新员工入职指引
1. 目的 (2)
2. 程序 (2)
3. 新员工培训内容 (2)
4. 新员工培训反馈与考核 (4)
5. 新员工培训教材的准备 (4)
6. 新员工入职指引的实施 (4)
7. 部门新员工培训所需表格 (4)
1.1.为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
1.2.让新员工了解公司所能提供给他的相关工作资源及公司对他的期望;
1.3.让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
1.4.减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
1.5.让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
1.6.使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
1.7.培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
3.1.到职前:就职前准备
人力资源部负责
●发起新员工试用流程,通知部门经理、直接上级新员工到岗日期。
部门负责(部门负责人安排)
●让本部门其他员工知道新员工的到来;
●准备好新员工办公座位、办公用品(办公电脑需与人力资源部行政助理确认配置);
●准备好给新员工培训的部门内训资料及《试用期学习计划表》;
●为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师;
●准备好布置给新员工的第一项工作任务及《试用期工作安排表》。
3.2.到职第1天
人力资源部负责
●致新员工欢迎信(人力资源部);
●到人力资源部报到,进行《新员工须知》讲解(人力资源部);
●由人力资源部引导到部门负责人处报到
部门负责(部门负责人安排--部门岗位培训)
●部门负责人代表全体部门员工欢迎新员工到来;
●介绍新员工认识本部门员工,参观公司;
●部门结构与功能介绍、部门内的主要制度、特殊规定;
●新员工工作描述、职责要求;
●讨论新员工的第一项工作任务;
●中午安排老员工带新员工到员工餐厅用餐,及熟悉公司周边环境。
3.3.到职后第3-5天:部门访谈(部门安排)
●一周内,直接上级与新员工进行谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问;
●对新员工一周的表现做出评估,并设定短期的绩效目标(试用期考核指标,建立试用期绩效目标任务
书);
●设定工作考核的要求及时间(如:入职满30天时)。
3.4.到职后第14天:公司访谈(人力资源部)
●员工到职两周时,人力资源部安排进行谈话,了解员工试用工作计划执行情况,导师及部门内训执行
情况。
3.5.公司入职培训:新员工入职30天内(不定期)--人力资源部负责
●企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文
化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构;
●员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
●财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
●公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核制度;
●公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序;
●公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
3.6.到职后每满30天
●新员工完成《月度工作总结》发送直接上级,直接上级与新员工面谈,讨论试用期一个月来的工作表
现,肯定成绩,指出不足。
3.7.试用期满提前一周
●直接上级与部门负责人一起讨论新员工表现,是否达到岗位要求,填写试用转正评估表,试用绩效考
核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之员工公司绩效考核要求与体系。
●新员工部门岗位培训确认表(附表1)(到职后一周内)
●新员工岗位培训反馈表(附表2)(到职后一周内)
●试用期绩效目标任务书(OA绩效目标任务书)(到职后一周内)
●新员工试用转正评估表(OA文档中心表单模版)(试用期满提前一周)
●新员工试用期绩效考核表(OA绩效评估流程)(试用期满提前一周)
●各部门内训教材、资料(部门负责编写,存档保存);
●新员工培训须知(人力资源部负责编写,存档保存);
●公司入职培训教材(人力资源部负责组织,相关部门配合编写。存档保存);
(培训实施过程应认真严格,保证质量, 培训资料本部门与人力资源部各存一份,并注意在实施过程中不断修改,完善。)
●各部门推荐本部门的培训讲师;
●人力资源部组织对推荐的内部培训师进行培训师培训;
●将“新员工入职指引”内容链接至OA《新员工试用管理》流程,供员工及领导参阅实施;
●各部负责实施部门新员工培训方案内容;
●每位新员工的相关培训表格存入档案;
●根据新员工人数,公司不定期安排新员工入职培训。
(各部门负责提供具有针对性的培训教材,落实部门培训讲师人选,配合人力资源部建立自上至下的培训管理网络。宣传"新员工培训方案",通过多种形式让员工了解新员工培训系统,以及开展新员工培训工作的重要意义)
附表1:新员工部门岗位培训确认表
(到职后第一周部门填写)
部门:新员工姓名:
部门经理签字:日期:
附表2:新员工岗位培训反馈表
(到职新员工一周内填写)
部门:新员工姓名:
1.您是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□否□
2.您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□否□
3.您是否已熟悉公司大楼的情况?
是□否□
4.您是否已认识部门里所有的同事?
是□否□
5.您是否觉得部门岗位培训有效果?
是□否□
6.您今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□否□
7.您是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
是□否□
8.在部门安排的岗位培训中,您认为可以改进的地方
9.在今后的工作中,您希望接受更多哪些方面的培训
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参阅:新员工培训内容规划
新员工培训内容
部门岗位培训人员、架构介绍
工作职责说明制度、流程讲解标准作业规程讲解公司入职培训公司历史/文化行政制度、流程产品、市场介绍技术研发体系简介职业化理念培训