文件格式规范标准

附注：

制度格式体例标准

目录部分：

“目录”用黑体二号字，加粗；

一级标题：仿宋GB_2312小三号字，加粗；

二级标题：空2字符，仿宋GB_2312小三号字；

页码：仿宋GB_2312小三号字，加粗，右对齐；

页码与标题之间的连接线：1.5磅，圆点虚线。

正文部分：

1、标题：黑体二号字，加粗，居中；

2、二级标题：黑体小二号字;

3、正文：仿宋GB_2312，四号字；

4、标题与正文间隔：小四号字；

5、标号层级：

一、……（标号前空两格，标号后有顿号）

（一）……（括号后无顿号）

1. ……（数字后为圆点）

2. ……

5、页面设置：自动设置；

6、行距：1.5倍行距；

7、页码：底端居右，小五号字；

8、着重说明部分加粗。

常用的公文种类和格式

常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。

公司文件格式规范

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

仿宋小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

询价文件 范本

目录 第一章报价邀请书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 第二章供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 第三章政府采购合同书格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10 第四章技术要求及售后服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12 第五章报价文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

第一章报价邀请书 我公司受慈利县环卫处的委托，拟对其所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站进行询价采购，欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。 一、项目名称：慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购 二、政府采购计划编号：CLZFCG2009-96 三、采购机构项目编号:QKZB2009-096 四、采购主要内容： 垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站各一台 五、报价供应商资格条件： 1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人，具有履行合同所必须的设 备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。 2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900：2000质量管理 体系认证证书和环境管理体系系认证证书； 3、供应商近一年间（2008年11月-2009年11月）实施金额单项合同在人 民币20万元（含20万元）以上类似销售项目成功案例5个以上； 4、产品相关的检测报告 5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于 本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。 六、购买询价文件时报价供应商须携带以下资质证明文件： 1、营业执照副本（复印件加盖公章）； 2、税务登记证（复印件加盖公章）； 3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）； 4、类似销售项目成功案例（提供合同复印件加盖公章）； 5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如法定代表人本人参

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点

符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公司通用文件格式规范

公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020

公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。

1报价格式

一、报价表

1.报价格式 报价人应按附表1.1～1.2的格式提交报价表，并提供用《报价资料表》中规定的软件制作的报价表的电子文件（光盘形式）。

附表1.1 报价总表 [货币单位：人民币元] 报价人名称：采购编号：GZCQC09MZHX11262 注：1. 此表的总计是所有需买方支付的本次报价标的金额总数，即报价总价。 2. 所有货物的价格是包括了产品及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、 税费、其它费用等一切支出。 3. 服务内容的价格应包含设计联络、督导、培训、验收、技术服务（包括技术资料、 图纸的提供）、质保期保障、项目管理等的全部费用。 4. 本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的 以“0”表示并在相应备注栏中说明。 报价人（公章）： 授权代表（签名或盖章）： 日期：

……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 附表1.2 报价明细表 [货币单位：人民币元] 报价人名称：采购编号：GZCQC09MZHX11262 注：1. 此表乃报价总表之货物报价明细表。 2. 如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。 3．根据需求编制详细的报价明细表。 报价人（公章）： 授权代表（签名或盖章）： 日期： 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三日2021年1月3日星期日10:04:08

二、商务响应

2.报价函格式 报价函 致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司 我方确认收到贵方提供的广州程启招标代理公司梅州分公司的（项目名称）的询价文件的全部内容，我方： (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方进行有关本询价的一切事宜。 在此提交的报价文件, 正本一份, 副本三份，报价文件包括如下等内容: 一、报价文件第一部分: 报价总表 二、报价文件第二部分: 1．报价函； 2．授权书； 3．资格证明文件； 4．报价保证金[金额为：（注明币种及金额大、小写）]；5．商务响应表及差异表； 6．按询价文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。 三、报价文件第三部分:技术方案响应文件及差异表，并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套（以光盘形式）。 我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点： （一）我方决定参加：采购编号为号的报价； （二）全部货物的报价总价（详见报价总表）； （三）本报价文件的报价有效期为询价日起的 60 天有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止； （四）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

几种常用公文写作格式及范文

几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开

发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

密封询价报价文件模板

报价文件格式 XXXXXXXXXXXXXXXXX项目 （本格式仅供参考，报价单位必须针对本采购文件所规定的资格条件，报价、质量、进度及其他技术、合同条款等商务要求进行专门响应并提供书面资料，如不响应，采购方有权拒绝本次报价响应）。 单位名称：_____________________________________ （盖单位章） 年月日

1.报价函 2.法定代表人资格证明书 3.法定代表人授权委托书 4.相关证件副本复印件 5.项目组织机构及针对本项目人力、资源的配置情况 6.报价单位基本资料登记表 7.近三年同类项目业绩表 8.质量保证和售后服务承诺书 9.技术和商务差异表 10.报价明细表 11.报价单位认为有必要提供的其他文件

报价函 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 项目 报价函 海南电网有限责任公司白沙供电局: 我们收到《XXXXXXXXXXX项目询价邀请函》及 《XXXXXXXXXXX项目询价文件》。我们已完全清楚该项目的内容和相关要 求，并同意参加报价。经研究，我单位愿以人民币（大写） ___________________________ 元（Y 元）的总报价，按询价文件约定的内容实施。 单位名称：（公章）二 □一X年X月X日

法定代表人资格证明书 法定代表人资格证明书 单位名称：___________________ ____________ 地址：_____________________________________ 姓名：___________ ，性别：________ ，年龄： _______ ，职务：_______ 是____________________ （单位名称）的法定代表人。 投标人：（盖章） 日期：______ 年_____ 月_____ 日

常见公文格式和排版

常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 （一）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。 （三）报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （四）通知

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

限额工程报价文件格式-副本

限额工程报价文件格式- 副本 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

报价文件格式 工程 报价文件 项目编号： 项目名称： 报价人：（盖单位公章） 法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期：年月日

目录 一、法定代表人身份证明书 二、授权委托书 三、报价函和报价函附录 （一）报价函 （二）报价函附录 四、项目管理机构组成表 五、已标价工程量清单

一、法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系（入库企业名称）的法定代表人。 特此证明。 企业名称：（盖公章） 日期：年月日

二、授权委托书 本人（姓名）系（入库企业名称）的法定代表人，现委托（单位名称）的（姓名）为我方代理人。我承认代理人全权代表我所签署的关于本工程的所有相关文件的内容。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限：。 代理人无转委托权，特此委托。 附：法定代表人身份证明 投标人：（盖单位章）法定代表人：（签字） 身份证号码： 委托代理人：（签字） 身份证号码： 年月日

三、报价函及报价函附录 （一）报价函 致：（建设单位名称） 1、我方已仔细研究了（项目编号）的（项目名称）工程公告及其附件的全部内容，我方愿以人民币（大写）（￥ 元）的总报价，工期日历天，拟派项目负责人，按合同约定实施和完成承包工程，并承担任何质量缺陷保修责任，工程质量达到。 2、如我方中签，我方承诺： 1)采用以固定总价包干方式，在合同实施期间保持不变，并不因劳务、材 料、机械等成本的价格变动而作任何调整。 2)无拖欠农民工工资行为，所有农民工工资通过“一卡通”管理系统按月发 放。 3)在收到中签通知书后，在规定的期限内与你方签订合同。 4)随本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。 5)按照规定向你方递交履约担保。 6)在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。 7)对所递交的所有文件及有关资料内容的完整性、真实性和准确性负责。 3、以上承诺若不能兑现，我方愿意承担一切责任，并承担由此造成的一切损失。 4、我方已详细审核全部资料，包括修改文件（如有）及有关附件。 报价人：（盖章） 单位地址：

常见公文写作格式和文件排版格式讲解

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、

"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

政府文件格式要求

政府文件格式要求 公文纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文

格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗） 二级标题：为三号黑体 三级标题：为三号仿宋加粗。 正文：均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

公司文件格式规范

公司文件格式规范 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号 字， 不加粗；

三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如 121001）

十、报价文件格式

十、报价文件格式 1、承诺函 中国科学院高能物理研究所： 我方收到贵方编制的《中国科学院高能物理研究所椭球毛细管聚光镜采购项目》的询价文件，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。 1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。 2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目 3、我方完全同意采购文件中的评标办法和废标条件；愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。 4如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。 法定代表人（代理人）姓名： 法定代表人（代理人）身份证号码： 报价单位（盖章）： 二○一年月日 2、法人代表授权书 本授权书声明： 注册地点于的 (公司名称)的法人代表（姓名、职务）（签字）代表本公司授权（签字）（被授权人姓名、职务）为本公司合法代理人，就中国科学院高能物理研究所的询价项目“中国科学院高能物理研究所椭球毛细管聚光镜采购项目”的谈判、合同签订、合同执行、完成和保修，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。 委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失

效。委托代理人无再转委托权。 本授权委托书在采购活动结束后自动终止。 法定代表人签名： 法定代表人身份证号码： 被授权人签名： 被授权人身份证号码： 被授权人联系方式： 报价供应商（公章）： 二○一年月日 3、报价明细表 注：表中各项可根据需要增减调整 报价单位：（盖章）授权代表人：（签字）

公司通用文件格式规范

团结勤力创新诚信 公司文件格式规范 说明书 XXXXXX）有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1. ，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题 为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小 四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目 录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空 行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司” ，靠右“团结勤力创新诚信” ; 页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不 加粗，带格式线。

第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需 用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312 五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月曰， 如：2012年02月29日 第十条审核 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

投标报价文件范本

项目名称： （项目编号: ） 报 价 文 件 （正本）

承诺函 采购人： 根据竞争性谈判文件（项目编号）正式授权下述签字人（姓名和职务）代表应答人（应答人名称），递交应答文件正本一份，副本一份及保证金。 据此函，签字人兹宣布作如下承诺： (1)按照竞争性谈判文件中约定的实施范围，应答文件（编号）的报价见附件报价表。 (2)我们承诺完全理解和接受竞争性谈判文件一切规定和要求，成交后能按照采购人的需求，提供相应服务。 (3)我们承诺有能力按技术规范及合同条件的要求在成交前后及时向采购人提供培训等。 (4)我们已详细审阅全部竞争性谈判文件参考资料及有关附件，对所有细节已清楚明了，并无误解。 (5) 我们同意经双方谈判后的最终报价为闭口价。即在报价有效期和合同有效期内该报价固定不变，除非采购人要求更改。 (6) 如果在开始谈判后规定的报价有效期内撤回应答文件或成交后不按成交通知与采购人签订合同，我们将无权收回保证金。 (7) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何数据或资料。 (8) 在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按竞争性谈判文件规定给予惩罚，我方完全接受。 (9) 若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分与合同具有同等的法律效力。 (10)我方的报价有效期为提交应答文件截止日起90天。 应答人： 单位地址： 邮政编码： 法定代表人或其授权委托人： 电话及传真： 日期：2019-07-10

附表应答报价表 报价单 供应商名称： 项目编号（包号）： 法定代表人或授权代表签字： 公章：

二、保证金 保证金 鉴于（应答人名称）于2019年 07月11 日参加山东五洲电气股份有限公司高密分公司（下称“采购人”）项目的谈判。应答人在此承担向采购代理机构支付总金额人民币2400元保证金的责任。 本责任的条件是： 一、如果应答人在竞争性谈判文件规定定的有效期内撤回其应答文件； 二、如果应答人在谈判有效期内收到采购人的成交通知书后：不能或拒绝按 要求签署合同及技术协议书； 三、只要采购人指明应答人出现上述情况，则废除成交，并没收该保证金。 保证金在报价有效期内保持有效。 四、应答人在提交应答文件时需单独提交一份保证金电汇凭据复印件供采购 代理机构审查。 应答人名称：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字、盖章） 地址： 邮政编码：电话： 日期： 2019 年 7 月 10 日