用公式批量生成工资条

用公式批量生成工资条

在每个月发工资的时候，人力资源部门经常需要根据工资表生成指定格式的个人工资明细，单独发放到个人。在Excel中有很多方法可以完成这项任务，下面介绍其中一个利用函数与公式来实现的方法。

例如图1-1所示的某企业员工工资表，要求根据此表生成个人工资条，每名员工的工资条包含一行标题和一行数据，各员工之间以空行间隔。

图1-1 员工工资表

假定图1-1中的工资表所在工作表名称为“工资表”，可在另一张工作表中同时选中A1:H1单元格区域，然后输入下面的多单元格联合数组公式：

{=CHOOSE(MOD(ROW(1:1),3)+1,"",工资表!$A$1:$H$1,OFFSET(工资表!$A$1:$H$1,INT(ROW(1:1)/3)+1,))}

然后将此公式向下复制填充，可以得到如图1-2所示的工资条表格：

图1-2 生成的个人工资条

公式解析：

工资条在表格形式上每三行对应一条工资记录，每三行形成一个固定格式的循环体。由MOD 函数根据所在行号计算得到1到3的循环序列数，以此作为CHOOSE函数的第一参数，分别对应生成工资条的标题行、员工工资记录、间隔空行，并且实现每三行循环。

同时，在引用员工工资记录的部分中，使用了INT(ROW(1:1)/3)+1作为OFFSET函数的第二参数，可以实现公式所在行每隔三行，引用源表的OFFSET函数行偏移只下移一行，由此可以按固定行间隔连续引用工资表中的各条记录，生成完整的个人工资条。

本篇文章节选自《Excel 2007实战技巧精粹》ISBN：9787115218360人民邮电出版社

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL 开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）。

改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“（中间有空格），而本表中的是“李 四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李四”，这样也不对，一个简单的办

法就是，全部替换一下空格。 上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。

自动生成工资条方法

快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表

E cel工资表自动生成工资条

?Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 ?蚂蚁HR2017-12-05 15:29:43 ?简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 ?工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 ?步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。 ?第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方 ?第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。 ?第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头； ?然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。 ?第五步：工资表的所有空值被选中，按“Ctrl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！

?制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 ?下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 ?第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。 ?第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 ?第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

钉钉智能工资条操作手册

智能?资条操作?册 电脑端发?资条 第?步，上传?资表 第?步，设置?资条 第三步，发送?资条 移动端发送?资条

第?步，上传?资表 发送?资条需要三步： 在?资条??中，点击左上?的“+上传?资表”可以开始?次?资条的发送。 1.上传?资表 点击“+上传?资表”后，会进?下?的??，?户可以点击“选择?件”，选择包含?资数据的E x cel?件上传。

智能?资条?持E x cel?资表?件的智能解析，所以你?需填写模板，只要直接上传??算完?资的?资表即可。 导?的E x cel?件中，需要包含【姓名】和【实发?资】： 姓名：智能?资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进?匹配，找到对应的员?。 后续发送?资条时，员?的?资数据会通过?作通知发送到员?的钉钉上。 实发?资：系统会识别【实发?资】字段，并显示在员?收到?资条的上?。 处理重名员? 如果你的组织中有员?的姓名相同，智能?资条提供了两种?式处理这种情况。 1.如果重名员?数量较少，你可以直接按姓名匹配的?式导??资表。 系统会识别重名，并且在导?后提示你进?处理。

只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员?即可。 2.如果重名员?数量较多，你可以使?【?号】或者钉钉【U s e r ID】进?导?匹配。 只要你导?的表格中存在【?号】或者【U s e r ID】列，并且有数据，智能?资条会?动识别，并且询问采?哪种匹配?式进?导?，选择你要使?的导??式，然后点击“确定匹配”即可。

常?问题 如何获取钉钉【U s e r ID】？ 钉钉【U s e r ID】是员?在钉钉中的唯?标识，使?钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员?。 要获取通讯录中所有员?的【U s e r ID】，你可以在上传?资条??上，点击下?说明的“下载员?名单”进?下载。 ?【?号】匹配要注意什么？ 使??号进?匹配需要你事先在智能?事花名册中维护员?的?号，并且同?员?，在花名册和导?的?资表中，?号是?致的。 2.预览?资表

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L 列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。 第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方

第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。 第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头； 然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。 第五步：工资表的所有空值被选中，按“C trl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。

第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

OA系统工资条查看教程

OA系统工资条查看教程 前言 各位同事： 为方便各位及时了解自己的薪资情况，公司特开通OA系统中工个人工资查看功能，具体操作方法详见：《OA系统工资条查看教程》 为确保OA系统中工资查看功能的正常运行，现对操作做以下规定，请积极配合： 1、第一次登陆需设置密码，无原始密码； 2、工资条查看的密码请勿与OA登陆密码相同； 3、工资查看密码需6位数以上，请采用字母、数字组合方式设置； 4、每月更换1次密码，以确保个人的隐私安全并配合公司的薪资保 密制度。 另目前OA系统中已上传员工基本工资和社保扣款等项目，供第一次操作参考，后期会根据附件中时间节点分别上传工资条，请各位及时查阅。 有任何疑问请直接咨询人力资源部薪资绩效主管郭俊雪和薪酬福利专员秦晓晖处。 1、工资查看 个人空间——个人事务——工资查看 2、工资查看密码的设置

第一次登陆需要设置密码，要强调的是，工资条查看密码请勿与OA登陆密码相同，密码需6位数以上，最好是字母、数字混合使用，以确保个人的隐私安全。 进去之后便能看到你的工资条，点击则在下方列出明细。

3、工资查看时间及密码修改 工资表的开放时间暂定为每月的10-14日，逾期将删除，此期间员工若发现工资条账目与自己实际不符，可与人力资源部“秦晓晖”联系，职务级别为主管以上人员则与“郭俊雪”联系。 因为涉及到隐私，要求每位员工至少1个月更换1次工资查看密码。修改密码可在工资表头“密码保护”中修改 点击则弹出选项，要求输入原密码及新密码。

设置完毕，以后每次查看工资条都将需要求输入所设密码。 提示：若忘记工资查看密码可与人力资源部-秦晓晖联系，重置密码。

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。

图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修上 改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格)，而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如:“李四”，这样也不对，一个简单的办 法就是，全部替换一下空格。

上图这张表是工资表(或其他费用，如补助等表)，本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条(excel需下载文档后在word中打开) 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）。 上图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修

改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“（中间有空格），而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李四”，这样也不对，一个简单的办法就是，全部替换一下空格。 上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，

存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。 如果你检查了工资表数据没有问题，就点击首页的发送邮件按钮吧，发送完毕后会有对话框提示的，同步会显示全部成功，还是有几个发送失败。上图就是收件人收到的工资条的内容。 附件： EXCEL版工资条.xls m 注意事项： EXCEL一定要先启用宏： 2007版本启用宏的方法： 点击Office按钮→Excel选项→信任中心→“信任中心设置”按钮，在“信任中心”对话框中选择“宏设置”→“启用所有宏”。 这样以后免去每次启用宏的操作，但不推荐，可能会运行有潜在危险的代码。 此外，还可以： 点击office按钮→excel选项→信任中心→信任中心设置→受信任位→置添加新位置，选中excel文件所在的文件夹，这样以后这个文件夹里的文件打开，宏自动启用。