EXCEL 2007界面详解 RIBBON功能区
Office2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区(Ribbon)代替了以前版本中的菜单和工具栏。
今天我们详细介绍Excel 2007的功能区(Ribbon)。
一、Excel 2007功能区(Ribbon)概况
下图就是Excel 2007的界面，大家点击看大图可以更清楚一些。
图中紫色圆圈部分是Microsoft Office按钮。
绿色部分是快速访问工具栏。
红色部分是功能区(Ribbon)。
桔色部分是智能化的屏幕提示。
蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。
图示：Excel2007界面
功能区(Ribbon)由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡：位于Ribbon的顶部。标准的选项卡为开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项，缺省的选项卡为开始选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组：位于每个选项卡内部。例如，开始选项卡中包括剪贴板、字体、对齐等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。
注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区(Ribbon)，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看Ribbon并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区(Ribbon)恢复显示。
关于Ribbon用户界面
比尔盖茨说，Office 2007采Fluent/Ribbon用户界面，微软冒着一定风险。多年以来，在我们的Windows和Mac软件中，采用‘文件’，‘编辑’，‘视图’的菜单模式，俨然成为标准。但是我们发现这样做隐藏部分功能。现实情况是，下拉菜单越来越长，用户根本不清楚菜单底部的选项。这意味着用户要求我们实现的功能，
其实我们早已经具有了。
Office 2007采用Fluent/Ribbon图形用户界面后，微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商来增强Ribbon的功能。
盖茨说，所以我们认为，如果不改变UI，那么用户将对不知道使用一些功能。所以我们采用Ribbon主题。我们进行了严禁的可用性测试，我们得到了十分积极的反馈。
现在，Fluent/Ribbon不仅在Office中采用，微软还将其做为Windows 7的图形界面的一部分。盖茨说，Ribbon从Office 2007真正开始，但是我们希望它扩展到所有的软件中。已经证明该界面能很好地适合触摸屏，并能充分发挥软件地功能。
下面我们详细介绍Excel2007的功能区。
图示：Excel2003界面电脑教程
二、功能区(Ribbon)中的选项卡
在Excel 2007的中，功能区(Ribbon)将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。
Excel2007的开始选项卡
图示：Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令
如果想插入一个对象，则选择功能区(Ribbon)的插入选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令;如果继续选择插入中的图表，功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样，功能区(Ribbon)中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在图表工具下会增加出现设计、布局、格式选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。
图示：在选择了图表工具后出现的上下文选项卡
在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了打印预览命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。
图示：在选择了打印预览命令后出现的程序选项卡
开发工具选项卡
开发工具选项卡该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令，平时这个选项卡是隐藏的。
要在功能区(Ribbon)中显示隐藏的开发工具选项卡，必须在按下圆形的Office按钮，选择菜单中的Excel选项-常用，勾选的在功能区显示’开发工具’选项卡。
在功能区中的一些组中，例如图1中的剪贴板、字体、对齐方式等，其右下角有一个小图标，称为对话框启动器。单击该图标，将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板，允许选择更多的选项。
图示：单击剪贴板右下角的对话框启动器后，出现任务面板
三、功能区(Ribbon)中的智能屏幕提示
Excel 2007的功能区中增强了工具提示功能。当将鼠标指向在功能区中某命令上时，弹出的悬浮窗口中不仅显示该命令的名称，而且将提示其详细的功能或使用描述，例如该命令的快捷键、该命令执行的操作、典型使用情况，有图形化演示命令执行的操作还可以可显示可以打开来访问更多选项的对话框。
图示：鼠标指向合并和居中，出现智能屏幕提示
如果想要取消智能提示，可以按下圆形的Office按钮，选择菜单中的Excel选项，在Excel选项对话框的常用选项卡中，可以选择屏幕提示样式为不在屏幕提示中显示功能说明或不显示屏幕提示。
excel2007的基础操作
Q：如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框？ A：在复制单元格或对象后，按下Ctrl+Alt+V组合键，即可调用选择性粘贴对话框。 Q：Excel2007中使用公式输入自动提示功能时，会出现下图的情况，如何不用鼠标选取，快速完成公式输入？ A：按TAB键。 Q：如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域？ A：选择需要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域，Excel 2010则可以。 Q：如何在Excel2007中设置冻结窗格？ A：选择要冻结的窗格的位置入C2，表示冻结1行2列，按键ALT+W+F+F Q：在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏？ A：方法一：“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏” 方法二：单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框 Q：如何让工作表单元格从右向左排列？ A：按
用Excel做柏拉图(排列图)
用Excel做柏拉图 用Excel做柏拉图有多种作法。 柏拉图绘制时累积折线有人喜欢从0开始，有人不从0开始，用Excel绘图的差异是数据准备的动作，累积折线从0开始的柏拉图因为柱形图与折线的项目数不等而稍微复杂，文中步骤1数据配置与步骤2程序1是区别的关键 版本：Excel 2003 步骤1：准备数据数据于Excel工作表上 步骤2：制作柏拉图 1 制作”不良率”、”累积比率”柱形图，后将“累积比率”改为XY散点图(1) 累积折线非从0开始 ?选取A1:C6 区域 - 图表向导–柱形图–完成 ?先点”累积比率”，鼠标右键选图表类型 - XY散点图 (2) 累积折线是从0开始 先制作”不良率”柱形图，后加入“累积比率” XY散点图 ?选取A1:B6 区域 - 图表向导–柱形图–完成 ?加入“累积比率” XY散点图 步骤稍为特殊，首先以鼠标于柱形图上，然后鼠标右键选源数据，点系 列标签，系列下按添加(A)，值(Y)填入 C2:C7 (请以鼠标点D2-D7) ?先点”累积比率”，鼠标右键选图表类型 - XY散点图 ?添加XY散点图的X值 放鼠标于图上，然后鼠标右键选源数据，点系列标签，系列下点系列2 在值(X)填入 D2:D7 (请以鼠标点D2-D7) 2 润饰 (1) 启用图表选项：先点图区任意点，鼠标右键选图表选项进行 ?显示次坐标轴的数值X轴与数值Y轴 ?去除任何网络线 ?去除图例 ?加入标题 (2) 修改坐标轴刻度(在坐标轴上双击)
?修改主坐标轴数值Y轴刻度为 0~0.215 (不良率合计) ?修改次坐标轴数值Y轴刻度为 0~1 (累积比率合计100%) ?修改次坐标轴数值X轴刻度为 0~5 (不良内容共5个项目) (3) 柱形图分类间距改为0 双击柱形图–选项 -分类间距改为0 (4) 连接累积比率各点为折线 点累积比率任一点，鼠标右键选数据系列格式，图案卷标下将线形勾选为” 自动” (5) 隐藏次坐标轴数值X轴 在次坐标轴数值X轴上双击，图案卷标下，将坐标轴勾选为”无”，主要刻度线类型勾选为”无”，刻度线标签勾选为”无”。(不可启用图表选项，在坐标轴卷标下，取消次坐标轴数值X轴的勾选)
(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
（考试课程）Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作 一、判断题 1. 在Excel 2007中，MAX函数是求最大值的函数。对 3. 在Excel 2007中，网格线是可以隐藏的。对 5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，但是更改的话，在Excel 里也是可以完成的。错 12. 在Excel 2007中，在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。错 19. 在进行数据有效性操作的时候，数据源的单元格数据删除或者修改后，下拉列表的选项不会跟随变化。错 4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。对 12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。对 8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。错 9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域，否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格，如果工作簿的内容比较多，就需要很长时间才能查找完毕。对 13. 利用Excel的“数据有效性”功能，创建下拉列表来选择需要输入的数据，可以提高数据输入速度和准确性。对 4. 在Excel 2007中，当在单元格中输入函数或公式时，必须在前面加上“=”号。对 二、单选题 7. (单选题)在Excel 2007中，“图表”组在（）选项卡中。 C. 插入 9. (单选题)在Excel 2007中，（）的数据才能进行加减乘除等运算。 B. 数值 13. (单选题)Excel中，在D列和E列之间插入一列，应选择（）列再操作。 B. E列17. (单选题)在Microsoft Office 2007中，更改工作表的标签颜色很简单，在标签上单击右键，在弹出的菜单中选择（）命令，然后从调色板中选择一种颜色方可。 B. 工作表标签颜色 1. (单选题)在Excel 2007中，要统计最高工资，应选择（）的汇总方式。 D. MAX 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（）。 B. 设置Windows 1. (单选题)在Microsoft Office 2007中，利用（）可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。 B. 浮动工具栏 2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面，把功能区界面改成（）的形式。D. 选项卡5. (单选题)Excel 2007的扩展名是（）。 B. .xlsx 10. (单选题)在Excel 2007中，（）选线卡是不存在的。 B. 文件 13. 在Excel 2007中，“隐藏”功能只能对工作簿隐藏，不能隐藏表格的行或列。错 15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（）。 B. 创建快照 16. (多选题)单元格的数据类型可以是（）。全选 17. (单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（）组中的工具。 B. 数字 19. (多选题)在Excel 2007中，能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括（）。全选
Excel2007基本操作技巧
可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向，但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
Excel2007 的基本操作
【课时】1课时（45分钟） 【设计理念】为了突显“做中学，做中教”以及职业特色教育的新教学理念，同时也为了真正做到让学生学有所用，学以致用，因此，在教学中采用职业场景模拟的方式来组织教学，让学生提前感受到实际工作中Excel发挥的作用，配合上任务驱动,使整个教学过程围绕要完成的任务环环相扣,由浅入深。【设计亮点】将职业场景引入课堂教学，配合任务驱动与项目教学相结合的方式，合理地组织教学过程，让学生提前进入工作的角色，在任务的驱动下，真正实现“做中学，做中教”的先进教学理念。 【内容简析】 Excel 电子表格软件的使用已逐渐成为各单位办公中必须具备的一项基本技能。Excel2007 的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节课是本章的第一节课，还是重点要让学生掌握Excel的基本操作，为以后的熟练灵活的使用打下坚实的基础。【学情简析】针对职高学生的特点，理解力不强，但动手能力较强，故本堂课是以“学生为主”，主动学，主动练为原则，达到让学生真正手动、脑动这一目的。 在本章学习之前，学生已学习过Word2007的使用，对界面的操作已有一定的基础。【教学目标】 1.认知目标：认识Excel的操作界面；掌握Excel的基本操作方法。 2.能力目标：在任务的驱动下，会完成对工作表、行、列和单元格的基本操作。 3.情感目标：运用职业情景中角色的扮演，培养学生探索求新、团结协作的精神。 【重点难点】重点：Excel的基本操作 难点：能较为熟练地对Excel中的行、列及单元格完成基本操作 【重点、难点剖析】作为以掌握技能为主的计算机基础课程，了解 Excel2007 的操作界面，掌握 Excel 的常用基本操作是本节的重点，但考虑到这是本章的第一节课，一些常规操作会使学生产生厌烦情绪，可以在教师的教法和学生的学法上进行创新，同时合理处理教材，让学生在体验Excel2007功能的同时学会本节内容，保持对新知识的探索欲望。【教学方法及策略】 1．采用案例、职业情境、启发式教学法。 2．采取了由浅入深、循序渐进的教学策略，以例子讲解－>综合练习－>引发学生思考为流程。 3．运用“引课（职业场景创设）-任务驱动-探究拓展”的课堂教学模式。 【教学平台与资源】教学资源包、任务表、多媒体机房、投影仪、电子教育平台 【课前准备】课前反复播放“OFFICE 2007宣传片”，目的是让学生在这段动感的宣传片的吸引下进入即将上课的状态中，同时通过丰富的画面让学生体验OFFICE 2007强大的作用，渗透本节课要学的是关于OFFICE 2007的内容，以便顺利过渡到新课的开始。 【教学过程】Ⅰ、课程导入【职场情景】（约5’）设 计意图：创设符合课程内容的职业情境，引起学生的学
Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作参考答案95分
Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作参考答案95分 试题95分 1. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（D）的快捷功能。 A. 逐个输入 B. 剪切粘贴 C. 复制粘贴 D. 自动填充 2. (单选题)( A是Excel最基本的存储单位。 A. 单元格 B. 幻灯片 C. 工作表 D. 工作簿 3. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中，鼠标指针变为（A）。 A. 黑十字 B. 黑矩形 C. 白十字 D. 双箭头 4. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（C）。 A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（C）。 A. 是不可以更改的 B. 在Excel中实现 C. 设置Windows 6. (单选题)在Excel 2007中，如果需要取消冻结窗口这效果的话，可以再次单击“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择（C）命令，这样就可以取消对首行的冻结。 A. 冻结窗格 B. 取消隐藏 C. 取消冻结窗口 D. 取消冻结窗格 7. (多选题)在Excel 2007中，使用填充柄可在单元格区域中填充（ACD）。 A. 递增或递减的是数据序列 B. 没有关系的数据 C. 已定义的序列数据 D. 相同数据 8.(单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（B）组中的工具。 A. 对齐方式 B. 数字 C. 字体 D. 样式 9.(多选题)单元格的数据类型可以是（ABCD）。 A. 文本型 B. 日期型 C. 数值型 D. 货币型 10.安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。(错) 11.(单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（D）。 A. ^025-******* B. “025-*******
用Excel 2007绘制最标准柏拉图EXCEL 2010同样适用
用Excel2007制作柏拉图
Pareto chart Pareto chart，译作柏拉图，也称柏 拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图， 图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式 排列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显 示某一特定体系中具有最大累积效应的变量， 因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。 柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在 意大利，20%的人拥有80%的财富。他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。 20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了 Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。柏拉图通过标示频 率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。 柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
下面我以左边表格的数据为例，详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法
首先，在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行 插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点 然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线 插入“次X坐标轴”的 目的，是为了能使折线 的起点最终位于X/Y轴 交界的原点处，“次X 坐标轴”中的内容=累 计项目数/项目总数 （含空白行）
ExceL中柏拉图制作方法
ExceL中柏拉图制作方法 一、柏拉图——质量数据处理七大工具之一 柏拉图统计是QC里常用的统计管理方法之一，就是所谓的品管七大手法中的一项——圆柱折线排列图的另称。 圆柱折线排列图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具，其形式是一条分类轴，两条数值轴的坐标图： 1.左边纵坐标表示频数（如件数、价值等），右边纵坐标表示频率（百分比率）； 2.折线表示百分率，准确的说是累积百分率；（作图关键，一定要理解。有的资料没有注意到，只是一笔带过） 3.横坐标表示影响质量的各项因素，按影响程度的大小（即出现频数多少）从左向右排列。 二、收集基础数据注意事项 1.归纳决定数据分类项目，分类项目必须合乎问题的焦点，应先从结果上着手，便于洞察问题。 2.横轴按项目类别降序排列,“其它”项目排在末位。 3.如果问题焦点少的项目多时,就归纳到“其它”项。 4.前2～3项累计影响度应在70%以上。 三、制做方法步骤 （一）最终效果，如图1“数据表”、图2“最后效果”。——看到下面表格了吗？最后一项：累计百分率（知道怎么算吗？按照顺序由最高的不良率依次累计下面的，这样才能累计到100%啊！很简单吧！） 图1 数据表
图2 最后效果 （二）方法步骤 1.先建数据表如图3数据源。 图3数据源 2.图表向导4-步骤之1-图表类型”对话窗，点“自定义类型”标签，在“图标类型”标签下拉框中选择“两轴线-柱图”，然后点“完成”后如图4选择类型后。
图4 选择类型后 3.对Y轴刻度进行设置。 ——对左边Y轴刻度设置如图5；对右边Y轴刻度如图6 图5 左边Y轴设置
图6 右边Y轴刻度设置 ——左右Y轴设置设置后如图7 图7 左右Y轴设置设置后 4.最后格式化 最后对图表表达要素对标题、数轴名称、数据表等进行格式化设置，完成后如图8完成图。
用EXCEL2003制作柏拉图方法
柏拉图（排列图）制作方法 1.1、柏拉图（排列图） 1.2、举例说明 第一步：收集整理数据。收集频数（柏拉图的数据点是从大到小排列，事前需先进行数据从大到小进行排列），以此计算累计频数，频率，累计频率。 第二步：选择影响因素，频数，累计频数生成柱状图。 （步骤：1、点击“插入”→“图表”，2、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”→“下一步”，3、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”引用数据（ctrl键同时选中B1:C8,F1:F8），4、点击“下一步”→“下一步”→“完成”）
第三步：更改累积频率坐标轴。 （步骤：选择累积频率坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”。去掉最小值、最大值前的“√”，将最小值为0，最大值改为1，点击分类（X ）轴交叉于最大值，其他可按照需求或选择默认设置。得到如下图形。） 第四步：更改频数坐标轴。 （步骤：选择频数坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”去掉最小值、最大值前面的“√”，将最大值设置为大于或等于累计频数的最大值。最小值和其他数据可按照需要选择。得到如下图形。）
第五步：更改次坐标轴。 （步骤：选中次坐标轴上的值点击右键选择“设置坐标轴格式”→去掉数值（Y ）轴置于分类之间前面的“√”→确定。）
第六步：数据源从0%开始引用 （步骤：数据表累计频率列添加0.00%→右键点击绘图区，选择源数据→点击系列，累计频率（%），将数据源从0%开始引用，修改值。最后调整后得到如下图形。）
第七步：设置频数区数据系列格式 （步骤：右键单击频数区图→数据系列格式→选项→分类间距调整为“0”。最后调整后得到如下图形。）
excel2007柏拉图制作_如何用excel2007制作柏拉图
excel2007柏拉图制作_如何用excel2007制作柏拉图 柏拉图，也叫帕累托或者PARETO，一般使用专业工具来绘制，下面来讲讲如何用EXCEL2007制作出标准柏拉图，让OFFICE新手都可以轻松制作出来。下面小编马上就告诉大家excel2007版中制作柏拉图的方法。 excel2007版中制作柏拉图的方法 先看看最终的效果，最终制作出来的应该是如下所示的： 1.根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点 2.插入柱形图，选择2个系列，分别对应2个纵坐标轴，这个应该没问题吧 3.选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次要坐标轴，就是我涂了黄色的那块，然后再选择红色柱状图，右键选择更改系列图标类型，选择XY散点图，如下图 4.选择图表，在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴，并把坐标轴范围设置为最小值是0，最大值是6，(因为这里我列出了6个问题点);然后再选择红色的折线图，设置X轴和Y 轴的数据，注意X周选择0-6，Y周第一个数据选择0，然后按照顺序选择百分比的数据，如图
5.选择哪个折线图，右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，就变成如下所示：把图例和次要横坐标轴删掉，更改左边和右边的纵坐标轴，左边改为求和的数值87，最小值是0;右边最小值是0，最大值是1，顺便改下数字显示类型为百分比; 6.选择蓝色柱状图，设置数据系列格式，间距调为0，边框黑色，可以设置阴影这样效果要好点;选择红色的折线图，设置数据系列格式，选择数据标记选项，把小圆点调出来，然后把填充色改黄色或其他颜色，这样就基本成型了， 7.接着做一些细节调整，首先把标题提出来;然后右键蓝色柱状图，添加数据标签，然后右键红色折线图，添加数据标签;点中间区域，把主要横网格线去掉(可以选个填充色);再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角，用于填写单位，最后再插入一个文本框输入日期和n，就大功告成了。 感谢您的阅读！
品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图
品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图 一、什么是柏拉图 1.起源 意大利经济学家柏拉图（Vilfredo.Pareto）在分析社会财富分配时设计出的一种统计图，美国品 管大师Joseph Juran将之发展并应用到了质量管理中。柏拉图能够充分反映出“少数关键、多 数次要”的规律，也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。例如：少数用 户占有大部分销售额、设备故障停顿时间大部分由少数故障引起，不合格品中大多数由少数人 员造成等。 2.定义 根据收集的数据，以不良原因、不良状况、不良发生的位置分类；计算各项目所占的比例按大 小顺序排列，再加上累积值的图形。 按照累计的百分数可以将各项分成三类： 0~80%为A类，显然是主要问题点； 80~90%为B类，是次要因素； 90~100%为C类，是一般因素。 二、如何用EXCEL绘制柏拉图 1.先搜集数据；如在本例中，对110PCS的工具剪产品品质进行检验，分别按不良项目统计各项 不良的具体数量。如剪刀开口34PCS，手柄错位26PCS，刀片生锈19PCS等等。具体数据的 收集方式可以使用QC七大手法里面的查检表。如以下表1。 表1 2. 用EXCEL作出分项统计表（按原因、人员、工序、不良项目等）； a) 把分类项目按频数大小从大到小进行排列，至于“其他”项，不论其频数大小均放在最后； b) 计算各项目在全体项目中所占比率（在本例中即指不良率）；
c) 计算累计比率（即累计不良率），相关数据可经EXCEL公式自动生成。（见如下表二） 表二 3．作好以上数据表格后，我们就可以用EXCEL根据以上数据自动生成柏拉图的要件了。 a) 先生成柱状图；在数据表中，我们先选择代码和不良品数两列的数据区域；如下图1 图1 b) 然后调出EXCEL的图表工具栏，点击图表类型图标旁边的下拉箭头，选取柱形图按扭； 这时在选中的数据区域附近就会自动成生一份柱形图，如下图2。 图2 c) 这样我们所要绘制的柏拉图柱形图的部分已经出来了，但是我们要清除不需要的部分并稍 作调整； i. 由于我们生成柱形图时选择的两列数据，所以EXCEL生成了两组柱形图，我们 要将按代码生成的那一组柱形图（即浅蓝色的那一组）清除掉。我们只需在其
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