房地产集团工程竣工结算资料移交清单

工程竣工结算资料移交单

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

竣工结算资料及表格

竣工结算资料及表格(试行) 3.2 结算资料要求 3.2.1 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 3.2.1.1工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 第 1 页共18 页

双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 3.2.1.2 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 3.3工程结算资料要求 3.3.1 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 3.3.2 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 3.3.3 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 第 2 页共18 页

竣工结算及表格

竣工结算资料及表格（试行） 结算资料要求 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等；工程档案移交的甲方确认文件；分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘 2 份）；图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））；设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）；原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）；双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）；工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料；承包商的送审结算书（签字盖章）；分公司工程部出具的竣工验收报告； 设备材料类： 合同及补充协议；进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）；工程档案移交的甲方确认文件；供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。

工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时需提供原件一份，手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作，收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类:

关于竣工结算资料要求的会议纪要

会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题：关于竣工结算资料要求的会议 会议时间：2013年8月12日 地点：陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人：纪晓婧 记录人：纪晓婧 参会人员： 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程（集团）有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵

中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声，为提前做好结算资料的收集、准备工作，为竣工结算做基础，特召开此次会议，针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下： 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料，且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人，双方交接后，工程结算书若已转交咨询单位，且已开始审核工作，将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明，若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化，应以监

竣工结算资料一览表

工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)

结算资料要求范本

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人； 2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。

3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求： 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：

工程竣工结算资料目录和要求

工程竣工结算资料目录和要求 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕出具竣工的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。二、竣工结算资料报送套数： 提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议（若有） 3、中标（中选）通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、招标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 21、甲供材料（设备）收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表|（一式三份） 四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29

工程结算交接单及附表

成本合约部： 工程管理部经办的以下工程项目，现已竣工并通过了验收、办理了移交手续，符合办理结算的条件，请安排办理竣工结算。 工程名称汉峪金融商务中心A区地下 环路市政工程装饰阶段工 程施工（二标段）项目 承包人 中国建筑第五工程局 有限公司 合同名称汉峪金融商务中心A区地下 环路市政工程装饰阶段工 程施工合同（二标段） 合同编号/ 合同开竣工日期2016.10.24-2017.4.30 实际开竣工日期2016.10.24-2018. 根据工程现场实际情况及对结算资料的审核，现就下列事项进行说明（须说明：1．结算范围是否属实；2．合同签证变更之外的增减款项；3．工程遗留问题、4．合同违约（工期、质量等所有合同约定部分）；5．施工现场清理；6．甲供材料/设备；7．隐蔽工程；8施工用水用电；9其他）： 结算资料清单： □施工合同及补充协议□承包人承诺书 □招标文件、招标答疑文件、投标报价说明、中标通知书 □中标单位的投标文件和评标过程中对投标文件的澄清 □甲供材料对账明细单 □各类工程批价单 □乙供设备移交单□工程档案移交的建设单位确认文件□工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； □工程竣工验收资料 □施工组织设计或施工方案、图纸会审记录 □设计变更单、现场签证单、工作联系单□工程洽商单（或洽商通知） □工程竣工图纸（保证进行过全面审查，并确认图实相符） □其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等 □工程结算书□结算承诺书 □合同违约执行情况说明书 □其他 1. 2. 项目工程负责人（签字）： 日期：年月日 备注:施工类及材料设备类结算均填写此表。

竣工结算需提交资料

竣工结算需提供资料（主体） 一、竣工验收报告：竣工验收报告需经监理、建设及其政府相关部门签字确认； 二、施工图纸及相关资料，包括以下内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议 3、中标(中选)通知书 4、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 5、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 6、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 7、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 8、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 9、投标文件商务标及电子盘 10、投标文件技术标 11、承包人编制的结算书及电子版（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）。 12、地勘报告及总平面布置图 13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单及材料(设备)明细表 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录及其他相关罚款单等” 22、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 23、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 24、结算资料报送承诺书、及结算委托书。 25、其他有关影响工程造价、工期等资料 26、移交资料签收表(一式三份) 27、工程量计算表 28、施工单位资质等级、营业执照复印件（加盖公章、法人章）

完整竣工结算资料

完整竣工结算资料

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资深成本经理总结：最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料： 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

工程竣工结算资料 全

附件一： 工程结算报送通知书 贵单位与我公司签订的合同编号为的工程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料，请贵公司在收到本通知后注意以下事项： 一、结算办理完成前，我公司将按合同不再支付工程款项； 二、请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料； 三、结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资料完整； 四、所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。结算资料申报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。 附：《工程结算通用资料清单》 《专业工程结算附加资料清单》 签发单位：成本合约部经理： 年月日 签收单位：签收人： 年月日

附件二 工程结算通用资料清单

送件单位：经办人：联系电话： 年月日注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人；

附件三 专业工程结算附加资料清单 根据具体工程结算内容提交

以上（附表十一）专业结算时除通用资料（附表十）有关的资料外，必附带的专业资料。 送件单位：经办人：联系电话：

附件四： 工程结算承诺书 致：房地产有限公司 我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的，属于增项的我公司不再要求增补。同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价 5 %时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。 特此承诺！ 承诺单位（单位公章） 项目负责人签章: 年月日

工程竣工档案移交管理规定

工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。

工程竣工结算资料清单

工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 5、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 6、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 11、地勘报告 12、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书 26、其他有关影响工程造价、工期等资料 27、移交资料签收表(一式三份)

竣工结算及表格

竣工结算资料及表格(试行) 结算资料要求 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）；

分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时需提供原件一份，手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作，收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类：

竣工结算资料怎么做

竣工结算资料怎么做 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件。 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书

工程结算资料要求(终稿

欢迎阅读 工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2 2.1 2.2 2.3 2.5 少保证 2.6 2.7 在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。 3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程

增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4 4 二、 1 2 3 （1 （2 （3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。 （5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}； （6）设计变更项目结算明细表。

（7）现场签证项目结算明细表。 （8）类似项目综合单价换算分析表。 （9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。 （10）材料价格表 （11）必要的相关计价表格 4 5 章在 6 页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计

工程资料移交清单

中国建筑管理表格 项目竣工资料移交确认表表格编号 CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓） 移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M2 开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10 移交人付海笑移交时间 移交档案 情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。 项目 经理部 意见 总工程师：年月日 项目经理：年月日三级单位 意见总工程师：年月日 二级单位部门意见科 技 部 兼职档案人员：年月日经理：年月日办 公 室 主任： 档案人员：年月日 接收人接收时间 备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。

中国建筑管理表格 案卷分类目录 表格编号CSCEC8B-OA-B10409 总顺序号 归档时间 文件 编号 案卷题名档号 份 数 页 数 编制 密级 保管 期限 备注年月日单位日期 说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。

中国建筑管理表格 竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号 CSCEC8B-OA-B10444 归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分 归档件数评价时间自评得分项目自评分 考评项目类目编号考评内容分值考核 分值 备注 工 程 经营 资料经 营 商 务 资 料 1 工程招标文件(工程、材料、设备等) 2 光盘 2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 * 3 中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、 设备等) 4 * 4 工程（预）决算等 4 * 5 费用索赔审批表等 4 6 工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付 凭证等 4 工 程 施工 资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4 开 竣 工 资 料 8 项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建 筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等 4 * 9 工程质量监督注册登记表 3 10 施工图设计文件审查合格书、备案证 2 11 电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检 测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用 水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可 文件或准许使用文件 3 12 工程开、竣工报告等 2 * 13 工程竣工预验收报验表 2 14 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部 （子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收 备案表 5 * 15 建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备 使用说明书等 3 16 工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照 片、工程竣工总结等 4 * 管 理 资 料 17 工程概况表 1 18 施工现场质量管理检查记录等 2 19 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 1 20 分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术 管理人员等 1 21 施工日志、监理工程师通知回复单等 2 22 行业（上级）主管部门抽查记录、问题复查表 等；收发文登记薄、项目往来函件、会议纪要 2

最完整竣工结算资料

资深成本经理总结：最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料： 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份) 四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，