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公司行政管理工作规划

公司行政管理工作规划
公司行政管理工作规划

公司行政管理工作规划文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

公司行政管理规划方案

我的一点粗浅意见和建议

各位领导:

大家好!

十分感谢各位领导对我的信任和关心!以下是我个人对行政管理工作的一些认知,当中如有不足之处涵请谅解指导。

行政部主要由三大板块工作组成:第一,负责公司对内对外行政事务的处理解决,协调各类行政关系的和谐发展;其次,负责公司内务工作管理;第三,不断提高服务意识和水平。我部与公司各部门都有着密不可分的联系,对员工起着承上启下的作用,对管理层有着工作辅助的功能,可以说从员工素质养成开始,到员工工作期间的衣食住行,都充斥在我们每日工作中。我们每天都处理着一些细小的事务,但每一件都是关系到员工切身利益的大事。只有员工得到了公司无微不至的关怀,才能无后顾之忧地奋进。

在部门未来发展中,我认为应该保持现有的工作稳定性,不断改善工作细节,以提高工作效率。主要工作方向有以下几点:

1、“有效沟通”。

2、“有效授权”。

3、重实际效果。

4、企业内部管理方法、管理模式和管理系统统一。

5、明确工作目标,明确工作程序,明确工作标准,明确工作计划。

6、精细化管理,注重过程与利用好KPI绩效工具,提高人效。

总体目标

确保公司在发展过程中,提升执行力,规范工作流程,提高工作效率和工作标准,降低运营成本,执行力是企业核心竞争力的体现,工作流程是企业效率的体现,而速度和细节决定成败。企业如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作制度,不把日常管理中的每个细节通过具体的管理工具落到实处,则一切都会浮于表面,成为“表面化”的管理。

将岗位职责细节量化,使“人”“事”合一,岗适其人,是每个企业所追求的理想状态。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化。

主要工作措施

一、建立健全公司行政管理体系

古人云:没有规矩,不成方圆。企业如果制度缺失,就没有办法和依据来惩戒员工;有了制度而没有惩戒犯错的员工,这就是管理“表面化”,是执行和监督的缺失。我认为,目前公司行政制度体系建设需要做好以下几个方面的工作:

1.制度必须具有可操作性。公司管理制度不必追求尽善尽美、完美无缺,关键是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时,应及时予以修改完善,使制度具有更强的可操作性,更全面的可覆盖性。

2.制度实施前必须加强学习和培训。公司各部门在接收到新制度以后,必须进行学习贯彻,参与学习的员工应进行签名备查。新员工进入公司到岗以后,应根据相应的岗位进行组织培训。

3.制度实施时必须建立考核机制。制度实施的关键是执行度,为了提高制度的执行度,必须建立相应的考核机制。

4.制度实施后必须不断修改完善。不断将细致严谨的管理制度覆盖公司所有工作环节,真正实现“有情领导,无情制度,绝情管理”。

5.公司行政、人事部负责编制公司的管理制度,并且不断对已有的管理制度进行统一修改、完善和审核。同时应对各部门执行制度的情况进行监督和考核,确保制度的有效运行。

二、不断完善部门组织结构设计和部门岗位说明书

部门组织结构设计和部门岗位说明书是增强部门岗位之间协调性,保证任务、流程、权利和责任有效组合,发挥部门整体人力资源有效利用的最佳效果。

1、对部门组织的各要素进行有效排列、组合,明确管理层次;

2、分清各岗位之间的职责和相互协作关系,以获得最佳工作佳绩;

3、通过岗位职责的描述,使得人适其岗,人尽其责。

规范的组织结构设计和岗位说明书明确岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标,能为公司对员工进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据:

三、科学制定工作流程和工作标准

1.根据部门职能,编制科学合理的工作流程和较高的工作标准。

2.加强本部门工作流程和工作标准的学习。

3.加强其他部门工作流程和工作标准的学习。

4.结合实际工作及时修改完善工作流程和提高工作标准。

5.加强流程操作和工作标准的考核力度。

四、真正落实绩效考核机制,努力提高工作效率

导入KPI考核体系,使绩效评价体系更加完善,从而提高绩效考核的权威性、有效性。必须着力将企业与员工个人目标结合在一起,形成一个整体,并激发出员工的工作热情和内在潜力,使之奉献出自己的智慧、才能、勤劳、责任心去努力、去创造、去创新,真正将员工的“要我做”转变为“我要做”,在激励的作用下,促使员工积极主动去工作,公司的计划就能高质量、高效率地完成,企业才能不断发展。

五、提升后勤总务管理水平。

①服务意识决定服务水平,提高部门的服务意识是部门首要解决的问题,行政部将通过加强日常学习,结合企业文化建设和基础性管理,工作中行政协调等方式,不断强化部门人员的服务意识,调整个人心态,规范自身行为,为部门之间的协调工作营造一个和谐的环境和友好的氛围。

②细化和确定各项服务工作的内容和要求,行政部将从“物、车、会、卫、安、餐”六个方面提供保障服务,建立规范化的后勤服务体系。

“物”指各种物品的供应、办公设施的建设管理、办公设施设备的维护等;“车”指与车辆管理有关的各项制度与工作流程设置,及其严谨有效的费用核算机制;

“会”指各种会议和公开活动的会务组织与保障;

“卫”指办公场所的卫生保洁工作;

“安”指办公场所及各分子公司的安全保障工作;

“餐”指员工工作餐的保障工作(餐卡的充值等)

行政部抓服务需要注重内部资源的合理调配管理形成科学、经济、合理的服务保障工作体系。

六、档案管理。

(1)对收发文进行分级、分类、编号登记管理。

(2)对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实行严格的审批、登记、回收管理。

(3)电子文档和纸质文档同时保存。

七、充分发挥行政部工作职能,当好公司领导的参谋和助手

行政部是公司运营管理活动中的重要部门,是公司管理规范体现的一个窗口。

1、发挥好管理、协调和服务的核心职能。

2、搞好部门自身建设,打造一支过硬的团队

2、积极配合公司决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

4、协调沟通公司各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

5、做好公司内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

6、是树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用;

7、加大费用管控力度,降低行政管理成本。

公司业务朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展,行政管理应该做好部门内部建设、提高员工业务技能,不断调整工作思路和方法,提高行政工作的临变能力,发挥思辨力,提高执行力,快速响应业务及其他部门的需求成为公司发展的推动力。

公司行政部门工作总结

公司行政部门工作总结(一) 20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到人人有事做、事事有落实,同时下大力气强化了员工全员的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理 根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工

充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。 三、行政工作 (一)、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

小公司行政管理制度

小公司行政管理制度 ****公司 行政管理制度(试行) 为提高工作效率,严格工作秩序,按照“向质量要市场,想管理要效益”的方针,保 证公司的生产经营的正常进行,规范员工的行为,维护公司良好形象,特制定本制度。一、员工行为规范和工作守则 1、公司员工应仪表整洁、大方得体,举止文明,禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明着装,初次警告,二次罚款50元。 2、生产区域内,禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。严禁吸烟,禁止酗酒上岗或者当班期间喝酒。违者将给予50元~100元罚款。 3、生产区内,如需动用明火,必须请示当班领导同意。备好安全消防设备,确保安全生产。 4、各工程部在生产操作区域内,生产原料和加工产品堆放整齐,并保持工作场所清洁卫生。每天下班前10分钟把卫生区域打扫干净。整理保管好常用工具,关闭水电,关好门窗,做好防火防盗工作。 5、因公司事抽调员工必须按组织程序调配,任何人不得随意越权调人。所有员工必须服从领导安排,尽心尽职完成工作任务,不得目无上级,消极怠工,无理取闹等。 6、发现设备(包括照明、电动工具等)损坏或发生故障时员工立即向办公室报修。不能影响生产工作。 二、考勤制度 1、工作时间:上午8:30 – 11:30,下午12:30 – 17:30

2、所有员工,在上下班时必须进行指纹考勤,各部门必须坚持公开每月考勤,明确专人负责。每月必须和指纹考勤表核对公布一次,确保无差错。每月5日前将考勤表(包 括现场考勤)上报办公室审核,并以此作为当月工资计算依据。 3、现场施工人员考勤和费用支出由带队领带负责,返回公司三天内结清费用并将考勤表交办公室审核备案。凡需要加班,必须经领导同意,申报加班完工时间和考勤表。 4、各级领导必须在当班10分钟前到岗考勤。员工必须在当班前5分钟到岗考勤参加早会,并做好生产前交接、交底各工作。员工不得在考勤后又离开工作岗位。不得以任何理由代为考勤。 5、员工因事、因病不能上班,必须履行请假手续。请假1~2天的必须以书面形式申请,写明事由、起止时间,经工程部经理批准,超过3天的由总经理批准。却因特殊情况未能到公司请假,可打电话请假。行管人员每周轮休一次。 6、新进员工应服从安排。工作不满三天者不予结算工作,一个月以内可按70%结算工资。对于严重违反劳动纪律(如严重过失、刑事犯罪等),公司将立即给予清退或开除,无需提前通知和赔偿。 7、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。工作时间拒绝串岗、脱岗、扎堆聊天、久坐吸烟室等。 8、办公室负责公司内部及生产区域的消防安全、环境卫生及员工的考勤,做到有布置、有检查、杜绝隐患。 三、公司例会制度 1、公司坚持每周一次会议制度,至少没两周召开一次,根据工作需要随时召开会议。办公室做好会议记录 2、会议主持人必须做好会议前工作准备,控制时间。要开短会、说短话,达到开会的效果、目的。时间控制半小时至一小时左右。早会班会每次不超过10分

办公室行政管理工作思路3篇

办公室行政管理工作思路3篇 【篇一】办公室行政管理工作思路 一、指导思想 校园广播站是学校宣传工作的重要载体,一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是:加强学生思想教育,陶冶学生的情操,增进师生交流,并给有才华的同学提供展示的平台,从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长(学生自荐,学校选拔): 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。 2、编辑 负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编,包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音,包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系,力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为,以良好的精神面貌面向全校师生。 4、播音时间:周一至周四中午:12:15—12:40晚上:17:10—17:30 5、指导老师:xx 三、主要栏目 1、《校园快讯》:报道校园新闻,通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情,或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态,关注发生在我们身边的真人真事。(可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等,要求:语言简洁、字数限制在100字左右)它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态,弘扬真善美、鞭挞假丑恶。

2、《新闻点击》:国内外新近发生的重大新闻事实。 3、《文苑漫步》:朗诵名家名篇及哲理故事。 4、《璀璨星河》:通过讲述生活中的感人故事,动人事迹,激励学生反省自我、思考人生。 5、《学海拾贝》:主要是各科学习的方法和窍门,介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。 6、《心灵驿站》:解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题,进行心理辅导。 7、《音乐在线》:播放积极健康向上的音乐,提高学生的音乐欣赏能力。 周一:《文苑漫步》、《新闻点击》 周二《校园快讯》、《璀璨星河》 周三:《音乐在线》、《心灵驿站》 周四:《校园快讯》、《学海拾贝》 四、关于稿件 (一)稿件来源 1、投稿面向全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集,保证播音工作正常进行。 (二)投稿要求 1、投稿一律用稿纸,字迹工整,不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、积极向上,与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点:政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、注意事项 1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲,形成特色。 2、播音时,必须按照规定操作仪器,不得损坏。 3、固定时间开展工作,播音员若无法正常播音,需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。

行政部门年度工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-4491-30 行政部门年度工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政部门年度工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效 性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展 方向,参考公司XX年相关能收集到的资料为基础,制 订出人事行政部XX年工作目标及计划。 人事部XX年度主要工作计划和目标: 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制 度、员工手册等 二、人力资源招聘与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪 酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系 九、公司日常工作及后勤的管理 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:XX年12月至XX年2月份起草各类管理制度,XX年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。 二、人力资源招聘与配置按人员配置及XX年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。 2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。 完成时限:XX年12月至XX年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。 2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部

企业行政管理工作

企业行政管理工作 行政管理是由著名经济学家马修斯在上世纪七十年代提出的,行政管理人员的职责是规范企业日常管理运行状态,其管理职责对企业良性发展具有重要的意义。我国大部分企业设立了各种岗位的行政管理人员,不但完善了企业的管理制度,还精细化了相关工作人员的职责。 企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由人事行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业各个部门的一个完整的系统、网络。 企业要发展、要强大,行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比润滑油,适量的润滑可以使企业这部大车跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的定义和内容 1、定义 一般来说,企业行政管理的定义是:依靠企业内部的行政组织,按照规章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理,具有管理功能、服务功能、协调功能。企业的行政部门一般都是本企业的综合管理机构,除了对本企业日常工作的管理职能,还包括与外部的横向沟通职能。企业行政管理在企业中处于居中协调管理的关键位置,就如同中枢神经系统对身体各部分的协调管理一样,为整个组织的有序运营和不断发展提供保障,有着重要的意义。 2、六大模块内容 企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。 企业行政管理六大模块的具体任务清单为: 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 二、会务外联管理

2021年公司行政管理工作计划范文

2021年公司行政管理工作计 划范文 Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021年公司行政管理工作计划范文 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 作为公司的行政管理人员,为了在新的一年里有更大的进步和发展。特此制定公司行政管理工作计划范文 公司行政管理工作计划范文 一、行政部自身建设 行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的

新公司行政部工作计划

新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如下: 一、行政工作计划 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。

(3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

中小型公司行政管理制度.doc

公 司 管 理 制 度 编制:核准:本制度自核准之日起开始执行

目录 第一篇员工守则 (3) 第二篇员工行为、礼仪规范 (4) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第一章制定依据及适用范围 (6) 第二章人员招聘、入职、离职管理 (7) 第三章薪酬与福利管理制度 (10) 第四章培训、考核、发展 (11) 第六章劳动合同管理办法 (15) 第四篇办公室管理制度 (17) 第二章办公用品管理制度 (18) 第三章印章管理制度 (21) 第四章资质证照管理制度 (25) 第五章合同管理制度 (28) 第六章公文、文书的管理制度 (31) 第七章档案管理 (34) 第八章图书管理制度 (36) 第九章会议管理制度 (38) 第十章招待、会饭制度 (39) 第十一章卫生管理制度 (43) 第十三章保密管理制度 (44)

第一篇员工守则 一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责; 二、尽忠职守,服从上级,自觉维护公司利益; 三、诚实信用,竭诚服务。强化信誉意识和服务意识,不断提高工作质量; 四、自觉遵守公司的保密制度,不泄露公司商业机密; 五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利; 六、严格遵守公司的考勤制度,不无故迟到、早退、缺勤; 七、对上级交办的事项应力求做到及时准确,不草率敷衍或任意搁置不办; 八、正确使用公司的物品和设备,桌面物品摆放整齐有序; 九、工作期间不怠慢拖延,严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页; 十、注重仪表,讲究卫生,创造和维护文明的工作环境;

第二篇员工行为、礼仪规范 一、仪容仪表 1、头发:经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳,前不遮面、后不压衣领,不留怪异发型,不着奇装异服,不得蓄须、染发、穿耳; 2、指甲:经常修剪、不宜过长,女员工若涂指甲油最好使用淡色; 3、胡子:不能太长,应经常剃刮; 4、口腔:保持清洁,上班前不宜喝酒或食用异味食品; 5、装扮:女员工宜保持清雅淡妆,不能浓妆艳抹; 6、员工在上班期间着装应整洁、大方,不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗,不得穿背心、短裤、拖鞋等上班; 7、有违以上者每次罚款50元; 二、言谈举止 1、员工上班期间,语言要清晰、礼貌,举止要端庄、文明、大方; 2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话,且不大声喧哗; 3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让,不要抢行; 4、员工在办公区工作期间,应将手机的铃声置于低音量状态; 5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间,员工应将手机置于静音状态; 6、按要求做好整理工作,保持办工区域整洁有序; 三、接待礼仪 1、接待来宾,应主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待; 2、贵宾来访,按公司领导通知的方式招待,行政部人员安排陪同人员,外来协助作项目的人员,由相关部门负责接待; 3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水; 4、接待流程:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。

行政管理工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-7921-78 行政管理工作计划(完整 版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政管理工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 行政管理工作计划(一) 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领

导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。 一、对职责的理解 行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。 二、对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。 (一)、宏观上(战略层面) 以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。 行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。 (二)、中观(战役层面) 营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的智慧。

中小企业行政事务管理制度

行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档. 2.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

行政管理人员的职业规划

行政管理人员的职业规划 每个人都有自己的人生理想。面对未来,大家应该给自己定制一个职业规划。不管您从事的就是什么职业都应该拥有合适自己的规划。在生活中,我们需要理性的面对现实,面对自我,学会做人,学会做事。相信只要我们做好充分的准备,充满十足的信心,任何困难总会迎刃而解。下面以我自身专业,做个简单合适的行政管理专业的职业规划。 第一、自我分析 评价自我应该本着一种客观而又积极地原则与态度。我认为,从总体上瞧,我就是一个内外向兼具的人。这就是因为,在熟悉的人面前,我表现的比较活泼,无拘无束,行动自如,对自己的观点与态度都会有清晰地表述,对事物的瞧法有自己独特的见解。而在陌生人面前,我便有些拘束,话语也少了很多,发表自己的意见或见解时比较紧张且不全面,所以给人一种胆怯的印象。我曾经试图改变自己的这种状况,但就是效果甚微。 涉身政坛便就是我从小的梦想,我知道,政治就是一项复杂而又充满自我挑战的事业。如果自身没有充分的心理准备,没有相应的实力,那将如何贡献她人呢?而自身的压力也会很大。随着年龄的增长,经历了许多的人生波折,便会对自己的人生理想有更加深刻的理解与认识。 每个人的人生观、价值观与世界观,“三观”的不同,从很大程度上反映出一个人的职业理想与道德素质,同时也可大致判断出一个人的未来发展与人生价值。所以,我们在认识与改造世界的过程中,一定要树立正确的思想,学习正确的理论,只有这样,我们的综合素质方能有一个层次的提高,有一个质的改变。作为一名学生,我认为,自己在追求的同时,应该积极地奉献自我,这并不就是在吹嘘自己有多么的伟大,而就是对自己良心的拷问,对自己人生的考验。如果说“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”就是教师毕生追求的职业道德,而“真心真意为人民服务”便就是我一生追求的人生准则。 个人的能力不同,因此,能力的大小决定着一个人未来事业与成就的大小,决定着一个人成功的机遇大小。综合自身条件而言,我就是一个能力平平的人,好在能力不就是先天决定的而就是靠后天培养的,所以现在的我政治积极的提高各方面能力,以期待能够更好地将自己完美的一面展现给大家。 结合以上,我对自己做了一份自我鉴定,这样,我更加清楚自己的性格及自己想要做的就是什么。 二、职业选项 实际上理想即就是我们的职业方向选择,只不过理想就是一种宏观方面的规划,而职业方向就是一种具体与微观方面的规划而已。综合自身的各方面因素,对于自己未来的职业选择,我已经有了比较明确的方向与目标。我认为应该坚持自己的理想,坚持自己的梦想,那便就是做一名公务员,努力实现自己的人生价值。 说到公务员,就是指依法履行公职,纳入国家行政编制,由国家财政负担工资福利的工作人员。公务员从层次上可以分为行政机关公务员、司法机关公务员、企事业单位公务员等等;从职务上可以分为领导职务与非领导职务;从机构上可以划分为中央公务员与地方公务员。我国公务员的范围包括:中国共产党与各民主党派机关工作人员;各级人大机关工作人员;各级国家行政机关工作人员;各级政协机关工作人员;法官;检察官等。 三、公务员的任职资格与岗位职责 1、任职资格 公务员应当具备下列条件: ⑴具有中华人民共与国国籍;

行政管理工作计划

行政管理工作计划 行政管理工作计划 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们

的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员的条条框框中,导致处理事务有失偏颇。 四、201x年度的工作谋划 回顾这一年时间的工作,我基本完成了本职工作,201x年将是充满挑战的一年,但我坚信,有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力,加上我个人的不懈努力,我对201x年充满希望。下面是我对201x年的工作做一个总体的谋划: 1、积极了解更多的产品,丰富自己的大脑,做好各项基本工作。 2、服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性,在工作中不断总结经验。 行政管理工作计划 转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

行政管理工作中存在的问题及对策

****公司 行政管理工作中存在的问题及对策 近年来,****积极推进现代企业管理体系的建立,不断提高行政管理水平,但还存在以下问题: 一是对行政管理工作不够重视,企业行政管理工作的终极目标是为企业各项决策提供参谋建议,对领导提议的方案进行优缺点分析,确保最终实施方案都是最优的。目前公司对行政管理工作不是很重视,行政管理工作参照政府机关模式,没有考虑到公司实际需要和企业行政管理的特点,形式大于实用,行政管理仅限于完成具体的事务性工作,很少能为企业决策提供必要的参谋建议。 二是行政人员流动速度较快,使得行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理容易脱离业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,从而容易引起其它部门的反感和排斥,直接影响行政效率的提高。 三是行政管理中未能将计算机技术发挥到最大。将计算机技术引入企业管理,既是现代科学技术发展对企业的必然要求,也可以提高行政管理质量、效率和水平。目前公司大量日常办公事务都还沿用以前的流转方式,费时费力,效率低下,同时也不便于日后的保存和查找。 在目前的状态下,要提高公司行政管理工作,我认为应该从以下几方面来着手:

一是建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。 二是行政管理工作应时刻以服务公司经济利益为着手点,根据公司的实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。 三是建立激励机制。行政管理的核心工作是对人的管理,而行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施,因此公司应该因势利导,建立起一套激励机制来调动员工的积极性和创造性,实现对人的有效管理。 四是将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。 五是提高企业行政管理人员的素质。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。

小型公司行政管理制度知识分享

行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 (一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 (二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。 (三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队精神。 (四)遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。(五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (七)恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。(八)实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。 (九)不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为已有,对内封锁,对外泄露。 (十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 (十一)工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 (十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 (十三)严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。 二、会议管理 (一)会议分类: 1、周会 时间:每周一上午九点。 与会人员:公司全体员工 会议安排: (1)总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题,下周工作计划; (2)集中解决各部门的协调问题、疑难问题; (3)安排下周工作; 2、年终销售总结会 时间:(待定) 与会人员:总经理、营销部全体员工等。 会议安排: (1)总经理组织,提前安排内容,办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知,并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报,以备 讨论。

年度行政管理工作规划和展望

二0一四年半年度行政工作规划和展望 为了进一步健全和完善公司的各项管理制度与体制,促进公司员工之间的交流与合作,激发各部门工作之间的协调与配合,保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流和沟通畅通。根据公司现正处于萌芽发展期的重要阶段,以其自身的发展要求和特点,在已有的公司组织架构体系下,特对今后半年度的行政管理工作做出自己个人的规划和对未来蓝图的展望。 根据公司现在的发展状况和未来发展的趋势,行政工作应该从如下几个方面开展工作: 第一部分公司各项规章制度的起草和拟定; 第二部分文化制度建设,弘扬企业文化和优秀的企业传统; 第三部分建立和维护合理、有效的会务和外联工作; 第四部分确立公司物资采购、分配和管理的规范流程和责任分担原则; 第五部分建立谨密的档案入档、存档、封存、开封和保密等一些列工作纲领,做到公司人人有备案,人人有保障,用人用的放心,员工做的安心。准确衔接人力资源信息,建立有效、安全和畅通的信息交流渠道; 弟六部分负责办公文印工作,妥善保管公司规定予以授权的各类印鉴,发布公司常设定或临时的公文和公告(通知、信息发布等),确保完善各部门工作所需的硬件设备、软件设施和工作环境等; 第七部分加强和建设公司后勤安保工作,让公司这次列车在正

确、安全和快速的轨道上行驶; 第八部分人力资源部门工作(制定管理和招聘计划、人才岗位的配置、新入司员工的培训(制定培训计划)、确定劳动关系和员工工号、人力档案的入档和保管及与其相关部门的信息分享公布,绩效或薪资的考勤、工作岗位人事的调动、离职、入岗等) 第一部分公司各项规章制度的起草和拟定 一、目标展望 制定各项规章制度能补充公司组织架构体系的完整性,管理落实能有据可依,有理可究。同时保障员工的合法权益,权责明确,减少员工之间没有必要的误会和争论,各部门之间各司其职,相互配合,合作共赢。各项工作在此基础上 能稳步推进,利于公司的正常运营。 二、具体事项 (一)公司章程的起草《金华市中和联电子商务有限公司章程》(公司董事办或秘书处起草,依据公司发展进度和长远目标而定,公司规定拟定起草权限除外),公司章程是本公司的母法,也是最高准则,是公司各部门规章制度制定的依据。任何具体的规章制度都不能脱离公司章程,不能凌驾于最高准则之上,公司章程对公司的长期发展有着特殊的作用和意义。 (二)公司行政规章制度 1、起草制定《金华市中和联电子商务有限公司会务准则》(以下简称中和联) 本准则具体规范公司常规例会,各部门会议和临时会议(结合各部门负责人会议的必要性、目标性,会议的时间、地点,会议的记录、

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

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