员工跟投管理制度(草拟)

1目的

为了使项目跟投管理在华董置业集团生根落地，员工与公司共享经营成果，共担经营风险，特制定本制度以规范跟投相关行为，包括跟投适用范围、投资结构、跟投比例和配资、资金募集、跟投分配退出等。

2适用范围

2.1项目范围

集团下属按土地摘牌时间为2017年月日后获取的所有项目，包括操盘及非操盘。

2.2人员范围

2.21 集团

集团跟投人员范围为总监级别（含）以上人员；

2.22 区域

项目跟投人员范围为项目公司总监级以上人员及关键岗位人员，项目总经理对项目内部选投比例有分配权。

2.23 收并购项目跟投方案另行制定。

3跟投模式

3.1投资结构

●项目内成立有限合伙企业A，作为跟投管理主体，由所属项目的资金财

务部负责管理；集团成立有限合伙企业B，作为跟投管理主体，有集团

财务部负责管理。

●每地产项目对应一个子账户独立核算。

●项目合伙企业A的普通合伙人由项目总经理担任，有限合伙人由项目员

工推举产生。

●集团合伙企业B的普通合伙人由集团副总裁担任，有限合伙人由集团财

务中心负责人担任。

●跟投员工与合伙企业签订《委托投资协议》，跟投员工通过其实现对跟投

项目的间接投资和收益。跟投本金部分直接注入合伙企业。

●借款部分由员工与集团投融资平台签订《借款协议》，集团投融资平台提

供杠杆配资，并将借款注入合伙企业。

●华董置业、合伙企业A、合伙企业B、其他合作方共同注资平台公司，

并通过平台公司间接实现对项目公司的投资。

3.2权责约定

●跟投员工通过合伙企业A间接享有跟投项目股权收益，在任何时候，跟

投员工不得参与或主张合伙企业的管理和事务执行，也不得干预项目公

司的正常经营决策和管理，不享有如经营表决权等其他权利。跟投员工

（除作为设立合伙企业发起人外）的姓名及出资也不会出现在合伙企业

或项目公司工商登记资料之中。

跟投员工享有对项目公司经营情况的知情权和重大事项的监督建议权，项目公司有义务向本项目跟投的全部员工及时准确披露项目经营状况。4跟投人员及其权益

4.1跟投比例（项目跟投比例包括招拍挂项目和收并购项目）

土地摘牌日为准），转正人员名单由集团人力行政中心提供；项目强投人员不论是否转正均需跟投，不受试用期规定限制。

4.12 强投/选投：

1）集团总监级以上（含）为强制跟投人员，必须参与集团内所有项目跟投，项目资金财务负责人和集团拓展人员按以下方式跟投；

?集团派驻到项目公司的资金财务负责人要求强制跟投所在项

目，不跟投其它项目。

?集团拓展人员只跟投自己获取拿地的项目，不跟投不相关的项

目。

2）项目公司总经理、项目公司常务副总、项目市场营销负责人、项目拓展负责人、项目资金财务部负责人为本项目的强制跟投人员；项目

拓展负责人参与获取的项目，集团拓展获得的地块，则项目拓展负责人非

强投。

3）对项目内部的分配比例，项目公司总经理有分配权。

4）强投人员默认为项目的战略性股东，选投员工一项目一核定。

4.13 跟投比例要求：

A．各级领导在跟投上要起到带头作用，尤其是强制跟投的人员、关键岗位人员，必须起到带头作用。

B．跟投人员须按照跟投比例要求进行跟投，前期项目跟投不足的，后续项目不得上调跟投比例，公司并保留岗位调整的权力。

C．因个人原因不跟投的，取消后续项目跟投权。

D．对按跟投项目比例要求全额跟投的人员在后续项目中对剩余的跟投份额有优先选择权，享有战略性股东同等权。

E．集团跟投人员按上表比例无差别跟投。

F．项目公司

●项目公司强投人员跟投比例按上表执行，相关对象累计跟投要求

达到对应的跟投比例。项目跟投合计比例固定为3%，如未达到

项目跟投比例要求，项目公司总经理须兜底剩余比例。

●项目平台选投人员须连续跟投所在的所有项目，事业部选投人员

须连续跟投所在事业部所有项目。如后续项目停止跟投，则取消

后继所有项目跟投资格。

●项目跟投情况作为集团批准新项目的条件之一，对于项目跟投不

到位的项目公司，集团将严格控制项目数量、保留新项目调配权。

4.2 杠杆配资

公司可以为跟投员工按比例提供配资借款实现杠杆收益，并收取利息。公司对员工的借款通过集团设立的投融资平台办理，员工与集团投融资平强签订借款合同，并按合同结算本金及利息。

目

准。

●跟投人员可以选择在最高配资比例以下任何比例的配资或不配资。

●配资借款的计息始点为项目土地摘牌后2个月（跟投员工自有本金注资

时点），计息终点为项目累计现金流回正日期。

4.3跟投人员信用档案

集团跟投管理建立信用档案机制，出现以下情况者，员工信用评级而降级：1）跟投本金逾期缴款超过1个月以上；

2）配资借款手续不配合，归还不及时的；

3）亏损项目和已预分红金额大于实际分红未按要求退回的；

4）严重违反集团相关规定通报处罚的，由人力资源中心认定需信用降级的。

自降级之日起，后期跟投项目杠杆配资的计息将进行惩罚性上浮，同步分配中和未分配项目视同普通小股东参与分配，不再视同战略性股东。

5跟投认购与资金募集

5.1 跟投方案确定

●新项目成功获取后，项目公司财务负责人在摘牌后的15个工作日内完成

《项目跟投方案》，报项目总经理核定，并发集团财务管理中心审批。

●其中《项目跟投方案》需包含项目的基础信息、项目的关键投资收益指

标（资金峰值、静态投资回收期、净利润率等）、项目股权和合作方信息、

跟投工作时间节点（认购截止、资金募集等）、跟投人员名单及跟投比例。

其中（1）强投人员名单（含集团+项目）向集团人力行政中心和项目人

力负责人核实确认；（2）关键投资收益指标以拿地后目标责任书为准；

（3）项目内跟投比例由项目公司总经理参照本制度跟投比例规定权衡分

配后报备。

●投资结构搭建：新项目成功获取后1个月内，按第3节所述投资结构设

立合伙企业并开立账户，如区域内合伙企业已成立，则仅需针对新项目

开设合伙企业的子账户即可。

●跟投金额确认：《项目跟投方案》审批确认后，邮件通知跟投员工确认跟

投金额、缴款时间、缴款账号。

5.2 资金募集

●跟投本金募集：新项目成功获取1个月后，开放跟投本金募集，跟投员工

需在新项目成功后2个月内缴款到公司指定账户。督促跟投人员在打款时，注明“XXX（姓名）跟投”确保打款人为跟投人员本人，若非本人打款，需原路退回，以免后期纠纷。

●《委托投资协议》签署：确保跟投本金到位后，各跟投员工根据各项目的

《委托投资协议》模板自行下载后打印签署，一式两份，项目员工交项目

财务部汇总，集团员工交集团财务管理中心汇总。合同盖章签字完毕后，一份返还员工，一份由项目财务归档。

●跟投本金缴款逾期：

（1）项目跟投人员须及时缴纳跟投金额，在新项目成功获取后2个月内按比例缴款到公司指定账户；

（2）集团跟投本金缴款原则每月1次，每月30日将项目上月已立跟投方案统一汇总后，15日通知缴款，30日缴款截止，具体以集团财务管理中

心通知为准；

（3）若员工跟投本金无法及时到位，跟投本金缴款逾期一个月内，按年利率33%（本金+杠杆）计息，产生的相关利息从可分配本金中抵扣；

（4）跟投本金缴款逾期超过1个月，集团将取消本次跟投认购权，今后所有项目取消跟投资格。

5.3配资借款

●通知缴款一个月内，集团投融资平台须配资到位。

●借款协议签署：跟投人员按约定的配资金额，与集团投融资平台签订《借

款协议》。

●配资注入：集团投融资平台在新项目摘牌2个月内，整体将全部跟投员

工的配资借款注入合伙企业A/B。

●借款期间内，借款人收到集团内任一公司发放的任何奖金（指基本薪酬、

绩效外的公司激励性税后收入）的50%需用于归还借款。

●强投人员存在本金筹集困难的，可向金融投资公司申请本金借款。

5.4平台公司股权变更

●在跟投本金募集截止（新项目摘牌后2个月内）以及配资借款注入合伙

企业后的1周内，项目需完成平台公司的股权变更。

●员工跟投股权比例，置换华董置业相应股权比例，不影响合作方的股权

比例。

6投中管理

●新项目获取后三个月内资金财务部门需公开项目跟投情况，对违反跟投

制度行为进行披露。

●信息通知不到位未能及时到账的，公司将追究相关人员你责任，监察审

计部门将定期监察项目跟投情况。

●资金财务职能部门须及时反馈跟投制度，进一步做好跟投项目信息披露，

设专人负责项目信息披露工作。

●信息披露：所跟投项目开发过程中，项目经营信息有项目财务周期性披

露，不低于每季度一次，具体包括但不限于项目的基本信息、开发进度

情况、各类动态投资指标（动态货值、动态成本、IRR、利润率等）、资

金状况、销售状况等。我方操盘和合作方操盘项目均需同步披露。

●实际资金峰值调整：在项目实际资金峰值出现后，股权比例按原比例不

变，视情况如下操作：

（1）如应资金峰值变动原因造成的员工跟投投资额（含本金+配资）不

足，由集团为跟投员工垫资，后期从分红中扣除该不足投资额按年

化利率10%（暂定）计算利息本金分配时扣除。如应资金峰值变动

原因造成的员工跟投投资额（含本金+配资）多投，多投资金不再

退回，多投资金按按年化利率10%（暂定）计算利息在本金分配时

支付。

（2）要求项目在提报跟投方案中资金峰值时控制偏差在5%以内，若实际资金峰值偏差超过5%，超过5%部分的多扣和少补利息，均按同

金额在项目成就共享中予以扣除。

7分配机制

7.1 分配策略

●默认情况下所有强投员工将作为所跟投项目的战略性股东，与其他战

略性股东享有同等权利，若出现4.3章中信用评级降级情况，则该跟

投人员视同普通小股东参与分配。

●项目可分配资金若被其他股东占用，则占用方需按规定利率支付利息，

计入被占用方的可分配利润。

●合作方操盘项目的分配，根据项目本金和利润分配时点，战略性股东

与集团同股同权，分配方案报备集团财务管理中心审核。

●本金和利润的分配统一由项目公司支付给平台公司，再由平台公司支

付给合伙企业。合伙企业收到项目公司的本金分配资金后，优先归还

配资借款本金和利息，剩余本金分配给员工；合伙企业收到项目公司

的利润分配资金后，按持股比例同比例分配给各跟投员工。

●如应到分配节点，公司应于10个工作日内进行款项分配，如逾期应按

10%利率（暂定）补偿员工利息，具体利率以集团财务管理中心公告

为准；

●对达到分配条件的，项目公司须对及时按规定进行分配，因个人工作

失误或工作不到位导致应到分配节点逾期15天未分配，公司将追究相

关人员责任，任何员工或其他股东可向集团监察审计部反应投诉。

●跟投员工作为合伙企业合伙人，取得项目投资收益，需按“利息、股

息、红利所得”应税项目计算缴纳个人所得税，由有限合伙企业代扣

代缴。

7.2战略性股东分配方法：

7.2.1本金返还

●在项目预计盈利且无前端融资监管前提下，项目扣除销售监管资金达

到现金流归正并预留未来3个月经营性支出（包括经营性现金流、融

资及部分铺底资金），对战略性股东进行本金的分配100%。

●本金分配后如项目出现资金阶段性短缺，战略性股东承担按比例及时

补足项目短缺资金的义务

7.2.2预分红

●在项目预计盈利前提下，项目销售率达到70%且资金能够覆盖所有前

端融资本息，并预留未来3个月经营性支出（包括经营性现金流、融

资及部分铺底资金），按项目预估净利润的50%对战略性股东进行分

配。

●在项目预计盈利前提下，项目销售率达到90%且资金能够覆盖所有融

资本息，并预留未来3个月经营性支出（包括经营性现金流、融资及

部分铺底资金），按项目预估净利润的100%对战略性股东进行分配。

7.2.3项目清算

●项目清算后，分配剩余的净利润。

●预分红后若项目开发后期净利润发生重大减少，导致前期已预分红大

于最终累计实际可分红金额，由各股东退回。若存在不退回的，从员

工个人绩效奖金、成就共享中扣除应归还的亏损额，并收取对应的资

金利息。

7.3普通小股东分配方法

7.3.1本金返还

●在项目预计盈利且无前端融资监管前提下，项目扣除销售监管资金现

金流归正并留足未来3个月经营性支出（包括经营性现金流、融资及

部分铺底资金），分配本金的80%。

●在项目预计盈利前提下，项目达到现金流归正且销售率达到70%，并

留足未来3个月经营性支出（包括经营性现金流、融资及部分铺底资

金），分配剩余本金。

7.3.2预分红

●在项目预计盈利前提下，项目销售率达到90%且资金能够覆盖所有融

资本息，按项目预估净利润的80%对普通小股东进行分配。

7.3.3项目清算

●项目清算后，分配剩余的净利润。

●预分红后若项目开发后期净利润发生重大减少，导致前期已预分红大

于最终累计实际可分红金额，由各股东退回。若存在不退回的，从员

工个人绩效奖金、成就共享中扣除应归还的亏损额，并收取对应的资

金利息。

8退出机制

8.1 跟投退出

●项目公司清算或回购后，目标项目跟投同步结束。

●项目开发运作期内，跟投股权一律不得转让、赎回跟投份额，不得在项

目本金分配、分红前退出投资。

8.2员工离职的跟投处理

●离职员工原持有的跟投股权和收益权统一转让给华董置业的平台公司，

转让价格按跟投离职员工测算表执行。跟投测算表财务部每三个月向所

有跟投人员发布一次，退出时以最近一次发布的为准。

●离职人员退出时，若“项目公司”预测有盈利：则可退还其个人投资本

金（不含杠杆），及按已投入个人本金（不含配资金额）的使用时间的

10%年华收益率计算退出收益（含个人所得税）；若员工在职期间，存

在有严重违反相关规定的行为，被公司开除，该退出收益不予补偿，仅

退还个人投资本金。

●若已享受预分红，且预分红小于按已投入本金和10%年化收益率计算的

收益，按差额补给员工个人；

●若预分红大于已按投入本金和10%年化收益率计算的收益，则多出部分

员工个人不再退回，由华董置业或其指定的公司承担；

●退出时，若“项目公司”预测有亏损，该员工应按其投入的资金占股东

总投入的比例来承担亏损份额。退回给员工的本金需扣减其承担的亏损

份额，不足部分在员工薪酬中扣减。

●如员工提前退出，配资的本金自动取消，同时也无需承担配资部份的资

金成本。

●资金财务职能部门须在员工离职后一个月内须完成离职员工测算并结

算。

8.3员工内部调动跟投处理

●如调动之日（以OA调动公告为准）晚于项目摘牌之日，按老岗位参与

跟投；如调动之日早于项目摘牌之日，按新项目参与跟投。已跟投认缴

完毕的跟投项目，调动后不再参与跟投。

9固定回报跟投

为了稳定团队，提高员工的积极性，公司同意在2017年12月31日以前入职的员工享有固定回报的跟投，具体办法如下：

9.1 跟投范围：2017年12月31日前入职的员工。

2017年6月30日以前（含2017年6月30日）入职的员工，跟投固定回报利率为15%，2017年6月30日以后至2017年12月31日前入职的员工，跟投固定回报利率为13%。

9.4 跟投期限：一年。

9.5跟投申请：需本人提出申请，经人事确认限额和利率后签订《固定回报

跟投协议》后在当月20号前（当月20号签订协议）或在下月20号（当月20号后签订的）将跟投资金打到公司指定帐户。以实际打入帐户后的第一个月份的20号为计息开始日。

9.6跟投回报利息支付日：跟投回报每季支付回报利息，季息日为3月20

日；6月20日；9月20日；12月20日。

9.7跟投退出：除离职外，一般在期限内中间不能退出，如有特殊原因需要

退出，需报总裁批准。员工离职，可提出申请，经人事审核后，经人事副总裁批准后可办理退出手续，但实际结算日为退出后的第一个月份的20号，结息当日公司将本息一次性退还员工。

9.8跟投到期日，公司将跟投本息一次性退还员工，如公司同意续借，员工

可重新办理跟投手续。

10投资风险

●跟投项目属于长期投资、股权非债券投资，须与其他投资人共担风险，

且投资回报具有波动性、不确定性。

●根据不同的项目，跟投人员短期内的现金回流情况不同。

●不同的跟投项目的投资收益不具可比性，只能对跟投项目的经营结果做

出预测，但无法保证。

●跟投人员并非项目公司的直接股东或投资人，作为间接投资人，无权控

制或参与项目运营，跟投人员需依赖有限合伙企业或代持人来执行项目

层面的监督或建议。

●项目公司在制定跟投方案时需提示项目的主要经营风险，如项目不利因

素、限售/限价/资金监管等政策风险、市场竞争波动等。

11其他

●若跟投方案和本金利润分配计算等内容存在争议的，或本制度未尽事

宜，可在争议一个月内提报集团人力行政中心和财务管理中心负责人，

由董事长最终裁定。

●制定中未有约定的事项或约定事项与具体跟投协议有差异之处，均以

签订的跟投协议为准。

●本制度于2017年月日正式开始实施，实施周期为一年，适用范围

参照第2条规定。

机关单位档案管理制度

机关单位档案管理制度 第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章档案人员岗位职责 第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章档案归档制度 第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章档案保管制度 第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。 第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章档案保密制度 第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

员工跟投管理制度

1目的 为了使项目跟投管理在华董置业集团生根落地，员工与公司共享经营成果，共担经营风险，特制定本制度以规范跟投相关行为，包括跟投适用范围、投资结构、跟投比例和配资、资金募集、跟投分配退出等。 2适用范围 2.1项目范围 集团下属按土地摘牌时间为2017年月日后获取的所有项目，包括操盘及非操盘。 2.2人员范围 集团 集团跟投人员范围为总监级别（含）以上人员； 区域 项目跟投人员范围为项目公司总监级以上人员及关键岗位人员，项目总经理对项目内部选投比例有分配权。 收并购项目跟投方案另行制定。 3跟投模式 3.1投资结构 项目内成立有限合伙企业A，作为跟投管理主体，由所属项目的资金财 务部负责管理；集团成立有限合伙企业B，作为跟投管理主体，有集团 财务部负责管理。 每地产项目对应一个子账户独立核算。 项目合伙企业A的普通合伙人由项目总经理担任，有限合伙人由项目员 工推举产生。 集团合伙企业B的普通合伙人由集团副总裁担任，有限合伙人由集团财 务中心负责人担任。 跟投员工与合伙企业签订《委托投资协议》，跟投员工通过其实现对跟投 项目的间接投资和收益。跟投本金部分直接注入合伙企业。 借款部分由员工与集团投融资平台签订《借款协议》，集团投融资平台提 供杠杆配资，并将借款注入合伙企业。 华董置业、合伙企业A、合伙企业B、其他合作方共同注资平台公司，并 通过平台公司间接实现对项目公司的投资。 3.2权责约定

跟投员工通过合伙企业A间接享有跟投项目股权收益，在任何时候，跟 投员工不得参与或主张合伙企业的管理和事务执行，也不得干预项目公 司的正常经营决策和管理，不享有如经营表决权等其他权利。跟投员工 （除作为设立合伙企业发起人外）的姓名及出资也不会出现在合伙企业 或项目公司工商登记资料之中。 跟投员工享有对项目公司经营情况的知情权和重大事项的监督建议权， 项目公司有义务向本项目跟投的全部员工及时准确披露项目经营状况。4跟投人员及其权益 跟投比例（项目跟投比例包括招拍挂项目和收并购项目） 员工跟投比例表 序号职级/对象跟 投 类 型项目 跟投 比例 备注 集团 1总裁强 投 3%3% 2其他副总裁强 投 1%每人1% 3中心总经理强 投 %每人% 4中心常务副总、副总经 理 强 投 %每人% 5中心总监强 投 %每人% 备注：集团派驻项目资金财务部负责人在区域跟投；集团总监及以上要求强投，其他人员选投。 项目 1项目公司总经理强 投 1% 2项目副总、市场营销负 责人、拓展负责人、资 金财务负责人 强 投 % 3融资、设计及成本负责 人 选 投 % 4其他核心岗位人员选 投 剩余 部分 项目跟投比例3% 备注： 1、项目3%为项目固定的跟投比例，强投比例为下限值，项目公司总经 理有项目内部选投比例的分配权，总比例要求达到3%； 2、集团拓展获得的地块，则项目拓展负责人非强投。 地摘牌日为准），转正人员名单由集团人力行政中心提供；项目强投人员

部门档案管理制度

交旅地产公司开发部 档案管理办法 一、总则 1、为加强部门档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、部门档案，是指部门从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、部门指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本部门对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本部门的大事记及反映本部门重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

事业单位档案管理制度

档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 5其它有价值的资料。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。

文件档案管理制度

文件档案管理制度

目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的安全，特制定本制度。 适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。 责任：各部门负责人、档案管理员。 内容： 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料，各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。 1.1.3、临时记录及文件即时归档。相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。 1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。 2、档案的分类及管理 2.1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人

3、公司保密文件档案各密级的定义。 3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。 3.2、机密：是公司涉密事务中比较重要的部分，限少数人知悉，一旦泄密，将给公司造成严重的损失。 3.3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开，对外部保密均为秘密级。 4、文件档案的存储方法 公司的因此档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案（文件盒存于部门文件柜）、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储） 5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝 5.1、接收 5.1.1、接收时间 A、文件：复印分发至各部门后，文件档案管理员即可将原件存档。 B、记录：按照《记录管理制度》执行。 C、其它资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。

某公司市场营销部档案管理办法

市场营销部档案管理办法（试行） 为规范市场营销部档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法： 第一条档案存档范围 1.1合同 （1）以公司资质签订的购销、工程合同复印件、合同审批单复印件 （2）经销商协议复印件 （3）广告、宣传制作、媒体制作合同复印件； （4）其他合同。 注：以上合同的原件由综合管理部存档 1.2客户资料档案 针对每个客户都须按照附件1到附件4的规定进行记录归档，形成《_________客户档案》： 附件1 客户基本情况表 2 关键人物的个人情况资料 3 关键人物关系图 4 购买决策中关键人物角色作用表 1.3项目销售记录档案 为了使项目销售全过程可查、可追溯，将项目销售中的文件进行归档，形成《_________项目销售记录档案》： （1）项目销售重要事件记录表，见附件5 （2）向客户报送的技术方案、价格表 （3）与客户之间的正式往来信函 （4）立项书、会议记录 （5）其他重要的文件资料 1.4内部管理档案 （1）市场营销部内部管理档案：各项管理制度、通知； （2）周、月、季度、年度工作报告、统计表等；

（3）会议记录。 1.5内部往来文件 （1）发往各部门间的日常函件； （2）收到公司各部门的往来文件。 1.6 公司对外宣传资料 （1）纸质宣传品； （2）多媒体宣传资料：PPT、宣传视频等； （3）各类宣传活动的录像及照片。 （4）资质及检测报告 第二条归档及保管要求 2.1严格按归档范围对档案进行归档整理； 2.2档案资料分类应清晰、全面； 2.3档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档； 2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒； 2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。 2.8项目销售记录档案必须做到每周整理，及时更新。 2.9设立档案管理员对档案进行日常管理，相关人员需及时、主动向档案管理员报送材料。 第三条档案的借阅 合同、客户资料档案、项目销售记录档案属于公司核心机密，需严格控制知悉范围。以上档案的借阅应有严格的借阅制度，必须经市场营销部部长同意后借阅。 第四条档案的保管 4.1档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的，办理交接手续后方可入档； 4.2各类档案材料，应按管理规范要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上柜保管； 4.3档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目、便于查找；

2019房地产公司项目跟投管理制度

房地产项目跟投管理制度 2019年5月

第一章总则 第一条为了充分调动集团员工的积极性，进一步提升获取项目的质量和项目运营效率，促进员工由职业人向事业人角色转变，与集团事业共同成长，特制订本制度。 第二条本制度将项目运营效益与跟投员工的个人收益直接挂钩，实现收益共享、风险共担。 第二章管理机构 第三条集团成立“项目跟投管理委员会”，委员会成员为董事长、副董事长、总经理、运营副总、工程副总、营销副总、财务副总及项目负责人。在实施中委员会成员如有变动，由集团另 行公布。 第四条“项目跟投委员会”对员工组成的有限合伙企业、员工跟投项目，在投资决策、投资管理、经营管理、风险控制、利润分配、投资进退、纠纷解决等“跟投”制度涉及的所有问题拥 有最终裁决权。 第五条在设立有限合伙企业时，应将“项目跟投管理委员会”享有最终裁决权写入合伙协议，如有争拗，先友好协商解决；若解决不了，按照相关法律解决。 第三章跟投项目 第六条跟投项目范围适用于集团2018年12月31日后新拓展的销售型项目。 第七条如因政策、环境或其他事项导致在本制度规定的跟投范围内的个别项目不适合跟投的情况，必须经过集团项目跟投管理委员会审议后不执行本制度。 第四章项目合伙人与金额 第八条项目合伙人包括强制跟投人员和自愿跟投人员。其中，自愿跟投人员可以自主选择申请成为强制跟投人员或者自愿跟投人员。 第九条集团董事长、副董事长不参与项目跟投。 第十条在按照本制度规定的项目合伙人合计持有跟投项目股权限额内，首先满足强制跟投项目合伙人的跟投，满足强制跟投合伙人的跟投后，如有剩余股权的，方可由自愿跟投合伙人进 行跟投。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

公司文件档案管理制度

公司人事档案及技术档案管理制度 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部） 4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部） 6. 公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）

地产开发类项目跟投管理制度

地产开发类项目跟投管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期__________ 修订记录

1目的 为了提升集团的整体竞争力，促进集团与员工及利益相关方通过共同创业、共同经营、共担风险、共负盈亏的方式共同成长，促使各级经营者从项目价值最大化的角度经营项目，有效减少经营者的利己短期行为，特制定本制度。 2适用范围 2.1适用于集团最新年起所有地产类新拓展项目。 2.2跟投人员限为本集团员工，分为强制跟投和自愿跟投两类。 3术语与定义 无。 4职责 4.1集团执董会：是监督和指导本制度实施的最高决策机构。 4.2经营发展部：是本制度及其实施方案的日常管理和协调执行归口机构。 5关键活动描述 5.1投资架构及出资管理 5.1.1本制度按照每个项目设置一个虚拟股权架构进行运作。跟投人的投资份额为单个项目的虚 拟股权，跟投人优先享受项目收益分配但无项目决策表决权。 5.1.2单个项目的股权总份额：按照项目启动会所确认的项目资金峰值作为项目股权总份额。跟 投人投资资金由投资人自行筹集，跟投人投资份额之外的项目股权份额由集团出资。 5.1.3项目跟投人投资总份额：单个项目所有跟投人投资总额原则上不超过该项目股权总份额的 5%—10%（具体跟投资金峰值比例由项目启动会决策）。 5.1.4集团投资拓展、营销、工程、成本、设计、财务分管领导，项目所在一线公司总经理及项

目负责人等强制跟投人员认购金额不得低于50万；其他强制跟投人员认购金额不得低于 25万。自愿跟投人员认购金额不得低于10万。 5.1.5跟投人认购的跟投份额超出公司限定额度时，除强制跟投人员所认份额外，原则上以个人 缴款先后顺序确定跟投人资格，最终认定资格方案由执董会确认。 5.1.6对于自愿跟投人员，如在规定期限内资金不能到位，视自动放弃投资机会。 5.1.7跟投资金缴纳时间：原则上为项目启动会后30个自然日内。具体按每个项目的操作方案 执行。 5.2项目收益分配模式 5.2.1当项目结算时项目年化收益率小于等于0时：集团高管以下员工执行保本原则，由集团确 保对跟投人所投入资金支付本金；集团高管则按风险共担、共负盈亏原则（不保本），跟 投人年化收益率按项目年化收益率执行。 5.2.2当项目结算时项目年化收益率大于0%小于等于8%时：所有跟投人年化收益率均按项目年 化收益率执行。 5.2.3当项目结算时项目年化收益率大于8%时：为了更好的激励跟投人员为项目创造超额收益， 在跟投人按股权比例所应获的收益外，对超出8%的超额收益部分集团将给与额外激励。 对集团高管和高管以下员工的跟投人收益分别按以下公式执行： （1）集团高管以下员工收益： 跟投人收益率 = 项目年化收益率 +（项目年化收益率 - 8%）* 1 （2）集团高管收益： 跟投人收益率 = 项目年化收益率 +（项目年化收益率 - 8%）* 2 ●项目年化收益率 = 项目净利润/项目资金峰值/投入本金回收周期 ●投入本金回收周期：跟投资金缴纳截止日至投入本金全部回收日的时间（折 算为年）。 5.3项目资金分配管理及结算 5.3.1当项目累计净现金流为正时，在保证项目正常运行的基础上，经集团总裁办公会同意，集

股权投资项目跟投制度

XX创业投资有限公司 项目跟随投资管理制度 一、目的 为规范内部员工跟随投资行为，实现关键人员对公司投资项目的风险共担机制，根据创业投资业的通行做法制定本制度。 二、跟随投资的范围 本办法所指项目跟随投资包括对公司投资项目的以下几种跟随投资范围： 1、项目投资经理及其团队跟随投资； 2、内部其他与项目相关的员工主动自愿跟随投资； 3、公司董事会、执行委员会、其他相关机构成员主动自愿跟随投资； 4、非本公司员工项目推介人跟随投资，项目推介人投资额根据双方协商另定，原则上不占用员工跟随投资的额度。 三、跟随投资的原则 1、项目跟随投资是公司为员工提供之投资机会，且为个人独立做出之投资决策，以主动自愿为原则，风险自担，盈亏自负。 2、跟随投资款项全部由员工个人自筹资金支付。个人资金可在公司投资后一个月内到位。对于自愿投资的人员，如在规定期限内资金不能到位，视自动放弃投资机会。 3、公司将向跟随投资人员提供投资决策所必要的项目信息，跟投人员应对所有项目信息予以严格保密，如有因疏忽或故意造成项目信息泄露的，公司有权视情况取消其跟投资格；因泄露信息给公司项目投资带来损失的，公司有追溯其法律责任的权利。 4、跟随投资由公司代为持有股权，相关人员需与公司签订《委托投资协议》，并根据操作要求签订相应的法律文件及《保密协议》。 5、公司受托管理基金及联合管理基金跟随投资，需要遵守相关基金管理协议的有关约定。 四、跟随投资的比例 1、根据项目及投资额度，公司分配给内部的整体跟投额度原则上为项目总投资的 3-10%。 2、由公司提供的项目源，项目组成员选择自愿跟随投资。 3、项目经理自行开发的项目源，项目来源人及项目经理原则上必须跟随投资，跟随投资的最低限额为5万元，特殊情况另行协商。 五、跟随投资额度的分配 1、跟随投资额度在总额内由高到低分配依次为：项目核心团队、董事会成员、执委会成员、其他相关机构成员、其他项目相关成员。 2、在以上原则基础上，公司根据不同项目可跟随额度的不同比例及实际情况统筹分配相关人员的具体跟随投资额度。

公司档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有 效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、 凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案 的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制 部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目 录》每季度向行政人事部移交。 a) 归档范围及移交时间：每季度结束后次月10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》检索利用。，以便 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；

销售部档案管理制度

销售部档案管理制度 为规范销售档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化特别制定以下 管理办法： 一、档案归档范围 1、销售合同 （1）预定书（认购书）原件； （2）买卖合同原件； （3）换、退房申请； （4）房型修改申请； （5）其他合同之补充协议。 2、客户资料档案 （1）来访客户名录 包括客户姓名、联系方式、需求，及了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。（2）签约客户档案 ①基本资料：姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等； ②办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料； ③其他客户提交之资料。 3、内部管理档案 （1）销售部内部管理档案：各项管理制度、成文发放的管理文件 （2）销售管理档案 ①各日、周、月统计表及报表； ②早晚会会议记录。 4、内部往来文件 （1）发往各部门间的日常函件； （2）收到公司各部门的往来文件。 5、公司对外宣传资料 （1）各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本； （2）电视宣传资料：各种宣传用VCD、录音带、录像带； （3）户外灯箱、路牌的样稿； （4）各类宣传活动的录影带及照片。 6、房地产相关信息 （1）房地产相关法律、法规、政策、资料；

（2）各楼盘楼书； （3）房地产相关信息剪报； （4）各项目对外宣传广告剪报。 7、对外合同合约 （1）户外宣传制作合同复印件； （2）媒体制作合同； （3）其他与销售部有关的合同合约。 二、归档及保管要求 1、严格按归档范围对档案进行归档整理； 2、档案资料分类应清晰、全面； 3、档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档； 4、档案必须使用专用资料柜、资料盒； 5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。 三、档案的借阅 档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按 以下制度执行： 1、本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签 字； 2、本部门员工借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负 责人签字； 3、查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开； 4、按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处 理，造成重大损失者当追究责任。 四、档案的保管 1、档案接收时要认真清点，验收份数、张数、规格必须符合要求，办理交接手续后 方可入档； 2、各类档案材料，应按管理规范要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上 柜保管；

2018年项目跟投管理办法

2018年项目跟投管理办法 第一条公司为推进项目成就共享的利益分配机制，凝聚公司核心高管、核心管理员工及技术工作人员，建立共创事业、共担风险、共享收益的项目跟投机制。 第二条根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规和《公司章程》，为更充分激励公司运营团队的积极性，进一步提升项目质量和运营效率，切实控制项目风险，参考市场通行做法，特制定《集团股份有限公司跟投管理办法》（以下简称“本办法”）。 第三条公司推行的跟投机制根据参与人员不同分为两类：一类为员工跟投计划，一类为董监高跟投计划。跟投机制不设本金保障和收益保证机制，真正实现项目经营效益和跟投员工个人收益直接挂钩，实现收益共享、风险共担。 第四条公司推行的员工跟投计划和董监高跟投计划（以下统称为“跟投计划”）将通过分别成立有限合伙企业的跟投企业（为跟投计划成立的各有限合伙企业以下简称为“跟投企业”）形式予以实施。有限合伙企业的普通合伙人GP由公司控股子公司担任，有限合伙企业的有限合伙人LP由第五条和第六条约定的相关人员担任。 第五条员工跟投计划根据跟投项目人员的分工，具体分为三类投资人： A类投资人——投资核心高管、项目经营管理层、项目核心利益相关人员；

B类投资人——项目运营各业务线负责人、项目立项核心关键人； C类投资人——项目核心员工、项目员工及其他相关人员。 员工跟投计划中参与人员按照A类>B类>C类的原则确定权利义 务标准。 A类投资人：必须跟投；在超募时享有第一优先购买权； B类投资人：选择跟投；在超募时享有第二优先购买权； C类投资人：自愿跟投；在超募时，需在满足A、B类投资人跟投额度后的剩余额度内进行跟投。 参与员工跟投计划的人员作为有限合伙人LP与第四条约定的普 通合伙人GP组成员工跟投有限合伙企业（以下简称“员工跟投企业”）。 若前述参与员工跟投企业的有限合伙人LP的职位发生变动时， 普通合伙人GP将遵照以下原则对有限合伙人LP份额予以相应调整并经员工跟投企业合伙人会议通过后予以工商变更，具体如下： 1、员工跟投企业存续期间，如因跟投员工退休或因职位变动不再符合公司员工跟投计划要求但仍在公司任职的，其退休前或职位变动前已投资的跟投项目的所有权益均继续存续，但退休后或职位变动后将不再投资新的跟投项目。该员工已投资的跟投项目全部完成财产分配后，其应从员工跟投企业退伙； 2、员工跟投企业存续期间，如有员工因从公司离职的（包括主动辞职、劳动合同期限届满不续签和公司发起解除劳动合同等情形），该员工应立即将其全部财产份额转让给普通合伙人GP，并立即退出员工跟投企业。

档案管理制度

档案管理制度 一、总则 1、本制度所指的档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档案等。 2、公司的各类档案必须按年度立卷。各部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性，公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后，应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时，必须将文件材料向接办人员办理移交手续，不得擅自带走或销毁。 二、档案的收集与管理 1、坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门均应设立兼职档案管理员，负责管理本部门的文件资料，并保持相对稳定。人员变动，应及时通知总经办。 2、公司档案的主管部门为总经办。 3、凡本公司缮印的公文（含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件）一律由公司行政专员统一收集管理。 4、一项工作由几个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 5、公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员，在核报旅差费时，必须将会议的主要文件资料交总经办办理归档手续，由行政专员签字认可后，财务部门才能给予报销。 6、本公司召开全公司性的会议，由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向总经办办理归档手续，由行政专员签字认可后，财务部门才能报销相关的会议费用。 7、公司专（兼）职档案管理人员的职责是： （1）了解本公司（部门）的工作业务，掌握本公司（部门）文件资料归档的范围，收集并管理本公司（部门）的文件资料； （2）认真执行文件资料归档制度，对本公司（部门）承办的文件资料及时收集归档。每个季度更新的文档由行政部网络专员进行电子档更新。 （3）承办人员借用档案资料时，应按照档案借用程序办理借用登记手续。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。 2、上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资料。 3、本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。 4、本公司向上级的请示与上级机关的批复。 5、反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。 6、本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 7、本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料，以及员工考核、奖惩的文件资料。 8、本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

销售部客户档案管理制度

销售部客户档案管理制度 顾名思义，客户档案就是有关客户情况的档案资料，是反映客户本身及与客户关系有关的流程的所有信息的总和。它包括客户的基本情况、市场潜力、发展方向、财务信用能力、竞争力等有关客户的方方面面。以客户为中心的资源是会馆的一项重要资产。建立客户档案的目标是为了缩减销售周期和销售成本，有效规避市场风险，寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并且通过提高、改进客户价值、满意度、赢利能力以及客户的忠诚度来改善会馆的经营有效性。所以建立客户档案应侧重于为方便会馆销售工作的各类信息查考、利用，提供全方位的管理视角，帮助正确的分析和决策，赋予最大化客户收益率。 一、收集客户档案资料 建立客户档案就要专门收集客户与公司联系的所有信息资料，以及客户本身的内外部环境信息资料。档案收集不是老总一个人或是丢给几个业务人员就能做的出来的，而是要全员投入，根据各人所掌握的资讯状况，各划一块去分头收集整理。它主要有以下几个方面： 1、有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景，与本会馆交往的时间，消费种类等，这些资料是客户管理的起点和基础，需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形成的。在会馆内的一些客人表现出对会馆的态度和意见，则要通过各部门来收集，可做为针对性服务或改善服务的方向准则。 2、关于客户特征方面的资料，主要包括客户所从事工作的市场区域、业务范围、

公司销售能力、发展潜力、经营观念、经营方式、经营政策、经营特点等。其中对大客户，还要特别关注和收集客户市场区域的政府贸易政策动态及信息。这样可针对客户公司的经营动态对会馆进行有针对性的推销。 3、关于与竞争对手的关系及太原市行业发展趋势。其中对于客户的“市场流向”，要准确到每一个“订单”；与竞争者的关系要有各方面的比较数据。这样有利于销售部门对会馆在每一阶段整体市场大趋势的了解和把握。 4、关于交易现状的资料，主要包括客户的销售活动现状、存在的问题，会馆销售战略、未来的展望。客户公司的形象、声誉，财务状况、信用状况等。二、客户档案的分类整理归档 客户信息是不断变化的，客户档案资料就会不断的更新，所以客户档案的整理必须具有管理的动态性。根据会馆基本的销售运作程序，可以把客户档案资料分成六大类，编号排列定位并活页装卷。 第一大类，客户基础资料，包括：客户入会登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、客户背景资料、客户入会时的一切初始资料（包括销售人员对客户的走访、调查的情况报告）。 第二大类，客户与会馆签订的合同、协议情况，包括：历次签订合同协议记录，具体合同协议文本。合同协议要按签订的时间先后排列。 第三大类，客户的欠款还款情况（签单客户），包括：客户还款计划（签单合同），客户信用额度，历次欠款还款情况，欠款还款协议，延期还款审批单。其中对于直接外销客户，还应有付款方式、授信金额抵押保证登记。 第四大类，客户投诉、折价情况，包括：折价审批，投诉折价原因，责任鉴定，退会会员基本资料及退会原因说明等。

档案管理制度

档案管理办法 第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下: A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证

D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。 例： B 1 / 1 案卷号（第1个案卷） 工程项目代号（第1项工程） 大类代字（工程档案）

员工跟投管理制度草拟

员工跟投管理制度 草拟

1目的 为了使项目跟投管理在华董置业集团生根落地，员工与公司共享经营成果，共担经营风险，特制定本制度以规范跟投相关行为，包括跟投适用范围、投资结构、跟投比例和配资、资金募集、跟投分配退出等。 2适用范围 2.1项目范围 集团下属按土地摘牌时间为月日后获取的所有项目，包括操盘及非操盘。 2.2人员范围 2.21 集团 集团跟投人员范围为总监级别（含）以上人员； 2.22 区域 项目跟投人员范围为项目公司总监级以上人员及关键岗位人员，项目总经理对项目内部选投比例有分配权。 2.23 收并购项目跟投方案另行制定。 3跟投模式 3.1投资结构 项目内成立有限合伙企业A，作为跟投管理主体，由所属项

目的资金财务部负责管理；集团成立有限合伙企业B，作为跟投管理主体，有集团财务部负责管理。 ●每地产项目对应一个子账户独立核算。 ●项目合伙企业A的普通合伙人由项目总经理担任，有限合伙 人由项目员工推举产生。 ●集团合伙企业B的普通合伙人由集团副总裁担任，有限合伙 人由集团财务中心负责人担任。 ●跟投员工与合伙企业签订《委托投资协议》，跟投员工经过 其实现对跟投项目的间接投资和收益。跟投本金部分直接注入合伙企业。 ●借款部分由员工与集团投融资平台签订《借款协议》，集团 投融资平台提供杠杆配资，并将借款注入合伙企业。 ●华董置业、合伙企业A、合伙企业B、其它合作方共同注资 平台公司，并经过平台公司间接实现对项目公司的投资。 3.2权责约定 ●跟投员工经过合伙企业A间接享有跟投项目股权收益，在任 何时候，跟投员工不得参与或主张合伙企业的管理和事务执行，也不得干预项目公司的正常经营决策和管理，不享有如经营表决权等其它权利。跟投员工（除作为设立合伙企业发起人外）的姓名及出资也不会出现在合伙企业或项目公司工商登记资料之中。 ●跟投员工享有对项目公司经营情况的知情权和重大事项的监