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宝洁的人力资源战略

宝洁的人力资源战略

一、独具慧眼校园招聘

二、内部提升足够的发展空间

三、培训体系价值积淀

四、薪酬福利留住优秀的雇员

五、问渠哪得清如许,为有源头活水来

六、在职训练是最好的训练

宝洁的人力资源战略

“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会跨掉;相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,10年内我们将重建一切。”

——宝洁公司前任董事长Richard Deupree

美国Universum公司最新出笼的“最受MBA欢迎的50家企业”报告中,宝洁公司依然榜上有名。无独有偶,在最近一份“最受中国大学生欢迎的外企”的调查报告中,宝洁公司名列前茅。

不知是宝洁公司的成功导致了其在职场上大受欢迎,还是其职场上的成功导致了公司的成功?但可以肯定的是,这是一个良性的循环。我们考察中国宝洁所取得的巨大成功时,肯定不能忘记宝洁的人力资源政策。

一、独局具慧眼,校园招聘

宝洁相信,“一张白纸,好做最新最美的图画”。宝洁宁可招聘刚毕业的,没有社会经验的大学生,也不愿意招聘在其他企业有相关工作经验的人员。除了少数确实需要工作经验和社会关系网络的职位,如部分财会人员、公关人员之外,宝洁甚少公开向社会招聘,他们招聘的重点是直接从重点大学选拔优秀应届毕业生,这是宝洁的长期基本策略。

1989年6月,宝洁首次在中国校园招聘了20名大学毕业生。此后,每年宝洁公司都要在全国重点大学举办大规模的招聘会,通过严格有序的专业化招聘,来吸引大批富有才干的年轻人。十多年来,宝洁已先后在三十多所著名高校举行过校园招聘活动,并和这些中国著名高等学府建立了良好的合作关系。迄今为止,共招入超过千名大学毕业生。

宝洁在大学校园给人的感觉是“太难进了”,即使在北京大学,宝洁的招聘会也能挤得水泄不通。有限的几个名额,数十倍甚至上百倍的应聘人的竞争。宝洁对应聘者的挑选几近大浪淘金。填表、第一轮面试、解难能力测试、TOEIC 英文测试、第二轮面试。。。。。。

留下来的就是“宝洁所需要的一流人才”:他们应该是具有领导能力的人、诚实正直的人、具有专业技能的人、有能力发展自己的人、能够承担风险的人、具有专业技能的人。他们应该具有积极的创新能力、解决问题的能力、团结合作的能力。

宝洁奖学金与讲座

为了加强与著名高校的合作,尤其是在人才培养、招聘方面的合作,宝洁已经在北京大学、清华大学、中山大学、华南理工大学、天津大学、四川联合大学、浙江大学、南开大学等著名高校设立了宝洁奖学金。宝洁和高校共同设计评选方案并实施。宝洁奖学金获得者都是品学兼优的优秀学生,尤其在主动性、持之以恒、领导能力方面尤为突出,并且具备诚实的品质。

在设立宝洁奖学金的高校,每年大约有50-60人获得此殊荣。宝洁高级经理和校方领导都会出席隆重的颁奖典礼。典礼结束后,一般会有一场讲座,讲演者是宝洁高级经理代表。除了奖学金获得者外,校园里很多学生也会踊跃参加,学生们对于讲座评价很高,他们觉得讲座使他们能更多地了解宝洁,了解国际大公司的运作和文化以及一些实用的求职应聘技巧等等。

宝洁已在高校里举办过的讲座包括:多部门合作发展业务、求职应聘技巧、宝洁技术革新带来领先市场、产品生命周期神话、致胜战略的特性,等等。

宝洁的校园招聘程序

宝洁校园招聘通常开始于11月并于次年1月末结束,主要包括招聘会、申请表领取及填写、初试、解难能力测试、英文测试和复试等步骤。宝洁会和高校毕分办共同合作组织有关校园招聘活动。通过下列典型的校园招聘程序,我们可以看出宝洁的校园招聘是严谨细致而有序的:

第一步:招聘会/申请表派发

公司高级经理会现场介绍招聘相关信息,包括职业发展机会、工资福利、部门职能、求职者所需技能素质等等,并当场回答有关疑问。招聘申请表在招聘会上派发。

第二步:填写申请表

求职者需领取一份空白的招聘申请表,填好后将原件交到宝洁公司,复印件将被视为无效。通常公司负责校园招聘的工作人员会在学校毕业分配办公室收取完成的表格。宝洁只招收国家统招统分的应届毕业生。

第三步:初试

大约需要30-45分钟,面试官是公司各部门的高级经理。

第四步:解难能力测试

这是一个书面考试,使用宝洁全球通用试题。在中国,使用中文版本的试题。考试时间为65分钟。主要是考核求职者解决疑难问题的能力。

第五步:TOEIC英文测试

这是一个书面考试,TOEIC全称是

TEST OS ENGLISH FOR INTERNATIONAL COMMUNICATION,用于测试母语不是英语的的人的英文能力。考试时间为2个小时。

第六步:复试

大约需要60分钟,面试官至少是三人,都是公司各部门的高级经理。如果面试官是外方经理,会有翻译提供。

第七步:录用通知

经过申请表审核、初试、解难能力测试、英文测试和复试后,决定录用名单。公司会发出录用通知给本人及学校。

第八步:加入公司

新员工在5月或7月从学校毕业后加入公司工作。

二、内部提升足够的发展空间

宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业之一。要实现内部提升制,必须要有几个前提:一是公司雇佣的人员必须有发展的潜力;二是他们应该认同公司的价值观;三是公司的职业设计相当明确并且充满层次;四是公司必须建立完善的培训体系,以提升公司雇员的潜力;五是公司的提升制度必须透明化。

宝洁的一条价值观是“我们实行从内部发展的组织制度、选拔、提升和奖励表现突出的员工而不受任何与工作表现无关的因素影响。提升取决与员工的工作表现和对公司的贡献。你个人的发展快慢归根结底取决于你的能力和所取得的成绩。

作为一家国际性的大公司,宝洁有足够的空间来让雇员描绘自己的未来职业发展蓝图。无论他是一个技术性人才还是一个管理型人才,他未来的发展空间都会足够大。例如,一个人力资源经理的典型的职业成长之路为:最初他将会是一个人力资源专职管理培训生;然后成为负责培训、招聘或者工资福利制度的助理经理。下一步,将作为人力资源部的某一专业领域经理负责公司政策制度的实施、招聘等工作;然后更进一步,会作为分公司的人力资源部经理全面负责所属合资公司的人力资源系统的整体管理工作,或者负责人力资源某个专业领域系统的发展和完善,如工资福利制度等;而后,他将会成为人力资源部的经理。同样,在市场部、财务部、市场研究部、信息技术部、研究开发部、产品供应部、客户生意发展部、对外关系部都会有一条清晰的职业发展之路。

内部提升的制度在宝洁得到严格的执行。包括宝洁公司大中国区的前总裁潘纳友先生也是一样从底层逐步提升的。他在1977年加入公司,从培训生做起,先后在欧洲分公司的销售部和市场部担任职务;1989年被任命为埃及宝洁公司总经理;1993年他调任宝洁公司中国总经理;1994年被任命为中国宝洁公司副总裁兼总经理;1995年,他升任中国地区副总裁,同时负责宝洁公司中国内地和香港的业务;1997年,他被任命为宝洁公司大中国区总裁至2001年。

在中国,宝洁致力于培养中国的经理管理中国的生意。宝洁公司在中国大学的招聘已经13年了,在很多部门,本地同事已经担任重要职位,取代了外方经理。随着宝洁在中国业务的拓展,公司的发展方向是管理人员本地化。所以越来越多的中方经理会在公司中担任重要职务。

三、培训体系价值积淀

重视人才并重视培养和发展人才,是宝洁公司为全世界同行所尊敬的主要原因之一。公司每年都从全国一流大学招聘优秀的大学毕业生,并经过独具特色的培训发展把他们培养成一流的管理人才。不遗余力的培训和发展员工,是宝洁未来事业成功的关键。

宝洁(中国)公司人力资源部经理张伟给出了这样一个公式:

人才=观念+方法+投入

其中,方法为培训体系,投入为资金、人才的投入。观念就是该不该培训、会不会白花钱这两个问题的答案。宝洁公司的答案是这样的:员工培训可以为企业带来较高的回报率,培训收益大约是所需投资的30倍;培训过的员工的工作效率明显较高,企业的全员培训将会带来整体效率的提高,从而加强企业的竞争力。

宝洁是一间学无止境的公司,在这里员工能源源不断地得到公司各种完善的培训。在美国总部,宝洁建立了培训学院。在中国,也有了专门的P&G培训学院。其特点有三:一、全员性、公司所有雇员都有机会参加各种培训。二、全程性、内部提升制客观上要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助成功和发展。三、针对性。公司根据雇员的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。公司通过为每一个雇员提供独具特色的培训计划和极具

特色的培训计划和极具针对性的个人发展计划,使他们的潜力得到最大限度的发挥。

通过“P&G学院”开设的管理技能培训课程,员工能及时了解国际先进的管理技术和信息。宝洁为中国员工特设的“P&G学院”提供的系统培训包括:入职培训、评议、语言培训、管理技能和商业知识的培训,专业技术的在职培训等。

入职培训

新员工加入公司后,会接受短期的入职培训。其目的是让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策及公司各部门的职能和运作方式。

管理技能和商业知识培训

公司内部有许多关于管理技能和商业知识的培训课程,如提高管理水平和沟通技巧,领导技能培训等,他们结合员工个人发展的需要,帮助新员工在短期内成为称职的职员。同时,公司还经常邀请P&G其他分部的高级经理和外国机构的专家来华讲学,以便公司员工能够及时了解国际先进的管理技术和信息,确保公司在合理范围的管理人员参加学习并了解他们所需要的管理策略和技术。

海外培训及委任

公司根据工作需要,选派各部门工作表现优秀的年轻管理人员到美国、英国、日本、新加坡、菲律宾和香港等地的P&G分支机构进行培训和工作,使他们具有在不同国家和工作环境下工作的经验,有更全面的发展。

语言培训及委任

英语是公司的工作语言。公司在员工的不同发展阶段,根据员工的实际情况及工作的需要,聘国际知名的英语培训机构教授英语课程。新员工还参加集中的短期英语岗前培训。

专业技术的在职培训

把发展生意和发展部属作为每一个经理人两大基本职责。从新员工加入公司加以指导和培训。公司为每一位新员工都制定其个人的培训和工作发展计划,由其上级经理定期与员工回顾,这一作法将在职培训与日常工作实践结合在一起,最终使他们成为本部门和本领域的专家能手。

宝洁的培训是无价的。因为很多培训在外面根本就买不到,这种量身定做的培训,最切合员工的实际。因此,无论是从中国,还是从世界范围来讲,宝洁公司的内部体系和内部提升制度,给人一个概念就是都是一间堪称典范的MBA学校。

四、薪酬福利留住优秀的雇员

记得有位学者说过,企业不仅仅要事业留人、感情留人、更需要金钱留人、福利留人。在市场经济的大潮冲洗下,大家都已不再羞于谈钱。

宝洁的薪酬福利有吸引力吗?

有没有吸引力由谁说了算?市场才是最终的决定者。而宝洁也把决定权交给了市场。每年,宝洁公司都会请国际知名的咨询公司作市场调查,内容包括同类行业的薪酬水平,确保群体平均收入具有竞争力,从而使宝洁的薪酬能够具有足够的竞争力。

员工具体的薪酬包括两大部分,一块是工资,实行年薪制;另一块是全方位的福利,宝洁的福利体系包括:住房福利、医疗福利、福利保险、假期、奖励福利。其中包括中国政府要求给雇员购买的福利,公司在国际上统一给雇员的福利,以及根据中国实际给予的福利。比如休假,公司同时结合中国和外国的休假,包括“5·1”、“10·1”、中秋、春节、也包括圣诞节。雇员同时享受到了中资和外资企业的福利。宝洁公司自1993年8月起开始实施员工住房贷款供楼计划,开创全国先例。

工资和福利作为保健因素,不给是会引发众怒的,给多了也不会觉得有所谓。所以为了保住和鼓励优秀雇员,公司的激励制度非常重要。

宝洁的激励包括两部分,物质上和精神上的。物资上的包括提升和提薪两种主要的措施,同时还有平时一些及时的奖励。比如某个雇员在一些工作上表现突出的时候,经理就会及时地给他一些小的物资奖励,还有一种叫做模拟股票制,就是通过给成绩突出的雇员若干认可的模拟股票,鼓励他保留若干年之后再去卖出,股票增值部分就属于雇员。

当一个人在物质上基本满足以后,来自精神上的奖励就成为需要。尊重和认可也许是最基本的精神奖励。在宝洁公司,上级会经常过问下属的工作,尊重下属的意见,及时沟通。同时,当下属的工作取得了成绩的时候,上级经理会及时致谢,通过感谢信或者表扬信的方式来奖励下属。

不希望员工因为金钱的缘故而离开宝洁,但宝洁绝不把他作为唯一机制。校园招聘、内部提升、特设培训及富竞争力的薪酬福利制度等一整套人力资源体系的有机结合、也许是中国宝洁能够持续吸收和留住人才的关键所在!

五、问渠哪得清如许,为有源头活水来

宝洁公司把员工视作宝贵的财富,但并不等于无条件留住所有员工,也不是片面追求员工流失率越低越好。宝洁深信,只有通过人才流动,才能保证公司不断地注入新血,才能保持公司的活力。

像市场部这样的部门,尤其需要通过人才流动来保持活力,市场部招聘回来的新人都从助理品牌经理做起,优秀的人才往往在几年之内就会被提升为品牌经理。但品牌经理的数量远远少于助理品牌经理,越到上层空缺越少。为了保证市场部能不断吸收优秀人才,市场部的员工往往是做了几年之后要么升职,要么走路。如果你呆在助理品牌经理的职位上多年得不到提升,说明你的能力已经到顶了,公司会“鼓励”你辞职。如果有的员工野心不大,虽不能晋升,但在助理品牌经理的职位上倒也基本称职,留在原位不上不下,不行吗?但要知道,如果公司想引进更优秀、更有潜质的员工,必须把你的位置腾出来。

其实,许多在宝洁市场部因多年未获晋升而离职的员工都可算是同行中的佼佼者。能够到宝洁这样成功的跨国大公司工作,本身就有一种“镀金”效应。从宝洁公司出来的员工,会受同行业其他公司的青睐。宝洁的一个助理品牌经理,

到了其他小一点的公司,可能就是市场部经理、市场部总监。在宝洁里因没有晋升机会而辞职者其实许多都是难得的人才,只是因为宝洁人才太多了,没有你的用武之地。辞职者到了别的公司却往往会备受重用。这不失为一个互惠的举措。

六、在职训练是最好的训练

“宝洁”对训练有一股狂热。“宝洁”的未来即系于此。

“宝洁”有一句真理:“在职训练是最好的训练。”“宝洁”将每日的经营活动视为学习与教育的源泉。上司以一种非正式及随机的方式,不断给予下属反馈。

每个部门都有自己的训练课程。例如,品评部门针对不同层级设计不同课程及研讨会,如针对品牌副经理的“基本广告原理”,针对品牌经理的“掌握制胜先机”,以及针对营销总监的“客户抱怨处理”。平

均每一位品牌副经理要花10%的上班时间接受教育训练。

此外,“宝洁”的员工可以在全球的据点找到课程及研讨会的目录,他们只要向上司咨询并确认课程对未来个人发展是有必要的,即可进行登记上课。

宝洁学院的宗旨在于将公司资深经理的经验及想法传授给年轻的干部。做法则采取个人化。宝洁学院的教授阵容都是来自公司执行长及高级干部。

新人在头一年必须在宝洁学院接受为期数天的训练。初任经理的干部也必须接受训练课程,而针对其他升迁也设有各式课程,它是升迁的必经之道。每年约有4000名来自各个领域的员工,接受宝洁学院的训练课程。

全球宝洁的执行长每年都会在先人的土地上相聚。每年11月的第一周,“宝洁”都会在辛辛纳提举办一系列的会议。全球各区总经理及附属公司行政部门主管(总计275个干部),都将参与会议。会议目的是分享经验,交换成功故事,告诉大家行动的结果和关键要素,以及再一次把公司目标及策略连接起来。一位宝洁经理形容为“参加圣餐礼”

为期一周的会议在辛辛纳提市中心可利西恩举办的活动中达到最高潮。执行长将有一番政策宣示,而来自全球的资深经理也会针对国际市场做一剖析。凡在辛辛纳提的员工几乎都参与盛会,另外在全球44个据点的数千名员工也可以通过卫星观看现场转播。

——完——