就座安排

1.Table setting

1.1 In Chinese dining

1.1.1 Ranking Your Guests

Dining etiquette in ancient times was enacted according to a four-tier social strata:

?the imperial court,

?local authorities,

?trade associations and

?farmers and workers.

The respect structure in modern dining etiquette has been simplified to: ?master of the banquet

?guests.

1.1.2 Tableware and place settings

The seat of honor, reserved for the master of the banquet or the guest with highest status, is the one in the center facing east or facing the entrance. Those of higher position sit closer to the master of the banquet. The guests of lowest position sit furthest from the seat of honor. When a family holds a banquet, the seat of honor is for the guest with the highest status and the head of the house takes the least prominent seat.

In a grand banquet of many tables, the table of honor is the one

furthest from the entrance (or facing east in the event of no clear main entrance). The tables on the left hand side of the tables of honor are, in order of importance, second, fourth, sixth and so on, and those on the right are third, fifth and seventh. Guests are seated according to their status and degree of relationship to the master of the banquet.

1.1.3 Shape of the table

If round tables are used, the seat facing the entrance is the seat of honor. The seats on the left hand side of the seat of honor are second, fourth, sixth, etc in importance, while those on the right are third, fifth, seventh and so on in importance, until they join together.

In ancient times there was a piece of furniture known as an Eight Immortals table, a big square table with benches for two people on each side. If there was a seat facing the entrance, then the right hand seat when facing the entrance was for the guest of honor. If there was no seat facing the entrance door (presumably if the meal was outside or there were two or more doors of equal importance), then the right hand seat when facing east was the seat of honor. The seats on the left hand side of the seat of honor were, in order of importance, second, fourth, sixth and eighth and those on the right were third, fifth and seventh.

1.2 In French cuisine

1.2.1 Ranking Your Guests

Here are guests who would be honored:

?Visiting foreign dignitary or customer

?Guest with military or government rank

?Elderly guest

?Guest with distinguished career or other important achievement

?Guest who is celebrating an occasion such as a promotion, transfer, or birthday

1.2.2 Tableware and place settings

Place cards identify the places people are to sit; The hostess is the last to enter the room at a formal dinner with the other women sitting down without waiting for her. The place of honor at the table is to the right side of the host because most people are right-handed. Men help seat the woman seated on his right then sits. A host helps the lady seated to his right. The hostess is assisted by the man to her left. To make the process easier, women should approach their chairs from the right.

Unless protocol is being observed, other guests should not be seated according to their importance.

Beyond these few guidelines, guests should be arranged in the way that

the host feels will be most congenial for conversation.

When all the women are seated, the men sit down.

1.2.3 Shape of the table

At a round or square table, the head seat is wherever the host wants to sit. At a rectangular table, the head seats are at the ends of the table. Male guests, ranked according to their importance, are seated respectively to the right and left of the hostess. Female guests, according to their rank, are seated to the right and left of the host. The most important guests occupy the right-hand seats, with the second most important guests, if any, occupying the left-hand seats.

Unless protocol is being observed, other guests should not be seated according to their importance, especially since doing so would leave those farthest from the host and hostess feeling unimportant. (If protocol is being observed, then everyone present understands the seating arrangements.)

2.Analysis of the reasons of the table setting

2.1 Analysis of the table setting in Chinese dining

First,China is a ceremonial country. It has a splendid culture and history of five thousand years of Chinese civilization. The feudal society lasted for almost two thousand years in China, which has a strict Hierarchical system, People are divided into several classes. Each class was treated

differently, which can be reflected in the banquets, in order to show respect to each other, people from each class should be seated in the exact place they are supposed to. Therefore it formed the traditional seating arrangements in China.

Second, Since ancient times, China has formed the concept of “respect for left,right for the times”.The ancient book ”The book of Changes” noted, “Above for Yang, under for Yin; Left for Yang, right for Yin”. What’s more, Sima Qian,145BC-87BC, was a historian and writer, he is the author of “The historical records”.T he idiom”虚左以待”was recorded in it, the meaning of the idiom i s “leave the seat of honor for someone”. It proved that the left is for honor since the antiquity. In feudal society in China, It is common that people look up to men and down on women, so in actual life, the left is for men,and the right is for women. That is also to say, the right is inferior to the left. In feudal dynasty, there established “The left prime minister” and “The right prime minister”, of course, “The left prime minister” is superior to “The right prime minister”.So above all, the manners of seating guests are ceremony habits which are inherited from one generation to one generation.

2.2 Analysis of the table setting in French cuisine

This lifestyle rule is left from 14th Louis peaked when luxury diets spread from the Palace to civil by emulating various methods of cooking The

French adhere to a strong and homogeneous set of values.Although the statues of women can’nt match men’s ,the men still consider serve for women as a honor and pleasure. They belive that Fun on the table,is not only from the enjoyment of eating, also comes from services. Ladies first ,is considerated not only to show the respect to women but also to be a way of elegance.They embrace novelty, new ideas and manners with enthusiasm as long as they are elegant

会议日程安排方案

会议流程方案

一、会议概况 会议形式：1月日至1月日为管理层2016年工作总结暨2017年工作计划。 时间: 2016年12月底 人数： *人 封闭式会议地点 : 港中旅 员工年会地点：产业园

二、日程安排 注：提前一天到达会场进行入住，或者第二天赶早过来； 建议提前入住 1月19日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 销售部对本年度的销售业绩完成情况进行说明 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 销售对市场分析明年的销售方向及目标额 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 生产部对本年度生产中出现的问题进行说明 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 生产部对明年整体如何配合销售完成目标额，生产队伍的规划 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月20日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 技术部对部门工作进行总结，今年完成专利进行说明10:00~10:20 休息

10:20~11:50 技术部对明年部门的人员编制组建的说明，及部门明年计划性专利 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 财务部对本年度经营成本进行分析 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 财务部根据市场分析进行明年预算及现应收账款情况进行说明 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月21日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 人事行政部对本年度公司整体进行相关汇报 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 人事行政部对明年整体规划进行分析汇报 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~17:00 对现在公司流程梳理及各岗位绩效方案决计。 17:00~18:00 员工年会方案沟通。 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月22日 7:00~8:00 早餐

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

工作会议议程安排范文

工作会议议程安排范文 会议议程的格式要求比较简单，议程、日程安排需要在会前发给与会人员，怎么写好工作会议的议程安排呢?下面学习啦小编给大家介绍关于工作会议议程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。 工作会议议程安排范文一时间：XX年XX月XX日(星期三)下午XX：00 地点：XX政府4楼会议室 主持： XX 第一项议程：全体起立，奏《国歌》。 第二项议程：请XXX党工委委员、纪工委书记XX同志宣 读中共兰州市委组织部关于成立中共兰州 XXX机关委员会的批复;宣读中共兰州XXX工委关于中共兰州XXX机关委员委员候选 人建议人选的批复。第三项议程：请工作人员宣布中共兰州XXX机关委员会 第一届委员选举办法(草案)。 第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。 (休会15分钟) 第五项议程：表决通过选举办法。 第六项议程：表决通过监票人和计票人。 第七项议程：投票选举中共兰州XXX机关委员会委员。

(休会10分钟) 第八项议程：宣布选举结果。 第九项议程：党工委书记XX作重要讲话。 工作会议议程安排范文二一、时间 0xx年10月30日上午10:00-11:30 二、地点: 郑州国际会展中心201会议室 三、议程: 主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平 第一项：郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话 第二项：会展高校代表发言(7家) 河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言; 河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言; 河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言; 河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言; 河南牧业高等专科学校外语系(?; 河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(?; 郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言; 中州大学经贸管理学院(?。 第三项：郑州市会展企业发言(7家) 郑州国际会展有限责任公司董事、副总经理揭开宇发

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况 时间 :2012年10月底 人数：30人 地点: 西安香格里拉大酒店 地址: 陕西·西安

二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机，安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（计算机网络安全的基本概念）10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训（网络安全的内容和目标） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络安全的模型和策略） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（计算机网络安全面临的威胁） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（终端安全防护机理、系统架构） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（终端安全管理规范） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（终端安全防护的实现与应用） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动

10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（网络安全背景及发展趋势） 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（黑客技术、黑客攻击的流程） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络扫描概述、安全技术分析） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月26日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（数据处理、采集与传输、系统架构设计） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（组件化开发、系统测试） 15:40~15:50 课间休息

会议准备工作流程修订版

会议准备工作流程修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

会议准备工作流程 一、会前筹备工作 1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。 2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。 3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。 二、会期准备工作 （一）会前工作 4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。 5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。 6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。 7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。 9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。 （二）会中工作 11、会场内后勤服务。 12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。 三、会后进一步开展工作 14、整理会场。 15、安排用餐、住宿、送行。 16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。 20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会议流程安排

公司例会流程安排 会前通知： 一、时间 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式： 1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。 3、与会人员总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的： 为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会流程： 一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作 六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报， 后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束，主持人宣布散会 注意： 主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律： 1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。 4不可打断他人发言。 5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。 8主持人应引导在预定时间内做出结论。

晚会流程安排

**教育晚会工作安排（详案） 一、整体情况 1、晚会主题名称： 2、晚会目标：展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。?现 场招生宣传。 3、时间：*****（初定） 4、地点：***** 5、主办单位：******** 6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理? 二、工作人员及项目组 7、工作人员：**全体员工及部分*** 指?导：** 总策划：** 导?演：** 顾?问：** 8、项目组：? （1）第一项目组：节目组? 组?长：*** 组?员：**** 任?务： a)8月7日全部节目单出来。 要求：节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。 b)8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备； 要求：以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量；舞台剧所需道具形状、规格。 c)8月20日晚完成最后一次正规彩排? 要求：4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍，20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。 d)8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份，各组负责人一人一份； 要求：节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。? e)8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练；? 要求：主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节，入场券抽奖环节，问答发奖环节内容。 （2）第二项目组：后勤组? 组?长：*** 组?员：****** 任?务： a)8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下： 1.晚会抽奖问答环节礼物（仓库里现有的礼物先准备） 2.饮用水（矿泉水），卫生纸， 3.演出所需化妆品， 4.工作人员挂脖式工作证（白纸插入工作证写明组别岗位）， 5.工作人员工作服（印金秋logo的草绿色T恤，白色鸭舌帽请吴老师辅助完成）。 6.现场警戒线。收纳袋大，小，标签贴 7.本校学员胸前贴爱心贴纸。（便于市场部识别） 8.当天晚上接孩子的接送卡（提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子，认卡不认人）。 9.准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。 b)8月19日晚上之前通知到家长； 要求：通知到每一个家长，详细记录情况（几人参加谁来接）。通知时要强调活动的重要性，请家长务必参加。不要模棱两可。

(会议管理)会议和重大活动工作流程和要点

会议和重大活动工作流程和要点（试行） 一、会议筹备工作要点 1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例) 会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。 2、会议筹备工作事项 （1）印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。 （2）制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请

柬由相关部门负责发送。 （3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。 （4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。 （5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。 （6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。 （7）草拟会议筹备方案。内容包括： ①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。 ②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。 ③制订会议经费预算。 ④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。

会议流程

会议总体工作流程安排 会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6会议费用预算。 7.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适量花卉。 8.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 9.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 10.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 会间准备工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.主持人前期主持词预热。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。 会后准备工作 1．会议文件资料的立卷归档 1）会议文件的收集整理工作 （1）确定会议文件的收集范围。 （2）选择收集会议文件的渠道。 （3）运用收集文件的不同方法。 2）会议文件的立卷归档

会议组织工作流程

会议组织工作流程 目的 本文件规定了农村银行（以下简称“本行”）会议组织工作的流程及控制要点，旨在规范会议组织工作，明确会务工作人员的职责，确保会务前期筹划严谨，会务执行过程合理，会务服务体系完善。 适用范围 本文件适用于本行会议组织工作。 定义、缩写及分类 定义 会议：是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。包括会议时间、会议议题、会议主办者、及会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。 会议组织工作：是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作，包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。 缩写 无 分类 ）会议根据其规模大小，分为：小型会议和大型会议： )小型会议：是指参会人员人以下（包括人）的会议；

)大型会议：是指参会人员超过人的会议。 ）会议根据其有无固定召开时间和频率，分为定期会议和不定期会议： )定期会议：是指定期举行，不可轻易取消或延后的会议； )不定期会议：是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。 职责及权限

原则及基本规定 原则 ）充分准备原则。综合办公部门接到通知后，要弄清会议的目的和要求，领会领导或组织者的意图，策划并拟定会议方案，按方案落实责任人，做到任务到人、责任明确，会议设施、用品要配备齐全，并进行使用检查。 ）服务周到原则。会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念，努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施，要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法，探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施，不断提高服务水平。 ）严密组织原则。为保证会议的顺利进行，每一项会议组织程序都要环环相扣。要强调统一指挥，防止多头指挥。综合办公部门要加强检查，及时发现问题，堵塞漏洞。 ）确保安全原则。会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程，防止危害及会人员事故的发生；要确保及会人员的财产安全，提醒及会人员妥善保管好自己的物品；要严格执

大型会务安排方案

XX地区第XX届XXX研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员： 三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）

（1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组） 晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组） 时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。 （1）开幕式 （2）介绍与会领导、来宾和单位； （3）领导致欢迎辞； （4）领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责） 主持单位：

会议准备工作流程

公司会议准备工作总结 会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的 冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提 前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导 名单，确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间，安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。 2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。 7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场 纪律），分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。 5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议 人员参与度。

会议流程策划方案范文

会议流程策划方案范文 为确保会议正常召开，需对会议流程进行策划。怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程策划方案范文，欢迎参阅。 会议流程策划方案范文1 一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30 二、地点：区政府902会议室 三、参会领导： 区委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报; 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言; 3、区委、副区长张武作重要讲话。 会议流程策划方案范文2 一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)x月x日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)x月x日下午 分组讨论(具体见分组讨论安排) 五、其他事项： (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 本文是关于研讨会议日程安排范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 研讨会议日程安排范文一 20xx年11月15日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30： “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加) 地点：莲池广场 15:00-18:00： 高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议 地点：枕水酒店 20xx年11月16日 10:30-11:30： 开幕式 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00： 全体会议 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30： 世界互联网领先科技成果发布会 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 19:30-21:00： “乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点：枕水酒店 20xx年11月17日 09:00-12:00

15:00-18:00： 数字经济论坛—中外政企对话 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 09:00-12:00： “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00： “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00： 移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201) 09:00-12:00： 网络反恐论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 09:00-12:00： 智慧法院暨网络法治论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 09:00-12:00： “一带一路”信息化论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00： 中非互联网合作论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00： 互联网国际高端智库论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)

会议准备工作流程

会议准备工作流程 一、会前筹备工作 1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。 2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。 3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。 二、会期准备工作 （一）会前工作 4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。 5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。 6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。 7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。 9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。 10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。 （二）会中工作 11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。 三、会后进一步开展工作 14、整理会场。 15、安排用餐、住宿、送行。 16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。 20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

工作会议议程安排范文会议议程安排格式范文

工作会议议程安排范文会议议程安排格式范文 会议议程的安排需要在会前发给与会人员，怎么写好工作会议的议程安排呢?下面学习啦给大家介绍关于工作会议议程安排的相关资料，希望对您有所帮助。 时间：____年____月____日(星期三)下午____：00 地点：____政府4楼会议室 主持： ____ 第一项议程：全体起立，奏《国歌》。 第二项议程：请______党工委委员、纪工委书记【人名】同志宣 读中共兰州市委组织部关于成立中共兰州 ______机关委员会的;宣读中共兰州______工委关于中共兰州 ______机关委员委员候选 人建议人选的批复。第三项议程：请工作人员宣布中共兰州 ______机关委员会

第一届委员选举(草案)。 第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。 (休会15分钟) 第五项议程：表决通过选举办法。 第六项议程：表决通过监票人和计票人。 第七项议程：投票选举中共兰州______机关委员会委员。 (休会10分钟) 第八项议程：宣布选举结果。 第九项议程：党工委书记____作重要讲话。 一、时间 20____年10月30日上午10:00-11:30

二、地点: 郑州会展中心201会议室 三、议程: 主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任____ 第一项：郑州市会展工作管理办公室主任____讲话 第二项：会展高校代表发言(7家) 河南政法大学与会展学院副院长____发言; 河南高等专科学校管理系主任____发言; 河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任____发言; 河南商业高等专科学校传播系主任____发言; 河南牧业高等专科学校外语系 河南牧业高等专科学校系主任徐新林发言 郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任____发言;

会务工作流程

会务工作流程 Prepared on 22 November 2020

会务工作流程 一、会前准备： 1、了解掌握会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数，安排会议场所。 2、发布会议通知。通知内容主要包括主（议）题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、电子邮件通知和书面通知等，根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。 及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会，要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要，安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前，提交领导审定后付印。 5、落实会场布置。根据会议要求做好会场布置。主要包括：（1）主席台布置。包括主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、花卉、茶水等。（2）会场环境。包括会标布置、盆花摆放、音响设备、灯光空调等必要时，安排就座区域分布。（3）落实服务人员。包括签到服务、材料分发服务、茶水服务和其它应急服务。 6、安排会议接待。根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排，及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。通知党委宣传部，做好新闻宣传工作安排。如有必要，安排专人做好会议记录，做好比那机会议简报的准备工作。

8、协调会务工作。重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要召开协调会，落实有关工作。会务协调一般要求明确工作目标、任务、期限；明确责任部门、责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响等设备、主席台的布置情况。 2、检查服务人员就位情况。（1）检查签到准备工作，签到处负责人员应该提前到位，做好签到准备工作。（2）检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。（3）检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整；重要内容要记清原话；必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像等新闻采访人员的到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的安全保卫和医疗保障工作。 7、编印会议简报。 8、编印会议通讯录。 9、做好与会人员返程的相关安排。 三、会后工作 1、分发与会人员照片、通讯录。 2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

会议日程安排表

附件1： 会议日程安排表 9月26日 9月27日 8：00—8：15 8：15—9：30开幕致辞 一、房地产政策走向与市场分析预测 全天报到，具体地点另行通知。 主讲内容拟邀专家建设部干部学院有关领导建设部房地产业司、政策研究中心领导 二、绿色、节能、智能建筑规划与节能省地住宅设计崔恺： 中国工程设计大师、中国建筑设计研究院副院长、总建筑师 1、"新政下的房地产开发与规划设计理念转变 2、绿色、节能、智能建筑总体设计理论、方法、技 9：30—11：45 中间茶休10分钟术与节能省地型住宅项目实践 3、可持续居住区规划与设计及实例点评 4、住宅设计百年： 国内外住宅设计风格和手法的演变11：45—12：00代表与专家互动交流 5、国外房地产规划设计理念与中国房地产规划设计 走向

13：30—17： 306、"后别墅时代与健康科技住宅开发设计 中间茶休10分钟 7、节能省地型钢结构住宅的开发与实践 8、住宅工业化与产业化住宅及日本经验分享 17：30—18：00代表与专家互动交流 9月28日主讲内容 三、中小套型住宅规划与设计及获奖项目点评 1、中小户型政策与住区规划要点及设计方案调整8：30—11：45 2、中小套型住宅标准与设计要点 中间茶休10分钟 3、中小套型住宅设计中的异样思考与高品质中小户型住宅设计及技术创新 4、90平方米中小套型住宅设计竞赛获奖项目点评11：45—12：00 代表与专家互动交流 四、住区规划与景观设计 13：30—17： 30五、"社区环境景观设计要点与知名景观楼盘点评中间茶休10分钟

六、走向新景观——景观设计理念创新及要点陶滔： 五合国际集团中国区总经理、秘书长 金笠铭： 清华大学建筑学院教授师、中加国际建筑规划设计所所长中国城市规划学会居住区学术委员会周静敏： 五洲工程设计研究院副总建筑蔡镇钰： 中国工程设计大师、上海现代建筑设计集团公司资深总建筑师、世界华人建筑师协会名誉理事陈一峰： 中国建筑设计研究院副总建筑师、建筑专业设计院总建筑师司中国首席代表张剑： 远大铃木住房公司总经理 拟邀专家高志： 加拿大宝佳国际建筑师有限公赵冠谦： 中国工程设计大师、中国建筑中心总建筑师刘晓钟： 北京建筑设计院总建筑师。 司董事长、教授级高工设计研究院、国家住宅与居住环境工程申作伟： 哈佛大学博士、北大景观设计学研究院院长，“北俞南刘”之“北俞”刘滨谊： 同济大学景观与园林规划设计学科首席教授，“北俞南刘”之“南刘”T.Hsieh： 五合国际集团北京公司设计总监、美国加利福尼亚州科技大学景观设计专家17：30—18：00代表与专家互动交流 9月29日主讲内容拟邀专家孙克放：

文秘必备日常工作会议流程

文秘必备日常工作会议流程 日常工作会议主要流程： 会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项，详情请阅读本文。 1.会议文件资料的立卷归档 (1)确定会议文件的收集范围。 (2)选择收集会议文件的渠道。 (3)运用收集文件的不同方法。 2)会议文件的立卷归档 2.会议经费结算工作 (1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一 些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。 ①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。 ②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。 ③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。 (2)在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。 3.安排与会人员返程 案例 分析 1.提早做好与会者的票务登记预订工作 (1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返 程事宜，及早安排好外地与会者的行程。

(2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求，尊 重他们的意愿。 (4)届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将 外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程 后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。 2.帮助与会者提前做好返程准备 (2)提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。 (3)帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。 (4)准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。 (5)帮助部分与会者托运大件物品。 4.会议总结 总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。 ①检查会议目标的实现情况。 ②检查各个小组的分工执行情况。 ③将员工自我总结和集体总结相结合。 ①是否具有召开会议的必要。 ②会议准备得是否充分。 ③议程是否科学合理。 ④主持人的能力水平。 ⑤是否严格控制了会议人数。 会议流程及服务安排 一、会前准备