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你好我也好 采购部总结

你好我也好 采购部总结

采购部关于开展“你好,我也好;你强,我更强”

主题活动的总结

根据总裁任务单指示,我部门结合实际工作,采取部门内部培训、座谈会等形式开展了题为“你好,我也好;你强,我更强”的部门帮扶、学习活动。具体活动内容如下:

一.相互帮扶,互学业务知识:

自集团招采中心成立以来,可建采购部与招采中心的工作未能有一套明确的章程用以执行,导致两边采购工作进展不顺。借此学习机会,我部门组织招采中心和采购部全体人员进行了为期两天的培训交流。将原本采购员“各司其职”的工作模式进行了转换,要求各采购员掌握原有采购业务的同时,必须对其他采购范围的专业知识加以了解,拓展各自业务领域,提高自身业务水平。通过本次活动,对采购员工作做了部分调整,使部门工作效率得以有效提高。

二.树立团队意识,把握好个人利益与集体利益的关系:

团队意识是一种整体配合意识,它强调集体成员为了共同的目标互相关心、互相帮助、互相鼓励、紧密配合的团队精神。采购部作为公司整体运行的辅助环节,需提高部门人员的整体服务意识,以配合一线部门的工作。此外,采购员个人的一举一动对采购部的整体形象有着至关重要的影响,因此我部门要求各采购员必须树立“一荣俱荣,一损俱损”的团队意识。着眼于公司利益,正确权衡个人利益与集体利益的关系。

三.强调采购纪律、严守采购原则:

1、采购纪律

①采购项目的招标、询价和谈判,必须严格按照公司规定的程序进行。

②采购工作人员必须严格遵守公司的有关商业机密,不得单独与供应商接触谈及采购实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将我公司的重要信息以任何方式告知对方。

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