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示范校档案格式要求

国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设

关于国家示范校建设验收档案格式说明

各项目建设小组：

为统一格式，规范国家示范校建设验收档案，现将档案建设要求说明如下：

一、国家示范校建设档案上交打印版和电子版。

二、文字材料格式：

1、一级标题小二号，二级标题三号，正文字体为仿宋_GB2312，字号为小四号，行距为固定值23磅；两端对齐，首行缩进2字符。左右缩进为0，段前段后为0。

2、A4页面设置默认（上、下：2.54 厘米，左右：3.17 厘米，左侧装订线：0.5厘米）

3、双面打印。

三、表册材料格式：

1、一级标题三号，二级标题四号，填写文字内容的字体为仿宋_GB2312，字号为五号，行距为固定值18磅，左右缩进为0，段前段后为0；行、列标题居中，内容两端对齐。

2、A4页面设置默认（上、下：2.54 厘米，左右：3.17 厘米，左侧装订线：0.5厘米）

3、双面打印。

四、档案盒格式（统一装订、印制盒签）

五、教材格式：

（一）开本

页边距：A4 纸，上、下各2.8厘米，左、右各2.5厘米

（二）行间距

行距：单倍行距，正文内容用方正书宋

（三）标题统一如下

1、篇（视内容需要而设，可缺）1号字，另页排，上空10行

2、章——标题1 （三号方正小标宋上、下空两行）

3、一——标题2 （四号仿宋）

4、（一）——标题3（小四黑体）

5、1——标题4（5号黑体）

6、（1）——标题5

7、①——标题6

（四）插图及图版

1、插图按章编号，章号和顺序号间用角点“.”，例如第一章第一图，编号为图1.1，第二章第一图2.1，依此类推。

2、插图大小尽量控制在版心内，尽量不做插页。

3、图序、图题小五宋体，图注6号宋体，图下居中

（五）表格

1、表格按章编号，章号和顺序号间用角点“.”，例如第一章第一表编号为表1.1，第二章第一表编号为表2.1，依此类推。

2、表格大小尽量控制在版心内，尽量不做串表，每行高度65毫米为宜。

3、表序、表题小五黑体，表注6号宋体，置于图下，表内文字一律用6号宋体。

（六）参考文献

a. 专著作者.年份.书名.出版地：出版者.起止页码

b. 期刊作者.年份.文章名.刊名，卷号（期号）出版地：出版者.起止页码

c. 论文作者.年份.文章名.见（In），编者.论文集名（多卷集加卷号）.出版地：出版者.起止页码

教材请尽快按格式要求排版，排好版后到教务科指定的印刷厂印刷。

兵团工贸学校

Word文档格式规范

Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

标准条款档案盒材料格式要求及样本

标准条款档案盒材料格式要求及样本一、总体格式要求：（一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。（二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。（三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。二、文件盒总目录格式：（一）页边距：上下左右各为2cm。（二）行距：单倍行距。（三）字体要求： 1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。 2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。三、拉杆文件夹分目录格式： 1、C1、C 2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。四、材料内容格式： 1、标题：宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距：上下左右各为2cm。四、样本（可下载使用）附件1：文件盒总目录附件2：拉杆文件分目录

档案目录（项目编号：5.1.1.1） C1： 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2： 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录淄博市第一医院

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良，耐久性强。（七）归档的竣工图必须为新蓝图。（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

档案资料行文格式要求(1)

档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。标题下空一行，空的要求是四号字的大小。副标题用三号，是否加粗根据内容而定。二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。每一级序号正常的首行缩进2个字符。四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16” 五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗

（二）要求居中，字可以打开的要打开。例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。（二）一般在WORD文件中插入打印图片。操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。

档案整理规范模板

档案整理规范

目录工程准备阶段文件一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附近 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选择申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附近 5、划拔建设用地文件 6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地叮桩通知单( 书) 4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、初步设计图纸和说明 7、技术设计图纸和说明 8、审定设计方案通知书及审查意见 9、有关行政主管部门( 人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等) 批准文件或取得的有关协议 10、施工图及其说明 11、设计计算书 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察设计招投标文件 2、勘察设计承包合同 3、施工招投标文件 4、施工承包合同 5、工程监理招投标合同 6、监理委托合同五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申请文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸 4、建设工程规划许可证及其规划

5、建设工程开工审查表 6、建设工程施工许可证 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 8、工程质量监督手续六、财务文件 1、工程投资估算材料 2、工程设计概算材料 3、施工图预算材料 4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构( 项目经理部) 及负责人名单 2、工程项目监理机构( 项目监理部) 及负责人名单 3、工程项目施工管理机构( 施工项目经理部) 及负责人名单监理文件 1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则 ③监理部总控制计划等 2、监理月报种的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 ①工程开工/复工审批表

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。二、印制装订要求

人事档案管理制度模板

第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、□目的三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企四、业机密五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档八、案材料九、的前提和保证。十、□人事档案保管制度的基本内容十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等二十五、原因二十六、引起的，转递的大致程序如下：二十七、①取出应转走的档案；二十八、②在档案底账上注销；二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；三十、④按发文要求包装、密封。三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下：三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

创城档案文本及行文格式要求

文本及行文格式一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。二、页面设置（一）页边距 1.上下各为 2.54cm（默认值），左右为2.7cm- 3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体（一）主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。（二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。七、关于图片要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。八、关于表格字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)

档案材料格式要求(新)

档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。（二）正文部分 1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“ 3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。四、装订要求如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。

档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求 1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。 2.录入格式要求 2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。如：92年1月23日正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。 3. 案卷目录格式要求 3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。 3.2 著录格式： 3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。 3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。 3.2.4 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。如归档年度为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。 3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。 3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。 3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

报送材料格式及相关要求

报送材料格式及相关要求一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版：（一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。（二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。（三）纸型：A4纸，单面印制。（四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。（五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。

（六）标点符号：标点均为“全角”模式。五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。七、各单位报送材料清单：（一）纸质版材料及目录；（二）相对应的电子版材料；（三）电子版相关照片。

公文材料格式及存档要求

材料格式及存档要求一、公文格式 1.用纸。采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.标题。用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。副标题应居中，用楷体字，字号同正文。 3.正文。标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。正文中的标题一律不加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

4.行数和字数。一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 6.落款。单位和成文日期在正文结束以后。加盖印章的公文和不盖章的公文要求不一样。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，以加盖公章后，章的顶端与正文（或附件说明）空一行为准。不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，

学校档案管理要求

学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对

文书档案形成与归档字体格式要求

文书档案形成与归档要求为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。一、档案形成要求 (一)计算机档案形成要求 1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。 2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB ——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。 3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符

号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。 4．统一序数。结构层次序数，第一层为“一、”，句末不用标点；第二层为“（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。 5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表达，如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。 6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。 (二)手写体档案形成要求手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。二、档案归档要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求

调档函字体要求

竭诚为您提供优质文档/双击可除调档函字体要求篇一：调档函字体要求人事档案转入办理程序一、大中专毕业生档案转入 1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。 2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业 3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。二、外省市引进人才人事档案转入 1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。 2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。三、由市内各单位转入 1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。 2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：

按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。（一）桩号：指本案卷的起止桩号。（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～

(档案管理)档案归档要求

档案归档要求一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统一整理、组卷、移交。按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。归档范围、保管期限、归属与流向一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。二、项目文件的整理要求（一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。（二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。（三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。（四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录