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公司管理制度---总经理办公会制度

公司管理制度---总经理办公会制度
公司管理制度---总经理办公会制度

公司管理制度---总经理办公会制度

1、总经理办公会制度

第1条、总经理办公会是通报、讨论重大经营决策,总经理行使企业管理权力的最高会议。

第2条、总经理办公会由总经理主持召开,每月举行1次,特殊情况可随机召开。

第3条、总经理办公会由公司高管层(副总经理以上)参加,根据会议议题,可以通知有关部门负责人列席会议。列席人员可以在会议上汇报工作,发表意见。

第4条、总经理办公会需要研究的重大问题:

1、讨论和提出公司经营决策、长远规划、年度计划、重大技术改造项目等。

2、讨论和研究财务预决算、资金分配计划、物资供应计划、工资调整计划等重大经营工作。

3、讨论和决定生产、销售、技术管理等重大问题。

4、讨论重大人事问题。

5、讨论和批准公司规章制度的建立、修改、废止。

6、总结公司工作,通报各项经营指标的完成情况,分析管理工作存在问题,研究解决问题措施,安排布置近期各项工作。

7、公司文化建设工作。

8、听取和收集各部门工作汇报,了解工作进展情况,推进各项工作顺利开展。

第5条、总经理办公会议题,由总经理决定,各类议题应统筹兼顾,作到有规律安排。会前要将议题通知参加会议的有关人员,做好充分准备。

第6条、公司办公室负责会议的通知、记录、督办事项。

2、保密制度

Q/WS,2ZD00,02

第1条、为保障公司各项重要信息起到服务公司、促进公司发展而不被他人利用,特制订本制度。

第2条、全体员工必须遵守公司有关保密规定,严格遵守保密纪律。做到:不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问。不在公众场合谈论公司机密,不私自拆看密封文件。

第3条、公司人事、财务、经营、管理、业务、技术、当年生产任务等情况均属秘密范畴,任何人必须严格保密。公司各级会议讨论的事项,未形成决议的,不得外传和随便议论。

第4条、公司收到的文件应注意妥善保管,如需传阅的,应履行阅读手续,不得随便摆放。未经许可,不准复制,外传。公司文件按级别发放的,不得在级别外发放。

第5条、个人打印与保留的文件,凡属于公司的废弃材料,必须彻底销毁,方可丢弃。

第6条、公司及部门印章应严格保管,必须按使用规定及批准权限使用,不得越权使用或随便丢放。

第7条、玩忽职守,造成失密泄密事故者,要追究责任并进行严肃处理;故意失密造成公司经营损失者,追究刑事责任。

第8条、以下资料严格保密:

1、公司经营状况,财务状况及损益情况。

2、公司各部室所配备的计算机里的数据资料。

3、公司的合同协议书。

4、公司的商业情报及客户资料。

5、公司的产品技术资料。

6、公司员工的薪资标准。

7、公司高级管理人员的变动情况及原因。

8、公司文件、会议记录、决议等。

3、管理人员工作制度

Q/WS,2ZD00,03

第1条、管理人员以公司生产经营管理为核心围绕公司中心开展工作。第2条、管理人员须熟知本岗位职责,完成各项工作任务。

第3条、管理人员须熟知有关政策法规、管理制度、工作标准,切实按法规、制度、标准要求,开展管理活动,达到标准化、规范化管理。

第4条、管理人员应学习管理知识、工作方法、专业技术、提高其管理能力、业务能力,增强其管理效果。

第5条、管理人员需,以身作则,奉公守法,刻苦尽责,以自身的榜样和行动来影响和带动职工,形成上下同心,上行下效,不驱自导的良性管理运行局面。

第6条、管理人员遵守民主管理原则,发动员工参与管理,尊重员工意见,关心员工利益,集思广益开展工作。

第7条、管理人员不断在管理实践中学习创新,寻找问题,开拓思路,创新方法,提高管理效率、工作效益。反对因循守旧,无所进取,当一天和尚撞一天钟。

第8条、管理人员遵守计划管理原则,制度年度、月度工作计划,合理组织、落实、检查、考核、总结、改进、提高。反对无计划、无目标地盲目工作。

第9条、管理人员须按管理权限划分进行工作。

第10条、管理人员须洁身自好,不营私舞弊,以权谋私的行为。

第11条、管理人员在处理业务,开展工作时必须遵守以下规定:

1、贯彻执行各种制度规定。

2、合理选用人力、物力、财力。

3、处理具体事务时要全面了解情况。

4、观察评判客观公正。

5、提供建议、意见切实可行。

6、善尽职责,防止一切可能发生的危险和损害。

7、不积压公务。

8、维护公司利益与荣誉。

9、接受上级指导,按需指导下级。第12条、管理人员须完成五大职能: 1、履行本岗位职责。

2、管理所分管人、财、物、信息。

3、随时解决工作问题。

4、团结员工,打造团队精神。

5、要按日、周、月、季、年度作出工作计

划,并总结工作,吸取经验教训。

4、考核评价制度

Q/WS,2ZD00,04

第1条、严格的考核奖罚是管理工作的重要内容,是充分发挥制度效能,促进任务指标完成的重要措施。为指导和规范考核,特制定该制度。

第2条、考核项目

1、制度考核:有关人员是否严格按制度工作,有无违章指挥,违章作业。制度执行效果及改进完善分析。违章处罚条款的执行,责任的追究。

2、职责考核:有关人员是否尽职尽责地完成各项规定的工作职责。考核要素为:工作质量、工作目标、工作态度、工作能力等。

3、指标考核:针对部门单位,以各项定额指标、技术指标、经济指标

4、工作考核:一般针对重点工作、工程、业务的进度效果、问题、责任、措施改进等的考核。

5、任职升迁考核:对拟选任人员资格、能力、贡献考核。

6、专项考核:指外部或内部的审计等。

第3条、考核办法

1、分级考核:指该级领导对该级范围内的制度执行,职责行使,指标完成,重点工作的考核,指导督促。这是最重要的考核,涉及到每一个管理人员和操作人员,可经常随时进行。

2、分部门考核:指有关职能部门,按有关制度规定,对相关单位或人员的考核。分部门考核的制度规定性强、专业性强。由专职检查人员进行。应严格执行奖罚,严格考核标准。

3、专职考核:以检查考核为主要工作的部门、人员所行使的考核。如管理部考核,其政策、制度规定性更强,考核人员的责任更重大,考核效果更重要,必须依法进行。

4、隔级考核(领导考核):指上一级领导对下级工作的考核检查指导。

5、逆向考核(民主评议):指下级对上级、群众对领导工作的评议,决策的质询,问题的上述等,是民主管理、民主监督的重要形式。以凝聚人心,调动职工积极性,防止腐败及错误。

第4条、考核形式

1、综合检查:指多项目工作的考核,如质量体系运行、生产厂工作等综合

考核。

2、单项考核奖罚:指对某一项或某一条制度,某一件工作的考核。

3、人事考核评定:指职责考核、任职考核。

第5条、考核分工

1、各级领导:行使分级考核,隔级考核职能。

2、职能部门:行使分部门考核职能。

3、专职考核科室:行使专职考核职能。

第6条、考核奖罚

按各种制度规定,分工资奖金奖罚、单项奖罚、行政奖罚。考核结果应遵

循慎重、公平、公正的原则。

5、财务管理制度

Q/WS,2ZD00,05

第1条、为规范公司财务管理,提高财会人员素质,根据《中华人民共和国会计法》,以及相关财经法律、法规,特制定本公司财务管理制度。

第2条、公司会计业务,由财务部负责处理。

第3条、会计人员须持有财政部门颁发的会计从业资格证书(会计证)方可上岗。

第4条、会计人员上岗前进行业务知识培训和考核,离岗时要进行审计,必须办理移交手续。

第5条、会计业务包括:原始凭证的核签,记帐凭证编制(会计账簿的登记,会计报告的编制,以及其他会计事项。

第6条、会计业务的处理程序:根据原始凭证,填制记账凭证;根据记账凭证,登记账簿;根据符合规定的会计账簿,编制会计报告以及其他会计事项。

第7条、原始凭证涉及到银行存款、现金、票据、证券的出入,不经财务部长签字,会计不得执行。

第8条、现金及有价证券会计人员要进行随时清点,银行存款、往来帐项等资产,每半年至少要核对一次。

第9条、会计业务发生错误时,应于发现时更正。

6、建设(设备、物资采购)招标管理制度

Q/WS,2ZD00,06

第1条、为加强管理,增加效益,充分利用市场化竞争机制,在设备、物资采购、外委建安工程等项目实行招标比价管理。招标比价时严格遵循公开、公正、质量效益优先的原则,特制订本制度。

第2条、设备物资采购招标比价

1、设备招标

(1)投标单位确定:具有相应生产资质的生产厂、直销点、市级以上供应站,投标单位不少于三家。

(2)招标范围确定:凡价格在、万元以上的一切设备,按物资招标对待。

(3)招标操作程序:

(4)由生产设备部拟定招标文件、合同条款、设备技术资料、确定投标单位、投标时间,通知投标单位。

(5)投标单位按要求提供有关资料,简叙资层能力、服务承诺、质量保证、产品特征、设备价格、运输条件等。

(6)择优确定供应方。

2、物资招标比价:

(1)物资计划:由供应部按物资计划管理程序,列出1个月或(1季度)的物质计划明细,包括类别、名称、规格、型号、计划数量。

(2)定期组织集中招标,确定出各品种物资的供货单位、供货价格。

(3)根据供方评价制度,参照设备招标程序,定出各产品供方,供应价。

(4)物资采购时,根据具体需要时间和数量,分期分批在确定供应商按确定供应价进货。未定价格的少量物资以不高于市场价进货。

第3条、外委建安工程招标

1、工程确定及资料准备

(1)工程确定:外委施工的建筑安装工作由工程项目负责人确定工程内容、

标准、时间要求。

(2)资料准备:由生产技术部按要求准备施工计划、施工图,根据有关定额标准编制预算。

(3)招标章程拟定:由生产技术部根据工程内容、标准、时间、施工单位资质要求等拟定。

2、招标程序

(1)投标单位确定:根据招标发布所报到的单位,资质初审合格者,可确

定为投标单位,投标单位不得少于三家。

(2)投标单位按投标章程规定内容准备标书,并分别在招标会上宣读。

(3)公司招标人员按招标评分标准,对投标单位综合评定打分,择优确定施工单位。

3、注意事项

(1)根据工程量大小、重要性、技术性、确定预算取费项目及标准。

(2)标底必须严守机密,谁泄露标底,谁接受处罚。

(3)资质审查要严格,不得以复印件作资质审查凭证。

(4)大型建安工程同时应对工程的勘察、设计、监理以及与工程有关的重要设备、材料等进行招标。

(5)小型维修工程,可择用较简单的议标形式确定施工单位。

(6)招标不能代替合同签订。招标后的施工合同签订必须符合《合同法》规定,符合标书中的投标承诺。

第4条、废旧设备物资处理

1、废旧设备物资处理招标范围

包括所有经核准的公司无使用可能的闲置、报废设备和废旧材料。

2、招标期限

视废旧设备物资的多少,存放条件、市场情况,举行集中招标拍卖。

3、招标程序

(1)资料准备:生产车间、生产设备部、生产技术部须鉴定需处理的设备技术资料、品名、规格、型号、原购价、现性能、处理台数等资料。供应部将需处理的废旧材料资料备齐。通过电视广告或电话通知等形式向社会公开发布信息,据投标者数量多少确定招标拍卖时间。投标单位一般不应少于三家。

(2)投标拍卖:请投标单位到公司实地查看处理设备物资后,组织拍卖,以出价最高者中标。

(3)由供应部与中标单位签定《物资销售合同》。按规定交款提货放行。

办公室管理制度

办公室管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

第九章办公室管理制度 一、印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

集团公司安全教育管理规定

集团公司安全教育管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

集团公司安全教育管理办法1目的 为规范生产教育管理中心安全教育管理的有关事宜,特制定本办法。 2适用范围 教育管理中心及各单位安全教育管理工作。 3术语/定义 4职责 铁前区党委、热电厂党委、中厚板区党委分别负责所管单位安全教育的管理工作。 中心各职能部门负责本部门专业技术知识的安全教育工作。 各单位安全主管负责分管区域的安全教育管理工作。 专业技术人员负责分管区域本专业技术范围内的职工安全教育。 各作业区作业长负责本作业区的安全教育管理工作。 班组长负责本班组的安全教育工作。 5管理内容及要求 安全教育计划 中心安全教育计划分为年度计划、中短期计划、追加计划。编制计划应做到科学、合理、实用。计划应包括培训课程的设置、培训形式、培训对象和人数、培训时间。 中心各部门、各工序正式办班培训项目必须纳入中心年度计划中统一管理,以便各部门、工序严格按照计划组织实施,中心安委会办公室予以监督管理。中心各职能部门负责制定各工序的专业知识年度计划,经部门主管领导审阅并批准后,在每年11月25日之前报中心安委会办公室。中心安委会办公室根据各部门

(工序)的培训计划,结合教育管理中心实际情况编制中心年度计划,上报安委会主管主任批准后执行。 各职能部门、各大作业区根据职工实际情况或有关安全活动或学习的要求,制定本部门、作业区中短期培训计划,经部门领导、作业区主任助理审阅并批准后实施,如果涉及跨部门组织时,上报中心安委会办公室以便协调和管理。 部门、作业区如有特殊情况,需要临时进行安全教育培训,并涉及跨部门组织时,部门应提前15天与中心安委会办公室联系,申明追加的理由,经中心安委会办公室同意后,制定追加计划并实施。 教育管理中心职工一天至五天课时的培训项目由各工序自行组织实施;五天以上课时的培训项目必须上报中心安委会办公室。 日常安全教育 各职能部门每季度应在主管的工作范围内,专题研究一次职工安全教育培训工作,讨论本部门安全教育应如何开展,教育培训计划的制定与落实工作。 教育管理中心安全管理文件、各级领导的安全讲话、事故案例、危险源辨识与危险源(点)管理,防事故演习,相关安全技术知识等。培训后必须进行考试,考试应以笔试的形式进行,各作业区负责保管试卷。各工序每年必须组织进行一次全员安全教育并考试,试卷由工序负责保存。 三级安全教育 对新入厂职工、复工职工、转岗职工进行区域、作业区、岗位三个级别的安全教育。三级安全教育分为一级(工序)、二级(作业区)、三级(班组)。 各区域(厂、工序)负责对新招(调)入职工以及各类假期超过三个月的职工的身体素质进行把关,组织学习厂规厂纪,政工人员对新招入职工进行法制教育和思想品德教育,组织相关部门、作业区的安全管理人员对职工进行一级安全教育,组织一级安全考试考试。各区域安全主管负责建立分管区域的安全教育台

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结; 二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料; 六、负责公司资料、档案的保管工作; 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动; 八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等; 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作; 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 四、制定本部门的工作计划; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、做好本部门员工的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理; 九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意; 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度; 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、负责本部门保安的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平; 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练; 九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报; 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班; 十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门; 十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

工程公司安全教育、培训管理制度

XXXXX工程有限责任公司 职业健康安全管理体系作业文件 安全教育、培训管理制度 版号: 批准人: 审核人: 拟制部门:安全部 2010年12月1日发布 2010年12月1日实施受控状态:受控

1 目的 为有效加强和改进安全教育、培训工作,提高公司职工整体素质和安全生产技能,满足职业健康安全管理体系对公司员工培训的需求,特制订本制度 2适用围 本制度适用于龙泰集团工程公司围的各类安全教育、培训。 3 术语定义 3.1 三级安全教育:新入厂、离岗15天以上或由外单位调入的职工上岗前经过公司、作业区、班组三级的安全教育。 3.2 转岗安全教育:职工因改变工种或工种未改变而工作岗位变动后接受的安全教育。 3.3 复工安全教育:离岗15天以上人员、工伤休假复工人员、“三违”人员上岗前接受的安全教育。 3.4 安全资质培训:国家规定的生产经营单位主要负责人、安全生产管理人员(主要指安全管理网络中的人员)的安全生产管理资格培训;特种作业人员的培训;国家规定的其它培训。 4 职责 4.1 安全部 4.1.1 负责制订、修改本制度,保持本制度的有效运行。 4.1.2 负责确定公司各类人员的安全培训需求,制定公司安全管理专业培训计划,组织实施公司安全管理人员、技术人员的安全生产管理资格培训。 4.1.3 负责组织建立公司安全管理人员、技术人员的安全教育、培训档案,评估安全培训过程及效果,对各类人员的持证上岗情况进行监督检

查。 4.1.4 指导、监督各作业区的安全教育、培训工作,评价各作业区安全教育、培训的效果。 4.1.5 负责依据国家有关安全生产方面的方针、政策、法律、法规及集团公司安全培训管理规定,制定公司安全管理专业培训大纲,审核、编写各类安全宣传、教育、培训资料。 4.1.6 组织有关人员参加集团公司指定或认可的职业安全卫生专业培训。 4.1.7 负责各作业区职工安全教育、培训需求的征集;培训计划的编制,下达培训效果的评估,对培训的有效性进行监督和评价。 4.1.8负责监督培训计划的兑现,满足安全培训需求。 4.1.9负责审核班组长安全任职条件,协助建立完善安全标准化班组建设教育培训管理。 4.2 作业区 4.2.1 负责制定、执行作业区安全教育、培训工作计划,并报安全部审批备案。 4.2.2 负责组织实施作业区全员、二、三级、转岗、复工、日常安全教育,以及对实习人员、外来挂靠队伍、“三违”人员的专门安全教育等工作。 4.2.3 负责建立、健全和及时更新作业区职工的安全教育、培训档案;收集安全管理网络中人员的安全管理资质培训需求,并及时向安全部反馈信息。 4.2.4 定期评价班组长的安全生产管理效果,教育、督促其不断提高安全生产管理水平,对不符合任职条件的人员应及时调换。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

安全生产管理制度:安全教育工作管理制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产管理制度:安全教育工 作管理制度(新版)

安全生产管理制度:安全教育工作管理制度 (新版) 导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、总则 为提高全员安全素质,夯实安全基础工作,教育职工掌握必需要求的安全生产知识与技能,必须加强对全体职工的安全教育工作,做到遵章作业,减少事故的发生,避免国家与集体的财产遭受损夫,保障职工的安全与健康,根据国家实际情况,特制定本制度。 二、安全教育组织机构 1、公司成立职工教育委员会,定期研讨职工安全教育情况,审定职工教育培训计划中安全教育内容。 2、公司安全处负责日常工作,并将安全教育列入重要议事日程,并组织实施。 3、本着"分级管理,对口负责,相互配合"的原则,各部门、基层单位负责对职工不间断的安全教育工作。 三、安全教育形式

1、新工人入工地教育 凡是新招的职工在进入施工现场前,必须经过公司三级教育后方可上岗。参观、参加劳动人员必须由公司安全部门进行专门教育后,指派专人带领方可进入施工场所。 2、公司分期分批举办安全管理培训班进行一次安全教育。 3、班组长教育 凡担任班组长工作的人员必须接受安全生产知识教育。公司每年将举办若干期班组长安全培训班,并经考试合格后持证上岗。 4、特种作业人员教育 凡从事电工、起重机械、。金属焊接(气割)、、卷扬起重等,特种作业人员必须经安全部门按管理系统专门培训考核。合格后发给操作证方可上岗,并定期参加复审。 5、复训教育 对特种作业及特种设备操作,危险作业的人员公司将每年进行一次考核。违章作业(指挥)人员必须由安全部门举办违章学习班,进行学习,考试合格后,重新上岗。 6、变换工种教育和跨地区转换场地教育 凡变换工种及调入人员中生产人员必须经安全部门教育。考试合

总经理办公室管理制度

河南前所商贸有限公司各部门管理制度 第一章总经理办公室管理制度 一、会议管理制度 第1章总则 第1条为了规范总经理办公会议的管理,提高总经理办公会议的效率,特制定本制度。 第2条本制度由总经理办公室制定,呈准后通知实施,修改时亦同。 第2章会议的主持与内容 第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持,由总经理办公室协调组织、准备和召集。 第4条会议的主要内容有以下四点。 1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题,如确定商场超市的发展方向及规划,制定商场超市的各项规章制度等。 2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况,安排布置下月工作任务。总结每一季度的工作情况和成绩。 3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动,汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。 4. 提出改进措施,广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。 第5条总经理办公室要做好会议记录,及时传达所需要贯彻的内容,并检查其落实情况。 第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作,如拟好会议议题和提案,确定汇报总结的提纲、要点。 第3章会议的安排 第7条安排例会。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1. 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大事项。 2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况,安排布置下月工作任务。 3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 4. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前期安全、防损、消防工作

分公司办公室管理制度

分公司办公室管理制度 分公司办公室管理制度。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括:负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下: 一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施。 二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。 三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。 四、做好考勤登统,搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。 五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容),做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。 六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。 七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。 八、认真的执行公司的各项规章制度。

分公司考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以天的基本工资;上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月

总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度 目录 总则2行文管理制度2公司证照信函管理 2 办公用品管理 2印章管理 3 车辆管理3人事管理 3

一、总则: 1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。 2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行, 负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。 3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名,所选人员应当挑选工作认 真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员; 4、严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。 二、行文管理制度: 1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印; 2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统 一编号、登记、存档、分发。 3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等需以红头文件形式印发。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印 制方式,要求使印制数与需用数基本相符。 5、公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。 三、公司证照信函管理: 1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理,因公需要借用时,应 严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。 2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的 年检工作。 3、公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作 为公司办公之用。 四、办公用品管理: 1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核和公司经理审 批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的 领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领

安全教育培训管理制度

××××-2017-1 安全教育培训管理制度 1目的 为了加强和规范公司生产安全教育培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司内的生产安全教育培训,公司内的生产安全教育培训对象包括公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、其他正式员工、临时工、合同工、劳务工、轮换工、协议工、实习人员、外来参观(学习)人员、相关方(外来承包施工人员、外来购货人员、为本单位供货)人员等。 3职责 3.1公司安全环保办公室负责公司安全生产教育和培训。 3.2公司各部门(车间)负责本部门(车间)的安全生产教育和培训。 3.3各班组负责其班组的安全生产教育和培训。 3.4各员工应当接受安全生产教育和培训。 4工作程序 4.1主要负责人和安全生产管理人员的安全培训 4.1.1主要负责人安全培训应当包括下列内容: (1)国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准;

(2)安全生产管理基本知识、安全生产技术、安全生产专业知识; (3)重大危险源管理、重大事故防范、应急管理和救援组织以及事故调查处理的有关规定; (4)职业危害及其预防措施; (5)国内外先进的安全生产管理经验; (6)典型事故和应急救援案例分析; (7)其他需要培训的内容。 4.1.2安全生产管理人员安全培训应当包括下列内容: (1)国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准; (2)安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识; (3)伤亡事故统计、报告及职业危害的调查处理方法; (4)应急管理、应急预案编制以及应急处置的内容和要求; (5)国内外先进的安全生产管理经验; (6)典型事故和应急救援案例分析; (7)其他需要培训的内容。 4.1.3主要负责人和安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时,每年再培训时间不得少于12学时。 4.1.4主要负责人和安全生产管理人员的安全培训必须依照安全生产监管监察部门制定的安全培训大纲实施。 4.2其他从业人员的安全培训

分公司办公室管理制度

办公室管理制度(分公司) 第一章总则 第一条为了加强办公室管理,明确分公司内部管理职责,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。 第二条本管理制度管理制度适用于分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。 第三条认真贯彻国家、公司颁发的政策和规定,开展办公室的各项工作: (一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。 (二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。 (三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。 (四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。 (五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和宣传工作。 (六)联系和关心职工,做好思想工作和信访稳定工作。 (七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。

(八)协调分公司车辆管理、房产管理,安全及值班的协调与管理工作。 (九)检查、指导本部门各专业工作,并督促其完成任务。(十)服从分公司领导的工作安排。 第四条本部门管理权限与义务: (一)有权参加分公司重要会议,了解会议决策情况。 (二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务,并提出奖惩意见。 (三)经分公司领导授权,组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。 (四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。 第二章业务知识和技能 第五条业务知识: (一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。 (二)掌握综合管理工作的有关专业知识。 (三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求 和工作流程。 第六条工作能力: (一)具有较强的理解和综合分析判断能力。 (二)具有较强的组织、协调和沟通能力。 (三)具有较强的语言文字表达能力。

最新整理董事长办公室管理制度.docx

最新整理董事长办公室管理制度 董事长办公室管理制度 第一条总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发; 2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送; 3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章; 4、经签发的文件原稿送办公室存档; 5、外来文件由办公室签收; 6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 1、员工着装应大方得体; 2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵; 3、接听xxxx应及时,重要xxxx做好接听记录,打私人xxxx是应离开工作区域,以免影响其他同事工作; 4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序; 5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公

室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁; 6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。 第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记; 2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置; 3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销; 第五条会议制度 1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档; 2、会议期间做好接待,对外联络工作; 3、会后做好传达、整理工作。 第六条考勤制度 1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。

企业安全教育培训管理制度

自贡国投资产管理有限公司 安全教育培训制度 第一章总则 一.为加强公司安全培训管理,确保安全、环保培训质量和培训时间,促进安全、环保长效发展,根据《安全生产法》、《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发…2010?23号)、《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》(国发…2011?40号)、《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决定》(安委…2012?10号)及公司有关规定,制定本制度。 二.安全培训教育以“从零开始,向零奋斗”的安全理念为指导,落实“干什么学什么、缺什么补什么、学什么考什么”的要求,不断创新培训方式,力求培训实效。 三.本制度所称安全培训是指以提高公司安全管理人员、各部门员工、新进员工的安全素质为目的进行的培训活动。 第二章培训组织及培训范围

四.具体由安全管理部组织实施公司的安全教育培训活动。 五.培训范围 1.新进员工岗前三级安全教育培训(公司、部门、岗位),三级教育的时间一般不能少于24小时,各级培训结束后进行考核。全部培训考核合格的,方可上岗。 2、转岗、复工员工培训。转岗培训一般不能少于24小时,培训结束,经考核合格的,方能进入新的岗位。离岗时间超过6个月的,须重新进行岗前三级教育。 3、每月定期的员工安全教育培训。 第三章培训内容及培训方式 六.培训内容:不同的培训对象进行不同内容的培训,全体员工必须接受的培训内容有: 1.以安全“零”理念为中心的安全理念及延伸理念的安全思想意识培训教育; 2.安全生产及相关的国家法律法规、标准、规程、公司的安全管理制度、安全管理理论等; 3.安全防护用品的使用方法、职业危害因素预防等; 4.事故应急处置及避险方法;

总经理办公室工作制度与程序

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

M大酒店总经理办公室管理制度

M大酒店总经理办公室管理制度 M大酒店的治理体制实行总公司领导下的总经理负责制。酒店设决策委员会,由总经理、副总经理、总监组成,通过总经理办公室会议实施。 总经理办公室决定酒店治理的各项决策,制定各项政策、方针、规定、发出各项指令并督导操纵各部门的执行情形;依照各种信息、资料、研究市场动向、特点和进展趋势,分析酒店经营治理状况和竞争态势,确定经营方针、治理制度、拟定决策方案、经营目标和财务打算,报总公司审批后执行;依照客人需要、市场变化和各部门经营治理的实际,分析存在咨询题,拟定的审批各部门的实施方案;负责酒店人才的培训、治理的使用,负责酒店中层以上治理人员(包括主管级)的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作;依照国家的有关方针政策、劳动治理规定,制订酒店的劳动工资、奖金、劳动福利等各种制度与方案;制订并审批酒店财务预算方案、财务治理制度,总公司批准后执行,并随时把握预算执行情形,操纵酒店奖金使用的成本消耗,确保酒店经济效益;研究、制订酒店重大活动、促销活动,督导有关部门治理人员贯彻执行;研究落实酒店安全制度、消防安全制度的卫生治理制度。总经理办公室的工作任务是总经理、总监的工作完的,在总办主任及文员的具体协助下,成为酒店经营治理的中枢的指挥中心。 (一)酒店总经理办公室组织机构

(二)总经理办公室工作制度 ★纪律制度 1、严格遵守酒店作息制度,不迟到,不早退,不旷工,严格请销假制度。 2、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西,非公事不得串岗。 3、严禁在办公室打扑克、睡觉、下棋或有赌博行为。 4、不得在办公室接待亲戚朋友。 5、严肃酒店纪律,不得向外界透露酒店隐秘。 6、爱护公物,如有遗失或有意破坏要严肃处理。 7、节约酒店能源,注意开空调时出入关门、关窗,人离灯熄,关电脑。 8、节约用水,不得在酒店内洗刷不属于办公用的物件或私人物品。 9、节约办公室用品,不要随意白费纸张。 ★安全制度 1、成立安全小组,设置安全负责人及安全员。 2、认真酒店制定的治安、安全、保卫工作防范能力。 3、加强“五防”教育,对立安全意识,增强防范能力。 4、办公室灭火器材放在指定位置,注意检查罐内气体存量及使用期。 5、积极配合保安部工作,严格执行保安条例。 ★卫生制度 1、体质室内清洁,不乱丢烟蒂、废纸、杂物。 2、窗明几净,地面无杂物。 3、保持桌面整洁,不乱摆入,办公用品摆放整齐。 4、注意个人卫生,保持衣着整齐,在岗时要求化淡妆,着降服。 ★会议制度 每周例会,总结本周工作情形,传达上级指示、精神,进行下周工作安排。★培训制度 1、认真学习并熟记《职员手册》,规范办公室人员的行为。 2、适时进行酒店消防安全,培训,认识消防安全工作的重要性,防患于未 然。 3、负责对新入职职员的培训工作。

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