实施“7S”管理推进教育教学管理精细化
文 / 王 昱 吕学新
实施“7S”管理推进教育教学管理精细化
随着教育体制的不断改革，精细化管理已经逐步演变成职业学校的管理模式，如何让精细化管理具体的落实，笔者所在学院模拟企业的“7S”管理模式，在教学、教育各个环节尝试推行“7S”管理，取得了较大成效。
一、在职业院校推行“7S”管理的意义
学校“7S”管理是指以学校实训室、理论教室、学生宿舍为环境，以学生为管理对象，以“7S”要求为行为目标，学生在教师的指导与管理下，对学习、生活现场环境全局进行综合考虑，通过规范现场、现物，营造一目了然的学习、生活环境，培养学生良好的学习与生活习惯，提高学生的职业素养。
案例一：上课了，学生从工具箱翻腾到实训台，又从实训台翻腾到工具箱，满头大汗，终于在一堆工具中找到了本次实训课要用的工具。
案例二：班级教室内，垃圾扔了一地，学生在教室内心浮气躁地听讲，教师也在课堂上烦躁地讲课，学生很快听不下去了，老师立即进行批评教育，语气比较粗暴，导致师生矛盾激化，整堂课被迫停止了十几分钟。
案例三：一部分学生又在破坏环境卫生，刚刚清扫过的地面很快又脏了，负责清扫的学生还要注意维护环境卫生，用行动来影响破坏卫生的学生。
案例四：下课铃响起，所有学生无秩序地跑出教室，在楼梯间挤在一起，相互推搡中致使学生受伤。
案例五：教室内空无一人，日光灯、电风扇依然工作着。上面的案例说明职业院校的学生起点参差不齐，学生在学习、思想、行为习惯、修养等方面都存在很多缺陷，如果不加以正确地引导和教育，将来学生毕业后很难满足企业对职工的素养需求，因此引进企业的“7S”管理理论，既具体落实了系部精细化管理，又能很自然地使学生实现从学校到企业的无缝对接。
二、“7S”管理实施步骤与办法
1.走出去请进来
首先组织教师到合作企业进行调研，与管理人员和技术人员开座谈会，现场实地了解企业的管理现状，从感观上认识企业的“7S”管理。同时请企业专门负责“7S”管理的工作人员进校宣讲并示范“7S”管理，其中中航物业的工作人员在讲座中提到的五常管理，使教师初步了解到了“5S”管理的基本知识，并通过对中航物业承包物业服务项目的参观，体会到了它在企业管理中的效用。海尔集团在管理规定中要求工人在厂内十字路口必须走斑马线，工量夹具必须放在规定的位置等，这更让教师
认识到这种管理模式能最大限度地减少管理所占用的资源、降低管理成本，从而达到最佳的效果。而在集成电子的装配车间，在进入车间前大家必须穿上鞋套，偌大的装配车间见不到一丝灰尘，用手指抹一下地面，手指上根本碰不到一点灰尘，比一般家庭的厨房还要整洁卫生。百闻不如一见，这样的参观无疑是对教师的一次深刻体验和教育，给教师们提供了“7S”管理的样板和动力。
2.规范完善管理制度
根据“7S”管理要求，起草制定实训室管理、教室管理、宿舍管理及专业实训各项管理制度。如《“7S”管理实施细则》《标准化实训流程》《设备操作规程》《实训车间应急预案》《实习耗材管理办法》等。添置了工作服、工具箱、工具柜、警示牌、“7s”管理看板、责任人标识牌等辅助劳保用品，为实施“7S”管理做好准备。
3.做好“7S”管理宣传工作
一是通过师生动员会加强宣传，让师生了解现代企业管理制度，明确推行“7S”管理的目的。二是组织各教研室编制“7S”管理教材，并把“7S”管理课程列入教学大纲，编入教学计划，安排教师进行授课，学习“7S”管理的有关内容和实施步骤等相关知识，让学生做好认知准备。
4.按照《“7S”管理实施细则》进行现场管理
“7S”管理是一个动态的管理方法，不同场所“7S”管理中7个“S”项目要求也各有侧重点，但一个共同点是程序基本相近。笔者所在学校以教研室所管理的教室、实训室为管理对象，对照制定的细则逐步落实，现以电气自动化教研室的“7S”为例谈谈做法。
一是整理。即区分要与不要的东西，现场除了要用的东西以外，一切都不放置。整理的实施步骤，第一步是现场检查，第二步是区分必需品和非必需品。将实训室、教室内的物品进行归类处置：第一类是不要（不允许放置）的物品，即长时间不用的有用物品、长时间不用的无用物品，与学生角色不符的阅读物及其他物品、学习过程废弃用品、多余的桌椅。第二类是要（允许放置）的物品，用到的课本、各课程的作业本、各课程的学习辅导用书、优秀课外读物、学习文具(盒)、平时随带必需用。第三步是清理非必需品，第四步是每天循环整理现场。
二是整顿。即整理后将要的物品按规定位置分门别类整齐摆放，明确标识。其目的在于使学习场所一目了然，缩短寻找物品的时间，消除过多的积压物品。
三是清扫。即保证学习现场无垃圾、无灰尘，环境整洁，地面、实训台、黑板、讲台、桌椅每日擦拭，门窗玻璃、电视、多媒体、灯扇每周擦洗。
四是清洁。即保持现场清洁，实训或授课过程中，教
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编辑 陈姝宇
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