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员工沟通管理

员工沟通管理
员工沟通管理

员工沟通管理(一)、目的

通过面谈与沟通管理,对公司的人力资源情况进行动态分析和有效整合,实现公司内部的信息共享,增强团队凝聚力,树立正确企业文化意识与环境;实现沟通的主动性、实效性,使公司工作、指令、计划信息能上传下达,相互协调,围绕公司各项计划目标的完成统筹执行。

(二)、形式

人事面谈、行政督察、会议、员工活动、部门月沟通、总经理信箱、高层务虚会、培训等。

(三)、细则

1、人事面谈

(1)、面谈的执行与负责部门为行政人事部。

(2)、面谈的开展时间:不定时定期,由行政人事部根据实际情况确定。

(3)、面谈的形式:面对面沟通,行政人事部负责人直接开展面谈工作,必要时可要求分管领导参加。

(4)、面谈的对象:针对公司员工一对一进行,或针对部门开展。(5)、面谈的流程

各部门、专业所配合,提出面谈需求或行政人事部根据实际清理拟定面谈计划,填写《面谈计划表》(包括人员、面谈内容、目的等)提交分管副总审核、总经理审批;

行政人事部开展面谈,填写《面谈记录表》并上报审批后存档;其中《面谈记录表》要对面谈的情况做记录并提出相应处理意见。

2、行政督察

(1)、行政人事部为公司督察督导的职能部门,受总经理的委派,履行督察督导的职责:

负责公司内部督导事物的全权处理。

负责对违反公司规章制度的部门及员工个人下达处理意见通知书。负责每季度一次向总经理提交公司日常督察督导情况综述,以保证总经理知悉公司日常管理的进度。

负责公司领导交办的认为应该监督的其他事项。

负责公司各项规章制度的解释及修改。

(2)、督察督导的内容

日常督导内容:

各部门目标任务及临时性任务的执行情况

执行公司企业文化情况

公司各项规章制度的遵照执行情况

员工日常行为规范及礼仪制度的执行情况

部门基础管理工作的完善情况

部门文件归档及会议精神的传达执行情况

部门之间工作的衔接情况

关于加强部门之间工作衔接的督导:

部门与部门之间发生业务来往应根据情况,由牵头部门填写《工作衔接函》。若因此影响工作的则对应其部门负责人处以100元罚款,对有关责任人处以50元罚款,如衔接部门没有按照牵头部门的《工作衔接函》进行处理(包括紧急、请回复、请传阅、请通知到员工四种)而影响工作的,则对其协助部门负责人处以100元罚款,对有关责任人处以50元罚款。

一个月内,连续出现3次工作衔接失误,则对七部门负责人罚款200元,对有关责任人处以100元的罚款,行政记过一次,造成恶劣影响的予以解聘。

关于加强档案资料管理工作的督导:

各部门、专业所要在做好日常基础管理工作中切实做好部门、所的档案资料的归类管理工作,已保证各项资料的完整齐全,相关事宜遵照档案管理制度规定的条款执行。

关于加强会议精神传达的督导:

各部门、专业所负责人未能及时准确德向公司员工传达公司的各类会议精神,使得员工对公司的重大决策及发展方向缺乏清晰的认识,从而造成员工在工作中出现偏差和失误,给公司的经营管理造成了影响,特别对此项作专门规定。

1、各部门、专业所负责人有义务和责任向下属员工传达公司会议精神和指示。

2、各部门、专业所负责人应根据开会涉及内容的秘级传达到相关级别的人员知悉。

3、如果各部门、专业所负责人为遵照上述要求对公司会议精神向下传达,将被督察到,第一次给予口头警告,第二次给予罚款50元,第三次在公司中层以上管理人员会议上做出书面检查,并处以100元罚款。

3、会议,参见《会议管理制度》

4、员工活动

(1)、目的:公司全员集体活动,旨在增强团队凝聚力、展现公司企业文化精神。

(2)、行政人事部负责提请活动时间与详细方案的拟定。

(3)、形式:以多样性主题活动形式开展,例如:分组竞技、运动会、峰会等。

5、部门沟通活动

(1)、目的:各部门、专业所之间工作外交流与沟通,及时解决问题与矛盾,增强团队凝聚力,增强各部门、专业所之间的连动性与团队协助力。

(2)、各部门、专业所负责人为部门沟通活动的负责人。

(3)、细则:

部门沟通活动范围:只限于各部门、专业所之间的交流活动,形式不限;

部门沟通活动申请时间:由各部门、专业所自行决定;

部门沟通活动的申请方式:发起部门、专业所负责人书面申请→行政人事部→分管领导→总经理审批

批转开展的部门沟通活动原则上由公司行政人事部组织安排或配合组织开展;

各部门、专业所部门沟通活动的费用由公司提供支持,以领导审批为准;

当月若公司组织员工集体活动,则取消该月部门沟通活动的申请。

6、总经理信箱

(1)、目的:收集员工建议与心声,同时对信箱内容有所反馈将更能激励员工。

(2)、行政人事部为总经理信息的负责部门。

(3)、形式、通过公司信息平台实现

在公司信息平台建立总经理信箱模块,员工可直接投递邮件。

7、高层务虚会

(1)、目的:高层之间交换信息咨询,交流感情,沟通工作事务。(2)、形式:由行政人事部的分管领导组织。

8、培训,参见《培训管理制度》

附件:

附件四十二、面谈计划表

附件四十三、面谈记录表

外部联系与内部沟通管理制度

外部联系与内部沟通管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

外部联系与内部沟通管理制度 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 第 2 页共 2 页

(1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复。 (3)下级发现上级的违规行为时。 (4)个人对公司的改革、发展有建议或意见时 四、沟通的内容 1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。 第 2 页共 2 页

公司信息沟通管理制度_范文

公司信息沟通管理制度 本文是关于范文的公司信息沟通管理制度,感谢您的阅读! 为了加强市场信息沟通工作,对市场信息进行有效的管理,使公司对市场的动态变化做出迅速反应,特制定本工作管理制度。 一、市场信息沟通方式 信息沟通管理工作由市场部负责,销售分公司协助完成。市场部及销售分公司要严格执行信息反馈制度。销售人员在日常工作中发现的问题及时反映到市场部,以便公司针对市场动向做出迅速调整。 (一)日常情况:口头、电话、传真。 (二)紧急情况:口头、电话。 (三)定期沟通:依照《销售人员信息反馈表》、《顾客意见征询表》、《客户回访记录表》填写相关内容。 二、信息反馈制度 1、《销售信息反馈表》 针对整个市场的调查,由销售分公司协助市场部完成。分为周、月、季度进销售信息反馈。营销人员在各阶段中定期进行数据整理统计及信息搜集,如实填写相应表格,按要求送交市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。 2.《顾客意见征询表》 针对一般顾客的调查,由销售分公司协助市场部完成。每季度进行一次。在各季度中不定期进行调查,并于每季度末前一星期内送交市场部。(重大问题须随时报告)。专卖店及商场销售人员将以书面或口头提问的方式知道顾客填写《顾客意见征询表》后传递给市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,填写《顾客意见处理报告》上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。 4、《客户回访征询表》 针对代销商以及酒店客户的调查,由市场部完成。每季度进行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日内完成。市场部人员可以通过登门、电话或信函等方式对客户进行回访,填写《客户回访征询表》,并在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见,填写《客户意见处理报告》。

公司员工快乐基金

员工快乐成长基金管理制度 公司的管理以人性化为主,提倡快乐工作、快乐生活,凡事找方法,不找借口。公司建立快乐成长基金目的是帮助员工在工作中以积极快乐的心态去工作,让员工在快乐的同时规范工作日常习惯,保持优良的工作态度。 快乐基金的用途: 决定本着取之于民,用之于民的原则,快乐基金作为公司集体参与的活动经费,用于提高公司全体员工在公司的聚餐、旅游、娱乐活动等事宜;不列入公司的财务收入。 快乐基金来源及捐赠标准: 快乐基金来源快乐成长基金捐赠标准 考勤1、员工每日打卡4次,未打卡者1个工作日内补签;未补签以及补签手续不完整,捐赠20元/次。 2、因公外出须填写《员工外出登记表》;未填写,捐赠20元/次。因特殊情况未填写应及时打电话告知行政部登记,并于来公司上班当天内补签确定外出时间。未电话告知和补签者,捐赠20元/次。 迟到/早退前三次扣20元/次,超过三次50元/次 周例会时间 周一例会时间为周一早上9:40分,迟到捐赠10元/次,特殊情况需在前 一天提前告知行政部。 日常卫生值日 根据行政部日常安排值日表,当天值班人员需在9:40前将负责区域清理 干净,检查卫生打扫不合格者,捐赠10元/人 周六大扫除周六下班前半小时集体大扫除,按照排班表值日,指定负责区域内卫生

不合格,小组捐赠20元/人 办公区域内抽烟在办公区域内抽烟者(茶水间和原市场部休息区域除外)捐赠20元/次工作行为规范 上班期间不得播放吵闹的音乐、禁止在上班、加班期间做与工作无关的 事情,一经发现捐赠20元/人 安全规范1、下班后主动关闭自己工作区域所用的非工作状态用电设备,未关一经发现捐赠20元/次 2、加班员工加班结束后未能关闭公司空调、点灯、电扇(非工作必用),捐赠20元/次 周/月总结和计划提交未按行政部规定提交日期内提交周/月总结计划者,捐赠20元/次 快乐基金执行标准每月从员工工资中扣除,每月月底例会中将快乐基金的捐赠情况予以公布,做到透明化、公开化,以便对快乐基金进行充分合理利用。 长沙尚格影视策划有限公司 行政部 二〇一三年九月二六日

内部沟通管理制度

内部沟通管理制度 为进一步加强公司内部同事相互之间的沟通,帮助员工不断成长,公司要求各部门严格遵守各项规章制度,充分利用公司现有的沟通平台,加强内部沟通,避免因内部沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象。现将相关要求通知如下: 一、公司各部门要充分利用公司提供的沟通渠道,坚持准确、逐级、及时的沟通原则,界定日常一系列管理活动中存在于部门、个人和程序上的问题,明确问题的解决办法、责任人、解决时限、效果等,并达成共识。 二、加强考核结果的沟通。任务考核管理部门每月要及时与任务考核不理想的员工进行思想沟通,了解员工对任务完成存在的实际问题,以协助解决。公司各层级的员工如对考核结果有异议或考核结果显失公平的可向任务考核管理部门审诉,任务考核管理部门有任务向审诉员工说明原因和事实。各部门负责人对下属员工的任务签发与考核督办要耐心、认真,并及时跟进下属员工的任务执行情况,协助下属解决在任务执行过程中遇到的困难和问题。 三、各部门负责人要加强与员工的日常思想及工作沟通,掌握员工的思想动态及发展方向,协助员工制定正确的职业生涯规划。每位员工每年应对自己一年来的工作及成长情况进行认真的自我鉴定,做好适合自己的职业生涯规划,根据自身的职业生涯规划制定相应的工作计划和工作目标。 四、要严格遵守《员工恳谈制度》的规定,企业管理部要每年两次负责召集各部门员工逐级开展员工恳谈工作,各部门负责人每年四次负责召集部门员工开展恳谈工作,以加强公司与员工、部门与下属员工的双向沟通,充分发挥员工共同参与管理的积极性和主动性,掌握员工的成长需求及思想动态。 五、加强员工的培训沟通,各部门负责人要不断鼓励员工学习有益于自身成长的新知识和新技术,随时掌握部门员工的知识、技术需求,以便给予部门员工正确的指导和培训。 六、加强与新员工的入职沟通,各部门要严格按照要求,认真、耐心地指引部门新员工认识新同事、了解公司的制度、文化、熟悉本职岗位工作等,引导新员工树立良好的工作习惯,正确指引新员工朝适合自己的方向成长。 七、坚持落实每月员工的生日庆祝活动,每年定期深入员工中开展员工困难调查及扶助工作,让员工切身感受到公司的关怀,增强员工对公司的认同与归属。 特此通知 ********有限公司 ***年**月**日

员工内部沟通管理办法

员工内部沟通管理办法 1 目的 为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司员工沟通管理。 3 职责与权限 3.1 公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。 3.2 经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。 4 内容与要求 4.1 员工沟通 4.1.1员工内部沟通渠道 a) 直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估, 并进行工作辅导和绩效面谈; b) 间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话; c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈; d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调 查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善; e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。 4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。 4.2 员工申诉:是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。 4.2.1员工申诉事项 a) 员工认为受到不公平、不公正对待的。包括: ①受到不公正待遇的;

②考核评价不客观公正的; ③在工作中权益受到损害或未受到尊重的; ④员工奖惩有失公允的。 b)其他员工的工作状况及违纪违法事实。包括: ①违反公司制度或违反劳动(工作)纪律; ②服务态度差,业务能力低。 c)维护个人利益、公司利益和员工合法权益的其它申诉事项。 4.2.2 员工申诉应向所属的人力资源管理机构提交书面申诉申请,原则上须在10个工作日内给予书面答复。如需做大量调查、取证时,最多可延长10个工作日,但须事先告知申诉人。超过时限未回复的,申诉人可直接向公司人力资源管理部门提起申诉。 4.2.3依据管理权限,对于经营单元无权限处理的员工申诉应及时提交公司人力资源管理部门处理。 4.2.4 申诉处理 a)员工关系管理人员负责受理员工申诉事项,并需做好调查或面谈记录。 b) 属于人事方面问题,由人力资源管理部门调查并提出处理意见;其它问题,移交相关部门进行调查并提出处理意见。 c)与员工沟通达成一致即视为员工申诉事项处理完结。员工对申诉处理意见不服的,可向上一级人力资源管理机构申请复议。 4.3员工应遵循客观真实的原则,以负责任的态度提出建议和意见。不得传播有损于公司的不良言论,不得有故意捏造事实或恶意侮辱、诽谤他人的行为。 4.4相关部门在处理员工建议或申诉时,应注意保护提建议或申诉员工,不让被调查者的名誉受损或造成工作被动。 4.5 对于员工反映的好的建议和意见可依据公司《员工奖惩制度》进行奖励。 5 记录 5.1 《中联重科员工申诉表》 5.2《中联重科员工申诉处理记录表》 附加说明: 本制度由公司人力资源管理部门提出并解释。 本制度主要起草人:舒晓春、房殿峰 本制度审核人:李江涛 本制度批准人:詹纯新

第5章__项目信息沟通管理制度

信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (一)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干 扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (一)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内 在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主 动性。 3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,并在数量、 时间、作用、种类上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据 意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利。 1.信道畅通。一是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是在每一层次或环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全,统一指挥、依法行政、令行禁止。 六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织,按数据的内在联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质,并对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、盗用和破坏,保证其机

员工面谈管理规定

员工面谈管理规定 第一条总则为加强员工对企业的归属感和忠诚度,加强沟通,促进交流,融洽关系,增进公司内部的团结和谐,达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的,深入了解员工的心与思想动态,制订本制度。 第二条适用范围: 1. 面谈小组:由人力资源部及各部门管理干部组成。 2. 面谈对象:新员工入职第一周与第一月、员工异动(晋升)、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。 第三条面谈职责: 1. 人力资源部: 1) 负责确定需面谈的员工 2) 负责员工面谈组织与实施 3) 通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。 4) 负责面谈的相关表格存档 2. 各部门:负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。 第四条面谈内容: 1. 了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。 2. 发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。 3. 征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源。 4. 交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。 5. 开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。 第五条面谈要求 1. 谈心活动要真心相待,开诚布公,平等交流,并做到五个必谈: 1) 工作成绩相对突出的必谈。及时告诫提醒,保持清醒头脑,发扬成绩、再 接再厉。 2) 工作有失误和相对落后的必谈。帮助分析原因,制定措施,振作精神,积 极改进。

3) 工作、生活有困难的必谈。心理压力过大所引起的思想波动、情绪 失衡,帮助解决困难和问题,使其感受到新三兴大家庭的温暖,增强公 司的凝聚力。 4) 有矛盾磨擦的必谈。消除成见,沟通思想,增进团结。 5) 发现苗头性、倾向性问题的必谈。指出问题症结,进行教育引导,防止矛 盾扩大化。 第六条面谈方式 1. 区别不同对象谈。谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同,存在工作、思想、生活状况的差别,谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。对骨干员工开展启发式谈心,对普通员工推行鼓励式谈心,对缺点明显的员工进行诫勉式谈心,对受到误解的员工采取慰问式谈心。 2. 带着问题谈。跟谁谈、怎么谈、谈什么、解决什么问题,需谈心前要有精心准备,做到胸中有数。要选择适当内容,讲究谈心方式,引导谈心对象说出真话、实话,提出过去不愿提、不便提的意见。要增强针对性,做到有的放矢,避免千篇一律、不着边际、不解决任何问题的空谈。 3. 领导干部带头谈。领导干部要自觉放下架子,主动与员工谈心,带头查摆问题,带头开展批评与自我批评,带头吐真情、讲实话,带头落实整改措施、改进工作,为员工做出表率,以取得员工心理上的认同与信任、从而能真正了解员工的思想状态与心理活动。 4. 面谈小组每月开展一次批评与自我批评,同时接受员工的建议,进一步改进工作,提高管理水平。 5. 人力资源部与各部门谈心,了解部门工作,帮助解决实际问题;还要主动关心员工,通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。 6. 组长找组内员工谈心,车间主任找组长、组员谈心,管理者之间、管理者与员工之间相互谈心,部门负责人定期与本部门员工谈心,通过谈心活动找差距、明责任、定方向、增动力。 7. 与员工谈话后应该及时记录与综合分析并反馈,以确定相应解决办法,并应于一定时期内给予跟踪处理(附谈话记录表) 第七条基本原则 1. 平等原则。领导干部要放下架子,以平等的心态和人性化的方式与谈心对象进行交流,不得居高临下、盛气凌人。对谈心对象对自己提出的批评意见,必须采取有则改之、无则加勉的态度,不得压制批评,严禁打击报复批评者。 2. 诚恳原则。谈心者彼此间要心无芥蒂、开诚布公,敞开思想、坦诚相见,真心实意、推心置腹,虚心接受对方对自己提出的意见和建议,制定切实可行的整改措

管理制度项目信息沟通管理制度

(管理制度)项目信息沟通 管理制度

信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (壹)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工且传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员于收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,于加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (壹)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,于信息收集上,就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内于的必然联系。要把 握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主动性。 3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和壹丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,且于数量、时间、作用、种类 上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流 速和需要,有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控和指挥失利。 1.信道畅通。壹是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是于每壹层次或环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,均应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全,统壹指挥、依法行政、令行禁止。 六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织,按数据的内于联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质,且对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、盗用和破坏,保证其机密 性和安全性。

基金公司个人工作总结

基金公司个人工作总结 篇一:投资部工作总结及计划 XX年集团公司投资部工作总结及计划 投资部作为集团公司一个重要的部门在XX年迈出了的重要的步伐。XX年末投资部作为独立部门开始正式运行,作为集团公司的新建部门,投资部在部门制度完善、证券投资、项目投资、融资等方面做了大量的工作,并取得一定的成绩。现将XX年工作总结如下: 1.制度完善工作。 投资部作为集团公司新设立的部门,各项规章制度都严重短缺,各项工作无章可循,在这种情况下,投资部在公司领导的指导下组织编写了《集团公司战略转型规划》、《集团公司投资规划》、《集团公司投资部业务规划方案》、《关于设立投资审批委员会方案》、《资金统筹统调实施细则》、《证券投资试行方案》、《集团公司风险投资筛选条件及审批流程》、《成立基金公司运作方案》等一系列投资部的各项规章制度草案,为集团公司投资部XX年更好的开展工作提供了方便,提供了保证。 2、证券投资工作 证券投资工作在《证券投资试行方案》批准后开始运作,投资部先后出具了十几份个股分析报告,初步形成了投资部证券投资股票池。先后投资了农业银行、光大银行、中南传

媒、先河环保等股票,年均占用资金万元,截止XX年12月31日实现利润万元,年利润率达26%。证券投资的正式开展也标志着集团公司的战略转型拉开了序幕。 3、项目投资 投资部在XX年在制定风险投资制度的同时,不断通过各方渠道寻找风险投资项目,实现了“三个一”目标。即投资一个项目——运城机场项目、储备一个项目——3G手机无线监控项目、联系一批项目——包括机动车检测项目、城市景观灯节能项目、太原能直通管项目等一批新型的高科技项目。同时投资部与太原市高科技中小企业创业中心初步达成了项目推荐协议,从而为投资部寻找高科技项目提供了保证。 4.融资工作 投资部在XX年在完善集团内容资金流动机制的同时,不断开拓外界融资渠道,并实现了阶段性的目标。投资部借助运城机场项目与洪范基金签订了战略资金合作协议、同时与吉林信托、工行私人银行部、西北信托、山西信托、浙江宝业、北京民生银行等多家金融机构建立了合作意向,并成功进行了融资。融资工作取得阶段性的成果为集团公司的快速发展提供了资金保障。 5、其他工作 (1)组织对拟投资项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。对已

外部联系与内部沟通管理制度(新编版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 外部联系与内部沟通管理制度 (新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

外部联系与内部沟通管理制度(新编版) 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮

助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 (1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得

公司职工帮困基金管理办法

公司困难职工帮扶基金管理办法 第一章总则 第一条为了把党和企业的温暖转化为实实在在、时时处处的举措,弘扬互帮互助、扶危济困的传统美德,让因病因灾等受困职工得到及时、有效的救助,公司结合实际,建立困难职工帮扶基金。为规范基金的筹集、管理和使用,特制定本办法。 第二条 第三条本基金用于职工及其直系亲属发生重大疾病或意外伤害时社会保险之外的救助补充。直系亲属包括爱人、子女、父母。 第四条本办法适用于公司参加本基金捐款的正式职工和劳务派遣工。没有参加捐款的职工和劳务派遣工不享受本基金救助。 第五条本基金由公司困难职工帮扶委员会负责管理。 第六条本基金账户设立在工会经费账户,专款专用、单独核算。 第二章组织领导

第七条集团成立困难职工帮扶委员会。 主任:公司党委书记 副主任:党委副书记、公司工会主席 成员:工会办公室、党委工作部、人力资源部、财务部、纪检监察部等相关部门负责人。 困难职工帮扶委员会职责 (一)负责公司扶贫帮困工作的组织领导; (二)负责相关制度、计划、工作机构及组成人员的审定; (三)负责扶贫帮困对象及救助标准的确定; (四)负责向公司报告工作情况。 第八条帮扶委员会下设困难职工帮扶办公室和基金使用审查小组: (一)困难职工帮扶办公室 办公室主任:机关工会主席 成员:工会办公室、党委工作部、人力资源部、财务部等部门相关人员。

办公室职责: 1.负责对基层扶贫帮困的指导工作; 2.负责困难职工档案的建立及相关资料的收集工作; 3.负责相关制度及工作计划、方案的草拟工作; 4.负责扶贫帮困对象相关信息的收集、整理、初审及救 助方案的制定工作; 5.负责向帮扶委员会报告工作情况; 6.负责扶贫帮困基金的使用、管理及其它日常工作。 (二)基金使用审查小组: 组长:审计部负责人 成员:审计部、纪检监察部、财务部等部门相关人员和 部分职工代表。 基金使用审查小组职责 1.负责困难职工帮扶基金使用管理的监督、检查工作; 2.负责基金的年度审计工作; 3.负责将基金使用管理情况向帮扶委员会和职代会报告;

(完整版)员工轮岗交流管理办法

XXX公司员工轮岗管理办法 第一章总则 第一条为了给广大员工提供更广阔的职业发展平台, 最大限度的发挥员工潜能,通过内部岗位轮换,促进员工熟悉和掌握相关岗位作业流程,有效培养复合型人才,提高员工的综合素质和能力,进一步优化人力资源配置,体现“人岗相宜,人尽其才”的人才理念,形成员工和公司共同进步的良好氛围,特制定本办法。 第二条实施员工轮岗的原则:员工轮岗必须符合公司 发展战略和人力资源发展规划,确保不影响轮岗相关部门工作正常开展,有利于提升参与轮岗人员的综合素质和工作能力。 第三条轮岗时限根据相关岗位实际情况确定。 第四条本办法适用于XXX公司及下属子公司在岗员工。 第二章轮岗岗位选定 第五条由人力资源部定期与各部门沟通,并根据公司 发展战略和人力资源发展规划,选定出可以进行轮岗的岗位,经公司审批后,列入轮岗计划。

第六条轮岗岗位分为建议轮岗类(岗位风险防范及员工岗位锻炼,培养“多面手”员工需要)和个人意愿轮岗类(根据个人意愿及公司轮岗计划,统筹安排)。 第七条岗位轮岗分部门内轮岗和跨部门轮岗。具体轮岗要求如下: (1)部门内轮岗:原则上同一岗位任职5年以上的员工,部门负责人可根据岗位工作安排及员工综合绩效表现(计划轮岗前12个月绩效考核结果均在C(含)以上)安排员工内部轮岗。 (2)新进员工轮岗:新进员工试用期结束后,根据部门安排在部内相关岗位进行短期轮岗,了解内部业务运作流程。每个岗位轮岗时间不少于一周,具体由所在部门负责人安排。职能部门新进员工轮岗试用期结束后,除了安排部内轮岗外,由公司统筹安排到相关业务部门进行轮岗,了解公司经营业务状况及熟悉业务流程。每个部门轮岗时间不少于两周,轮岗部门及轮岗时间安排由人力资源部协商用人部门及轮岗部门后实施。 (3)职能部门与业务部门间轮岗:加强机关与基层业务交流,由各部门向人力资源部提出轮岗需求,人力资源部根据公司轮岗计划统筹安排。

公司员工关系管理制度

员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员。

第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同管理 第七条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,管理层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方 协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。 第四章员工活动的组织与协调 第十三条 人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目的是增强员工之间、

(完整word版)公司内部沟通管理制度

公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 1、健康的心态 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。 2、需求的心态 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 3、实事求是的心态。 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的

习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、面谈:主要指一对一的面对面谈话 2、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。 3、书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 四、各处的沟通职责 (一)人事部门 1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。 (二)每一位有下属的管理人员 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期望与祝愿。 2、在员工试工期满转正时,要通过面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,并提出对其今后的工作期望。 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,并表达对员工的期望,以提高员工工作绩效。 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态。 5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工的工作期望。 6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注。 7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,

员工成长基金管理办法

第一章目的和原则 第一条为体现公司人性化管理,增强人文氛围,提升团队凝聚力,打造卓越团队。第二条本着“取之于民,用之用民”、“体贴入微,关怀倍至”的原则,从小事、从细微处为员工着想,真正关心和体贴员工。 第二章基金的组成 第三条员工成长基金由每月员工因迟到、早退、6S管理等原因,受到公司成长而缴纳的成长赞助费组成。 第四条每月15日发放工资时,由财务管理中心负责将上月员工成长赞助费自动划拨至员工成长基金专用帐户,以便使用。 第五条如果员工成长基金不足以支付实际所需时,由人力资源中心提出书面申请,经执行总裁审批后由财务管理中心另行拨付。 第三章基金的使用及发放标准 第六条员工成长基金主要用于员工个人日常的福利,主要包括以下几种: 1、结婚贺金:员工结婚,按每人300元的标准发放; 2、子女贺金:员工子女出生,按每人300元的标准发放; 3、帛金:员工的直系亲属(包括父母、配偶和子女)过世时,公司为员工发放帛金300元以示慰问。 第四章基金的申请 第七条当有符合申请员工成长基金的情况时,由其所在部门负责人向人力资源中心主动提出申请,填写《员工成长基金申请表》并附带提供相关资料复印件。例如,员工结婚,需提供《结婚证》复印件;员工生子,需提供《结婚证》和《子女出生证明》,交给人力资源中心复核,并由人力资源中心负责组织发放相应的员工成长基金。 第八条员工在职时有直系亲属过世,由其所在部门负责人向员工了解去世亲属的姓名、与员工的关系及去世日期,并为员工提交书面申请,由人力资源中心复核后组织发放相应的帛金。 第九条本办法自总裁审批后,自2011年8月1日起试行。 人力资源中心 2011年7月21日 相关表单见附件: 1、《员工成长基金申请表》 2、《相关证明粘贴单》

员工与管理层定期沟通机制即内部沟通

瑞安市君路光学眼镜有限公司 员工内部沟通管理制度 第一章总则 第一条目的 加强公司信息沟通和资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。 第二条沟通类型:请示与汇报、文件与信息沟通、会议沟通、内刊沟通、员工成长沟通 第三条适用范围:公司全体员工 第二章请示与汇报 第四条请示、汇报的范围 1、请示范围:超出自己的职责权限范围或自己职责权限内的重大的可能影响到本公司权益的事项,需要得到上级指示后才能进行的工作应向上级请示。 2、汇报范围: 下级向上级汇报下列事项: ●上级布置工作的完成情况; ●在工作过程中遇到的难点或产生的新问题; ●工作上的建议或意见; ●其他认为应该汇报的事项 第五条请示汇报方式

可根据事项的重要性和紧急程度选择使用下列方式向上级请示汇报: 1、口头请示、汇报; 2、书面请示、汇报。书面请示汇报及书面请示的批复保留存档。 第二章员工成长沟通 员工成长沟通可以细分为“入职前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。 第六条入职前沟通 招聘选拔面试时,招聘主管负责人对企业拟引进人员进行企业基本情况介绍等初步沟通,包括企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。 第七条岗前培训沟通 对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。

公司内部沟通管理制度完整篇.doc

公司内部沟通管理制度1 公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟 通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟 通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和 矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关 系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 、健康的心态1 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟 通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于

身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持 积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背 后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含 太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐 于接受,积极改善。 、需求的心态2 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的 优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通 需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题, 上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与 上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成

需求,以促进工作效率与效果;每一名员 工对公司的沟通也成为一 种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展 的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 、实事求是的心态。3 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的 - 1 - 习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行 越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容, 一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 、面谈:主要指一对一的面对面谈话 1 、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全2 体员工大会等方式。

信息沟通交流管理制度

信息沟通交流管理制度 一、制定制度的目的 为了加强项目各个部门以及项目部与业主、监理等部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。二、管理原则 (一)及时 (1)应适时地记录、收集出现的各种信息; (2)要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门,; (3)沟通交流要坦诚不公,要点突出。 (二)真实 在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在沟通交流时不可隐瞒欺骗,保证信息的真实性。 (三)适用 沟通与交流的信息内容要符合项目生产的要求,切切实实有效的帮助项目良好运行。 三、交流注意事项 (1)沟通前先澄清概念,经理人员事先要系统的思考、分析和明确沟通信息,并将接受者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。 (2)只沟通必要的信息。 (3)明确沟通的目的,经理人员必须弄清楚,作这个沟通的真正目的是什么?要下级人员理解什么?明确了沟通的目标,则沟通内容就容

易规划了。 (4)考虑沟通时的一切环境情况,包括沟通的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况等,以便沟通的信息得以配合环境情况。 (5)计划沟通内容时应尽可能取得他人的意见。 (6)要使用精确的表达,要把经理人员的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且要使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解。 (7)要进行信息的追踪和反馈,信息沟通后必须同时设法取得反馈,以弄清下属是否真正了解,是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 (8)要言行一致的沟通。 (9)沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来。 (10)应该成为一个“好听众”。成为一个“好听众”,才能明确对方说写什么。 四、沟通注意事项 (1)为项目成员提供多种渠道,能随时提出心中的疑问 项目经理应该提供渠道,保证每个成员能顺畅地提出意见并得到答复。沟通时往往是综合运用多种方式进行,如在语言沟通时辅之以表情、手势;又如会议结束时有个纪要,与会人员在回去口头传达汇报时兼有纪要,就可使会议精神更完整地被会外人员所理解。只有这样,才能提高信息沟通的整体效应。

LG集团公司人才成长基金管理制度5

LG集团公司人才成长基金管理制度5

LG集团公司人才成长基金管理制度 第一节目的 第一条为加强对集团人才队伍的建设,提高人力资源的整体素质,加大对优秀人才的培养力度,特设立“浙江****集团人才成长基金”。 第二节途径 第二条人才成长基金主要来源于省、市、区政府拨发的关于对集团高层次人才、优秀中青年人才的专项培养资助资金。所拨款项将全部用作对集团人力资源的开发和培养,主要包括对有培养潜力的员工进行深造和培训;对获得各类技术职称、通过各项重要科目考试人员的奖励;对**大学教学设施的投入和补充。 第三节管理办法 第三条归口管理 人才成长基金的归口管理部门为人力资源中心。人力资源中心将设置独立的帐户用于对人才成长基金的使用和管理。 第四条使用办法 人才成长基金的使用额度将视当年政府对集团拨发的人才培养资助资金总额而定。 (一)深造和培训基金的使用 人才成长基金的50%将用作对核心员工进行深造和培训。人力资源中心将每年在集团内部员工中选拔一批最具有培养潜力的管理人员和技术人员赴各大知名高校、培训机构进行深造和培训,所需费用从人才成长基金中提取。 (二)对各类获得职称及通过考试人员的奖励 人才成长基金的30%将用作对获得各类技术职称及通过重要科目考试人员的奖励,奖励额度将视各项技术职称及考试的重要性难易程度进行分配,相应职称及考试包括:

1、技术职称:高级工程师、中级工程师、助理工程师 2、会计师:注册会计师、中级会计师、初级(助理)会计师 3、建造师:一级建造师、二级建造师 4、五大员考试:施工员、造价员、安全员、质检员、资料员 5、培训类:安防类培训、计算机系统集成(高级)项目经理 6、其他:人力资源管理师、助理人力资源管理师、中级经济师、初 级经济师 第五条创造效益 通过积极争取省、市、区政府关于人才培养的各项资助资金,以提升企业科研、技术、管理实力,提高企业人才队伍的整体素质为目的,在集团内部大力培养中、青年骨干人才,鼓励集团一线员工参与各类技术培训、职称评审、论文撰写等,积极推动“学习型企业”的建设,从而达到经济效益和社会效益的统一,实现依靠人才、依靠知识创收的良性循环。 人才成长基金管理制度 第一节目的 第一条为加强对集团人才队伍的建设,提高人力资源的整体素质,加大对优秀人才的培养力度,特设立“浙江****集团人才成长基金”。 第二节途径 第二条人才成长基金主要来源于省、市、区政府拨发的关于对集团高层次人才、优秀中青年人才的专项培养资助资金。所拨款项将全部用作对集团人力资源的开发和培养,主要包括对有培养潜力的员工进行深造和培训;对获得各类技术职称、通过各项重要科目考试人员的奖励;对**大学教学设施的投入和补充。

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