word2007文档格式全析

第1章文档格式

1.1什么是文档格式

文档格式是一篇文档中，针对页面、段落、字体、表格及图片设定的格式。一篇好的文档，无论是结构、内容还是格式都能够表现的很完美。

结构上层次分明，逻辑明确，观念清晰，重点突出，不重不漏；内容上语言精练，表达清楚，一目了然；格式上标题间主次分明，段落整齐，字体美观，表格精简，插图引用恰到好处，这就是一篇好的文档。

本文将针对文档格式作出详细讲解，以word 2007为例。

1.2文档格式的构成

1.2.1页面

包括页眉页脚、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等

1.2.2段落

包括缩进和间距

1.2.3字体

包括中文和西文字体的选择，字号的大小、颜色、修饰等

1.2.4图片

包括图片大小、嵌入方式、图片效果等

1.2.5表格

包括表格的行高列宽、对齐方式、边框底纹等

1.2.6多级目录

包括各级目录的编号、缩进与行距、字体字号等

1.3文档格式设置方法

1.3.1页面

页面的设置除了页眉页脚都在页面布局中进行，页眉页脚在插入功能中设定。

1.3.1.1纸张大小的选择

对文档纸张的长宽进行选择，有A1、A2、A3、A4等可选项

1.3.1.2页边距

页边距是文档内容至页面边缘的距离，可进行上、下、左、右四个边的页边距设置，A4的页面常用页边距为上下2.54cm，左右3.17cm。

1.3.1.3纸张方向

纸张方向可进行横向和纵向的选择。

1.3.1.4分栏

顾名思义，及将一个页面分为几栏，常用于A3纸张横向排版中，多分为两栏。

1.3.1.5页眉页脚页码

页眉页脚在菜单栏中的插入选项中，页眉页脚页码按需求设置。页码中常用的一项为从文档的中间某页开始，其方法为：

1、在页面布局栏下页面设置模块右上角选择分隔符→分页符；

2、在插入栏下选择页码→设置页眉格式→起始页码设置为1；

3、双击页脚位置，选择连接到前一页眉取消链接；

4、关闭页眉页脚，如前面文档中出现多余的页脚编码，则双击多余的页脚编码，删除即可。

1.3.2段落

段落的设置在文档空白处单击右键→段落，常用的设置为缩进和间距。

缩进可选择左右缩进和特殊格式，正文中常用的格式为特殊格式中的首行缩进2字符。多级标题缩进的设置同上，在特殊格式中进行，对三级标题设置为缩进1字符，四级标题缩进1.5字符，五六级标题缩进2字符。

间距的设置中，段前段后间距体现的是段落之间的距离关系，行距体现的是段落中每一行文字之间的关系。

1.3.3字体

字体的设置在文档空白处单击右键→字体，可设置字体类型、型号、颜色、效果、字符间距等，按要求设置。

1.3.4图片

设置图片格式时双击图片，双击之后菜单栏中弹出新的对话框，

从左到右依次为调整，样式，排列，大小。其中在调整中选择重新着色→灰度，可将彩色图片设置成灰度，常用于对图片要求为黑白色的文档中；图片样式中可选择图框等设置，可提现出美化效果；排列中常用选项为文字环绕→嵌入型，此种类型嵌入文档中，上下有文字，左右无文字，其他类型可根据需求选择；在大小栏中，常用的工具为裁剪，单击裁剪符号，在图片四角出现垂直符号线，点住垂直符号不放即可进行图片的裁剪，另外也可打开大小栏的对话框，在弹出的对话框中对图片的上下左右依次进行裁剪。

1.3.5表格

1.3.5.1表格的插入方式

1、插入空白的表格，插入→表格

2、先选中需要放进表格中的文字或者图片，然后进行插入→表格

3、在excel中对表格进行复制，然后粘贴至文档中

1.3.5.2表格的设置

选中已有的表格，单击右键→表格属性，可以设置行高列宽、对齐方式等。在表格属性中的边框和底纹栏，可进行表格边框和底纹的设置。

另外，表格的设置中常用的还有自动调整。选中表格单击右键→自动调整→根据窗口调整表格。使用此功能可以将表格的自动对齐至左右两边，使整个文档中的表格整齐美观。

1.3.6编号、多级列表

文档编号是文档中并列标题之间，体现的是并列标题或者文字的先后顺序，常用的编号如1,2,3…；一、二、三…；①、②、③…；a，b，c….等。

多级列表则体现出各标题之间的层次关系、主次关系、主标题和子标题的关系。常用编号方式如1, 1.1, 1.1.1….等。

文档编号和多级列表均在开始菜单栏中的段落里设置

1.4文档结构

文档结构既是对文档内容结构的划分又是对文档格式的综合运用。文档结构的查看，在菜单栏中选择视图→文档结构图

1.4.1文档结构的组成

文档结构由多级标题、正文、插图构成，标题正文插图在文档样式中设置，多级标题由多级列表体现。

1.4.1.1文档样式

选择开始→样式窗口（点击样式栏右下角的扩展符号打开），在打开的样式窗口中可见word07中推荐的标题样式和正文样式，也可根据需要设置。

如图选择图示三个图标中左侧的图标（新建样式），弹出对话框

在弹出的对话框中设置名称、样式类型、样式基准、后续段落样式等，随后点击格式按钮，设置字体、段落等。

本文中设置的一级标题样式如下图所示：

其他几级标题以及图片、表格等样式采用类似方法进行设置。

1.4.1.2多级列表

多级列表的设置，开始→段落栏中多级列表的下拉菜单→定义新的多级列表，弹出如下对话框

在对话框中，单击左侧的级别，分别对编号格式，链接样式，位置进行设置，设置好之后，多级列表就建立了。

然后在视图中的文档结构图中查看。

对文档的内容格式分别进行调整，选中要调整的文字，然后在右侧的样式列表中左键单击需要的样式就可以进行文档内容样式的修改。

在样式对话框中打开右下角的选项对话框，选择要显示的样式→正在使用的样式，就可以看到整个文档的中所使用的样式了。

如果文档结构安排合理，样式调整正确，那么一篇结构清晰，样式清爽的文档就大功告成了。

word自动套用格式

Word2010使用自动套用格式功能快速设置文档格式提高工作效率 在编辑文档的过程中当然越快越好了，为了提高工作效率，我们可以使用“自动套用格式”功能快速设置文档格式，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容，按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式，经测试可以有效提高效率。另外为大家整理了一些比较常见的问题，希望对大家有所帮助。 word2010中表格自动套用格式在哪里？ 在开始的页面下，点一下你要套表格的内容，此时上方的标题栏会多一个“表格工具”，颜色与其他的不一样，点一下“表格工具”，会出现一些表格样式，选择一个你想要的就行了。2010可以预览的，你可以看一下使用后的效果。 插入→表格→快速表格，打开后，会出现“表格工具”工具栏，一看便知 word2003版如何取消格式自动套用格式？ 问题描述：就是文档会出现线条，怎么弄都取消不了。 解决方法：工具——自动更正选项，点“键入时自动套用格式”标签，将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的钩去掉，再点“自动套用格式”，将“自动项目符号列表”和“列表样式”前的钩去掉。 下面为大家介绍下具体的实现步骤 一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格 我们首先打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。 在菜单中选择“选项”命令。 在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。 然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。 接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。 二、使用自动套用格式

1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮。 2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。 3、接着将提示我们自动套用格式已经完成，单击“全部接受”或“全部拒绝”按钮将应用或取消自动套用的格式。我们这里单击“审阅修订”按钮，以进行逐项格式化。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令； ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 ③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按 拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序” 按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序， 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格； ②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框； ③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。 注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。

excel表格自动套用格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格自动套用格式 篇一：excel自动套用格式 excel自动套用格式 excel提供了自动格式化的功能，它可以自动识别excel 工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后根据系统预设的表格样式，快速格式化报表。另外，还可以在原有格式的基础上，创建新的表样式。 1．使用内置格式 单击【样式】组中的【套用表格格式】下拉按钮，在其列表中含有60种深浅不一的内置格式，每种格式都具有不同的填充样式。 浅色 在【浅色】栏中，包括7种不同的色调，每一种色调又按照填充方式和边框效果的不同分为3种表格样式。例如，应用蓝色系中的“表样式浅色9”和“表样式浅色16”样式，如图4-15所示。 表样式浅色9表样式浅色16 图4-1【浅色】表格样式

中等深浅 在该栏中，表格样式同样是按照填充方式和边框样式的不同进行分类，但其颜色比【浅色】样式略深。例如，应用“表样式中等深浅3”和“表样式中等深浅10”样式，如图4-16所示。 表样式中等深浅excel表样式中等深浅10 图4-1【中等深浅】表格样式 深色 【深色】栏中的表格样式是所有样式中，填充颜色最重的一组，该栏共包括11种表格样式。例如，应用“表样式深色6”表格样式，如图4-17所示。 图4-1excel【深色】表格样式 篇二：excel的自动套用格式 excel的自动套用格式 （作者：胡锦承2000年07月28日09 :17） “自动套用格式”可自动识别excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改。excel一共通过“自动套用格式”功能向用户提供了简单、经典、会计、彩色、应用和三维格式等6大类、20余种不同的内置格式集合，每种格式集合都包括有不同的字体、字号、数字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项

Word中 6种方法创建表格

Word中6种方法创建表格： 第一，利用“插入表格”图标按钮： （1）将插入点放置在要插入表格的地方。 （2）在工具栏中，单击“插入表格”图标，在下面出现一个虚框。 （3）在虚框中拖动鼠标，选定所需的行列数，然后松开鼠标按钮，一个表格就创建到屏幕上了。 第二，选用【表格】菜单的【插入表格】命令： （1）将插入点放在要插入表格的地方。 （2）选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。 （3）在“插入表格”对话框中，键入或选取表格所需列数与行数。 （4）选取【确定】按钮之后，word便在文件中插入表格。 第三，利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能： （1）用上述两种方式进入“插入表格”对话框后，选择【自动套用格式】按钮。 （2）在“表格自动套用格式”对话框中，可以从“格式”列表框中选择想要的格式。 （3）在“应用格式种类”（word6）或在“应用的格式”（word97）选择中，可以指定所选取的格式需要何种效果，例如选择字体、是否要边框底纹格式等。 （4）设置完成后，可在“预览”框中预览其效果，满意后选择【确定】按钮。 第四，将文本转换为表格： （1）增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等 （2）增亮选取要转换的表格文本。 （3）从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令，打开“将文本转换为表格”对话框。 （4）从“文本分隔符”框中，选择上述分隔符之一。 （5）选择【确定】按钮后，将在文档中产生带虚框的表格。 （6）从【格式（o）】菜单中选择【边框和底纹】命令，在打开的“边框和底纹”对话框中，用鼠标单击“边框（r）”框下的样式四周和中部。 （7）按【确定】按钮，将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。 第五，利用word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮，打开绘制表格工具，利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。 第六，在word进入“插入表格对话框”之后，选择【向导】按钮，利用其表格向导功能

word中表格如何微移

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中表格如何微移 篇一：word的微移是什么 word的微移是什么 word的微移：要word中插入了图片以后，在移动图片的时候就会发现，每一次都是以一个字符的距离在移动，有时候难以满足我们的需要(word中表格如何微移)。 实际上，在应用word的过程中，在移动图片的时候，只要按下ctrl键后，在用方向键来移动，就能够精确地移动所选图片了。 选定要移动的图片对象。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要将对象移动的方向。如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。 轻松解决word中的微移增加绘图精确度 在word中绘制图形时，你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调(微移)措施。无独有偶，在绘制表格及调整缩进标志时，我们

也都很需要有微移的效果，虽然你可以借助“alt”或“ctrl”键去一点点实现，但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果，我们何乐而不为呢 word文档中默认有一个坐标网格线，不论上述何种移动，都是按照单位坐标来执行的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图→工具栏→绘图”，调出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距” 和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或根据需要其他值) 即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为word的默认值，这样建立其他文档时就不需 要重复设置它了。 注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，上述微移功能也将自动取消。 经过上述改动后，再试一试，上面那几种情况，不用借助键盘，直接用鼠标就可以实现微调了，而且大大增加了绘图的精确度。 篇二：word中表格的基本操作 表格的基本操作 1.创建表格的方法 （1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具

毕业设计论文标准格式套用模板汇编

华中科技大学文华学院 毕业设计（论文） 题目：太湖双体搜救船（19.5m）设计 学生姓名：张宇学号： 0903******** 学部（系）：机械与电气工程 专业年级：船舶与海洋工程3班 指导教师：刘增荣职称或学位：副教授 2013年05月28日

目录（三号黑体居中） （空一行） 摘要（4号黑）................................................................ 错误！未定义书签。Abstract ............................................................................... 错误！未定义书签。绪论................................................................................... 错误！未定义书签。 1 设计任务书分析(4号宋，加粗).................................. 错误！未定义书签。 1.1 设计任务书提要（4号宋） .............. 错误！未定义书签。 1.2 设计流程.............................. 错误！未定义书签。总结（4号黑）................................................................ 错误！未定义书签。致谢................................................................................... 错误！未定义书签。参考文献............................................................................. 错误！未定义书签。附录................................................................................... 错误！未定义书签。 摘要（3黑体，居中） (4) Abstract（3号加粗T N R体，居中） (5) 1 设计任务书分析（正文1级标题，小3号黑体） (6) 1.1 设计任务书提要（正文2级标题，4号黑体) (6) 结束语（4号黑体，居中） (7) 参考文献（4号黑体居中） (8) 附录：（另起一页，4号黑体，顶格） (10) 致谢(4号黑体，居中） (11)

word中如何调整表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中如何调整表格 篇一：word中表格编辑技巧大全 word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配 的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用word 的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜

单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3把文字转换成表格 选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”

word表格粘贴后格式问题

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格粘贴后格式问题 篇一：word表格粘贴后格式变乱的处理方法 word表格粘贴后格式变乱的处理方法 在编辑word文档的时候，会遇到把表格从一个文档copy 到另外一个文档时，表格的格式会发生变化，这样给我们造成很大的麻烦。例如： 复制内容： 粘贴内容： 对比发现格式差别很大。怎么解决？ 可以这样，我们在复制之后，只需要在表格下面找到粘贴选项，选择保留源格式就行。注意，粘贴选项按钮会在复制粘贴之后，粘贴内容的右边或下边出现。 篇二：表格在word中复制后表格格式变乱的处理 一、清除格式就可以在wo rd20xx文档中清除格式和样式步骤/方法 1.1首先打开带有格式和样式的 word文档，然后打开菜单栏的“格式”里面的“样式和格式”；

2.2 此时，右边就会出现“样式和格式”的任务窗格，我们只需选种需要清除格式的文字，然后点击“清除格式”按钮就可以轻松清除了。 3.3当然，你也可以在你应用的格式中找到你所用到的 “格式”，然后单击旁边的小三角按钮，进行删除。 4.4 好了，看看最终清除完毕了。 二、复制到excel后，设置完单元格的线条在复制回word 三、关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx文档中后格式变乱的解决办法 你可能遇到过这种问题： 在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格，格式什么的都没有问题，但是当你把它复制到另一个文档中后发现：单元格变大了，文字没有了，完全已经不是自己的那个表格了，你是不是感到很崩溃？令你更崩溃的是，当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件，甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。 不管你遇没遇到过这种情况，反正笔者是遇到了。笔者在百度遍寻无果的情况下，一个偶然的尝试，居然轻松的把问题解决了，现把步骤分享如下： 1.选择整个表格；

word中表格太长怎么办

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中表格太长怎么办 篇一：word文档中需要插入一个很宽的exce表格,怎样让它变成变成竖向的 word文档中需要插入一个很宽的exce表格，怎样让它变成变成竖向的 篇二：word中表格编辑技巧大全 word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配 的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用word

的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

word表格怎么画

一、创建新表格 把光标停在要插入表格的位置，然后单击“表格”→“插入”→“表格”。然后在对话框中完成以下设置： 1、表格尺寸 在行数和列数栏中分别输入表格的行数和列数。 2、“自动调整”操作 这3项中只能选择其中一项。 ⑴固定列宽：表示表格的列宽为一个固定的值，可以在后面的数值框中设置列宽。 ⑵根据窗口调整表格：表示表格的总宽度总是与页面的可编辑宽度相等。 ⑶根据内容调整表格：表示表格里的列宽是根据该列中字符数量的多少而确定的。 3、表格格式 单击“自动套用格式”按钮，弹出“自动套用格式”对话框，在里面选择一种格式，再单击“确定”，就会给表格设置了一定的格式。 4、“设为新表格默认值”选项 如果勾选此项，则以上所做的设置将成为下一次插入新表格时的默认值。 设置完之后，单击“确定”。 二、表格的基本操作 1、在表格中移动光标 ⑴直接用鼠标在需要位置单击即可。 ⑵按Tab键一次，光标向后移动一格；按Shift+Tab键一次，光标向前移动一格。 ⑶按“↑”或“↓”可以移动光标向上一格或是向下一格。 2、选择表格中的单元 ⑴选择单个的单元格： 鼠标移到单元格的左侧，变成时单击。若此时拖动鼠标则可以选择多个单元格。 ⑵选择一整行： 鼠标移到该行的左侧，变成时单击。若此时拖动鼠标则可以选择多行。 ⑶选择一整列： 鼠标移到该列的顶端，变成时单击。若此时拖动鼠标则可以选择多列。 ⑷选择整个表格： ①单击表格左上角的符号； ②单击“表格”→“选定”→“表格”。 3、在表格中插入单元 ⑴插入行或列 ①选择若干行或列，要插入多少就选择多少。 ②单击“表格”→“插入”→“行（在上方）或行（在下方）”或“列（在左侧）或列（在右侧）”。 ⑵插入单元格 ①把光标停在要插入单元格的位置，再单击“表格”→“插入”→“单元格”。 ②在对话框中选择一种插入方式，再单击“确定”。 4、删除表格中的单元 ⑴选择要删除的部分后，按Delete键可以清除里面的字符。 ⑵选择要删除的部分后，按Backspace键可以删除所选部分。 三、表格的格式化 1、自动套用格式 ⑴选择要套用格式的表格后，单击“表格”→“表格自动套用格式”。

Word表格基本操作与Excel

Word的基本操作 1.创建表格的方法 （1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 （2）单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 （3）“表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格） 2.选择表格 （1）菜单选择 “表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 （2）鼠标选择 1）选择行/列 指针移到行/列前→单击左键 2）选择单元格 指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键 3）选择整张表 指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 （1）调整行高/列宽

1）手动调整：鼠标拖行线/列线 2）精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3）最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4）平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) （2）合并单元格 选中几个小的单元格→表格→合并单元格 （3）拆分单元格 选中一个单元格→表格→拆分单元格 （4）设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中） （5）边框和底纹 1）选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2）表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3）局部用铅笔画 （6）行与行/列与列的交换： 1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2）插入空行/空列→交换位置

（7）表格自动套用格式 选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式（8）表格和文字的相互转换 选中表格/文字→“表格”菜单→转换 （9）绘制斜线表头 1）使用铅笔绘制 2）“表格”菜单→绘制斜线表头 5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中) 选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项 6生成目录 插入->引用->索引和目录->目录 7.设置边框的样式 格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度）8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等) 格式->字体->字体(N) 或选中文字->右键->字体9.添加水印 格式->背景->水印 10.设置背景图片 格式->背景->其他填充效果->图片

表格在word中复制后表格格式变乱的处理

一、清除格式就可以 在Word2003文档中清除格式和样式 步骤/方法 1. 1 首先打开带有格式和样式的Word文档，然后打开菜单栏的“格式”里面的“样式和格式”； 2. 2 此时，右边就会出现“样式和格式”的任务窗格，我们只需选种需要清除格式的文字，然后点击“清除格式”按钮就可以轻松清除了。

3. 3 当然，你也可以在你应用的格式中找到你所用到的“格式”，然后单击旁边的小三角按钮，进行删除。 4. 4 好了，看看最终清除完毕了。

二、复制到Excel后，设置完单元格的线条在复制回word 三、关于word2003中的表格复制到另一个word2003文档中后格式变乱的解决办法 你可能遇到过这种问题： 在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格，格式什么的都没有问题，但是当你把它复制到另一个文档中后发现：单元格变大了，文字没有了，完全已经不是自己的那个表格了，你是不是感到很崩溃？令你更崩溃的是，当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件，甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。 不管你遇没遇到过这种情况，反正笔者是遇到了。笔者在百度遍寻无果的情况下，一个偶然的尝试，居然轻松的把问题解决了，现把步骤分享如下： 1. 选择整个表格； 2. 右键——表格自动套用格式，如下图所示，在选择之前请记好原选择样式。在类 别中选择所有表格样式，在表格样式中选择普通表格，应用；

3. 复制表格； 4. 切换到目标文档，粘贴； 这时你看到什么？是不是表格格式一点都没改变？当然，除了表格线变成灰色的以外。如果你想要表格线再变回来，只需要按照第2步中的操作，重新将表格样式设置成改变之前的样式即可。 当您从Excel 2002复制一个数据表格到Word 2002中时，您可以选择保留在Excel中应用到表格上的格式，或者匹配目标表格的样式。在后一种情况中您的表格将被设置成Word中默认的表格样式。 从Excel复制一个表格到Word,方法如下： 1.打开您想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel 工作表。 2.在Excel中选中想要复制的表格。

word模板格式套用

Xxx系列软件产品（文稿） 注意：只要把本文档放到路径：资源管理器（win+e键）/桌面/administrator/AppData/roaming/Microsoft/Templates下；或者直接放到：打开一个word文档点击工具/模板和加载选项/在弹出的页面里点击“选项”/在弹出的页面里把本文档放进去

第1章标题一（快捷键ALT+1） 1.1 标题二（快捷键ALT+2） 1.1.1 标题三（快捷键ALT+3） 1.1.1.1 标题四（快捷键ALT+4） 1.1.1.1.1 标题五（快捷键ALT+5） 1.1.1.1.1.1 标题六（快捷键ALT+6） 1. 正文一（小标题内需排序的列项）（快捷键ALT+A） 1). 正文二（小标题内需排序的列项）（快捷键ALT+B） A. 正文三（小标题内需排序的列项）（快捷键ALT+C） ?正文四（小标题内并列的列项）（快捷键ALT+D） ◆正文五（小标题内并列的列项）（快捷键ALT+E） 正文六（小标题内并列的列项）（快捷键ALT+F） ?正文七（小标题内并列的列项）（快捷键ALT+G） 正文：（快捷键ALT+Z）这是个正文示例句子，这是个正文示例句子，这是个正文示例句子，这是个正文示例句子，这是个正文示例句子； 正文文字：（快捷键ALT+W）这是个“正文文字”示例句子，这是个“正文 文字”示例句子，这是个“正文文字”示例句子； 正文文字缩进1字：（快捷键ALT+S）这是个“正文文字缩进2字”示例 句子，这是个“正文文字缩进2字”示例句子； 正文文字缩进2字：（快捷键ALT+Q）这是个“正文文字缩进4字”示 例句子，这是个“正文文字缩进4字”示例句子； 说明：这是个说明示例句子，这是个说明示例句子，这是个说明示例句子，这是个说明示例句子，这是个说明示例句子，这是个说明示例句子； 注意事项：这是个注意事项示例句子，这是个注意事项示例句子，这是个注意事项示例句子，这是个注意事项示例句子，这是个注意事项示例句子；

word怎么让一行表格有多行

竭诚为您提供优质文档/双击可除word怎么让一行表格有多行 篇一：word----wps里,把多行文字变一行的快捷方法 word/wps里，把多行文字变一行的快捷方法 在word/wps界面里按:ctrl+h(打开查询界面) ->点击菜单 ->在里填"^p" ->在里填""(也就是一个空格) ->全部替换-----ok 篇二：word中表格编辑技巧大全 word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头

斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配 的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用word 的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2

(整理)文档表格的创建与设置练习

第四单元文档表格的创建与设置 4.1 第1题 【操作要求】 打开文档A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-1】所示。 1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个3行3列的表格；为新创建的表格自动套用“精巧型1”的格式。 2．表格行和列的操作：删除表格中“不合格产品”一列右侧的一列（空列）；将“第四车间”一行移至“第五车间”一行的上方；将表格各行平均分布。 3．合并或拆分单元格：将表格中“车间”单元格与其右侧的单元格合并为一个单元格。 4．表格格式：将表格中各数值单元格的对齐方式设置为中部居中；第一行设置为棕黄色底纹，其余各行设置为玫瑰红底纹。 5．表格边框：将表格外边框设置为双实线；网格横线设置为点划线；网格竖线设置为细实线。 【样文4-1】

打开文档A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-2】所示。 1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个5行5列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型7”的格式。 2．表格行和列的操作：删除表格中“始发站”一列；“终到时间”一列和“开出时间”一列位置互换；第一行行高为1厘米，将其余各行平均分布。 3．合并或拆分单元格：将表格中“经京九线”单元格拆分为2行1列单元格；将“经漯宝线”单元格拆分为3行1列单元格。 4．表格格式：将表格第一行字体设置为黑体小四；将表格第一行对齐方式设置为中部居中；将表格第一行的底纹设置为天蓝，其余各行设置为浅青绿。 5．表格边框：将表格两边的边框线清除；将第一行的下边线设置为棕黄色的实线，粗细为2.25磅；将第二行至第六行的下边线设置为点划线，粗细为1磅。 【样文4-2】

如何在Word文档中插入精美的表格

如何在Word文档中插入精美的表格 Word表格是一个高度完善的、用于按行、列编排文本的工具。在Word文档中，除了可以插入Word 精美的表格之外，还可以插入一个Excel工作表。在表格中需要有复杂的计算、统计分析或图表的情况下，用Excel工作表比较合适。只有Microsoft Office这种包括有电子表单程序在内的成套软件，才可能具有这种插入电子表单表格的功能，而Microsoft Office 97正是其中的佼佼者。如果在安装Word 97的同时还安装了Excel 97，则只需通过单击常用工具栏的“插入Excel工作表"按钮后，拖动鼠标指针选择行数和列数，并释放鼠标，即可把Excel工作表插入到Word文档中。 插入表格 在文档中，常常需要用表格来表示一些数据，因为这样可以最简捷明了地表示出文件或报告的意思。因此，表格制作非常重要。用户可使用图标按钮也可用菜单命令来创建表格。创建表格的方法有以下四种：第一，利用“插入表格"图标按钮。 第二，选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令。 第三，利用“表格自动套用格式"功能。 第四，将文本转换为表格。 用“插入表格"图标按钮创建表格的操作步骤如下： (1)把插入点放置在要插入表格的地方。 (2)在常用工具栏中，单击“插入表格"图标按钮，在按钮下面将出现一个虚框如图1所示。 （图一） (3)在虚框中拖动鼠标，选定所需的行、列数，然后松开鼠标按钮，一个表格就创建到屏幕上了。 新表格由指定的行数和列数的空白单元格构成，划分这些单元格的直线称为框线。新建表格中的框线是窄的实边框，而且，其中的栏宽和栏高都是自行设置好的。把鼠标指向垂直框线，当鼠标光标变成双向箭头图形时，按住鼠标拖动即可改变单元格的宽度，当达到满意宽度时再释放鼠标。用同样的方法也可以改变单元格的高度。 如果插入表格的行列数较多时，用图标按钮创建表格比较困难，此时选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令创建表格比较方便。其具体步骤如下： (1) 将插入点放在想要插入表格的地方。

Word中表格的基本操作

表格的基本操作 1.创建表格的方法 （1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 （2）单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 （3）“表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格） 2.选择表格 （1）菜单选择“表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 （2）鼠标选择 1)选择行/列指针移到行/列前→单击左键 2）选择单元格指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键 3）选择整张表指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 （1）调整行高/列宽 1）手动调整：鼠标拖行线/列线 2）精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3）最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4）平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) （2）合并单元格选中几个小的单元格→表格→合并单元格 （3）拆分单元格选中一个单元格→表格→拆分单元格 （4）设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中） （5）边框和底纹 1）选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2）表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3）局部用铅笔画 （6）行与行/列与列的交换： 1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2）插入空行/空列→交换位置 （7）表格自动套用格式选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式 （8）表格和文字的相互转换选中表格/文字→“表格”菜单→转换 （9）绘制斜线表头 1）使用铅笔绘制 2）“表格”菜单→绘制斜线表头

word表格插入复制

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样式中选择普通表格，应用； 3.复制表格； 4.切换到目标文档，粘贴； 这时你看到什么？是不是表格格式一点都没改变？当然，除了表格线变成灰色的以外。如果你想要表格线再变回来，只需要按照第2步中的操作，重新将表格样式设置成改变之前的样式即可。 篇二：cad图形或表格插入或复制到woRd、excel 一、cad图形或表格复制到woRd、excel的步骤 1、更改cad系统变量wmFbkgnd值为oFF，使cad背景为透明， 如果想让复制的图形是黑白的，可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色（7 号）； 2 、选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制； 3、切换到woRd或excel，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”—“粘贴”； 4、粘贴最初的效果如下图； 5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉，然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小； 6、裁剪和缩放后的效果如下图；