机关档案工作基本情况登记表

附件1 机关档案工作基本情况登记表

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件2 民生暨专业档案工作基本情况登记表

附件3 企业档案工作基本情况登记表

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件4 科技、事业单位档案工作基本情况登记表

附件5 乡（镇）、街道办事处档案工作基本情况登记表

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件6 开发区（工业园区）档案工作基本情况登记表

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件7 重点建设项目档案工作基本情况登记表

重点项目建设单位:制表时间：2017年7月

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件8 档案局（馆）工作基本情况登记表

检查组组长签字：检查组成员签字：

附件9档案工作执法检查意见书

档案馆工作基础-测试答案2020-07-13

试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确

答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部

机关事业单位档案管理制度

机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，

反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案学档案馆工作基础

档案学档案馆工作基础 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

试卷提交时间:2016-05-01 21:49: 试卷得分： 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确 错误

答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误

答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确

如何做好机关档案工作

文/吴伟群 如何做好机关档案工作 【摘要】档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。 【关键词】档案信息化；人员素质；档案保密 一、加强档案管理,推动电子政务发展 随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分。因此正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程，创新机关档案管理体制，与电子政务建设协调统一。将机关档案管理作为电子政务建设的组成部分，统一领导、统一协调，共同确定政务信息的价值取向和流向。机关档案部门就电子文件形成、存贮、归档、读取、运转、传播、上网、开放、公布、移交进馆及与归档纸质文件的配套管理、知识产权保护、安全保密、政务服务等提出相应的管理原则和制度，形成与电子政务建设相协调的各项业务程序，以及各相关环节衔接贯通为一体的管理体系，为政府机关办公自动化、信息化提供组织保证。按电子政务的政府管理方式、行政流程原则，不断改善档案管理的运作模式，规范机关档案管理的行为，凭借“三网一库”实现政府可公开信息资源共享和动态更新，使得公众可以通过不同渠道获取政府的信息与服务，同时，也为今后国家发展、社会进步贮存更丰富的信息资源，惠及子孙后代。 二、提高档案工作人员素质 档案工作是要靠人去做的，因此档案工作人员的专业素质和政治素质是做好这项工作的保证。 （一）定期开展具有针对性的培训。通过“送出去学习，请进来指导”，开展多 层次、多角度、多方式的档案工作业务培 训，提高档案工作人员的专业技能和文 化素质，丰富业务知识；早在1971年第 十三次国际档案圆桌会议上，秘书长鲍 狄埃强调，“如果档案人员对技术的发展 漠然置之，将会导致档案职业的衰败”。 因此，档案工作人员的现代化信息技术 的培训尤为重要。 （二）建立健全考核激励机制，营造 良好的文化氛围。考核激励机制是一种 以人为本的科学的管理方法，它的目的 在于最大限度的调动档案工作人员的自 觉性、积极性和创造能力。 （三）构建机关单位与档案工作人员的 “心理契约”，建立通畅的沟通渠道。心理 契约这一隐性契约，其核心是员工满意度。 达成与维持“心理契约”要有以人为本的文 化为氛围。了解档案工作人员的情感和自 我实现的需要，创设良好的氛围、空间，增 强员工努力工作的热情与信念，激发共同 信守“契约”所默示的各自对应的“承诺”。 （四）自我学习提高。树立全心全意 为人民服务的人生观、价值观，增强创新 意识和竞争意识，不断学习，使自身适应 工作发展的需要。 三、做好档案保密工作，处理好五方面 的关系 很多档案信息涉及国家的安全和利 益，涉及经济技术秘密等内容。要做好 档案的保密利用工作，必须把握和处理 好以下五方面的关系：保密与利用；制度 与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬 件；纸质档案与电子档案。 （一）保密与利用工作的关系。在浩 如烟海的各类档案中，有相当一部分是 涉密档案。根据《保密法》规定，这部分 档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三 级。做好涉密档案的保密工作，是档案 工作者的神圣职责。 （二）要把握和处理好制度与措施的 关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既 要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套 严格的制度和与之配套的措施作为保障。 有制度无措施，执行起来就会落不到实处。 有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期 坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。 （三）要把握和处理好“死”与“活”的 转化关系。根据《保密法》对涉密档案分 为三级的规定，是为了让档案工作者根 据不同密级采取不同的管理措施，最大 限度地利用档案。同时，根据国家还规 定了涉密档案的保管期限，保密期届满， 就失去了它的保密价值，这部分档案便 死而复活。档案工作者必须对涉密档案 进行科学管理，及时区分保密期限，使死 档案复活，最大限度地开放利用。 （四）要把握和处理软件与硬件的关 系。所谓软件，是指人的思想建设。再好 的制度和措施都是要相关人员去遵守和执 行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬 件建设，更要加强档案保密利用工作的思 想建设，必须切实加强档案工作者的政治 素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。 （五）要把握好纸质档案和电子档案 的关系。纸质档案作为传统档案，是做 好档案保密与利用工作的基础部分。现 在电子档案异军突起，已与纸质档案并 驾齐驱。特别是计算机网络保密知识。 要积极构建本部门信息系统主体，及其 与外界关联行为约束机制。定期进行网 上信息检查，确保涉密信息不上网。笔 者以本单位工作实际为例，在内外网密 级文件管理上，按规定做到专机专用，使 涉密计算机不联网、涉密文件不上网、上 网文件不涉密，内网上的各类信息资料 不转载到外网上或其他公共网，也不在 涉密与非涉密计算机之间互用。涉密移 动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变 旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两 种不同功能的档案关系，使档案的保密 利用工作，取得较好的收效。 （作者单位：江苏省扬州市人口和计划生育委员会） 档案学研究 办公室业务? office opertions 13 办公室业务2012?3

机关档案管理工作总结3篇

XX机关档案管理工作总结3篇工作总结它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。下面是小编分享的工作总结范文，欢迎大家阅读！ XX机关档案管理工作总结范文我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查情况报告如下： 加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织机构，加强了领导，落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。 健全管理制度，强化培训学习。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还

加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的实际需要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。 按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 档案资料实现信息化建设。我局从XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将XX—XX年度的机关档案已进行了数字化处理，XX—XX年的档案待后进行数字化处理。 提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的

企事业单位档案管理基础-测试1

试卷提交时间:2014-06-07 14:53:37.78 试卷得分：40.0 1、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确

错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确

错误 答案错误 11、题型：判断题分值：2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 13、题型：判断题分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案正确 15、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确

第二讲机关档案工作基础测试

试卷提交时间：2015-04-28 14:35:49.477试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 *错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 “正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3

机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 '*错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是统一领导，分级管理”。 '*正确 「错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 8 题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 *错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、究利用等。 错误参与性研

答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、档保存的档案的总称。 并归庁正确 厂错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________________ 。 臣选项1:建立机关档案统计工作制度 ‘选项2:机关档案的登记 选项3:统计分析与研究 ’选项4:建立机关档案数量状况统计台帐 "选项5:机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有_________________ 。 选项1:机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 丄选项2:在档案工作统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理选项3:机关档案实行集中统一管理 ‘选项4:机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务

2020年机关档案个人工作总结报告范文合集

【篇一】 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报

企事业单位档案管理基础

试卷提交时间:2016-03-30 16:08:33.557 试卷得分：85.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：2 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确

10、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确

第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)

第二讲机关档案工作基础-测试

试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误

6、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误

11、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。 选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 13、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动

档案管理工作流程

档案管理工作流程 一、立卷归档 档案室将文件材料收集分类——录入机读目录——将档案完毕——装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办 公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅 人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档 案室填写归还日期。 三、收集、交接、、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

机关单位档案工作汇报

档案工作总结 一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案 规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下： 一、强化领导，精心组织 一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程， 着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了"领导抓、专人管"的工作格局。 今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导 小组，并将档案管理工作纳入xxxx"十二五"工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作 同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强责 任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的 协助下抓好机关档案的管理工作。同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作， 进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。 二、健全机制，强化管理 为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人 员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料 的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力 条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工 作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅 制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为 机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。 三、明确任务，狠抓落实 一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所 有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符 合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷 质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编 制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。 四、存在的问题及下步打算 一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但 还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。 在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作 意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导： 2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面 贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化 措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下： 一、领导重视 区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核， 进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过

档案管理工作总结

( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理工作总结 Summary of archives management

档案管理工作总结 档案管理工作总结,档案管理工作总结范文 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档

案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，

档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础

1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确

错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。

档案管理工作流程说明

档案管理工作流程 一、档案的收集 档案室按照《中华人民共和国档案法》、《国有企业文件材料归档范围》通过接收和征集等方法，取得和积累档案，实现档案的集中统一管理。 二、档案整理 档案整理工作就是通过对档案的分类、组合、排列、编目，使档案由无序变有序的过程。也就是使档案化零乱为系统的过程。我公司档案管理工作的内容，按工作程序可分为区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷的排列、案卷目录的编制等等。 三、档案的鉴定 档案的鉴定工作是档案人员要以正确的观点和方法，充分认识档案的利用价值，区分档案不同的保存价值。也就是说通过对档案利用价值的认识，考虑其要不要保存，保存多久时间。档案的鉴定工作主要包括： ㈠按照国家档案管理有关规定，制定档案保管期限表。 ㈡确定需要保存的档案，并划分保管期限。 ㈢定期审查超过保管期限的档案，对确无保存价值的，经过规定的批准手续，予以销毁。 ㈣档案鉴定的组织管理工作。 ㈤对历史档案鉴别其真伪。 四、档案的保管 档案的保管工作是根据档案不同放入制成材料，分别采取相应的科学存放和安全防护等措施，尽量延长其寿命的一项工作。保管工作的内容分为库房管理、流动中的安全防护和各种专门技术等三方面。 五、档案的检索 档案检索是档案室对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。检索工作的内容包括：一是通过著录标引，编制检索工具，建立检索系统;二是针对利用者的需求，用手工或现代化管理手段等方式查出所需档案或线索。 六、档案的编研

档案的编研是以室藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对偶档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成为不同形式的出版物，供需求者利用。 七、档案的提供利用 档案提供利用是通过一定的方式、方法，直接提供档案材料和档案信息为不连沟煤业公司各方面工作服务。 八、档案的统计 档案的统计工作使用表册、数字的形式，对档案和档案工作现象的数量关系进行调查、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程，现象及其一般规律的一项工作。档案统计工作包括两个方面：一是档案实体状况及其管理活动的统计；二是对档案事业组织与管理状况的统计。

行政机关单位档案管理工作浅析

行政机关单位档案管理工作浅析 档案是社会活动的真实的历史记录，档案工作是维护历史的真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。而行政机关单位是国家机构的重要组成部分，其要想实现高效运行和科学发展，更有利于单位各项工作的落实和开展，做好行政机关单位档案管理工作是很重要的方面。在现阶段，机关机关单位档案管理工作取得了较快的发展，但是还是存在一些不容忽视的问题，亟待采取措施加以解决。 一、行政机关单位档案管理工作中存在的问题 （一）对档案管理工作的重要性从思想上就认识不够 行政机关单位领导普遍对档案工作的重要性认识不够，没有充分认为到规范的档案管理对提高行政机关工作效率具有重要作用，既不重视，也很少花费精力、财力去对档案管理做一些积极的工作。通常把档案管理工作排放在工作的最末端，使行政机关档案管理工作长期处理应付的状态，阻碍了档案管理工作的深入开展和作用的发挥。 （二）缺乏健全的档案管理体制 行政机关单位只有建立完善的档案管理制度，才能将实际工作中的档案管理规范化，而当前行政机关单位虽然大部分还是建立了档案管理制度，但多数还是停留在表面，不够规范和健全。随着机关单位改革不断的深入，对行政机关档案管理的管理也提出了更高的要求。有的单位即使制定了比较完善的档案管理制度，但却不能完全按照制度执行，因为档案管理制度普遍执行力不强，使档案管理制度形同虚设，不能充分发挥它应有的积极作，阻碍了档案管理的规范化发展。 （三）缺少足够的档案管理硬件及软件 长期以来，相关领导对档案管理不够重视，档案管理工作在资金上无法保证，有的单位虽然建有档案室，但普遍档案存放环境无法达到标准的档案存贮条件。另一方面档案管理信息化的快速发展，现代化信息的设备应用因为高效、便捷，逐渐应用率飙升，而一些行政机关单位中档案部门的管理设备方面的资金投入并不多，导致档案管理设备十分匮乏，缺乏现代化的档案信息管理设备，缺少符合自身业务实际的先进档案管理软件，导致单位档案管理大部分工作只能靠人工的方式，使档案管理水平无从提高，最终难以满足新形势下行政机关单位档案管理工作的需求，制约了档案信息化建设的深入开展。 （四）档案管理人员专业素质不高 行政机关单位要想提升档案管理工作的成效，档案管理人员队伍业务能力和