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万科物业管理服务与方案

万科物业管理服务与方案
万科物业管理服务与方案

物业项目服务案策划

姓名:

学号:

专业

金隅万科城物业管理服务案

基本信息

物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率: 2.90 绿化率: 30% 物业费: 2.40元/平米·月车位信息: 1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积: 199877平米建筑面积: 615418平米

楼盘介绍

金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等, 345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。

边配套设施

中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。

楼层状况

一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。

1.4项目特点

◇建筑特点:

主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。住宅产品分为大户型(约140平米)和小户型(约90平米)2大类;◇高层次的客户群体:

“本案”客户群体的层次较高导致了客户对于服务需求的复杂化和高标准化。

◇涵盖面广的服务需求:

“本案”作为大型高档商社区,具有占地面积广、建筑面积大,居住客户众多等特点。不同的生活习惯于,文化背景,对服务的需求和满意度都有差别,需要物业公司提供涵盖面广的物业管理服务。

◇不断延展的服务需求面,持续提升的服务水准要求:

“本案”属于三期滚动式开发,随着项目的后续开发,其客户群体也将不断扩大,对物业服务的需求面会不断加宽,需求最也会不断增加。

基础服务容

1.1物业综合管理:

1)制定物业管理服务工作计划,并组织实施;

2)建立健全管理规章制度,完善服务质量标准,物业管理档案资料齐全;

3)结合项目的实际情况和客户的需求,制定有关客户服务的规定和作业指导书,减少中间环节,提高服务效率;

4)设立24小时值班制度,白天有专职人员接待住户,处理服务围的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人员值班,处理急迫性报修;

投诉并进行分析、传递、跟踪及验证;

7)公开服务标准、收费依据及标准,与业主签订物业服务合同等手续;

8)物业管理费的收缴工作;

9)在公司与客户间建立完善的信息沟通渠道;

10)根据客户需要,开展便民服务项目;

11)每年进行物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和

提高;

12)建立起应对各种公共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行。

1.2物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护:

1)参加住宅区物业接管验收工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;

2)制定和完善各项维修管理制度;

3)具体负责对公共设施维修、住房家庭维修管理等工作的安排、实施和检查,并监督控制工作质量与进度;

4)负责监督检查小区公共设施、机电设备、水暖设备、消防设备等设备的月检、季检、年检以及其它重要设备、设施的维修养护,确保小区公共设施及各类设备善良好,运行正常;

5)组织各类专业技术人员的业务培训,培训结果的考核以及工作业绩的考核,不断提高专业人员业务素质;

6)每天巡视小区住宅、公共场所、机房等重要部位,发现问题及时处理,并作好相关的质量记录;

7)负责小区已交接工程的保修管理工作,及时与保修单位或发展商联系、协调,确保住户房屋质量问题在短期得到圆满解决,发展商提供之工程保修款使用后,需保修单位和住户确认,以便与发展商结算费用;

8)负责处理业主、住户维修申请,核定收费项目和标准,及时安排维修人员为业主、住房提供服务,确保维修质量;

9)负责制定组织实施房屋及公用设施大、中修的计划,改建、扩建项目的施工、现场监督管理,办理竣工验收工作;

10)负责监督机电设备、消防设施、安防设施的检查工作,参与重大项目维修施工,控制维修质量;

11)每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。

1.3物业管理区域秩序维护:

1)部署安全保卫工作,督导检查本组的工作落实情况,发现安全问题,及时向部门经理汇报;

2)负责组织安全班长及安全员的在职培训和业务军事技能的训练,提高本部门员工的综合素质,每定时召开工作例会。制定月度工作计划;

3)负责监督、检查小区安全、消防设施的使用情况,每月组织一次消防知识培训,每年组织两次消防实战演习和综合演练,不断提高安全员的防火意识和灭火作战技能;

4)负责小区交通秩序的维护和管理;

5)负责小区安全员巡逻路线及岗位设置的制定,并根据实际需要调整改变巡逻路线及案并报部门经理审批,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高安全员的职业敏感度和处事应变能力;

6)配合有关部门处理园区各类违法违章行为、突发事件,调解客户间的纠纷,配合政府等执法部门作好小区的治安消防管理工作。

1.4物业管理区域清洁卫生、绿化养护:

1)制定保洁、绿化工作制度,不断完善作业细则及作业指导书;2)根据实际工作中的需要,及时、合理的调配供人员;

3)每日对小区保洁、绿化养护、垃圾清运工作进行巡查,并将巡查结果记录在相关表格中,发现问题,及时予以纠正;

4)负责审核年度消杀计划,按消杀计划落实园区各项消杀工作,消反程杀结束后对消杀进行评估;

5)负责根据年度养护计划,监督、管理供工作进展情况;

6)根据与供签订的《合同》对供服务质量、人员进行管理;

7)根据供人员的具体工作情况,对人员的工作进行考核,包括工作完成情况、工作质量、BI面等相关容,开据违约处罚单;

8)监督供培训情况,按公司要求对供人员进行培训;

9)监督供库房的管理,检查卫生现状,发现问题及时处理;

10)根据工作的需要,安排相关人员对其他部门的工作予以支持;11)每月、每季负责对供工作及人员情况进行评估,填写《供评估报

告》;

定期抽查家政服务质量,对顾客反映的问题进行记录、整理、培训,并跟踪验证完成情况。

2、特色服务容

在满足客户的群体需求、一般需求之外,最大可能地满足客户个性需求、特殊需求,尽可能多地为客户提供深层次的服务:

2.1实行“零干扰”服务:

实行“零干扰”服务是物业管理服务的一种新突破,社区安静是每一个客户的理想,部社区的噪音管理是物业服务的一个难题,从两面入手解决:

A、通过各种式(论坛、卡通图片、宣传册等)宣传《精神文明公约》容,提高客户的自律、自觉性,达成共识;

B、在日常管理过程中针对装修、上门维修服务、社区文化活动、公共绿地、设备、卫生、道路等事项进行有效管理(规作业标准、程序,合理调配时间),还社区一个安静环境。

2.2透明服务:

客服中心实现办理事项公开、办事程序公开、承诺期限公开;中心通过计算机管理系统将对每一个客户诉求进行自动监控,若有序或超过承诺时限的情况,由信息管理员直接向部门负责人、项目经理反映;设立意见反馈信箱,服务质量接受公众监督。

2.3“管理报告”制度:

每季度向业主公示物业管理费收支帐目、公共水电费的分摊情况、物业管理工作的开展情况和工作计划,让业主监督和知晓物业管理公司的工作,让业主明明白白消费;

2.4拓展服务容:

如定期为工作繁忙或行走不便客户组织团体采购、代购生活必需品等、组织丰富多彩的社区文化活动。

、人员组织架构、岗位职责、部管理制度

1.1人员组织架构图(一期共计56人)

员工培训、管理(激励与监督机制)

2.1员工培训

2.1.1 服务中心编制培训季度、年度培训计划和预算。

2.1.2 部门培训负责人应负责该项工作。每次授课完毕,学员必须填写《培训签到表》、《部培训效果反馈评估表》,记录应真实、详尽,培训负责人应及时对培训效果加以分析、总结经验,吸取教训。

2.1.3 部门培训负责人须结合季度培训计划、培训实施情况及各次课程的评估等相关容,负责编写本部门季度培训总结。于下季度首月5日前上报到至人力资源部培训负责人处。人力资源部培训负责人须于下季度首月10日前完成公司级季度培训总结的编写。

2.1.4 部门培训负责人负责编写部门本年度培训工作总结,经部门经理核准后,须于每年12月20日前上报至人力资源部培训负责人处。人力资源部培训负责人根据各部门上交的年度培训工作总结,负责编写公司年度培训工作总结,报人力资源部经理审批。

2.1.5 培训类别

◇入职引导;

◇新职员培训;

◇在职培训;

◇升职培训;

◇特殊工作人员培训;

◇外派培训。

2.2员工管理

公司针对员工的招聘、录用、任免、考勤、奖惩及绩效考核等面分别制定了相关的管理制度,建立规化的绩效考核制度;关爱员工;对骨干人员进行职业生涯发展规划;加大公司轮岗交流力度;为职员提供系统的培训,充分发展其素质技能。公司使每位员工在万科尽可能地享受健康丰盛的人生,以不知疲倦的工作热情和训练有素的职业化团队,温暖、吸引、成就我们的员工!

万科物业管理服务方案说明

物业项目服务方案策划 姓名: 学号: 专业

金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率:2.90 绿化率:30% 物业费:2.40元/平方米·月车位信息:1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积:199877平方米建筑面积:615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等,345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点

万科物业实用管理经验

目录 一、客户服务部分…………………………………… P7—18 1.1便民手册、折页 1.2结婚服务 1.3为业主外出提供"便民伞" 1.4人性化的装修知会 1.5客户焦点问题小组 1.6文明宣传进信箱 1.7制作产品使用说明书 1.8建立客户上门拜访制度 1.9模拟验收专业工具的引进及使用 1.10客服宝典 1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12入住送礼(装修光碟) 1.13提升未入住客户满意度 1.14协同平台“提效小秘书” 1.15制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传 1.18职能部门微笑达人评选 1.19实行二十四小时客服制度 1.20物业服务中心成立“搬运队 1.21社区小管家,阳光好少年 1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24装修服务保证免之客户服务 1.25装修管理精益流程之义务监理

1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味 1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查 1.29物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分…………………………… P18—45 2.1高层楼道灯开关控制方式改造 2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2.3大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4智能除湿装置 2.5照明节电器的推广 2.6管道压力检测/停泵装置 2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8电梯监控图像抗干扰方法 2.9消防卷帘门到位保护装置 2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11雨水井盖铺设假草坪 2.12简单的设备机房防潮方法 2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14增设“废气引导管” 2.15小区路灯杆的除锈、改造 2.16室外裸露电源开关加装锁盒 2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18供配电系统温度检测 2.19水箱(池)报警系统 2.20设备铭牌、资料数码存档 2.21停电信息查询、知会措施 2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23自制自动恒温电烙铁

万科物业绩效考核管理制度

万科物业绩效考核管理制度 一、绩效考核的目的 (一)促进敬业、奉献、严谨、执行、团结的企业文化,有效地引导团队和职员的价值观; (二)增进沟通,促进职员成长。 (三)完善公司的成果分配体系,充分激励职员的工作热情,激发企业内部的活力。 (四)为人员培训需求、人才培养、人员任用等提供客观的依据。 二、绩效考核的原则 公正合理、全面考察、及时反馈、帮助改进 三、绩效考核的适用范围 1、z物https://www.wendangku.net/doc/c53687623.html,业公司除总经理以外的所有在册职员。 2、z物业公司所有部门。 四、绩效考核实施细则 (一)职员考核 1、考核人 依照总经理办公室发布的考核对应关系执行。 对于物业服务中心的会计、出纳专业人员,其考核人是公司财务管理部第一负责人或其授权人和物业服务中心第一负责人或其授权考核的人员。其考核系数按7/3的权重加权计算。 总经理为个人考核的最终审定人。 2、考核周期: "每月一次(W系列职员,工作内容和程序标准相对固定的操作层岗位,如司机、维修技术员、前台) "每季度一次(各职能部门职员、物业服务中心管理人员)

"每季度一次(部门第一负责人(含)以上级) 3、考核流程: 考核流程与现行的考核流程基本一致。部门第一负责人汇总部门考核表后,须抄送分管领导。(具体考核流程附后) 4、考核的依据 部门第一负责人及总经理助理的考核依据为部门季度工作目标的完成情况,见附件《管理类用考核表》; 部门第一负责人以下级别人员的考核依据为个人月度工作目标完成情况,见附件《普通职员类用考核表》。 5、考核指标说明: 业绩指标考核(占70%权重):业绩指标考核是考核职员的工作业绩,包括完成工作的质量、进度、成本、综合因素指标。 行为指标考核(占30%权重): -无https://www.wendangku.net/doc/c53687623.html,/下属的职员:核心职能(服务意识、敬业精神、品质意识、团队精神、创新意识、执行力) -有下属的职员:管理职能(服务意识、敬业精神、团队建设、辅导下属、创新意识、执行力) 6、职员考核评分标准、对应分值、等级和人数比例(表一) 考核等级评分标准参考分值 (X)对应 系数占考核总人数的比例 优秀不仅完全达到要求,还有超出上级预期的业绩;完全可以作为从事相似工作的职员(或同级别职员)的典型表率。X≥3.91.1-220% 良好达到了全部要求,没有出现失误或不合适的地方,领导很放心; 3.4≤X<3.91-1.130% 合格基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要领导指导,总体绩效合乎要求; 2.5≤X<3.40.9-140%

万科物业提升安管服务品质方法

万科物业提升安管服务品质方法 1、各班组工作互控监督制度 问题描述 安全团队内部各班组配合不够默契,有可能存在交接脱节现象严重。 解决措施 采取班组间互控,班长组织落实,过程采取夜间查岗、情景模拟、突发事件处理等,频次设置1次/周,确保互控质量平衡性; 检查班组依据《安全业务检查考核标准》提交问题点及整改建议,并设定时效,由被检查班组于期限内提交整改措施,安全负责人验证、通报,检查情况纳入月度考核; 以此为据,评选月度《月度安全管理先进班》悬挂流动红旗;季度排名,对排名前一名和后一名的班长考核加/扣分;以此做为公司级“安全管理先进班长”考评依据,调动积极性。 成效 强化内部安全管理。 2、出入口增加拾音器,规范BI礼仪 问题描述 安全出入口人流量大,现场工作虽然有监控镜头,但无法摄取现场岗位操作时声音文件,而且现场人员容易有意识的躲避监控镜头,不利于事后追溯取证。

解决措施 在现场岗亭增加拾音器,连接到监控设备上,实现实时录音摄影。 成效 加强安全管理。 3、固定车位加装防盗车位锁 问题描述 固定车位经常被占用现象,不能体现专位专用,造成业主不满,安全员工作压力大。 解决措施 业主固定车位没有安装车位锁,车辆离开后车位空在那里,其它车辆随时有可能进入车位,安全员不能及时发现车位被占用,加装防盗车位锁即可。 成效 杜绝车位被占用,方便管理。 4、发布各类安全防范温馨提示 问题描述 因社会治安形势和小区外围环境特征,小区安全管理的难度及风险越来越大。而由于安全队伍的职业特点影响,安全员的流动率较大,导致安全现场业务技能提升较慢,特别是大社区日常事务较多,安全防范难度更大,特别是我们新

2020万科物业管理服务方案

2020万科物业管理服务方案 物业管理服务模式 从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“fre e”的物业管理模式。 (一)“free的”服务模式定位与释义 “free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。 实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。 以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成: 开放的 1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团; 2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制; 3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。 4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无

万科物业样板房管理方案

万科物业样板房管理方案 前言 为了给万科地产开发建设提供最有力的售后服务保障,达到以物业促进营销的目的,不断完善和提升楼盘形象品牌,以万科特色的物业管理模式为广大业主提供尽善尽美的服务。根据万科地产开发建设的需要,万科酒店物业管理有限公司在历年样板房管理经验的基础上,规范细化样板房管理中的各个环节,使管理更加规范化、程序化、标准化,形成统一的万科酒店物业管理模式,为今后的样板房管理提供有力的管理依据和保障。特制定《万科样板房管理手册》,以作参考。 第一节《样板房服务接待及流程》 为了完善服务中心的整个流程,体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。 一、服务接待要求: (一)、VIP客人一级接待: 1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领,并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介; 2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开; 3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接,离开时在路口列队行举手礼欢送。 4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人); 5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人; 6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。 (二)、VIP客人二级接待: 1、VIP客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待

万科物业管理收费操作细则

万科物业管理收费操作细则 1.目的和适用范围 规范集团内物业管理公司的收款行为,为物业公司收费业务提供指导。 本规范适用于集团内全资及控股的所有物业管理公司(以下称公司)。 2.规范制订依据 本规范以《万科集团物业公司资金管理制度》和《物业收费管理规范》为指导,结合物业收费业务特点制订,各公司可根据本操作细则结合自身实际业务制订本公司的收费操作细则。 3.收费业务岗位职责 各公司应设置以下收费岗位,人员分工可一人一岗,也可岗位合并,但不相容岗位的合并,需经公司财务部批准。 3.1收费员 指经公司及管理处授权有权收取各类费用的人员。根据收费业务种类,收费员可包括:管理费收费员、停车场收费员、会所收费员、特约有偿服务收费员、泳池售票员、其他业务收费员等。 管理处出纳可兼任收费员,并同时按收费员岗位要求履行职责。 3.1.1收费员必须在授权收费业务范围内按规定的收费标准收款。 3.1.2保证所收款项真实、准确。 3.1.3正常工作时间内收款,工作日结束前将款项交于出纳;或直接将款项送存银行,凭银行缴款单与出纳结款;非正常工作时间或非银行营业时间收款,款项存入管理处指定的专用保险柜,并于下一正常工作日上班起两小时内与出纳结清。 3.2管理处出纳员(以下简称出纳) 3.2.1审核所在管理处收费员收款业务的合法性、合规性。 3.2.2督促收费员按要求及时结清款项、并审核票款一致性。 3.2.3与公司财务部进行款项交接。

3.2.4登记现金、银行存款日记账。 3.2.5管理处未设会计岗位时,负责编制管理处应收款台账或明细表。 3.2.6对所在管理处的收费员进行业务指导。 3.2.7协助公司按规定的时间和频次对各业务现场的收费情况进行检查。 3.3管理处票据管理员(以下简称票据管理员) 3.3.1收费员不得兼任票据管理员;出纳兼任收费员时也不可兼任票据管理员。 3.3.2负责向公司票据管理员领取各类收费票据,并办理领用登记手续。 若管理处确需自行领购收费发票,需经公司财务部审批同意。票据管理员领购后,需向公司财务部备案领购情况。 3.3.3负责向所在管理处的收费员发放各种收费票据并办理领用登记手续。除收费员外,严禁将收费票据发放他人。 3.3.4对收费员使用完毕的票据及相应的收款上缴情况进行核对,登记办理票据核销手续。 3.3.5将核销完后的票据存根向公司票据管理员进行核销,并登记办理核销手续。 3.4管理处会计(以下简称会计) 3.4.1负责所在管理处的收款管理。 3.4.2编制管理处应收款台账及明细表。 3.4.3定期不定期与出纳提供的收款凭证、日记帐、台帐进行核对,保证所有入帐的收款业务和出纳的收款记录完全一致。 3.4.4负责对收费员进行收款业务督导。 3.5公司财务经理 3.5.1制订和完善所在物业公司的收款管理制度。 3.5.2负责收费业务的岗位分工、业务指导与培训。 3.5.3定期不定期对各管理处的收款业务进行检查。 3.5.4对公司及所属各管理处的各项收款业务承担管理责任。 4。收费业务及管理 4.1.公共性服务收费及代收公共费用(以下简称公共性收费) 公共性服务收费包括物业管理费、电梯运行费、水泵运行费等;代收公共费用指公司代全体业主及住户或公共事业部门的收费,如公共维修基金、水、电、气、暖等。

2019年关于万科物业的绩效考核方案

2019年关于万科物业的绩效考核方案 导语:绩效考核是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。以下是整理的万科物业的绩效考核方案,以供参考。 如大家所知,万科的物业管理非常周到,给业主的体验非常好。如此强大的物业服务体系背后,在于其管理精细化的方方面面,其中绩效考核也起着不可或缺的作用。 一、如何考核物业公司总经理? 考核指标说明: 1.物业费用预算控制率 物业费用预算控制率=部门实际费用支出/部门预算费用支出×100% 2.员工管理 员工管理指标通过考核期内员工绩效考核得分进行评价

二、如何考核物业公司员工? 1.绩效考核的目的 为保证公司经营目标的实现,提高物业人员的工作绩效,为物业人员的薪酬调整、学习培训、晋升奖励和惩罚等提供准确、客观的依据,特制定本方案。 2.绩效考核的时间 物业人员的绩效考核分为季度绩效考核和年度绩效考核两种。 3.季度绩效考核的内容与实施 季度绩效考核是对物业人员每季度的绩效表现进行考核,考核标准是被考核者的岗位描述、工作目标和工作计划等。不同级别员工绩效考核的侧重点和评分标准不同,按照评分标准的不同,物业人员绩效考核分为管理人员绩效考核和普通员工绩效考核两类。 (1)管理人员绩效考核

管理人员季度绩效考核的内容和标准如下表所示。 说明:A=5分;B=4分;C=3分;D=2分;E=1分 (2)普通员工绩效考核 普通员工绩效考核的内容和评价标准,如下表所示。 说明:A=10~9分;B=8~7分;C=6~5分;D=4~3分;E=2~1分 (3)季度绩效考核等级划分 依据物业人员季度绩效考核的总得分,将员工分成A、B、C、D、E五个等级,具体等级划分标准如下表所示。 说明:浮动工资上浮或下浮仅仅维持一个季度。新季度绩效考核结束后,按照新的等级划分结果确定浮动工资变化比例。 (4)季度绩效考核实施

万科物业管理方案

1、万科物业老旧小区物业管理方案20 2、万科物业老旧小区物业接管进驻方案40 3、万科物业老旧小区实施物业管理的难点及若干对策40 4、万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案57 万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案 第一章 *****项目接管整改计划 第二章“**项目”物业服务机构的设立、运作 第三章管理服务人员配备方案 第四章公共秩序维护服务 第五章清洁保洁管理 第六章绿化养护管理 第七章房屋管理维修 第八章设备设施管理 第九章各机电设备设施抢修、应急处理方案 第十章业主事务处 十一章特约服务 第十二章档案的建立与管理 第十三章社区文化和精神文明服务方案 第一章 *****项目接管整改计划一、整改项目

二、整改内容阐述 (一)、小区封闭式管理方案

随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。 小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。 小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。 具体措施: 1、人员、车辆进出管理 1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。 2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC卡; 3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。 4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。 5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。 6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。

物业管理顾问服务方案.

物业管理全程顾问服务概要 (**项目)

万科物业简介 万科于1990年介入物业管理行业,于1992年初正式成立万科物业,是万科集团全资下属企业。作为国内最早从事物业管理的专业机构之一,万科物业见证了物业管理行业发展的风雨历程,经过十余年的不辍努力,公司已发展成为业务范围遍布全国的大型物业品牌企业。目前万科物业从业员工超过9000人,管理服务面积超过1500万平方米,服务人口超过50万人。 企业理念 万科物业始终坚持“全心全意全为您”之服务理念,秉承“持续超越我们的顾客不断增长的期望”之企业宗旨,发扬“服务至诚、精益求精、管理规范、进取创新”之企业精神,不断探索物业管理新模式,积极参与行业竞争,推动物业管理行业的健康发展。 专业成就 万科物业时刻关注客户的需求,不断提升管理服务内涵,致力于持续引领行业发展方向,为中国物业管理行业的发展做出了积极的探索,赢得来自同行及社会的普遍认同与赞誉,奠定了行业内的领导地位。 ☆共管模式(1991年)、酒店式管理(1995年)、无人化管理(1998年)、个性化服务(1999年)…… ☆国内首家通过ISO9002第三方国际标准质量体系认证 ☆国内首家实现物业管理电脑网络自动化 ☆首先推出《季度管理报告》制度 ☆首批全国物业管理行业一级资质 ☆在管项目共获“国优”称号25个,各类荣誉称号共计数百个。 专业领域 ☆物业管理全委托服务 万科物业作为行业的领跑者,致力于构筑自身品牌优势,积极介入多类型物业的管理与服务,管理服务的物业类型已涵盖大型住宅区、中央直属机关、军队

物业、地方政府机关、超大型商业物业、学校、工业园区、园林物业、智能化写字楼、高档住宅等。代表项目包括了国家建设部大院及办公楼、东莞行政办事中心等。 万科物业以其不懈的努力,已发展成为行业内物业管理服务类型最为丰富的企业,并成功地成长为住宅领域、政府公用物业领域物业管理的双重专家。万科物业仍将继续加强物业管理专业研究,不断提高服务品质,持续为更多的客户提供高品质的物业管理服务。 ☆物业管理顾问服务 万科物业秉承“铸造精品”的原则,开发出了具有自身特色及行业优势的顾问业务形态,包括物业管理常驻全程顾问服务、物业管理顾问培训服务等。万科物业根据顾问项目的自身特点,整合一切有效资源,制定出一套适合顾问客户发展需要的系统性解决方案,并通过派驻顾问人员、提交顾问书及建议函、深圳总部系统培训及岗位实习、客户回访制度等多种形式达到并超出顾问预期效果。 近5年来,万科物业已经在东北、华北、华东、华中、西南、西北、华南等区域,选择有影响的城市和在当地有较大影响的物业项目,成功地输出了万科物业的优质物业管理经验,提高了顾问项目的整体运作水平及委托方的企业品牌形象,同时有效地促进了当地物业管理水平的整体提升,推动了物业管理行业在全国的均衡发展。 ☆小区智能化工程 万科物业从1994年开始从事智能化工程业务,历经十年发展,已培养出一支技术力量雄厚、具备丰富智能化工程设计、施工和维护经验的专业团队。我司已承担万科地产在全国开发的70%以上楼盘项目的智能化工程,并且积极开拓对外技术输出,先后承接了包括中国人民解放军总后勤部在内的多个智能化工程,专业的技术及优质的服务,得到了万科集团与外部客户的一致好评 光荣与梦想 过去的十几年中,万科物业承载并实现了了数以十万计家庭追求理想生活的梦想,万科物业也因此赢得了社会的认同和尊敬。 前行的路上,作为国内物业管理行业的领跑者,万科物业有能力、更有责任持续关注客户需求变化,不断探索创新完善之道,凭我们的努力、智慧与责任感,为更多的客户提供更优质的服务。

万科物业管理单位服务规范标准

万科物业服务标准 1.目的 建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。 2. 范围 本规定适用于集团下属各物业公司。 3. 职责 集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。 各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。 4.方法和过程控制 万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。 万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范 1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。 1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。 1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。 1.4物业管理项目实行综合一体化管理。 1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。 1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。 1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。 2. 文件资料记录管理 2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。 2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。 2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。 2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效。 2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。 2.6保持文件的现实有效性,作废文件有适当标识。 2.7涉及到公司机密的文件应确保安全,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录。 2.8为安全起见,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。 2.9文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识。柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存。 2.10文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。 2.11接管新建物业,在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。 2.12接管原有物业,在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同。 2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具有有效性。

万科物业样板房管理方案

万科物业样板房管 理方案 1

万科物业样板房管理方案 前言 为了给万科地产开发建设提供最有力的售后服务保障, 达到以物业促进营销的目的, 不断完善和提升楼盘形象品牌, 以万科特色的物业管理模式为广大业主提供尽善尽美的服 务。根据万科地产开发建设的需要, 万科酒店物业管理有限公司在历年样板房管理经验的基础上, 规范细化样板房管理中的各个环节, 使管理更加规范化、程序化、标准化, 形成 统一的万科酒店物业管理模式, 为今后的样板房管理提供有力的管理依据和保障。特制定《万科样板房管理手册》, 以作参考。 第一节《样板房服务接待及流程》 为了完善服务中心的整个流程, 体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求, 协助销售部做好后勤服务保障工作, 给参观 楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境, 做到贴心、用心、细心。 2

一、服务接待要求: ( 一) 、 VIP客人一级接待: 1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领, 并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介; 2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接, 陪同参观介绍, 直至领导和客人参观完毕上车离开; 3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾( 根据现场配备的警卫队员人数来定) 敬礼迎接, 离开时在路口列队行举手礼欢送。 4、准备冰冻( 夏天) 的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用( 根据现场情况适时递给客人) ; 5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态, 检查样板房物品、卫生是否到位, 然后在样板房门口迎接客人; 6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。 ( 二) 、 VIP客人二级接待: 3

2019万科物业管理服务方案

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 2019万科物业管理服务方案 物业管理服务模式 从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“fre e”的物业管理模式。 (一)“free的”服务模式定位与释义 “free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。 实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风

格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。 以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成: 开放的" 1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团; 2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制; 3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。 4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。 5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。 生活的" 1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务; 2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施; 3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目; 4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。

上海万科物业车辆管理方案

上海万科物业车辆管理方案 一、目的 合理优化车辆管理手段,切实提升小区车辆管理秩序和安防能力,特制订本方案。二、适用范围 适用于上海万科物业服务有限公司在管各项目。 三、车辆管理原则 每车有唯一对应的一卡(出入凭据)和一证(停车凭证); 出入做到“对车、对卡”后放行。 四、车辆管理方案 1、硬件配置 1)硬件配置标准 上海万科车辆管理 系统功能配置及运行要 2)各项目整改计划 上海万科物业智能 化系统及车辆管理系统 2、业主车辆信息库的建立及完善 1)信息收集对象 包括固定、包月停放及采取临停方式的业主车辆信息 2)信息收集内容 包含但不限于车主姓名,联系方式,车辆品牌、车辆型号、车身颜色、车牌号码等信息3)信息库的建立方式 A、智能化车辆管理系统拥有客户数据库功能的小区 充分利用智能化车辆管理系统客户数据库的优势,及时全面地录入车辆及对应业主信息 B、车辆管理系统无客户数据库功能或暂无车辆管理系统的小区 通过office等相关办公软件自行建立分类清晰、便于查找的业主车辆信息库 4)信息库的使用:

A、便于小区出入口安全岗位核对、查找车辆及对应业主信息,为实现“对车、对卡” 提供信息支持。 B、便于安全员及时核对各停车场(区域)停车位上车辆情况,提升对车辆巡视的有效 性,同时提高处理例如占用车位等异常情况的工作效率。 3、车辆智能IC卡管理 1)车辆智能IC卡的分类及发放对象 A、固定付费IC卡:发放给购买固定车位并正常支付车位服务费的业主,以及包月付费租赁车位的业主; B、临时付费IC卡:发放给以临停方式付费进出小区的业主,以及访客车辆。 2)固定付费IC卡卡面信息 为向固定付费业主提供进出小区的便利,同时方便出入口安全员在硬件配置非正常状态时核对业主车辆信息,提高工作效率,在固定付费IC卡卡面应标明持卡车车型颜色、车辆牌号等信息。 3)固定付费IC卡样式 机动车辆通行卡ch. jpg 机动车辆通行卡临时c h.j p g 4、车辆停车证的管理 1)停车证的使用原则 针对小区业主车辆,根据其付费方式(固定或临时)进行绿、红证分色管理,停车证仅作为区分业主与非业主车辆之用,不能作为出入凭证。 2)停车证的发放 绿色停车证:发放给持固定付费IC卡进出的业主; 红色停车证:发放给持临时付费IC卡进出的业主; 对于非小区业主车辆一律不发放停车证。 3)停车证信息 停车证应包含车位号、车牌号等信息; 如针对无固定停车位的业主车辆,则在停车证车位号一栏填写“无固定车位”。 5、手写凭据信息 1)作用

万科物业服务全套工作手册

物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

万科物业管理方案

1、万科物业老旧小区物业管理方案20

二、整改内容阐述 (一)、小区封闭式管理方案 随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。 小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。 小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。 具体措施: 1、人员、车辆进出管理 1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。 2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC 卡; 3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。 4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。 5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。 6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。 2、严格进行车辆管理 1)、车辆在小区内行驶速度不得超过15公里/小时。不得鸣笛,不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶。 2)、业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆,清除消防通道及宅间道路障,禁止在消防通道停放车辆。 3)、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。 4)、车辆进出地下车库应控制在5公里/小时以下。严格按行驶标示出入。 5)、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。外来车辆进行收费停放。 6)、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。业主要按自己的车位,配合安保人员规范地停放自己车 辆。 7)、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,才能满足业主使用的其他所有权车辆。 3、巡逻管理

万科物业服务合同

万科四季花城物业服务合同

物业服务合同 乙方:武汉市万科物业服务有限公司 根据《物业管理条例》及国家和地方相关法律、法规,甲、乙双方在 第一条物业基本情况:

物业管理区域四至: (规划平面图见附件一,物业构成明细见附件二)。 第一章物业服务内容与服务标准 第二条在物业管理区域内,乙方提供的物业服务包括以下内容: 1、物业共用部位的维修、养护和管理(物业共用部位明细见附件三); 2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理(物业共用设施设备明细见附件三); 3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通; 4、公共绿化的养护和管理; 5、车辆停放服务; 6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理; 7、装饰装修管理服务;

8、物业档案资料管理。 第三条在物业管理区域内,乙方提供的其他服务包括以下事项: 第四条乙方提供的物业服务应达到约定的质量标准(物业服务质量标准见附件四)。 第五条乙方服务内容不含业主专有部分的维修养护、家政服务以及业主车辆等特定财产的保管服务,但业主与乙方协商一致另有约定的除外。 第二章合同时效 继续有效: A、甲乙双方共同同意继续履行本合同; B、未依法经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意形成续聘或解聘乙方的决议并签订新的物业服务合同。第七条本合同任何一方依据法规及合同约定决定提前中止、解除本合同或合同到期不再续签的,均应当至少提前3个月书面通知对方。第八条本合同终止后,乙方应将物业服务用房、物业管理相关资料等属于全体业主所有的财物及时完整地移交,并与甲方共同做好因物业服务而发生的相关债权债务的处理,包括物业服务费用的清算、乙

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