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金蝶K3中存货暂估的帐务处理要点

金蝶K3中存货暂估的帐务处理要点
金蝶K3中存货暂估的帐务处理要点

万方数据

金蝶K3中存货暂估的帐务处理要点

作者:朱志恒

作者单位:佛山市房屋建筑设计院有限公司 广东佛山528000

刊名:

中国电子商务

英文刊名:Discovering Value

年,卷(期):2013(19)

参考文献(1条)

1.李少云金蝶知识库文档——新技术支持快递第七十七期

本文链接:https://www.wendangku.net/doc/c511409885.html,/Periodical_zgdzsw201319167.aspx

暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程 月初回冲: 一、处理流程 指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。 暂估入库业务处理流程说明:采购业务先到货,发票未到,本月处理。 ①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。 ②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。 存货核算月末结账如下: ③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账, 即以暂估单价计入存货明细账。(存货核算—业务核算—暂估成本录入:查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据:选择否。对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。) ④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系 统。存货系统,暂估入库单记账,生成凭证。 借:存货 贷:应付账款-暂估应付款 ⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细 账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。 借:存货(红字) 贷:应付账款-暂估应付款(红字) ⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系 统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。 ⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。 ⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。 第一种:发票到,与采购入库单完全结算,存货系统进行暂估处理,生成蓝字回冲单(报销)制单 借:存货 贷:应付账款 第二种:发票到,与采购入库单部分结算,存货系统暂估处理时,生成已结算的蓝字回冲单。期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。下月月初就暂估入库单生成红字回冲单。 借:存货 贷:应付账款 第三种:情况发票未到,存货系统期末处理后,根据蓝字回冲单(暂估)制单。 借:存货 贷:应付账款-暂估应付款 ⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。进行暂估处理后,系统根据发票自动生成 一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。 ⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。

金蝶K3供应链存货核算凭证模板和总结

凭证模板

总结: 1、 各类发票必须录入往来科目,并且要钩稽,再做出库核算,凭证处理 2、 现销——发票先到 赊销——发票最后到 一、 采购管理 1.1采购标准业务流程 注意: 1、采购合同审核必须换用户; 2、单据可以下推、上提、新增; 3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据” 4、采购发票必须钩稽,录入往来科目; 5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽,钩稽后费用(运费、人工费等)才能分摊(在采购发票序时簿里钩稽) 6、暂估入库单必须录入往来科目(应付暂估款) 1.2采购暂估业务

1.4 赠品业务(不同物料时——其他入库单,需要录入单价,不生成采购发票) 1.5委外加工 注意: 1、如果没有新增BOM 单,核销方式为手工核销;增加了BOM 单必须使用 2、委外订单要多级审核 3、委外加工出库单和入库单要核销 4、核算时,先材料出库核算,再产品入库核算 5、采购发票用来确认加工费 1.6委外加工费暂估业务(只有单到冲回) 1.7受托代销 注意: 1、当代销的产品全部入虚仓(代管仓)时,外购入库的只是代销的部分,即代销多少外购入库多少,其余的全部放在虚仓里,退货的时候直接新增一张退料通知单(不需要下推),把虚仓里的退回即可。 2、销售发票上的往来科目 二、 销售管理

注意: 1. 模拟报价时,新增的BOM 完成后选择“返回” 2. 销售合同下推时应该选择 产品明细(过滤) 3. 销售出库单中的批次需要引入,并且手工修改,数量与发货通知单一致 4. 销售发票需要录入往来科目 5. 出现负库存不能保存,需要修改仓库属性——允许负库存 2.3销售退货 注意:1、没有开具发票,将需要退回的发票拆单,关联生成红字销售出库单,对等核销 2、开具发票但未钩稽,拆分单据,对等核销 3张单据的销售方式:委托代销 3张单据的销售方式:分期收款销售 报表分析:销售毛利润、委托代销清单 三、 仓存管理

存货暂估入账的会计与税务处理

全国中文核心期刊· 财会月刊□2011.4上旬·19 ·□存货暂估入账的会计与税务处理 田淑华 伊虹 (辽东学院辽宁丹东118001) 对于存货暂估入账的会计处理,《企业会计制度》规定:购入存货,月末时,若发票账单未到无法确定实际成本,期末应按照暂估价值先入账,下月初作相反的会计分录予以冲回,收到发票账单后再按实际金额入账。 实际工作中经常会出现发票账单下月也不能到达的情况,如果每月都要估入和冲销一次,就会增加不必要的工作量。对于暂估入账的存货是否允许税前扣除, 《企业所得税法》未作明确规定。笔者针对上述问题,结合会计与税法的相关规定提出如下处理建议: 一、对于暂估入账存货的冲销时间由“月初”改为“收到发票账单时” 《企业会计制度》规定,购入存货,月末时,若发票账单未到无法确定实际成本,期末应按照暂估价值先入账,下月初作相反的会计分录予以冲回,收到发票账单后再按实际金额入账。 但实际中经常出现发票账单下月也不能到达的情况,如果每月都要估入和冲销一次,就会增加不必要的工作量。因此,笔者建议,发票未到的当月月末暂估,发票到达时再冲回,并同时按实际金额入账。为保证每笔暂估入账核算的准确性,对暂估入账较多的企业,应设一套暂估入账的备查簿,分别登记暂估入账货物名称、金额、销货方名称、入账时间等信息,以便发票账单到达时逐笔查找,找到后及时划销,防止出现错误。 二、存货暂估入账的相关税务处理 1.所得税汇算清缴前收到发票账单。对于暂估入账的存货,发票跨年度仍未到达,但存货已经领用并销售,在所得税汇算清缴时是否调整按暂估价列支的成本。《企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、 费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。暂估入账发生的成本,如果是实际发生的且与取得收入有关,在纳税人不存在滥用暂估入账少缴或不缴所得税的情形,原则上是可以税前扣除的。但由于实际操作难以界定纳税人的真实意图,笔者认为,只要企业于所得税汇算清缴前收到暂估入账的发票并支付了相关成本,就应允许税前扣除,否则需要进行纳税调整。 (1)发票账单金额与暂估入账金额一致。企业所得税汇算清缴前收到发票账单,且发票账单金额与暂估入账金额一致,由于暂估入账涉及的会计科目均为资产负债类科目,因此可以直接冲回,再按实际金额入账,不影响年度损益。 (2)发票账单金额与暂估入账金额不一致。 例:2010年12月5日A 企业从B 企业购入甲材料2000 千克,合同约定的不含税单价为2.5元/千克。2010年12月18日车间将甲材料全部领用,因A 企业资金困难,B 企业认为货款能否收到存在不确定性,没有确认收入并开具发票。2011年2月12日,A 企业支付货款,B 企业提出产品已涨价,按不含税单价为3.0元/千克开具发票。A 企业应做以下会计及税务处理: (1)2010年12月18日,生产车间领用甲材料:借:生产成本 5000贷:原材料———甲材料 5000 (2)2010年12月31日,按暂估价入账:借:原材料———甲材料 5000贷:应付账款———暂估应付账款5000(3)2011年2月12日收到发票,冲暂估价:借:应付账款———暂估应付账款5000贷:原材料5000借:原材料———甲材料 6000应交税费———应交增值税(进项税额)1020贷:银行存款7020借:以前年度损益调整1000贷:原材料 1000借:利润分配———未分配利润1000贷:以前年度损益调整 1000报表调整:资产负债表“存货”项目年初数调减1000元;“未分配利润”项目年初数调减1000元;利润表营业成本调增1000元。 2.所得税汇算清缴后收到发票账单。对于暂估入账的存货,发票在所得税汇算清缴后收到,虽然存货已经领用并销售,在所得税汇算清缴时上述成本不允许税前扣除,应作为纳税调整项目调增应纳税所得额,因上述成本费用是上一年度发生的,不能作为本年的成本费用在税前扣除。 (1)发票账单金额与暂估入账金额一致。企业所得税汇算清缴后收到发票账单,且发票账单金额与暂估入账金额一致,由于暂估入账涉及的会计科目均为资产负债类科目,因此可以直接冲回,再按实际金额入账,不会影响收到年度的损益。 (2)发票账单金额与暂估入账金额不一致。由于发票账单金额与暂估入账金额不一致,虽然暂估入账涉及的会计科目均为资产负债类科目,但原材料估价与实际金额的不一致会在本年度结转,因此上述不一致应作以前年度损益调整。 ○

用友暂估业务处理流程小结

用友暂估业务处理流程小结 暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。 暂估入库成本处理分以下情况: 月初回冲 单到回冲 单到补差 一般常使用的方法是单到回冲。有个视频的教程会讲得比较详细。 客户使用手册(U861) 单到回冲 仓库计价方式:全月平均价核算方式:按存货暂估回冲方式:单到回冲 回冲的几种情形 整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲) 记录级部分到票回冲 数量级部份到票回冲 混合型 注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。 举例说明: 案例资料: 3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下: 原材料A:100吨*10元/吨=1000元 原材料B:200吨*20元/吨=4000元 到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料 5000.00 货:应付账款----应付暂估款 5000.00 整单到票回冲: 1、 4月10日,收到发票(全部到票) 原材料A:100吨*15元/吨=1500元 原材料B:200吨*25元/吨=5000元 2、软件操作流程: ?【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;

?【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”; ?【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证; 借:原材料 -5000.00 货:应付账款----应付暂估款 -5000.00 ?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 6500.00 应交税金----应交增值税----进项税 1105.00 货:应付账款----应付结算款7605.00 记录级部分到票回冲: 1、 4月10日,收到发票 原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票) 原材料B:发票未收到 2、软件操作流程: ?【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;?【应付管理】对“采购发票”进行“审核”; ?【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”; ?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证; 借:原材料 100*10.00=-1000.00 货:应付账款----应付暂估款 -1000.00 ?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 100*15.00=1500.00 应交税金----应交增值税----进项税 255.00 货:应付账款----应付结算款 1755.00 注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理; 数量级部份到票回冲: 1、4月10日,收到发票 原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票) 原材料B:发票未到 2、软件操作流程: ?【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;?【应付管理】对“采购发票”进行“审核”; ?【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证; 借:原材料 100*10.00=-1000.00 货:应付账款----应付暂估款 -1000.00

金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程 存货核算 一、目的 完成入库和出库核算,支持存货成本核算 二、范围 材料入库、材料出库、盘盈 三、功能 提供公司物料明细及数据报表 四、与其他系统接口 1 .与采购系统管理的接口 接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。 2 .与仓存系统管理的接口 接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。 3. 与销售管理的接口 接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出

库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。 4 .与成本系统管理的接口 核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。 5. 与应收应付系统管理的接口 对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。 6 .与总账系统管理的接口 核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。 五、操作流程 1.外购入库核算 .(1).外购入库无单价维护 参照标准:采购与供应商达成的价格协议 数据来源:采购订单 金蝶系统操作路径 存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单 在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可

(2).材料入库核算和机制凭证的生成 进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算 A.选择:外购入库核算 此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额

金蝶K3存货核算操作手册

材料会计操作手册 本课程的教学目的 学完本课程之后,您能够做好以下事情: ●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程 ●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系 ●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点 ●灵活运用存货核算完成日常业务 我们的最终目标: -----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道! 相关说明: 在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。

目录 一材料会计日常业务流程: (3) 二:发票 (4) 1、采购发票 (4) 发票钩稽 (5) 三:入库核算 (7) 1.外购入库核算 7 2.存货估价入账 (9) 四:出库核算 (10) 1.红字出库核算 (10) 2.材料出库核算 (11) 五:凭证处理 (17) 1.凭证模板 (17) 2.生成凭证 (18) 3.查询凭证 (19) 六:期末处理 (19) 七:问题总结 (20)

一材料会计日常业务流程: 1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行 钩稽。 2.月末进行出入库核算。 3.将对应单据生成凭证传递到总账。 4.期末对账、结账,进入下一期。 注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。

二:发票 1、采购发票 采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。 A:手工录入发票 依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增] B:通过外购入库单关联生成 依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。 C:通过外购入库单下推生成 依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。 注:如果采用关联和下推两种方式生成发票的话,被关联的源单据必须审核,否则不容许生成。 下图为采购发票的界面:

固定资产暂估入账的会计处理与纳税调整

固定资产暂估入账的会计处理与纳税调 整 2012-8-16 8:50转自互联网【大中小】【打印】【我要纠错】 固定资产暂估入账的会计处理在《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》中都有较明确的规定,但估价入账的固定资产计提的折旧如何在税前扣除,税法上却无具体的规定。本文通过案 例,分析资产估价处理方法的会计和税务处理差异。 案例 甲公司以出包方式建造一幢办公大楼,2010年8月1日达到预定可使用状态,其工程预算造价1800万元,施工方已开具发票金额1500万元。因施工方暂未提供工程决算报告,甲公司按1800万元估价入账。2011年7月,施工方提供竣工决算报告,其实际造价2029万元,双方均确认,施工方又开具了金额为529万元的发票。假设会计与税法规定的使用寿命均为20年,残值率为0。甲公司执行《企业会计准 则》。 分析 (一)2010年 1.2010年8月,办公大楼投入使用 借:固定资产 18000000 贷:在建工程18000000。 2.2010年9月~12月,每月计提折旧 月折旧额为18000000÷(20×12)=75000(元)。 借:管理费用 75000 贷:累计折旧 75000。 3.2010年企业所得税汇算清缴 固定资产账面金额、计税基础相等,折旧年限相等,不需要作纳税调整。

《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函〔2010〕79号)第五条规定,企业固定资产投入使用后,由于工程款项尚未结清,未取得全额发票的,可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内 进行。 (二)2011年 1.2011年1月~7月, 每月计提折旧 借:管理费用 75000 贷:累计折旧 75000。 2.2011年7月竣工决算,取得全额发票,调整暂估价值 借:固定资产 20290000 贷:在建工程20290000。 同时调整上年度(2010年)会计、税法折旧差异对所得税的影响 2010年会计上确认的折旧为75000×4=300000(元)。 2010年税法上确认的折旧为20290000÷(20×12)×4=338166.67(元)。 递延所得税负债=(338166.67-300000)×25%=9541.67(元)。 借:应交税费——应交所得税 9541.67 贷:递延所得税负债 9541.67。 2012年4月,国家税务总局所得税司巡视员卢云在访谈中明确指出,国税函〔2010〕79号文件第五条规定,企业固定资产投入使用后,由于工程款项尚未结清未取得全额发票的,可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内进行。此条所指的调整包括根据发票调整企业已投入使用的固定资产的计税基础以及折旧额。甲公司在固定资产投入使用后12个月内取得全额发票,应调整固定资产的计税基础,同时以前年度计提的折旧也应 作相应调整。 3.2011年8月~12月, 每月计提折旧 月折旧额为(20290000-75000×11)÷(20×12-11)=85000(元)。

存货暂估入账的财税处理核算

存货暂估入账的财税处理 企业在生产经营过程中,经常会发生购入存货已入库但发票不能及时到达的情形,会计上一般将此类存货暂估入账。由于不同企业的经营方式各具特色,其对暂估入账的会计处理大相径庭。此外,暂估存货对汇算清缴的影响也是税企双方关注的焦点。本文区分几种情况,对存货暂 估入账的财税处理进行说明。 期末货已到,发票未到 .期末仓库部门收到存货,但发票未达,仓库部门按对方送货单据或合同价格填制一式几联暂估入库单,财务部门以此为附件进行会计处理:借记"原材料等",贷记"应付账款暂估应付账款"。 注意:仓库部门必须以收料单或入库单登记仓库账,并同时将财务记账联转财务部门入账;暂估入账不包括进项税额;"应付账款暂估应付账款"科目余额并不完全等于应付供货商的金额,仅是暂估料的过渡性科 目。 .次月初用红字冲回,以仓储部门上月末出具的暂估入库单改为红字为附件进行会计处理:借记"原材料等(红字)",贷记"应付账款暂估应付账 款(红字)"。 注意:一些企业嫌手续繁琐,月初不作暂估冲回会计分录,或者会计上作了分录,但无红字入库单作附件,会计账与仓管账不同步处理,更谈不上账账相符,这样就存在涉税风险。 .正式发票收到时,以发票和仓储部门出具的正式入库单作为附件进行会计处理:借记"原材料"等、"应交税费应交增值税(进项税额)",贷记"

应付账款客户"。 注意:不能将"应付账款客户"与"应付账款暂估应付账款"科目混淆。.如果正式发票连续数月未达,但存货已经领用或者销售,仓储部门和财务部门仍作暂估入库处理,领用存货时,仓储部门按暂估价开具出库单,财务部门以此为附件进行会计处理:借记"生产成本等",贷记"原材 料等"。 .暂估价与实际价差异的处理。 按照《企业会计准则第号存货》,发出存货的成本有不同的计价方法,具体包括个别计价法、先进先出法和加权平均法。对于采用个别计价法和先进先出法的企业,暂估价和实际价之间的差异,可以按照重要性原则,差异金额较大时再进行调整;发出存货的成本采用加权平均法计算的,存货明细账的单价是实时动态变化的,对于暂估价与实际价之间的差异,只是时间性的差异,按照会计的一贯性原则,不需要进行调整。 期末货已到,部分发票到达 实务中可能会出现一笔存货分批开票的情形,对于已开票的部分存货,可以凭票入账,期末只暂估尚未开票的部分。 例:东方公司和大华公司都是增值税一般纳税人。月日,东方公司从大华公司购入甲材料,共计公斤,材料已入库,尚未收到正式发票,料款尚未支付,合同不含税价每公斤元。月日,车间领用甲材料公斤,加权平均单价为元。月日,按照合同约定,东方公司支付的货款,用银行存款支付元,大华公司开具同等金额的发票。东方公司发出存货采用加权 平均法计价。

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶KIS账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆KIS系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作)——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益”)进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表”) 注1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。 修改凭证:当审核人对凭证进行反审核操作销章以后,此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可,但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改,则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程:账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。 反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改,反结账操作: 账务处理——凭证录入——结账——期末结账(选择反结账)即可对当前账套进行么结账操作,然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决,即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。

存货暂估入库账务处理

存货暂估入库账务处理(一) 在日常业务处理中,经常会遇到商品已验收入库,但发票未到的情况。当企业不能准确确定价格的情况下只能暂估入库,待发票到达后重新调整。因为企业尚未收到专用发票,所以在暂估入库时,不应计算暂估进项税额。 暂估入账最容易产生的问题是暂估容易冲销难,难就难在发票到达后找不到原来对应估入的是哪一笔,特别是客户很多或较长时间才收到发票的情况更容易产生这种问题。解决方法是月底暂估,月初冲回,保持账务的连贯性以免因发票长时间未到而难以查对,二是设置查账表,对每笔新发生的暂估入账及发票到达冲销后都要及时登记,将存货明细账与库房的明细账定期不定期的核对,以减少差错的发生及尽早发现差错。 若企业当月将该商品出售并结转销售成本后,在次月收到的正式发票价格与估价不一致时会影响损益的计算。企业应分情况进行处理。 (一)非主营性商品交易 1、如***公司日常主要经营A产品的采购和销售,某月按照客户要求,为其单独采购一台D设备。经过询价得到D设备价为5000元,当日***公司从该单位赊购到D设备一台,并送往客户处,收取货款6000元。***公司未当月未收到D设备的发票,但按照客户的要求为其开具了销项发票。***公司按估价对D设备进行处理。入库时 借:库存商品—D设备 5 000 贷:应付账款 5 000

若不知供应商可设置“应付账款—暂估应付款”科目进行核算。 同时按照估价出售、结转成本、结转损益 借:库存现金7 020贷:主营业务收入 6 000 应交税费—应交增值税(销项税额) 1 020 借:主营业务成本 5 000贷:库存商品—D设备 5 000 将“主营业务成本”和“主营业务收入”结转入“本年利润”后,企业盈利1000元。 2、次月处理 冲减上月暂估凭证 借:库存商品—D设备-5 000 贷:应付账款-5 000 因为D设备价格调整,***公司实际取得的发票价格为4800元。 借:库存商品—D设备 4 800应交税费—应交增值税(进项税额)816

暂估成本入账

暂估入库的处理 一、暂估入账概念 根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的购进商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末合理估计入库成本(如合同协议价格、当月或者近期同类商品的购进成本、当月或者近期类似商品的购进成本、同类商品同流通环节当期市场价格、售价*预计或平均成本率、等)暂估入账。编制的会计分录为: 借:库存商品 贷:应付帐款——暂估款 必须注意的是,未取得增值税专用发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。因此,不存在进项税额的暂估抵扣问题,且上述分录中,暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。 因此,首先应当按照上述规定暂估入帐,然后,与其他正常入库入帐的库存商品一样,一并计算库存商品发出(包括说的销售出库)成本。编制会计分录为: 借:主营业务成本 贷:库存商品 收到发票后的处理: 次月初,冲回暂估入库成本,以红字编制如下分录: 借:库存商品等 贷:应付帐款——暂估款 取得发票后,编制正式入帐分录: 借:库存商品 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:应付帐款——**公司等 对于上月暂估入库并已销售商品的销售成本,从理论上应当进行调整,但是,由于企业购销活动的经常性和大量性,从会计的重要性原则出发,出于简化会计核算的考虑,对于暂估成本的发出成本,不予单独进行调整,而是随库存商品今后的收发业务自行消化。这也就是企业会计制度强调的暂估入库成本时应当合理估计的原因之一。因此,在计算当月发出库存商品成本时,应当仍然按照规定的方法正常计算确定发出成本。由于月初红字冲回入库,并且取得发票正式入帐,两者相抵,余额为暂估成本与实际成本之间的差额。所以,该差额实际上应当由本月发出和月末借存的库存商品承担了。 但是,如果本月同类商品即无月初结存,又无购销业务发生的,或者企业是使用个别计价法计算存货的发出成本的,或者暂估成本与实际成本之间的差额巨大的话,则该暂估成本与实际成本之间的差额(包括及其连带影响的其他存货成本),应当调整并转入销售成本。编制分录为: 借:主营业务成本等 贷:库存商品等 如果暂估成本大于实际成本的,应当以红字编制上述分录. 二、存货暂估实务中五个问题 《企业会计制度》规定:购入存货,月底时,若发票未到,应分别存货科目,抄列清单,

金蝶K3的成本核算说明书

K3成本计算说明 2011-8-1

期末处理前核查 以下核查内容企业应在日常工作中设专人定期进行,以及时更正相关问题,同时,在月末进行期末处理前还应集中进行一次核查,避免遗漏: 1、检查当期所有业务单据是否都已完成审核。 存货核算处理 1、存货估价入帐(主要针对采购部分物料) 核算方法:请进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—存货估价入帐,双击进入界面后,选择过滤“单击=0”的,如果存在,点击修改,输入采购单价。 2、其他入库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—其他入库核算,选择过滤“单击=0”的,如果存在,点击修改,输入加工费单价。 注意:同时考考虑通过更新无单价单据,通过计划价更新其他入库单单价(慎用) 3、材料出库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算 A、双击进入材料出库核算向导界面 B、按照向导提示的要求,结转本期所有物料

4、红字出库核算 核算目的:对本期无原单的红字领料单进行成本核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—红字出库核算,进入后手工指定其对应的成本即可。 5、盘盈入库核算 说明:核算盘盈入库单的成本 核算发那个发:进入K3系统供应链—存货核算—入库核算—自制入库核算(选择事务类型为:盘盈),进入后手工录入成本单价即可。 注意:同时考考虑通过更新无单价单据,通过计划价更新盘盈入库单单价(慎用) 6、产成品出库核算 核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—产成品出库核算,根据向导提示结转所有产品,完成核算即可。 注意:使用成本系统后,该项工作在完善成本计算后进行! 7、期末结账

暂估入帐处理

会计上的暂估入库如何处理 一、一般暂估是月度终了,对尚未收到发票账单的收到材料的凭证,应当分别商品科目,抄列清单,并按应付给供应单位的价格暂估入账,并作相应的会计处理。(材料是指企业作为库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、备品备件、包装材料、燃料等,以及包装物和低值易耗品)。 二、材料暂估具备的特点: 1、材料暂估是本月度终了,是因为有没有收到发票账单的收料凭证; 2、材料暂估是会计将本月度终了没有收到发票账单的收料凭证而进行的会计处理; 3、材料暂估的会计处理反映本月度止没有收到发票账单的收料凭证的金额。 三、材料暂估的会计原则: 1、会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。材料已经入库,而材料的发票账单由于种种原因不能同时到达或当月不能及时到达,这些到库材料应该在本月底作会计处理,从而充分反映本月财务状况。 2、企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。材料暂估的发票账单在到达时应作相应的会计处理,充分反映材料暂估的实际金额。 3、企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用…… 材料暂估的会计处理应在材料到达时和材料发票到达时分别作会计处理,企业资产和负债同时得到反映,通过“应付账款—暂估应付账款(材料)”科目可以及时的了解到企业当时未达发票账单金额,以便企业了解当时的负债情况;及根据做材料暂估的入库单据查明未达账单的单位,了解发票账单不能到达的原因,及时与对方单位进行沟通。 四、材料暂估的会计处理: 1、采购或仓库部门收到实物时,按对方送货单据或合同价格填制一式几联入库单,实物进入仓库。当月终了,对于本月尚未收到发票账单的收到商品的凭证,分别商品科目,抄列清单,按应付给供应单位的价款,作如下账务处理: 借:原材料、包装物等 贷:应付账款——暂估应付账款(材料) 2、收到材料的发票账单并随同开出承兑的商业汇票付款,验收单附发票后,会计做账: 借:原材料、包装物等 借:应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:应付账款、银行存款等 同时,根据发票账单所附验收单的日期或附表,统计本发票账单需要冲减以前月份材料暂估的金额,作如下会计分录。借:原材料、包装物等红字 贷:应付账款——暂估应付款(材料)红字 五、材料暂估会计处理时应注意的问题。 1. 材料采用计划价时,材料暂估的处理会对当月材料成本差异产生影响。一般情况下,材料成本差异是随着材料入库而形成的。但根据以上材料暂估的处理,其成本差异并不体现在当月的账面上,而反映在办理发票账单结算的那个月份。这就造成了本月有这部分材料的计划成本,而没有其相对应的成本差异的情况。从理论上讲,计算当月成本差异率时,材料成本差异的计算口径与原材料计划成本的计算口径应当一致。根据以上的处理,不但计算口径与理论完全一致,而且不需要对当月

关于暂估成本的账务处理

关于暂估成本的账务处理 对于由于付款不及时等多种原因,购入的存货常常出现发票不能及时到达的情形,准确地反映资产、负债、成本的需要,基于会计的重要性原则,应对此类存货做暂估入账处理。 实务中由于企业的业务特点、会计核算方式、会计环境的不同以及会计人员的见解不一致,各企业“暂估入账”的具体操作方法也多不相同。 下面,我就跟大家聊聊存货暂估入库的相关问题。 1存货暂估的基本概念 暂估,是指按照现行会计准则实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求,在具体的会计业务处理中,一种与预计负债不完全相同的业务。 暂估也是指本月存货已经入库,但采购发票尚未收到,不能确定存货的入库成本。月底时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证。 暂估业务简单的可理解为货到票未到的业务。 2 暂估的账务处理

1、暂估入库 【案例】 某公司购进原材料 A 一批用于生产商品B(可以取得增值税专用发票,税率17%),原材料已验收入库,但尚未收到发票。合同约定材料价格共计1 170 元(含税)。 【解析】 借:原材料——A 1 000 贷:应付账款——暂估/无票(XX 供应商) 1 000 必须注意的是,未取得增值税专用发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。 因此,不存在进项税额的暂估抵扣问题,且上述分录中,暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。 2、暂估回冲

按照规定,暂估入库要在次月月初红字冲回,但在实际工作当中,如果当月发票还是没有收到,月初冲回月末再次暂估,会无形中加大工作量,一般是在收到发票时再冲回。 ①红字冲回暂估入库 借:原材料——A -1 000 贷:应付账款——暂估/无票XX 供应商-1 000 ②收到发票,做入库处理 借:原材料——A 1 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 170 贷:应付账款——XX供应商1 170

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★ 高★版本: XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年8月10日 2020-08-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1 ......................................................................................................................... 仓库业务处理 4

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

原材料或库存商品暂估入库的做法

、原材料或库存商品暂估入库的做法 1 、当月,原材料或库存商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件: 借:原材料或库存商品 贷:应付账款 -- 暂估应付款 ### 仓库管理员 ( 仓管 ) 必须以收料单或入库单登记仓库账。 2 、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销,没有附件 ( 冲销可以不用附件 ) : 借:原材料或库存商品红字金额 贷:应付账款 -- 暂估应付款红字金额 ### 仓管不必进行处理 注意这里,教科书告诉我们,次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中,如果当月发票没到,你先冲回一下,月底再暂估一下,就累了。更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做,而是等到月末才做,所以,月初冲回不现实。因此一般都是等到发票到 了以后才冲回的。 3 、再做一笔收到发票,以发票作为附件: 借:原材料或库存商品蓝字 应交税金 -- 应交增值税 ( 进项税额 ) 贷:应付账款 -- 客户名称蓝字 仓管不必进行处理。 以上处理方法中,仓管账的处理都已经写明了。而会计账与仓管账不同的是,每一笔记账凭证都必须进行登记,所以,会计的物资明细账 ( 如果会计有的话 ) 都要进行登记。暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中,如果怕不能分判具体的客户,你可以设三级科目,如“应付账款 -- 暂估应付款 --A 客户 ) ,这样应该可以很具体地进行核算 了。 二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题 现举例说明以上问题: ? 设某单位于 2007 年 5 月 25 日入库 A 材料 1000KG ,估计单价 100 元,估计价款 为 10 万元。 借:原材料 --A 材料 100000 贷:应付账款 -- 暂估应付款 100000 ? 领用该材料中的 800KG ,计 8 万元投入生产。 借:生产成本 80000 贷:原材料 --A 材料 80000 ? 设第二个月发票到,分三种情况分别说明有可能出现的情况: A 、实际价格 = 暂估入库价格: 首先,冲掉暂估入库: 借:原材料 --A 材料 100000

金蝶存货核算操作手册

金蝶存货核算操作手册 目录 一、期初余额调整 (2) 1、调整库存金额 (2) 二、存货核算前确认和关账 (4) 三、材料入库成本---核算 (5) 1、外购入库核算 (5) 2、存货估计入账 (6) 3、其他入库核算 (7) 4、盘盈入库核算 (8) 四、委外入库核算 (9) 1、委外正常核算流程 (9) 2、委外入库核算异常 (11) 五、无单价单据维护 (11) 六、自制入库核算 (13) 七、出库核算 (14) 1、材料出库核算 (14) 2、出库核算异常检查 (16) 3、产品出库核算 (16) 八、生成凭证 (17) 1、凭证模板 (17) 2、采购的工业模式和商业模式 (19) 3、采购的工业模式和商业模式 (20) 九、期末结账 (21)

一、期初余额调整 期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。出现库存没有但是库存金额还是有正数或者负数的金额 1、调整库存金额 1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。 2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。

3、查找生成的成本调整单。 4、手工生成成本调整单 选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。

注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变 二、存货核算前确认和关账 注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。 关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。

金蝶K3 WISE成本核算注意问题

1、采购管理 1.1、当月外购入库单必须审核完毕,同时无单价的物料必须标注价格,否则,将致使成本核算不能进行。 1.2、当月采购发票必须审核并钩稽并由财务生成凭证。如果当月采购发票审核并钩稽未生成凭证的发票必须更改日期至下一个会计期间,否则,“存货核算”在期末关账过程中,进行对账,本期仓存收入、发出与总账发生额有差额。 1.3、当采购完成采购发票审核与钩稽后,将采购发票送交财务时,财务人员进行操作如下:“存货核算”→“入库核算”→“外购入库核算”→找到相对应的发票→“核算”。 1.4、“入库核算”完成,财务人员进行操作如下: “存货核算”→“凭证管理”→“生成凭证”→“外购入库”→“重设”,找到需要生成凭证的发票→“生成凭证”。有三种生成凭证类型:按单生成凭证、按单据类型汇总生成凭证、按所选择单据汇总生成凭证。 1.5、月末,外购入库未收到发票处理过程与1.4相同。 “存货核算”→“凭证管理”→“生成凭证”→“外购入库暂估入账”→“重设”,找到需要生成凭证的发票→“生成凭证”。如下图所示。

2、领料发货 2.1、检查所有“生产领料单”是否审核完毕。检查所有“生产领料单”是否有“成本对象代码”。无成本对象代码的“生产领料单”将会影响成本的核算。 2.2、检查所有“其他出库单”是否审核完毕。尤其是“出库类型”的检查,如果“出库类型”为空,将影响“其他出库”所领用物资的费用归属。 3、生产任务单 3.1、“任务单汇报/请检单”是否审核完毕。如果未审核,将影响投入产出,致使在产品有结存数量。检查过程如下: “生产管理”→“任务单汇报/请检” →“任务单汇报/请检单-维护”。

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