OA操作手册

OA系统用户简易操作手册

浙江万姿布业

OA协同办公系统

简易操作手册

登陆地址http://220.189.230.75:9090

或https://www.wendangku.net/doc/c53251063.html,:9090

1.O A涵义及价值

办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

2.首次登录操作

1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：

登陆http://220.189.230.75:9090

或https://www.wendangku.net/doc/c53251063.html,:9090

2、**首次登录设置IE浏览器：点开工具下载——信任站点注册工具——点击运行——完成后重新打开IE浏览器**

注：请使用IE8\9浏览器。

3、一切准备就绪好后，就可以输入用户名和密码，登陆进去，进行相应的办公处理。用户名：用户ID，初始密码：123。

3.各项功能简介

3.1完善个人信息和配置

3.1.1个人信息完善

点开个人设置->个人信息修改> 用户密码修改。如下图：

3.2常用办公流程审批

表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。

表单应用价值有三点：

1)通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；

2)通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行；

3)所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。3.1.2如何发起表单

在功能菜单中，找到所需发起的表单，点击，如下图：

点击标题进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“提交”就可以送到部门领导进行审批处理。——有颜色标示表示必填项内容。

3.1.3如何处理接收到的表单

在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：

填完意见后，点击“送办”可以送到下个节点。

“暂存待办”可保存目前填写的意见，下次处理

“退回”可选择退回给前面任何节点

“加签”不确定，加签给他人办理

“办理详情”查看具体流程的办理情况

3.3协同办公

“协同办公”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。

3.3.1如何发起协作事项

在发协同前，先让我们了解一下相关名词：

待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；

已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；

协同模板：可根据常用协同的流程、板式进行定制，以方便调用。

新增协同：

新建流程图例：

提示（并发、串发的概念）

并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。

串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。

下面我们以图表的方式来说明三者的概念：

并发的流程图为：协同的5位接收者可同时收到“T2”发的协同

串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。

并发和串发搭配配置：

上图可看到协同能够配置灵活多变的审批流程。

3.3.2如何处理协同文件

第一步：找到别人发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理；也可以通过办公桌面的“待办事项”点开文件进行处理。

第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理

第三步：处理协同

提示（加签、转发、流程、打印、退回）涵义：

处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。

加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在我后面，可执行协同处理的任何操作；

如下图示，在T1的后面加签一个人（T3）。

退回：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。

3.4公共信息

公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、讨论，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。

3.4.1公告

在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，发布后可在门户页面下的公告栏点击查看。

发布页面：

注：发布者可查看公告已阅者、未查阅者统计及明细。

公告管理可对发布的公告进行删除、修改等维护操作。

3.4.2新闻

在系统中，可以把公司的一些新闻和项目信息发布在新闻里。

新闻发布后，用户可在单位门户下点击查看。

3.4.3讨论

讨论板块管理员和具有发布讨论权限的用户编辑要发布的讨论。支持匿名发帖、匿名回复、接受新回复通知等操作。

3.5综合办公

3.5.1会议管理

可进行会议室资源审批管理、会议发布以及会议纪要录入。

1、需要申请会议室资源时可发起申请。

2、用户可在会议室看板直观的查看

3、会议发布

进入会议管理-点击发起会议进入会议发布登记页面。

输入信息后点击发布即可。

用户可在个人门户-我的日程内查看此会议内容，并可做相应的答复。

3.5.2车辆管理

车辆管理系统可以对单位用车进行管理。可对车辆基本信息进行维护，用户可根据需要进行用车申请和审批，实现调度员派车和收车。

用车管理模块中主要包括了：用车申请，专职司机加班登记，车辆基本信息维护功能，司机基本信

息维护功能，车辆年审和保险管理，车辆月情况统计查询等模块。

可选择用车看板，查询车辆使用状况，并可点击空闲车辆申请

3.6文档管理

文档管理是帮助使用者管理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，还提供了RSS订阅功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。

包含文挡目录、文档检索、文档管理等

文档目录

文档目录是个人信息的集中展示，通过文档目录发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看。如下图界面：

3.6.1个人文件夹

文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档、单位文档。

个人文件夹：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。支持新建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。

注意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的

单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。

3.7常用工具

3.7.1通讯录

点开左下方

?员工通讯录：在常用工具->员工通讯录。可方便查看到OA上所有用户的联系方式。可实

现名字和职务模糊快速查询人员。

个人名片夹：可自行增加自己常联系人员的通讯方式，方便自己在其他办公室办事时，随时随地找出常用联系人的联系方式。

3.8我的事项

我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事件（公文、协同等），可进行跟踪、监督、催办等操作。

待办事项

所有的待处理文件都在此模块显示，同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处理的文件或事务。

代办事项分为“急件”、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以根据事件的轻重缓急进行事务的处理。

已发事项

由个人发起的事项，将在已发事项中显示出来，可监控办理状态、终止流程、撤销流程

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册 2016年11月22日 研发部

目录 泛微OA工作平台使用手册 (1) 一：系统访问地址 (3) 二：系统设置 (5) 2.1 管理员帐号密码 (5) 2.2 基础配置 (5) 2.3 设置工作流程 (18) 2.4 人力资源管理 (24) 2.5 财务和资产管理 (34) 2.6 项目和客户管理 (38) 2.7 门户和知识管理 (41) 三：系统人员管理 (52) 2.1 新增、删除人员账号 (52) 2.2 修改人员信息 (56)

一：系统访问地址 OA的内网访问地址： OA的外网访问地址：（暂未开放外网访问，需要经过论证许可后开放外网访问）注意：为保证OA系统的兼容性，必须使用IE8浏览器访问，如果电脑已经升级到IE8以上的版本，下面提供了卸载IE的方法： 卸载IE.txt 登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面，系统提示没有安装的插件，自行下载后安装，完成系统配置。

（系统提示插件安装页面） 本文档仅说明系统配置和人员管理操作，其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。 泛微OA用户操作手册.pdf （附件可以双击打开）

二：系统设置 系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。 基础配置用于配置系统运行的环境，包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。 工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程，例如请假流程、报销流程等流程的配置。 人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。 财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。 项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。 门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等，系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。 2.1 管理员帐号密码 如需在OA内新建工作流程，请联系研发部尹娇，QQ：503813668 2.2 基础配置 基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、会议设置、系统信息七个大方面。

(整理)OA系统操作手册.

OA系统操作手册 目录 1、协同工作 ......................................................................................................................... - 3 - 1.1 协同发起 ............................................................................................................... - 3 - 1.1.1登陆界面 ..................................................................................................... - 3 - 1.1.2新建协同 ..................................................................................................... - 4 - 1.1.3定义流程 ..................................................................................................... - 5 - 1.1.4预归档 ......................................................................................................... - 7 - 2.2处理协同 ................................................................................................................ - 8 - 2.2.1登陆界面 ............................................................................................................. - 8 - 2.2.2处理协同 ..................................................................................................... - 9 -2、表单应用 ....................................................................................................................... - 10 - 2.1表单的发起 .......................................................................................................... - 10 - 2.2表单的处理 .......................................................................................................... - 12 - 3、文档管理 ....................................................................................................................... - 12 - 3.1文档查看 .............................................................................................................. - 12 - 3.2管理文档 .............................................................................................................. - 15 - 3.2.1新建文件夹 ............................................................................................... - 15 - 3.2.2文件的上传 ............................................................................................... - 16 -

OA用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册 珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆： http://192.168.99.19:8081 2016年4月

1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

OA系统用户操作手册_简明版

目录 第一章欢迎 (2) 用户计算机环境需求 (2) 如何使用办公信息管理平台 (5) 第六章公文流转 (6) 概述 (6) 流程运转 (7) 公文发起 (7) 待批公文 (9) 已批公文 (9) 归档查询 (11)

第一章欢迎 办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机 环境也有一定的要求。 用户计算机环境需求 正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。 软件环境需求 Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE 浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配 置界面。在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹 出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页 时检查”。

在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”

●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软 件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。 操作系统 ●Windows 2000/xp/2003 简体中文版 硬件环境需求

致远OA操作手册

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有

新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。

致远协同办公系统简版操作手册范本

致远协同办公系统 简版操作手册 致远协创软件 2012年10月29日

目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (9) 3.4文档管理.................................................... 错误!未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.................................... 错误!未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)

第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：

1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：

OA系统登录操作手册

一、操作环境配置 1.首次登录配置： 注意事项： ●IE设置 IE浏览器的版本必须是8.0及以上的版本，需要关闭百度、Google等工具的广告拦截功能。需要把OA的登录地址添加为受信任的站点。使用360、搜狗等浏览器需切换到兼容模式。 ●Office 控件（必装） Office控件主要作用是在协同系统中能够正常使用Word及Excel文件，可与本地office中的Word及Excel实现文件互通。 ●协同精灵客户端插件（选装） 系统自动登录，系统界面最小化，前端消息提醒，快捷转发office文件。 第一步：打开电脑浏览器（推荐使用IE浏览器），在地址栏输入登录网址（内网：；外网：），进入登录主页面。首次登录浏览器，请先点击登录按钮下面的“辅助程序安装”，弹出安装提示信息（安装系统插件运行环境），请点击下载，并进行下载安装。安装过程中，所有操作提示点“确定”或“是”，提示“插件成功添加到注册表”，表示安装完成。具体操作界面如下： 1

2

出现“添加到注册表成功”字样后，点确定，重启浏览器，执行以下步骤： 第二步：再次点击登录页面的“辅助程序安装”，弹出“辅助查询安装界面”（界面见下图1），此时关闭所有浏览器和office办公软件，注意不要关闭辅助程序安装界面。在辅助程序安装界面，点击全选，再点击“更新安装已选插件”（步骤见下图），注意安装过程中所有判断型操作选择“是”或者“确定”，直到系统提示“虚拟打印机安装完成”，点击确定，关闭“辅助程序安装界面”。具体操作界面如下： 图1：“辅助程序安装界面” 3

关闭浏览器 第三步：重启浏览器，重新输入登录网址进入登录页面，输入用户名、密码，登录系统。 4

OA用户操作手册20151109

北京致远协创软件有限公司 A6V5.协同管理系统 A6V5首次登陆操作手册 版本号：V1.0 建立日期：2015-10-30 未经双方书面授权，任何单位及个人不得外传

目录 A6V5协同管理系统简介 (3) 1. 电脑登陆 (3) 2. 手机登陆 (7) 3. 登陆账号 (9) 4. 业务菜单设置 (9) 5. 平板电脑模式 (10) 6. 表单流程操作 (11) 7. 新建自由协同 (15) 8. 个人文档的建立及使用 (17) 9. 致信PC客户端安装与使用 (19)

A6V5协同管理系统简介 1)软件定义：用友集团旗下的专注于协同管理领域的北京致远协创软件有限公司最新发布 的成熟产品。 2)升级目的：支持最新的WIN10系统的平板电脑、IE11浏览器；集成微信企业号；移动 端支持自定义业务模板应用；流程支持指定回退、表单数据联动等新功能 1.电脑登陆 1)登陆地址：http://60.191.1.229:8081（如下图）； 2)账号密码：与老OA账号一样，密码默认123456（首次登陆请及时修改） 3)浏览器支持：IE8以上，火狐浏览器，谷歌浏览器，360安全浏览器等； 首次登陆需要点击登陆窗口左下方的“辅助程序安装”，按提示点击“运行”——，更新注册表（如下图）后，重新打开IE浏览器

在下图的提示窗口中点“是” 1.1关闭IE浏览器，再次点击“辅助程序安装”，在弹出窗口中点“是”

1.2安装以下5个插件（如下图，1.Abobe flash player用于显示流程图， 2.IE/windows插件 用于解除拦截，3.常用插件用于上传附件，4.根证书，用于验证安全，5.OFFICE控件用于在线打开WORD\EXCEL），“致信”可根据自己的需要选择安装，是用于内容即时聊天沟通的。 注意：安装这几个控件时，必须关闭所有IE浏览器窗口和OFFICE软件窗口，否则会有以下提示：

OA系统普通用户操作手册

广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统 用 户 操 作 手 册 广西财经学院

一、数字化校园综合服务平台操作手册 数字化校园登录 1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https://https://www.wendangku.net/doc/c53251063.html,/zfca/ 2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转 到安全中心页面绑定账号。 设置绑定手机 选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。 接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号 这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。

绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https://https://www.wendangku.net/doc/c53251063.html,/zfca/ 进入综合信息服务平台如下图。 相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。

3、安全中心 密码修改 第一步，点击页面右上角安全中心 进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！ 第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）

如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。 接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

(完整版)OA操作手册(新)

keya 协同办公系统 技术方案

第一部分使用说明 1.1 OA办公系统功能简介 OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。 OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息 中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应 用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程， 实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩 展性 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印 章、全文批注. 8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部 信息交流的多种途径 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、

OA系统操作手册

山西省工商行政管理局智能办公平台 操作手册 山西省工商行政管理局 一、系统配置

1、系统配置要求（建议） 操作系统：Windows xp/server 2003 浏览器：Internet explorer 7 （建议） 软件：Office 办公软件（2003、2007）、签章软件 系统提供签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件 注：签章软件的安装有两个作用： 1、实现电子签章的功能； 2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则 收到文件后，文件中的章为黑色。 二、用户登录 登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/登录页面如下：

用户名规则：地名+人名拼音简拼如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。修改密码方法：登录系统后，页面如下： 点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：

点击个人设置中的修改密码修改个人密码。 另附：用户名单 三、发送通知 进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下： 选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容 已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知。 已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：

四、发送一般类不需走流程的文件 发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图： 不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件 五、发文操作流程 (1)发文流程：

oa办公系统操作手册

一、登陆OA办公系统及创建快捷方式 地址系统访，输O打INTERNE ④输入“用户名”和密码，③在登陆界面的空白处，“创建点击“右键”选择 二、个人资料的完善 ①点击“个人事务”②点击“修改注：或者密码”对密码直接点击进行

修改； “个人点击 进行个资料” ：码，要 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不三、文件传输电子邮件：单击“菜单个人事务电子邮件③点击“添 注：选择人员时，小提示：这选中为灰单击‘批里可以设置色，未选量上传'1 中则是白击单四、进行信息交流单击‘添内部短信

1.单击“菜单个人事务内部短信加附件 '． ③点击添加择人员支④输入短②点击“发送内部短信 你还可以进行短信查询 提示：你还可以选择发送五、日程安排1.单击“菜单个人事务日程安排时间进行定时发送，若为 点击“周期性事务”或“我的任务”可以

在空白处双击出现右侧点击“统计”可以①点击“我的任务”以新建“我的任务为例” ②按实际情注你可以对输入相关的类优 填写效果填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要 六、工作日志 单击“菜单个人事务工作日志1.

可以在②点击“新建注：在这里你注你还可以查看到领导您的工作日志个人文件七④填写日志 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 内容后保存④你可以先“选②您可以将常用的工作及文件，然后对中”个人文件放在个人文件柜③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子其它功能模块八、行政办公 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用知识管理品管理等模块，这些模块就请大 家．

OA协同办公系统操作手册

OA协同办公系统 OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网：http://192.168.188.2:8080 外网：http://116.228.127.106:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。

二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项 A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办 的人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片

B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过 借阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文 档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选 D.3讨论：类似于互谅网的BBS，可以发帖跟帖一起讨论 D.4新闻：公司各类新闻信息 E.日程/计划/会议： E.1我的计划：在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划 E.2计划管理：管理现有计划 E.3我的日程：可对自己行程做规划

OA行政办公系统用户操作手册全解

OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下： 学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：

各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。 三、系统首页 1.个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置， 预置的个人空间如图所示：

个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局， 并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：

OA档案系统操作手册

OA档案系统操作手 册 1

人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录

1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。 2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。 2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。 2.3 档案基础数据维护(档案管理员) .................... 错误!未定义书签。 2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。 3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。 3.1 文书档案库管理(部门归档用户) .................... 错误!未定义书签。 3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。 4 档案查询借阅(全体用户) ......................................... 错误!未定义书签。 4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。 4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。 3

OA办公系统快速操作手册

OA办公系统快速操作手册

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东方希望OA协同办公系统 快速操作手册 一、系统使用注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。 二、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址） OA外网登陆：https://www.wendangku.net/doc/c53251063.html, （子公司及总部出差在外地登录的网址） 2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）； 用户初始密码为123456。 特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 用户名密码 辅助工具安 （图一） （注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。请先卸载拦截插件， 如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆） 三、修改密码 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使 用新的密码。

个人设置 修改密码 烽火机械厂办 （图二） 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。 在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页 每个首页4个工作模块： 个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。 更改在个人设置下面的更改个人首页设置。 单位首页：由系统管理员进行设置， 默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查 看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新的公共信息 在单位首页进行发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、 邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息 如：协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或 者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

OA使用说明

集团系统办公自动化软件系统使用说明

目录 第一章OA系统主页介绍 (3) 1.1系统登录 (4) 1.2 系统页面 (6) 第二章个人中心 (8) 第三章流程管理 (8) 3.1 新建流程 (8) 3.2 流程代理 (11) 3.3 流程处理 (12) 3.4 流程查询 (15) 3.5流程操作示例：发文处理流程 (16) 3.6流程操作示例: 收文登记 (20) 3.7流程操作示例：数据填报 (27) 3.8流程操作示例：通知公告流程 (28) 第四章知识管理 (31) 4、1新建文档 (31) 4.2查询文档 (32) 4.3最新文档 (32) 4.4文档目录 (33) 第五章日常协作 (33) 5.1协作交流 (33) 5.2我的协作 (35) 5.3 日程管理 (36) 相关注意事项 (38)

由上海泛微网络科技有限公司进行设计、实施的格盟国际能源集团有限公司办公自动化信息系统，按照“一个平台、多级门户、多级应用”的总体思路，构建一个覆盖集团系统各企业的统一办公平台，满足跨区域的协同办公要求，实现集团系统范围内快速的公文流转处理，以及各类信息的收集、传递与存储，将实现集团公司与各企业之间、以及各企业之间的高效协作。 本OA系统协同管理应用平台基于先进的协同管理理念和设计思想，涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、数据中心等功能，有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题，打破企业管理的各种屏障，让企业的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理，并实现它们之间的紧密链接和高效协作，从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境