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企业业务流程管理体系纲要

企业业务流程管理体系纲要
企业业务流程管理体系纲要

企业业务流程管理体系纲要

2012-11-04

1 概述

企业业务流程管理体系,是服务于企业发展战略的一套以业务流程为核心的管理方法体系,主要目的是通过对企业业务流程的设计、优化、监控等工作,实现对完成企业战略目标的支持。主要内容包括组织支持、规划方法、项目实施、执行与监控、IT支持和绩效分析等方面。

本报告的目的,是为建立一套标准化、可重构的企业业务流程管理参考体系,对企业业务流程管理体系的基本目标、结构、内容提出一个基本的框架,做为进行相关研究、开发和项目实施的出发点。

2 基本目标

企业业务流程管理体系的基本目标包括:

●实现围绕业务流程的企业管理。

●分析企业业务流程运行的绩效,发现和消除制约企业发展的瓶颈环节,实现

企业业务流程的不断优化。

●分析流程与企业经营指标的关联,如业务周期、产品利润、客户粘度等。

3 组织支持

3.1 业务流程管理职能

3.1.1 职能部门

包括三类:

1)专门设置的业务流程管理部门

作为一个组织实体存在的,专门处理业务流程管理相关事务的部门。

2)业务流程管理相关部门

由于业务流程与企业各项业务都有比较紧密的结合,因此一些企业业务流程管理职能被分散到多个部门,它们共同完成业务流程相关的管理功能,比如:

●战略规划部:负责业务流程管理性工作。

●信息中心:负责与IT相关的业务流程管理工作。

●具体业务部门:主要管理与本部门直接相关的业务流程。

3)虚拟的流程管理部门

通过某种技术或管理手段,将多个部门中与业务流程管理相关的岗位集成到一起,组成的虚拟组织机构。

3.1.2 岗位和职责

分为如下几大类:

1)流程分析

在业务人员的配合下,对企业流程的现状进行分析,组织和协调对现有的流程进行分析、仿真和优化。

2)流程设计

流程设计会涉及到一些专业知识,一般都由各个部门中熟悉本部门业务的人员完成,或提出具体需求后由流程建模人员协助完成设计。

3)流程协调

对跨组织的业务流程进行组织间的协调工作,包括两类:

●企业内协调:有些业务流程涉及到多个部门,流程协调人员主要进行具体的

沟通工作。

●企业外协调:负责与合作伙伴在流程方面的沟通,比如对客户和供应商。

4)流程建模

将流程设计人员的设计结果转化为标准化的形式,一般是某种模型表达方式,并通过模型实现对业务流程信息的维护。

5)流程审核

针对业务流程模型进行审核,以确定流程是否发布。

6)流程执行监控

负责对流程执行过程进行监控,保证各项工作按流程规定的步骤进行,包括两类:

●流程监察人员:专职对流程的执行情况进行监察。

●质量管理人员:一部分质量管理人员由于需要通过流程进行质量控制和保证,

因此属于流程执行监控的范畴。

7)流程标准化

制订和审查流程相关的标准和规范,比如各种术语、符号等。

8)流程负责人

每一个完整的流程设定一个流程负责人,由他全面组织和协调该流程的设计、分

析、优化、执行和绩效分析。

9)流程总监

主持业务流程管理的全方位工作,就流程负责各个部门之间的总体协调。

10)流程信息管理

包括:

●流程发布。将通过审核的流程发布到全企业或指定部门,开始流程的正式使

用。

●对流程各种信息的采集和整理,包括合作伙伴和竞争对手在流程方面的信息。

●管理相关档案。

3.2 决策层支持

包括:

●决策层对业务流程管理的理解。

●决策层流程相关事务参与机制:具体参与哪些事务。

●决策层中流程的最高负责人。

●实现对业务流程管理的全局性指导,促进业务流程优化的全员参与。

●提供对业务流程管理的资源支撑。

4 IT支持

4.1 信息中心承担的流程管理职能

企业信息中心一般所涉及到的业务流程管理职能包括如下:

●业务流程建模工具的应用和维护。

●一些接口的设计开发。

●业务流程建模工具、工作流执行工具与业务系统的集成的技术性工作。

●与业务流程相关软件供应商的技术交流和协作。

●在技术层面上协调各个部门之间的流程协同。

4.2 业务流程管理体系的支撑工具

包括如下几类:

●业务流程建模工具:用来建立业务流程模型。

●业务流程仿真工具:基于业务流程模型进行仿真。

●企业模型管理工具:管理各种企业参考模型。

●业务流程权限管理工具:用来控制流程中各个节点的使用权限。

●业务流程执行工具:以工作流引擎为主要核心的软件,用来以自动化或半自

动化形式推动流程各个节点的执行。

4.3 业务流程管理与各种IT系统的关系

4.3.1 与ERP的关系

从技术的角度上看,ERP系统是一种拥有共享数据库和便捷工作界面的应用软件的集合。在实际应用中,由于ERP系统中各个组件都是高度整合的,因此,ERP系统是一种支持端对端的业务流程的工具。如果一个企业在没有清楚地描述出流程的基础上就上ERP系统,ERP最终必然会崩溃。一个ERP 项目的成功实施,首先应该做的就是创建卓越的业务流程,然后才是安装ERP 软件来支持这些流程。

4.3.2 与供应链管理的关系

供应链实际上就是一个跨企业的业务流程。供应链管理的最终目标也是使自己的顾客满意,因此,供应链管理从本质上看就是一种流程管理,只不过我们通常所提的流程管理都是针对组织内部的流程而言的。随着网络技术的迅猛发展,虚拟组织会不断地涌现,流程管理的外延也必将不断扩大。

4.3.3 与CRM的关系

类似于与供应链的关系,也是一个跨企业的业务流程管理。

4.3.4 与PDM的关系

PDM中一般包含了一定程度的业务流程管理功能,它与整个企业的业务流程管理应该有一种被整合的关系。

4.3.5 与OA的关系

OA系统中有内在的业务流程逻辑,OA主要体现在对业务流程的执行层面上,在技术方面应该被整合到整个企业的业务流程管理的逻辑中。

4.4 业务流程数据管理

与一般系统数据库的区分。

5 业务流程总体规划

5.1 现状分析

从如下几个方面进行分析:

1)业务流程本身的问题

●现在业务流程是否清晰定义。

●业务流程标准化问题。

2)业务问题

●生产经营过程中的主要瓶颈环节是否被标识出来。

3)部门间协同问题

●基于每一个跨部门的流程,部门之间关于流程是否达成一致意见。

4)支撑工具问题

●是否有专业化的支撑,如建模软件、工作流软件等。

5.2 业务流程标准化

5.2.1 对业务流程的分类

1)业务流程的分层

业务流程贯穿了企业管理的各个层次,因此需要分层,有一种方案分为三层:

●战略层:流程管理的最高层次,比如战略规划和新产品开发等。

●经营层:与企业主要业务相关的,反应经营情况的流程,比如生产和销售方

面的流程。

●支持层:支持以上两种层次的实现,比如财务方面的流程,在生产和销售过

程中经常要涉及到财务问题,需要进入财务方面的流程。

2)业务流程的分类

包括如下几种分类方式:

●按业务领域分类:先划分业务领域,在分类流程。

●按职能部门分类。

●按专业分类:如制造企业的机械加工、铸造、焊接等。

3)业务流程的分级

按照重要程度,分为几个等级,每个等级影响范围不同,比如分为四级:

●核心流程:反应企业核心业务的流程,具有全局性的影响,经常与企业外部

有密切关联。

●跨部门流程:企业内部部门之间的流程。

●部门内流程:以部门内为主,与其他部门之间有一定关联。

●标准作业流程:为岗位设计的标准化工作步骤。

5.2.2 业务流程管理制度和规范

包括:

●岗位设置。

●流程管理权限设置。

●文档管理制度,文档指的是与流程相关的文档。

●业务流程管理与其他管理(比如质量管理)的职能区分。

5.2.3 定义标准业务流程

根据行业经验和企业实际,制订一系列小粒度的标准业务流程,用来根据业务需要组合成比较大的流程。

5.2.4 建立流程分析模式和模板

所谓流程分析模式,是指建立一套方法,帮助简化流程分析过程,比如管理专业上经常提到的5W1H方法。

流程分析模板则是在流程分析模式基础上,建立一系列参考性的流程模板,用来快速建立流程。

5.2.5 现有流程资源的标准化

一些企业的业务流程是通过一些简单的VISIO图形或文档来表达的,需要转化成专门支持工具下的模型形式。

5.3 业务流程设计过程

5.3.1 识别现有业务流程

在业务流程尚未清晰定义的情况下,要对企业现有的业务运营过程进行分析,从中识别中现有但尚未经过整理的业务流程。主要步骤包括如下:

1)识别业务目标

识别出业务目标后,还要分析其价值所在,是否对企业价值增殖有贡献。

2)获取关键节点

包括:

●确定关键节点的交付物。

●确定关键节点的监控指标。

3)确定主逻辑

以关键节点为核心,识别出主要的执行路径。

4)识别意外事件

在各个节点上进行意外事件分析,从而建立其他路径。

5.3.2 现有业务流程建模和仿真

1)将设计思路或大纲转换为标准化的模型形式,以进一步通过模型进行业务流程的分析和研究。

2)根据实际需要,有选择地对关键的业务流程进行仿真。

3)对仿真结果进行分析,提出现有业务流程存在的问题。

5.3.3 业务流程的设计

1)依据模型,对现有业务流程进行分类、分级,然后根据改进意见进行修改和重新设计。

2)设计过程中广泛征求相关人员的意见。

3)确立业务流程的责任人。

5.3.4 业务流程的优化

5.3.5 业务流程的审核

审核划分级别,根据业务流程的重要程度予以区分。

重要的业务流程,特别是战略层次上的业务流程,将由决策层的人员审核。5.3.6 业务流程发布

发布形式包括:

●在企业网络上发布模型,用户可以根据自己的权限浏览。

●发布书面的流程手册。

●对操作层面的流程,发布简明扼要的流程图(比如纸质图纸或显示屏),置于

便于阅读的位置。

5.4 业务流程的日常管理

5.4.1 业务流程模型的维护

5.4.2 文档资源管理

5.4.3 权限管理

5.4.4 反馈问题处理

整理流程相关的各种反馈意见,并进行处理,详细记录相关的各种信息。

6 业务流程管理项目实施

业务流程管理体系的实施是将业务流程管理的相关理念、方法、工具通过某种方式(一般是项目方式)落实到企业日常经营管理中去,实施的前提条件是业务流程建模已经完成并且发布。

6.1 实施规划

6.1.1 目标制订

制订总体目标和阶段性目标。

6.1.2 建立实施团队

参考一般项目管理的团队建设方法。

实施团队与建模的团队有所不同,主要工作是如何让流程为企业各级员工所掌握。

6.1.3 制订工作计划

主要是时间节点和各个阶段的里程碑。

6.1.4 设立质量标准

6.1.5 实施风险规划

常见的风险包括:

●全员参与不够彻底,造成所设计的流程脱离实际,引起抵触。

●技术风险。如信息系统支持不力。

●相关利益分析不够充分,造成难以落实。

6.2 培训

●业务流程相关知识的培训。

●阅读模型的培训。

●相关制度培训。

6.3 实施过程

6.3.1 实施的主要步骤

6.3.2 问题的反馈

6.3.3 风险防范与处理

7 业务流程执行和监控方法7.1 保证业务流程的有效执行7.1.1 绩效考核的制度与方法7.1.2 激励机制

7.1.3 合作伙伴

7.2 业务流程的监控

7.2.1 风险控制

7.2.2 时间监控

7.2.3 成本管理与控制

7.2.4 资源监控方法

7.2.5 质量监控

7.2.6 问题反馈

记录和反馈在流程运行及监控过程中出现的问题。

7.3 绩效考察与分析

考核流程所产生的绩效。

7.3.1 绩效分析方法

7.3.2 绩效分析过程

7.3.3 绩效统计

统计绩效分析结果,提出改进意见参考。

8 应该注意的问题

8.1 管理性问题

8.1.1 企业的各项经济技术指标

如何使流程的设置能够比较直接地企业的各项经济技术指标发生关联。

8.1.2 组织问题

如何处理由于利益关系造成的部门间的不一致。

流程设计与优化是否全员参与。

8.1.3 与企业发展战略的匹配问题

如何使业务流程的设计与企业发展战略匹配,而且能够为相关各方准确理解。

8.1.4 管理理念和企业文化

如何使企业业务流程与企业现有的管理理念和企业文化较好融合在一起。

8.2 技术性问题

●如何降低业务流程方面知识的学习成本。

●如何根据企业的特点实施流程项目。

●业务流程的优先级设置。

●优化策略的选择与配置。

●流程执行或变更的权限控制。

●与人力资源管理中的绩效管理的关系。

企业如何建立有效的质量管理体系制度.

企业如何建立有效的质量管理体系 在质量管理体系审核过程中, 都会看到两类情况, 一类是企业建立了有效的质量管理体系, 使体系服务于企业;另一类是企业建立的非有效的质量管理体系,使企业服务于体系,也就是我们通常所说的两张皮现象。 ISO9000质量管理体系标准是一套系统、科学、严密的质量管理的方法,它吸纳了当今世界上最先进的质量管理理念,为各类组织提供了一套标准的质量管理模式。一时间,各类企业组织都竞相采用这一标准进行质量管理体系的认证,但实施结果却大相径庭。有的企业取得了非常好的管理效果,而更多的企业实施的最终结果只是“一纸文书”,整个企业的质量管理水平和绩效并没有得到改善。换句话讲,这类企业实施质量管理体系的有效性不足。那么是什么原因导致企业实施ISO9000质量管理体系的有效性不足,怎样才能提高企业实施ISO9000质量管理体系活动的有效性呢?本文对此进行了分析。 一、有效性的概念 有效性指的是企业质量管理体系实施的有效性。按照ISO9000 2005《质量管理体系基础和术语》中对质量的定义,质量即“一组固有特性,满足要求的程度。”,质量的主体包括产品、过程和体系。显然,一个有效的质量体系,起码是能够满足顾客和相关方的需要及期望的体系。这里包含着对有效性的最基本的也是最终的判断标准,即对顾客和相关方需求满足的程度,程度越高,有效性则越强。 对企业建立的质量管理体系进行审核是确保企业所实施的质量管理体系符合标准要求,并且能够自我发现问题,自我完善的基本手段。审核结论主要包括两方面,一是对标准和有关法规的符合性判断,另外一方面就是对体系有效性的判断。通常在认证审核中,对质量体系运行的有效性判断结论来自以下几个方面: (1)对顾客及相关方的需要满足的程度; (2)能够实现组织的质量方针和目标;

企业管理流程体系怎么建立

企业管理流程体系怎么建立 企业管理流程体系怎么建立?关于体系,往大里说,总宇宙是一个体系,各个星系是一个体系。企业管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程均对如何建立企业管理体系有详细指导。 企业管理流程体系怎么建立 1.理清业务现状,为标准体系构建奠定基础 流程体系建设是标准体系建设的基础。根据企业战略构建企业完整流程架构,引入流程管理平台,梳理岗位、角色、表单等要素,确保各流程要素既可动态引用又可动态修改。通过统一的、规范的建模方式,规范表述流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等内容,实现业务流程可描述、可操作、可分析、可衡量。 通过实施流程要素分析,可辅助企业开展制度优化、岗位优化、流程改进、信息系统功能提升等工作。例如,通过制度与流程关联的方式,可直观体现流程是否有制度支撑以及不同制度对同一流程、不同制度条款对同一业务环节的要求。通过定量、定性分析,可辅助业务人员发现制度冲突、缺失、重复等问题。 2.理清岗位与流程关系,为工作标准自动生成奠定基础 为实现组织、岗位、业务之间协调、动态、便捷调整,形成相对稳定的岗位工作标准,可采用流程角色体系设计方案。通过角色设计实现流程和组织的松耦合管理,确保同一套流程在全公司范围内适用。通过流程角色与岗位职责匹配,建立起岗位、权限、角色、流程之间的连接关系,消除组织、岗位变

动对流程的影响,有效地支持企业组织变革。 当组织结构、岗位发生变动时,仅调整角色与岗位的对应关系,管理要求便可以通过岗位手册落实至新的岗位,为员工提供业务执行依据,有效地解决员工手中“几张纸”问题。 3.实施端到端流程优化,提升企业核心业务竞争力 局部最优未必全局最优。在对流程进行梳理和优化的基础上,需要针对企业核心业务,跨部门梳理端到端流程。将末级流程通过接口衔接,通过分析接口关系、岗位配置、单据流向等,发现和解决流程断点问题。在此基础上,确定业务关键控制点、制定管控措施,优化流程及管理要求,消除专业、层级壁垒,提升企业核心业务竞争力。 4.以流程体系为基础,构建企业标准体系 标准与业务高度融合是标准落地的基础。通过实施管理制度、标准、流程一体化解决方案,可以将非结构化的制度以及标准文件转化为结构化数据,在企业实施标准化的平台中实现对制度、标准内容的管理。将制度、标准与流程进行匹配,可实现“三大”标准基于流程的协同。 流程手册包含了执行标准化流程所需的全部要求,以流程手册为基础编写管理标准,可保证管理标准与业务的融合,实现制度向管理标准的转化和提升。岗位手册包含了岗位工作相关的全部要求,通过流程管理平台可自动将岗位手册转化为工作标准,保证岗位标准是岗位业务执行和考核的依据,并能够随岗位、业务的变化实现工作标准的便捷、动态调整。 5.通过多管理体系融合确保标准落地执行 以流程梳理为基础,可建立风险体系和控制体系。在业务流程体系“理清楚”基础上,对企业风险进行识别,将风险点、控制措施与流程进行匹配,将风险控制意识贯彻到业务执行中,

流程管理体系

流程管理体系 目录 第?章、流程管理概述 (5) 1、引言 (5) 1.1、劳动分工与管理发展史 (5) 1.2、流程管理思想的演进发展历程 (6) 2、流程定义与要素 (6) 2.1、流程的定义 (6) 2.2、标准流程的八个要素 (7) 2.3、流程的分类 (7) 3、流程管理定义 (7) 3.1、定义 (7) 3.2、流程管理的层次 (8) 3.3、流程管理的内容 (8) 3.4、流程管理的指导思想 (8) 4、流程管理的作用 (8) 4.1、承上启下,保障和加速公司战略的有效落实 (8) 4.2、构建虚拟企业 (8) 4.3、提升经营绩效和企业竞争力 (8) 4.4、规范业务操作,保障企业正常运营,提升执行力 (8) 4.5、支撑其他管理职能 (8)

5、流程管理的原则 (8) 第二章、流程管理体系 (8) 1、流程管理体系的目标 (8) 2、流程体系的管理过程 (9) 2.1、流程设计:从业务到模型 (9) 2.2、流程实施:从模型到执行 (10) 2.3、流程控制:从执行到监控 (11) 2.4、流程优化:从监控到优化 (11) 3、流程管理体系框架 (12) 3.1、流程体系框架 (12) 3.2、流程层级模型 (13) 3.3、流程标准模型 (14) 4、流程管理体系的组织与制度 (14) 4.1、流程管理的几种角色 (14) 4.2、流程管理角色的职责定位 (14) 4.3、流程管理制度建设 (14) 4.4、流程管理建模规范 (14) 5、流程管理标准化 (16) 5.1、业务流流程标准化 (16) 5.2、流程管理要解决的问题 (16) 5.3、流程管理的九个特征 (17)

海纳培训体系大纲

培训体系大纲 一、培训原则(培训目标) 紧密结合公司发展需要,不断加强企业文化建设,提高全员整体素质与工作能力,改善工作方法,提高工作效率,形成有利于企业发展,有利于创建学习型团队的企业培训文化。指导公司各单位、各部门,深入细致、有序高效的开展各项培训工作。 1.全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力,所有人员都应充分认识培训工作的重要性,做好宣传动员工作,落实到每一个员工上,从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步。 2.针对性:针对“三支人才队伍”的素质特性,重点突出,长坂加长、弥补短板,平稳推进员工培训工作针对性。 3.计划性:培训工作要根据培训需求超前规划、统一安排、准确判断、现场实践制定培训计划,并按计划严格执行。 4.全程性:培训工作要贯穿岗前、上岗、在岗、转岗、晋职的全过程。 5.全面性:培训内容上把基础培训、素质培训、思维培训、技能培训结合起来,培训方式上把讲授、讨论、参观、观摩、委培、现场实操等多种方式综合运用。 6.跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训结果。 二、培训体系说明 1.教育培训 1)新员工培训体系: 新员工培训关系到公司文化的传承,员工队伍的稳定,是员工价值观、人生塑造的关键环节,是全面了解公司发展战略、经营目标及职业生涯发展规划的重要途径。培训涉及企业文化、公司前景与发展战略、公司规章制度、职业生涯规划、安全教育等方面。为做好新员工培训必须做好以下方面的工作: ①坚持实事求是,开拓创新的工作精神。 ②广泛运用观摩培训和试岗培训 ③推广“师带徒”和“传、帮、带”活动

企业管理体系健全

企业管理是项非常复杂与繁琐的动态管控过程,它没有一成不变的管理模式,但是有一定遵循的管理规律。违背了这些规律,就很有可能致使某些方面的管理失控和蒙受一定程度的经济损失、甚至于企业崩塌。企业管理的基本规律,我个人认为应该是系统性的、严紧而权威性的、不断创新而符合企业实际发展运行的管理体系,它必须具有明确的战略目标和严密的组织结构,实而可行的激励机制以及有效的融资策略。企业管理符合了这一规律,企业才有可能立足于市场而基业长青。 企业发展一般会经历四个阶段:创业期、成长期、成熟期和持续发展期(或衰落期)。创业期间,企业最重要的就是赚钱,面对的主要问题是市场的开拓和产品的创新,创业的核心人物能够不依靠系统管理进行企业管理;待企业进入成长期时,就需要全方位地构建管理体系,它的形成和运行是否符合企业管理规律,直接影响企业后续的成熟期和持续发展期(或衰落期)的生命周期。 如今,我们的企业也非常重视企业管理,投入了大量的人力和财力,希望建立完整的管理体系,提高管理水平,维持和推进企业发展。但由于许多国内企业没有明确可行的战略目标,建立起来的管理体系缺乏系统性和目标导向,东拼西搬地凑合了一大堆制度和流程,结果反而事与愿违,劳民伤财。因此,如何建立健全管理体系,遵循管理规律,对企业来说至关重要。 建立健全管理体系,符合企业管理规律,必须建立健全以下十个模块,以及模块与模块之间的关系。 第一个模块:发展战略规划 企业第一件重大事情就是规划企业的发展战略,它可以是一年的或是几年的,企业锁定和抢占什么市场,达到多少产值,获利多少与员工怎么分享,企业要做到多大的规模等等,都要有明确的目标,这样企业才有可能朝目标努力进取。否则是摸着石头过河,走哪儿到哪儿。 第二个模块:融资体系建立 资本是实现企业战略目标的首要条件和资源保障。所以企业必须根据发展战略的规划预算各项费用开支,构建多元化投融资体系,筹备充足的资金,并做好发生资本困境时的应对预案措施,以保证企业顺利发展。 第三个模块:核心流程设计 企业确定了战略目标,就要科学合理地分析达成这一目标需要哪几个关键的工作步骤,以这几个步骤中的几个重要动作和工作重点,精心设计出企业的核心业务流程,以最大限度地达到企业发展战略规划的实现。

公司管理体系规划(1)

**公司管理体系规划 **公司的管理体系到底如何发展?为什么我们管理体系会选择这样的规划方向?每一版的管理体系要解决什么问题?如何解决?各版次管理体系之间如何衔接?如何实现?。。。。。。众多的问题也许都会存在于很多人的脑海中。那么我们就来深入的解释一下公司的管理体系的规划方向以及实施要点。 一、首先我们从理论上来看看,组织的管理体系应该如何建立、如何完善。 对于任何组织来说,在其运行机制不断完善的过程中,管理体系的建立和不断的完善都是一个必不可少的环节。因为建立合理、规范、适用的管理体系是组织保证良好的运行状态、提高组织整体运行效率的基础性建设工作。 组织的管理体系代表着一种资源配置的模式,是组织内相关人员的权利和利益保持均衡的一种机制,是组织文化建设的有效管理工具。管理体系要考虑到组织或组织有限资源的合理、有效利用,要考虑组织整体利益与员工个人利益的平衡,要考虑到组织短期和长期利益的平衡,还要考虑所建立的管理体系如何确保组织的可持续发展。 那么,一个组织要想建立一套完善的管理体系并确保使制度落到实处,应该从哪些方面着手,同时注意哪些方面的问题呢? 不同的组织因其成长阶段、组织规模以及领导者风格的不同,直接影响了组织的管理风格,在其管理风格上一般要经历“经验管理”、“制度/流程管理”和“文化管理”三个阶段。 所谓的经验管理也就是“人治”,它以领导者的思想和行为习惯进行组织的管理规范,在这个管理风格下的组织不是完全没有制度,但主要是靠经验和习惯发挥着管理作用,一般出现于创业阶段的组织; “制度/流程管理”也就是所谓的“法治”,这时候组织一般拥有较为规范的、系统的管理体系,同时把领导者的管理经验进行了制度化的处理,此时的“经验管理”只在“制度空缺”的地方起作用; 文化管理就是所谓的“文治“,在文化管理风格下,仍然存在制度管理,只是不再反复强调制度的强制作用,制度管理正逐步升华,对于员工来说制度成为一种意识,一种载体和表达方式,遵守制度已经成为一种日常的行为习惯,组织所倡导的文化内置在制度之中,遵守制度也成为一种基本的组织文化。 这样以来,建立组织管理体系的焦点便是认清现状和问题,创建一个层次清晰、权责明晰又能充分体现组织文化内涵的管理体系,使组织的管理逐步从“人治”向“法治”最终“文治”过渡。 非正式的决策体系不可能带来稳步发展的结果,组织需要引入合理的架构和规则,来促进他的良性发展和目标实现。管理层需要非常清楚地描绘出谁应该知道什么以及如何让他们知道。这就意味着要明确决定权并以恰当的途径和信息为决策者提供支持,业务流程不仅要

质量管理体系流程图

浙江永达工贸有限公司 质量管理体系策划流程图(关键流程) 共2 页第1 页 流程顾客营销部研发部工艺部品质部计划部采购部生产部协作厂 新品开发需求营销情报 资料接收 开发能力评估产 开发进度、技术能力、品质保证、作业环境、材料供应、生产能力、生产/检测设备、成本之可行性 品 NG 总经理例会决定 策 NG OK 签订协议、确定进度、报价划 OK 设计方案 阶 段开发计划书 确定--设计目标、可靠性和质量目标、初始材料清单、 初始过程流程图、初始特性清单、产品保证计划 策划评价会(成立项目小组) NG OK OK 产品设计品质策划 DFMEA 、可制造性和装配设计 设计评审 设计验证 产 图样定稿试制组装夹具 品 部件清单加工单位确定 试 部件开发协议 专用部件确定 开发协议 制 试制品控制计划、产品/过程特殊特性确定( 段 发出试制订单下零件试制订单 确 试验基准交换 试验基准交换试验基准制定零件加工制作 ) 试验方法决定 阶 段 初物品送验 初物品检验初物品检验 试制品组装试制品检验 试制品输出、反馈不良内容研讨会 试制(段确)评审会NG OK

浙江永达工贸有限公司 质量管理体系策划流程图(关键流程) 关键流程图 共2 页第2 页 流程顾客营销部研发部工艺部品质部计划部采购部生产部协作厂 制订过程流程图、 制订过程流程图、车间平面布置图、特性矩阵图、PFMEA、试生产控制计划、MSA 计划、Ppk 计划 设备、工装试验设备、 承认样品取得试制品修正 设计制作专用量具提出量 包装设计 重要工序指定检验基准产 量产图样承认图样修订 改进标准化作业标准制订制订准 量产样品制作指示 备 量产组织 发出生产指示零部件加工 确 检验基准交换 认(受入检验入 库 量 组装、检查 过程检验 确 MSA SPC ) 阶 样品提供交货检验 试验报告提供确认试验 段 量产承认批准量产控制计划、包装评价 NG 量确评审会 OK 量产订单量产批准书 量 订单评审生产/采购计划 零部件加工产 受入检验入库 销 售组装/包装/检查 过程检验 阶 成品检验入库 段 出货检查 制品交付 外部设计变更设计变更 交 变更协调会 付 变更信息联系 变更通知单变更安排变更日期指示 服 组装、检查 变更确认初物管理 初物管理 务 进料、过 程、 品质不良信息 最终检验 阶 不良信息 段 不良处理、查明原因、防止再发生、内部质量检查、改进内容标准化

企业业务流程管理体系纲要

企业业务流程管理体系纲要 2012-11-04 1概述 企业业务流程管理体系,是服务于企业发展战略的一套以业务流程为核心的管理方法体系,主要目的是通过对企业业务流程的设计、优化、监控等工作,实现对完成企业战略目标的支持。主要内容包括组织支持、规划方法、项目实施、执行与监控、IT支持和绩效分析等方面。 本报告的目的,是为建立一套标准化、可重构的企业业务流程管理参考体系,对企业业务流程管理体系的基本目标、结构、内容提出一个基本的框架,做为进行相关研究、开发和项目实施的出发点。 2基本目标 企业业务流程管理体系的基本目标包括: 实现围绕业务流程的企业管理。 分析企业业务流程运行的绩效,发现和消除制约企业发展的瓶颈环节,实现企业业务流程的不断优化。 分析流程与企业经营指标的关联,如业务周期、产品利润、客户粘度等。 3组织支持 3.1业务流程管理职能 3.1.1职能部门 包括三类: 1)专门设置的业务流程管理部门 作为一个组织实体存在的,专门处理业务流程管理相关事务的部门。 2)业务流程管理相关部门 由于业务流程与企业各项业务都有比较紧密的结合,因此一些企业业务流程管理职能被分散到多个部门,它们共同完成业务流程相关的管理功能,比如:

战略规划部:负责业务流程管理性工作。 信息中心:负责与IT相关的业务流程管理工作。 具体业务部门:主要管理与本部门直接相关的业务流程。 3)虚拟的流程管理部门 通过某种技术或管理手段,将多个部门中与业务流程管理相关的岗位集成到一起,组成的虚拟组织机构。 3.1.2岗位和职责 分为如下几大类: 1)流程分析 在业务人员的配合下,对企业流程的现状进行分析,组织和协调对现有的流程进行分析、仿真和优化。 2)流程设计 流程设计会涉及到一些专业知识,一般都由各个部门中熟悉本部门业务的人员完成,或提出具体需求后由流程建模人员协助完成设计。 3)流程协调 对跨组织的业务流程进行组织间的协调工作,包括两类: 企业内协调:有些业务流程涉及到多个部门,流程协调人员主要进行具体的沟通工作。 企业外协调:负责与合作伙伴在流程方面的沟通,比如对客户和供应商。 4)流程建模 将流程设计人员的设计结果转化为标准化的形式,一般是某种模型表达方式,并通过模型实现对业务流程信息的维护。 5)流程审核 针对业务流程模型进行审核,以确定流程是否发布。 6)流程执行监控 负责对流程执行过程进行监控,保证各项工作按流程规定的步骤进行,包括两类: 流程监察人员:专职对流程的执行情况进行监察。 质量管理人员:一部分质量管理人员由于需要通过流程进行质量控制和保证,因此属于流程执行监

企业内部培训师十项全能修炼课程大纲.

附件 1:企业内部培训师的十项全能修炼 企业内部培训师的十项全能修炼课程特色与背景 【课程背景】 企业文化的传承, 管理理念的传播, 优秀方法的推行, 应知应会的技能……这些都需要培训!而最有效的培训方式,就是由内部培训师来实施的企业内训。 优秀的外部培训师可以讲他擅长的课,但不一定能讲企业需要的课。此时, 内部培训师的队伍建设就举足轻重。拥有一支训练有素,基础扎实的内训师队伍将帮助企业更加轻松地实现经营目标。 对大多数的内部培训师而言,多数是从技术或业务能手中选拔,他们具有丰富的技术、经验或专业技能,但其授课呈现能力往往有差距,直接影响着培训成果的转化效率。 本课程从内部讲师的角色认知、成人学习的心理和特点、专业的表达技巧、流畅的课程进程与灵活的教学方法等角度, 系统进行内部讲师授课技巧训练, 提供思路与方法, 实现培训成果的高效率转化。 【内容纲要】 第一项修炼认识 TTT 的意义与内训师角色 第二项修炼专业形象——塑造良好的讲台形象 第三项修炼突破紧张——上台前的第一课 第四项修炼突发状况处理——确保培训顺利进行 第五项修炼语言表达——让平凡的话语充满力量 第六项修炼声音展示——让声音为讲台增添魅力

第七项修炼开场与结束的设计 第八项修炼各种不同类型课程的讲法——培训教法修炼第九项修炼幻灯片制作原则和技巧—— PPT 的精彩展示第十项修炼课程的开发与编导 课程大纲 第一项修炼认识 TTT 的意义与内训师角色 1、企业内部讲师的困境 (1气氛沉闷,讲得枯燥听得辛苦 (2控场无力,突发状况无法处理 (3气势虚弱,压场不力紧张怯场 (4条理不顺,开口千言离题万里 (5技法单一,以其昏昏使人昭昭 2、培训师自我定位 (1什么是培训?什么是培训师 ? (2企业期待的培训师功能 ①培训师的 3个使命 ②培训师的传道、授业与解惑 ③培训师应具备的 6大能力 3、培训师的挑战

企业管理体系的建立基础和依据

企业管理体系的建立基础和依据 1、向管理要效益是现代企业经济增长点 许多企业正面临着从经验管理、感情管理向系统管理转变,这需要冒很大的风险,需要非常痛苦、彻底的变革,然而一旦登上第三个台阶——系统管理,企业就有可能真正获得持续发展和壮大。 2、建立企业的运行机制是企业文化的重要组成部分 企业文化不是嘴巴说一说就有的,也不是把口号标语挂在墙上就形成的,它实际上应融入每一个员工的思想行为中,一个动作,一个眼神所透出来的,才是真正的企业文化。员工的共同价值观在支持什么?不支持什么?这就是企业文化。企业文化分成四个层次: (1)表层文化:视觉、标识形象:服装、徽标、信纸、信封等 (2)浅层文化:员工言行规范:走路、说话、待人接物 (3)中层文化:整个企业的管理体制是否建立、健全,整个企业管理系统运行状况、效果和效率的结合。 (4)深层文化:企业魅力:愿景、价值观、品牌的内涵等深层的东西。 很多企业还停留在表层文化和浅层文件上,我们应该向中层文化和深层文化进军。 3、规范化质量管理是企业发展的两条腿 企业管理必须具有系统性,各个管理系统之间必须是联动的,就像一台机器一样,只有各零、部件有机结合,才能保证机器高速、高效运转。在现代企业管理中,企业管理有五个硬件系统必须建立健全:(1)发展战略规划;(2)规范化质量管理;(3)人力资源管理;(4)市场营销管理;(5)资本运营管理。其中战略目标管理系统就是企业的大脑,规范化质量管理是企业的两条腿,必须脚踏实地。 4、企业的规范化质量管理需要建立健全的七个模块,以及模块与模块之间的关系 第一个模块:发展战略 必须规划企业的发展战略,这是企业要做的第一件事情,换句话讲,企业一定要锁定目标市场,到底要抢占的市场是什么?向哪个方向发展?这是企业必须要清楚的。 第二个模块:核心流程 企业在战略规划确定、目标市场锁定的前提下,用一个什么样的核心业务流程运转,才能最大限度地占有企业的目标市场。 第三个模块:组织结构 影响企业行为,将直接决定企业运作的功能是否健全。因此组织结构不是靠总经理画出来的,而应根据企业的战略发展规划需求、核心业务流程、市场需求导向的指引来精心设计。 第四个模块:工作流程 企业有多少个具体的工作流程,流程须经过多少组织模块,每个流程是如何确定的?在工作的流程中,责权利如何清晰?资源如何被分配?现代企业管理流程先于、重于和大于部门的设置。 第五个模块:岗位描述 企业组织结构里设计了多少部门?每个部门的功能是什么?部门与部门之间的互动关系是什么?每个部门里面的三定(定岗、定编、定员)标准是什么?每一个岗对企业所产生的价值是什么?然后企业还要把部门内每一个岗位的价值分析出来。 第六个模块:绩效管理 绩效考核不等于绩效管理。绩效管理是一个系统,绩效考核只是其中的一个工具。先进的绩效考核法是目标考核法。企业首先要确定奋斗目标,确定工作责任,才能进行绩效考核。简单的排名、评分往往会把企业员工“考糊”了。

如何构建企业流程管理体系

如何构建企业流程管理体系 企业领导关心的是宏观的流程,而具体操作的人关心的是微观流程,怎样从宏观的大流程分解细化到具体的流程?公司需要哪些流程才能有效地规范、管理并支持业务的发展和利润的获得?这些流程之间有什么逻辑关系?他们的接口有哪些?有了流程管理,就有了"一览众山小"的感觉。在进行流程体系管理时,需要建立分层分级的流程体系、明确流程之间的上下游及接口关系、识别基于阶段性战略目标的关键流程进行重点监控等。通过流程管理,生成企业的流程清单,流程清单的主要作用在于:说明了企业是如何创造价值的;给企业提供一次重新对自己进行整体观察的机会,重塑以客户为导向的业务链,突出客户的导向;给企业提供一次发现业务盲点、业务冗余点的机会;建立一致的工作语言,统一认识问题的思维结构; 一、建立流程管理组织保障体系首先需要建立起日常性的公司流程管理组织保障体系:公司统一的流程管理部门总体负责;建立流程负责人制度;建立跨部门的流程工作小组只有建立了流程管理组织保障体系,才能谈得上去指挥和推动流程及流程管理体系的管理、设计、实施与评审、持续改进。 二、确定企业流程管理方法流程管理就是要建立流程地图,从整体上反映企业的业务运作,主要有2种方式来建立流程。 方式1:从上到下的流程管理方法 从上到下的方法需要对企业的业务有基本理解,好处在于初期就确定了基本框架,流程缺失和重叠的情况会减少,整合效率高,但是也有一个风险:如果初步分类不当,可能影响后续相应流程的信息。该方法每一步的主要工作内容如下: 1) 基于价值链梳理企业流程框架,明确企业价值创造流程:如产品开发、供应链、营销管理流程等,辅助支持流程,如人力资源管理流程、财务管理流程等,并进一步明确这些流程包括的主要内容; 2) 对于企业各个价值链流程,落实主要责任部门,由责任部门组织企业相关部门,进一步细化各个价值链流程。具体细化程度根据企业流程管理需要来确定; 3) 根据细化的价值链流程,梳理该价值链包括的所有子流程和使能流程,明确每个子流程名称、功能、执行者/参与者、输入输出等信息。 方式2:从下到上的流程管理方法从下往上的方法最大的优点在于其普遍适用性,不了解企业具体业务时,也可以正常进行,但是风险在于由于最初没有一个整体分类,整理过程中可能不易发现缺少流程。每一步的主要工作内容如下: 1) 收集各部门现有和应该有的流程,并说明流程的主要执行者、参与者,流程的目的和功能; 2) 将收集流程进行汇总,并合并重叠流程; 3) 对所有流程按照业务模型进行分类、分级。其中分类是划分不同属性,分级是对同一事物进行细化。两种流程管理方法并非完全独立,世捷顾问经过多年的流程管理咨询实践,建议企业进行流程管理时,以第一种方法为主,从上到下进行企业流程管理,同时可以参考企业现有流程。

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

企业培训课程大纲

课程大纲 模块一:实体店如何转型找到新的“增长极”? 一、O2O时代,,要成为商圈领头羊究竟要如何转型? 1、门店赢利模式转型:由“产品圈”向“生态圈”转变 2、门店运营系统转型:由“粗放式”向“规范化”向“精细化”转变 3、门店管理技能转型:由“销售型”向“管理型”向“经营型”转变 二、现场诊断:对照自己门店的现状,你会诊断Q7模型中哪里需要转型了吗? 【本单元原创落地工具】:三级转型图、闭环PDCA圈、Q7店长技能模型、百年老店四高指标图、顾客满意度调查表设计、员工 1 2 1 2 2 3 4 三、怎么落地?) 1 2 1 2 3 三、中盘:彻底追踪目标达成的“四合一”导航仪。 1、墙壁上一个“PK”业绩榜; 2、天花下一副“标语”冲视觉; 3、微信圈一组“点赞”造氛围; 4、会议中四种“指标”追任务 牢记例会两大目的:总结经验,唤起行动 如何开好月、周、日、班四种例会? 晨会流程-《活力晨会五步曲》与《月度晨会经营表》操作

-对付会后无执行的“利器”《改善行动计划表》 四、收官:如何利用数据分析,调整对策,推进目标达成? 1、数字是店铺的温度计: 2、店长用数据分析读懂销售报表,有效进行货品调整,降低库存? ①数据分析四部曲 ②案例分析:××运动服饰《销售周报表数据分析》心得 【本单元原创落地工具】:5W1H目标分解法、目标承诺法、目标激将法、“四合一”目标导航仪、VPC目标达成流水线、周目标进度纠偏表、进销存数据分析四部曲、货品组合金字塔原理 第三项技能:如何做好领导执行? 一、门店执行力“金三角”解剖 1 2 1 2 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2、** 3 六、店长必须掌握的136铁军团队模板复制方法 1、为什么团队人心散、凝聚力差? 2、打造**反应的门店“136铁军”模板: ①团队游戏《我们是一个人》的深刻启示 ②打造136铁军:一个信念(日行一善手册)、三个特征(家文化五部曲)、六个条件(团队使命树) ③课堂作业:136铁军团队三套落地模板的运用 3、案例分析:学习麦当劳“船员”文化。你的店长各有各的风格,如何形成连锁企业统一的“门店文化”? 【本单元原创落地工具】:门店执行力金三角模型、全员操心法、××问题行动计划表、店长威信菊花图、店长威信123工程、负能量惩罚杯、门店授权三部曲、高效团队三一工程、136铁军团队模板、日行一善手册、打造家文化五部曲、团队使命树提炼法第四项技能:如何做好教练辅导?

企业管理体系构建课程

企业管理体系构建课程 世贸组织前总干事穆尔曾说:“对于中国企业而言,我最大的感觉就是企业管理不够完善。” 利润下降的问题、成本上升的问题,执行力差的问题,老板累的问题,做大做强的问题,交货的问题,质量的问题,沟通不畅、推诿扯皮、效率低下等等问题,归根到底都是管理的问题。 本课程将与企业家朋友分享如何从管理上找到企业问题的根本解,通过完善管理系统,使自己能轻松地管理好企业,提升企业的盈利水平,提升管理团队的战略执行力,打造企业的百年基业。 课程目的 帮助企业家透过表面找到企业问题的本质,从管理系统上寻求企业问题的根本解 帮助企业家对企业整体规范化管理系统建立严谨的框架性思维 帮助企业家明晰企业管理系统改善之路 课程大纲 第一部分、寻求企业问题的根本解 一、寻求根本解 1、症状解与根本解:治标与治本 2、症状解的诱惑:我们为什么喜欢退烧片 3、寻求根本解 页脚内容1

二、根本解在管理 1、人的问题还是管理的问题?:企业问题根在管理 2、不治已病治未病:从管理上寻求问题的根本解 3、治病与养生:夯实管理基础,保证企业健康发展 4、体验游戏:红珠子实验 第二部分、企业规范化管理系统 一、高层经理要管好的四件事 1、企业文化管理 使命:企业存在的理由、目的和意义 愿景目标:企业发展的方向 核心价值观:企业需要什么样的人? 2、战略规划管理 定位:我们做什么?在哪些市场做?我们的品牌如何与竞争者区隔?我们的核心能力是什么?我们的管理如何保证我们的核心能力? 目标:我们3~5年发展的目标体系 策略:我们以什么策略达成战略目标 资源:我们需要什么资源保证战略目标达成 页脚内容2

(完整word版)某公司流程管理制度

***号 流程管理制度 1、目的 为建立公司级统一的流程管理方针,保障公司流程体系的建立、维护、优化、E化、日常运作由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程体系具备自我完善的机制,并随着内外部环境的变化和业务发展而持续改进,特制定本制度。 2、适用范围 涵盖**集团(下称“公司”)所有业务系统和部门,适用于所有业务流程。“**集团”是指**控股有限公司、其附属公司、及为会计而综合入账的公司,包括但不限于**有限公司。 3、定义和缩略语 3.1 流程管理制度 指公司规定的关于流程管理需遵守的统一的原则,管理模式、职责和规范,是流程规范化管理体系的纲领性文件。 3.2 高阶流程 指公司层面比较宏观的流程,实际是具体流程的集合,一般指一级流程和二级流程。 3.3 低阶流程 低阶流程指具体的操作性流程,活动流向性明显,一般指三级以下(包含3级)的流程。 3.4域

从企业整体视角形成的最高层的流程框架称为企业系统级流程,域是构成这个框架的宏观要素,一般对应为一级流程。可以通俗的理解为一个业务或职能领域,比如,研发管理作为一级流程,是一个域。 3.5 域过程 域过程是构成域的主要过程,一般对应为二级流程。比如,产品或服务开发作为研发管理域中的二级流程,是一个域过程。 3.6 子流程 流程具备层次性,组成流程的某些活动本身(或活动的集合)也可以是一个流程,它将继续分解为更具体的活动,这样的流程叫子流程。子流程因其层级的不同,可以分为多个级别,如一级子流程、二级子流程等。 3.7 流程owner 指流程的主人,是作为某流程主要执行或控制主体的业务部门或岗位。 3.8 流程责任矩阵 是表达流程主要责任者和其他参与者角色的矩阵,它反映了流程和组织结构的对应关系。一般一个流程有一个主要责任者,其他的属于参与者。 3.9 PMO 是Process management office的缩写,即流程管理委员会,为公司级流程管理部门。 3.10 E化 指流程通过信息系统来实现和支持日常运作,与手工执行方式相对应。4、流程管理原则 4.1 业务流程 流程作为贯穿组织架构的工作流转过程,应有公司级统一的业务流程体系。流程体系中应对流程进行分类分级,且需要保持高阶流程在公司层面的统一。 公司级统一制定发布的低阶流程在其适用范围内各业务系统必需遵守,不允许另行制定和执行本系统个性化的流程;对于公司级暂不统一规定的流程,需要建立和维护时由流程的owner发起,按照附录2《流程建立、维护流程》中相关规定进行审核,确定使用范围,并由流程管理部门根据流程建设计划考虑是否在

业务流程管理制度

第三章、营销中心业务流程管理 (一)广州营销中心部门划分及业务职责范围 1.营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析) 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档) 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2.市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行 终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3.财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作) 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制) 4.渠道开发部 区域客户信息搜集 代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、 推广、管理) 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程) 5.工程项目部 项目信息搜集

设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪) 异地工程操作 工程代理商开发 6.客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部) 破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7.订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单) (二)部门间/内协作配合业务流程 1.客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司) 表1:渠道客户档案表表 表2:设计院信息档案表 表3:工程公司档案表 2.项目工程信息管理(在建工程信息) 表4:在建工程信息表 表5:工程报备信息表 表6:异地工程操作申请表 表7:特殊费用申请表 3.样品与稀罕产品库存管理 表8:样品购买申请表 表9:样品发送回执单 表10:稀罕产品出库申请表 4.宣传物料与推广物料制作

培训体系企业员工内部培训大纲

(培训体系)企业员工内部 培训大纲 20XX年XX月 峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有

企业员工内部培训分析 随着经济的快速发展,企业之间的竞争也越来越激烈。企业的竞争就是人才的竞争。员工于企业快速发展的情况下,原有的知识储备面对新的挑战逐渐力不从心,所以需要不断的充电,以提高自身的竞争力。企业对于员工也要不断的进行培训,真正做到对人才的引进、留住、用好、提高,使员工不断为企业创造更多的价值。 壹.企业内部培训的意义 有效的企业培训是提升企业综合竞争力的过程。事实上,培训效果且不取决于受训者个人,而恰恰相反,企业组织本身作为壹个有机体,起着非常关键的作用。良好的培训对企业的好处有四点:1,培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工的培训做的越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。培训不仅提高了员工的技能,而且提高了员工对自身价值的认识,对工作目标有了更好的理解。2,培训能促进企业和员工,管理层和员工的双向沟通,增强企业的向心力和凝聚力,塑造优秀企业文化。企业文化是企业的灵魂,它是壹种以价值观为核心对全体员工进行企业意识教育的微观文化体系。 3 ,培训能提高员工的综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形 象,增强企业的盈利能力。 4,适应市场变化.增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继运营的生命力。企业竞争是人才的竞争,人才是企业的第壹资源,有了壹流的人才,就能够开发出壹流的产品,创造出壹流的业绩,企业就能够于市场竞争中处于不败之地。

(完整版)以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系

以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系 从近年企业标准化建设与创新实践来看,企业标准体系在建设、运转、提升过程中存在若干难题:工具方法不完善制约了标准立、改、废管理;员工需要的仅是部分标准或标准的部分条款,标准繁多难以落实;工作标准很难随岗位实施动态调整;难以实现技术标准、管理标准、工作标准这“三大”标准的有效协同和持续改进;标准执行“两张皮”问题很难避免。 实施博阳咨询eBPM(卓越流程管理)解决方案,可以解决传统标准体系建设中存在的问题。基于博阳咨询“理清楚、管起来、持续优化”理念,对企业流程进行全面梳理,整合优化制度、组织岗位、业务表单等要素,构建企业标准体系,实现“三大”标准协同。主要方法概述如下: 1、理清业务现状,为标准体系构建奠定基础 流程体系建设是标准体系建设的基础。根据企业战略构建企业完整流程架构,引入ARIS流程管理平台梳理岗位、角色、表单等要素,确保各流程要素既可动态引用又可动态修改。通过统一的、规范的建模方式,规范表述流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等内容,实现业务流程可描述、可操作、可分析、可衡量。 通过实施流程要素分析,可辅助企业开展制度优化、岗位优化、流程改进、信息系统功能提升等工作。例如,通过制度与流程关联的方式,可直观体现流程是否有制度支撑以及不同制度对同一流程、不同制度条款对同一业务环节的要求。通过定量、定性分析,可辅助业务人员发现制度冲突、缺失、重复等问题。 2、理清岗位与流程关系,为工作标准自动生成奠定基础

为实现组织、岗位、业务之间协调、动态、便捷调整,形成相对稳定的岗位工作标准,可采用eBPM流程角色体系设计方案。通过角色设计实现流程和组织的松耦合管理,确保同一套流程在全公司范围内适用。通过流程角色与岗位职责匹配,建立起岗位、权限、角色、流程之间的连接关系,消除组织、岗位变动对流程的影响,有效支持企业组织变革。 当组织结构、岗位发生变动时,仅调整角色与岗位的对应关系,管理要求便可以通过岗位手册落实至新的岗位,为员工提供业务执行依据,有效解决员工手中“几张纸”问题。 3、实施端到端流程优化,提升企业核心业务竞争力 局部最优未必全局最优。在对流程进行梳理和优化的基础上,需要针对企业核心业务,跨部门梳理端到端流程。将末级流程通过接口衔接,通过分析接口关系、岗位配置、单据流向等,发现和解决流程断点问题。在此基础上,确定业务关键控制点、制定管控措施,优化流程及管理要求,消除专业、层级壁垒,提升企业核心业务竞争力。 4、以流程体系为基础,构建企业标准体系 标准与业务高度融合是标准落地的基础。通过实施eBPM制度、标准、流程一体化解决方案,可以将非结构化的制度以及标准文件转化为结构化数据,在ARIS平台中实现对制度、标准内容的管理。将制度、标准与流程进行匹配,可实现“三大”标准基于流程的协同。 流程手册包含了执行流程所需的全部要求,以流程手册为基础编写管理标准,可保证管理标准与业务的融合,实现制度向管理标准的转化和提升。岗位手册包含了岗位工作相关的全部要求,通过流程管理平台可自动将岗位手册转化为

TTT培训课程大纲(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 TTT培训师培训 【课程对象】企业培训师、内训师 【课程目标】1、引导学员完成其在讲师路线上的自我定位:表演、主持、演讲、教练、专家 2、教授每种不同型格的学员掌握相应的授课及控场技巧 3、完成培训师应有的基本训练:课件写作、PPT美化、正确 的发声训练等等 4、现场指导学员设计其相应领域的课程大纲 【课程大纲】 第一部分培训开场互动 一、开场 1、相互认识 A.讲师以预先设计的风格完成自我介绍 B.分析自我介绍中所使用的语言技巧 2、课程介绍 3、游戏破冰 4、氛围推动 二、互动 1、课前调研 A.以问卷引导形式,使学员展开自评

B.根据学员自评结果,对学员进行能力分类 C.做分类描述,并指定适合其特长的授课风格,比如分别为:表演型、主持型、演讲型、教练型、专家型等 2、培训分组 D.将具有相同特长的学员划为一组,并指定组长 E.做“自画像”游戏,使大家相互认识,加深了解 F.引导学员设置小组口号,并指定其成员具体职责 3、订立奖项 G.声明激励措施:冠军组将获得4G、8类学习光碟 4、安排任务 H.通过问卷调研形式,对学员整体情况进行摸底 I.结合相应需求,调整课程内容,确定授课重点 J.根据学员特长,以小组形式,对学员进行互动任务分配,分别如: a. “表演型学员组”需自导小品或话剧一个,可模仿或截取电影片段; b. “主持型学员组”需安排一次引导式主题辩论,或同类别节目; c. “演讲型学员组”需组织一次小组内的演讲比赛,或同类别节目; d. “教练型学员组”需设计一个引导受众自发学习的计划,

及编写教练手册; e. “专家型学员组”需通过设计个人形象,以逐项展示授 课中的需关注细节等 第二部分讲师型格的自我定位 一、角色认知: 1、成为培训师的好处是什么?——成就动机分析 2、区分好坏培训师的依据是什么?——成功讲师指标细分 3、评价培训师的依据是什么?——培训师基础素质模型分析 4、成人学习的基本特点是什么?——成人学习心理分析 5、成人学习体会金字塔研究——教练式学习分析 6、培训师自我提升的四个阶段 二、学员定位: 1、引导学员做好四项分析: A.个人特长; B.个人喜好; C.工作需求; D.课程受众 2、根据这四项分析,结合前面的调研,最终帮助学员确定他们的授课风格: A.表演型学员组——体验式教学——角色扮演法 B.演讲型学员组——启发式教学——案例分析法

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