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简单会议签到表

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会议时间:2016年3月5日地点:办公室

会议时间:2016年3月5日地点:办公室

会务接待实施细则

河北有限公司 会务接待实施细则 综合:2014-006 第一条为进一步规范公司会务接待管理工作,提高公司对外形象,结合公司实际情况,特制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。 第三条根据工作需要或上级安排,凡由公司承办的会议,应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组,编制会议指南(见附件1),共同完成接待任务。 第四条接待登记 (一)签到处应设立背景板或指示牌,签到处桌子要求整洁大方,台面铺桌布,签到人员一字排开,按照签到→发放会议资料→领取房卡的程序进行(见附件2)。 (二)会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡,注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。 (三)会务组签到人员着装应整洁得体,举止应落落大方、不卑不亢,热情接待每一位来宾,做好大厅来宾的导引工作,使来宾感到心情舒畅。 第五条就餐安排 (一)会务组应提前预定好酒店,并与酒店谈妥就餐标准和就餐地点,安排好就餐。 (二)根据会议需求,如果安排接风和会餐,要统一安排好

桌号、桌签或麦克,保持正常的就餐秩序。 第六条会议安排包括什么内容?简答 (一)做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。 (二)做好会议过程中的摄、照相工作,及会议的宣传报道工作。明确相关责任人,做好会议记录或会议纪要。 第七条车辆安排 (一)会务组要做好车辆的统一调度,做好车辆的接送站工作。 (二)参与会务接待的车辆要干净整洁,做到车内无异味,驾驶车辆平稳,行驶规范有序,提前规划好车队的行驶路线。提车时,注意引导车和1号车的停放位置,1号车应停放正门口。 第八条会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。 第九条会议接待初步方案提出后,公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算,主要为食宿费用、会场费用及其他费用等。应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要求。 第十条会议结束,会务组应及时召开总结会议,不断完善会议接待工作,持续加以改进。同时,注意完成会议的决算。 第十一条本细则执行情况,由综合管理部根据要求,进行检查与考核。 第十二条本细则由综合管理部负责解释。 第十三条本细则自下发之日起执行。

验收会议记录及签到表(格式样本)

施工质量验收会议记录 工程名称:XXX 验收部位及内容:XXX(部位及内容) 验收时间:XXXX年XX月XX日 主持人:(建设单位项目负责人、项目总监或总代)记录人:XXX 参加验收单位及人员:(单位全称及参加验收人员签字) 建设单位:XXX 参加验收人员:XXX 勘察单位:XXX 参加验收人员:XXX 设计单位:XXX 参加验收人员:XXX 监理单位:XXX 参加验收人员:XXX 施工单位:XXX 参加验收人员:XXX 质量监督单位:XXX 参加验收人员:XXX 会议记录内容: 一、XXX(施工单位名称)XXX(发言人,技术负责人或项目经理、项目负责人):(签字盖公章) 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况(1、工序质量控制情况;2、隐蔽工程报验及检验批验收情况; 3、进场材材料报验及见证取样检测情况; 4、安全及功能性检测数据情况) 4、施工资料基本齐全,与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述,我单位对XXX(部位及内容)施工质量自评合格。 二、XXX(监理单位名称)XXX(发言人,总监或总代):(签字盖公章) 1、施工工程监理质量控制情况(1、进场材材料报验及见证取样检测情况; 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况; 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况;下达监理通知单及整改回复落实情况;5、安全及功能性检测数据情况;6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效) 2、综上所述,我单位对XXX(部位及内容)施工质量评为合格,同意验收。 三、XXX(勘察单位名称)XXX(发言人):(签字盖公章) 1、本工程地质情况与地勘报告相符,持力层经我单位确认达到设计要求的XXX,同意XXX(部位及内容)验收。 2、提出的问题(如有) 四、XXX(设计单位名称)XXX(发言人):(签字盖公章) 1、XXX(部位及内容)施工质量符合设计要求,同意验收。 2、提出的问题(如有) 五、XXX(建设单位名称)XXX(发言人):(签字盖公章) 1、同意以上各单位意见,XXX(部位及内容)施工质量合格,同意验收。

一周工作汇报制度

一周工作汇报制度 篇一:工作汇报会制度 工作会议与汇报制度 第一章总则 第一条为规范公司各类会议程序,提高办公效率,确保各项工作顺利进行,制定本制度。 第二条工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本制 度之一。 第三条工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。 第二章工作会议制度 第一节会议种类与内容 第四条公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、 总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。 第五条日例会(晨会) 一、日例会每天早上8:40后举行,时间控制在10分钟左右(特殊情况可适当延长),分为公司范围和部门范围两部分: 1、公司范围:公司全体人员集体参加,内容包括——

a)统一宣读公司企业精神或口号; b)宣告公司范围内通知应知事项(如无可省略); c)如当日有新员工入职,增加迎接新员工仪式。 2、部门范围:以部门为单位单独组织,内容包括—— a)前日工作完成情况互通; b)当日工作安排与工作部署; c)部门内工作问题处理等。 二、日例会部门所有人员均须参加,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。 三、每周一的日例会合并到周例会中,不再单独进行。 第六条周例会 一、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。 1、部门周例会:时间为周一早上8:40,参加对象为部门内全体员工,分管领导或总经理可根据需要列席;会议时间控制在一小时以内(特殊情况可适当延长)。部门周例会内容包括—— a)个人周工作总结与下周工作计划互通; b)部门负责人作部门工作总结和下周工作安排; c)部门内工作问题的处理等。 2、公司周例会:时间为周六15:00,参加对象为各部

办公室日常工作

办公室日常工作 1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类) 具体要求: 1)收文 收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。 2)发文 发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。 EXCEL:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。 每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

公司行政人事财务制度汇编

公司行政人事财务制度汇 编 Revised final draft November 26, 2020

XX集团制度汇编(试行版11月份) 第一节行政管理制度 第一部分:会议制度 公司日常办公会议包括:周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。 一、周工作例会: 每周一上午8:30召开,公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上周工作,说明计划落实情况,并提交本周的周工作计划; 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求; 3、协调各部门的具体工作安排。

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 二、月工作例会: 每月的第一个周一上午8:30召开,公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上月工作,说明计划落实情况,并提交本月的月工作计划; 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求; 3、协调各部门的具体工作安排; 4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 三、部门工作会议 每周三、周五上午8:30召开,行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁,人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。 1、各部门员工汇报当前工作,说明计划落实情况,反馈工作中出现的问题; 2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实,并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。 四、其它临时性会议 其它临时性会议指由公司领导召开,根据会议内容确定参加人员和会议材料。 五、公司会议要求 1、行政部负责会前布置和安排工作,并安排人员做好会议记录。如遇重 大会议,需做好服务和接待工作; 2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座,按要求在《会议签到表》上签到并保持安静; 3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动,有特殊情况退出必须与主持人商量; 4、会上发言要充分准备、紧扣主题,不讨论与会议无关的话题。 5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部,由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。 6、与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 7、对于未按公司要求参加会议的,按公司相关制度给予处罚。 第二部分:保密制度 一保密范围 1、经营投资方面:公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。 2、人力资源方面:员工档案、工资奖金及福利待遇等。 3、公司内部资料方面:意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录(纪要)、传真等。

外审末次会议发言稿(完整版)

外审末次会议发言稿 外审末次会议发言稿 201X年外审末次会议记录 201X.0 3.30: 00—17: 30地点:公司大会议室主持: 曾金贵老师记录: 陈宝桂 参见人员: 详见会议签到表 会议讨论的问题及建议: ●文件评审概述 1、质量手册覆盖了标准各条款的要求,删减合理,对外包过程进行了描述,具有一定的行业特点和可操作性。 2、程序文件作业指导书已按iso9001: 201X要求,编制了文件化的程序文件,规定基本详细、合理。换版后,质量手册和程序文件规定合理。●质量管理体系审核综述 1、总则 ⑴已对国际货运代理及报关业务各过程进行了识别,对相互作用进行适当表述; ⑵已对删减 7.3条款和

7.6条款的理由进行描述,适宜;方针适宜,已在公司中有较好的沟通,传达; ⑶质量目标量化适宜,已分解到各部门、各班组中,并定期进行考核。 2、自我改进机制评价 ⑴已按策划时期进行内审和管理评审。内审资料完整,审核比较深入,内审员充足,素质提高,内审有效性好,但个别参考条款有漏审情况。管理评审较深入、有效,输入较完整,输出较齐全,建议对管理评审中提出的整改要求写“纠正预防措施表”。 ⑵纠正预防措施实施有效,已能促进质量管理体系的持续改进。 3、资源管理评价 基础设施较充分,台帐较完整,已进行必要的维保控制,但设备的维修计划工作待加强。 4、产品实现过程评价 ⑴已对报关业务、海运业务、船代业务等过程进行必要的控制,制定相应的作业流程,填写必要的过程控制记录,控制方法适宜,人员业务熟悉。 ⑵发现1个轻微不合格(综合管理部)。查质量记录《固定资产情况卡》,未能进行编号,也未列入《质量记录总览表》中。纠正:补编号,将该表放在手册后作为附件。 5、监视和测量方面评价 ⑴已识别客户要求,并及时受理顾客投诉,已不定期进行较全面、完整的顾客满意度调查,调查内容齐全,并进行统计分析,但采取改进措施力度不够。

工厂表格大全

序 培训主题内容
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201 年度培训计划
培训教材
时 间 课时 培 训 对 象 培训教师 备 注

编制:
审核:
批准:
日期:201 年 月 日
Doc. No.:D-1001

培训考核记录
201 年 月 日
TA No.:
培训题目
内容提要
授课人
课时
培训方式 考核方式
培训时间
人数
记录人
培训签到/成绩表
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效果 分析
分析 人
成绩

部门:
No 类 .别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
确认 人/ 日期 Doc. No.: D-1002
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更改记录
备注
本 日期 1st 2nd 3rd

(完整版)管理评审记录

**公司 管理评审记录 日期:****年*月*日

**公司 管理评审记录目录 1、管理评审计划 2、管理体系管理评审通知 3、管理评审工作会议签到表 4、管理体系管理评审纪要 5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告 6、公司管理体系运行质量方针、目标实施情况报告 7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告 8、公司资源配置和员工培训及其他因素评审报告 9、纠正和预防措施的实施效果评审报告 10、管理体系管理评审报告

管理评审计划 编写人:日期:年月日批准人:日期:年月日

管理体系管理评审通知 公司各科室负责人: 根据公司体系运行的要求,为了验证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善公司管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于****年*月*日上午*点*分在公司会议室进行公司管理体系管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。 主持人: 参加人员: 审核内容: a.质量方针和目标是否正在实现; b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求; c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果); d.纠正措施和预防措施的执行情况如何; e.由外部机构进行的评审结果; f.公司间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h.申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。 编制人:批准人: 编制日期:年月日审批日期:年月日

管理体系管理评审纪要

质量例会会议纪要

XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部 会议纪要 时间:XXX年XXX月XXX日下午XX:XX~XX:XX 地点:项目部会议室 参加人员:详见会议签到表 主持人:项目总工:XXX 事由:XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午,在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会,会议由质量部牵头,项目总工XX主持,质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况,对本月检查情况进行了通报和点评,并针对存在的问题,提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题,部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下:本月质量工作总结: 一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好,XXX隧道的钢筋加工、安装较好,质检工程师能严格履行报检程序,跟班作业。施工队要继续保持好的方面,加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习,抓好工程质量管理工作。

2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”,并不断的深入到各个施工队,经过多次的检查,各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点,能够有针对性的开展自查,使质量隐患及时消除,发现的问题也都及时整改。至此,“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有 (1)隧道开挖后未及时进行初期支护; (2)隧道连接板的螺栓孔用气割; (3)隧道开挖上下台阶相对距离较大。 内业方面: (1)质量检查记录表缺少检查人员签名; (2)质量检查记录填写内容广泛; (3)质量会议记录内容杂乱,没有形成会议纪要。 以上是质量问题的主要方面,已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点,为此,要求质检工程师及现场技术员抓住重点,下决心纠正问题,确保良好的工程质量。 二、试验室 本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检,从源头控制材料的质量,根据试验指标,都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展,进展如下: 1、砂:本月进场12批次;合格12批。

房建会议纪要范文

房建会议纪要范文 时间:xx年0x月x日下午15:30 地点:xx区第一期保障性住房工程项目部 参加会议单位: xx区代建项目管理中心、xx-xx工程管理有限公司、xx-xxx建筑工程公司。 会议主题: 本工程进度、环境、质量、文明施工方面等事项。 会议主要情况纪要如下: 施工单位: 目前人员已经到位,工地的日常施工正常,因季来临,对天面水池进度方面有影响;砌筑方面已加派人手追赶进度。目前砌筑工程已到五层,预计x月中旬开展抹灰工程。拆模楼层和楼梯已清理干净并安装好临边工作。对不遵守安全规范的作业人员处以相应的处罚。现

场安全文明施工状况良好,材料合理摆放、井架已安装感应器、电工定期检修电箱。 监理单位: 工地现在基本回复正常施工状态,只因雨季到来导致天面水池进度缓慢。砌筑工程比较理想,但因节后工人回场较慢,现在还落后于计划进度,望施工单位编排有效的施工方案。 安全帽方面,经施工单位多次对作业工人安全意识教育,现不带安全帽现象已不存在,我方将继续监督施工单位安全帽情况。井架已安装感应器,但仍有个别作业工人贪图方面无视规章制度,在此请施工单位务必落实执行安全规章制度。现场方面比较良好,望施工单位继续保持。 业主单位: 这几日,我们业主方面也每日巡查工地,工地文明施工情况已较之前有极大改善,施工单位应该合理安排劳动力赶回进度。早前佛山市质监站到工地检查提出井架应装有重力装置,监理单位务必监督施工单位落实。施工单位应对准备开展的工程上报我业主单位和监理单

位,这样方可进快施工赶回进度。安全、质量方面望监理单位多巡查工地,杜绝安全隐患。 参加会议人员审阅通过签名 x管理有限公司 xx监理项目部 xx年0x月0x日 附:与会人员签到表 主送:xx-xx 会议签到表 本表一式多份,参加会议单位各存一份 房建会议纪要 [篇2] 会议时间:xx年3月6日星期三下午15:00 会议地点:施工项目部会议室

安全标准化表格:首次会议签到表 - 副本

一、判断题(每小题1.5分,共36分) 1、我国法定的职业病有10大类115种。() 2、职业病危害因素包括职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业有害因素。() 3、用人单位有关管理人员、劳动者可以不接受职业卫生培训。() 4、生产经营单位可采取消声,控制噪声的传播,合理规划厂房等措施消除或者减少噪声源对从业人员的危害。() 5、通常所称的职业病即为法定职业病。() 6、高温作业时,人体的大部分体液由汗腺排出,经肾脏排出的水盐量大大减少,使尿液浓缩,肾脏负担加重。() 7、在生产过程中产生或使用的各种有毒物质。通称为工业毒物。() 8.电焊工人除应注意眼睛防护外,还应防止焊尘、焊烟对人体的危害。( ) 9、噪声对人体的危害主要表现在:损害听觉,引起各种病症,引起事故。() 10、生产过程的密闭化、自动化是解决毒物危害的根本途径。() 11、噪声卫生标准规定,工作地点噪声应小于85分贝。() 12、职业病是指企业、事业单位和个体经济组织的劳动者在职业活动中,因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。() 13、在低温环境下工作时,应多食用高热能食物,增加体内代谢放热。() 14、一氧化碳中毒常为急性中毒。() 15、凡少量化学物质进入人体后与人体组织发生化学或物理化学变化作用,并在一定条件下破坏正常生理机能,引起某些暂时性或永久性的病变,称为中毒。() 16、能够引起中毒的化学物质称为毒物。() 17、在化工生产中,产生工业毒物的状况,有的作为原料,有的是中间体或副产品,有的作为辅助原料,有的为夹杂物,还有的是反应产物或废弃物等。() 18、工业毒物的形态,可以是固体、液体、气体、蒸气、雾、烟和粉尘。() 19、职工在生产劳动过程中,由于接触工业毒物引起的中毒病变叫职业中毒。() 20、在有毒岗位进食不会得慢性职业中毒。() 21、在有毒岗位工作,下班后可以将工作服穿回家。() 22、氨气体中毒后,呼吸道黏膜和眼结膜产生强烈的刺激作用。() 23、在存有有害物质的作业场所作业,应采用防护服、防护面具、防毒面具、防尘口罩等个人防护用具加强防护。() 24、对逸散作业场所的有害物质要采取通风措施,控制有害物质的飞扬、扩散。() 二、选择题(每小题1.5分,共42分) 1、粉尘作业时必须佩戴()。 A、棉纱口罩 B、防尘口罩 C、防毒面具 2、长时间接触噪声容易引起的噪声性耳聋,每天连续接触噪声8h,噪声声级卫生限值为()。 A、75dB(A) B、85dB(A) C、88dB(A)第1页 职业安全卫生知识试题 部门岗位姓名分数 3、一旦发现有人晕倒在有限或密闭容器内,下面最适合的急救方法是()。 A、第一时间跳下去,把中毒者背上来 B、腰间系上绳子,第一时间跳下去,把中毒者拉上来 C、佩戴防毒面具或空气呼吸器,在有人监护的情况下施救

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