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售前客服培训流程

售前客服培训流程
售前客服培训流程

售前客服培训计划

客服的培训流程

(1)新客服分类——对新客服的情况进行分类

一类完全没有接触过淘宝的人来做客服,这个培训时间需要5天左右的时间。

二类之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为3天左右。

三类售后客服。针对不同类型的客服进行不同的培训。

(2)具体的培训过程

一类客服

第1天,需要客服了解我司电子商务现有几个平台(京东、天猫)及店铺所上架所有宝贝参数,基本的淘宝交易流程,下订单、付款、发货、收货、确认收货给评价。以及淘宝的基本聊天工具的应用,淘宝后台的操作;

第2天,结合我司售前客服培训资料(包含天猫规则)对店铺的内容进一步了解,每一款宝贝的参数、卖点等;看完后总结自己有哪些疑问,或者不懂的地方,找同类商家去学习或者咨询老员工;规定两天时间了解产品结束,可以对客服进行一个产品知识的基础测试。

第3天,客服需要加强了解产品,以及查看聊天话术。同时可以开始接待客户。此阶段,客服会遇到很多问题,无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服,带新客服,这样方便新客服咨询问题。

第4天,主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员,定时查看新客服的聊天记录,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。提高新客服应对客户的技巧。

第5天,培训人员可以作为神秘顾客,对客服的应变能力,产品知识了解能力等,进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否可以上岗。

二类客服

基本流程参考一类客服,其中的相应的时间可以减少,基本为3天时间判断是否可以上岗三类客服(售后客服)

第1-2天,需要完全了解天猫流程,天猫规则。以及基础的软件应用,店铺软件应用等。第3天,了解产品知识。

第4-5天主要是查看售后客服的聊天记录,一般售后处理的流程是什么,损坏,退货,等情况的处理,(此阶段根据领悟能力,适当的增加或者减少)

第6天,开始基础了解清楚后可以开始接待售后问题,初期新售后客服不可能处理很多的售后问题,所以前1-3天,新售后客服接待人数在10个以内。方便新售后客服慢慢熟练流程,和清楚处理方式。

客服售前工作流程

仅售前工作流程一:处理昨日遗留问题前一天旺旺留言的回复处理 二:数据分析统计整理:查看昨日的转化率与周报所设立的目标相差A B:统计登记昨天未付款笔数及原因分析C:催付及登记总结(催付前2日的)已经下单未付款1.(亲亲第一次旺旺留言:有聊天记录的根据聊天记录把顾客咨询的问题在告知顾客一次 功能,您看下是不是还有其他的不清楚的地方哦我一直在等您呢笑对这款台灯具备XXXX脸表情)不知道是不是我刚才没有及时回复您,给您带去不便很抱第二次旺旺留言:内容(亲 您看好么您下单的时候辛苦您联系我下为您备XXX 做为补偿歉了,我这边为您赠送一个谢谢您的理解)点之前下单的,都可以为您及时发出哦注就可以了,当天5第三次电话联系咨询:小姐您好!我是语速一定要清晰,缓慢标准的开场白(先生/打电话思路:自我介绍 说完停天猫视谱台灯旗舰店客服某某,您在我们店铺某某时间有预定了一款台灯,记得么)顿,等顾客询问,顾客肯定会回想,或者说没有付款吧或者什么话。根据顾客回复的内容进行回答。(记录顾客都说了那几类问题,收集以后我们针对顾客不同问题在进行回答。预想下顾客应该会说忘记付款,还要考虑下,你们发什么物流等等) 顾客问什么回答什么,顾客答应付款的,结束聊天, 顾客说在看看的,直接问:您是还有什么顾虑么,您下单了应该是喜欢我们的产品的,没有付款肯定也是有原因的,您尽管和我说,我会尽一切能力为您解决哈您放心!您是觉得我们价格高了还是我们台灯不具备您需要的那个功能么(记录顾客回答内容,能满足的都满足顾客,稍微亏一点的都可以) 感谢顾客给我们的意见,最后在说下优惠券或者赠送什么礼品。促使下下单。(前面已经说了优惠就不要了可以说当天下单当天会为他发货之类的) 最后根据沟通结果详细登记内容。. 总结分析,催付效果及顾客不购买的真是原因。旺旺再次留言第四次 接听了电话的不管是电话接听还是没有接听的顾客都要旺旺留言,主要是以承诺为顾客做到的接听的就说刚才电话沟通的内容在旺旺上和顾客说一次东西,比如优惠或赠送礼品或者发货时间。未接听电话的不但是还没有付款看到亲亲已经下单成功刚才有电话联系您但是很遗憾您没有接听(如果有咨询的就说:不知道是不是对我回答不知道亲亲是不是对台灯还有不了解的地方,满意,或者对我的回复不清楚或者是我的服务不满意)顾(例如:再次说明下这款台灯的使用性能对顾客的好处,最好是顾客咨询过的方面说您选好的这款台灯是无极调亮的哦最低的亮度适合您晚这个灯亮么就给顾客说:客咨询了:上夜起使用,最亮就适合您看书阅读,您还可以放包里面带出去户外使用呢。例如:顾客问也您选好的这款充电的台灯您家里停电了也不用担心呢这款是充电的么,你就给顾客说:不需要一直插电使用,放那个房子都可以呢等等)(感谢您信任我们哦我已经为您申请了优同时告诉他上线联系可以为他申请赠送礼物惠或者礼物,您看到信息直接和我说下就可以为您备注发出哦)同时辛苦您可以发我看下您购买了哪家的台灯么,如果您已经购买了其他家的产品了, !您指出我们的台灯不足之处,为感谢您的建议我们有红包赠送哦 看到亲亲已经下单成但是很遗憾您没有接听(整段话大致如下:刚才有电话联系您 不知道亲亲是不是对台灯还有不了解的地方。您选好的这款台灯是无极功但是还没有付款您还可以放包里面带出最亮就适合您看书阅读,调亮的哦最低的亮度适合您晚上夜起使用,您方便发我看下您购买了哪家的台灯么,如果您已经购买了其他家的产品了,去户外使用呢。同时辛苦您指出我们的台灯不足之处,为感谢您的建议我们有红包赠送哦) 2.咨询未下单第一次旺旺留言:有聊天记录的根据聊天记录把顾客咨询的问题在告知顾客一次(亲亲对

售前售后客服培训

尊敬的掌柜你好! 公司很荣幸拥有你这位分销我们不管你对店铺有没有经验店铺有没有信誉我们都一样看待一样手把手教会你! 如果你想做好一个客服请你认真看完这编教程!很多问题都是你平时会遇到而不会处理的导致你订单流失! 一、客服注意事项: (1)客服的职责与目标 售前客服通过首次与客户的在线沟通接触,了解客户需求,热情介绍活动(产品)、解决顾客疑问、最终实现成交,提高客单价、支付率。 真正与顾客形成沟通,沟通是人与人之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通是双向互动的,是包含丰富感情的。 一问一答是机器人。只有形成沟通才体现了客服的价值,一个好的客服创造的价值是一个普通的客服的两倍以上。 (2)保持平和积极的心态来面对客户 客服是一项挑战耐心、毅力、容忍度的工作,客户的问题从来不缺乏千奇百怪、万般刁钻,我们既要懂得接受,更要懂得怎样去化解! 很多时候甚至会出现人身攻击的无理客户,面对这些,你需要的是淡定、耐心!客户也是血肉之躯,是感情生物,迟早会被你的大度豁然所接受! (3)正确的思维引导 跟客户线上沟通时,切记不能跟着客户走,往往很多时候我们的在线销售客服人员被客户牵着鼻子走,最后时间耽误了,问题也没谈到关键点上 到头来一场空!我们应该有一套跟客户沟通在线沟通的方法,该聊些什么?怎样聊?先聊什么,后聊什么......等等这些,都是有规可循,不能漫无目的瞎聊! 二、售前沟通技巧: 回复加上生动表情,效果更佳 问:在吗? 标准回答:亲,您好,有什么可以帮到你的?/:809 (备注:加上生动表情,以及及时回复,因为买家同时在浏览不止一间店铺。) 问:这款有货吗?

售前售后工作流程

在谈客户: 1,第一次跟客户见面需要了解客户的信息来源;客户的具体要求; 喜欢的风格;是重视设计、施工质量还是材料环保;了解装修预算;预约量房时间。 【您好,我们是SKU装饰设计创作空间客服部的,我姓李,叫李玲。不好意思打扰了,1、请问您是通过什么渠道知道我们公司的?(比如说朋友介绍、网络、现场工地)2、那请问您房子是打算作什么用途的?(比如做新房、办公室、还是出租?),3、您家是几口之家?您对设计有没有具体要求?(比如现代简约风格、欧式风格、中式风格、田园风、地中海风、美式乡村风等)现代简约风的话相对来说价格会便宜一些,像欧式或其他风格因为工程及有些材质比较复杂所以比简约风的价格大概多一点,4、您在装修过程中比较注重哪个环节?比如设计、施工质量还是材料环保,(如提到设计,就说,我们可以根据您的风格给您安排相对应的专业设计师,我们的设计总监在这行业都有10年以上经验,有很多的案例,而且我们的设计都是原创,我们可以安排您跟设计师初步聊下。若提到施工质量,施工质量分当地和广东、广西,广东广西的施工队收费比当地施工队贵2-3倍,他们做的都是五星级水准和别墅。)5、请问方便问下您的装修打算投入多少钱吗?我们的目的是帮您合理运用好每分钱,把您房子的性价比做的更高,帮您把钱用在刀刃上。您看这样行吗,我们明天下午3:00(或上午11:00)安排设计助理去对您的房型结构进行系统的分析及了解,三天后您可直接开看方案或我们给您送过去。您看您某号下午4:00行吗?如果您有任何问题都可以打电话直接跟我联系,(递上自己的名片)。】提前一天确认平面方案是否完成,再通知设计师及助理明天的见面时间和地点,预约当天上午给客户打电话确认时间。 2,电话回访,即设计师与客户首次看方案的第二天。了解客户对方案及设计师的满意度跟意见。 【您好,我是SKU装饰公司的客服李玲,不好意思打扰到您了,我这次打电话过来主要是了解下您对我们公司的感觉如何,设计师昨天有没有迟到呢?

售前标准工作流程

售前支持部标准工作流程 版本号:V 1.0 密级:公开 20XX年X月

1、工作流程图

1.1 标准工作流程说明 [1]. 市场客户调研:客户发掘、客户前期走访调研、初步项目需求;市场部人员按照调研表输出【项目情况基本表】。 [2].项目分析:业务部门组织相关人员(业务主管、市场总监、总经办或售前人员)对项目进行案情分析,形成【项目立项评估表】。 [3].方案报价阶段:根据【项目立项评估表】确定是否调用售前人员。 业务人员编写方案报价:根据公司售前【标准资料】编写项目初步方案及报价。 售前人员编写方案报价:需要市场人员提交【售前支持申请单】,并附上【项目情况基本表】和【项目立项评估表】,经相关领导审批;售前部门出具【资源调配单】。审批流程详见“调用售前人员审批流程”; 调研:根据【资源调配单】情况,确定调研人员;售前人员支持公司标准产品介绍、项目初步需求调研、项目选型、项目个性化产品方案报价及个别第三方产品;技术部人员支持个性化产品,需要制作DEMOの项目及公司没有の产品;公司支持特殊项目(如国家课题、特殊项目等)。 调研后:由调研人员出具【调研报告】、【项目推进建议书】;如果调研后出具解决方案及报价,由售前部门确定该方案为标准、简单の方案,由市场人员进行编写;如果为个性化或国家课题方案,有售前部门编写。 [4].投标阶段:由市场部确定该项目是否投标;确定成本及利润。发送邮件于各个部门,开展投标启动会。 标底:根据提交给客户方案、需求及市场の评估,出具【标底】。 投标质疑:由售前部门制作质疑函及回复函。 投标:业务部门提交标书,由售前人员进行投标任务分配,出具【投标任务分配表】;具体内容详解“投标任务表分解”。 [5].合同阶段:由业务人员根据公司标准合同模板出具合同,输出【项目合同】。 [5].项目交接:由业务部门人员组织内部实施启动会,售前在项目中产生の所有有用の资料需求文档都进行移交。

淘宝天猫客服工作流程

客服工作流程 一:上班时间(白晚班轮换) 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长 客服部在线时间:9:00-23:30 分为三个班次:白班9:00-17:30 半白班10:00-15:30 晚班17:00-23:30 1.值晚班客服第二天不适合上全白班 2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息) 3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大 4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份 二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。 三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。 五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。 六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。 七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正 八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。 九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。

【客服】客服培训手册-完整版

客 服 部 培 训 手 册 适应范围:在职客服 制定日期:2019年9月15日 签发人:虎哥

目录 第一章------ 公司简介 第二章------ 店铺及平台简介 第三章------ 部门人事架构 第四章------ 部门规章制度 第五章------ 售前岗位说明 第六章------ 售后岗位说明 第七章------ 客服主管岗位说明 第八章------ 员工行为规范【高压线】条例第九章------ 新进人员岗前培训 第十章------ 售前、售后工资方案 第十一章----- 晋升机制 第十二章----- 人事任免 第十三章----- 平台规则

第一章 公司简介 主营大码男童装,年龄阶段为8-15岁 第二章 店铺及平台简介 天猫- XXX旗舰店天猫- XXX旗舰店 第三章 部门人事架构 客服主管售前客服售后客服CRM专员

第四章 部门规章制度 一、目的 更好地规范在职人员的工作行为及高压线,使日常工作流畅化 二、范围 客服部所有在职人员 三、内容 1.上班时间【售前】 早班客服:08:30-16:30 晚班客服:15:00-23 :00【在家值班】【周日在家值班】 上班时间【售后】 统一班次:09:30 -18:30【中午轮流用餐】 PS:每月休4天,法定假期轮休,按排班表进行轮班,若有突发情况,可与当日其它同事换班; 2.薪资说明 售前客服薪资组成架构:底薪+提成【绩效考核分数决定提成点】+奖金 售后客服薪资组成架构:底薪+绩效【绩效考核分数判定绩效百分比】+奖金3.行为规范 1).不得穿着暴露、不得着拖鞋上班,违者第一次警告,第二次扣绩效分2分

淘宝售前客服工作流程图,叫你如果标准化

售前规范语言 (1) 亲您好,我是菲达销售客服xx,请问有什么可以帮到您的呢?现在我们菲达在举行“XX”活动,即日起,凡在店里购买任何商品(不限金额),就可以免费得到价值15元的大礼包哟。礼包链接xxxx 亲选好要的东东后,顺便拍下上面礼包链接,然后联系xx改价格就行了哟!(*^__^*) (2) 亲您好,我是销售的客服xx,在架的东东我们这里都有货的。您放心拍好了。(*^__^*) 嘻嘻…… (3) 亲,请问您是否有款式或者颜色的要求呢?如果有的话记得拍下时备注哦! (4) 亲爱的客人,我们这里默认快递是圆通快递,不知道您那边能不能到呢? (如客人不知道的话,帮客人查询快递,网页打开默认快递公司网站,以备查询) (5) 不好意思了亲,您这边圆通是不到的,我们这里还有申通和E邮宝。亲可以指定一种快递来发货。因为签约物流是圆通快递上门取货,如果是亲选择E邮宝,申通的话,我们发货时间要延迟一天,这个客人您要注意下,以免发生误会哟~(*^__^*) 嘻嘻…… (6) 亲留的信息是XX(颜色、地址、电话等信息),请您核实一下是否正确? 等客人回复了“恩,好的”然后发送(7) (7) 恩好的,我们打包时间一般是晚上7点到晚上9点钟,单号在晚上11点前填上。如果亲您是在今日下午4点前拍下的话,正常情况下货品是当天发的,如果不是的话就要等到明天了哟~(*^__^*) 嘻嘻…… 等客人回复了“恩,好的”然后发送(8) (8) 合作愉快~亲请在大概要收件的日子保持开机状态,以免快递联系不到您。还有亲麻烦查收好后再验收,切记切记哟!如果亲收到货后有什么疑问,有什么不满意的话请第一时间告诉我们,我们将竭诚为您服务并解决您的问题的~ 小店珍惜亲给我们的每一个评价哟,评价对我们灰常灰常重要的哟,如果满意的话希望能多我们一些带字的好评哟,如果不满意的话一定要跟我们说哟,千万不要冲动点中差评评哟。我们一定会尽力帮您解决的,非常感谢!~再次谢谢亲您的光临! 如果喜欢我们,就收藏店铺吧!

售前,售中,售后服务方案计划及其保障措施方案计划

售前、售中、售后服务方案及保障措施方案 1、服务体系的重要性 税控产品的推广,不仅是厂家的市场行为,更是我国税务系统全面实现税源信息化管理的基石,是税务改革中重要的一环。税控设备作为一种实时应用的终端设备,和一般的IT设备有着本质的区别,必须保证税控设备售后服务的现场及时性,即使是面对再大的服务量,也容不得半点耽搁。可以说,没有服务就没有收款机的市场,就可能导致税务信息化整体改革行动的滞后。快速的服务响应能力是税控制造厂商核心竞争力的一个突出体现,是收款机市场能顺利发展不可缺少的一个部分。为此,在市场所及范围内,建立一定数量的技术服务人员和服务设备健全的技术服务网络对厂家、税务机关及用户都是极为重要的。 为了方便用户使用我公司税控设备产品,我公司结合现有的销售渠道及服务体系为税控设备项目制定了全面、系统的服务方案。此方案全面满足企业对售前、售中、售后的要求。 2、现有的服务体系 考虑到广东省用户覆盖面广、分布分散的特点。我公司将在每个市级城市的中心位置设立税控产品服务网点(区县级)。每个服务网点配备专业维护工程师及专用维护车辆。形成一个中心技术支持平台,多个支撑点的立体销售、维护网络。全面确保所有我公司税控设备的正常运行。 鉴于上述税控设备市场的特殊需要和需求,我公司秉承一贯的“以人为本”的管理理念,经过多年的苦心经营打造了一个以省级分公司为领导中枢、以各税控产品服务中心(地市)为中轴脉络、税控产品服务网点(区县级)为触点的三级立体销售维护服务体系。该销售服务体系在广东省范围内设立分公司、办事处79家服务网点,产品销售及技术维修服务能力辐射省内20个市。我公司制定了更为贴近用户的售前、售中、售后服务方案。此方案严格按照ISO9001国际标准的要求制定,服务将贯穿售前、售中、售后的全过程。给用户提供真正零距离的现代式服务。

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。 ③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,

天猫售前客服培训

天猫售前客服培训 一售前客服的要求: 1 认真仔细,有耐心,有责任感 2 打字速度快,有亲和力 3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高 4 熟悉掌握产品的各项属性 5 主动性强,主动推荐,挖掘客户潜在需求 二售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三售前客服的每日工作流程 1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单) 2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。 四售前工作注意事项和必做内容 1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。 2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品 4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。 售前职责及要求 1、打字速度不得低于80字/分。 2、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单, 3、及时处理后台订单,并给予跟踪, 4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。 5、独立处理日常简单的售后问题。 6、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛,准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交。 7、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作。 8、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。 9、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。 10、如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。耐心回答客户的问题。

电商客服工作流程

客服工作流程 (一)客服的分类,主要分为三类,售前客服,售中客服,售后客服。定义: (二)售前客服工作流程图

1.打招呼用语 亲爱的客人,您好,我是自动回复,有需要咨询的,可以先留言我,看到后会第一时间答复您哦。 (1)本店是超艺品牌唯一授权的淘宝官方旗舰店。所有产品均为工厂直供,请大家放心购买。 (2)全店默认发中通快递,如需指定快递公司请与我们的客服及时取得联系。 (3)本店支持7天无理由退货,让您再无后顾之忧。 如果未能及时回复,请直接拨打我们的联系电话0579-********。2.对话用语 (1)你们的产品质量怎么样? 亲,我们的产品主要出口欧美国家,原料选用无毒墨水、低铅环保笔头,就算是小孩子也可以放心使用哦。每支笔出厂前都经过多次严格测试,力求为亲们带来更棒的书写体验。

3.议价 (1)价格可以便宜点吗? 亲,价格都是很优惠了呢。我们不是个体经营,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,宝贝价位非常不错的呢,不再接受议价了哦,您多多包涵。还是质量有保障才是第一位的嘛。(2)订的多有优惠吗? 亲,价格在我们的阿里平台上已经有按订购数量区分开来了,达到哪一层级就按哪个算,我们是工厂直销的呢,价格的话已经是最价了呢,薄利多销呢。 (3)优惠后在还价 亲,已经给你最优惠价格了哦,这已经是我们给那些大客户的价格待遇呢,一般人我们都是按原价销售的呢。是看您,中意这款产品,又跟我聊的这么投机,特意像领导为你申请的价格,希望您理解下。(4)别家的比你便宜? 您好,我们这边是超艺的厂家,质量品质方面都是有保障的呢。别家的产品我不是很清楚,我们是超艺品牌的厂家直销,保证正品的哦。 (5)多次议价的顾客 我这边只是一个小小的销售客服,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,这样吧,我去像我们经理申请一下,看看能不能拿到折扣,麻烦您稍等两分钟。 这个时候根据具体情况去判定,如果顾客是大宗交易的话,按大

电商客服工作流程

电商客服工作流程 Prepared on 22 November 2020

客服工作流程 (一)客服的分类,主要分为三类,售前客服,售中客服,售后客服。 定义: (二)售前客服工作流程图 1.打招呼用语 亲爱的客人,您好,我是自动回复,有需要咨询的,可以先留言我,看到后会第一时间答复您哦。 (1)本店是超艺品牌唯一授权的淘宝官方旗舰店。所有产品均为工厂直供,请大家放心购买。 (2)全店默认发中通快递,如需指定快递公司请与我们的客服及时取得联系。 (3)本店支持7天无理由退货,让您再无后顾之忧。 如果未能及时回复,请直接拨打我们的联系电话。 2.对话用语 (1)你们的产品质量怎么样 亲,我们的产品主要出口欧美国家,原料选用无毒墨水、低铅环保笔头,就算是小孩子也可以放心使用哦。每支笔出厂前都经过多次严格测试,力求为亲们带来更棒的书写体验。 3.议价 (1)价格可以便宜点吗

亲,价格都是很优惠了呢。我们不是个体经营,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,宝贝价位非常不错的呢,不再接受议价了哦,您多多包涵。还是质量有保障才是第一位的嘛。(2)订的多有优惠吗 亲,价格在我们的阿里平台上已经有按订购数量区分开来了,达到哪一层级就按哪个算,我们是工厂直销的呢,价格的话已经是最价了呢,薄利多销呢。 (3)优惠后在还价 亲,已经给你最优惠价格了哦,这已经是我们给那些大客户的价格待遇呢,一般人我们都是按原价销售的呢。是看您,中意这款产品,又跟我聊的这么投机,特意像领导为你申请的价格,希望您理解下。 (4)别家的比你便宜 您好,我们这边是超艺的厂家,质量品质方面都是有保障的呢。别家的产品我不是很清楚,我们是超艺品牌的厂家直销,保证正品的哦。 (5)多次议价的顾客 我这边只是一个小小的销售客服,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,这样吧,我去像我们经理申请一下,看看能不能拿到折扣,麻烦您稍等两分钟。 这个时候根据具体情况去判定,如果顾客是大宗交易的话,按大宗交易的流程走,如果是小批发商的话,等5分钟左右,

最全客服流程图_电商客服售前售中售后资料

要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。流程运营过程中就是规,有了规自然做事情也会事半功倍。 第一章售前售中售后定义 (客服售前流程图) (用户下单流程图)

1. 打招呼用语 亲,您好,我是**旗舰店客服**。很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢? 2. 对话语 Q:请问你家这个是正品吗? K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开的。所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。 3. 议价语 1) 活动期间可以便宜点吗? K:亲,抱歉啊。我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。 2) 买的多有优惠吗? K:亲。我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦! 3) 买了还会再来,能优惠吗? K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。 4) 优惠后再还价

K:亲,已经给您优惠价格了哦。这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋ 5) 别家的比你们便宜 K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦! 6) 多次议价的顾客 K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~ 等待2-3分钟后再回复顾客下述语句 K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。这个礼物质量很好的,您看这样好吗? 4. 支付用语 K:嗯,好的!您的订单已受理。我们会在24小时为您发货。亲收货的时候记得检查外包装。包装破损的请拒收。当面清点数量。快递一般为江浙沪*-*天,江浙沪外*-*天。邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。收到后有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O。 5. 物流用语 售前: K:我们默认快递是**快递。江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!

淘宝售前售后客服培训

售前客服: 售前岗位职责及要求 1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售, 引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单; 2.及时处理后台订单,并给予跟踪; 3.独立处理日常简单的售后问题。 4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分; 5.打字速度不得低于80字/分; 6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误 回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交; 7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店 内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作; 8.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技 巧性留言,促成第2次营销。 9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求 点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题; 淘宝购物流程 详情参考:https://www.wendangku.net/doc/c510596113.html,/help/buy_step1_01.html 售前客服日常用语 1.打招呼 您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务! 请问有什么可以为您效劳的呢? 请问有什么可以帮您的吗? 请问您看中哪个款式了呢? 亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式/这款鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢; 亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦; 亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢? 欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢? 2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收 货提醒、好评、收藏、结束语 (1)尺码 -亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦; 如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大1点(如果您平时2个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码); 具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;

售前客服工作流程

售前客服工作流程 1、售前客服 3、等待客户 6、咨询客户适合什么尺码、颜色 4、接单咨询 2、登录旺旺 5、及时解答客户提问 7、查询宝贝数量,了解实际库存 检查店铺图片情况:主图与内页价格、活动内容等是否一致等,如有异常情况及时与店长或营运设计人员沟通修正 1、客户维系,二次营销 2、跟踪客户“催单” 3、客户使用感受跟踪 平时穿着尺码,身高体重、腰围(较准确) 说明我们裤子有点偏小 1、欢迎客户光临,要热情、灵活 2、介绍客户中意宝贝的特点、优点 3、回复要及时,回复中要带“亲”字 4、注意与客户交谈语言技巧、礼貌 5、学会使用快捷语,提高工作效率 有货 无货 认真查看宝贝描述,引导客户拍下宝贝 向客户咨询什么快递方式便捷、公司默认圆通,如果有不到的地方推荐申通或其它快递,具体情况参考备注 客户需要宝贝详情与收件信息核对,需要修改的一个定要备注,并用红旗标注通知审单人注意备注信息 引导客户附带消费,适当推荐同类高价商品 8、引导客户收藏店铺、商品 与客户说明该产品目前无库存,加其为好友,有货时及时通知 介绍同类商品

化 告知发货时间,预计到货时间以及收件时需要注意事项(温馨提示) 签收注意事项 9、再次感谢客户的光临!活动、新款、优惠通知,欢迎再次光临 要求 倘若时间、客户允许,可以适当介绍一下我们公司、品牌、产品、质量(材质)等各方面内容,增加客户对我们店铺的好感度,把每一个客户当朋友一样对待,我们拥有一个客户等于拥有了无数个客户,换句话说:一定要维护好与客户之间的关系,因为维护一个老客户的成本远远小于挖掘一个新客户的成本。 首先要熟悉产品信息,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能等做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的问题 备注: 1、售前规范语言 (1)亲您好,我是汤玛斯客服**,请问有什么可以帮到您的呢? (2)亲您好,在架的东东我们这里基本都有货的。您放心拍好了,如果有什么问题可以随时找我……嘻 (3)亲,请问您是否有款式或者颜色的要求呢? …… 2、二次营销:是指对已经交易成功的客户进行第二次宣传销售,并进行购买的一种主动销售行为。可以通过以下几种方式进行二次营销:(1)对已经交易成功的客户进行维护,方便进行二次营销。(短信、旺旺) (2)可以找已经交易的客户聊聊天,了解一下客户使用之后的感想,从其中去发现在客户的特点、喜好,方便下次推荐。 (3)活动、新款、优惠通知,提高客户的二次营销。 3、催单: 是指对拍下商品未付款的客户进行跟踪,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货等客户跟踪联系的方法。 4、快递方式: 公司默认快递方式是圆通,如有不到的地方可以推荐申通,如果还不到可以根据客户的需要发货,邮费与要补贴的需要客户自己补差价,如果有客户要求用平邮的,一定要在客户同意去当地邮政局拿货的方可使

电商客服工作流程

电商部客服工作流程 客服必备要素: a,积极的心态;b, 严谨、认真、热忱的工作态度;c,团队意识强. 售前、售中工作流程: a,了解公司产品及企业文化,提升专业度; b,设置旺旺迎宾、离开、忙碌等不同时段的自动回复,以确保让买家知悉我们在或不在状态时在处理什么,从而减少不必要的误会; c,店铺各大活动时,旺旺自动回复需重新设置,主要以活动内容为主,简洁明了; d,针对买家咨询,做到第一时间准确无误响应并有效回复;接待的同时主动引导客户购买相关产品,从而提高客单价; e,买家经常咨询的问题,设置快捷语(最常见问题模版建议3种,对买家纠结于同一个问题时,从不同方剖析回复,以防让客户生厌),提高响应速度,以防等待中让客户流失; f,客服答应给买家的我们能做到的承诺(如一些优惠政策或特别注明发什么快递等)后台备注,并标对应的旗帜,以便仓库对接员处理发货时提高工作效率,另一方面随时可查看对应订单是哪位客服处理;(备注格式:接待客服姓名客户要求或我们的承诺接待日期,举例:蔡蔡送某某礼物一份,发申通2014.8.20,然后标识对应的旗帜后确认即可) g, 客服自己接待的客户,有后续问题需跟进的及时处理,切记拖沓或遗留给换班同事; h,熟悉对应平台规则,客户询盘时灵活解答;(如我司在猫商场,是否支持开如票,是否支持分期付款等,按实际情况回答,否稍不留意被有心的客户钻了空子投诉就得扣分) i,每一位询盘未成交的客户,详细登记旺旺名+询盘时间+咨询到的问题于《询盘明细表》,按天或周汇总发于部门负责人;(店铺开展前期需要从这些案例中分析出真正未成交原因,让客服真正做到全方面了解客户的心理动向;另店铺活动时此类客户是我们首要联系客户,促成交易) j,拍下未付款买家催付(讲究方法,按时按天等),对于最终未付款的买家,找出原因,登记《未付款明细表》,同上,主要是为促成交易,提高店铺转化; k,综上,聊天时查看买家购买信誉及好评率等,优质客户在为其服务后询问是否方便加好友,以后活动联系等,据实际情况添加至设置好的不同客户组; l,售前工作中遇到其它相关问题及时提出负责人第一时间响应解决,如遇到同类问题较多,记录在案,周会提出;

售前工作流程指导方案

售前工作流程指导方案 一、售前工作范围 1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。 2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、讲解、答疑等。 3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。 4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。 5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。 5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。 6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。二、售前项目支持的阶段 售前项目支持分为6个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售前人员的各项工作主要是围绕这6个阶段开展的。 1)接触阶段 接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段做铺垫。 2)咨询阶段 咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。 3)跟踪阶段

从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。 4)招标阶段 当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。 5)投标阶段 投标阶段是根据公示的招标文件进行投标工作。制定合理的投标计划并认真填写投标审查表后,投标工作要严格按照投标计划进度执行,售前人员要负责投标技术方案、实施方案、售后服务等部分,同时配合商务人员进行报价和技术应答等,投标工作要认真细致,根据招标文件及投标审查表进行逐项落实和完善。参加开标,进行投标演示和技术答疑。 6)实施阶段 实施阶段由项目组进行主导,售前人员要与项目组沟通项目的前期情况,交接相关资料。项目后期,跟踪项目实施情况,对项目过程的需求变化和项目完成的系统功能进行学习和消化,对售前阶段完成的方案进行更新,使得以后的方案根据贴近用户需求。 三、工作流程 1)投标流程 a)“投标计划”审查(修改) b)“投标工作审查表”审查(修改) c)按照投标计划分配任务

售前工作流程

售前工作流程 一、售前工作范围 1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。 2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、讲解、答疑等。 3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。 4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。 5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。 5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。 6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。 二、售前项目支持的阶段 售前项目支持分为6个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售前人员的各项工作主要是围绕这6个阶段开展的。 1)接触阶段 接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段做铺垫。 2)咨询阶段 咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。 3)跟踪阶段

从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。 4)招标阶段 当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。 5)投标阶段 投标阶段是根据公示的招标文件进行投标工作。制定合理的投标计划并认真填写投标审查表后,投标工作要严格按照投标计划进度执行,售前人员要负责投标技术方案、实施方案、售后服务等部分,同时配合商务人员进行报价和技术应答等,投标工作要认真细致,根据招标文件及投标审查表进行逐项落实和完善。参加开标,进行投标演示和技术答疑。 6)实施阶段 实施阶段由项目组进行主导,售前人员要与项目组沟通项目的前期情况,交接相关资料。项目后期,跟踪项目实施情况,对项目过程的需求变化和项目完成的系统功能进行学习和消化,对售前阶段完成的方案进行更新,使得以后的方案根据贴近用户需求。 三、工作流程 1)投标流程 a)“投标计划”审查(修改) b)“投标工作审查表”审查(修改) c)按照投标计划分配任务 d)撰写投标技术文件(技术设计方案、实施方案、培训方案、售后服务方案、 技术响应等) e)撰写其他技术内容(分项、产品说明、技术偏离、售后服务承诺等) f)技术文件审查(修改)

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