Outlook外出时的自动回复

Outlook外出时的自动回复

1、SZ和SHA的同事是使用Excahnge模式收发邮件，可以用以下方法。

在休假或外出的时候，我们可以设置Outlook外出助理程序来帮我们自动回复新来的邮件。

打开Outlook—工具---外出时的助理程序：

点击“我目前外出”，在下面的“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”文本框中输入你要自动发给对方的内容，比如下面：

然后点击“确定”，这样所有向你发送邮件的人都会收到上面方框中的自动回复信息。

如果你只想对某个人自动回复消息，那么点击“添加规则”：

在“收件人”选择你只想回复的那个人，按么只有他发给你的邮件你才会自动回复。

2、NBO、XM、QD等使用POP3模式收发邮件的可以用以下方法：

虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你，但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用，比较麻烦，所以在这里我们使用另一种办法。

第一步：新建纯文本邮件

新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-********”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。

第二步：保存为模板文件

从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。

第三步：设置规则

接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查

找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。

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