整理文件和文件夹

《整理自己的文件和文件夹》教案

学习内容

学习目标

知识与技能：

学会文件、文件夹的更名、复制、移动和删除。

过程与方法：

运用所学文件和文件夹的知识解决实际生活中的问题。

情感目标：

遵守公用机房的要求，不要随意删除他人的文件和文件夹，养成

良好的上机习惯。

学习重、难点

重点：文件及文件夹的更名、复制、移动、删除操作。

难点：文件和文件夹的更名操作、多文件、文件夹的操作。

教学准备

范例文件及文件夹

“壁纸

”、等（包括学生机端）；探究活动的范例：

“小林”，“小明”的文件夹及相关文件。

教学过程

（一）激趣导入

认识文件夹与文件

电脑中的文件夹相当于我们的书包（或衣柜），而里边的文件则相当于书包（衣柜）里的学习用品（或衣服）得分类摆放。不分类摆放的话，那我们就不容

易找到我们想要的，

同样若文件不分类放，

不学会整理，

那么要用的时候找起来

就会比较麻烦。

（这样引导的目的主要是考虑到如果纯粹地教学生操作文件和文

件夹的方法显得比较机械而带有程序性，

创设情景之后，

能引起学生的兴趣和激

发学生的内在潜力）

（二）新知探索

1、更名文件（夹）

(1).快捷菜单法，选取单个文件或文件夹，单击右键，选取重命名后输入

新的名称，按回车键。

(2)鼠标法，左键点击选取的文件或文件夹，

继续用左键点击文件或文件夹的名称位置处，输入新的文件或文件夹名称后，按回车键。

3).选中文件或文件夹然后按F2。

2、复制文件（夹）

(1).使用菜单命令

A.选定要复制的文件；

B.单击“编辑”菜单中的“复制”命令；

C.打开我的电脑中的E盘，再双击里面的文件夹；

D.单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，窗口中显示复制的文件。

(2).使用快捷键

A.选定要复制的文件

B.按下组合键Ctrl+C；

C.打开我的电脑中的

E盘，再双击里面的文件夹；

D. 按下组合键

Ctrl+V。

3、移动文件（夹）

(1).使用菜单命令

A.选定要移动的文件；

B.单击“编辑”菜单中的“剪切”命令；

C.打开我的电脑中的E盘，再双击里面的文件夹；

D.单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，窗口中显示移动的文件。

(2).使用快捷键

A.选定要移动的文件；

B.按下组合键Ctrl+X；

C.打开我的电脑中的E盘，再双击里面的文件夹；

D. 按下组合键Ctrl+V。

4、复制与移动的异同

此环节主要引导学生发现、

总结所学知识的异同点，

进一步明确移动与复制

操作中的重点步骤——选中，另外，从源文件的状态（存在与不存在）引导学生正确理解移动与复制的不同，

明确移动与复制的操作目的。

教学中，

由于把文件

的选中操作分散到移动文件与复制文件的过程中，

使得学生对于此项内容的了解

比较透彻。

5、删除文件（夹

由于删除工具按钮跟复制等工具共同排列在工具栏中，学生比较容易发现，

而且教材中还提出了使用键盘上的删除键，此环节在学生技能掌握方面要求不高，所以只要学生学会其中一种删除方法就可以了。

6、回收站

（1）回收站的意思，回收站有什么作用？

3（2）操作步骤见书上

特别指出：“临时删除”和“永久删除”的区别

强调情感目标：请不要随意删除公用机房的文件和文件夹，以免造成他人和系统文件的丢失，养成良好的上机习惯。

三．运用所学知识，完成探究活动

四．本课小结，结束。

五、说板书设计

文件和文件夹

更换文件和文件夹名

移动文件和文件夹

复制文件和文件夹

删除文件和文件夹

回收站

归档文件整理十步骤

归档文件整理十步骤 2010-04-22 17:36:08| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅 （适用于纸质文书档案） 第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及电子文件等各种门类和载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局2006年12月18日发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定归档的范围。 第二步：分年度 严格按照归档文件形成时间即落款时间分年度。文件不跨年、不跨月。但有三种特殊情况：一是跨年度召开的会议文件材料归入会议结束年；二是跨年度形成的案件文件材料归入案件办结的年度；三是在整理归档时已收到的跨年度的复文一般应与来文或去文一道归入复文的年度。 第三步：确定分类法 第一步骤可视机关的大小决定档案的分类方法。机关大，内设机构多的可采用保管期限——年度——机构（问题）分类法，如区国税局、区教育局、区卫生局等。机关小，内设机构少的可采用保管期限——年度分类法，如区档案局、区 总工会、区妇联等。 第四步：划分保管期限 这是归档文件整理的核心，正确区分文件价值，划定保管期限是归档文件整理工作质量优劣的关键所在。我们应该认真学习国家档案局2006年发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，准确划定本单位文书档案的永 久、定期（30年、10年）保管期限。 第五步：归档文件的排列 归档文件应按照“事由原则”排列。所谓事由原则排列就是将同一事由、同一保管期限的相关文件排列在一起。如：请示——批复、转发文——被转发文、一次会议、一次活动等。同一保管期限，不同事由的文件，可按时间的先后顺序，也可按问题的重要程度，责任者级别的高低进行排列。从档案利用和管理方便出 发，不宜按收发文顺序排列归档文件。 第六步：盖归档章及填写其项目 归档章的标准格式为长45mm，宽16mm，分为均匀的6格，其内容从上到下，从左到右分别是全宗号、年度、室编件号、机构问题（为选择项）、保管期限、馆编件号。各机关单位还可根据各自的情况和需要在归档章上增加其他选 择项目，如：页数、盒号等。 盖归档章和填写其项目应用耐久字迹材料，如碳素墨水、黑色印油等。全宗号由档案馆给定；年度填写归档文件形成的年度，用4位阿拉伯数字填写，不能简化。保管期限应填为“永久、30年、10年”。室编件号即归档文件的顺序号，

(整理文件)教案

整理文件 【教学目标】 1．学会建立新文件夹。 2．能完成一个文件的复制、粘贴的操作。 3．掌握移动文件或文件夹的方法。 4．养成合理存放、整理文件，定期整理文件夹的好习惯。 【教学重点与难点】 理解建立文件夹的重要作用及含义，能完成一个文件或文件夹的复制、粘贴、移动的操作，并养成定期对文件夹进行整理的好习惯。 【教学准备】 学生机上用于练习的文件，文件夹。 【教学设计】 一、情景导入理思路 师：这个周末我到小华家里去家访，我高高兴兴地去了。进门一看，我大吃一惊，到底是怎么回事呀？ 展示小华的房间(大屏幕展示课件。) 师：看到这儿，你想对小华说什么？ 生：哎，你的房间怎么这么乱呀。

生：我来帮你整理吧。 师：你想怎么整理？ 生：我会把故事书放到桌子上，把积木放回到盒子里，把玩具娃娃放到柜子上，把衣服叠好并放到衣橱里。（学生操作电脑将物品拖动到合适的位置。） 生：我还会把桌子、椅子摆整齐。（学生操作电脑将物品拖动到合适的位置。） 师：做得真棒！从这两个同学的做法上，我们知道了什么？ 生：我们要把房间的物品摆放整齐。 生：应该把物品分类放，这样我们找的时候就很方便了。 师：对。我们整理房间的时候要把物品分类摆放整齐。今天，老师也想请同学们帮我整理一个小房间，愿意吗？ 生：愿意！ （设计意图：此处教师通过帮小华整理房间的情景导入，表面上是让学生整理杂乱的房间，实际上是给学生输入了运用文件夹整理文件的思维方法，而且极大地调动了学生的好奇心和学习的积极性。） 学会方法勤操作 师：我的小房间就在电脑里，请看：（教师在大屏幕上演示：打开“我的文档”，找到用我的名字命名的文件夹并打开，里面有许多类型的文件）。（ 师：这就是我在电脑上的小房间──以我的名字命名的文件夹。请大家参观参观！ 师：参观了我在电脑上的小房间，有什么想说的吗？ 生：这里面有好多文件呀！

计算机中的文件和文件夹

《计算机中的文件和文件夹》小学三年级信息技术下册 教 学 设 计 兴庆区第二十二小学 王娇

计算机中的文件和文件夹 教材分析： 本册教材是由宁夏教育厅教研室编著，电子工业出版社出版的《小学信息技术》三年级(下册)第3单元《熟悉“我的电脑”》中的《计算机中的文件和文件夹》一课。本节课内容是第3单元中的最后一课，前两节课主要涉及到使学生认识我的电脑窗口，知道我的电脑中有什么，为本节课学习《计算机中的文件和文件夹》奠定了坚实的基础。本节课的内容主要是使学生理解文件、文件夹、子文件夹的含义，通过学生亲自实践能将文件、文件夹、子文件夹三者区分开，从而更深入的理解三者之间的关系。 教学设想： 这节课的教学面对的是小学三年级学生，通过前一段时间的学习他们对计算机操作系统有了一定的了解，在操作技能方面也具有一定的基础。根据三年级学生的身心发展特点，这一阶段的学生对新事物比较好奇，着重要培养学生学习兴趣。所以在这节课的开始我通过情境导入，来激发学生学习的兴趣；接着通过形象生动的讲解，使学生能有一定的感性认识；通过问题的设置，使学生能够开动脑筋积极的去思考；通过任务驱动，让学生亲自动手实践，在实践中掌握新知识和操作技能；最后对本节课内容进行小结、梳理，及学生的自评和互评，使学生对新知识、技能和情感态度方面有了更进一步的提升。 教学目标： 1、理解文件与文件夹的含义。 2、能将文件、文件夹、子文件夹三者区分开，理解三者之间的密切关系。 3、了解常用的文件类型和文件名。 4、通过学习，培养学生的发散思维，探索能力和小组团结协作能力。 教学重点：认识文件、文件夹和子文件夹。 教学难点：区分文件、文件夹和子文件夹，及三者之间的关系。 教学准备：多媒体网络教室、教具（文件盒、文件袋、一片纸质作文、一幅美术作品、一个音乐光盘、三个小文件袋）

实用电脑文件整理技巧(干货分享)

实用电脑文件整理技巧 一.硬盘分区 C盘_系统盘：一般不要在C盘安装程序，也不往里面存放大文件（其实在C盘安装软件对开机清理会很麻烦） D盘_程序盘：只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1，工工作目录的；2，缓存目录：比如酷狗，缓存音乐时也需要空间的；3，下载目录，如迅雷；4，系其他盘……根据自己的习惯分区即可（无非就是工作盘，资料盘，娱乐盘等）。 二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹存放两类文件：1.实在不好目录保存，所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类，详细说明 图片：木有用过软件，不过大部分知友都推荐用Picasa 音乐：音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件？ 文本：对于文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一个个doc文件中，最好使用笔记软理（当然小说之类比较大的就不要了） Word/PPT/Excel：windows系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：文件重要：也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放，比如我。所以我在桌面新建了一接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1，文件太多影响了浏========================友情提示======================== 任何分类法的原则必须且只能是：为了更快找到需要的文件。 一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 三.文件命名 文件的命名必须重视，建议用容易记住的词给文件命名，方便以后检索。这能让你不需要打开 1.尽量关联起文件内容，越详细越好 001.avi，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么 苍井そら.avi，那么你就知道它的内容是什么了 20080319苍井そら.avi，你知道这是什么时候拍的片了 最详细的命名，应该是有时间，有番号，有人物，有类型，有星级……比如：[ONED-944]SM-ギリギS1 NO.1 STYLE） 2.按照时间线命名，适用于工作文件 比如我大一的时候学习C语言，我对文件的命名是 120912_helloworld.cpp 121013_for循环练习.cpp 121122_calculator.cpp

小学四年级信息技术下册 第三课 文件和文件夹《查看文件》名师教案 河大版

查看文件内容 【教案背景】 很多同学逐渐开始接触计算机，对计算机的各种概念、使用方法都很模糊，要想使他们能够正常的接受计算机，学好计算机，我认为必须将现实与计算机中各种虚拟实物结合起来，这样对学生的理解和学习会起到很大的作用。这也有利于学生将学到的计算机知识再运用到现实生活中去。 此课前，学生了解了现代信息技术的概念、广泛应用与影响，认识了计算机在信息技术中的地位和作用，从第二章开始学习计算机的组成和操作系统，以及文件夹的创建、设置和文件的下载，这节课开始学习如何管理计算机中的文件，层层渗透，逐步培养使用计算机的良好习惯和正确方法。 【教材分析】 在本节课之前，我们已经讲解了有关文件和文件夹的创建及设置，同时附加讲解了不同类型文件的下载，如：图片，音乐，文档，通过前面的讲解和学生的练习，这节课讲起来就很容易被掌握，同时还能提高学生的计算机管理能力，培养使用计算机的良好习惯。 【教学目标】 1、知识与技能目标 ①认识文件和文件夹 ②掌握查看文件和文件夹的多种方法 ③学会使用搜索功能 2、过程和方法目标 本节课的教学对象为三年级年级的学生，学生刚刚接触电脑知识，起点较低。教学过程中需将现实生活中的文件夹与电脑中文件夹相结合，让学生更容易接受。 以“任务”驱动学生去学习，同时积极引导，启发学生思考，由浅入深，循序渐进地去完成任务，以达到一种让学生“跳一跳就能摘到桃子”的效果。 3、情感、态度、价值观目标 通过本节课的学习，让学生明白“管理好文件和文件夹”是使用电脑的良好习惯，就如同做事要有条理一样，利用生活中学生熟知的事物，让学生明白知识源于生活的道理，使学生对学好电脑，管理好自己的电脑充满信心，激发学习兴趣，并将学到的计算机知识运用到生活中去。

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法 这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列

(档案管理)机关文书档案的整理归档方法和要求

机关文书档案的整理归档方法和要求 （2008年4月2日） 一、什么是文件材料的归档整理？ 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 二、上述定义包括以下几层含义： 1、办理完毕的； 2、文书材料； 3、基本整理单位是“件”； 4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。 三、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 四、工作要求： 强化收集、简化整理、细化检索、深化利用 五、文件材料整理归档的具体操作方法和要求 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：材料齐全完整、内容真实准确 如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。

（1）明确归档范围 凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。 各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的一项业务标准加以公布施行。 （2）归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。 （3）归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集。 C、文电合一。 D、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档。 E、有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档。 F、附件随正件收集归档。 G、关于同一问题的请示和批复应一起归档。

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定

查找文件或文件夹

查找文件或文件夹 Windows 提供了查找文件和文件夹的多种方法。搜索方法无所谓最佳与否，在不同的情况下可以使用不同的方法。 使用「开始」菜单上的搜索框 可以使用「开始」菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件。若要使用「开始」菜单查找项目，请执行下列操作： 单击「开始」按钮，然后在搜索框中键入字词或字词的一部分。 在搜索框 中开始键入内容后，将立即显示搜索结果。 键入后，与所键入文本相匹配的项将出现在「开始」菜单上。搜索结果基于文件 名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。 注意

从「开始」菜单搜索时，搜索结果中仅显示已建立索引的文件。计算机上的大多数文件会自动建立索引。例如，包含在库中的所有内容都会自动建立索引。有关“索引”的详细信息，请参阅“使用索引提高 Windows 搜索速度：常见问题”。 使用文件夹或库中的搜索框 通常您可能知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中，例如文档或图片文件夹/库。浏览文件可能意味着查看数百个文件和子文件夹。为了节省时间和精力，请使用已打开窗口顶部的搜索框。 文件夹或库中的搜索框 搜索框基于所键入文本筛选当前视图。搜索将查找文件名和内容中的文本，以及标记等文件属性中的文本。在库中，搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中的子文件夹。 若要使用搜索框搜索文件或文件夹，请执行下列操作： 在搜索框中键入字词或字词的一部分。 键入时，将筛选文件夹或库的内容，以反射键入的每个连续字符。看到需要的文 件后，即可停止键入。 例如，假设文档库如下所示： 在搜索框中键入字词之前的文 档库 现在假设您要查找发票文件，因此在搜索框中键入“发票”。键入后，将自动对视图进行筛选，将看到如下所示的内容：

归档文件整理方法和步骤

归档文件整理 归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来，分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推行文件级整理，山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。 归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集，不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的请示与批复，放在复文年整理；没有复文的，放在请示年整理；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一年整理；跨年度的会议放在会议开幕年整理；非诉讼案件放在结案年整理)。 做好平时收集工作，必须建立健全归档制度。归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。 “归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档，哪些不应该归档。凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。 归档时间：是指文书处理部门或业务部门需要归档的文件

材料整理完后向档案室移交的时间。第二年的上半年（6月30日前）。 归档质量要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档文件的整理是文书处理的最后环节，归档文件收集齐全、完整也是文书处理的一项基本要求。 平时收集文件时，要收集及时，数量上齐全完整、质量上要准确系统。齐全：就是机关和各内部组织机构的文件材料都要齐全，各种门类载体的文件材料都要齐全。完整：就是归档的文件数量充分，能在时间上反映出本单位完整的工作活动面貌。准确系统：即归档的文件材料要遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分保管期限，科学分类，较好地反映机关的活动的基本面貌。 从档案的形成来看，档案是由文件材料转化而来的，文件转化成档案是通过归档来实现的。因此，在档案室内收集文件要保证齐全完整、准确系统。 平时收集，要做好零散文件、“帐外”文件、专门文件（如特殊载体）等的文件的收集。（1）按照收文登记薄收集（2）按发文登记薄收集，有文件编号的文件和本单位编写信息、简报不能缺少底稿，不能重号、漏号。（3）“帐外”文件：如会议记录、大事记、调查报告、规章制度、合同契约、人员花名册、调资花名册、党员花名册、党、团组织介绍信存根，各种统计表、重大事件、重大活动形成的材料等。（4）加强对电子文件的收集。电子文件的收集范围应当是反映单位主要职能活动，包括文书和业务工作在内的电子文件，以及相

公司文件管理办法

公司文件管理办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核

各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，主管领导签发。 办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件 外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿

人教版-信息技术-三年级下册-《整理文件》教案

整理文件 一、教学内容 《信息技术》（人民教育出版社）三年级下，第5课整理文件 二、教学目标 1.知识与技能 (1)会对文件进行排序。 (2)会以各种方式查看文件。 (3)掌握文件与文件夹的基本操作。 (4)了解常见的文件类型。 (5)了解文件夹的用途及结构。 (6)会根据一定条件搜索文件。 2.过程与方法 (1)通过观察、提问、讨论、上机探索、小组共学互教,掌握改变文件与文件夹的查看方式与排序方式的方法。 (2)通过知识比较与迁移,掌握文件与文件夹的移动、复制、删除操作。 3.情感态度与价值观 (1)能有条理地根据一定的分类标准整理个人文件。 (2)养成大胆实践、积极探索的精神,提高自我学习、合作学习的能力。 三、教学重点和难点 重点:文件与文件夹的基本操作。难点:根据一定分类标准整理文件。 四、教学策略 根据新课程的教学理念,在教学中重视教学情境和小组合作学习环境的创设,体现以“学生为主体、教师为主导”的教学原则,实现创设故事情境、学生自主探究与小组合作学习相结合。 本课主要通过“情境导入—任务驱动,学习新知—综合练习—小结,提升”四个教学环节组织教学。首先通过玲玲找不到所需文件为情境带出本课所学的问题,激发学生的求知欲望;在“任务驱动,学习新知”这个环节,通过教师引导与自主尝试学会查看文件与文件夹,通过阅读课本、小组合作学习等方式掌握文件与文件夹的基本操作,并完成简单任务;在“综合练习”环节中设置了按不同的分类标准整理文件的两个练习,练习中分析小结了操作技巧,

提升了练习的效率;最后,通过“小结,提升”环节既让学生更好地掌握搜索文件的方法,也 同时回顾所学的技术及其难点。在学法上,处处体现引导学生自主探究、合作交流,在完成 多层任务的过程中,实现知识与技能的建构。 五、教学准备 教学系统,下发练习文件到 D:\下发文件。 六、教学过程 教学 环节 教师活动学生活动设计意图 情境导入 上一课,玲玲从因特网上搜集下载了很多文件,存 放在“我的文档”中。 出示图: 今天,玲玲遇到一个难题,她要在里面找一张“嫦娥 一号”探测器的图片,可是文件太多一下子找不到。 大家试试从盘“下发文件”文件夹中找到这张图片, 会不会觉得很麻烦? 那有什么方法可以更快地找到所需的文件呢? 今天 我们来学习查看与整理文件。 板书课题 看图了解任务背景 尝试、发表想法。 利用情境导 入，增强课堂 任务的趣味 性。 让学生的注意 力集中在 练习文件夹 上，避免出现 与本课学习主 题不相关的问 题 任务驱动, 学 习新 (一) 查看文件与文件夹 1.选择文件的排列方式。为什么我们觉得这些文件 看起来很乱呢?因为他们没按一定顺序排列,我们试试让 计算机将这些文件按照“类型”排列。 教师演示操作。你们看到窗口中的文件排列发生了 学习操作。 顺序改变,同一样的 图标排在了一起。 充分利用课本 资源，指 导自学。

4认识文件和文件夹

4认识文件和文件夹

上课时间：年月日 教学题目：认识文件和文件夹 教学目标： 知识与技能： 1.学会浏览文件和文件夹。 2、学会管理文件和文件夹。 过程与方法：由老师的带领下，互相学习并亲手操作来学会浏览文件和文件夹，学会管理文件和文件夹。 情感态度价值观：提高学生的电脑操作能力。激发学生对计算机对兴趣，为学生计算机操作打好基础。 教学重点：学会浏览文件和文件夹，熟练管理文件和文件夹。教学难点：熟练管理文件和文件夹。 课型，课时：新课，一课时 教学手段：电脑，黑板， 教学方法：讲授法，演示法，动手操作法。 教学过程 1.导入新课: 老师：文件是一组有名称的相关信息的集合，程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的硬盘中。Windows把文件组织到文件夹中，在文件夹中，可以有文件和文件夹，但在同一个文件夹中不能有同名同姓的文件或同名的文件夹。 文件名由主文件名和扩展名两部分组成。主文件名是文件的主要标记，而扩展名则表示文件的类型。文件类型不同时，其

显

从打开的“查看”下拉菜单中即可以看到各种显示方式。这时，就可以根据个人的需要进行选择。 （三）以不同方式排列文件 存储的文件不仅可以改变显示方式，还可以改变文件的显示顺序。这样方便对文件进行选择操作。以“类型”排列时，可以方便我们用鼠标选择相同类型的文件。 （四）搜索文件和文件夹 随着时间的推移，在计算机里创建的文件或文件夹会日益增多。在众多的文件中要找到一个需要的文件，会有一定的困难，利用“搜索”功能则可以顺利地解决这一问题。 ①单击“开始”一“搜索”——“文件或文件夹”命令，打开“搜索”窗口。 ②设置搜索条件，查找符合条件的对象。可以根据文件名称、类型、位置、大小、修改日期等条件进行精确查找。 文件名有点像外国人的名字，格式是“名．姓”。它们的“名”叫主文件名，“姓”叫“扩展名”。不同类型的文件，其扩展名也不一样。文件的名字可以由汉字、字母、数字等构成。 二、文件或文件夹的复制与移动 （一）选取文件和文件夹 在对文件或文件夹进行操作（移动、复制、删除等）之前，首先要选定文件或文件夹。其操作步骤如下： ①选取单个文件或文件夹：单击要选择的文件或文件夹图

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

《整理文件》教学设计

《整理文件》教学设计 常熟市莫城中心小学袁明星 ■教材分析 《整理文件》是苏教版小学信息技术三年级第20课的内容，本课教学建立在学生掌握新建文件夹，学会复制、粘贴、移动文件(文件夹)操作技巧的基础上，进一步地学习文件管理知识，要求学生学会分类管理自己的文件，认识（父）文件夹和子文件夹的关系，在管理文件过程中，学会删除文件（夹）的方法和回收站的操作，并能创造性地管理自己的文件。教学内容其实是对学生之前所学文件操作的一个总结与提升，体现学以致用，用以促学，螺旋上升的理念。本课在新课程理念下，学生要学会学习，教材所提供的内容也正适合教师适当引导，学生自主探究。 ■学情分析 本课的教学对象是小学三年级的学生。从年龄特征来说，他们还处于喜欢卡通人物，喜欢与他们实际生活相近的事物；从已有知识来说，他们已经学习过文件夹的操作，好奇心、好胜心都有所下降。针对学生的这种情况，我决定在教学情境上下功夫，抓住学生的注意力，提高他们的学习兴趣。我的教学情境主角是同学们熟悉、喜欢并与他们生活相近的卡通人物图图，将教学内容与情境融合，贯穿整节课，寓学于乐。 经过前面的电脑学习，三年级的学生已具备自主学习的能力，这节课教师可引导学生自主探究，培养学生独立思考的能力和责任感。让他们在一一展开的学习内容面前逐步地完对各种操作。教学中适当地引导学生正确对使用计算机，养成良好的信息素养，不随便删除系统文件和他人的文件。 ■教学目标 1．知识与技能 （1）学会分析文件，构建合理文件夹整理文件。 （2）学会删除无用的文件。 （3）掌握回收站的操作（还原、清空）方法。 2．过程与方法 （1）通过创设情境，学生意识到要管理文件，通过组织文件管理活动，学生学会分类整理文件。 （2）通过自主探究和小组合作，学生掌握移动、删除文件的多种方法。

文件与文件夹练习题

文件与文件夹测试题 一、选择题 1.下列关于文件类型的说法中，错误的是。 A.txt表示文本文件 B.xls表示电子表格文件 C.wav表示声音文件 D.swf表示图形文件 2.JPG表示哪一类型的文件。 A.图像 B.动画 C.视频 D.音频 3在英文输入状态下，下列不能作为文件名的是。 A.! B.@ C.？ D.% 4文件的扩展名主要是用于。 A.区别不同的文件 B.标识文件的类型 C.方便保存 D.表示文件的属性 5.在Windows系统中，文件夹是用于组织管理里磁盘文件的，它的组织形式是一种。 A.树形结构 B.环形结构 C.直线结构 D.三角结构 6.在Windows文件管理操作中，要查看文件或文件夹的修改时间，查看方式选择。 A.大图标 B.小图标 C.列表 D.详细资料 7.Windows中，若要一次选择不连续的几个文件或文件夹，正确的操作是。 A.单击“编辑”菜单的“全部选定” B.单击第一个文件，然后按住Shift键单击最后一个文件 C.单击第一个文件，然后按住Ctrl键单击要选择的多个文件 D.按住Shift键，单击首尾文件 8.在D盘“学习资料”文件夹中有一个文件名为“lianxi3.TXT”的文件，从文件扩展名中，知道该文件的类型是。 A.音频类 B.图像类 C.视频类 D.文档类 9.下列图标中，表示文件类型为图片的是。

A B C D 10.在Windows操作系统中，关于文件和文件夹，下列说法错误的是。 A.在同一文件夹下，可以有两个不同名称的文件 B.在不同文件夹下，可以有两个相同名称的文件 C.在同一文件夹下，可以有两个相同名称的文件 D.在不同文件夹下，可以有两个不同名称的文件 11.在“我的电脑”和“资源管理器”中，下列对文件和文件夹的操作结果的描述中，正确的是。 A.移动文件后，文件不会从原来的位置消失，同时在目标位置出现 B.复制粘贴文件后，文件会从原来的位置消失，同时在目标位置出现 C.选中多个文件或文件夹后，只有没被选中的文件仍然保留在磁盘上 D.系统默认情况下，删除硬盘上的文件或文件夹后，删除的内容被放入回收站 12.下列各项中不是文件的属性。 A.隐藏 B.移动 C.存档 D.只读 13.在资源管理器的文件夹框中，带“—”的文件夹图标表示该文件夹。 A.不能展开 B.已经展开，可以折叠（即关闭） C.包含文件 D.包含子文件夹，可以展开 14.下列哪个文件不是图片文件。 A.catl.gif https://www.wendangku.net/doc/c42852818.html,puter.ppt C.tree.bmp D.banner.jpg 15.在某文件夹窗口中共有15个文件，其中有5个被选定，执行编辑菜单反向选择命令后，有个文件被选中。 A.5 B.20 C.10 D.15 16查看一个图标所表示的文件类型、位置、大小等，可使用右键菜单的命令。A.打开 B.发送到 C.重命名 D.属性

文件材料整理及归档办法

文件材料整理及归档办法 为了实现文书材料的科学管理，现根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。 一、归档范围 凡本公司在工作活动中形成、使用或办理完毕，具有查考利用价值的文件材料，都应齐全完整地收集起来，进行分类、整理、归档保存。文书档案一般包括四个方面的内容：一是本公司形成的文件； 二是主管单位颁发的文件； 三是下属公司上报的文件； 四是不相隶属单位或公司的参考性文件。 二、归档文件整理分工 1、党组会议记录及党组文件由党组秘书负责整理。 2、总经理办公会议记录、纪要；公司下属各单位以公司名义形成的发文件；本公司组织沿革、大事记；人大建议、政协提案及答复、领导批示办理、情况反馈等文件材料；传真电报、《农业农村工作情况》等材料，由档案室负责整理。 3、本厅向有关上级机关的请示、上级机关的答复、批复文件，各单位应随时送交档案室，由档案室整理归档。 4、以厅名义召开的综合性会议文件、厅领导参加上级机关召开的会议带回文件，由档案室整理；以厅名义召开的专业性会议文件，由主办单位整理。 5、本厅或本厅汇总的各种干部统计报表、干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及便函存根、档案转递单存根；干部职工、党团员名册、组织简则等干部人事工作材料和党团工作材料，分别由人事处、机关党委整理归档。 6、纪检监察方面的文件材料由纪检组负责整理归档。 7、对外合作活动中形成的有关文件，由对外合作处负责整理归档。 8、厅机关成立的临时机构形成的文件，由临时机构负责整理归档。 9、几个部门会同办理的文件，由主办单位整理归档。 10、上、下级及同级机关来文，凡是需要办理的，由主办单位整理归档。 三、归档文件整理的方法 根据《归档文件整理规则》讲述的归档文件整理工作的基本环节，我们把归档文件整理方法分成下列十三步： 收集文件—归档范围审查—文件分类—组件—文件修整装订—保管期限审查—排列—加盖填写归档章——编目—装盒—填写盒内备考表—填写档案盒封面、脊背—上架。 1、收集文件。凡是本机关在工作活动中形成或使用的、办理完毕的，对以后工作有查考利用价值的公文、电报、各种记录、机关出版物以及各种图表、簿册、照片、录音录像等都应齐全完整地收集起来，这些材料来自四个方面，一是本机关形成的；二是上级机关颁发的；三是下级机关上报的；四是同级机关和不相隶属机关抄送的。在收集过程中要注意把好三关，一是齐全完整关，如正文与附件是否齐备，与纸质相配套的其他载体形式的资料是否齐备。二是文件签批关，看文件有没有签批单，签发手续是否完备。三是用笔用纸关，公文用纸要规格统一，尺寸一致。用笔要选用碳素墨水等符合存档要求的书写材料，不要用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。重要的传真件需要存档的，要复印后将复印件与传真件一同存档。随着办公自动化的普及，许多文件都是用微机起草的，对无领导批示和签字的底稿可以不存档，只保存正本和文件签批单即可。 2、归档范围审查

人教版信息技术三下第5课《整理文件》word教案

人教版信息技术三下第5课《整理文件》word教案 第3课查看与整理文件 一、教学内容 《信息技术》（广东教育出版社）第二册上，第3课查看与整理文件 二、教学目标 1.知识与技能 (1)会对文件进行排序。 (2)会以各种方式查看文件。 (3)把握文件与文件夹的差不多操作。 (4)了解常见的文件类型。 (5)了解文件夹的用途及结构。 (6)会依照一定条件搜索文件。 2.过程与方法 (1)通过观看、提问、讨论、上机探究、小组共学互教,把握改变文件与文件夹的查看方式与排序方式的方法。 (2)通过知识比较与迁移,把握文件与文件夹的移动、复制、删除操作。 3.情感态度与价值观 (1)能有条理地依照一定的分类标准整理个人文件。 (2)养成大胆实践、积极探究的精神,提高自我学习、合作学习的能力。

三、教学重点和难点 重点:文件与文件夹的差不多操作。难点:依照一定分类标准整理文件。 四、教学策略 依照新课程的教学理念,在教学中重视教学情境和小组合作学习环境的创设,表达以“学生为主体、教师为主导”的教学原则,实现创设故情况境、学生自主探究与小组合作学习相结合。 本课要紧通过“情境导入—任务驱动,学习新知—综合练习—小结,提升”四个教学环节组织教学。第一通过玲玲找不到所需文件为情境带出本课所学的问题,激发学生的求知欲望;在“任务驱动,学习新知”那个环节,通过教师引导与自主尝试学会查看文件与文件夹,通过阅读课本、小组合作学习等方式把握文件与文件夹的差不多操作,并完成简单任务;在“综合练习”环节中设置了按不同的分类标准整理文件的两个练习,练习中分析小结了操作技巧,提升了练习的效率;最后,通过“小结,提升”环节既让学生更好地把握搜索文件的方法,也同时回忆所学的技术及其难点。在学法上,处处表达引导学生自主探究、合作交流,在完成多层任务的过程中,实现知识与技能的建构。 五、教学预备 教学系统,下发练习文件到 D:\下发文件。 六、教学过程

文件分类整理的原则和方法

公司文件的分类 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表） 企管部：QGB 总经理办公室： 人力资源部： 市场管理部： 项目发展部： 证券投资部： 法律事务部： 信息资源管理中心： 审计部： 发展策划部： 招标管理部： 党工部： 采购部： 科技管理部： 财务部： 保卫部： 管理方法： 1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类：按照文件类型划分: 一级类目：公司所有资产证据类（A表示） A1：合同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目：公文类( B) B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办

法 B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等 B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件 四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等 按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件 C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月 D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示 以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。