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如何提升物业服务质量

如何提升物业服务质量
如何提升物业服务质量

如何提升物业服务质量

我们以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公司品牌的忠诚度和依恋性。国贸物业济南分公司将2008年定位为“服务质量提升年”,说到底,就是要提高企业自身竞争力,凸显和巩固国贸物业品牌效应。何以提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:

一、服务从细节出发,突出细节作用

任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足业主的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给业主更大的方便与满意,因为这才是物业服务的生命源泉所在。

二、强化管理,进行成本分析,提高管理水平

分析年度支出结构,可以看出其中最重要的成本是人力的支出。物业的人力成本高达总成本的40-55%左右,因此强化对物业自身的科学管理,通过人力的合理利用来进一步降低管理成本、提高经济效益,是十分必要的。要特别注意管理人员和技术人才的合理配置,充分发挥管理者和技术人才的优势,确保管理环节的通畅;让现有人员充分发挥潜能并做到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效;大力提倡开源、节约的思想观念,如对水、电进行测算,防止设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,用改进线路、优化调整运行系统等办法尽力节约水、电、气等能源,建立起全员节约意识。

三、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质

物业不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与业主沟通、协作的能

力。让项目部每一名员工注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感物业的业主,要主动上门与其沟通、交流。我们不怕出问题,甚至就怕不出问题,从来不怕被业主指出缺点,相反,更会以感激的态度感谢业主给我们提出批评、意见或建议。我们会将这些视为改正和提高的机会,使业主最终理解、认同我们,真正体会到物业公司“以人为本,业主至上”的服务宗旨。

四、做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源

业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。

五、培养ISO9000质量体系管理意识,全面推行公司制定的“质量检查实施计划”

认真组织学习质量管理体系知识,从项目部经理、部门主管,到一线员工,都必须从思想观念上走出ISO9000的理解误区。质量体系文件不是束缚我们思维和手脚的文字和记录,它是指导我们工作的准绳,是提高和检测我们服务水平的依据。

通过培训使员工形成“视程序文件为自己工作指南”的意识,以全面推行公司制定的“质量检查实施计划”。

检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予纠正、甚至处分来加以推动和强化:

1、工作没有完成;

2、工作虽然完成了,但没有填写记录;

3、记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;

4、虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定、要求不一致;

5、所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;

6、记录虽然全面、准确,但没有按文件要求传递使用及归档。

对上述几项随时发现及时纠正,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实的体现和反映,才能使质量记录成为实施文件的重要手段,这样,将质检作为改进工作的重要环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高,由此不断提升我们的服务质量。

(交警总队项目部副经理:

xx)

如何提高物业管理服务

2007年是公司飞速发展、硕果累累、业绩辉煌的一年。随着物业服务管理覆盖面的不断扩大,如何巩固项目的稳定发展,成为今年的工作重点。公司上下高度重视,把08年定为服务质量提升年,并相应出台一系列目标措施。李总对08年如何提高服务质量,提出了五项目标:1)加强质检;2)加强培训;3)加强技术保障;4)人力资源的保障;5)成本控制。

在公司目标方针的指导下,如何把公司精神贯彻落实到每个员工,我们制定了如下相应的措施:

一、调动员工们的积极性。为了把员工们的积极性调动起来,公司和各项目部签订了目标责任书,并制定了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。

二、加强质检,严格考核制度。物业管理服务的提高,就必须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公司完善了各种管理制度、考评制度。各项目部要严格按照ISO9000文件规定落实执行,加强质检队

伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。

三、加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。物业管理服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。

四、要做到低成本运营。物业管理是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。五、提升企业的品牌影响力。每个物业服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的办公环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。好的楼盘,配有声誉的企业管理,物业才会得到保值、升值。

所以,物业管理内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在物业服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。

(xx项目部:

办公室)

物业公司如何提高服务质量

物业管理行业是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。为所有业主、用户提供高水平、个性化的服务,是物业管理企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各物业管理企业水平高低的重要体现。

众所周知,物业管理的主要业务活动就是提供服务,它寓管理、经营于服务之中,即物业管理活动的对象是各种各样的物业,其服务对象是业主和物业使用人,通过向业主和物业使用人提供服务而获取利润,也就是说,物业管理企业的“产品”就是“服务”。

物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。

一、从物业内部着手,要加强自身服务意识的培养。

要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。

通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。

(1)物业各部门领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识。

物业各级领导要对物业是服务行业有足够的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对服务项目统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位。

为此,物业各部门领导应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务水平,不断的进行加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进

他人成功的管理经验,逐步推动物业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。

(2)加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。

任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。

(3)改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。

现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性。只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。

二、物业要规范自身的物业服务行为

(1)物业服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足业主对于物业管理工作的需要。

(2)在日常服务管理工作中引入ISO9000质量体系,加强内部队伍服务管理水平。

物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,是物业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000质量体系认证工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业物业的其他方面,提高管理水平。

不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。

(3)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。

物业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们需要的服务项目,对物业有哪些意见和建议。解决好业主投诉并及时给予回复,让住户业主知道物业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。

同时,物业在加强服务工作的同时,也要加紧对业主实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急”,做到既让业主们了解我们的工作内容,又对我们进行监督,促使我们不断的提高服务水平,完善我们的服务和工作内容。

(网通项目部经理:

xx)

提升物业服务质量 点建议

提升物业服务质量100点建议 2015-12-23物业服务交流PUSCLUB 1、物业管理服务既有一般服务行业的特征,又有其独特的个性,表现为:(一)制 约性:①政策因素;②业主因素;③发展商因素;④技术因素;⑤环境因素。(二)相对 长期性。(三)双方满意性。(四)差异性。(五)情感密集性。 2、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。管理中的服务工作,一是长期性,二是群 众性。因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。 3、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话:XXXXXXXX”。设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责2-3层楼的保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到打撒了茶水等情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。 4、(一)承诺,是服务的重中之重。首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准, 逐一落实。 (二)细节,决定了服务的效果。树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起, 在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。 为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不 必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。 (三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道。良好的沟通在服务工作中起到了重要的 连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。因此,建议: 完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO的记录表格等。上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服 务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。

物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会,与一线保安员分析案例,提升一线人员的服务意识。 公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成辖区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户; 环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 2、标准化现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 3、物业办公室定期评选优秀员工,给予一定奖励,提升保洁员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于小区; 4、每月定期召开保洁部工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境; 6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净; 7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 8、强调全体员工人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾; 绿化养护 重点提升客户观感

如何提高物业管理水平和服务质量

如何提高物业管理水平和服务质量 当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些服务那么简单、而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争。如何塑造品牌?各家公司看法大不一样,有的不计成本提供服务,有的推出彩生活,有的借助媒体大肆炒作。塑造品牌,提高物业管理服务水平和服务质量,从物业管理实践角度看,从以下几个方面内容:1、“以人为本”的服务理念 物业管理是服务性行业,服务者和被服务者都是人,强调“以人为本”的原则,员工和顾客都是人,我们需要摆正服务过程中“人”的位置,关注各种“人”的需求。有满意的员工才有“满意的顾客”,这就需要我们与关注顾客一样去关注员工,员工的需求不仅只是待遇,我们可更多的放在其成长和求知方面。员工从入司起我们就需要关注并了解其思想动态,发展方向,并适时的给予帮助和关怀,帮助其在业务中成长,关怀其在工作或生活中遇到的困难,帮助其克服弱点。工作中需对入司半年以上员工还需关注其工作职责和内容,尽可能的更新或变更工作职责和内容,能让员工学到新的知识,拓宽员工的视野,激发其工作积极性和对工作的热爱。“尊重顾客,善待顾客”,让顾客满意是服务的原则。在对待顾客的问题上,“顾客就是上帝”,以顾客为导向,并持续超越顾客的需求和期望,这就是我们物业管理人的追求。物业服务人员与顾客之间的服务是服务与被服务的关系,同时又是平等的“朋友”关系,应强调彼此的互动,明确双方的责任和权利。同时,我们也要明确的告诉顾客,什么是我们应该

做的,什么是不应该做的的,要“有所为,有所不为”。 2、个性化的管理服务 个性化管理服务实际上包含两方面的含义:一是在常规性管理工作之外的,针对最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽单个业主所提供的一种特别服务,如单独为业主建立维修记录档案,独立的用水、用电能源的使用记录及节约管理建议,空调等电器的维修保养记录等等,根据客户的要求及不同的运行情况单独拟定出的个性检修计划。二是在常规性服务之外,能够针对业主特殊需要的服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。如:管家服务、宠物寄养、学龄童接送等。同时,实实在在的推出,“首接负责制”和24小时客服服务专线电话,专人跟进,实时反馈,包括电话回访和定制网络沟通等渠道,组建立一条顾客与物业服务公司快速沟通的平台,关注每一位顾客的需求,建立以为顾客服务为导向的运作模式。 3、规范化的管理理念 也就是要求物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。在给顾客提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系,即让顾客提前知晓,同时又保证了我们的服务质量,从而提高了工作效率。实施规范化管理,是企业发展的目标和市场经济发展的必然规律。市场经济的发展越来越清楚表明,企业仅凭经验、关系、个人的行为达到目标,欲在市场竞争中取胜,其成功概率是越来越小。因此,我们就必须明确贯彻并规范管理的理念,遵循市场规律办事,不投机不取巧,踏踏实实,

物业品质提升方案

物业品质提升方案 一、服务标准的定位及介入点。 1、站在前沿制定切实可行的高标准。 只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了 2、重构服务规范 服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范就有了依托。 3研究项目特点

服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。 4、计划站在未来看现在 计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。 5注重控制与结果 再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。 盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。 二、物业组织架构模式 1、架构金字塔服务梯形结构新构思 金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在

物业服务质量整改提升方案

xx世纪物业服务有限公司 物 业 服 务 质 量 整 改 提 升 方 案 春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。 整改方案重点工作安排时间节点与要求 各项工作时间节点、要求 1.业主回访工作,3月1日前已完成。 要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。

2.业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。 要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。 二、物业自查自纠问题及整改措施 基础管理 秩序维护 工程维护 环境绿化养护 客户服务 一、业主意见汇总及整改建议、措施 1、12-16栋入住2年燃气未开通 建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。 2、房屋产权证入住多年未办理 建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。 3、小区从入住供暖未到位 原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好 解释工作。 4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。 目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。 整改措施:

1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。 2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门 口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实 现人防与技防的结合。 3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报公司领导。确定后4月份即整改到位。 车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试 试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷卡进出、无卡车辆把控落实到位。 5、小区养狗户影响他人安全 整改措施: 1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。 以上工作已做,收效甚微。 2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。以上工作已做,收效甚微。 3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。3月31日前采取非常措施,取得效果。 6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决 整改措施: 1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客

物业服务提升方案

佳兆业物业管理中心物业服务提升方案

目录 物业管理提升综述 (3) 物业管理中心安全管理模式 (4) 物业管理中心工程管理模式 (9) 物业管理中心环境管理模式 (13) 物业管理中心品质客服管理模式 (15) 客户流线的梳理…………………………………………………………………………………

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物业服务提升综述 以顾客为关注焦点,不断优化物业服务模式;以顾客需求为导向,不断提高服务水平。在服务中持续改进服务质量才能够满足物业服务中日益提高的需求。“勿以善小而不为”,提升服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给顾客带来更大的方便与满意。 物业服务提升的宗旨 以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,强化了对物业品牌的忠诚度,让业主确实感受到“走进佳兆业,住在佳兆业”。 物业服务提升的核心 客服服务:“心服务,心感动”。铸就真诚、热情、感动的一面,顾客的满意是我们最大的愿景。以细心、精湛的专业服务,周密的关爱行动倡导我们的“幸福101”。 安全服务:保卫到家是我们的责任,安全到家是我们的使命。“安心、放心、舒适”是我们永恒的追求,“港动生活,贴心服务”引入港式安全服务,精心呵护实现安全和管理、建筑与人文的完美结合。 环境服务:做绿化服务的“美容师”,别出心裁、细心的美化身边每一处,以绿意、花意,满意呵护周围绿化植被。感官优美环境,全天侯的保洁服务,热情周到的家政服务,伴您生活每一程。

最新物业公司品质提升总结

物业公司品质提升总结 品质,何为品质?每个行业,每个人都有自己的理解,作为物业行业的一员,我个人所理解的品质就是从客户的观点出发考虑,不断改进服务,使之更好地满足客户的需求,做出超出客户期望的东西,才算是品质。下面和XX一起来看看吧! 物业公司品质提升总结针对今年的“品质提升年”。公司编制了详细的实施方案和可行性强的品质提升措施,各部门也针对自身的特点编制了品质提升方案开展品质提升工作。作为品质管理的归口部门,行政人事部每月也都对各部门的品质管理工作进行指导、监督。在近一年的品质管理中也对各项品质管理所存在的优缺点进行了简要的总结。以便于更好的开展品质管理工作,不断的提升我们的服务品质。 品质管理体系从检查、原因分析、编制纠正措施到问题的跟踪、整改,使发现问题有了比较系统的解决方法,一方面对于问题有了比较升入的认识,另一方面有了全面的解决方法,使服务不断的完善;同时品质监督从第三者的角度出发,对于问题的认识比较客观,避免了各服务中心自检考虑过多的主观原因,对一些细节问题得不到正确的认识,导致检查过于片面。 品质督导员的工作职责之一是定期将检查报告报至部门负责人进行批示,这就保证了发现的问题部门负责人能够及时的进行了解,同时对于存在的问题能够进行合理的人员及工作安排,保证整改的力度。 公司和部门分别组织实施一线员工评优措施,加大的员工的激励性措施,使员工得到激励,增强了员工之间相互进行工作评比的良好氛围,同时加强了员工之间相互学习工作技巧,保证了员工工作的服务质量,也增强了员工工作的积极性。 品质督导员将检查问题反馈至各服务中心,各服务中心主管对于问题在班组会议上进行进行通报,一方面使员工认识到自身存在的问题,同时将问题在会议中进行通报,也加强了员工对于存在问题的重视度,从心理上让员工对于自身存在的问题正确对待,加强了自身对于问题处理的主动性,减少了问题发生的频次。 公司在年初就定制了详细的培训计划,从礼仪礼貌到工作标准要求,从服务技巧到效果落实,保证了员工全方面的需求,也保证了我们的服务质量。 当然在品质提升的工作中,有优点也就有不足。在长期的品质检查工作中现将公司及各部门的不足总结如下:品质管理是一步一步的提升,从表面现象到内在原因,检查小组在前期的品质检查工作中,工作体现的比较明显,但是在后期的检查过程中还将问题集中在一些表面性的问题方面,自身对于问题的认识还不够深入,同时对于品质管理知识未进行进一步的补充导致了品质管理工作到了后期也停滞在一些表面的问题方面,在后期的品质管理工作中提升缓慢。 作为品质管理的归口部门,行政人事部对于各部门的品质管理工作监督及协助的力度还不够强,监督及协助工作仅局限于每月的品质检查工作中及不定期的品质督导会议。 在检查中发现,个别部门的品质工作比较被动,将部门部分的品质工作依赖于品质检查小组的检查,发现了问题才采取措施进行整改,自身的主动性较差;同时部门对于品质管理工作认识不够,仅将品质管理工作归咎于检查,没有全面的考虑品质的管理。 公司一直也在总结培训存在的问题,同时对于一线员工公司及部门也制定了比较详细的培训计划,但是培训过程中,一线员工由于年纪偏大、文化程度较低等原因培训效果表现的一般。对于此方面的问题,公司及部门还应多想办法,对于一线员工的培训,方式可更灵活一些,对于一些教条的内容还需更改培训的方式,增加员工的培训效果。 当然这些优点及不足仅限于个人的观点,作为品质归口部门行政人事部也在积极的发现自身存在的问题及不足之处,积极的探寻优秀的品质提升措施,努力协助各部门提升品质管理,从而进一步提升公司的综合品质管理工作。 当然对于品质提升也不仅限于品质检查,品质提升是比较大的概念,作为物业行业的我们,要做的其实很简单,就是在现有的条件下合理的调配人员,不断提高人员的综合素质,积极的探寻管理措施去满足业主日益增长的服务需求,其实这也就是我们物业行业的品质提升。

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

物业服务企业如何提高服务质量

物业服务企业如何提高服务质量 1、树立管理就是服务的理念 物业管理属于第三产业,是服务行业。物业管理企业的根本任务,是突出“服务”二字,离开服务,物业管理就失去了自身存在的意义。 要树立管理就是服务的理念,就是在物业管理过程中,一切从服务业主为出发点,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足。物业管理者只有根据业主和使用人的委托和要求,不断改进服务态度,创新服务办法,提高服务质量,扩大服务范围,开拓服务项目,更好地为业主和使用人提供高效、优质、周到的生活服务才能立于不败之地,不断得到新的发展。 2、树立以业主为中心的理念 物业管理者要摆正自己与业主的关系,要把业主作为关注焦点,真正做到以业主为尊,业主至上。物业管理者应该明白,是业主为物业管理公司,也为自己提供了一个工作就业的机会。业主和使用人的满意,是自己工作的方向和目标。对那些不履行合同或承诺中规定的标准和规范的行为,收多少管理费做多少事,多收费少做事,甚至不能正确处理管辖区内发生的应急事件,这些与我们的工作目标都是背道而驰的。物业管理企业搞好服务的另一个关键,是要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们的意见。了解他们对物业管理企业的意见和建议。解决好业主投诉并及时给予回复,让业主知道物业管理企业在时时刻刻关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。 3、多管齐下,打造高素质服务团队 物业服务企业的服务质量如何,服务团队的素质至关重要。因此,培养一支高素质的服务团队是提高物业服务企业服务质量的前提条件,而建立高素质的服务团队,需要多管齐下。 4、强化监督,严格考核,保证服务质量

物业服务质量年活动方案

综合管理部“物业服务质量年”活动方案 根据公司安排,为积极响应开展“物业服务质量年”活动的号召,进一步提升物业服务整体水平,综合管理部组织员工认真学习文件精神,统一思想,提高认识,深刻领会开展“物业服务质量年”活动的重要意义,贯彻落实公司对这一工作的总体部署与具体要求,结合本部门具体工作特点,以解决业户最关注、最直接、最现实的问题为重点,以增强服务意识,改进服务方式,规范服务行为,提高服务质量为中心目标,在部门内全面开展“物业服务质量年”活动。 综合管理部下辖维修、保安、保洁、车管四个组班,每个班组的工作都直接与业户接触,因此在“物业服务质量年”活动中,综合管理部在注意抓共性的同时,各班组结合各自的工作性质和特点各有侧重,分别从不同的方面做好各项工作,制定了综合管理部“物业服务质量年”活动方案如下: 一、加强员工服务意识培训。 综合管理部作为与业户接触最密切的部门之一,我们员工的服务水平直接影响着业户对我公司服务水平的整体印象,可以说综合管理部是我公司对外服务的窗口部门,因此,培养员工服务精神,提高员工的服务意识是提升服务水平的基本保证。员工思想教育和服务意识的培训工作作为提升服务质量的共性问题,一直是综合管理部的重点工作,在“物业服务质量年”活动中,我部门首先从员工服务意识的

培养入手,在培训过程开展“如果我是业户“的换位思考,把业户的需求、业户的满意做为我们工作的一杆标尺,力求在物业服务的过程中真正做到想业户所想,急业户所急。在员工的内心深处植入为业户服务的思想意识,变被动服务为主动服务。 二、加强员工服务技能培训。 要达到提高物业服务水平的目标,必须全面提高员工的技能水平,才能使提升服务不仅停留在口头成为一句空话,为此,我部门把员工的技能培训作为日常培训工作的重点来抓。在培训过程中,各班组分别从实际工作出发,制定了相应的培训重点内容: (一)维修班组: 1、抓好从业人员素质培训,从服务意识和维修技术两方面提高维修人员综合素质。鼓励员工进行岗位技能的学习,在员工中开展互帮互学,以老带新,以点带面。 2、加强员工队伍的岗位职责学习,增强员工责任意识,工作中责任落实到人。 3、开展行为标准培训,规范服务行为,坚持“一块抹布、一块垫布”等服务规范。 (二)保安班组: 1、坚持保安队员形体培训,全面提升保安队员的精神面貌。 2、提升队员文明素质,加强礼貌用语培训。 3、加强保安队员服务意识培训,培养主动服务意识。加强保安队员技能培训,增强应对突发事件的能力。

关于物业公司开展”物业服务质量年”活动的实施方案

关于物业公司开展“物业服务质量年”活动 的实施方案 为全面贯彻落实北京市物业管理政策法规体系的各项要求,进一步提升公司的物业管理整体水平,规范经营行为,促进公司与业主的良性互动,积极参与北京市的“物业服务质量年”活动,经公司总经 理常务办公会决定,特制订本方案。 一、组织架构与职能 、公司设物业服务质量领导小组由总经理任组长、副总经理、 副总经理任副组长。 组员为各职能部门经理(或主持工作的副经理)、项目部主任。 负责对职能部门、各项目部(含分区项目)、各项服务管理、经营、安全生产、职业道德提出要求进行指导、检查、监督、考核; 、领导小组下设”物业服务质量年”办公室、分区项目部分组、专业公司分组,由任办公室主任,副主任,各项目部分区经理、专业公司经理任组员。办公室负责上传下达、各分组之间的协调,负责落实并执行领导小组的指示与工作安排。 分区项目部小组由分区项目部经理任组长,项目部全体人员任 组员。负责组织落实领导小组下达的任务与本方案的具体执行工作。 专业公司小组由专业公司经理任组长,专业公司全体人员任组员,负责与项目部积极配合组织落实领导小组下达的任务,与本方案的具体执行工作。 二、具体内容

、公司各职能部门、项目部、专业公司相关人员须加强物业管 理政策法规的学习,努力提高员工的政策水平,各部门需每月号前进行一次相关政策、行业标准的培训与考试。人员培训通过率为。每三 个月,办公室组织一次企业内部培训、技能竞赛,对有突出表现的, 公司给予奖励。 、公司各部门需要严格执行与业主委员会签订《物业服务合同》的所约定的标准、要求与相关义务。加强公司外委单位合同执行情况的监管,严格要求其履行相关服务,确保公司达到规范要求。 、严格执行住宅物业服务标准,倾听广大业主意见,对广大业 主宣传对公司有利的国家相关政策。项目部需在月日之前,组织召开至少一次与业主的座谈会并在一定范围内发放书面调查问卷,根据业主的合理意见及建议合理调整物业服务方式,更好的为业主做好服 务。 、办公室组织相关部门对涉及业主大会的相关政策、法规进行研究,拟定好相关标准、依据与办法,随时应对因国家政策调整而产 生的相关变动及影响。 、公司各单位须积极配合,全力将项目创建为物业服务示范基地,并起到模范带头作用,将好的经验与教训推广至其他各项目。 、各单位须树立节能环保意识,加大公司的节能降耗工作的力度。 三、实施步骤: 、动员部署阶段(年月日至年月日)

物业管理服务提升年活动方案2020

物业管理服务提升年活动方案2020 为落实属地管理责任,提升政府监管能力、企业服务水平、业主满意程度,规范物业服务行为,着力解决物业管理工作中的突出问题,改善人民群众生活和工作环境,推动我区物业管理市场健康有序发展,制定本方案。 坚持以___ 新时代___ 社会主义思想和党的十九大精神为指导,以提升物业服务供给质量为核心,以集中解决物业投诉问题为重点,围绕物业服务过程中的各个环节,坚持区、镇街两级监督,强化镇街属地责任,加大我区物业主管部门指导力度,通过推进标准化管理、业主自治等具体措施,全面提升各级政府对物业管理活动的监管能力,全面提升物业企业的服务水平和业主对物业服务的满意程度,促进我区物业管理服务跃上新台阶。 通过开展物业管理服务提升年活动,努力实现“六个明显变化” 。 即: 各职能部门、相关单位工作积极性和主动性明显增强; 物业企业管理能力和服务质量明显提升;业主自治管理意识和能力明显提高; 住宅小区居住环境和生活空间明显改善; 物业管理存在的热点和难点问题得到明显治理; 人民群众物业服务满意率明显增长。 (一)全面落实政府职责,切实构建务实高效管理体制。一要强化对物业管理服务提升行动的领导,统一协调行动开展,全面推进物业管理服务提升。二要按照“区政府负责,街道具体组织,社区抓好落实,住建部门监督指导,相关部门密切配合”的原则,组织所辖街道落实各项法规政策,全

面开展物业管理工作,实现物业管理与社区网格化管理联动发展。三要着力推动部门管理职能进小区,建立部门责任清单,强化物业管理执法联动,形成合力。四要突出住建部门物业管理工作的主管责任,进一步明确职权、职责,牵头抓好业务指导、质量考评和综合协调等工作。 (二)健全物业自治组织,提升业主自治能力。各镇街要把推进住宅小区业主大会和业主委员会建设,纳入辖区社会治理和基层民主管理的总体安排,有计划、有步骤地组织实施。对符合条件的住宅小区,由镇(街道)政府(办事处)牵头,按照“成熟一个成立一个”的原则,积极主动推进业主大会、业主委员会组建工作,指导和协助业主大会成立、业主委员会选举,确保组建工作符合法定程序,并充分发挥业主大会决定停车位使用、共有收益分配等关系业主共同重大利益的作用,提升业主自治意识和能力。对不具备成立业主大会条件的物业管理区域,或者具备成立条件而未成立,且经镇(街道)政府(办事处)指导后仍不能成立的物业管理区域,可以由镇(街道)政府(办事处)指导物业管理区域所在的居(村)民委员会临时代行业主委员会职责。2020 年底前,物业小区业主委员会组建率力争达到100%。 (三)做好法规政策宣传,提升社会认知程度。各镇街要通过多种渠道、多种方式做好《中华人民___ 物权法》《辽宁省物业管理条例》等相关法律、法规及物业管理常识的宣传和普及工作,重点抓好镇(街道)政府(办事处)、社区居委会物业管理人员和物业企业人员培训。各物业企业要通过小区宣传栏、电子屏、智能平台,大力宣传物业管理知识,鼓励业主

论提高物业管理服务质量

论提高物业管理服务质量 本文提要:物业管理的实质是服务。“管理”是就具体事物的管理,对人即业主(客户)的“管理”则是服务。既然是服务,就要有服务意识,就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识。 服务质量的好坏体现了物业管理企业经营管理水平的高低,它是企业精神文明与物质文明的直观反映。随着社会的不断进步,用户对物业管理服务的质量要求也越来越高,面对这种情况,物业管理企业唯有不断提高管理、服务质量才能满足业主日益挑剔的服务要求。 一、树立全员服务意识 就物业管理工作而言,要提高服务质量,首先要有服务意识。也就是说,先要能想到,才能做到;先有意识,才有行动。这一点说起来很简单,但要每一位物业管理人员都能做到,也是很不容易的。对内,要做到上级为下级服务,尽而使员工以良好的状态面向业主,为业主提供优质的服务。对外,要不断强化员工“把业主的事当成自己的事”,让业主和物业管理公司成为一家人,让每一位业主真真切切的感受到物业管理企业是在为他们服务。 物业管理的实质是服务。“管理”是就具体事物的管理,对人即业主(客户)的“管理”则是服务。既然是服务,就要有服务意识,就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识。要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。那就是:为客户提供最好的服务,最大的便捷;为客户想的更多,做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值;用心去创造完美。这既是物业管理企业的质量方针和服务宗旨,也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。 有了服务意识后,还要不断总结经验,方能使服务质量得到提高。总结经验不仅可增强企业与业主之间的关系,而且可为物业管理企业提高服务质量提供极为重要的信息。物业管理人员应充分利用这些信息,总结经验,进一步提高服务质量。主要做到以下几点,首先要找出物业管理产生差错的根本原因。服务差错通常表明服务体系中存在严重的缺陷,管理者应尽力找出差错产生的根本原因,解决服务体系中存在的问题,而不能就事论事地纠正具体的差错。其次改进服务过程检查工作。系统地记录、分析各种服务差错,以便管理人员发现服务过程质量检查工作中的不足之处,采取必要的措施,改进服务质量检查工作。对经常出现差错的服务工作,管理者更应加强服务质量检查工作,制定服务差错记录制度。物业管理企业应采用高新科技成果,使用电子计算机建立管理信息体系,记录业主投诉的问题。服务人员可直接检索有关信息,例如投诉者从前经历过的服务质量问题,就能更好地做好善后服务工作。管理者则可以根据服务质量问题的类别和频率,研究具体的改进措施,提高整个住区的物业管理服务质量。 二、引进智能化管理 随着网络系统的普及及人类生活水平的提高,人们对居住、办公及经商环境的要求相应提高。智能化的居住环境亦成为现代人士的选择,传统式的物业管理模式已变得不合时宜。智能化的物业管理可提高服务效率而且节省人手及降低物业管理的营运成本,它对传统的物业管理企业是一个很大的挑战。 由于居民都希望享有一个简单便捷的家居环境,如“三表出户”(即水电气自动化读表、计算及收费系统)、“一卡通”(电脑磁卡可用做出入证及缴费记账卡)及计算机网络系统等方便居民出入、上网、缴费等免除入户抄表产生滋扰等的设施深受用户的欢迎。 因此,物业管理企业就应充分利用自动化设施,加大物业管理智能化的科技含量,更加有效地实施各方面的管理服务,如在保安防盗方面,利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡逻系统、边界防卫、防灾报警等方式,提供更全面、快捷、稳妥的服务;在物业服务方面,利用电子抄表、

物业服务质量年”活动策划方案

“物业服务质量年”主题年活动策划方案根据政府“关于开展物业服务质量年”的要求,为提升物业服务质量、创立精品服务,树立企业在行业及社会中的良好形象,推动物业服务工作更加专业化、标准化,构建业户与企业和谐互信关系,特制定本方案。 1.举行公司“物业服务质量年”主题活动启动仪式,调动全体员工,从自身工作做起,提升服务质量;在项目公告栏中进行张贴宣传海报,印制宣传手册,向业户、社区主管部门发放宣传,进行“物业服务质量年“的宣传工作。 2.提升物业服务整体水平,加强内部管理,完善管理文件: 1)规范对客服务标准,印发对客标准手册,组织员工学习; 2)加强管理考核、规避管理风险,重新调整各专业品质监控检查细则; 3)建立企业内部管理者监控评估体系; 4)加大公司奖惩措施 5)不断推动服务工作改进,开展品质管理部对各项目日常指导、品质监控检查、专项检查等。 3.加强物业管理政策法规学习,提高政策水平。通过开展“物业服务质量年”活动,组织公司级培训交流,提升企业软实力: 1)结合《北京市物业管理办法》及配套政策,根据企业实际情况,进行主题活动系列培训,普及专业知识,掌握政策规定; 2)开展到优秀企业及示范项目进行外访交流活动,沟通管理、服务经验;通过对先进管理理念和优秀管理经验的学习,提升整体服务水平,应对管理难题; 3)聘请外部专家授课,提升员工专业素养,启发员工管理思路; 4)为员工在业务领域搭建展示才能的平台,举办《北京市物业管理办法》及配套政策为主的知识内部技能竞赛,通过竞赛选拔人员参加市物业管理行业协会组织的岗位技能竞赛活动,引导和激发员工工作的热情,营造竞争、学习氛围,促进职业技能水平的提高。 4.认真学习物业服务合同约定义务,规范自身服务行为,结合服务条款,撰写物业服务合同履行情况报告;结合品质检查细则,调动员工进行服务工作自查;结合项目实际工作,提出服务需要改进的方面,完善服务工作。

物业基础服务管理品质提升方案范文

物业基础服务管理品质提升方案

物业基础服务管理品质提升方案 为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。根据公司李总的总体构想及安排,本年度第四季度将在全公司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作,目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下: 一、专项工作时间阶段、工作要点及要求 (一)专项工作时间阶段划分 1、动员宣讲阶段:09月25日——10月15日 2、自查自纠阶段:10月16日——10月30日 3、整改预防阶段:11月01日——11月25日 4、检查验收阶段:11月26日——11月28日 5、专项总结阶段:12月29日——12月31日 (二)各阶段工作重点及要求 ★动员培训阶段 1、公司项目管理中心于9月30日前编制《物业基础服务管理品质提升方案》报李总审批。 2、公司及各项目在10月10日前召开动员会,正式启动专项工作,由项目管理中心牵头实施。 3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行《岗位

职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习。结合公司本次“质量管理体系”贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。 4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。 ★自查自纠阶段 1、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评与自我批评”会,发扬民主,充分调动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。 2、各项目于10月18日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问题等实际情况,编制项目《物业服务品质提升实施计划方案》报送项目管理中心审核备案。 3、各项目报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必备项目,不得走过场敷衍了事。 4、项目管理中心各专业口,根据各项目实际需求,于10月28日前组织相关专业《理论知识培训》一次,积极提供专业技术支撑。 5、项目管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于10月31日向公司提交相关专业《专业考试报告》。 ★整改预防阶段 1、项目管理中心各专业口于11月5日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块在服务过程中出现或遇到的重点难点问题,集

如何提高物业服务质量

如何提高物业服务质量 作为同煤集团公司的一员,我觉得应该从以下几方面提高物业的服务质量: 一、加快企业人才的培养 物业管理企业为市场提供的是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,不仅要培训一些具有相关知识与经验的管理人才,更应该重视企业青年职工的培养,通过培训、委托培养等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。 二、做好宣传工作,加强与小区居民的正常沟通 物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时根据小区居住的居民的不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了物业公司与住户之间的沟通交流,创建了互动的关系,也营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。 三、常规性公共服务实施专业化管理 对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向居民提供更加优质的服务内容。 四、加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平 时代不断前进,科技不断发展。物业管理在日常管理服务过程中,要加强先进出口技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。 日常收费管理实施专业物业管理软件,方便物业人员对于大量住户资料和收费资料的查询和存档工作;小区实施全方位电子安防监控、门禁系统、可视对讲系统,使物业使用的更加方便快捷,业主生活的更加舒适安全;小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事。还可以利用网络开展一些便民的服务,例如网上订购蔬菜、订奶等等。所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。 以上是我对如何提高物业服务水平提出的几点建议,我相信,通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,完善自身的管理机制,充分地了解市场,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好

服务品质提升方案

崇德物业太原茂业天地项目服务管理品质提升方案 为使管理处服务品质得到实质性的提升,体现我崇德物业公司先进的管理理念,实现物业服务品质的飞跃,增加业主对我管理处的认同感。根据管理处张经理的总体构想与具体安排,在6月份全管理处大力开展“物业服务基础品质提升,全面催缴物管费”的专项工作。目的在于提高全员服务意识、强化管理处内部管理、提升岗位技能,增加业主满意度从而带动小区各项经营指标的提升,具体实施方案如下: 一、具体工作时间节点、工作要点以及要求 1、全体动员宣讲阶段:6月1日—6月5日 2、各部门自查自纠阶段:6月5日—6月10日 3、各部门提出整改方案:6月10日—6月15日 4、具体实施整改阶段:6月15日—6月25日 5、检查验收阶段:6月25日—6月28日 6、专项总结阶段:6月28日—7月1日 二、各阶段要点以及要求 1、在6月5日管理处各部门开专项会议讨论、学习提升物业服务品质的方法与案列分析; 2、各部门在6月10日前完成各部门自查自纠情况报告,并进行分析原因; 3、各部门在15日之前集中组织学习各部门员工的《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习; 4、各部门严格按照公司制度以及规范化标准严格进行整改; 5、由各部门负责人牵头组成考核小组进行直接向项目经理汇报; 具体实施 管家部: 1、制定月度业主回访计划明确回访时间、地点、回访人、回访目的、回访重点 2、强化执行管家一站式服务,从业主入伙到装修到入住全程跟进发现问题及时协调解决 3、实施管家一楼一岗负责制,该楼栋所管辖区域责任人制,管家对所管辖区域进行品质管理

如何提升物业公司服务质量【100点建议】

如何提升物业公司服务质量【100点建议】 1、物业管理服务既有一般服务行业的特征,又有其独特的个性,表现为:(一)制约性: ①政策因素;②业主因素;③发展商因素;④技术因素;⑤环境因素。(二)相对长期性。(三)双方满意性。(四)差异性。(五)情感密集性。 2、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。 3、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话:XXXXXXXX”。设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责2-3层楼的保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到打撒了茶水等情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。 4、(一)承诺,是服务的重中之重。首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准,逐一落实。 (二)细节,决定了服务的效果。树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起,在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。 为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。 (三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道。良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。因此,建议: 完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO 的记录表格等。上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。 对服务奖励或服务事故的处理凭据则根据已建立的沟通渠道去查找,分清责任事故,奖励良好行为,考核不当服务行为,这样奖励分明,一定能更好地促进我们的服务工作。 5、在各级管理及生产人员中,积极灌输风险管理意识,重新深刻认识什么是真正的“以人为本”,并将这种思想贯穿物业管理服务全过程。重新树立正确的安全思维,改变过去因

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