Excel2010教程

Excel2010教程

第一课

一、Excel2010简介与界面组成

1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算

3、EXCEL窗口的组成。

二、基本概念

1、基本概念：

A、行号(每一行前面的数字)

B、列标（每一列上面的字母）

C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称）

D、工作表

注：默认名称是SHEET1、SHEET2……，一张工作表有1048576行和16384列组成）

E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表）

三、操作技巧：

1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。

2、CTRL+向上光标键：选择第一行。

3、CTRL+向左光标键：选择第一列。

4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。

四、文件的保存与加密

1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密

2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。

第二、三课

一、数据的录入

1、直接输入

2、双击单元格

3、编辑栏

二、数据类型

1、数值

（1）整数

A、首尾不能为0。

B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。

（2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。

（3）小数：直接输入

（4）百分数：直接输入

（5）分数：

A、前面要输入”0空格”

B、自动化简

C、假分数会自动转换成带分数。

注：数值型数据，自动右对齐。

2、日期和时间

（1）日期：中间加”/ ”或”—“

（2）时间：中间加：

注：日期和时间默认自动右对齐

3、文本

（1）中文：

（2）英文：

（3）数值型文本

A、开始——数字——常规

B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号）

注：文本默认自动左对齐

三、数据的修改与单元格选定技巧

1、：双击单元格后就可以修改了

2、连续单元格的选择

（1）直接拖动

（2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。

3、不连续单元格的选择

（1）按ctrl键单击要选择的单元格

4、行与列的选择

（1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。

（2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。

5、整张工作表的选择

（1）在行号与列标交界处单击

（2）Ctrl+A：全选

注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域

四、移动数据

1、剪切——粘贴

2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动

五、复制数据

1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动

六、删除数据

1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。

2、开始——编辑——清除

七、数据的自动填充

1、字符填充：

（1）拖动填充句柄

（2）A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车

2、序列填充：

（1）非数字序列（如：日期和星期等）

A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。（自动填充选项）

B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。

（2）数字序列

A、默认是复制。

B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。（和非数字序列方式正好相反）

（3）等差序列

开始——编辑——序列……

（4）等比序列

开始——编辑——序列……

注：用右键拖动可以实现所有填充。

第四课：设置单元格格式

一、设置单元格格式的方法

1、开始——数字——设置单元格格式

2、或通过右键——设置单元格格式

二、设置单元格格式

1、边框：给表格设置边框线

（1）线条

（2）颜色

（3）加边框的位置

注：在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。

2、填充：给表格设置填充色

3、字体：

（1）字体

（2）大小

（3）颜色

4、对齐：

（1）水平对齐

（2）垂直对齐

（3）文本方向即角度

（4）文本控制

A、自动换行

B、缩小字体填充

C、合并单元格

5、数字：

（1）常规

（2）数值：

（3）货币：

（4）会计专用:

（5）日期

（6）时间

（7）文本

（8）自定义

三、让单元格中的内容强制换行：Alt+回车

四、格式刷的使用

第五课：行与列以及工作表的相关操作

一、行高与列宽的调整

方法一：用鼠标直接拖动

方法二：选定行或列，按右键——行高（列宽）

方法三：开始——单元格——格式

注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。

二、插入行或插入列

方法一：开始——单元格——插入

方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——插入

三、如何删除行或删除列

方法一：开始——单元格——删除

方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——删除

四、行和列的隐藏与取消隐藏

方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0）

方法二：选定行或列，按右键——隐藏

取消隐藏：选定行或列，按右键——取消隐藏

五、工作表的重命名

方法一：在工作表表签上按右键，选择重命名。（方便快捷）

方法二：双击工作表表签。

六、插入工作表

方法一：开始——单元格——插入

方法二：在工作表表签上按右键——插入

方法三：点新建图标

七、工作表的删除

方法：在表签上按右键——删除

八、工作表的移动

方法一：在工作表表签上按右键——复制或移动

方法二：直接拖动工作表表签。

注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。

九、工作表的复制

方法一：在工作表表签上点右键——复制或移动

方法二：Ctrl+拖动。

十、工作表标签颜色的设置

方法一：在工作表标签上右键——工作表标签颜色

方法二：开始——单元格——格式——工作表标签颜色

十一、工作表的隐藏与取消隐藏

开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工作表/取消隐藏工作表

十二、窗口的隐藏与取消隐藏

视图——隐藏窗口（取消隐藏窗口）

窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。

十三、选定工作表

1、shift：选择连续的工作表。

2、ctrl：选择不连续工作表

注：选定多个工作表以后，可以为多个工作表同时输入数据或设置标题。十四、图片的插入

插入——图片（艺术字）

注：在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。

十五、工作表的冻结

视图——冻结窗格（撤消窗口冻结）

十六、窗口的排列

视图——全部重排

注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。

第六课

一、工作表的保护与取消保护

审阅——更改——保护工作表（撤消保护工作表）

注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能保护工作表本身不被删除。

（2）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。

二、工作表的保护范围。

1、如何实现局部保护？

A、选定所有单元格

B、按右键——设置单元格格式——保护标签——取消锁定性质

C、选定要保护的区域

D、在选定的区域上按右键——设置单元格式——保护标签——选定锁定性质

E、审阅——更改——保护工作表

2、如何实现局部不保护？

A、选定不保护的区域

B、按右键——设置单元格式——保护标签——取消锁定性质

C、审阅——更改——保护工作表

三、工作薄的保护与取消保护

审阅——更改——保护工作薄（撤消保护工作薄）

注：（1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入，便不能保护工作表中的单元格。

（2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表，可以既保护工作表又保护工作薄。

第七课

一、数据计算的方法

方法一：使用公式（表达式）

方法二：使用函数

二、如何使用公式计算？

1、选中存放结果的单元格

2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=”

3、选定参加运算的对象

4、输入运算符（包括+、-、*、/、^）

5、再选择第二个运算对象，再输入运算符，直到所有运算对象都已选定

6、再单击编辑栏上的对号或者回车

三、如何使用函数计算？

1、选中存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数按钮

3、选择相应的函数（要求掌握求和函数SUM、求积函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、

条件函数IF、最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数）

4、确定

5、拖动鼠标选定参加运算的对象

6、确定

四、如何手工计算？

1、选中存放结果的单元格

2、输入“=”

3、输入公式或函数以及运算对象

五、常用函数

1、SUM函数：求和

2、AVERAGE函数：求平均值

3、MAX函数：求最大值

4、MIN函数：求最小值

5、PRODUCT函数：求乘积

6、SUMIF函数：条件求和

7、SUMPRODUCT函数：乘积求和

六、其它运算

1、比较运算

（1）比较运算符：>、<、=、>=、<=

（2）结果只有两种可能：A、True（真）B、False（假）

2、文本合并

（1）连接符&

第八课

一、NOW函数

返回当前系统日期和时间。

二、DAYS360函数

返回两个日期之间的差值，也就是相差的天数。不过它以每年360天计算。所有不太精确。

注：如果希望精确计算可以直接用两个日期相减。

三、DSUM函数

DSUM函数的作用是根据条件求和

使用方法：

1、建立条件区域

2、确定存放结果的单元格

3、单击编辑栏上的插入函数按钮

4、选择DSUM

5、在该函数的对话框中需要确定三个方面：

（1）选择原始数据表

（2）选择求和的列标题

（3）选择条件区域

6、确定。

四、Daverage函数

根据条件求平均数

五、Dmax函数

根据条件求最大数

六、Dmin函数

根据条件求最大数、

第九课

一、条件格式

1、选定设置条件格式的单元格区域。

2、开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则

二、单元格的引用

1、相对引用：引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。

2、绝对引用：引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。

注：（1）相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加"$"。

（2）快捷键：F4

三、RANK函数

返回指定数值在一组数值中的排位

使用方法：

1、选定存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数

3、选择RANK函数

4、选定参加运算的对象

5、确定

四、COUNT函数

COUNT函数：返回选定区域中包含数值的单元格的个数。此函数不可以统计包含汉字或字符单元格的个数。

第十课

一、Count blank函数

返回选定区域中空白单元格的个数

二、COUNTIF函数

COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的个数

例：=countif（选定区域，“=2”）表示选定区域中数值等于2的单元格个数。

三、IF函数

IF函数功能：根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个结果，当条件不成立时返回另一个结果

IF函数的函数格式：=IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）

IF函数的使用：

1、选定存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数

3、选择IF函数

4、在IF函数中确定三方面的参数：条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果

5、确定

四、IF函数嵌套

一个IF函数可以返回两个结果，如果需要返回三个或三个以上结果，那么就要使用IF 函数的嵌套

IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。IF函数最多可以嵌套64层，也就是IF 函数最多可以返回65个结果。

注：IF函数的个数总是比条件少一个。

五、rept函数

功能：重复显示指定的数字或字符。

例：=rept（D3，4）表示将D3单元格中的内容重复显示4次。

注：应用的对象既可能是文本，也可以是数字，但数字重复显示后会自动转换成数值型文本。

六、column函数和len函数

1、column函数：以数字方式显示所选单元格所在的列号。

2、len函数：统计单元格中文本或字符的个数。

七、FREQUENCY频率分布函数

第十课

一、数据排序

1、排序分为升序和降序

（1）要对那一列排序将光标定位在这一列，然后点击排序。

（2）汉字默认是按字母排序的

2、自定义排序

（1）添加条件

（2）删除条件

（3）复制条件

（4）数据包含标题：也就是标题是不是也参于排序。

二、数据的筛选

筛选表示根据条件选择数据

1、筛选（自动筛选）

2、自定义筛选

3、高级筛选

（1）列表区域：原始数据表。

（2）条件区域：根据什么条件进行筛选。

（3）在原有区域显示筛选结果。

（4）将筛结果复制到其它区域。

三、分类汇总

1、分类汇总表示按照指定的类别进行汇总。

注：在分类汇总时一定要先排序再汇总，也就是说要对哪一列数据汇总，首先需要对这一列数据进行排序。

2、当原始清单表的数据变化，分类汇总后的数据也会自动变化。但所粘贴区域的数据不

会变化。

第十一课

一、数据表转换成图表

1、插入——图表

2、常用图表类型：柱形图、饼形图、圆环图。

二、图表区的组成

1、水平轴：表示分类。

2、垂直轴：表示数值，也叫数值轴。

3、图例

4、网格线

5、数据系列

三、图表能反映两个结论

1、同一种产品不同时间段的销售情况。

2、同一时间段不同产品的销售情况。

四、图表区各部分参数的设置

在对应的区域双击，可修改相对应的参数。

五、图表类型的转换

六、图表与数据表间的链接

1、原始数据表和图表是链接的关系，当数据表和图表中任何一个数据的变化，另一个也

会变化。

2、在源数据表内部添加数据项，图表也会随之变化。如果在源数据外部添加数据项，则

图表不会变化，要想让图表随之变化需要重新选择源数据区域。

第十二课

一、选择性粘贴

1、全部：粘贴所有属性。

2、数值：只粘贴数值。

3、格式：只粘贴格式。

4、加、减、乘、除：可以让复制的数值和现有的数值进行运算。

Office-Word-2010表格制作基础学习教程-Office-Word-2010自学教程(图文下载)

Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）

（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）

（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

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Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局

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Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击

安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；

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Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法 在开始-所有程序中找到电脑上安装的MicrosoftOffice文件夹，打开里面的的MicrosoftOfficeExcel2010。(安装Office后里面有 很多Office产品，包括你常用的Word，Access，PPT等) 打开Excel2010软件界面，总体结构如下图所示，和03版的相 比最大的区别在于菜单栏。 每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了，这样方便查找和使用，如果想让工具隐藏，只显示菜单，可以双击任意个菜单名称，再双击一下就将工具显示出来了，变化情况如下。 保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。 保存的快捷键再最上侧，还有返回键。 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的，如果要做详细的修改，在每个工具栏下有一个小箭头符号，以开始菜单下的字体为例，点 击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。 单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。 其中画图功能有了很大的提高，比如输入数据后，选中数据，直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型，就可以出来很 好的效果。 选中画出图表的边框，工具栏多了一个【图表工具】，里面有【设计】【布局】【格式】，这些都可以直接给你画出的图表进行 美化，不用太多的技能都能画出很美观的图片。 其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用，很快你就会上手的，用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手，更简单。

关于关闭，在窗口右上侧有两排关闭，最大化最小化按钮，最上面一排操作的是Excel整个软件的，下面的一排操作的是当前窗口 显示的工作表。 注意事项： 关于软件的使用都是需要自己不断摸索，经常尝试使用不同功能，遇到问题及时解决，软件的功能也是有限的，这样很快就会把软件 弄熟悉的。