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文件及信息管理要点

4.12.1

信息管理的任务

项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。

4.12.2

信息管理的原则

1、及时、准确和全面提供信息。

2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。

3、适应不同管理层次的不同要求。

4、尽可能高效、低耗地处理信息。

4.12.3施工项目信息管理的基本要求

1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程

的信息化管理。

2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置

信息管理人员或信息管理部门。

3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人

员。

5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要

求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。

4.12.4 施工项目信息的分类与内容

一、施工项目信息分类

基本信息主要有：

1、公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。

2、单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协

调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。

项目信息有不同的分类方法，如表

4.12.4-1所示。

二、施工项目信息结构

为了便于利用计算机管理项目信息。

三、施工项目信息的内容

施工项目常用信息内容：

1、法规和部门规章信息

2、市场信息

3、自然条件信息

4、工程概况信息

5、施工纪录信息

6、施工技术资料信息

7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金

8、进度控制信息

9、成本信息

10、资源管理需要量计划信息

11、商务信息

12、安全文明施工信息

13、行政管理信息

14、竣工验收信息

4.12.5信息编码与处理

一、项目信息编码

1、编码的原则

①编码应与项目分解的原则和体系相一致。

②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。

③反映项目的特点和需要。

④代码与所代表的实体具有唯一性。

⑤代码应尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。

2、项目信息编码的内容与要求

项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。

编码要求：

①项目的结构编码应依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编码。

②项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图，对每一个工作部门进行编码。

③项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括：政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。

④项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。

⑤项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。

⑥项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。

⑦项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。

⑧项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。

⑨合同编码应考虑项目合同结构和合同分类，应反映合同类型、相应的项目结构和合同签订

的时间特征等。

⑩函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查

询和整理。工资档案编码应根据有关工程档案的规定，项目特点和项目实施单位的需求而建立。

3、编码方法：常用编码方法采用顺序编码。

二、项目信息处理

1、信息处理的工作内容

信息处理主要包括信息的收集、加工、存储、检索和输出等工作。

2、工程项目信息处理的方法

①信息处理平台

基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。

②数据通讯网络

局域网（LAN）。

③工程项目数据通讯方式

通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目专用网站实现各方信息交流、协同工作和文档管理；通过互联网的项目信息门户为众多项目服务的公用信息平台。

4.12.6 项目管理信息系统

一、项目管理信息系统概述

1、项目管理信息系统的意义

①实现项目管理数据的集中存储；

②有利于项目管理数据的检索和存储；

③提高项目管理数据处理的效率；

④确保项目管理数据处理的准确性；

⑤可方便地形成各种项目管理需要的报表；

⑥实现项目运行中的动态控制，利于项目目标的实现。

2、项目管理信息系统的作用

①为各层次、各部门的项目管理人员收集、传递、处理、存储和开发各类数据和提供信息服务；

②为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持；

③为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段，以摆脱繁琐的简单性事物作业；

④为项目计划编制人员提供人、财、物等诸要素的综合性数据，为合理编制和修改计划、实现有效调控提供科学手段。

3、建立项目管理信息系统的内部前提

建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度，是建立项目管理信息系统的根本前提之一。

4、对施工项目管理信息系统的要求

①项目管理信息系统的设计，应考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、奋发、编目、更新、归档和检索等。

②应目录完整、层次清晰、结构严密，能够自动生成表格。

③应方便目录信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。

④应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。

⑤系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

⑥应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项

学生信息管理系统文档

学生信息管理系指导教师:王耀宽学生姓名:刘云龙学生班级:10级网工六班学生学号:105151140122 完成时间:2012.5.20

一. 课程设计目的 1.1 目的（1）基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法；（2）达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能；（3）能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的程序设计问题 1.2 要求基本要求：（1）要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计；（2）要求在设计的过程中，建立清晰的类层次；（3）在系统中至少要定义三个类，每个类中要有各自的属性和方法；（4）在系统的设计中，至少要用到面向对象的一种机制。创新要求：在基本要求达到后，可进行创新设计，如根据查找结果进行修改的功能。二. 需求分析 2.1 用户需求 1.确定用户：该系统的用户有学生和系统管理员。 2.学生需求：登录系统，查看自己信息，退出系统。 3.系统管理员需求：登录系统，录入并保存学生信息，查看学生信息，修改学生信息，删除学生信息，退出系统。三. 概要设计 3.1 功能描述 (1) 使用继承的方法构造3个类（如人员类---基类，普通学生类和管理员类----派生类）使用相应的对象放置相应信息 (2) 编写同名的display()成员函数，用来输出相应的内容 (3) 录入学生信息并保存 (4) 按不同类别输出学生信息（如按性别、年龄等） (5) 查询学生信息（以一种或多种方式，如按名字、学号等检索） (6) 修改学生信息并保存 (7) 删除学生信息 (8)计算学生的平均成绩 3.2 功能分析学生信息管理系统中主要有系统管理、学生和管理员管理、成绩管理。（1）系统管理：系统管理包括3个模块分别为用户管理、密码管理、登陆管理。（2）学生和管理员管理

管理信息系统要点归纳

管理信息系统 1、人类社会发展的三大资源：①信息、②物质材料、③能源。 2、数据：记录客观事物的可鉴别的符号。 3、信息：具有关联性和目的性的结构化、组织化的数据。（是对客观世界的反映，可以通信，经过加工可形成知识） 4、信息与数据的区别：信息的概念不同于数据。信息是数据处理的产物，具有一定的主观性；而数据是客观的。信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据（先有数据，后形成信息）。只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。信息一定是数据，而数据不一定是信息；对某人来说是数据的东西，对另一人来说可能就是信息。 5、信息的性质：①事实性、②时效性、③不完全性、④等级性（战略级、战术级、作业级）、 ⑤变换性（载体可变）、⑥价值性。 6、信息量的大小：取决于信息内容消除人们认识的不确定程度，消除的不确定程度越大则信息量就越大。（一个信号所取得的信息量与出现该信息量的概率成反比。） 7、系统：系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。系统分类：按组成可分为自然系统、人造系统、复合系统。 8、系统的特征：①整体性、②目的性、③相关性（联系）、④环境适应性。 9、信息系统：信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。组织中各项活动的表现：①物流、②资金流、③事务流、④信息流的流动。 10、组织的信息系统分类：按处理的对象可分为：①作业信息系统、②管理信息系统 11、信息系统的历程：①由单机到网络，由低级到高级；②由电子数据处理系统到管理信息系统再到决策支持系统；③由数据处理到智能处理，由决策支持系统到智能决策支持系统； ④由企业内部管理到向外拓展的过程。（电子数据处理系统（EDPS）--管理信息系统（MIS）--决策支持系统（DSS） 12、组织的管理职能：计划、组织、领导、控制（都离不开信息系统的支持） 13、决策过程的阶段：情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段、实施活动阶段 14：决策问题的类型：结构化决策、非结构化决策、半结构化决策 15、管理信息系统既是一个技术系统又是一个社会系统。MIS技术的复杂性，需用资源的密

信息资源管理重点整理

第一章信息与信息社会33（8题） 1.什么是信息信息有什么特征 2.试述信息的功能 3.信息社会学说的主要代表人物及其学说有哪些 4.衡量信息社会的标准是什么 5.什么是社会信息化社会信息化的特点是什么 6.社会信息化指数法的优劣是什么 7.什么是信息高速公路信息高速公路的核心内容与特点是什么 8.世界各国的信息高速公路计划主要有哪些 1.什么是信息信息有什么特征维纳：信息就是我们在适应外部世界，并把这种适应反作用于外部世界的过程中同外部世界进行交换的内容的名称。 “信息就是信息，不是物质，也不是能量” 钟义信：信息是事物存在的方式或运动的状态，以及这种方式/态直接或间接的表述。本体论层次：信息是事物存在的方式或运动的状态。认识论层次：信息就是主体所感知或所表述的事物运动状态极其变化方式，是反映出来的客观事物的属性。特征：（1）普遍性（2）表征性（3）动态性（4）相对性（5）依存性（6）可传递性（7）可干扰性（8）可加工性（9）可共享性（10）可转换性 2.试述信息的功能信息是人类一切活动的基础信息是人类认识自然和社会的媒介信息是人类思维的材料

信息是人类交流的工具信息是决策的依据信息是重要的人类资源 3.信息社会学说的主要代表人物及其学说有哪些丹尼尔.贝尔《后工业社会的来临》阿尔温.托夫勒《第三次浪潮》约翰.奈斯比特《大趋势》 4.衡量信息社会的标准是什么定性标准信息化社会的主要指标应包括：（1）以高度发达的信息通信系统为基础设施；（2）提供通信服务，利用高度发达的信息通信产业向多方面发展；（3）信息通信系统的多样化和使用范围的广泛化。定量标准恩格尔系数：食品开支与家庭消费支出总额之比。信息系数：以表示与信息有关消费占每个家庭全部开支的比例。信息系数主要表明家庭消费信息物品和服务的倾向，而不能准确地显示整个社会的信息化程度。西方学者比较公认的信息社会的主要数量指标是信息产业和信息人员在整个国民经济中所占的比重。一是信息产业的产值超过国民生产总值的一半以上。二是信息部门的从业人员超过全部就业人口的一半以上。 5.什么是社会信息化社会信息化的特点是什么社会信息化：是以信息技术及信息设备、信息应用系统等来装备整个社会各个领域，使信息

信息管理学基础习题,重点

信息管理学基础第一章信息与信息管理一、教学目的掌握信息、信息管理等基本概念，了解信息的特征及分类，关注信息化对社会经济发展的重要作用，明确信息管理的内容及任务，掌握信息管理的沿革及发展。二、教学内容 1．信息、信息管理等基本概念 2．信息特征、性质、分类 3．信息化的内容特征及重要作用 4．信息管理的对象、内容、目标和任务 5．信息管理的沿革与发展三、本章重点 1．信息、信息管理等基本概念 2．信息化的层次、阶段 3．信息管理的内容任务 4．信息管理的发展历程【重要概念】信息知识负熵语法信息语用信息语义信息信息流社会信息化信息社会GII “三金”工程信息管理文件管理信息资源管理知识管理【简答】１、如何理解通讯领域信息的含义？２、简述数据、信息、知识之间的关系。３、简述信息的特征和分类。４、试分述信息管理四个典型阶段。【本章知识点】１、信息、信息管理等基本概念。２、信息特征、性质、分类。３、信息化的内容特征及重要作用。

４、信息管理的对象、内容、目标和任务。５、信息管理的沿革与发展。信息管理学基础第二章信息交流思考习题一、教学目的掌握信息交流的条件和要素、掌握信息交流传播过程的栈交流，了解信息的社会代理交流，掌握信息传递的基本规律，理解信息交流的实现机制。二、教学内容 1．信息交流概念、信息交流行为 2．信息交流的基本条件和要素 3．信息交流传播的模式和特征 4．信息的社会代理交流过程，信息栈和栈交流 5．信息传递的基本规律 6．信息交流的实现与障碍三、本章重点 1．信息交流的条件要素 2．栈交流 3．信息守恒原理、信息扩散原理 4．信息交流的实现机制【简答】１、简述信息交流的含义与特征。２、理解信息交流与认识过程。３、信息交流有哪些条件和要素。４、怎样理解信息交流与传播中的栈以及信息交流传递中的代理。５、简述S、R、T信息守恒的含义。６、了解信息扩散原理的内容。７、简述两种信息变异的形式和原因。【本章知识点】

信息管理重点

信息的定义 (1) 信息是用来消除未来的某种不确定性的东西信息论创始人香农的观点 (2)信息是与外界相互交换的内容控制论创始人维纳的观点 (3)信息是事物变化或差异的表现于光远的观点 (4)信息是一切事物运动的方式和状态，以及对这种方式或状态的反映和表述钟义信的观点信息管理界的信息定义：信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。在信息管理界,信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。信息的特征 ①信息存在的依附性、普遍性与客观性 ②信息产生的主观性、加工性与可开发性 ③信息运动的储存性、传递性与共享性 ④信息利用的价值性、时效性与整体性信息的分类（1）按照主体的认识层次：语法信息：事物存在方式和运动状态的外在形式（是什么形式）语义信息：认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的逻辑内在含义（是什么意思）语用信息：认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的效用价值（有什么用处）信息管理关注的主要是语用层次上的信息现象。（2）按信息载体和存储方式划分文献型信息：它包括由传统介质（纸张、竹、帛）和各种现代介质（磁盘、光盘、胶卷等）记录和存储的知识信息。实物型信息资源：由实物本身来存储和表现的知识信息。如样品、样机，本身代表一种技术信息。（3）加工程度：从信息管理的角度看，信息按加工深度分为一次信息（原始信息）、二次信息（对原始信息加工处理后的信息）、三次信息（管理决策信息）。零次信息：是通过直接交流获得的未经过人脑进行加工和组织的信息资源。即口头传播的信息资源。获取方式：通过谈话、咨询、旁听、聚会、讲演、会议、教学、电话交流等。一次信息：是以零次信息资源为基础，对自然状态和社会表象的信息以及大脑存储的信息进行初步加工，经过文字、图像等各种方式表达的信息资源。这类信息资源末经过系统化的组织。通常表现：讲演、手稿、日记、录音、录像、广告等，具有原创性、表达性等特点。二次信息：是指在一次信息资源基础上，进行科学思维加工整理所得到的信息资源。如专著、论文、报告、剧本等。三次信息：是对大量的二次信息资源进行浓缩、编排、综合而产生的系统化成果。如：科学评论、书评、各种资料汇编、信息检索工具（书目、文摘、索引）、综述、述评等。具有工具性、综合性、系统性的特征。信息资源的内涵及功能内涵：狭义的理解：指人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合。如科技信息、政策法规信息、市场信息、金融信息等。

工程项目文件及信息管理要点(1)

工程项目文件及信息管理要点一、信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。二、信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2，用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。三、施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。

四、施工项目信息的分类与内容 1、施工项目信息分类基本信息主要有：（l）公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。（2）单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。五、施工项目信息结构为了便于利用计算机管理项目信息，可采用信息目录结构。六、施工项目信息的内容施工项目常用信息内容： 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息目 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息

管理信息系统文档

信息与数据的关系：信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。信息的属性：1?事实性（信息是事实的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值，而且可能价值为负）2?时效性（信息滞后于数据。信息的滞后时间二信息的间隔时间+信息的加工时间）3不完全性（信息的不完全性、信息的不对称性） 4.等级性 5.变换性 6.价值性系统是由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的，具有特定功能的有机整体。管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。数据库系统：是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体数据处理：按照应用的要求，采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。内容：1、数据收集2、数据转换3、数据的筛选、分组和排序4、数据的组织5、数据的运算6、数据存储7、数据检索8、数据输出关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的一种数据模型,它是用二维表格表示现实世界实体集及实体集间的联系认知模型:1.问题域2.逻辑模型：识别用户需求，确定开发系统的功能3.物理模型：在一定信息技术、系统平台约束下，设计系统实现方式4?计算机可执行模型：利用计算机语言设计出相应的计算机程序。结构化系统开发方法：1的基本思想：用系统工程的思想和工程化的方法、用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。2原型方法3面向对象的开发方法4方法，是一种自动化或半自动化的方法，能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤。外包：承包方根据用户单位提出的开发要求而提出管理信息系统的大体框架和开发所需要的费用等，当用户单位认定后，将系统开发的任务全部外包给专业软件开发单位。战略规划：1.）战略是组织领导者关于组织的概念的集合, 其中包括：组织的使命和长期目标；组织的环境约束及政策；组织当前的计划和计划指标的集合.2.决策: 战略规划是为未来做现在的决策，而不是做未来的决策，决策只存在于现在；战略规划也不是预测，而是一种思考的工具，是一个过程，即为了取得未来的成就现在该做什么3风险：规划不是消除风险，而是明确所要承担的风险，明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力诺兰模型的n个阶段：1、初装阶段2、蔓延阶段3、控制阶段4、集成阶段5、数据管理阶段&成熟阶段诺兰模型对信息系统开发的指导意义：1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发

信息管理重点

第一章 1. 物质，能量与信息一直是人类社会发展的三大基础。 2. 信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化的可通信的知识。信息是经过加工处理后的数据，它对接收者有用，对接收者的决策或行为有现实或潜在的价值。信息分类：1按信息的特征可分为自然信息和社会信息。2按信息的加工程度可分为原始信息和综合信息。3按信息的来源可分为内部信息和外部信息。4按照管理的层次可分为战略级信息，战术级信息和作业级信息。 3. 信息的特征：真伪性，层次性，时效性，共享性，可加工性，可存储性，可传输性，价值性。 4. 信息的价值的两种衡量方法：一种是按所花的社会必要劳动时间来计算；另一种按信息的使用效果来计算。V=C+P后一种方法称为外延价值，用于使用信息的单位。其计算方式为在决策中用了信息所增加的收益减去所花的费用（即信息成本）。 5. 信息的生命周期有需求，获得，服务，退出四个阶段信息的生命周期由信息的收集，传输，加工，存储，维护，使用等环节组成。 6. 信息识别的方法1由管理者识别2由信息系统分析人员识别3由管理者，系统分析人员共同识别。 7. 信息收集1自下而上广泛收集2有目的的专项收集3采用随机积累法收集。 8. 信息维护的目的是保证信息的准确，及时，安全和保密。管理信息系统是用于支持管理者管理和决策的系统。 9. 系统的五要素：输入，输出，处理，控制，反馈。 10. 系统的特征：整体性，目的性，层次性，相关性，环境适应性。系统与环境的这种输入，输出关系亦称为输入接口和输出接口，统称为接口。信息系统是一个对信息进行采集，处理，存储，管理，检索，并在必要时能向有关人员提供有用信息的系统。信息系统本身也是一个系统，具有系统的一般特征，其整体性表现在信息系统是一个组织内部的神经系统，具有整体效应。目的性在于提供各种管理决策所需的信息。信息系统是可以分解的，通常把一个组织的信息系统分解成若干子系统，而各个子系统又可以划分为若干个模块，为了需要，每个功能模块又可以分成若干子功能模块，表现了信息的层次性。整个信息系统内部各部分之间又存在着各种形式的联系，体现出其相关性。信息系统是整个组织系统中的一个子

信息管理学复习资料【重点】

管理信息学复习要点第一章科学的信息定义：信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征，表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。信息的特征客观性普遍性不完全性依附性价值性时效性可传递性可存储性可扩散性共享性可加工性有用性数据、信息和知识数据是客观记录、分类和存储，它不被用来传递任何特定意义。可以是数值、字符(串)、图、声音、图像/图片等。－－－语法信息信息是被组织起来、对接受者有特定意义的数据。它可能是一些接受者知道的，也可能不知道但接受者自己能解释。－－－语义信息知识通过对数据的加工、提取形成的有重要应用前景、能反映过去经验、具有价值性的数据。－－－语用信息信息资源的三要素：信息生产者：是为某种目的生产信息的劳动者，包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者。信息：既是信息生产的原料，也是信息生产的产品，是信息生产者的劳动成果，对社会各种活动直接产生效用，是信息资源的目标要素。信息技术：是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称，是对声音、图像、文字等数据和各种传感信号的信息进行收集、加工、存储、传递和利用的技术。信息技术作为生产工具，对信息收集、加工、存储与传递提供支持与保障。在信息资源中，信息生产者是最关键的因素，因为信息和信息技术都离不开人的作用，

信息是由人生产和消费的，信息技术也是由人创造和使用的。信息资源的特征信息资源作为经济资源的一种，它具有经济资源的共同特征即需求性、稀缺性和对象的选择性。信息资源作为一种独立存在的资源，它也有其自身特有的特征，如可共享性、无穷无尽性和驾驭性等。信息科学信息科学是研究信息运动规律和应用方法的科学，是由信息论、控制论、计算机、人工智能和系统论相互渗透相互结合而成的一门新兴综合性学科。其支柱为系统论、控制论和信息论。信息论是信息科学的前导，是一门用数理统计方法研究信息的度量、传递和交换规律的科学。信息论的主要研究内容。系统论是以一般系统为研究对象的理论。其创始人是美籍奥地利生物学家贝塔朗菲。系统论的主要思想。控制论是研究控制系统的理论，其创始人是美国数学家维纳。控制论的基本原理。信息技术信息技术是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别、控制等应用技术的总称。其支柱为通讯技术、计算机技术和控制技术。包括信息基础技术、信息处理技术、信息应用技术和信息安全技术等。信息管理的定义信息管理是人们为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理的对象是信息资源和信息活动信息管理是管理活动的一种信息管理也是一种社会规模的管理活动

文档信息管理制度

文档信息管理制度一、信息管理目标保证工程项目建设资料完整、齐全、准确、整理及时、收集与工程建设进度同步；保证信息的畅通、可靠、准确和高效；保证使有效的资源得到合理和充分的利用，为实施最优控制、进行合理配置和妥善协调项目建设各方之间的关系提供依据；保证为发包人提供完整的工程资料。二、信息管理内容在合同管理中，需要收集、掌握、接受、处理大量的信息。内容主要包括： 1、合同文件； 2、图纸； 3、技术资料； 4、会议纪要； 5、来往信息； 6、施工现场检查记录； 7、试验记录； 8、进度计划与进度报告、资源供应计划、供图计划、预期支付现金流计划等； 9、技术措施设计与质量报告； 10、支付申请与凭证； 11、变更与指示的申请予批示； 12、各种单据与凭证； 13、监理日志； 14、现场签证等。三、建设工程信息流程组成

1、建设工程的信息流程建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位（项目监理部）的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流，流程如图12-3所示。图12-3 建设工程参建各方信息关系流程图 2、项目监理部的信息流程工程项目监理部，组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的微观管理，流程图如图12-4所示。图12-4 项目监理部信息流程图

四、信息管理方法工程建设信息管理贯穿建设工程的全过程，街接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，其受理方法包含以下几个基本环节：信息的收集、传递、加工整理、检索、分发、储存。 1、信息的收集建设工程参建各方对的数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。建设工程参建各方在不同的时期对信息和数据收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。监理因介入建设工程的阶段不同，决定收集不同的内容。监理单位介入阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定。本工程监理工作的介入主要在施工阶段。施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。（1）施工准备期施工准备期指从《施工承包合同》签订到项目开工这个阶段，本阶段是施工

施工文件及信息管理要点

施工文件及信息管理要点 4.12.1 信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 4.12.2 信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。 4.12.3施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。 4.12.4 施工项目信息的分类与内容一、施工项目信息分类基本信息主要有： 1、公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 2、单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施

工及行政管理信息、交工验收信息等。项目信息有不同的分类方法，如表 4.12.4-1所示。不同分类方法的项目信息种类表4.12.4-1 分类方法二、施工项目信息结构为了便于利用计算机管理项目信息。三、施工项目信息的内容施工项目常用信息内容： 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息

浅谈文档的信息化管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/c04231196.html, 浅谈文档的信息化管理作者：冯燕灵来源：《中国管理信息化》2013年第10期 [摘要] 本文通过分析电子文档在档案管理工作中的现状和存在问题，提出了一些解决问题的方法。 [关键词] 电子文档；信息化；管理doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 010. 052 [中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）010- 0090- 02 随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、网络化渐趋完善，越来越多单位使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和办公OA系统上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔，实现无纸化办公，因此产生了大量的电子文件。那么，作为从事档案工作的专业人员，我们又应该如何看待文档信息化，或者说如何更好地利用和推进文档信息化，做以下阐述。 1 文档信息化的现状和趋势近年来，档案界及许多先进企业的档案专家、档案人员对文档信息化做了大量有益的探索，并在许多方面取得了实质性的突破。从2004年年末开始，我公司全面实行无纸化，采用OA（办公自动化）系统，就是将收文、发文和档案管理实现文档一体化，对从其他办公自动化系统中来的电子文件或纸质及实物档案进行归档处理，提供网上电子借阅，分配权限，支持各种查询。近年来，我们通过不断地实践和探索，综合起来有以下的成果：（1）对电子文件有了比较客观、全面的认识。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上，其表现形式和储存形式直观、简单、明了；而电子文件则以磁性介质为载体，需要借助计算机才可以变为直观的视屏信息或输出打印纸质载体信息。从电子文件的生成过程和基本原理可以看出，它便于修改、拷贝、查询、分类、编目、剪辑、移动、粘贴、重新编辑组合等优点。（2）电子文档系统得到逐步开发应用。近年来，一些优秀的档案计算机管理系统、软件被推广应用，并在档案工作中起着越来越重要的作用。如，我公司所使用OA系统，已实现在电子文件到达档案数据库后，由档案管理人员对档案文件进行鉴定、整理、归档、借阅、移交、销毁的操作，同时可以对文件处理的全过程进行自动跟踪记录，实现收发文的网上归档和文书档案的网上全信息查阅。 2 文档信息化管理存在的问题

管理信息系统文档

《管理信息系统》考试题一、单选题 1、系统与环境由系统的（）所划分，在它之内称为系统，在它之外称为环境。 A、边界 B、输入 C、处理 D、输出 2、数据库结构的三个模式中，（）是数据库结构的核心。 A、模式 B、存储模式 C、子模式 D、模式与子模式 3、建立管理信息系统的组织基础是指建立管理信息系统中组织内部所需的（） A、技术性条件 B、非技术性条件 C、管理基础条件 D、人才基础条件 4、生命周期法是一种基于（）的系统开发方法。 A、接受式开发策略 B、直线式开发策略 C、迭代式开发策略 D、实验式开发策略 5、系统开发过程中最重要、最关键的环节是（） A、系统分析 B、系统设计 C、系统实现 D、A和B 6、数据详细分析的工具是（） A、数据流图 B、数据字典 C、数据处理功能分析表 D、数据-功能格栅图 7、对整个程序系统以及人工过程与环境的调试，目的是对子系统结合而成的程序系统进行综合性测试，发现并纠正错误，这样的调试称为（） A、分调 B、联调 C、总调 D、统调 8、系统设计的阶段性技术文档是（） A、可行性分析报告 B、系统说明书 C、系统功能结构图 D、系统实施方案 9、网络上的每一个节点都有系统数据的完整拷贝，而且所有节点上的数据更新是同步的，这样的数据分布形式是（）数据分布形式。 A、集中式 B、分片式 C、重复式 D、混合式 10、在系统维护中，由于上级部分的要求或用户为了操作方便而提出对程序中某些输入、输入格式与操作方法的修改是属于（） A、纠正性维护 B、改进性维护 C、扩充性维护 D、可靠性维护二、填空题 1、管理信息的三种表现形态是（）、（）和（）。

信息管理重点完整版

信息管理重点 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

信息的定义 (1) 信息是用来消除未来的某种不确定性的东西信息论创始人香农的观点 (2)信息是与外界相互交换的内容控制论创始人维纳的观点 (3)信息是事物变化或差异的表现于光远的观点 (4)信息是一切事物运动的方式和状态，以及对这种方式或状态的反映和表述钟义信的观点信息管理界的信息定义：信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。在信息管理界,信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。信息的特征 ①信息存在的依附性、普遍性与客观性 ②信息产生的主观性、加工性与可开发性 ③信息运动的储存性、传递性与共享性 ④信息利用的价值性、时效性与整体性信息的分类（1）按照主体的认识层次：语法信息：事物存在方式和运动状态的外在形式（是什么形式）语义信息：认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的逻辑内在含义（是什么意思）语用信息：认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的效用价值（有什么用处）信息管理关注的主要是语用层次上的信息现象。（2）按信息载体和存储方式划分文献型信息：它包括由传统介质（纸张、竹、帛）和各种现代介质（磁盘、光盘、胶卷等）记录和存储的知识信息。实物型信息资源：由实物本身来存储和表现的知识信息。如样品、样机，本身代表一种技术信息。（3）加工程度：从信息管理的角度看，信息按加工深度分为一次信息（原始信息）、二次信息（对原始信息加工处理后的信息）、三次信息（管理决策信息）。零次信息：是通过直接交流获得的未经过人脑进行加工和组织的信息资源。即口头传播的信息资源。获取方式：通过谈话、咨询、旁听、聚会、讲演、会议、教学、电话交流等。一次信息：是以零次信息资源为基础，对自然状态和社会表象的信息以及大脑存储的信息进行初步加工，经过文字、图像等各种方式表达的信息资源。这类信息资源末经过系统化的组织。通常表现：讲演、手稿、日记、录音、录像、广告等，具有原创性、表达性等特点。二次信息：是指在一次信息资源基础上，进行科学思维加工整理所得到的信息资源。如专着、论文、报告、剧本等。三次信息：是对大量的二次信息资源进行浓缩、编排、综合而产生的系统化成果。如：科学评论、书评、各种资料汇编、信息检索工具（书目、文摘、索引）、综述、述评等。具有工具性、综合性、系统性的特征。信息资源的内涵及功能内涵：狭义的理解：指人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合。如科技信息、政策法规信息、市场信息、金融信息等。

图书信息管理系统WORD文档

一、系统总体设计 (2) 1、系统背景 (2) 2、系统功能要求及模块分析 (2) 3、系统开发具体研究分析 (4) 4、图书管理系统数据流图 (5) 5、MSC (8) 6、图书管理系统的E-R图 (9) 7、图书管理系统数据字典 (10)

一、系统设计 1、系统背景图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等. 读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库. 2、系统功能要求及模块分析根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务： 1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型, 身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息. 2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息. 3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加, 修改,删除这些图上的基本信息. 4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息. 5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作. 6.管理员需要通过身份验证才能登录系统根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如

现代信息管理重点

第一章 1. 什么是信息：（1）信息在客观上可以反映某一客观事物的现实情况（2）信息在主观上市可以接受，利用的，并能够指导我们的行动 2. 信息与数据，知识的区别数据：是记录下来的可以鉴别的符号和数字，是指客观实体属性的值。信息：是数据加工的结果，是对数据的解释。知识：是人类社会是实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映，成为信息的融合体。 3. 管理信息的定义：以一般的工业企业为列，其全部的活动为两大类：一类为生产活动，另一类为管理活动，伴随着生产活动的是物流，而伴随着管理活动的是信息流。 4. 管理信息的分类：（1 ）按信息稳定性分类：可将信息分为固定信息和流动信息两类（2 ）按决策层次分类：可将管理信息分为战略信息（高级管理者），战术信息（中层管理者）和业务信息（基层管理者）三类。 5. 系统的概念：系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体 6. 系统都具有目的性，相关性，层次性，整体性和环境适应性 7. 系统作为一个抽象模型从宏观上，一般有输入，处理和输出三部分组成。 8. 信息系统输入的是数据，经过加工处理后，输出各种有用的信息 9. 戴维斯认为：管理信息系统是一个用来提供各种作业，管理和决策信息的集成化的人机系统它包括计算机的硬件，软件，手工规程以及用于分析的模型等。 10. 管理信息系统主要特点：（1）在企业管理中全面使用计算机（2）应用数据库技术和计算机网络（3）采用决策模型解决结构化的决策问题 11. 管理信息系统的功能：都具有信息的收集，存储，处理，传递，提供等基本功能 12. 制造资源计划（manufacturing resource planning, MRP II ）是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式，是管理信息系统在制造企业中的典型应用，是企业信息化建设的重要部分。 13. 物料需求计划（material requirements planning, MRP ）,在20 世纪60 年代，随着技术的发展，计算机已经不再只是科研单位的专用工具，而是越来越多地走进了企业，为企业提供全面的数据存储和处理服务。 14. 企业资源计划（enterprise resource planning, ERp是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有的资源信息，为企业提供决策，计划，控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 15. 客户关系管理（customer relationship management, CRM）的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析，来提高客户满意程度，从而提高企业竞争力的一种手段。第三章 16. 常用的管理信息系统开发方法有结构化生命周期法，原型法，面向对象法和计算机辅助软件工程法。 17. 系统的生命周期划分为5个阶段：系统规划，系统分析，系统设计，系统实施和系统维护与评价。 18. 结构化生命周期法的优缺点： 1）结构化生命周期法的主要优点：

信息安全管理重点

1国家宏观信息安全管理方面,主要有以下几方面问题：（1）法律法规问题。健全的信息安全法律法规体系是确保国家信息安全的基础,是信息安全的第一道防线. （2）管理问题。（包括三个层次：组织建设、制度建设和人员意识）（3）国家信息基础设施建设问题。目前,中国信息基础设施几乎完全是建立在外国的核心信息技术之上的,导致我国在网络时代没有制网权.2005年度经济人物之首:中国芯创立者邓中翰.十五期间,国家863计划和科技攻关的重要项目:信息安全与电子政务,金融信息化两个信息安全研究项目. 2微观信息安全管理方面存在的主要问题为：（1）缺乏信息安全意识与明确的信息安全方针。（2）重视安全技术，轻视安全管理。信息安全大约70%以上的问题是由管理原因造成的. （3）安全管理缺乏系统管理的思想。 3信息安全的基本概念(重点CIA) 信息安全（Information security)是指信息的保密性（Confidentiality)、完整性（Integrity)和可用性（Availability)的保持。 C:信息保密性是保障信息仅仅为那些被授权使用的人获取,它因信息被允许访问对象的多少而不同. I:信息完整性是指为保护信息及其处理方法的准确性和完整性,一是指信息在利用,传输,储存等过程中不被篡改,丢失,缺损等,另外是指信息处理方法的正确性. A:信息可用性是指信息及相关信息资产在授权人需要时可立即获得.系统硬件,软件安全,可读性保障等 4信息安全的重要性：a.信息安全是国家安全的需要b.信息安全是组织持续发展的需要 c.信息安全是保护个人隐私与财产的需要 5如何确定组织信息安全的要求：a.法律法规与合同要求b.风险评估的结果(保护程度与控制方式)c.组织的原则、目标与要求 6信息安全管理是指导和控制组织的关于信息安全风险的相互协调的活动，关于信息安全风险的指导和控制活动通常包括制定信息安全方针、风险评估、控制目标与方式选择、风险控制、安全保证等。信息安全管理实际上是风险管理的过程,管理的基础是风险的识别与评估。 7 图1-1信息安全管理PDCA持续改进模式：.doc 系统的信息安全管理原则：（1）制订信息安全方针原则：制定信息安全方针为信息安全管理提供导向和支持（2）风险评估原则：控制目标与控制方式的选择建立在风险评估的基础之上（3）费用与风险平衡原则：将风险降至组织可接受的水平，费用太高不接受（4）预防为主原则：信息安全控制应实行预防为主，做到防患于未然（5）商务持续性原则：即信息安全问题一旦发生，我们应能从故障与灾难中恢复商务运作，不至于发生瘫痪，同时应尽力减少故障与灾难对关键商务过程的影响（6）动态管理原则：即对风险实施动态管理（7）全员参与的原则：（8）PDCA原则：遵循管理的一般循环模式--Plan(策划)---Do(执行)---Check(检查)---Action(措施)的持续改进模式。PDCA模式，如图

文件及信息管理要点

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管理信息系统要点归纳

信息资源管理重点整理

信息管理学基础习题,重点

最新信息管理重点

信息管理重点

工程项目文件及信息管理要点(1)

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信息管理重点

信息管理学复习资料【重点】

文档信息管理制度

施工文件及信息管理要点

浅谈文档的信息化管理

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