第一场专题讲座俱乐部座次表池座
1 记者
9人 1
会计学院
20人 1
中国语言学院
9人
2 中国语言学院
9人 2
会计学院
20人 2
中国语言学院
9人
3 中国语言学院
9人 3
会计学院
20人 3
中国语言学院
9人
4 中国语言学院
9人 4
会计学院
20人 4
中国语言学院
9人
5 中国语言学院
9人 5
会计学院
20人 5
中国语言学院
9人
6 中国语言学院
9人 6
会计学院
20人 6
中国语言学院
9人
7 中国语言学院
9人7
会计学院
20人7
中国语言学院
9人
8 旅游学院
9人8
会计学院
20人8
中国语言学院
9人
9 旅游学院
9人9
会计学院
20人9
中国语言学院
9人
10 旅游学院
9人10
会计学院
20人10
中国语言学院
9人
11 旅游学院
9人11
旅游学院
20人11
中国语言学院
9人
12 旅游学院
9人12
旅游学院
20人12
中国语言学院
9人
13 公共经济与管理学院
9人13
工商管理学院
20人13
公共经济与管理学院
9人
14 公共经济与管理学院
9人14
工商管理学院
20人14
公共经济与管理学院
9人
15 公共经济与管理学院
9人15
工商管理学院
20人15
公共经济与管理学院
9人
16 公共经济与管理学院
9人16
工商管理学院
20人16
公共经济与管理学院
9人
17 公共经济与管理学院
9人17
工商管理学院
20人17
公共经济与管理学院
9人
18 公共经济与管理学院
9人18
工商管理学院
20人18
公共经济与管理学院
9人
19 公共经济与管理学院
9人19
工商管理学院
20人19
公共经济与管理学院
9人
楼座
1 经济学院
10人 1
统计信息学院
20人 1
金融学院
10人
2 经济学院
10人 2
统计信息学院
20人 2
外国语学院
10人
3 经济学院
10人 3
统计信息学院
20人 3
应用数学学院
10人
4 经济学院
10人 4
金融学院
20人 4
应用数学学院
10人
5 经济学院
10人 5
金融学院
20人 5
应用数学学院
10人
6 经济学院
10人 6
金融学院
20人 6
新闻与传媒学院
10人
7 经济学院
10人7
国际经贸学院
20人7
新闻与传媒学院
10人
8 经济学院
10人8
国际经贸学院
20人8
新闻与传媒学院
10人
9 经济学院
10人9
商务学院
20人9
商务学院
10人
10 法学院
10人10
商务学院
20人10
计算机科学与工程学院
10人
11 法学院
10人11
计算机科学与工程学院
20人11
计算机科学与工程学院
10人
大型会议座次图等证表卡 生成步骤
目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)
大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 一、《座次图》自动生成模块 (一)原理
2015年上期年级班座位表讲台
09年秋期0811班座位表 55 56 57 58 59 60 61 62 63 46 47 48 49 50 51 52 53 54 37 38 39 40 41 42 43 44 45 28 29 30 31 32 33 34 35 36 19 20 21 22 23 24 25 26 27 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 讲台 09年秋期0811班座位表
人数:63 人男:37人女:26 人年月日 55 56 57 58 59 60 61 62 63 46 47 48 49 50 51 52 53 54 37 38 39 40 41 42 43 44 45 28 29 30 31 32 33 34 35 36 19 20 21 22 23 24 25 26 27 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 讲台 09年秋期0811班座位表 人数:63 人男:37人女:26 人年月日
46 47 48 49 50 51 52 53 54 37 38 39 40 41 42 43 44 45 28 29 30 31 32 33 34 35 36 19 20 21 22 23 24 25 26 27 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 讲台 09年秋期0811班座位表 人数:63 人男:37人女:26 人年月日
46 47 48 49 50 51 52 53 54 37 38 39 40 41 42 43 44 45 28 29 30 31 32 33 34 35 36 19 20 21 22 23 24 25 26 27 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 讲台
大型会议座次图等证表卡 生成步骤 1
目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25) 2
大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 3