体式,符合公文格式标准 题目4 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C) 选择一项: A. 请示理由要充分,要求和建议要具体 B. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示正确 C. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏 D. 严格执行一文一事制度 反馈 正确答案:地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示 题目5 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 意向书的特点不包括() 选择一项: A. 约束性正确 B. 严谨性 C. 协调性 D. 灵活性 反馈 正确答案:约束性 题目6 正确

2019办公室管理形成性考核册答案

办公室管理形成性考核册答案 办公室管理作业1 1.将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。 办公室实务工作一览表 2、公用易耗品主要包括哪些? 办公用易耗品主要有: (1)信封、纸张;(2)软盘、光盘等;3)铅笔;(4)圆珠笔;(5)签字笔或钢笔;(6)修正液或修正带;(7)印盒;(8)各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;(9)小

刀;(10)日历等;(11)其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。 3、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。 (1)计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。 (2)实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。 (3)检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。 其次,说明三个步骤之间的关系。 三者的关系为: 先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 4、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。本题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子,自己制定一份计划书,不要抄袭。 5、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方 法的认识。 (1).请示方法和报告方法;(2).计划方法和总结方法;(3).受意方法;(4).传达方法; (5).进言方法;(6).变通方法和挡驾方法;(7).分工方法与合作方法。 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 受意方法要注意: ①善于领会上司意图,不要曲解上司意图; ②备好记录本,记录下指示要点; ③注意倾听,用心判断指示的用意; ④必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话; ⑤如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度;

2018《办公室管理》形考任务三网上答案解析

我的主页/ ?办公室管理/ ?形考任务三 开始时间2017年10月7日星期六09:53 状态完成 完成于2017年10月7日星期六10:15 耗时21 分钟40 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室人员辅助领导进行决策,意味着() 选择一项: A. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手正确

D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏反馈 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 题目2 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室在做调查研究工作时不能() 选择一项: A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确 反馈 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3 正确 获得5.00分中的5.00分

未标记标记题目 题干 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() 选择一项: A. 可行原则 B. 易出成果原则正确 C. 价值原则 D. 适量原则 反馈 正确答案:易出成果原则 题目4 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 督查工作的原则不包括() 选择一项: A. 依法督查 B. 实事求是

C. 讲求时效 D. 督查与代办相结合正确 反馈 正确答案:督查与代办相结合 题目5 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室信息工作的要求不包括() 选择一项: A. 准确 B. 及时 C. 信息量越大越好正确 D. 完整 反馈 正确答案:信息量越大越好 题目6 正确

办公室管理形考含答案

办公室管理形考二答案 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1级别高的办公室一般称为():A. 办公厅 2中央机关分别采用分理制和综理制设,其办公厅(室)属于分理制的是()B. 国务院题目3办公室的核心功能是() D. 塑造出组织文化及价值观 题目4办公室的本质属性是() C. 服务性 题目5办公室管理的第一要义是()C. 服务 题目6常用办公用品中属于办公文具的是()C. 中性笔 题目7发放办公用品的人员要求是()C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8办公用品库存管理中的再订货量是指()A. 判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是()D. 名牌和高档 题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)A. 国家级或省部级财政部门 二、判断题(每小题5分,共50分) 题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。对 题目12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。错 题目13信息调研是办公室的一项基本职能。对 题目14办公室的工作具有综合性特点。对 题目15办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。错 题目16办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。错 题目17发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。错 题目18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。对 题目19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。错 题目20办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。对 办公室管理形考三答案 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1办公室人员辅助领导进行决策,意味着()D. 只能充当领导的参谋和助手 题目2办公室在做调查研究工作时不能()A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() D. 易出成果原则 题目4督查工作的原则不包括() C. 督查与代办相结合 题目5办公室信息工作的要求不包括() A. 信息量越大越好 题目6在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是() A. 要有“诚心” 题目7下列电话礼仪中错误的是()选择一项:A. 与女士通电话,男士先挂 题目8介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的() C. 年龄 题目9行政办公费用中的“三项经费”不包括() B. 业务招待费 题目10公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为() D. 6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 题目11我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。选择一项:对 题目12办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。 选择一项:错

办公室管理形成性考核册答案答案

辦公室管理形成性考核冊答案 作業1 一、單選選擇題 1、級別高の辦公室一般稱為( B辦公廳) 2、中央機關風別採用分理制和宗理制設置下屬機構,其辦公廳屬於分理制の是?(D國務院) 3、辦公室の核心功能是( A 塑造出組織文化及價值觀) 4、辦公室の本質屬性是( C 服務性) 5、辦公室工作の第一要義是( A服務) 6、常用辦公用品中屬於辦公文具の是( A中性筆) 7、發主辦公用品の人員要求是( D發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品) 8、辦公用品庫存管理中の再訂貨量是指( C判定需要訂購新の辦公用品の庫存餘額) 9、正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮の因素是( B名牌和高檔) 10、有權對政府采當重同進行監督和管理の是(A. 國家級或省部級財政部門 ) 二、判斷題 1.任何辦公室,都是指の單位裏の綜合辦事機構。( V ) 2.省府の辦公廳比其他廳の行政級別要高。( V ) 3.資訊調研是辦公室の一項具體職能。( V ) 4.辦公室の工作具有綜合性特點。( V ) 5.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理。( X ) 6.發放辦公用品の時候,不需要對用品庫存進行記錄。( X ) 7.辦公電話應定期檢查並核對電話帳單以控制開銷。( V ) 8.辦公用品の最大庫存量是指倉庫最多能容納の數量。( V ) 9.辦公用品の庫存管理和監督中,出貨卡即是申請領用單。( V ) 10辦公設備使用權の獲取只能是通過購買。( X ) 三、簡答題 1、簡答辦公室の主要特點。 (l)輔助性:辦公室區別於其他職能部門の第一個特點是它の輔助性。辦公室工作應當在服務和服從於領導工作の前提下,充分發揮自己の輔助管理職能,當好領導の參謀和助手。 (2)綜合性:辦公室是各種專業知識和技能相互交叉運作の部門;辦公室工作也是一項綜合性の工作.辦公室工作是多元化の。 (3)服務性:服務性是辦公室工作の本質屬性。辦公室の設立與工作の開展,首先是為了適應各級各類機關領導工作の需要,為領導工作提供輔助性の服務,同時也要為各部門和基層提供服務。 2、談談你對辦公室人員應具備の職業素質中“善謀”の理解。 善謀:能夠正確理解領導の意圖,替領導過濾重要の事務;要“參”到點子上,“謀”到關鍵處,注重諫言技巧,學會把握職場環境の運作方法,一是個性與共性協調統一,二是滕朧與含蓄の工作技巧相結合。 3、簡述辦公室設備使用規範。 (l)必須明確每臺設備の具體用途,熟悉掌握其操作程式,嚴格按照使用說明書の要求進行操作。 (2)必須明確專人專責の專管制度,嚴禁任何人隨意使用,除非是配置給個人專用或指定公用の辦公設備。 (3)注意安全,注意節電,注意衛生,注意定期保養。 (4)未經領導允准,任何人嚴禁私自使用辦公設備,尤其是用於處理私人事務. (5)辦公設備の使用環境溫度為5℃至35℃,相對濕度為20%至85%,溫度過低時需用加溫器,濕度過高時需用除濕器,並放在距辦公設備5米左右の有效影響距離內。 (6)如果辦公設備不處於工作狀態,應及時切斷電源。

办公室管理形考任务

办公室管理形考任务6 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括() A. 茶歇 B. 会中 C. 会前 D. 会后正确答案:茶歇 2、中型规模的会议人数一般是() A. 十人以下 B. 数十人 C. 百人上下至数百人 D. 数千人 正确答案:百人上下至数百人 3、会议的直接成本不包括() A. 会议文件资料费 B. 会议文件资料费 C. 时间成本 D. 会议设备和用品费正确答案:时间成本 4、制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的() A. 会议参加人员 B. 会议主持人 C. 会议发言人 D. 会务人员 正确答案:会议参加人员 5、下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是() A. 公开性会议信息 B. 会议讲话信息 C. 会议声像信息 D. 会议书面信息 正确答案:公开性会议信息 6、公共关系工作的特点不包括() A. 以惠己为原则 B. 以公众为对象 C. 以长远为方针 D. 以公众为对象 正确答案:以惠己为原则 7、危机的特点不包括() A. 经常性 B. 意外性 C. 危害性 D. 严重性 正确答案:经常性 8、危机管理的原则不包括() A. 以人为本原则 B. 转移焦点原则 C. 快速反应原则 D. 快速反应原则 正确答案: 9、与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适() A. Good morning! B. Glad to meet you! C. How do you do? D. Hi 正确答案:How do you do? 10、下面属于办公室用语禁忌的是()

办公室管理形考作业

《办公室管理》形成性考核册及参考答案办公室管理作业一

文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 四、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。 在按照“优先顺序”制定计划书时,要按以下三个步骤进行: 1.将自己要做的事情分为:A.是否应该做的事?B.是否做或不做都无所谓的事?C.是否不可以做的事?对于A要集中精力做,对于B和C可以从计划中删掉。 2.对于A类事情再进行分类,分为: 重要并且紧急的事(优先做);紧急但是并不重要的事(第二做);重要但是并不紧急的事(第三做);虽有做的价值,但是既不重要也不紧急的事(可以请他人代劳)。 3.与上司形成默契,可以直接找上司商量、请示。 五、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。 1.请示方法和报告方法; 2.计划方法和总结方法; 3.受意方法; 4.传达方法; 5.进言方法; 6.变通方法和挡驾方法; 7.分工方法与合作方法。 答题方法: 1.首先简要说明此种方法: 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 (1)善于领会上司意图,不要曲解上司意图; (2)备好记录本,记录下指示要点; (3)注意倾听,用心判断指示的用意; (4)必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话;

电大19春《办公室管理》_形考任务5

,, 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1,,还未回答,,满分5.00,, 题干 会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括() 选择一项: A. 会前 B. 会后 C. 茶歇 D. 会中 题目2,,还未回答,,满分5.00,, 题干 中型规模的会议人数一般是() 选择一项: A. 十人以下 B. 数千人 C. 百人上下至数百人 D. 数十人 题目3,,还未回答,,满分5.00,, 题干 会议的直接成本不包括() 选择一项: A. 时间成本 B. 会议文件资料费 C. 会议设备和用品费 D. 会议文件资料费 题目4,,还未回答,,满分5.00,, 题干 制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的()选择一项: A. 会务人员 B. 会议发言人 C. 会议参加人员 D. 会议主持人 题目5,,还未回答,,满分5.00,, 题干 下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是() 选择一项: A. 公开性会议信息 B. 会议书面信息 C. 会议声像信息 D. 会议讲话信息 题目6,,还未回答,,满分5.00,, 题干 公共关系工作的特点不包括() 选择一项: A. 以惠己为原则 B. 以公众为对象 C. 以公众为对象 D. 以长远为方针

危机的特点不包括() 选择一项: A. 严重性 B. 意外性 C. 经常性 D. 危害性 题目8,,还未回答,,满分5.00,, 题干 危机管理的原则不包括() 选择一项: A. 维护信誉原则 B. 快速反应原则 C. 以人为本原则 D. 转移焦点原则 题目9,,还未回答,,满分5.00,, 题干 与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适()选择一项: A. How do you do? B. Hi C. Glad to meet you! D. Good morning! 题目10,,还未回答,,满分5.00,, 题干 下面属于办公室用语禁忌的是() 选择一项: A. 中途先走说“失陪” B. 领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“NO”。 C. 需要考虑说“斟酌” D. 等候别人说“恭候” ,, 信息文本 二、判断题(每小题5分,共50分) 题目11,,还未回答,,满分5.00,, 题干 会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。 选择一项: 对 错 题目12,,还未回答,,满分5.00,, 题干 会议的主办者就是会议的主持人。 选择一项: 对 错 题目13,,还未回答,,满分5.00,, 题干 为了提高会议效率,即使远超过1个小时的会议,也不应安排中场休息。 选择一项: 对 错

《办公室管理》形考任务五答案

《办公室管理》形考任务五 一、选择题(每小题5分,共50分) 1.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括(C ) A. 会中 B. 会后 C. 茶歇 D. 会前 2.中型规模的会议人数一般是(DA) A. 百人上下至数百人 B. 数千人 C. 数十人 D. 十人以下 3.会议的直接成本不包括(B ) A. 会议文件资料费 B. 时间成本 C. 会议文件资料费 D. 会议设备和用品费 4.制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的(D ) A. 会议发言人 B. 会议主持人 C. 会务人员 D. 会议参加人员 5.下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是(A ) A. 公开性会议信息 B. 会议书面信息 C. 会议讲话信息

D. 会议声像信息 6.公共关系工作的特点不包括( D) A. 以长远为方针 B. 以公众为对象 C. 以公众为对象 D. 以惠己为原则 7.危机的特点不包括(C ) A. 严重性 B. 意外性 C. 经常性 D. 危害性 8.危机管理的原则不包括(A ) A. 转移焦点原则 B. 维护信誉原则 C. 以人为本原则 D. 快速反应原则 9.与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适(C) A. Hi B. Good morning! C. How do you do? D. Glad to meet you! 10.下面属于办公室用语禁忌的是( A) A. 领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“NO”。 B. 等候别人说“恭候” C. 需要考虑说“斟酌” D. 中途先走说“失陪”

办公室管理形成性考核册答案作业1

办公室管理形成性考核册答案作业1 1.一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。 办公室实务工作一览表 序号国内一般性国外一般性国内企业(含外企) (1)[文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容 (2)[文书制作] 复印资料。打印文稿及表格 (3)[文书处理] 在权限内按自己的意思发出信函。信函和邮件的处理。 (4)[档案管理] 档案管理。 (5)[会议组织] 安排会议事务,并做会议记录或纲要。记录上司指令及会谈、会议内容。 (6)[调查研究] 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。 (7)[信息资料] 准备好公司要公开的资料;收集及整理各种信息 (8)[信访工作] 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。 (9)[接待工作] 接待来访宾客;接待宾客和员工的来访。 (10)[协调工作] 以电话往来维持和外界的良好公共关系。 (11)[督查工作] 督导一般职员或速记员。 (12) [日程安排] 替上司定约会并做好记录; (13) [日常事务] 阅读并分类信件通讯事务、电话; (14) [办公室管理] 办公室环境的布置和整理,保管办公室设备及用品 (15) [其他临时以速记记下上司交待的事项;执行上司交办事项 交办的事项] (16) 替上司申报交纳所得税及办理退税。 (17) 外出办事,如银行、邮局等。 二、文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面? 1.提神醒脑的服务。 上司早上到公司上班或外出返回,以及工作告一段落,文员可适时端些饮料或准备湿毛巾使上司消除工作疲劳、舒缓心情,使上司能精神焕发地工作。 2.私事方面的协助。

办公室管理形考任务

办公室管理形考任务3 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、办公室人员辅助领导进行决策,意味着() A. 只能充当领导的参谋和助手 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏 D. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 2、办公室在做调查研究工作时不能() A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 要遵循结论后于调研的原则 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 3、办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() A. 易出成果原则 B. 可行原则 C. 适量原则 D. 价值原则 正确答案:易出成果原则 4、督查工作的原则不包括() A. 讲求时效 B. 依法督查 C. 督查与代办相结合 D. 实事求是 正确答案:督查与代办相结合 5、办公室信息工作的要求不包括()

A. 准确 B. 信息量越大越好 C. 完整 D. 及时 正确答案:信息量越大越好 6、在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是( ) A. 熟练掌握寒暄语 B. 精心安排合影留念 C. 要有“诚心” D. 高规格接待 正确答案:要有“诚心” 7 ) A. 与女士通电话,男士先挂 B. 与年长通电话,年长先挂 C. 与领导通电话,领导先挂 D. 与客户通电话,客户先挂 正确答案:与女士通电话,男士先挂 8、介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的( ) A. 单位 B. 职位 C. 年龄 D. 姓名 正确答案:年龄 9、行政办公费用中的“三项经费”不包括( ) A. 职工福利费 B. 工会经费 C. 职工福利费 D. 业务招待 费 正确答案:业务招待费 10、公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为( ) A. 4.2厘米 B. 4.5厘米 C. 6厘米 D. 5厘米 正确答案:6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 11、我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决

办公室管理形成性考核册答案作业1.doc

办公室管理形成性考核册答案作业1 四、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。本题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子,自己制定一份计 划书,不要抄袭。 五、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方 法的认识。 1.请示方法和报告方法; 2.计划方法和总结方法; 3.受意方法; 4.传达方法; 5.进言方法; 6.变通方法和挡驾方法; 7.分工方法与合作方法。 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文 件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易 于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就 某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 受意方法要注意: (1)善于领会上司意图,不要曲解上司意图; (2)备好记录本,记录下指示要点; (3)注意倾听,用心判断指示的用意; (4)必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话; (5)如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度;(6)接受指示后,要不失时机地贯彻实施。 结合实际谈体会。 我曾经经历过一件事情,使我充分认识到,在受意时,充分做好记录的重要性。才开始工作时,我到一家房地产公司当文员。有一天,总经理把我叫到办公室让我写一 份公司的简介,内容要包括四个部分——公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、 公司取得的成绩。当时,我没有经验,没有带上记录本,记录下指示的要点;事后,又怕显 得自己没有能力,而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写,结果写出来的简介根 本就不行。后来,我再次向总经理询问,并备好了记录本做好了记录,根据总经理的授意, 才写出了各方满意的公司简介。

办公室管理形考任务四网上答案

我的主页/ ? 办公室管理/ ? 形考任务四开始时间2017 年10 月7 日星期六10:19 状态完成 完成于2017 年10 月7 日星期六10:38 耗时18 分钟7 秒 分数 成绩满分(100%) 未标记标记题目 信息文本一、单项选择题(每小题 5 分,共50 分)题目 1 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干下面属于文书的是()选择一项: A. 书信正确 B. 电影片段 C. 音乐磁带 D. 话剧表演反馈 正确答案:书信题目 2 正确获得分中的分 未标记标记题目 题干 在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是()选择一项: A. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 B. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 C. 抄送下级机关正确 D. 原则上主送一个上级机关反馈 正确答案:抄送下级机关题目 3 正确获得分中的分 未标记标记题目 题干 公文写作的规范要求() 选择一项: A. 为组织管理服务,提倡个性化写作 B. 采用生活语言,拒绝公文术语 C. 生动地反映事实,鼓励文学手法 D. 具有规范体式,符合公文格式标准正确反馈 正确答案:具有规范体式,符合公文格式标准题目 4 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C) 选择一项: A. 请示理由要充分,要求和建议要具体 B. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示正确 C. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏 D. 严格执行一文一事制度 反馈 正确答案:地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示题

获得分中的分 未标记标记题目 题干 意向书的特点不包括()选择一项: A. 约束性正确 B. 严谨性 C. 协调性 D. 灵活性 反馈 正确答案:约束性 题目 6 正确 获得分中的分 未标记标记题目 题干 下列关于经济合同的说法错误的是()选择一项: A. 具有平等、公平、协商一致的特点 B. 是由相关当事人共同订立的一种契约 C. 任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任 D. 合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称正确反馈 正确答案:合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称

电大办公室管理形考

电大办公室管理形考 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得分中的分 标记题目 题干 级别高的办公室一般称为() 选择一项: A. 中心 B. 办公厅? C. 秘书处 D. 联络处 反馈 正确答案是:办公厅 题目2 正确 获得分中的分 标记题目 题干 中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是()选择一项: A. 国务院? B. 全国人大 C. 中央军委 D. 全国政协 反馈

正确答案是:国务院 题目3 正确 获得分中的分 标记题目 题干 办公室的核心功能是() 选择一项: A. 塑造出组织文化及价值观? B. 办会 C. 办事 D. 办文 反馈 正确答案是:塑造出组织文化及价值观题目4 正确 获得分中的分 标记题目 题干 办公室的本质属性是() 选择一项: A. 服务性? B. 事务性 C. 辅助性 D. 综合性 反馈 正确答案是:服务性 题目5 正确 获得分中的分

标记题目 题干 办公室管理的第一要义是() 选择一项: A. 管理 B. 协调 C. 参谋 D. 服务? 反馈 正确答案是:服务 题目6 正确 获得分中的分 标记题目 题干 常用办公用品中属于办公文具的是()选择一项: A. 剪刀 B. 回形针 C. 印章 D. 中性笔? 反馈 正确答案是:中性笔 题目7 正确 获得分中的分

标记题目 题干 发放办公用品的人员要求是() 选择一项: A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品? B. 使用者自行入库取用 C. 不可指定人员发放 D. 发放者不必清点核实所发放办公用品 反馈 正确答案是:发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8 正确 获得分中的分 标记题目 题干 办公用品库存管理中的再订货量是指() 选择一项: A. 新采购办公用品的数量 B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量 C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额? D. 办公用品的平均使用量 反馈 正确答案是:判定需要订购新的办公用品的库存余额 题目9 正确 获得分中的分

2017年办公室管理形考任务三网上答案

我的主页/ ?办公室管理/ ?形考任务三袃 2017年10月7日开始时间星期六09:53 膈 完成状态罿 完成于2017年10月7日星期六10:15 袅 秒分钟40 耗时21 羃 100.00/100.00 分数虿 20.00 (100%) 满分20.00/成绩莇 未标记标记题目蚄 信息文本肃 5分,共50分)一、单项选择题(每小题肀 聿 题目1 蚇 正确膂 分分中的获得5.005.00蒁 未标记标记题目薇 题干蒆 )办公室人员辅助领导进行决策,意味着(节 袂 选择一项:艿 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策A. 芅 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断莂 C. 只能充当领导的参谋和助手正确罿 ,而是要登台唱戏D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”螇反馈羄 正确答案:只能充当领导的参谋和助手蒂 莀 题目2 葿 正确肇 分获得5.00分中的5.00蒂 未标记标记题目螁 题干袆 )办公室在做调查研究工作时不能(螅 薂 选择一项:膁 要遵循结论后于调研的原则A. 芈

要尊重客观事实B. 膈 有针对性C. 芅 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确膅反馈虿 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料膀莅 题目3 节 正确莁 获得5.00分中的5.00分罿 未标记标记题目蒅 题干蚃 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项()肃 螈 选择一项:薄 可行原则A. 肄 正确B. 易出成果原则薁 价值原则C. 薇 适量原则D. 蚄 反馈蒅 正确答案:易出成果原则芃 薀 题目4 蚄 正确蚂 分获得5.00分中的5.00螁 未标记标记题目荿 题干螄 督查工作的原则不包括()肃 蒃 选择一项:肈 依法督查A. 膈 B. 实事求是蒄 C. 讲求时效袀 正确D. 督查与代办相结合膁 反馈芈 正确答案:督查与代办相结合袄 蚂 题目5 衿 正确莈 分获得5.00分中的5.00芅

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