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系统操作流程及岗位责任管理制度

系统操作流程及岗位责任管理制度
系统操作流程及岗位责任管理制度

K/3 ERP系统

作业流程及岗位责任管理制度

第一章总则

第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。

第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。

第四条我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。

根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:

第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理任

组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调

各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各

模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;

第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。

第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。

第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。

如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;

第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。

第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。

第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。

第二章岗位说明

第十三条系统设置管理模块(工程部)

(一)系统设置管理模块—工程部经理

主要职责:

1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;

2、审核并签字确认本模块所有作为K/3系统输入依据的基础文件,包括物料编码文

件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等;

3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并

发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流

程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等;

4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生

产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序

属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;

5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的

正确性,发现错误及时指导纠正;

6、协助做好KPI考核工作;

(二)、系统设置数据--资料组组长

1、负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文件、BOM层次设置方案和工艺路线、

生产损耗,并提供给系统设置数据管理员执行;

2、负责在有新产品、新材料或须修改数据时,必须在一个工作日内收集数据并提供

给系统数据管理员输入、修改数据;

(三)、系统设置管理--资料组文员

主要职责:

1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件,部门主管签发的物料数据重要属性

的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文件,输入、修改系统各项物料数据及

其属性,并保证录入无误;

2、负责依据系统数据提供员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同单位间

的换算系数;

3、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数;

4、保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、

生产部、销售部等各相关部门;

5、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后,应在

提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;

6、负责根据系统数据提供员签发的BOM层次设置方案和工艺路线文件,设置物料清

单,及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代;;

7、保证物料BOM与实际工艺清单的一致性,在收到清单或工艺修改书面通知后,及

时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;

8、负责根据系统数据提供员签发的工艺路线流程文件,输入、更新工作中心、设备、

工艺路线、工序等工艺数据;

9、新产品的完整父BOM和子BOM在接到数据提供员提供的完整数据后,必须在四

个小时内完成录入确认工作,并列印受控;

K/3工作流程:

1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入K/3系统——本人检查确认—

—反馈给数据提供人员审核确认——列印受控

2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料

规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等;

3、系统提供员提供的物料BOM单必须结构完整,最底层子项物料必须为外购件,自

制件物料必须有一个或以上BOM存在,物料父BOM和子BOM相嵌套.内容包括:版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等;

4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能,因系统数据提供员的资料不

完整提供,要限期在半个工作日内更正提供,否则责任自己承担;

系统业务功能名称:基础资料——物料、计量单位、BOM维护、工程变更

合作部门:生管计划部、生产部、物流部、品质部、财务部

第十四条销售管理模块(生产管理部)

(一)、销售管理模块—生管部主管

主要职责:

1、负责制定客户编码、操作人员的工作分配;

2、制定、发布、完善销售管理基础数据,增加修改流程、正常销售处理流程、销

售退货处理流程、编写处理流程图;

3、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括客户编码、客

户资料、运输提前期文件等;

4、如有特殊情况或订单变更时,应及时通知销售订单处理员;

5、指导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作,检查销售基础数据的正

确性,销售订单的正确性;

6、跟踪销售订单执行情况,如有错误及时指导纠正;

(二)、销售数据管理员

主要职责:

1、负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新;

2、根据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单;

3、每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部,不能因自己的工作延误影响财务的

出货对帐;

4、如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问,应及时通知相关人员要求在限期内处

理,如没有得到解决,应向模块的部门主管反应并等候相关指示;

5、保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将

修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

6、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况

反馈给部主管;

K/3工作流程:

1、收到部门主管提供的销售单——销售订单K/3系统录入——本人检查确认——反

馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户;

2、审核确认的销售订单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理;

系统业务功能名称:基础资料——客户、销售订单处理

合作部门:工程部、财务部

第十五条计划管理模块(生产管理部)

(一)、计划数据管理员(——)

主要职责:

1、负责计划运算方案、计划展望期等计划基础数据的系统设定;

2、负责检查计划物料BOM、关键物料清单的完整性、准确性;

3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定

合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;

4、负责定期运行MRP物料需求运算,可以每两个工作日进行一次,计算前应检查销

售订单、物料BOM是否有遗漏或错误的,如发现问题必须马上向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新,待数据正确无误后在进行MRP运算;

5、计划有变动时,及时调整并维护、重运行MRP物料需求计划,并将调整结果向下

游用户作正式的文字通知;

6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后,有义务在

第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误马上协助解决;

系统业务功能名称:物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采

购管理——采购申请;

合作部门:工程部、物流部、采购部

(二)、生产任务管理员;(——)

主要职责:

1、根据计划数据管理员MRP计算生成的生产任务单,负责对任务单调整及完善,在

确定无误后下达生产任务单;

2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达,跟踪生产任务单执行情况明细;

3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作;

4、发现上游MRP生成的生产任务单有错误或疑问的,生产任务管理员有义务向其相

关人员提出,并要求在限期内配合解决

5、因产品BOM错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投料单,必须通知工

程部门在一个小时内立即更新;

系统业务功能名称:生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单合作部门:工程部、生产管理部

K/3工作流程:

1、每个工作日检查上游销售订单及对应物料BOM是否正确,然后对其作MRP运

算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门;

2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单—

—列印生产投料单——通知物流部门备料;

第十六条采购管理模块(采购部)

(一)、采购管理模块--采购部主管

主要职责:

1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;

2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供

应商资料等;

3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程

图;

4、提供供应商编码文件给采购订单处理员,供应商编码、税率等发生改变时,应及

时通知采购订单处理员。

5、分配、指导、监督采购订单处理员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加

工单的正确性,发现错误及时指导纠正;

6、追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;

7、协助做好KPI考核工作。

(二)、采购订单处理员

主要职责:

1、负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料,输入、更新供应商数据;

2、对于新增加供应商应根据编码原则进行编码,确保编码的一致性、统一性;

3、负责根据采购申请确定的采购订单输入、修改、列印、以及传送物流财务部门;

4、当日交采购订单、委外加工单给物流出入库控制员,不能因自己的延误影响物流

物料的收发;

5、跟踪采购订单执行情况,对于不再执行的订单和委外加工单应及时关闭;

6、如发现上层采购申请单不正确或有疑问,应及时通知生产管理配合解决,如没有

得到解决,应书面向部门主管报告,在有关错误解决后才能进行下一步工作;

7、如发现本层采购订单、委外加工单有错误,马上更正并以书面通知物流及财务部;

K/3工作流程:

1、收到签发采购申请单——录入K/3采购订单——审核列印订单——传送物流财

务;

2、根据生产管理部MRP生成的委外加工单——调整并下达委外加工单;

系统业务功能名称:采购管理——订单处理、采购管理——采购申请,委外加工管理合作部门:生产管理部、物流部、财务部

第十七条仓库管理模块(物流部)

(一)、仓存管理模块—物流部主管

主要职责:

1、负责制定仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限分配表;

2、负责制定、完善仓储数据增加修改流程,出入库控制流程,库存事务处理流程,仓

库盘点流程,库存数据分析管理规则,编写、发布、更新流程图;

3、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括仓库资料、库存调

整原因、库存事务处理权限文件等;

4、确保物流畅通,提高库存效率,降低库存成本;

5、负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作,确保库存数据的准确、确保出入库

控制的及时性和准确性;

6、协助做好KPI考核工作。

(二)、仓库数据管理员

主要职责:

1、根据部门主管签发的仓库资料文件,输入、更新系统仓库基础数据,当仓库基

础数据发生改变时,应及时通知各相关部门;

2、在接到采购部门签字确认后的采购订单,物流收料、退料通知单和送货单位送

货单后,当天输入采购收货数量完成(蓝字、红字)外购入库单及其他入库单,

并确认审核、列印交财务部;

3、在接到物流收料通知单和加工单位送货单后,当日完成委外加工物料入库,并

确认审核、列印交财务部门;

4、在接到经生产或其他使用部门签字确认的生产投料单、退料单、物料领用通知

后,当日输入完成(蓝字、红字)生产发料单、其他出库单并审核;

5、接到生产管理部门签发的发货通知单后,一个小时内输入销售出库单,并确认

审核、打印交财务部门,不能因延误影响销售出库;

6、如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;

7、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经

济损失;

8、如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货通知单、采购订单、生产投料单、

生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书

面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误。

9、在接到经各有关部门签字确认的车间成品入库单后,作库存转移,将成品从收

货仓调入成品库,样品散数调入样品库,操作及时准确;

10、以上各项操作要谨慎,否则会影响系统各项库存的准确性;

11、负责每月月初核对实际库存与系统库存,发现错误应根据库存历史数据管理员提

供的上月库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料,找出原因记录备案并报告

部门主管;

12、照各个物料的盘点周期,仓库管理员定期对各仓库进行盘点,仓库数据管理员

在遵照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据,列印盘点表交

仓管员物料盘点;

系统业务功能名称:仓存管理——入库、出库、调拨、盘点

合作部门:生产部、采购部、生产管理部、财务部

第十八条车间管理模块(生产部)

(一)、生产管理模块—生产部经理

主要职责:

1、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的资源清单、生产工序、工作中心,

工艺流程文件等基础数据;

2、负责制定、完善基础数据增加修改处理流程、工序计划流程,编写、发布、更新流

程图;

3、传送经计划管理员确认的生产任务单至生产工序派工单,并跟踪派工计划执行情

况,发现错误及时与计划部沟通,共同解决指导纠正;

4、确认和传送半成品、成品的生产任务至工序汇报单,并跟踪执行情况;

5、分配、指导、监督、生产流程控制员的工作及工作结果,包括生产订单、原材料领

用、成品入库的正确性和及时性;

6、协助做好KPI考核工作。

(二)、生产流程控制员

主要职责:

1、负责根据生产管理部门签发的生产任务单进行工序排程;

2、根据成品入库交接单输入产品入库数量,报告完成生产任务单,完成系统产品入库;

3、在生产任务单报告完成后,反冲原材料;

4、以上操作应及时进行、准确,不能因自身的延误影响产品库存、产品入库和销售发货;

5、定时对比车间实际库存与系统库存,发现错误及时报告部门主管,必要时申请库存

事务盘点处理;

6、在执行过程中如发现物料清单、物料编码、仓库、库存等有问题时应及时上报部门

主管,或及时通知相关部门,如发现没有得到及时解决应上报项目组采取措施;

7、每天及时校对材料领用数量、成品入库数量、工序派工单执行进度情况,如发现错

误应及时找出原因记录备案,并及时纠正。

(三)、车间数据管理员

主要职责:

1、负责根据生产任务单输入、更新工序计划单,并正派或倒排计划单后审核确认;

2、根据排产的计划单录入工序派工单,审核下发工序派工给相关工作中心;

3、在派工序计划执行完毕后提供工序汇报给生产流程控制员,根据实际使用情况,完

成物料退库;

4、如发现物料基础数据、仓储基础数据不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没

有得到解决,应书面向项目组反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结

果错误;

5、定期提供派工执行进度表、工序汇报明细表、工序在制品统计表、月工序执行统计

表给生产部门主管,便于生产主管控制整个生产进度;

6、所有操作要及时、准确,不能影响原料库存、原材料领用、生产活动。

系统业务功能名称:车间管理、生产任务管理、仓库管理

合作部门:生产技术部、物流部、生产管理部

第十九条财务管理模块(财务部)

(一)、总账管理员—财务部主管

主要职责:

1、负责总账模块的科目维护更新,分帐设置管理;

2、检查每日事务处理,并将集成事务处理过帐到财务模块核对科目总账;

3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报表;

4、指导其他岗位的日常操作,检查错误日志,和IT部相关人员解决问题;

5、提出财务管理报表规划;

6、针对实施过程中出现的问题,结合K/3的特点,提出合适的财务解决方案,并能

促进该方案的顺利执行;

7、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解

决问题的目的;

8、维护更新部门操作手册。

(三)、成本控制员

主要职责:

1、制定公司成本核算管理制度;

2、维护成本核算要素,如系统价格,生产成本,费用归集方案;

3、及时过帐生产事务处理并检查集成结果;

4、及时就生产结果中出现的异常情况提出意见并跟进解决过程;

5、指导公司报废物料过程及在系统中的数据归集。

(四)、应付账款管理员

主要职责:

1、负责审核采购订单的价格,并维护系统物料采购单价;

2、及时跟进采购员和收货部门处理已收货的记录;

3、每月至少一次检查系统中收货金额是否已被正确过帐至财务事务处理;

4、月结时跟进采购员和收货部门出具已处理的收货单、未处理但已收货的收货单报

告;

5、及时检查收货记录处理后数据集成的正确性,及时录入已处理的收货记录对应的进

项税暂估;

6、检查对各供应商应付账余额,确保能反映真实的往来。

(五)、应收账款管理员

主要职责:

1、负责审核结算单的单价、扣点、金额等,发现错误及时通知销售订单处理员,并指

导纠正;

2、及时打印销售发票,间隔期不超过1天;

3、及时处理已交货的销售订单;

4、过账集成销售数据至财务子系统;

5、及时处理应收账款:根据客户汇款,输入客户回款,并及时分配回款至各销售发票,

不能因自己的延误造成销售订单被冻结;发票管理,销售更正处理,保证客户余额

的准确性;

6、每日对帐并存档,发现问题及时解决、纠正;

7、如发现财务基础数据不正确或有疑问,应及时通知财务数据管理员,如没有得到解

决,应书面向项目组反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误。

系统业务功能:总帐、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理

合作部门:生产管理部、采购部、物流部、生产部

第二十条系统管理

(一)、ERP工程师

主要职责:

1、负责系统权限分配;

2、负责系统日常管理、维护和备份(见K/3日常维护操作手册、计算机系统维护及备份操

作手册);

3、负责解答其它用户按程序提交的技术性问题;

4、协助其它部门主管制定各种方案、制度;

5、负责协调公司内部资源,控制项目进度,配合各部门主管推进系统实施;

6、根据管理需要进行系统二次开发;

第三章危机预防及应急处理办法

第二十一条数据备份:IT部必须定期进行相关数据备份,每天做一次增量备份、每星期做一次完整备份、每月一次归档备份并验证备份数据的正确性;完全备份和归档

备份资料必须和系统分开存放。

第二十二条IT部定期检查服务器等关键设备运行情况,做好运行日志记录,发现问题要及时处理;同时通过对关键部件采用冗余技术,保证系统稳定运行及数据安全;第二十三条在发生系统故障或突发事件发生时,IT部必须在第一时间把相关情况向上级汇报并通知各有关部门采取措施降低由此造成的影响和损失;IT部必须根据当时

具体情况制定计划尽快恢复系统运行。

第二十四条各相关职能部门在收到IT部故障或突发事件通知后,必须组织本部门相关人员就有关事项做出安排,手工解决与系统有关单据处理,待系统恢复正常运行后

将手工单据重新输入到系统;

第二十五条涉及其他如操作流程调整、业务流程重组等情况,必须首先保证内部各环节的正常运转,特别是不能让生产线停工待料;然后由IT部门牵头组织各相关部门

会议讨论决定相关解决办法并实施。

第四章奖惩办法

第二十六条各岗位以一百分为基数进行考核,最终得分为ERP考核分数乘以ERP考核占KPI考核的权重的值。

第二十七条各岗位人员不按操作规则执行而造成错误的,每次扣10分。

第二十八条各岗位人员因操作时不仔细、不认真而造成错误的每次扣5分。

第二十九条各岗位人员由于没有按规定对系统数据进行检查而导致错误没有及时被发现的每次扣5分。

第三十条各岗位人员如发现其他人员提供的数据错误却没有反馈到相关人员或项目组,

导致错误延续的,每次扣5分。

第三十一条各岗位人员如没有在规定时限内对其他人员按《ERP问题处理流程》提出的问题进行处理而导致错误延续或扩散的,每次扣5分。

第三十二条由于没有及时制定有关数据流程或其它与系统运行相关的处理原则、方案而导致系统不能正常运行的,每次扣5分。

第三十三条对所有被处罚当事人的直接领导按以上系统的50%处罚。

第三十四条建立激励机制,针对各用户的工作情况由项目组分别设立一个激励基数,与年终奖挂钩,以此激励大家的积极性和责任感。

ERP系统单据处理时限

生产部管理制度和岗位职责

生产部管理制度(试运行) 第一章目的 为了更好地加强生产质量控制,明确岗位职能责任划分,规范员工作业流程,实现安全、文明生产,提高操作技能和工作素质,以此达到安全、文明、优质、高效、低耗的目的,特制定本管理制度。 第二章适用范围 适用于公司生产部所有职能部门。 第三章生产部组织架构 第四章生产车间管理制度 一、质量管理 (一)生产各部门应严格按照安全生产的流程,认真履行自己的职责,相互配合、协调工作。 (二)关键作业环节要严格加以控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定且受控状态。 (三)认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检),岗位操作人员对自己操作的部件要做到自检,检查合格后,方能转入下道工序,下道工序对上道工序的产品进行检查,不合格部件有权拒绝接收。发现质量事故时,做到责任者不查清不放过,事故原因不排除不放过,预防措施不落实不放过。 (四)生产部要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。二、工序管理 (一)严格执行研发部下达的生产工序规定,任何人不得擅自变更。 (二)对新员工进行上岗培训,经测试合格后方可上岗。 (三)原材料、配件、工具进入车间后,首先进行自检,符合相关生产标准后方可投入使用。 (四)严格执行技术及产品工序要求,如发现需要修改或变更,应及时提出书面申请,并经试验鉴定,报请研发部审批后可用于正式生产。 (五)合理化建议及技术改进,新材料应用必须进行试验OK后方可用于生产。

(六)新开发的产品应进行不断的检测和试验,判定无异常且首批产品合格后方可投入生产。 (七)生产部应建立技术台帐,按规定使用工具和设备,并对领用、维修、报废等作好记录。 三、定位管理 (一)定位摆放,按区域分类放置,并做好标识。 (二)勤检查、勤转移、勤清理。 (三)做到单、物相符,使用与记录相符。 (四)加强不合格品管理,做到有标识,有记录,并要及时处理。 (五)安全通道内不得摆放任何物品。 (六)消防器材定位摆放,不得随意挪作他用,保持现场清洁卫生。 四、设备和工具管理 (一)车间设备各部门指定专人管理、维护,并作好保养记录。 (二)设备和工具要坚持做到每日维护,每周维护,每月保养,每天上班后检查设备或工具无误后方可作业。(三)使用过程中,坚持6S原则,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 (四)作业过程中不得使用己损坏、失准的设备和工具。 五、用电管理 (一)未经允许不得私接电源。 (二)节约用电,杜绝漏电现象发生。 六、劳动纪律管理 (一)车间所有员工应遵守厂规厂纪和车间各项管理制度,管理人员应做到奖罚分明,分配任务公平、公正。(二)车间应经常开展内部作业流程、纪律、质量等自检工作。 (三)严格现场管理,要做到生产任务过硬、技主质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。 七、文明生产管理 (一)车间应保持整齐,作业流程准确规范、安排合理,管理人员要准确填写生产日报表、周报表和月报表。 (二)下班提前5分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。 (三)车间地面不得有积水、积油、尘垢。 (四)车间内管道和线路应设置合理、安装整齐、严禁跑、冒、滴、漏。 (五)车间内工位器具、设备附件、产品架,均应指定摆放,做到清洁有序。 (六)车间合理照明,严禁下班不灭灯,不关电闸,不关风扇等。 (七)坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不清洁不走,工具不摆放好不走,相关记录没填好不走,工作场地不打扫干净不走。 八、安全生产管理 (一)经常开展安全活动,开好早会、例会,不定期进行安全隐患的排除整改。 (二)贯彻“安全第一、以人为本、预防为主”的安全理念。 (三)按规定穿带好劳保用品,认真落实安全防护措施。 (四)学徒上岗操作应有老员工带领或指导,不得独立操作。 (五)生产、检验记录及时填写,班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加管理以免丢失。 (六)非本工种人员不能串岗作业。

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

机电各工种岗位责任制和安全岗位责任制汇编

机电各工种岗位责任制和安全岗位 责任制汇编

目录 第一篇 (7) §1.矿机电矿长岗位责任制 (7) §2.机电科岗位职责 (8) §3.机电科科长岗位责任制 (9) §4.机电技术员岗位责任制 (10) §5设备管理员岗位责任制 (12) §6.防爆检查员岗位责任制 (13) §7地面10KV变电所岗位责任制 (14) §8.井下中央变电所岗位责任制 (15) §9.主提升司机岗位责任制 (16) §10.绞车维修工岗位责任制 (17) §11.压风机司机岗位责任制 (18) §12.压风机维修工岗位责任制 (19) §13.矿灯充电工岗位责任制 (20) §14.钻床工岗位责任制 (22) §15.电、气焊工岗位责任制 (23) §16.小绞车司机工岗位责任制 (24) §17.井下主排水泵岗位责任制 (25) §18.皮带、溜子输送机司机岗位责任制 (26) §19.主风扇机司机岗位责任制 (27) §20.电工岗位责任制 (28) §21.信号把钩工岗位责任制 (29) §22.视监控员岗位职责 (30) §23.掘进机维修工岗位责任制 (31) 第二篇 (30) 一、机运工区区长岗位责任制 (30) 二、机运工区副区长岗位责任制 (30) 三、机运工区机电科科长岗位责任制 (31) 四、机运工区机电科副科长岗位责任制 (32) 五、机运工区主管工程师岗位责任制 (33) 六、机运工区技术员岗位责任制 (34) 七、机运工区设备管理员岗位责任制 (35) 八、机运工区配件管理员岗位责任制 (36) 九、机运工区防爆检查员岗位责任制 (36) 十、机运工区资料管理员岗位责任制 (37) 十一、机运工区外维队队长岗位责任制 (38) 十二、机运工区外维队副队长岗位责任制 (39) 十三、运料队队长岗位责任制 (39) 十四、机运工区皮带队队长岗位责任制 (40)

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

各岗位安全生产责任制度(汇编版本)

矿长岗位安全生产责任制 一、认真贯彻执行党和国家安全生产的方针、政策和煤矿安全法律、法规及煤炭行业的安全规程。 二、努力改善煤矿劳动条件,不断提高安全生产水平。 三、矿长是安全生产第一责任者,对煤矿安全工作负全面责任,必须坚持“安全第一,预防为主”的安全生产方针,搞好安全管理工作。 四、定期召开会议,分析研究解决煤矿生产中出现的安全问题,做到安全与生产同时计划、同时布置、同时总结评比。 五、建立健全安全管理机构,配备安全管理人员,保证安全管理工作的正常进行。 六、组织制定各项安全管理制度,并要认真贯彻落实。 七、组织安全生产检查,采取有力措施,对事故隐患进行整改。 八、组织制定安全措施计划,并按照有关规定,提取经费,保证计划的完成。 九、抓好职工的日常安全教育和新工人入矿安全教育,安排各级管理人员参加安全技术培训。 十、对煤矿发生的事故,按照有关规定及时上报,并组织对事故进行抢救,制订和落实防X措施。 十一、定期向职代会报告安全生产情况,执行职工代表大会有关安全工作的决议。

安全副矿长岗位安全生产责任制 一、认真组织和贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针、政策和法规,坚持生产必须安全,不安全不生产的原则。 二、对煤矿安全生产负主要责任,组织管理好安全工作,严格执行“三大规程”加强安全教育,制止“三违”现象。 三、建立健全各项管理制度:1、班前会制度;2、交接班制度; 3、安全质量检查验收制度; 4、安全生产制度; 5、安全生产奖罚制度; 6、安全信息管理制度; 7、事故统计报告制度。 四、加强采掘面现场管理,实行日常的现场安全巡回检查,发现事故隐患,必须积极采取措施,组织职工处理,把隐患消灭在萌芽状态。 五、落实安全生产的奖罚制度,发现事故后要及时组织抢救,并组织职工避灾脱险。 六、对全矿工程质量、文明生产行使监督、检查权,负责对“三大规程”的执行进行监督检查。 七、抓好安全培训工作,确保各级管理人员、特殊工种持证上岗。 八、主持本矿的事故调查分析,对事故处理坚持“四不放过”。 九、定期组织召开全矿的安全生产办公会议,分析矿井安全生产动态,通报每月安全形式,布置每月的安全工作。

岗位责任制、管理制度、操作规程完整

建设工程施工安全标准化管理资料 (第二册) 岗位责任制、管理制度、操作规程 工程名称: 建设单位: 施工单位: 监理单位: 江苏省建筑安全监督总

目录2.1施工管理人员安全生产岗位责任制 2.1-1 项目经理安全生产岗位责任制 2.1-2 项目技术人员安全生产岗位责任制 2.1-3 施工员安全生产岗位责任制 2.1-4 安全员安全生产岗位责任制 2.1-5 材料员安全生产岗位责任制 2.1-6 机械员安全生产岗位责任制 2.1-7 质检员安全生产岗位责任制 2.1-8 预算员安全生产岗位责任制 2.1-9 资料员安全生产岗位责任制 2.1-10 班组长安全生产岗位责任制 2.1-11 门卫安全生产岗位责任制 2.1-12 炊事员安全生产岗位责任制 2.1-13 卫生员安全生产岗位责任制 2.1-14 其他人员安全生产岗位责任制 2.2 施工安全生产管理制度 2.2-1 安全生产资金保障制度 2.2-2 项目负责人现场带班制度 2.2-3 专项施工方案编审制度 2.2-4 安全生产技术交底制度 2.2-5 安全生产教育培训制度 2.2-6 安全生产检查制度 2.2-7 班组安全活动制度 2.2-8 安全生产责任制考核制度 2.2-9 危险源辨识与管理制度 2.2-10 应急救援制度 2.2-11 机械设备安全管理制度 2.2-12 临建设施安全管理制度 2.2-13 职业健康与劳动保护制度 2.2-14 劳动防护用品(具)管理制度 2.2-15 特种作业人员管理制度 2.2-16 生产安全事故报告制度 2.2-17 分包单位安全管理制度 2.2-18 文明施工管理制度 2.2-19 卫生管理制度 2.2-20 建筑工地集体食堂卫生管理制度 2.2-21 环境保护管理制度

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

煤矿开拓队各工种岗位责任制汇编

煤矿开拓队各工种岗位责任制汇编 技术负责人岗位责任制1、对本单位开拓技术管理工作负主要责任;2、对施工作业规程和措施的准确性、可靠性负主要责任;3、对井下作业中、腰线的准确性负主要责任;4、负责对本队职工的业务技能培训; 5、由于工作不负责任,对工作中出现的失误而造成的损失负直接责任; 6、按时、保质、保量完成上级领导及生产技术部门布置的临时性任务; 7、负责及时编制施工作业规程,并根据现场条件变化及时编写补充措施;8、负责给本队职工贯彻学习作业规程与施工措施;9、协助队长搞好本单位的安全生产工作和生产接续工作;10、坚持“安全第一”的生产方针,加强现场技术管理工作,确保安全生产。主管队长岗位责任制1、在矿行政、党委的领导下,全面负责本队的安全、生产和行政管理工作,是本队安全生产的第一责任者;2、认真贯彻、落实上级制定的各项规章制度和本队的各项管理制度,确保安全生产,并认真组织本队贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,坚持生产必须安全,不安全不生产的原则; 3、组织本队严格实施“三大规程”,干标准活,干放心活,切实解决好掘进工程质量、设备质量等问题,及时制止“三违”现象; 4、深入一线,以身作则,靠前指挥,对井下发生的重大问题要亲临现场进行处理; 5、根据矿下达的月、季度、年度计划,制订切实可行的施工方案; 6、严密组织,科学管理,抓好工程质量和文明施工; 7、始终与矿保持一致,

顾全大局,以煤矿的发展为己任;8、抓好材料管理,降低生产成本; 9、努力完成矿领导交给的各项任务。跟班队长岗位责任制1、在队长领导下,协助队长进行工作,搞好全队安全生产及本人业务范围内的各项工作,确保本队各项生产任务及经营指标的顺利完成。2、对本班的安全生产、工程质量、文明生产、劳动纪律负全面责任。3、与当班工人同下井、同上井、同劳动,以身作则不搞特殊化;4、跟班到点,现场指挥,及时解决生产中的各种问题,协调班组之间的关系,保质、保量、保安全、圆满完成当班生产任务,并为下班创造良好的生产环境;5、负责贯彻当班生产计划,详细布置本班工作,对任务、工程质量、安全生产与施工组织等提出具体要求和注意事项;6、负责组织召开班前、班后会,及时总结当班生产情况,总结经验,找出差距,接受教训,制定出整改措施。对无故完不成生产任务、造成质量安全事故或违反劳动纪律的班组、个人,必须查明原因,追究责任,严肃处理。7、要坚持请示汇报制度,坚持跟值班制度。支部书记岗位责任制1、组织发动党员和群众,结合本单位实际情况,正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示决议,保证完成党的 各项任务;2、负责召集和主持支部委员会和支部大会,研究安排支部工作,督促落实支部生活制度,组织检查支部工作计划和决议执行情况,代表支部委员会向党员大会和上级党组织汇报工作。3、及时了解党员的思想工作和学习情况,做好经常性思想工作。协调单位内部党

岗位责任制、管理制度和操作规程完整

安全生产岗位责任制 1.项目经理安全生产岗位责任制 2.项目技术员安全生产岗位责任制 3.施工员安全生产岗位责任制 4.安全员安全生产岗位责任制 5.材料员安全生产岗位责任制 6.机械员安全生产岗位责任制 7.质检员安全生产岗位责任制 8.班组长安全生产岗位责任制

项目经理安全生产岗位责任制 1.项目经理是单位工程安全生产第一责任人,对安全工作应全面负责,贯彻执行安全生产的方针政策,落实安全生产责任制度、安 全生产规章制度和操作规程。坚持管生产必须管安全的原则,以身作则,不违章指挥,积极支持安全员的工作。 2.根据工程的特点组织制定安全施工措施,主动接受上级有关 主管部门、建设单位和监理单位的安全生产工作检查和工作指导,督促本单位认真落实各项安全工作。 3.确保安全生产文明施工措施费的有效投入,加强安全生产防护用品、防护设施的管理和使用。 4.负责项目部所有职工的安全教育培训工作。 5.开展安全活动,定期召开安全生产会议和组织安全检查,纠正违章作业,落实整改措施,消除事故隐患。 6.抓好工地现场安全文明建设,积极开展平安工地、安全质量标准化达标创建工作,落实环境保护和不扰民措施。 7.发生工伤事故,按有关规定及时、如实上报,并积极采取措施,抢救伤员,保护现场。同时,积极参与和配合事故的调查、分析、处理工作。 8.组织安全生产岗位责任制的考核工作。 9.制定工程项目现场生产安全事故应急救援预案,将事故救援预案内容进行交底并定期组织演练。 10.落实项目领导带班制度。 11.补充内容: 责任人签字: ____________________ 年月日

项目技术人员安全生产岗位责任制 1.项目技术人员应对项目部的安全技术工作负责,组织编制并贯彻落实施工组织设计、专项施工方案和安全技术措施。 2.对施工生产中所采用的新技术、新工艺、新设备应负责(或会同企业技术负责人)研究制定相应的安全技术措施和安全操作规程。 3.负责施工现场各类安全生产技术交底、操作规程等相关资料的编制、归档及管理工作。 4 .会同有关部门编制安全技术教育培训计划,向职工进行安全技术教育、培训。 5.参加安全检查和验收,对查出的安全隐患提出整改措施,并检查执行情况。 6.参加事故调查,针对事故原因提出技术措施。 7.补充内容: 责任人签字: ____________________ 年月日

管理制度与岗位职责

(一)管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后,请在指定日期到公司行政部报到,如因故不能按期前往,应与 行政部取得联系,另行确定报到日期。 2.报到后,你需要向行政部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证 明(结婚证)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面,接受工作安排,开始进入试用。 5.试用期为1-3月,具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原 因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 7.试用期满,由试用职工提出书面转正申请,经部门负责人同意后,上报公司总经办,取 得同意后,方可编制为公司正式职工,并签订劳动合同,行政部留档备案。 二、职场纪律

1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净,保持健 康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌,违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。严禁用办公 电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天,每天工作8小时制,所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为:8:00--12:00,14:00--18:00;冬季作息时间为:8:30—12:00, 13:30—18:00。 3.迟到或早退5分钟以上,20分钟以下者,每次扣除薪金10元;20分钟以上,两小时以 下者,每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的,一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚,并作通报批评。连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之立即

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

一通三防各工种岗位责任制汇编模板

一通三防各工种岗位责任制汇编 1

”一通三防”各工种岗位责任制汇编 编制: 审核: 批准: 日期: 6月11日 2

一、通风区长岗位责任制 1、通风区长是通风区安全工作第一责任者, 对全区安全工作负责。 2、认真贯彻执行党的安全方针、《规程》规定和上级有关规定, 组织落实各项规章和安全措施, 对职工进行安全教育, 定期召开区务会和安全例会。 3、定期对矿井通风系统、风量情况、通风能力、通风设施、瓦斯、煤尘、火工品管理等情况认真检查, 发现问题及时处理。 4、抓好火工品, 放炮现场管理工作, 抓好通风、防尘、防火、灌浆工程质量, 解决薄弱环节和关键问题, 及时追查。 5、严格落实灾害预防处理计划,井下发生”一通三防”事故时, 在矿领导的指挥下, 负责组织本区职工参加井下抢救工作。 6、组织职工学习技术, 不断提高职工业务技术素质, 加强职工自我保安意识, 抓岗位责任制的落实。 7、组织本单位每月”一通三防”大检查, 及时 3

解决检查出的隐患。确保矿井安全生产。 8、认真审查”一通三防”技术安全措施及各种图纸、报表。 9、加强对职工的安全生产教育, 推广使用”一通三防”方面的新技术、新工艺、先进安全生产管理经验。 二、通风区书记岗位责任制 1、负责通风区党员及职工政治思想、安全思想教育, 宣传党的安全生产方针和政策, 教育职工爱岗敬业, 牢固树立”安全第一”的思想。 2、对全区的安全生产工作负监督、检查责任。做好全区的治安综合治理、计生、防火、防盗等工作。 3、配合区长贯彻执行各项规章制度, 抓好职工安全培训、岗位练兵及劳动竞赛工作。积极配合矿有关部门做好安全生产的群监工作和协安工作。 4、深入现场检查”一通三防”工作, 消除安全 4

公司岗位责任制度

公司岗位责任制度 根据公司工作职能,为提高工作,责权分明,保证工作正常运转,经公司研究决定。公司内部机构及设置为董事长 1 .负责主持公司的生产,管理,经营工作 2负责组织设计公司的长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。 3.负责公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司的有效资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体的工作中应抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金支付及费用报销。搞好增收节支,开源节流工作,确保资产增值。 4决定公司聘用人员,聘用期限及报酬。 5代表企业参加与外界的重要谈判,签属有关协议,合同,和约和处理有关事宜。 总经理 1协助董事长抓好公司的全面管理工作。参与公司重大战略规划的制定,主持公司高层管理会议,按照董事长的指示,向下级部门下达工作任务。 2代表董事长对公司下属各职能部门的工作计划任务的指标和完成情况进行督导,检查,考核。

3对公司发生的一切重大事项及时向董事长反映,并提出意见,对一般性质的问题及时做出处理解决。做好各职能部门之间的业务沟通工作,并协调好他们之间的工作联系和相互关系。 4协助董事长抓好公司经营现场管理,内部控制管理,全面形象管理。并对公司的制度化建设,企业文化培训,管理模式完善,产品品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见,当好董事长助手。 5完成董事长交办的其它各项工作。 车间主任 负责车间的生产作业计划的拟订,如实反映车间的实际情况。并提出合理的方案意见,供总经理参考决策。 2根据本车间的生产作业计划,负责做好一切生产要素的配置准备,搞好劳动组合,下达每日的生产任务。 3抓好劳动出勤的劳动纪律,抓好现在生产管理,保持良好的生产秩序和工作氛围。 5与物供,质管,技术,设备等部门配合,加强对生产过程中的物流监控,质量监控,工艺监控和设备使用监控,对出现异常现象及时处理。 6负责指挥和监督各生产线严格按照安全生产规程作业,杜绝各种安全事故发生。 6加强对生产过程中原始记录和管理,负责审批物质的

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

地测科岗位责任制汇编

地测科科长岗位责任制 一、责任范围: 1.在总工程师的领导下,带领全科搞好职工地测防治水工作,认真贯彻执行有关技术政策及规程措施。 2.搞好地测防治水安全质量标准化工作,使各项工作按照标准化要求完成。 3.监督检查地测防治水业务保安工作,是全科安全生产第一责任者。 4.深入现场了解掌握情况,及时组织解决生产中遇到的地测问题。 5.全面全过程监督检查经营指标计划控制工作。 6.接受矿领导分配的其它工作任务。 二、工作标准 1.及时传达防治水安全质量、布置上级有关指示精神,组织完成好各项地测防治水工作。 2.根据地测标准化标准,分专业全面细致地抓好标准化工作,不因地测工作而影响矿井标准化。 3.认真抓好地测预报及防治水工作。 4.发现问题及时组织落实,做到及时服务生产。 5.按照指示精神,保质、保量地完成工作。 地测科副科长岗位责任制 一、职责范围: 1.在总工程师和科长的领导下,完成领导布置的各项工作,协助科长认真贯彻执行上级颁布的各项技术政策和法规等。 2.积极组织解决好生产中遇到的各类问题,协助科长组织落实地测防治水安全质量标准化工作。。

3.抓好本科的业务保安工作和安全教育工作,对地测事故积极组织追查、分析和处理。 4.协助科长定期召开科务会议。 5.负责本科设备、仪器、工具、材料的使用、保管和发放等工作。 二、工作标准: 1.根据科长的统一安排,及时组织学习、贯彻好各项技术政策,并做好记录。 2.遇到问题及时组织解决,不得延误生产。 3.根据《煤矿安全规程》的要求及矿安全生产指令,及时组织完成好各项工作。 4.做到各项工作有计划、有安排,并认真做好总结。 5.建立设备、仪器、工具、材料的使用和发放制度,做到各种记录齐全、奖罚分明,保证工作的正常开展。 地测科技术主管岗位责任制 一、责任范围: 1.在总工程师和科长的领导下,对全科的各项工作负技术责任。 2.协助科长组织落实地测标准化工作。 3.督促检查地测业务保安,对分管的业务工作负技术责任。 4.及时组织安排好日常各项工作,负责审查有关地测图件、资料、报表及各种通知(说明)书。 5.组织全科职工进行技术学习及岗位练兵。 二、工作标准 1.按照技术规程要求,认真完成好各项地测防治水工作。 2.按照地测防治水安全质量标准化考核要求,有计划地安排好各专业的

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

露天矿各工种岗位责任制汇编

露天矿各工种岗位责任制汇编 -----------------------作者:-----------------------日期:

露天矿 各工种岗位责任制

目录 第一章:露天矿矿领导干部岗位责任制 (1) 露天矿行政负责人(矿长)岗位责任制 (1) 露天矿技术负责人岗位责任制 (3) 露天矿生产副总经理岗位责任制 (5) 露天矿经营副总经理岗位责任制 (6) 露天矿机电副总经理岗位责任制 (7) 露天矿安全监察负责人岗位责任制 (9) 露天矿生产副总工程师岗位责任制 (11) 露天矿安全副总工程师岗位责任制 (12) 露天矿机电副总工程师岗位责任制 (13) 第二章:露天矿机关行政干部岗位责任制15办公室主任岗位责任制 (15) 办公室副主任岗位责任制 (16) 办公室科员岗位责任制 (17) 办公室文书岗位责任制 (18) 生产技术科科长岗位责任制 (19) 生产技术科生产副科长岗位责任制 (20) 生产技术科测量副科长岗位责任制 (22) 生产技术科采矿设计副科长岗位责任制 (23) 生产技术科煤矿地质工程师岗位责任制 (24) 生产技术科测量人员岗位责任制 (25)

生产技术科采矿设计员岗位责任制 (26) 生产技术科主测岗位责任制 (28) 机电科科长岗位责任制 (29) 机电科副科长岗位责任制 (30) 机电科机电工程师岗位责任制 (31) 监察科科长岗位责任制 (32) 监察科副科长岗位责任制 (33) 监察科监察员岗位责任制 (34) 综合科科长岗位责任制 (35) 综合科副科长岗位责任制 (36) 经营科科长岗位责任制 (37) 经营科副科长岗位责任制 (38) 经营科工资员岗位责任制 (39) 经营科人事员岗位责任制 (40) 经营科成本员岗位责任制 (41) 经营科定额员岗位责任制 (42) 供应科科长岗位责任制 (43) 供应科副科长岗位责任制 (44) 第三章:矿属单位行政干部岗位责任制 .. 45采运段段长岗位责任制 (45) 采运段生产段长岗位责任制 (46) 采运段机电段长岗位责任制 (47)

岗位责任制、管理制度、操作规程

岗位责任制、管理制度、操作规程 1 2020年5月29日

建设工程施工安全标准化管理资料 (第二册) 岗位责任制、管理制度、操作规程 工程名称: 建设单位: 施工单位: 监理单位: 江苏省建筑安全监督总站制

目录 2.1施工管理人员安全生产岗位责任制 2.1-1 项目经理安全生产岗位责任制 2.1-2 项目技术人员安全生产岗位责任制 2.1-3 施工员安全生产岗位责任制 2.1-4 安全员安全生产岗位责任制 2.1-5 材料员安全生产岗位责任制 2.1-6 机械员安全生产岗位责任制 2.1-7 质检员安全生产岗位责任制 2.1-8 预算员安全生产岗位责任制 2.1-9 资料员安全生产岗位责任制 2.1-10 班组长安全生产岗位责任制 2.1-11 门卫安全生产岗位责任制 2.1-12 炊事员安全生产岗位责任制 2.1-13 卫生员安全生产岗位责任制 2.1-14 其它人员安全生产岗位责任制 3 2020年5月29日

2.2 施工安全生产管理制度 2.2-1 安全生产资金保障制度 2.2-2 项目负责人现场带班制度 2.2-3 专项施工方案编审制度 2.2-4 安全生产技术交底制度 2.2-5 安全生产教育培训制度 2.2-6 安全生产检查制度 2.2-7 班组安全活动制度 2.2-8 安全生产责任制考核制度 2.2-9 危险源辨识与管理制度 2.2-10 应急救援制度 2.2-11 机械设备安全管理制度 2.2-12 临建设施安全管理制度 2.2-13 职业健康与劳动保护制度 2.2-14 劳动防护用品(具)管理制度 2.2-15 特种作业人员管理制度 2.2-16 生产安全事故报告制度 2.2-17 分包单位安全管理制度 2.2-18 文明施工管理制度 2.2-19 卫生管理制度 4 2020年5月29日

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