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企业微信使用规定

企业微信使用规定
企业微信使用规定

企业微信平台使用规定

第一条目的

为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。

第二条适用范围

本规定适用于全体员工。

第三条具体规定

一、打卡模块

员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此

规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。

二、审批模块

1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。

注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。

2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。

注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申

请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。

3、借款模块:员工若需借款可申请借款。

注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。

4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。

注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理行政人事部XXX,并抄送财务部。

5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。

注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。

6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。

注意:

1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请;

2、项目公章单独在项目公章模块申请。

三、汇报模块

员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。

四、公告模块

员工需及时查看公告,以免错过公司重要公告及信息。

企业微信使用规定

第一条目的 为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。 第二条适用范围 本规定适用于全体员工。 第三条具体规定 一、打卡模块 员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。 二、审批模块 1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。 注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。 2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。 注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 3、借款模块:员工若需借款可申请借款。 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。 4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理行政人事部XXX,并抄送财务部。 5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意: 1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请。 三、汇报模块

集团公司微信公众号管理暂行办法 企业微信管理规章制度

管理办法

目录第一章总则 第二章工作标准和宣传职责 第三章信息发布管理 第四章微信管理小组职责要求第五章稿件编审程序及激励办法第六章安全保密管理 第七章微信推广

第一章总则 第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,建立市场客户的平台,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传公司、报导公司生产经营方面的信息,保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。 第二条公司信息发布应严格《安徽海螺水泥股份有限公司网站子公司网页信息管理办法》、《海螺水泥信息披露事务管理规定》,做好公司内部商业机密信息的保密工作。 第二章工作标准和宣传职责 第三条公司供销处负责公司微信公众号信息管理工作,办公室配合做好信息的收集、整理与审核工作,成立微信信息发布工作组,具体负责公司微信公众号的信息采集、更新、留言反馈、人员培训和形象推广,做好发布信息的审核把关,并根据公司的统一管理和要求,做好信息发布相关工作的落实。 第四条公司微信管理小组成员由组长、微信主管和网页管理员组成,组长、网页主管分别由公司分管领导和供销处、办公室负责人担任。 第五条微信信息主管和微信管理员负责公司微信公众号对外信息的发布工作,每日发布信息不少于5条,并对信息收集、

及时工作,及时转发、处理相关重要信息,确保重要信息、文件、 回复的处理和反馈。 第六条公司微信公众号名称:镇江北固海螺,微信号:conch_bg@https://www.wendangku.net/doc/c310571683.html,。 第七条公司微信平台分组管理: 微信公众平台的管理模块中设有用户管理,根据用户的不同,进行分组管理: 1.直接用户:公司主管以上管理人员、销售业务员; 2.配套用户:公司主管以下员工; 3.外部市场用户。 第八条信息的推送:根据不同的人群发布不同的信息: 1.直接用户:公司生产经营、重要决策、安全环保、产品质量、营销对策、管理动态等; 2.配套用户:公司新闻、员工风采、安全环保、市场动态、 技改技措、劳动竞赛、管理建议等; 3.外部市场用户:公司动态、产品与服务、市场用户调研、 产品质量跟踪、投诉与反馈等。 第九条各部门管理职责 供销处微信管理职责: 1、围绕公司市场营销动态拟定市场宣传工作重点; 2、负责召集相关部门人员每月末召开一次会议,就当月发布的信息内容、点击量和阅读时间、用户情况等数据分析,根据客户的需

公司微信群管理办法.doc

公司微信群管理办法1 公司微信群管理办法 第一章总则 第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。 第二条本管理办法适用于公司内部建立或主要由内部成员组成的所有微信群。第二章管理流程、组织、职责 第三条微信群的分类 1.工作群:包括公司微信群、部门微信群和专项工作群(为推动特定工作而组 建的群)。 2.兴趣群:由员工资源发起,为相互交流学习、集体活动、互帮互助等目的组 建的群。 第四条微信群的组建和管理 1.公司群由总经办/行政部组建和管理。 2.部门群由部门负责人或指定人员组建和管理。 3.专项工作群由工作牵头人或指定人员组建和管理。

4.群主需审核成员的加入、清除离职和无关人员、监督群信息交流。 5.行政部负责处理所有工作群违规行为。 6.严禁私自拉群。 第五条微信工作群成员管理 1.加入群的成员必须是已经加入公司/部门的员工。 2.成员入群后应立即修改群昵称为实名,参考格式为部门名称+姓名,并进行 自我介绍。 3.员工离职时应主动退出工作群,群主负责定期检查和清理离职人员。 第三章微信群发布内容管理及要求 第六条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。 第七条禁止内容 1.不得在群内随意聊天、刷屏; 2.不得发布与工作无关的信息(包括各类广告、活动等); 3.不得发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论; 4.不得在群内发泄不满,有问题应与主管、厂长或行政部沟通;

公司微信管理制度

公司微信管理制度 第一章总则 第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传、报送公司经营方面的信息,保障公司信息发布及时,真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。 第二条本办法建立在公司整体制度之上,对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。 第二章管理部门及职责 第三条立升公司网站、立升微信由行政部负责信息管理,智修公众号由智修市场部负责信息管理。信息专员为主要工作联系人,负责资料收集、整理、发布,并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。信息管理部门配合做好信息的收集、整理与审核把关工作,并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等,做好信息发布相关工作的落实。 第四条公司官方微信供稿实行分工负责制,即由各相关部门负责提供相关信息,由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布;各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作,及时提供所需信息材料。 第五条发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众帐号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。 第六条审核人对发布人发布的信息进行内部审核,此审核由发布人提出钉钉申请,审核人进行审核并审批钉钉流程。 页脚内容1

第七条审核人对发布人文章素材的选取、发布有否决权。对文章素材的内容修改有指导、建议权。 第三章内容要求及信息发布程序 第八条在公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核通过的信息不得发布。 第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。 第十条公司官方微信发布信息范围包括: 1、公司最新公告、通知、行业新闻、活动预告; 2、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传,行业及市场动态 3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等; 4、根据近期发生的重要种业相关的信息,整理和发布专题; 5、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息; 6、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。 第十一条信息发布要求:报送信息及时、准确,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,转载的要注明信息来源或者在文章后面注明“免责声明”,对于不符合要求的信息将不予审核发布。 经批准后方可发布。定稿后的信息于当天及时发布。 第四章官方微信管理 页脚内容2

企业微信使用手册

企业微信使用手册Prepared on 21 November 2021

目录 一、产品概述 1、产品介 绍····················· (2) 2、特色功 能····················· (2) 二、功能及使用 1、电 话 (3) 2、邮 箱····················· (5) 3、公

告····················· (6) 4、请 假····················· (7) 5、报 销····················· (9) 6、考 勤····················· (10) 一、产品概述 1、产品介绍 企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,在引领国内移动办公迈上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。 2、特色功能 在“企业微信”中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。 “企业微信”设置了“休息一下”功能,通过“休息一下”设置设定休息的时间,将有“小休”和“下班了”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。此外,“企业微信”还推出了“公费电话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提供了便利。 二、功能及使用

1、电话 1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫; 2.也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;

3.拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。 2、邮箱 企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件: 3、公告 当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业会第一时间通知企业员工,并在主界面显示: 4、请假 A、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在企业“我”界面,找到“工作台”,然后点击进入工作台; B、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 备注:应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法 1.目的 为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。 2.宗旨 公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。 3.适用范围 本办法适用于XXXX公司的所有员工。 4.微信群名、群主、群成员及功能 5.微信群的管理 1)微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时

做好群成员的加入、移出等工作。 2)每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常 维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由人力资源部人员担。 3)各微信群成员务必遵守以下规定: a.严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。 b.加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。 c.发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。 d.严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。 6.保密要求 1)在使用微信群时应避免传输涉密信息。 2)公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。 3)不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。 7.监督考核 1)人力资源部为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。 2)公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。 8. 本暂行办法于2017年8月15日正式执行,人力资源部负责对本办法予以解释。 9.附则 1)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,

企业微信管理办法

企业微信管理办法 第一章总则 1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。 1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。 1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。 第二章组织管理与职责 公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责: (一)管理系统成员、信息维护、权限设置等; (二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试; (三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作; (四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题; (五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员; (六)做好其他相关工作。

第三章基础管理 3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。 3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。 3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。 3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。 3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。 3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。 3.7因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及时处

(2015年最新版)公司内部微信群管理办法

UNA内部微信群管理办法 为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。 第一章总则 第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重 视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。 第二章微信群建立 第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。 一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。 二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。 三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。 第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。 第三章微信群管理 第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管 理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担。 第六条各微信群成员务必遵守以下规定: 一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。 二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。 三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。 四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。 第四章保密要求 第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。 第八条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。 第九条不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。 第五章监督考核 第十条各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。 第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等

企业微信使用规定

企业微信平台使用规定 第一条目的 为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为 工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。 第二条适用范围 本规定适用于全体员工。 第三条具体规定 一、打卡模块 员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批 应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中 显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请 假类型选择公休假即可。 二、审批模块 1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。 注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。 2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机 打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。 注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 3、借款模块:员工若需借款可申请借款。 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。 4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写 并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理 行政人事部XXX,并抄送财务部。 5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。

注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意: 1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请。 三、汇报模块 员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。 四、公告模块 员工需及时查看公告,以免错过公司重要公告及信息。

企业微信使用说明

企业微信使用说明 企业微信是社交营销的发展趋势,企业微信有着与微信互通的能力,有着强大的开发接入能力,有着庞大的微信生态支撑,企业微信在用户运营、拉新、转化等方面的优势显著。企业微信与微信相比,有相同的地方,也有不同的地方,这里给大家做一下操作使用说明一、获取企业微信 成为企业微信用户一般是需要管理员邀请,收到邀请后,手机安装企业微信APP,可用微信授权或手机号登录,完善资料,通过实名认证,获得相关权限后即可使用企业微信功能。实名认证后的企业微信可以换绑电话、微信,但需要注意的是只能换绑主体相同的微信。 企业微信、微信是相互独立的,添加在微信上的好友不会出现在企业微信客户列表,添加在企业微信上的客户同时也不会出现在微信好友列表,发布在微信朋友圈的内容不会出现在企业微信客户的朋友圈里,同时,企业微信发布的客户朋友圈也不会出现在微信好友的朋友圈里,企业微信的一些系统消息,可在微信上收到提示,以免错过重要信息。企业微信名称设定为自己的真是姓名,可在移动端企业微信的“对外信息显示”里的“名字显示”里面设定并选定别名,这样客户添加企业微信之后看到的就是这个别名。 二、客户添加及运维 1.客户添加 客户可以通过扫码、“添加朋友中”的“企业微信联系人”搜索企业微信绑定的手机号搜索

添加企业微信。员工可以通过绑定的微信好友列表、客户群、名片分享、扫码、搜索客户微信绑定的手机号添加客户。可通过第三方平台手动批量添加客户。通过搜索手机号主动添加客户,客户端会在消息列表里面收到“服务通知”,打开企业微信的邀请通知后,展示添加企业微信的二维码,客户通过扫码添加即可。客户微信端看到的企业微信账号昵称后面都有“@(企业名称)”,例如:阿么聊@XX公司,这样辨识度更高,可信度也会更高,同时也可减少不法分子借公司名义行骗问题。 2.客户运维 (1)聊天侧边栏 点击输入框的右上角图标(PC端企业微信)或移动端聊天界面右上角往左第二个图标打开聊天侧边栏,打开之后,PC端企业微信聊天界面右侧会出现拓展界面,移动端输入框上边会出现功能入口浮窗,在这里可以看到系统自带的一些运维功能,还可以看到管理员添加的第三方工具。 (2)快捷回复 可在快捷回复里面设定常用的内容,企业微信自带的快捷回复只能设定文字形式的内容;可通过微伴助手的快捷回复设定文字、图片、图文(标题、摘要、封面均可自定义)、文件(PDF)等形式内容。发送时,点击系统自带的快捷回复内容之后,内容会自动粘贴到输入框,点击发送即可发给客户;通过微伴助手的快捷回复发送时,点击预置消息前面的纸飞机图标就会把内容粘贴到输入框,点击发送即可发送给客户。目前微伴助手的聊天侧边栏工具只能在PC 端企业微信软件正常使用。

企业微信群管理规定

企业微信群管理规定 1、目的 为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特制定本规定。 2、适用范围 适用于企业用于业务交流建立的微信群。 3、内容 3.1 微信群类别 3.1.2 管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成; 3.1.3 各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成; 3.1.5 其他专项群:其他指定或按要求建立的群。 3.2 命名规则 3.2.1 微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片; 3.2.2 微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名; 3.2.3 群成员命名规划:一律实名制,“姓名”+“部门”。 3.3 发布内容 3.3.1公司各微信群上发布的信息,只允许公务内容; 3.3.2 具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。 3.4 基本要求 3.4.1 严禁在群内发布与公务无关的信息; 3.4.2 严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相 关人员; 3.4.3 公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及 人身攻击性语言; 3.4.4 严禁在群内发布虚假信息; 3.4.5工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性; 3.4.6 公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由 个人自行承担;

3.4.7 各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。 4、职责 4.1 群管理员 4.1.1 负责群、成员实名制; 4.1.2 负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加 入人员;禁止本群人员退群; 4.1.3 负责群管理规定的宣导; 4.1.4 负责终止不合时宜的话题和言语; 4.1.5 负责对群成员发布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群发布; 4.1.6 负责进行聊天内容监管; 4.1.7 负责按要求发布公司指令,保证传达到位; 4.1.8 负责执行微信群考核规定,将考核结果报***。 4.2 群成员 4.2.1 负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及 责任部门/人归属等; 4.2.2 负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求; 4.2.3 负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现; 4.2.4 负责接收工作任务/需求,并回复完成时间; 4.2.5 负责即时关注群内其他成员发布的相关信息,回复或提出意见; 4.2.6 负责接收群内发布的指示性内容及精神,并贯彻执行。 4.3 *** 4.3.1 负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布; 4.3.2 负责公司各微信群的备案及核实; 4.3.3 负责接收各微信群管理员提报的群考核记录,并汇总; 4.3.4 负责将考核数据报财务执行。 5、考核细则 5.1 考核规定 5.1.2 **部对**群按考核细则进行考核;

企业微信使用教程

新年假期过后,许多企业都开始了远程办公。根据企业微信发布的大数据,北京,深圳和上海的人们都喜欢交流和举行最多的在线会议。前十名还包括:广州,北京,杭州,重庆,南京,武汉和郑州。 企业微信提供丰富的产品功能,可以满足日常办公场合和流行时期的特殊需求。它简单易用,小白的工作场所也可以在几秒钟内完成。今天,官员介绍了使用企业微信进行远程办公的常见功能和特性。相信使用企业微信将对您有所帮助。 与微信一致,可以使用 企业微信的操作界面与微信的操作界面一致。文本,语音,图片,表情和红色小包可以通过聊天发送,而无需学会在几秒钟内开始。 企业微信是唯一可以与微信通讯的办公软件。企业微信上讨论的内容可以通过一个键同步到微信上的工作伙伴,微信上的工作数据也可以方便地转移到企业微信上进行处理。 快速寻找同事,但不要寻求帮助 快速解决跨部门工作的问题,增加了新朋友,紧急通知找人。点击右上角的“+”-“开始群聊”。知道名字后,可以直接在地址簿上方搜索。如果您不知道名字,则可以在通讯录的组织结构中按部门进行搜索。您还可以建立外部群聊。 消息传递,一目了然 发送工作要求或紧急消息时,不知道同事是否收到了该消息?聊天中的每条消息都标记为已读/未读,以避免丢失消息。 多人视频会议,远程高效沟通

手机可随时启动会议,几百公里之外的同事就在您面前。在群聊对话窗口中单击“+”,选择视频会议以立即启动。在流行期间,可以同时参加300人的会议,并可以举行跨组织会议。可以在会议中共享文档和屏幕。 无论完成多少工作,都要按顺序安排 工作需要一个接一个地得分和确定优先级。在聊天中,您可以通过直接按消息来设置时间表。您可以将其添加到自己或创建新的时间表以与同事共享。无论您做多少工作,它都是有序的。 该文件是实时更新的,并且不会省略最新版本 通常找不到需要多人完成的文件的最新版本。单击“微型文档”以创建新的文档和表单,@同事在写作时聊天。工作文件也可以上传到“微型磁盘”,在云中进行实时同步,并且文件支持设置权限,从而确保安全性。 关键信息,快速回复 担心新闻已被阅读和遗忘,一百个人聊天太多。当您不忙时,可以在对话列表中右移聊天,将星号置于顶部,然后集中精力进行处理。在多人聊天中,找到要回复的消息,向右滑动,然后快速指定回复。 易于调出,沟通不会耽误工作 当您要通过通讯发送文档,时间表和批准报告时,无需退出聊天界面。您可以通过向左滑动并调出“工具栏”来快速找到Office应用程序。战争流行的力量之一就是做好自己的事。我们希望企业微信的这些功能可以帮助各行各业的人们更好地实现远程办公,共同度过

企业微信管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 企业微信管理制度 篇一:微信管理制度 微博、微信管理制度 第一章总则 第一条为适应公司发展需要,充分发挥公司微博、微信在对外宣传和信息交流的积极 作用,规范管理,树立良好的企业形象,结合实际制定本办法。 第二条公司微博、微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。 第三条公司微博、微信是重点面向社会宣传,树立练良好企业形象,有利信息沟通、 促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。 第二章管理机构及职责 第四条公司微博、微信总管理归口责任部门为企管部,负责日常管理。企管部文字编 辑员为工作联系人,负责督促各单位及时递交信息,微博、微信的后台操作和信息发布,以及客诉信息的受理、答

复和回访工作。 第五条微博、微信信息供稿实行分工负责制,即由各单位分别负责所辖工作的信息提 供;各单位需配合企管部工作,对企管部需要的资料不得以任何理由拒绝提供。 第六条各单位负责人应指定专人负责拟发布信息资料 的收集、整理工作,并对发布信 息的真实性、可靠性和合规性负责。 第三章内容要求及信息发布程序 第七条在公司微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。 第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。 第九条微博、微信发布信息范围 1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场 动态; 2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项 目案例; 3、公司研发产品宣传; 4、企业形象宣传、企业文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等; 5、经营管理经验和心得交流方面的信息;

6、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息; 7、公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。 第十条信息采编要求 1、各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不 明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。 2、微博文字信息应在140字以内;图片采用jpeg格式,图片大小大于1mb小于5mb; 上传视频不超过500m,文件格式可采用avi、wma、mov、rm、rmvb、3gp、mp4. 3、微信每天只能群发一次,群发前需进行测试。 第十一条信息发布程序 1、由分工责任单位进行信息收集、整理并提出发布申请,所在单位负责人审核,企管 办审核把关后,经企管部负责人批准后方可发布。相关资料由各单位存档备查。 2、发布信息由各单位信息员收集、整理并提出发布申请,所在单位负责人审核,经企 管部负责人批准后方可发布。 3、审核通过的信息内容,由企管部统一操作发布、 第十二条各单位根据工作需要,通过微博开展网上互动

公司微信群管理制度

**有限公司微信群管理制度 为了及时传达**党委精神和加强公司员工,上下级之间联系,沟通,公司设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。 一、总则 更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。 二、微信群设置 (1)微信群名:**群。 (2)公司全体管理人员(总经理、书记、经理助理、会计等)必须加入本群。 (3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。 三、微信群内容 (1)发布正面、积极的内容。 (2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。 (3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。 (5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。 四、微信群管理要求 (1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。 (2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法。 (3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。 (4)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

公司内部微信群管理办法

殷图网联内部微信群管理办法 为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率,结合我司实际情况,特制定《XXXX内部微信群管理办法》具体办法如下: 公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署等工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。 一、微信群设置 1、微信群名:XXXX团队 2、成员:公司全体人员必须加入本群。 3、所有成员在进入本微信群后,一律以“部门+姓名”为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。 二、微信群管理规则 1、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。 2、微信群应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作,微信群管理员一般由办公室人员担。 三、各微信群成员务必遵守以下规定 1、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。 2、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。 3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,不得发布带有煽动性、过激性的信息,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

4、工作群中要积极散播正能量,倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。 5、鼓励分享与公司行业相关的新闻内容。 6、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。 7、在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司通过微信传达的项目实施等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。 8、不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。 9、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。 10、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 11、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息,一经发现,予以警告处分。 12、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。 13、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。 14、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位。 15、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。 16、各部门领导负责自行监督。

企业微信 工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审批? 一、请假规则设置 管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。 二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假

1、电脑客户端请假操作方式 1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口; 2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。

注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。 四、催办请假审批: 在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。 注:5分钟内无法重复催办以上审批 五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作

当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。 1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。 2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。

六、查看员工的请假记录 管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。 注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录

20170512《集团微信群管理规定(暂行)》

公司微信群管理规定(暂行) 一、目的 公司微信群的设立,为员工提供了一个交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理集团微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定(暂行)。 二、适用范围 集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群 三、建立准则 (一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门或各企业名义建立的对外微信群,应由需求部门、项目组书面提出,经分管领导同意后建立。 (二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件1)、《微信群成员信息管理表》(附件2),报集团总裁办备案。一般情况下,加入集团微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导、报集团总裁办备案后方可加入。 (三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。 四、管理部门及职责 (一)集团官方微信群由集团总裁办负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。 (二)各部门或各企业自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。

五、群管理员职责 (一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。 (二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。 (三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。 六、命名规则 (一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。 (二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。 (三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。 七、基本要求 (一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。 (二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。 (三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。 (四)如群内成员不听从群管理、或自行退群,由部门负责人劝告谈话无果者,清退或退群后果由个人承担。

关于使用集团企业微信的通知

关于使用集团企业微信的通知 集团各部门、各项目公司: 为加强企业内部沟通管理,更好地提高工作效率,经集团领导决定,使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通,现将相关事宜通知如下: 一、实施时间 自****年***月****日起,集团各部、各项目公司员工,一律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报,工作沟通不再使用原有个人微信,同时企业微信个人头像更换为集团统一要求的带有公司LOG0的个人形象照。 二、企业微信的基本功能及使用 1、企业微信与集团0A组织架构绑定,使用时以个人手机号码登录并与之绑定,企业微信不影响个人微信的使用。 2、企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入集团企业微信的员工的联系方式,当0A系统管理员进行账户开通及关闭时,企业微信上的组织架构和通讯录同步更新,同时将离职人员自动退出所有微信群。 3、凡有0A账号的工作人员均须安装企业微信并使用,没有OA账号但确需加入企业微信的人员(包括公司以外的人员),可以外部人员的方式拉进企业微信群。

4、企业微信不同于个人微信,可以较长时间保存信息资料,聊天记录及传送文件自动上传云端,最长可保留180天,即便清理手机端文件缓存,也可在云端重新进行文件下载。 5、企业微信和集团OA流程同步,可以通过企业微信处理OA流程,包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及处理,也可通过企业微信及时查看集团公告。 6、员工可以在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直接添加外部客户微信,同时也可以通过“微信邀请”邀请其他同事加入,或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微信,添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已,其他同事是不可见的。 三、其他要求 1、自本通知下发之日起,集团各部、各项目公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信,同时集团及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流群,工作群命名要求***公司?+项目公司名称+工作汇报群名(如:***公司·*****分公司工作汇报群)。 2、如在使用过程中出现问题,请及时联系集团人事行政部管理人员夏添进行处理及解答。 3、本通知自下发之日起执行,特此通知!

公司微信管理办法

全新舒适—安全驾驶领导 公司微信群管理办法 总则 更好的利用现代化网络信息技术,加强同事间的交流,提高办公效率,特制定如下管理办法。 1.微信群的作用 管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。 反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。 2.微信群的内容 2.1 发布公司最新的管理制度,让公司制度家喻户晓。 2.2 对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。 2.3 明确工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。 2.4 公司日常的生产调度,人员安排等问题。 2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。 2.6 对公司的生产建设提出的好的建议和意见。 3.微信群设置 3.1 微信群名:齐力管理群。 3.2 公司班组长以上管理人员必须加入本群。 3.3 所有群员在进入微信群后,一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。 3.4 所有群员每晚19~21之间必须进入群内浏览和发言,以便及时了解群内的各种信息。 4.注意事项 4.1 严格保守公司机密,任何人不得私自将非本群人员拉入群内。 4.2 对于在群内反映到的问题,相关部门责任人必须予以回复确认。 4.3 交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。 4.4 不按规定执行将扣除发绩效奖金。 本办法自发布之日起实施。

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