行政前台能力测试题

成都金银街电子商务有限公司

行政前台能力测试题

总分100分

姓名：部门：测试日期：分数：

一、笔试题（共50分）

1.请写出以下快捷键组合的用途（共8题，每题3分，共24分）

ctrl+z( ) ctrl+c( ) ctrl+v( )

ctrl+d( ) ctrl+f( ) ctrl+n( )

ctrl+p( ) ctrl+a( )

2.如何只打印第2页和第3页？（4分）

3.你所知道的办公用品采购方式有哪些？（7分）

4.前台接待需具备一些基本素质，以下说法不正确的是（）（5分）

A.能熟练使用办公软件

B.电话玲响三声之内，接听电话

C.尽可能注意自己的形象

5.下列不属于公司前台的一般性要求的是（）（5分）

A.语言组织能力强，善于沟通

B.具有良好的服务意识和服务态度

C.大专以上学历，普通话流利

D.只限城市女生

6.在Word2007中，如何设置纸张方向（）（5分）操作题（共50分）

1.请拟一份关于中秋放假的通知。（20分）

2.请做一个《员工外出登记表》表头，并用文字简述使用excel的过程。

（15分）

3.请利用PPT绘制一个关于市场部的人员结构图。（15分）

答案：

1. ctrl+z( 撤销) ctrl+c( 复制) ctrl+v( 粘贴)

ctrl+d( 字体) ctrl+f(查找) ctrl+n( 新建)

ctrl+p( 打印) ctrl+a( 全选)

2.

.3.京东网上商城天猫商城淘宝实体店等

4. A.能熟练使用办公软件 B.电话玲响三声之内，接听电话

C.尽可能注意自己的形象

5.D

6.页面布局—纸张方向

操作题：略

公司前台年度考核表个人总结

公司前台年度考核表个人总结 前台作为公司给他人的第一印象，因此工作形象各方面特别重要，那么在一年的前台工作里，有什么想要的呢，我们不妨来看看。 公司前台年度考核表个人总结篇一在这岁末年初之际，回首过去，展望未来!过去的10月份开始，在公司的指引下，在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下，我们的工作学习得到了不少的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，是对公司的第一印象，是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话，对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度，热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加

强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。 根据记录统计,20xx年我来公司开始：填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。 二、做好仓库管理，按时盘点仓库，做好物品归类。 严格接照公司，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20XX年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次，入库物品都配有相应出库记录。 三，应以大局为重，不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间，公司有临时任务分配，我们都服从安排，积极去配合，不找理由推脱。 作为华天的一员，我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作，我也清醒地看到了自

前台每日工作计划表

前台每日工作计划表 篇一：前台每天的工作计划 前台每天的工作计划 1：每天开门，打开饮水机，检查店内的清洁卫生，做清洁。 2：开早会，同事进公司一定要问好，遇到客户和领导要起立问好，（您好，欢迎光临周菲新理念）并且安排好客户入座，请喝水，请稍等。 3、每天在QQ、微博、微信发表与学校有关的文章或图片。 4：如果客户来公司，我们要起立问好鞠躬（您好，欢迎光临周菲新理念，我有什么可以帮您），好的请稍等，我帮您联系他，您请坐。5：咨询接待，记录来访客户、介绍相关课程，安排老师的上课时间，及时收款、提前提醒客户、做好记录。 6：客户走的时候，如果有领导带出

去，你们要站起来，鞠躬（欢迎下次光临，请慢走） 7：销售乐器：了解乐器特点、了解产品优势，明确销售价格、优惠策略。 8：客户回访：每月客户回访、了解教师教学情况和学生情况。反馈意见：将这些情况及时反馈给教师和主管及时沟通。 9：巡视琴房，每天上课记录，现金日记账，每天的工作记录，每天我们做得好的，做锝不好的，每天的总结，需要的支持和每天的工作安排，倒垃圾，关好门窗下班。 篇二：行政前台工作计划表 行政前台主要工作内容 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销 和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良

好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好 登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工

前台接待绩效考核表

中国最值得信赖的餐饮服务品牌 月份前台接待绩效考核表 填表日期： 年 月 日 被考核人： 所属部门： （部门负责人）： 考评组成员： 考核项目 权重 项目绩效考核标准与所占分值 部门 意见 得 分 考核小组评分意见 得分 公共 绩效 考核 项目 30% 遵规守纪 10% 参照《人事管理制度》及公司下发的其他有关员工行为管理规定。 A 从未违反公司的各项规章制度、员工守则。 10 B 偶尔违反的公司规章制度、员工守则。 7 C 经常违反的公司规章制度、员工守则。 3 工作积极、主动 性 10% A 工作积极主动，能分清轻重缓急，遇到问题及时解决处理。 10 B 工作上不能分清轻重缓急、按部就班，按自己的节奏工作。 7 C 工作被动，交办的工作任务或事项不闻不问，也没有结果。 3 服从领导派遣 5% A 接受部门领导任务派遣后及时进行复命。 5 B 接受部门领导任务派遣后偶尔不进行复命。 3 C 接受部门领导任务派遣后经常不进行复命。 1 团队协作能力 5% A 除认真完成本人本职工作外，经常积极主动帮助部门其他成员完成任务。 5 B 除完成本人本职工作外，有时主动帮助部门其他成员完成任务。3 C 除完成本人本职工作外，从不主动帮助部门其他成员完成任务。1 关键绩效 个人仪容仪表及工作安排 80% A 负责来访客户的接待工作，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访登记》)。 10 B 次日来访客户的准备工作。 10 C 车辆安排工作。 10 D 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事

中国最值得信赖的餐饮服务品牌 指标项目 70% 项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 10 E 每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把公司资料放在报架上，并随时补充。 10 F 平时工作需注重礼仪礼貌、举止大方、谈吐优雅，见到领导需起身问好。 10 G 公司形象墙的卫生及公司产品的展业是否充足。 5 K 完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。 5 总记得分 100% 考核加权得分合计 考核签字 被考核者-确认本结果 考核者-确认本结果 复核者-确认本结果 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 日 月 总评分90分以上发放100% 80-89分，发放90% 70-79分，发放80% 60分以下，按照实际得分作为发放绩效的百分数。

前台绩效考核表

前台员工绩效考核表 姓名：部门：岗位：考核期间： 20 年月日至 20 年月日 考核项目考核内容考核标准（分值）分值直属领导评分 接待工作完成公司会务接待工作；协助各部门完成大型活动接待工 作 每月无差错并保质保量完成接待工作+2分；每月接到超过1次以 上投诉，每次投诉-2分。 30 礼貌规范接待客户及来访人员；规范接听和转接来电，合 理过滤来电内容 每月工作无差错+2分；每月出错超过1次，每次-1分。 文书处理协助撰写各类通知和管理提示，对各部门的发文进行排版、 发文并做好发文登记；提交部门提呈件和发文审批件；做 好文件流转、传阅和收文处理；及时更新通讯录；及时做 好各类行政表单 每月规范做好各类文书处理工作，及时准确完成任务+5分；排版 发文等文书格式错误，每次-0.5分；文件流转延误，每次-0.5 分；每周通讯录更新不及时或出错，每次-0.5分；行政表单上报 延误或出错，每次-0.5分。 30 日常工作每日整理并管理公共区域使用情况、保持前台职场整洁， 检查督促办公区域卫生情况，检查办公设备使用情况，及 时更换配件货添加纸张 每月及时无差错完成日常工作+2分；公共区域整理出错每次-0.5 分，下班未关闭设备电源每次-0.5分，因工作失职导致办公设备 无法正常使用每次-0.5分。 30 每周检查员工的行为规范和日报，检查期刊、杂志、报纸 是否及时更新 按时检查，所在单位员工都能达到集团要求+2分；未达要求-2 分。 每月25日提出按需采购计划，审批完成后及时采购准时提交计划和预算，并在预算内完成采购+1分；未收集所在单 位需求导致计划和预算变更-0.5分，超出采购预算-0.5分。 及时准确报销、支付各项行政费用准确及时完成工作+1分；工作失误每次-0.5分。 及时准确收发办公物资、福利及其他物品 按时分发物资，并做好登记，每月把控物资领用情况，发现异常 及时上报+2分；发放物资不按时，检查发现每次-0.5分，未做好 登记未上报异常领用，检查发现每次-0.5。 及时规范办理员工入离职及转正相关事宜规范办理各项工作+1分；办理不及时或不规范每次-0.5分。

行政前台绩效考核工作总结

行政前台绩效考核工作总结篇一：前台绩效考核小结 员工工作小结 篇二：XX年人力资源部行政前台年终工作总结 XX年工作总结 XX年年终将至，回顾这一年的成败得失，我感触颇深，XX年是一个机遇与挑战并存的一年，这一年，**公司挂牌成功；这一年，**公司股票上市。作为公司的一员，我深感骄傲与自豪。这一年根据公司的发展需要，我们人力资源部做的事情比较多、比较杂，而我所负责的主要是行政人事上一些具体的事务性工作。下面从以下三个方面对XX年我本人的工作情况做一个回顾和总结：一、XX年行政前台方面，主要有以下几点： 1、每周会议记录及各项通知的编写、发放工作，截止到12月11日， 日常性事务通知共计69个，会议纪录21个； 2、行政犯罪记录函开具： 截止到12月初，共开具8份无行贿犯罪记录函； 3、不定时的对通讯录（实时性更新）、紧急通讯录（每半年更新）进行 更新； 4、

5、 6、 7、 8、 9、每月水电费，座机费，餐费、邮寄费以及物业费的及时审批申办；办公用品、公司烟酒茶的盘点、采购、入库及领用工作；公司营业执照、组织机构代码证、海关证的年审、变更等工作；公司仓库废旧报纸、办公垃圾、纸箱等的及时清理工作；公司印章的更换、销毁工作（XX年公司印章已全部更换）；酒店协议的及时更新和续签工作（12月份进行完成中）； 10、每天早上10点半员工午间操的组织工作； 11、员工餐的统计和预定工作； 12、公司书籍的整理、保管、借用和登记工作； 13、 EMS邮件、包裹的收发工作； 14、上下班开、锁门，窗户、空调、电源等开关工作； 15、考勤机的维护工作； 16、公司专利到期的缴费工作； 17、 ISO9000质量认证监督审核的配合工作； 18、固定资产的盘点、编号、标签更换工作（XX年已盘点完毕）； 19、名片的及时统计和印刷工作；

前台工作计划及目标

前台工作计划及目标 前台工作计划 拟定人:关慧琦 1.服从领导，按规定的程序与标准向客人提供接待服务。 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协调处理。 3.熟练掌握公司概况。能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 4.做好电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、、建档。 5.做好公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存底根。 6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。 7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8.维护前台区域内的整洁。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。 9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。 10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。 11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。 12.完成领导交办的其他或临时工作。 前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。 行政前台主要工作内容 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销

和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好 登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政部前台文员绩效考核表

行政部前台文员绩效考核表 姓名：岗位：考核月份： 考核指标权重评分 指标名称目标值扣分项自评扣分上级考评扣分 关键工作业绩指标文秘工作：公司文件收发按流程办理；公司文件的草拟、打印、制作、发送工作能出色完成；会议管理工作做到细致、周到，会议记录清晰、准确，会议纪要提交及时、准确。15 文件收发办理超过规定期限，扣2分。文件制作格式错误，有错别字，扣2分。会议通知下发不及时扣2分，无会议签到扣2分，会议记录有严重偏差扣2分，会议纪要提交超时扣2分，纪要严重偏差扣5分。应定时印发的资料未执行，扣2分。 文档管理工作：档案管理整齐，易查找。能准确快速找到电子档及纸张档案。 10 档案管理混乱，无章可循，发现一次扣2分。 总机工作：准确无误地传达电话信息，及时协助联络人员。及时更新联络清单。准确记住各部门分机号及联络人。注重商务礼仪和行政服务。10 出现严重失误，每次扣5分。 人事工作：考勤统计、罚款统计、奖励统计、人力盘点表、人员离职办理等每月人事资料必须准确无误。10 出错一次扣2分，公共服务遭投诉扣3分。 行政管理：能按领导意图完成临时规定的草拟，协助领导完成临时事宜，能使整个公司依制度，按流程办事。宿舍、餐厅、公共服务等后勤工作无遗漏。10 一次未按要求完成任务扣2分，推诿，每次扣5分。 临时性工作：积极办理领导安排的临时性工作。 5 临时安排的工作推萎扯皮或疏忽忘记，扣2分。临时性敷衍塞责，扣2分。 行为态度绩效指标出勤：按时出勤，无迟到、早退、缺岗现象。 5 每迟到、早退一次扣1分，缺岗一次扣2分。请假4小时内扣1分，4至8小时扣1.5分，8小时以上扣3分 工作责任：工作有很强的责任心，积极对工作行为和结果负责。 5 工作责任心不强，不对工作行为和结果负责每次扣2分。 工作主动性：长期坚持学习业务知识；对于额外任务能主动请求并且能够高质量完成；工作善于发现问题，并经常提出新思路和建议。 5 不主动学习业务知识、拒接承担或不愿意承担上级安排的其它工作，每次扣3分。 遵守厂规厂纪：能够长期严格遵守工作规定与标准，有非常强的自觉性和纪律性。 5 不遵守厂规厂纪，每发生一次违规行为扣2分。 团队协作：主动协助同事能出色完成工作。 5 在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉一次扣2分。 学习能力绩效指标学习面貌：能积极学习各方面的知识，注重不断提高自己的能力，遇到问题虚心向别人请教，能不断积累经验。 5 应参加行政部培训次数缺一次扣2分，工作中遇到问题不能虚心听取别人意见，不能保持工作情绪，发现一次扣2分。 计划、结果能力：能按要求提交月计划、实施结果，并能按照计划有步骤的完成，且能取得有价值的结果。 5 月计划、实施结果，提交缺少一次扣2分。沟通协调能力：与同事、上级沟通顺畅，人际关系和谐。 5 不能以正确态度和同事、领导有效沟通，交流想法，发现一次扣2分。