改用vba完成打印
按住alt依次按f11,i,m 粘贴下面代码后按f5 Sub PrintAll() Dim s As Worksheet For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
s.PrintOut Next
End Sub
Sub Print1() Dim i As Integer
Dim str As String
For i = 1 To Worksheets.Count
str = i & ".pdf"
Worksheets(i).PrintOut preview:=False, Printtofile:=True,
prtofilename:=str
Next i
End Sub
Sub 在新工作表添加全部工作表名称链接索引()
Set myIndexSheet = Worksheets.Add
a = 0 '这个数字加1表示列表起始行,为0从第1行开始。
For Each Sht In Worksheets
a = a + 1 '这个数字如果为2则隔行列表。
myIndexSheet.Cells(a, "a").Value = https://www.wendangku.net/doc/c56111462.html, '引号中字母代表列表所在的列(下行同),现为b列。
Sht.Hyperlinks.Add myIndexSheet.Cells(a, "a"), Address:="", SubAddress:=https://www.wendangku.net/doc/c56111462.html, & "!A1" Next Sht
End Sub
Sub 准备打印()
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "2"
End Sub
Sub 打印一个表()
AAA = Range("D1")
利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),
excel打印如何设置把a4纸占满excel打印设置把a4纸占满的方法 页面布局纸张大小A4进行设置 excel打印设置把a4纸占满的方法图1 页面布局,点击页面设置 excel打印设置把a4纸占满的方法图2 左右上下页边距均改为0,水平垂直居中确定 excel打印设置把a4纸占满的方法图3 文件打印设置将工作表调整为一页 excel打印设置把a4纸占满的方法图4 在预览窗口查看修改该后的效果 excel打印设置把a4纸占满的方法图5 END
excel合并单元格的快捷键设置方法excel合并单元格的快捷键设置方法 Excel中合并单元格的快捷键设置方法(一) 1、打开excel,选择工具点击自定义。这时会出现一个自定义表单。不要理会这个表单,上面没有可供选择的项目。 2、右键点击合并单元格的图标。发现没有,和平时右击不一样了! 3、选择总是只用文字选项。这时,工具栏上会出现合并及居中(M) 的变化。现在就已设置完成了。合并及居中的快捷键是alt+M 方法:工具---》自定义,然后在工具栏的合并单元格按钮上单击右键,在弹出的菜单中单击图象与文本,关闭自定义对话框,现在就可以通过ALT+m快捷键实现合并单元格了 取消:工具---》自定义,然后在工具栏的合并单元格按钮上单击右键,在弹出的菜单中单击默认样式,关闭自定义对话框,即可取消此快捷键. Excel中合并单元格的快捷键设置方法(二) 可以自定义一个快捷键在EXCEL中,有时要对单元合并和单
元格取消合并。 如果通过格式-单元格-对齐操作,费时费力。 我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮,以备随时调用: 右击工具栏任一处,选择自定义(C) 选择命令标签,类别格式 在命令中选择合并单元格按钮和撤消合并单元格按钮,将其拖到工具栏合适位置; 关闭自定义窗口就可以使用了,其他一些快捷键也可如上操作完成。 Excel中合并单元格的快捷键设置方法(三) 设置窍门如下: 1、工具-自定义 2、找到合并居中把他拖到上面的工具栏上 3、保持自定义打开状态,右键点击工具栏上的合并居中,选择图像和文本并设置快捷键。 4、Alt+已设置的快捷键即为合并居中。
excel中打印的设定 2010-07-27 14:46:43| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用Excel的同门师兄word,就可以将要这一列的内容横向排 列、逐行显示,具体的做法如下: 打开表格,复制要打印的某一列,然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”,然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中,点击“文件”下的“保存”,在弹出的保存窗口中,将“保存类型”选择为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后点击“保存”,不要管弹出提示,点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。 下面打开word,点击菜单中的“文件→打开...”,在弹出的打开窗口中,将文件类型改为“所有文件(*.*)”,然后选择打开刚才保存的“book1.txt”,同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字,如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉,你就会发现,在每一行的后面都会有一个段落标记,只要将这个段落标记替换成几个空格,不就可以横向显示这些文字了!对,就是这个 意思! 下面点击“编辑”下的“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,点“高级”展开高级查找的菜单,点击其中的“特殊字符”,在弹出的菜单
中选择“段落标记”,这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”,当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”,然后在“替换为”项内输入几个空格,具体数量视要打印的内容而定,最后点击“全部替换”,等出现替换完成提示后,再看word中的原本单列显示的文本,是不是已变成逐行显示了,下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰,加上标题,就可 以打印了。 用好Excel的双面打印 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入 一个新模块(模块1)。 小提示
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网
下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 一、在每一页上都打印行标题或列标题 Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题: 进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回Excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。 图1 这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图2
二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。 图3 方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除两个表格怎么连续打印 篇一:excel工作表之间连续双面打印 excel工作表之间连续双面打印 1、首先把需要双面打印(前面的封面目录之类的需要单面打印的可以不设置)的工作表都在打印设置里面设置成“双面打印”,打印——属性,自己根据需要选择“长边装订”或者是“短边装订”,再点击“确定”。 2、需要注意的是,这个界面确定以后,回到打印的主界面就直接点击“关闭”就可以了,不要选择“确定”否则就直接打印出来了。用这种方法把所有工作表都设置完。 3、再选择“打印”——选择“整个工作簿”(或者用shiFt 键选中所要打印的工作表,但“打印内容”里要选择“活动工作表”),就可以直接打印了。 ok 篇二:excel打印多个工作表,页面不连续 改用vba完成打印 按住alt依次按f11,i,m粘贴下面代码后按 f5subprintall()dimsasworksheetForeachsinactiveworkb
ook.worksheets s.printoutnext endsub subprint1()dimiasinteger dimstrasstring Fori=1toworksheets.count str=i这个数字加1表示列表起始行,为0从第1行开始。 Foreachshtinworksheets a=a+1这个数字如果为2则隔行列表。 myindexsheet.cells(a,"a").Value=https://www.wendangku.net/doc/c56111462.html,引号中字母代表列表所在的列(下行同),现为b列。 sht.hyperlinks.addmyindexsheet.cells(a,"a"),address :="",subaddress:=https://www.wendangku.net/doc/c56111462.html,times代表循环次数,执行前把times赋值即可(不可小于1,不可大于 2147483647)Fori=1totimes call打印一个表 ifRange("完成标志")="打印完毕"thenexitFor nexti endsub
EXCEL打印纸张调整 最近,笔者碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张 B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让我犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。也许笨办法能够解决问题,即将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。 其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。 4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
让Word按纸张大小“缩放”打印 笔者遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下: 1.启动Word,打开需要的文档。 2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。 3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型。 4.单击“确定”按钮。 当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 推荐阅读:
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么横着打印 篇一:打印excel表格技巧(图文的) 打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 一、在每一页上都打印行标题或列标题 excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题: 进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所
在的位置(图1),再单击回车即可。 图1 这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框(excel表格怎么横着打印)中出现了刚才选择的标题行(图2), 核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图2 二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。 图3 方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标
巧用VBA编程实现EXCEL证件 的批量打印 夏教荣陈文涛 (湖南省邵阳县白仓镇中学421114) 摘要介绍了在EXCEL中如何使用VBA,通过实例论述了在EXCEL中可以通过VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印,提高了EXCEL在实际应用中的工作效率及节省人力资源。 关键词VBA编程自动打印EXCEL 一VBA简介 1、什么是VBA? VBA是Visual Basic For Application的缩写,它是以Visual Basic为发展基础的语言。在Office软件中,VBA应用程序能够在Word、Access、Excel等之间进行交互式应用,加强了应用程序间的互动。 VBA是VB的应用程序版本,可以理解为“寄生在Office办公软件中的VB”,可以看作是VB语言的一个子集。 VBA使Office形成了独立的编程环境。 2、VBA与Visual Basic的关系 1)、VB用于开发Windows应用程序,其代码最终被编译为可执行程序。而VBA是用于控制已有应用程序的自动化操作,其代码为解释。 2)、VB拥有独立的开发环境,而VBA必须集成在已有的应用程序中(Excel等)。 3)、VB开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行,而VBA编写出来的程序必须在访问集成应用程序(Excel等)的基础上进行。 尽管有以上不同,但它们仍然非常相似。都使用相同的语言结构。两者的程序的语法及程序流程完全一样。 二、在Excel中使用VBA 1、进入VBA的方法 下面以Office2010为例说明来进入VBA的方法: 功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡: 1)、在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。 2)、单击该对话框左侧的“自定义功能区”。 3)、在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下,选择“常用命令”。 4)、在该对话框右侧的“自定义功能区”下,选择“主选项卡”,然后选中“开发工具”复选框。 5)、单击“确定”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么在一个页面横着打印 篇一:excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 20xx-09-0617:15:05作 excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤: 1、打印预览 一般我们在打印工作表之前都会先预览一下,这样可以防止打印出来的工作表不符合要求,单击工具栏上的“打印预览”按钮,就可以切换到“打印预览”窗口中了。我们前面也曾经用过这个功能,它的作用就是看一下打印出来的效果,现在看到的是整个页面的效果,单击“缩放”按钮,可以把显示的图形放大,看得清楚一些,再单击,又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来,而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来,因此我们就要用到另外一个功能: 2、页面设置
单击这里的“设置”按钮,可以打开“页面设置”对话框,要想解决刚才的问题有两种办法,一是可以选择一种宽度较大的纸;再就是把纸张横过来使用:单击“纸张大小”下拉列表框,从弹出的列表中选 择一种比较宽的纸型,单击“确定”按钮(如图1),这样就可以了。 可是我平常用的纸一般都是a4,很少有更宽的纸可以用,在这种情况下我们可以把纸张横过来打印:打开“页面设置”对话框,在“方向”栏中选择“横向”,将纸张设置回来, 然后单击“确定”按钮,整 个工作表就都可以打印出来了。这个表还不是在纸张的中间,有些难看,再打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡,选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框,单击“确定” 按钮,表格就居中显示了(如图2)。 这个表格现在看起来已经很好了,可是有一个问题,就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起,又不希望用这种横向的表,又没有纸可以换,在这种情况下,一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符 合我们的要求;再就是直接设置打印的比例 设置打印比例很简单,打开“页面设置”对话框,先将纸张的方向设置回去,然后在“缩放”一栏的“缩放比例”
Excel资料很多,但是需要打印的的资料不用那么多,那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一,打字员小吴向我提出了一个问题:我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。 Excel 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件;打印区域;设置打印区域命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。 [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件;打印区域;取消打印区域命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。 选中需要打印的区域,执行文件;打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。 [友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在打印内容对话框中,选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD 中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。) 三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。 执行视图;视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。 选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印报表等),确定退出。 [友情提醒]大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时
Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端
标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。 此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。 如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印区域怎么取消不了 篇一:怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条 怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条 问:怎么取消excel表电子表格打印区域格中出现的像设置打印区域一样的线条 答:重设所有分页符功能即可excel版本参考:20xx1、打开要删除打印线条的表格2、 点击页面布局-分页符-重设所有分页符3、确定 excel表格中有蓝色边线打印就只能打印蓝色边线之内答:你这是不是分页预览了?可以点打印预览-普通视图就可电子表格打印区域以了。 或者就是设置了打印区域。如果都不行,把文件发上来再处理。 excel电子表格打印区域如何取消 问:excel电子表格打印区域如何取我的excel是20xx 版本的!如下这里
答:①选中需要打印的单元格区域,单击“文件→打印区域→设置打印区域”。②需要打 印相应的区域时,只要按下“常用”工具栏电子表格打印区域上的“打颖按钮就成了。注:想取消打印区域的话,同样也可以用这个方法!再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令,即要将设置的 excel中打印区域里面加上一列要怎么加 问:打印区域中和我排的少了一列,怎么把它加进去? 答:重新选择打印区域,把需要增加的一列,选择进去即可excel版本参考:20xx测试: 原打印区域:a1:d10先打印区域:a电子表格打印区域1:e10(调整后需要打印的区域) 1、选中a1:e10打印区域 2、点击页面布局-打印区域-设置打印区域 3、查看效果(ctRp+p,打印 如何设定excel的打印区域?? 问:我要做一张excel表,但是这张表做出来了之后,打印时却只有数字,而没有 答:你没有设置边框,选定你数据去单击右电子表格打印区域键设置单元格选边框, 剩下的就是你自己选择操作了。 excel设置打印区域有什么作用,请简单明了说明,和 答:不设时,打印是按默认的页面来预览和整页打印,
用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:
用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签(以下简称桌签)确实是一个比较新颖的方法,不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下面的“工具”选项,然后在“命令”下面找到“照相机”选项,并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下),仿照图1的样式,在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称,并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格,单击一下工具栏上的“照相机”按钮,再切换到“Sheet2”工作表中,单击一下鼠标,即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片,它与A1单元格中的数据建立了链接,随A1单元格中的字符改变而改变。
⒉选中“照片”,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无线条颜色”,点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸,将“照片”调整至合适大小,并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份,在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中,将它“旋转→180°”,并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键,打开“Visual Basic编辑器”(图3),在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(桌签.xls)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”,展开右侧的代码编辑区,将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1,结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”,这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格整体缩放 篇一:教你如何利用excel电子表格缩放打印 教你如何利用excel电子表格缩放打印 一、让excel按照纸张的宽度和高度打印 1启动excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3在“纸张大小”框中,将原来的b4设置为a4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。 4单击“确定”按钮。 5现在,再打印这张excel表格,一张a4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
二、让word按纸张大小“缩放”打印 1启动word,打开需要的文档。 2在“文件”菜单中,单击“打印”命令。 3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“a4”纸型(如图)。 4单击“确定”按钮。 5当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,word并未更改文档本身的设置,这一点与excel不同,因为excel同时改变了对工作表的设置。对word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调a4/letter纸型”项。 三、让打印机自动按纸张大小打印 1或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的b4纸型的会计报表怎样打印到a4纸上呢此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以epsonstylusphoto1290打印机(操作系统为windowsxpsp2)为例进行说明。 单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。 2右键单击epsonstylusphoto1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。
如何使用Excel 数据打印标签?(P-touch Editor 5.0 适用于Windows) 说明: 请按以下说明操作: 1.数据库准备 o使用位于Program Files\Brother\Ptedit50\Samples文件夹下的"parts.xls" 。 2.指定标签的尺寸 o点击显示纸张属性。 (若属性是目前的显示,那么无需操作此步骤。) o例如,在色带宽度框,指定宽度为1-1/7" (29 mm) ,在色带长度编辑框,指定长度为3.2" (81.3 mm) 。
3.链接数据库 o点击 [File](文件)–[Database](数据库)–[Connect...](链接)。 <使用专业模式为实例。也可以在快速模式中编辑> o选择已准备的 Microsoft Excel 文件。勾选"Header Row Contains Field Names(标题行包含字段名称)" 核选框。勾选 "Connect as read-only(连接为只读)" 核选框并点击"Next(下一步)" 按 钮。
o数据库文件将出现在编辑软件中。 Note 若正在使用的文件中包含多个单页,那么将会出现选择数据库表格的对话框。选择想要使用的单页。
4.把数据作为文本合并于布局 首先,在布局中选定要使用的字体。 o在文本属性的字体框中,指定字体,如 "Arial"。 o在文本属性的字体尺寸编辑框中,指定字体尺寸,如 "14"。 o在文本粘帖于布局后,文本的字体和尺寸还是可以改动的。 把数据合并于布局 o点击字段名"Part Name" 并把字段名拖拽到布局中。此时会出现以下对话框。选择"Text(文本)"。
Excel制作另类“邮件合并” 发布时间:2012-11-20 点击量:我要评论 抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。 由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印:奖状、证书、准考证等等不计其数,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。如果科目随时变化,每变换一次,就得重新设计一次Word邮件合并(即科目一列得重新录入、成绩引用也要重新插入)。 下面以打印学生成绩为例,介绍一种直接用Excel 2000制作另类“邮件合并”的方法。虽然开始设计时得花点时间,可是一次设计好后,在以后应用中只需稍作改动,就能完成任务,可大大减少时间及工作量。 一、准备工作 首先,用Excel 2000建一个Excel文件(命名为:成绩打印模板.xls),并把其Sheet1重命名为“成绩”,主要用来存放要打印的数据源(这里用科目1、2……来代替各科目名称)(图2),把Sheet2重命名为“打印用”,主要用来将科目及成绩套打在毕业生推荐表上(图1)。
在这里“成绩”这个工作表几乎不用怎么设计了,因为学生成绩数据是现成的(与数据源一样),要打印哪个班或某个学生的成绩,从现有的数据源表里筛选出来后,将其用全选(Ctrl+A)复制,然后到“成绩”工作表里选中A1单元格,粘贴上去即可。因为在设计这个模板时,是按所有学生所学的最多科目数来设计的,只有用全选复制,粘贴到“成绩”工作表里才能覆盖原“成绩”工作表里所有的信息,打印时才不会将多余的东西打印出来。 其次,是“打印用”工作表,表格的设计及调整。主要目的是根据毕业生推荐表的要求,设计好要套打的内容,本列要套打的内容是“科目”及“成绩”两部分,其余内容为打印作辅助用。在这里设置套打问题不作说明,电子表格有选择“打印区域”功能不难做到。 二、数据引用 第一步:科目的引用 在“打印用”工作表选中B5单元格输入下面的公式:=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩"))<>"",INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩")),""),按下Enter后,得到图1 所示的第一个科目“科目1”,最后将B5单元格公式向下填充到最后B10,得到第一列科目。第二列科目开头D5单元格的公式直接把上面的公式复制过来,并把公式中的ROW($A4)改为ROW($A10),最后将D5单元格公式向下填充到最后D10,得到第二列科目。采用同样的方法,再设置其余各列科目。 第二步:分数的引用 首先,在“打印用”工作表中的M1单元格输入“序号”、在N1单元格“姓名”,在M2单元格输入公式=IF(成绩!A2<>"",成绩!A2,"")并将其公式向下填充到M6,引用“成绩”工作
在Excel中的打印设置的技巧(图) Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。 正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。 下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一些问题 图一 一、打印区域设置 当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在Excel中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如(图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分(在Excel中最初选的单元格呈白色,像未选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。
图二 如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部分是前10名名单,而我们恰好需要前10名名单,这时,这种设定打印区域的作法就有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了,这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就是我们所设置的打印部分了。(图三,红色线条处),因另两边靠顶部和左侧,故虚线不可见。但这时出现了一个问题,即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚线,这就是我要说的下一点。 图三 二、页面设置。
其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解,我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分(图四)。我们可以看到,打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分,而是只到政治一科后面就没有了,我们再返回到图三看一下,政治一科恰好是一条虚线的位置,这下明白了吧,那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域,在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线,没错,那就是系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢,就不行了吗,不是,我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。 图四 当然,在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法,而在纸张边距调整之后还不行的情况下(不是调整边距就一定行的,因为各种情况,比如表格太宽啦,为了美观啦等等),就只能调整纸张方向了。 我们先说调整页面边距。 调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件”菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。
Excel数据表分页汇总与批量打印 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-10-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] Excel数据表格的分页汇总与批量打印,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而 且容易出现错误…… 图1是一份普通的Excel数据表,我们现在需要将其打印成如图2所示的样式,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误。为此,笔者在此给出一种较为简便的解决方法,供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 (图片较大,请拉动滚动条观看) 处理过程: 1、启动Excel2003(其他版本请大家仿照操作),打开数据表。 2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2所示的样式,制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4单元格,输入公式:=A3+1,并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中(此处假定每页打印20行数据)。 4、分别选中B3至H3单元格,依次输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数
据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。 6、分别选中E23和F23单元格,输入公式:=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22),用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”,达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图3)。 注意:按下“Alt+F11”组合键,也可以快速进入VBA编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的空白区域中: Sub 分页打印() x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码 y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码 For i = x To y '设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作 Next '进入下一个循环 End Sub 注意:在上述代码中,英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释,在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后,关闭VBA编辑窗口,返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(如图4)。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉一下,画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“命令按钮属性”设置框(如图5)。