通知便条的写法

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

三、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的

对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Y our attention, please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌。

通知的写法

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通信，只要写明通知的具体内容即可。

要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p.m. to discuss questions of international academic exchanges.

May14, 2000

通知

本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题请准时出席。

例二：书信形式的通知

Dear Examinee，

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 2009 TOEFL administration in the People\'s Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 2009 administration. You should be aware that the TOEFL

program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.

We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

Russell Webster

Executive Director

TOEFL Program Educational Testing Service

诸考生：

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消2009年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至2009年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考不再收取费用。因此带给您的不便，深表歉意。

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：

拉塞尔·韦伯斯特（签字）

便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。

文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

基本写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名

样例

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,2003 Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.

Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute 欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Sept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office of

Social Science Department

留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

Tuesday

Dear Li,

As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy

ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always, Jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan. 10th

Dear Ms. Jiang,

I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.

Yours respectfully,Tian Ye

常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。

Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。

Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。

Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。

结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。

Please favor me with an early reply.敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。

Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。

便条就是一种简单的书信，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。便条都不用邮寄。

例一：请假条。写请假条时，如有出具的证明，最好一起附上。Dear Mr.Pike，

I very much ret I was unable to attend school this morning owing to

a severe attack of illness. I am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before I shall be able to resume my study. I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.

Sincerely yours

Jack

亲爱的派克先生：

非常抱歉，我因今晨突然生病不能前来上课。现附上证明，担心我也许要几天后才能上课。希望我这次身不由己的缺勤不致给您带来很大的麻烦。

忠实于您的

杰克

例二：留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等，应直截了当。写留言条，日期部分写在右上角，一般只写星期几，或星期几上午、下午或具体钟点。

8:30 A. M.

Dear Peter:

I have done all my things here. I sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. This is to say good-bye to you. Please kindly remember me to your wife.

Yours ever,

Jack

亲爱的彼特：

我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了，我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。

挚友杰克

上午8时30分

商务信函常用语大全

商务信函常用语大全 ● 敬上 谨致问候 Yours (very) truly, *用于商业。 谨致问候 Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 谨致问候 Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 谨致问候 My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 谨致问候 With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 谨致问候 The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 谨致问候 Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 ●请求回函 如能尽早回复，我们将不胜感激。 We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。 我们期待着您满意的回答。 We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。 我们盼望着不久能听到您的回音。 We look forward to hearing from you soon. 如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷

的”。 Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。 Please write us at the above address. ●请多关照 我们希望您能…… We hope that you will... 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。 We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”。 我们期待着您的…… We look forward to your... 我们确信我们的请求将…… We trust our request will... *trust 包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。 ●表明热情、诚意；要求合作 我们期待着当……的那一刻。 We are looking forward to the time when... 请您不必客气，尽管与我们联系。 Please do not hesitate to contact us. *hesitate “犹豫，踌躇”。 Please do not hesitate to call us. 我们渴望在……方面给您以援助。 We are always anxious to assist you in... *be anxious to “渴望，想……”。 We are always willing to assist you in...

考研英语写作应用文之便条写法

考研英语写作资料-应用文写作之便条写法 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。 文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 基本写作格式 便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素； 1）Date：便条日期 2）Salutation：称呼 3）Body：正文 4）Signature：署名 样例 收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。 Jan.23rd,2003 Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this month''s tuition fee. Li Man For the Finance Office of Foreign Language Institute 欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。 Sept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows: A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen Wu Zhuo For the Office of Social Science Department 留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。 Tuesday Dear Li, As the Spring Festival is drawing near, I''m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. I''m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly. Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?

便条

、课题：《便条》教师：郑淑华 、教学目标： 通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。 通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。 教学重难点： ●通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 、教学方法：讲练结合、自学辅导 、教具：多媒体 、教学过程： 一、导入新课 ●语文能力包括那四项能力？（听、说、读、写） ●日常生活中遇到下列情景该怎么办？这些情景说明了什么问题？ 情景一：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事？ 情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？ （便条在生活中不可或缺 ．．．．） ●下列案例又说明了什么问题？ 案例——秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点

飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别 的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在， 电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理 写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞 往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。 ●附：便条 李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。 小王 4 月5日 （便条在生活中的重要性 ．．．） 既然便条在生活中是不可或缺的，同时又这么的重要，那我们是不是应该掌握正确的书写方法呀？是。到底该怎么写呢？这节课我们学习有关便条的知识和写法。 二、新授 ●自读知识短文把握下列要点 （一）、便条概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们在处理日常事务中使用的一种最简便的书信。（二）、便条分类：常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。（三）、以“请假条”为例学习便条的写法

英文通知范文格式

英文通知范文格式 书面通知 是英语作文的一种常见类型。下面是小编帮大家整理的英文通知范文格式， 希望大家喜欢。 书面通知的英语作文格式要求 1.通知的标志：标志一般要醒目，多用 Notice 作标题。 2.出通知的单位和时间：一般分别位于正文的右下角和右上角。不过，这两项有时可以省略。 3.通知的正文：要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象 及有关注意事项。 4.通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。 5.通知的文体：注意用词贴切，语句简洁。 通知的英文格式范文 ( 一 ) An English Evening to Be Held Notice It is our great desire to improve our English studies to a new stage 。So an English evening is going to be held in our school meeting-hall from 8:00 to 10:00 p。m。 next Friday 。 You will enjoy English stories，songs，poemsand short plays at the evening 。 Mr and Mrs Green from the USAworking in our school，together with their children，will be invited to our evening 。 They will give us wonderful performances。 All the teachers and students are welcome to attend our English evening 。 We hope all of you will like the performances。 Student's Union Nov。 16 ， 1998 通知的英文格式范文 ( 二 ) Dear classmates, I ’ve something to tell you. The school League Committee has decided to organize a volunteer activity for the League membersthis weekend---to do general cleaning at the railway station . All the League members are

写作应用文《便条》教案

写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点： 1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。 3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合： 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些？ 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。 2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学生写在黑板上） ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。 ②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师写张请假条。

英文便条的写法

英文日期分英式和美式,如下: 1) 8th March,2004 或8 March,2004（英式） 2) March 8th,2004 或March 8,2004 （美式） 日期写法宜遵从下列规则： 1)年份必须完全写明，不可用"04代替2004; 2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写，即January (Jan.),February (Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August (Aug.),September (Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.); 3)日期可用序数词，如：1st,2nd,3rd,4th,...；也可用基数词，如：1，2，3，4，...。但美式大多采用后者； 4)在年份和月日之间必须用逗号隔开； 5)日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉伯数字书写，否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯，上述日期为2003年7月12日，而按英国习惯则是2003年12月7日 英语写作关于英文便条 便笺（便条）和短信 一、概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that ...而无须像正规书信那样This is to inform you that ...开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”(后门钥匙在垫子下面)代之以“The key to the back door is under the mat.”。 结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。 二、注意事项 1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词 2.切忌内容空洞、言不达意。 三、分类举例

用英语写通知的格式

用英语写通知的格式 请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，XX年4月2日发出。内容如下： ① 时间：4月5日晚上7点。②地点：3号楼103房间。 ③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。 ④ 参加人员：每间寝室一名同学。 ⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。 注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左 右。 参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.） notice a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5. problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. a member of each dormitory is required to be present. they should take notebooks with them and arrive on time. they should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken. the dormitory committee april 2nd, XX 一、便条1. 便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员 之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。邀请发言、请假条也属便条之列。行文用词简洁明了、目的明确。

英语便条写法

1.邀请 Directions: Write a note of about 50 -60 words based on the following situation: Your class is going to have a meeting to discuss how to learn Chinese well. Write a note to invite Professor Liu to attend the meeting. Tell her the exact time and place. Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness. September 1 Dear Professor Liu, We shall greatly appreciate it if you can attend our class meeting. We'll discuss how to improve our Chinese in Room 201 of the main building at 8:00 a.m. of September 7. All of us do hope you can come and give us some valuable advice. We are looking forward to seeing you. Sincerely yours, Li Ming 1. We shall greatly appreciate it if you can attend our class meeting. 2. We are looking forward to seeing you. 3. Could we have the honor of your presence at the meeting? 4. I shall be very glad/pleased/happy/delighted/grateful if you can attend our meeting. Directions: Write a note of about 50 -60 words based on the following situation: You and your friends want to take a trip to the seaside. You are supposed to write to Merlin to ask whether she will go with you or not. Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness. May 5 Dear Merlin, We have just decided to spend a holiday on the beach this weekend. As we have a spare seat in the car, we think you may be interested in joining us. We can take a sun bathe together. Please let us know as soon as possible o We will be pleased if you can come. Yours, Mary &Joe 1. Please let us know as soon as possible if you would like to go with us, and then we will arrange when to start. 2. We will be pleased if you can come. 3. It would be an honor to us if you would accept our invitation. 4. It would be a great pleasure to me if you could come. 取消约会 Directions: Write a note of about 50 - 60 words based on the following situation: You will meet Professor Wang at 9:00 a.m. of September 24. But you have to attend an important meeting suddenly. Write Professor Wang a note, making an apology and explaining why. Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness.

商务信函格式

Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。

试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us. Translation: 让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。 我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。 我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。 Thank you for the account you recently opened at Johnson’s. Serving you with your needs for clothing and home furnishings is a pleasure. You will find 34 departments at Johnson’s stocked with a variety of quality items. And courteous sales clerks are here to assist

英语便条写作范例

英语便条写作范例 1）请假（Asking for Leave） 例1 Directions: You are about to write a Business Leave Note of about 60 wor ds. Please describe this information clearly. 1) the reason you ask for the leave 2) the time and how long you will leave Aug. 22nd Secretary Li, I‘m sorry to apply for ten days’leave from the Aug. 23rd to sep., 3rd instantly, as the time is urgent. My father now i n the hospital is badly ill and I have to take care of him for a fe w days, for I’m the only child in my family. I will show you the te legram about my father’s illness to support my application. I promi se I will do my best to catch the missed lessons on after I come ba ck. Wish for your allowance. Yours respectfully , ××× 或： 例2 Aug. 22nd Dear Mr Li, I'm very sorry to tell you that I can't attend school today becauseof a bad cold. I enclose the doctor's certificate(证明) and ask you for three days sick leave. Yours, Li Ming

考研英语应用文写作便条写法文档

考研英语应用文写作便条写法文档English practical writing notes for postgraduate entranc e examination 编订：JinTai College

考研英语应用文写作便条写法文档 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特 的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素； 1）Date：便条日期

2）Salutation：称呼 3）Body：正文 4）Signature：署名样例收条：即收 到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee. Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute 欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen Wu Zhuo For the Office of Social Science Department 留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。 TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party

便条写作—留言条

明天是星期天，假设我们班里有个同学小李，想找另一个同班同学沈洋一起去新华书店买书。可是到了沈洋家才发现沈洋不在。那小李该怎么办呢？你能帮他想个方法吗？ 1、学生发言：可以打电话、带口信，留个条。 2、老师点评：留个条也是个好方法，那我们就帮小李留个条给沈洋。但怎么写留言条呢？今天让我们来学习的留言条的写法吧。 三、留言条的概念：（作用） 1、概念留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。 2、根据概念归纳其适用情况：如：走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈，又必须让对方知道等。 四、留言条的写作格式： 1、先展示一条留言条。 2、根据留言条归纳其写作格式。 例文1：（留言条） 爸爸妈妈：（称呼） 我去王朋同学家里玩了，晚六点准时回来。请不要担心。（正文） 儿子：小亮 2012年5月10日 （落款：署名+日期）3、归纳：留言条的格式分三部分：称呼、正文、落款（署名和日期） 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清

楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 4、展示例文： 沈洋：（称呼） 下午我来找你，你不在。明天下午两点半，我想请你和我一起去新华书店买书。如果你同意，请打电话给我。电话号码：123456。（正文（事情）此致 敬礼 王路（署名） 11月11日 六、堂上练习： 1、请你帮助他写一份留言条。小方到医院看望爸爸，晚上八点才能回来，可妈妈没在家。 参考答案：（留言条） 妈妈： 我要到医院去看望爸爸，晚上八点才能回来，请不要担心。 儿子：小方 2012年5月10日

商务信函的组成部分

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函的组成部分 篇一：商务信函写作 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(theconventionalindentedform)和现代的齐 头式(themodernblockedform)。 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedform)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(themodifiedblockedform)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容: (1)信头(theletter-head) (2)案号和日期(thereferenceanddate) (3)封内名称和地址(theinsidenameandaddress) (4)开头称呼语(thesalutation) (5)信文(themessageorthebodyoftheletter) (6)结尾敬语(thecomplimentaryclose) (7)写信人签名或签署(thewriter’ssignatureanddesignation) (8)注意事项(theattentionline) (9)事由、标题(thesubjectline) (10)经办人代号(thereferencenotation) (11)附件(theenclosure) (12)抄送(thecarboncopynotation) (13)附言(thepostscript) 在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。 信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至e-mail地址。 信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信

应用文写作-便笺(便条)和短信

应用文写作－便笺（便条）和短信 一、概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that 而无须像正规书信那样This is to inform you that 开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：key to back door is under mat. ”或者“ key to back door under mat . ”(后门钥匙在垫子下面) 代之以“ The key to the back door is under the mat. 结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。 二、注意事项 1. 词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词 2. 切忌内容空洞、言不达意。 三、分类举例 1)请假( Asking for Leave ) 例1 Directions ：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly. 1)the reason you ask for the leave 2)the time and how long you will leave Class 4 ，Grade 3

英文通知及范文

英文通知及范文 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如： NOTICE All professors and associate professors are requested to meet in te college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges. 通知 本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。 例二：书信形式的通知 Dear Examinee: As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the Peoples Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled. We apologize for any inconvenience that this may cause to you. Russell Webster Executive Director TOEFL Program Educational Testing Service

商务信函写作范文

研究生课外作业 课程名称商务英语 研究生姓名 班级MEM 苏州班 学号 任课老师职称副教授 所属学院管理学院 专业工程管理 作业题目商务写作（商务信函）

商务写作（商务信函） Practice: write a letter of complait according to the following ad and handwritten notes.

Dear Director: I am a student of C&S English Center. I am writing to complain about your poor service against your advertisement. In the first place, you promise to have Experienced and highly-qualified teachers, but in fact,the teacher is poor. In addition, you offer the personal placement for our year-long customers, but the test result is not accurate. In the third place, you will arrange the foreign teachers according to our time, but they did not arrive classroom on time. In the fourth place, the Mini-test every month should be extra charged. In the fifth place, English Movie + Culture Teaching become movie viewing only. In the sixth place, nearly 20 students were in my class which are much more than Maximum 10 students. The last one place, we will have a gift with good quality of note book, but finally, we find the quality is very pool. I appreciate it very much if you could improve your service, preferably according to your commitment for the services, and I would like to have this matter settled within two days. It will be nice for you to conduct investigation at your end and reply to us. Yours sincerely,