毕业论文撰写规范

燕山大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定研究价值和实用价值的学术资料。它既是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行研究的适当表述，还是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一，应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。

1、论文结构及要求

论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附录等几部分。

1.1 题目

论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过25字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。

1.2 摘要与关键词

1.2.1 摘要

本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。

摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要结果或结论，文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

1.2.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。

1.3 目录

目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

1.4 论文正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1 绪论

绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的背景、目的和意义，国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。

文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的与意义，对所研究问题的认识以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。

毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的1/4。

1.4.2 论文主体

论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容要求参照《燕山大学本科生毕业设计（论文）的规定》第五章。

论文主体各章后应有一节“本章小结”。

1.4.3 结论

结论作为单独一章排列，但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1 000字。

1.5 参考文献

参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工类论文，参考文献数量一般应在15篇以上，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇；对文科类、管理类论文，参考文献数量一般为10～20篇，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇。

在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。

产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。

引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

1.6 致谢

对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。

1.7 附录

如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。

2、论文书写规定

2.1 论文正文字数

理工类论文正文字数不少于20 000字。

文管类论文正文字数12 000－20 000字。其中汉语言文学专业不少于7 000字。

外语类论文正文字数8 000－10 000个外文单词。

艺术类论文正文字数3 000～5 000字。

2.2 论文书写

本科生毕业论文用B5纸计算机排版、编辑与双面打印输出。

论文版面设置为：毕业论文B5纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为2.5cm和2cm，左右页边距分别为2.4cm和2cm，对称页边距、左侧装订并装订线为0cm、奇偶页不同、无网格。论文正文满页为29行，每行33个字，字号为小四号宋体，每页版面字数为957个，行间距为固定值20磅。

页眉。页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题”；双数页眉的文字为“燕山大学本科生毕业设计（论文）”。页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为2条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗0.5磅）。页眉、页脚边距分别为1.8cm和1.7cm。

页码。页码用小五号字，居中标于页面底部。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

2.3 摘要

中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排装订时放置正文前，并且中文在前，外文在后。

2.4 目录

目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题目；参考文献；致谢；附录。

正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。文科、管理类可视论文需要进行，编写到2～3级标题。）

2.5 论文正文

2.5.1 章节及各章标题

论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2.5.2 层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。

表1 理工类论文层次代号及说明

版心左边线版心右边线

表2 文管类论文层次代号及说明

版心左边线版心右边线

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

2.6 参考文献

正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。

经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

参考文献书写格式应符合GB7714－1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下：

著作图书文献

序号└─┘作者．书名（版次）．出版地：出版者，出版年:引用部分起止页

第一版应省略翻译图书文献

序号└─┘作者．书名（版次）．译者．出版地: 出版者，出版年:引用部分起止页

第一版应省略学术刊物文献

序号└─┘作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页

学术会议文献

序号└─┘作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地，出版者，出版年:引用部分起止页

学位论文类参考文献

序号└─┘研究生名．学位论文题目．出版地．学校（或研究单位）及学位论文级别．答辩年份:引用部分起止页

西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。

作者为多人时，一般只列出前3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。

学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。

参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。

参考文献书写格式示例见附录1。

2.7 名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.8 计量单位

物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102—1993，见附录2），不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/（人·a）”等。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1 000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

2.9 外文字母的正、斜体用法

按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

2.10 数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录3）。

2.11 公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。

公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（②-1）等。

文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，如a/(b cos x)。通常“乘”的关系在前，如a cos x/b而不写（a/b）cos x。2.12 插表

表格不加左、右边线。

表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1－1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中排写（见附录4）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。

全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录4中的例2）。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录4中的例2）。

表内文字说明不加标点。

文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。

表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用五号字，表内文字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。

表格容量较大，必要时表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时），转页分段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表上方右侧应注明（续表×）字样。

2.13 插图

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

2.1

3.1 制图标准

插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。

机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录5所列有关标准的规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合附录6所列有关标准的规定。

流程图：符合国家标准。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.1

3.2 图题及图中说明

每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。

2.1

3.3 插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

2.1

3.4 坐标单位

有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。

2.1

3.5 论文中照片图及插图

毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴（或数码像机图片），照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

毕业论文中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。

2.14 附录

理工类论文附录的序号采用“附录1”、“附录2”等，附录顺序为？？开题报告、中期报告、文献综述、外文文献的中文译文及外文复印件等。

文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。

3、论文排版要求3.1 纸张要求及页面设置

3.2 封面(详见模版、B5纸单面打印)

3.3 封面2(详见模版、B5纸单面打印)

3.4 本科毕业设计/论文任务书(单面打印)

3.5 中、英文摘要

3.6 目录

3.7 正文

3.8 其它

注：1.毕业设计/论文模版用Word 2003文档排版，详见教务处网页-“文档下载”-“实践教学用表”中毕业设计/论文模版，下载的模版文档会变形需要进行整理。

2.未注明事宜，请查看撰写规范有关要求。

4、论文打印输出要求

4.1 输出样式

计算机双面打印输出。

4.2 字体字号

论文正文字体为宋体，小四号字。

第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空1个字。

第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。题序和标题之间空1个字。

第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。

第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。

第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。

页码用小五号字，在底线下居中。

论文的中文和外文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理。参考文献、致谢、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。

4.3 摘要及关键词

中文摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分，摘要正文用小四号宋体，行距20磅。

英文论文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致。

英文选用字体：Times New Roman，字号与中文摘要相同。

摘要的中、外文示例见附录7和附录8。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字，关键词题头用小四号宋体字字体加粗顶格书写，然后空一格书写有关关键词，各关键词之间加标点符号“；”最后一词之后不加标点符号。

4.4 目录

目录题头用小二号黑体字居中排写。目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体,行距为20磅。目录的打印实例见附录9和附录10。

4.5 正文层次

正文层次的编排理工类论文应采用表3的格式，文管类可采用表4的格式。

表3 理工类论文层次代号打印说明

表4 文管类论文层次代号打印说明

正文的示例参见附录11和附录12。

4.6 公式

公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写。

公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：

式中└─┘M f ——试样断裂前的最大扭矩（N ·m ）； θ f

——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角，

θ

f

= （ rad/mm ）。 公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐，如

2

12131)

(2n n n n n n x -++=

π

d φ d l

附录1 参考文献示例

参考文献

1 崔忠圻. 金属学及热处理. 北京：机械工业出版社，1989，36～45

2 张安峰，邢建东，陆文华. 高铬铸铁的氧化行为. 金属学报，1993，29（6）：263～

268

3 周敬跃，李伟文. 利用基元叶片理论单级跨音速轴流压气机特性.见:中国工程热

物理学术讨论会.北京:工程热物理研究所，1985，181～196

4 王连东.镦粗新理论及新工艺的研究.(硕士学位论文).齐齐哈尔:东北重型机械学

院,1992，126～134

5 John K T, George S A. Alloy and micro structural design . London: Academic press Inc. LTD.1993，12(5):236～238

6 Sisler H H. Electronic structure properties and the periodic low, selected topics in modern chemistry. Reinhold publishing Corporation, 1963，10(2):78～89

7 Caian Qiu. An analysis of the Cr-Fe-Mo-C system and modification of thermodynamic parameters. ISIJ International,1992,32(10):1117~ 1127

8 Lee B J, Lee D N. A thermodynamic evaluation of the Fe-Cr-V-Ti system journal of phaseEquilibria,1992,13(4): 349~364

…………

附录2 中华人民共和国法定计量单位

中华人民共和国法定计量单位

（GB33100～3102－1993）

我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括：

1.国际单位制的基本单位：见表2-1；

2.国际单位制的辅助单位：见表2-2；

3.国际单位制中具有专门名称的导出单位：见表2-3；

4.国家选定的非国际单位制单位：见表2-4；

5.由以上单位构成的组合形式的单位；

6.由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位(词头见表2-5)。

法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定。

表2-1 国际单位制的基本单位

表2-2 国际单位制的辅助单位

表2-3 国际单位制中具有专门名称的导出单位

表2-4 国家选定的非国际单位制单位

表2-5 用于构成十进倍数和分数单位的词头

注：1.周、月、年（年的符号为a）为一般常用时间单位。

2.[ ]内的字，是在不致混淆的情况下，可以省略的字。

3.（）内的字为前者的同义语。

4.角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时，用括号。

5.升的符号中，小写字母l为备用符号。

6.r为“转”的符号。

7.公里为千米的俗称，符号为km。

8.104称为万，108称为亿，1012称为万亿，这类数词的使用不受词头名称的

影响，但不应与词头混淆。

说明：法定计量单位的使用，可查阅1984年国家计量局公布的《中华人民共和法定计量单位使用方法》。

附录3 数字用法示例

数字用法示例

按《关于出版物上数字用法的规定》（1995年国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。

（1）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不应用89年。

（2）记数与计量（含正负整数、分数、小数、百分比、分数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5％，10个月，500多种等。

（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。

（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体、三叶虫，第三世界，“七五”规划，相差十万八千里等。

（5）5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。“3 000 000”，不写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念：1) 增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；2) 增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；3) 超额80％，即定额100，现在为180；4) 降低到80％,即过去为100，现在为80；5) 降低（或降低了）80％，即原来为100，现在为20；6) 为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。

应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的1/2，1/3等。