(完整word版)Excel试题库大全(可编辑修改word版)

Excel2010 题库大全

一、单选题：

1.Excel2010 中，若选定多个不连续的行所用的键是

A.Shift

B. Ctrl

C. Alt

D. Shift+Ctrl

答案：B

2.Excel 2010 中，排序对话框中的“升序”和“降序”指的是

A.数据的大小

B. 排列次序

C. 单元格的数目

D. 以上都不对

答案：B

3.Excel 2010 中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的

A.左侧

B. 上方

C. 右侧

D. 下方

答案：A

4.Excel 2010 中，使用“重命名”命令后，则下面说法正确的是

A.只改变工作表的名称

B. 只改变它的内容

C. 既改变名称又改变内容

D. 既不改变名称又不改变内容

答案：A

5.Excel 2010 中，一个完整的函数包括

A.“=”和函数名

B. 函数名和变量

C. “=”和变量

D. “=”、函数名和变量

答案：D

6.Excel 2010 中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是

A.左对齐

B. 右对齐

C. 居中对齐

D. 两端对齐

答案：A

7.Excel 中，下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（）

A. 字体

B. 货币

C. 日期

D. 自定义

答案：A

8.EXCEL 中分类汇总的默认汇总方式是

A.求和

B. 求平均

C. 求最大值

D. 求最小值

答案：A

9.Excel 中取消工作表的自动筛选后

A.工作表的数据消失

B. 工作表恢复原样

C. 只剩下符合筛选条件的记录

D. 不能取消自动筛选

答案：B

10.Excel 中向单元格输入 3/5 Excel 会认为是

A. 分数3/5

B. 日期3 月5 日

C. 小数3.5

D. 错误数据

答案：B

11.Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。

A. WPS

B. Microsoft

C. Adobe

D. IBM

答案：B

12.如果Excel 某单元格显示为#DIV/0，这表示（）

A. 除数为零

B. 格式错误

C. 行高不够

D. 列宽不够

答案：A

13.如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的，那么这些公式将会显示

A. #######

B. #REF！

C. #VALUE！

D. #NUM

答案：B

14.如果想插入一条水平分页符，活动单元格应

A. 放在任何区域均可

B. 放在第一行A1 单元格除外

C. 放在第一列A1 单元格除外

D. 无法插入

答案：C

15.如要在 EXCEL 输入分数形式：1/3，下列方法正确的是

A. 直接输入1/3

B. 先输入单引号，再输入1/3

C. 先输入0，然后空格，再输入1/3

D. 先输入双引号，再输入1/3 答案：C

16.下面有关 EXCEL 工作表、工作簿的说法中，正确的是：

A.一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为 sheet1/sheet2/sheet3

B.一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为 book1/book2/book3

C.一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名为 sheet1/sheet2/sheet3

D.一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名为 book1/book2/book3

答案：A

17.以下不属于Excel 中的算术运算符的是（）

A. /

B. %

C. ^

D. <>

答案：D

18.以下填充方式不是属于 EXCEL 的填充方式：

A. 等差填充

B. 等比填充

C. 排序填充

D. 日期填充

答案：C

19.已知 EXCEL 某工作中的 D1 单元格等于 1，D2 单元格等于 2，D3 单元格等于3，

D4 单元格等于 4，D5 单元格等于 5，D6 单元格等于 6，则sum(D1:D3,D6)的结果是：

A. 10

B. 6

C. 12

D. 21

答案：C

20.有关 Excel 2010 打印以下说法错误的理解是

A. 可以打印工作表

B. 可以打印图表

C. 可以打印图形

D. 不可以进行任何打印

答案：D

21.在“编辑”菜单的“移动与复制工作表”对话框中，若将 Sheet1 工作表移动到

Sheet2 之后、Sheet3 之前，则应选择

A. Sheet1

B. Sheet2

C. Sheet3

D. Sheet4

答案：C

22.在Excel 2010 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行

A. 筛选

B. 排序

C. 建立数据库

D. 有效计算

答案：B

23.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（）

A. 平均值

B. 乘积

C. 求和

D. 最大值

答案：C

24.在Excel“格式”工具栏中提供了几种对齐方式

A. 2

B. 3

C. 4

D. 5

答案：C

25.在Excel 中，输入当前时间可按组合键（）

A. Ctrl+；

B. Shift+；

C. Ctrl+Shift+；

D. Ctrl+Shift+：

答案：C

26.在Excel 中，下面关于分类汇总的叙述错误的是( )

A. 分类汇总前必须按关键字段排序

B. 进行一次分类汇总时的关键字

段只能针对一个字段

C. 分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消

D. 汇总方式只

能是求和

答案：D

27.在Excel 中编辑栏中的符号“对号”表示（）

A. 取消输入

B. 确认输入

C. 编辑公式

D. 编辑文字

答案：B

28.在Excel 中函数 MIN(10，7，12，0)的返回值是

A. 10

B. 7

C. 12

D. 0

答案：D

29.在EXCEL 中快速插入图表的快捷键是：

A. F9

B. F10

C. F11

D. F12

答案：C

30.在Excel 中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”，其计算结

果为( )

A. 真

B. 假

C. 学生

D. 学生会

答案：B

31.在Excel 中如何跟踪超链接

A. Ctrl+鼠标单击

B. Shift+鼠标单击

C. 鼠标单击

D. 鼠标双击

答案：C

32.在Excel 中为了移动分页符，必须处于何种视图方式

A. 普通视图

B. 分页符预览

C. 打印预览

D. 缩放视图

答案：B

33.在EXCEL 中选定任意 10 行，再在选定的基础上改变第五行的行高，则（）

A. 任意10 行的行高均改变，并与第五行的行高相等

B. 任意10 行的行高均改变，并与第五行的行高不相等

C. 只有第五行的行高改变

D. 只有第五行的行高不变

答案：A

34.在Excel 中要将光标直接定位到A1，可以按( )

A. Ctrl+Home

B. Home

C. Shift+Home

D. PgUp

答案：A

35.在Excel 中有一个数据非常多的成绩表，从第二页到最后均不能看到每页最上面的

行表头，应如何解决

A. 设置打印区域

B. 设置打印标题行

C. 设置打印标题列

D. 无法实现

答案：B

36.在Excel 中在一个单元格中输入数据为1.678E+05，它与相等。

A. 1.67805

B. 1.6785

C. 6.678

D. 167800

答案：D

37.在Excel 2010 中打开“单元格格式”的快捷键是

A. Ctrl+Shift+E

B. Ctrl+Shift+F

C. Ctrl+Shift+G

D. Ctrl+Shift+H

答案：B

38.在单元格输入下列哪个值，该单元格显示0.3

A. 6/20

B. =6/20

C. “6/20”

D. =”6/20”

答案：B

39.下列函数，能对数据进行绝对值运算

A. ABS

B. ABX

C. EXP

D. INT

答案：A

40.Excel 2010 中，如果给某单元格设置的小数位数为2，则输入100 时显示A.

100 B. 10000

C. 1

D. 100

答案：A

41.给工作表设置背景，可以通过下列哪个选项卡完成

A. “开始”选项卡

B. “视图”选项卡

C. “页面布局”选项卡

D. “插入”选项

答案：C

42.以下关于 Excel 2010 的缩放比例，说法正确的是

A. 最小值10%，最大值500%

B. 最小值 5%，最大值 500%

C. 最小值10%，最大值400%

D. 最小值 5%，最大值 400%

答案：C

43.已知单元格 A1 中存有数值 563.68，若输入函数=INT(A1)，则该函数值为

A. 563.7

B. 563.78

C. 563

D. 563.8

答案：C

44.在Excel 2010 中，仅把某单元格的批注复制到另外单元格中，方法是

A. 复制原单元格, 到目标单元格执行粘贴命令

B. 复制原单元格，到目标单元格执行选择性粘贴命令

C. 使用格式刷

D. 将两个单元格链接起来

答案：B

45.在Excel 2010 中，要在某单元格中输入1/2，应该输入A.

#1/2 B. 0.5

C. 0 1/2

D. 1/2

答案：B

46.在Excel 2010 中，如果要改变行与行、列与列之间的顺序，应按住（）键不放，

结合鼠标进行拖动

A. Ctrl

B. Shift

C. Alt

D. 空格

答案：B

47.Excel 2010 中，如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的，这些公式将

会显示

A. #####！

B. #REF！

C. #VALUE!

D. #NUM!

答案：B

48.关于公式 =Average(A2:C2 B1:B10)和公式=Average(A2:C2,B1:B10)，下列说法

正确的是

A. 计算结果一样的公式

B. 第一个公式写错了，没有这样的写法的

C. 第二个公式写错了，没有这样的写法的

D. 两个公式都对

答案：B

49.在单元格中输入“=Average(10,-3)-PI()”，则显示

A. 大于0 的值

B. 小于0 的值

C. 等于0 的值

D. 不确定的值

答案：A

50.在Excel 2010 中，最多可以按多少个关键字排序

A. 3

B. 8

C. 32

D. 64

答案：D

51.:现 A1 和B1 中分别有内容 12 和34，在C1 中输入公式“=A1&B1”，则C1 中的结

果是

A. 1234

B. 12

C. 34

D. 46

答案：A

52.关于 EXCEL 文件保存，哪种说法错误

A. EXCEL 文件可以保存为多种类型的文件

B. 高版本的EXCEL 的工作簿不能保存为低版本的工作簿

C. 高版本的EXCEL 的工作簿可以打开低版本的工作簿

D. 要将本工作簿保存在别处，不能选“保存”，要选“另存为”

答案：B

53.:在 Excel 中，D 列和第一行中均已输入数据，如下图所示：如果将单元格 C3 的

公式＝$C2+D$2 复制到单元格区域 A2:C4 中，则单元格 B2 的显示结果是

A. 8

B. 7

C. 6

D. 5

答案：C

54.在Excel 中，若单元格 C1 中公式为=A1+B2，将其复制到 E5 单元格，则 E5 中的

公式是

A. =C3+A4

B. =C5+D6

C. =C3+D4

D. =A3+B4

答案：B

55.下列哪个格式可以将数据单位定义为“万元”，且带两位小数

A. 0.00 万元

B. 0!.00 万元

C. 0/10000.00 万元

D. 0!.00,万元

答案：A

56.下面哪种操作可能破坏单元格数据有效性

A. 在该单元格中输入无效数据

B. 在该单元格中输入公式

C. 复制别的单元格内容到该单元格

D. 该单元格本有公式引用别的单元格，别的单元格数据变化后引起有效性被破坏

答案：C

57.在工作表中，第 28 列的列标表示为

A. AA

B. AB

C. AC

D. AD

答案：B

58.如果要打印行号和列标，应该通过【页面设置】对话框中的哪一个选项卡进行设

置

A. 页面

B. 页边距

C. 页眉/页脚

D. 工作表

答案：D

59.在Excel，用以下哪项表示比较条件式逻辑“假”的结果

A. 0

B. 假

C. 1

D. ERR

答案：B

60.Excel 2010 中，在对某个数据库进行分类汇总之前，必须

A. 不应对数据排序

B. 使用数据记录单

C. 应对数据库的分类字段进行排序

D. 设置筛选条件

答案：C

61.如果公式中出现“#DIV/0！”，则表示

A. 结果为0

B. 列宽不足

C. 无此函数

D. 除数为0

答案：D

62.以下哪种情况一定会导致“设置单元格格式”对话框只有“字体”一个选项卡

A. 安装了精简版的Excel

B. Excel 中毒了

C. 单元格正处于编辑状态

D. Excel 运行出错了，重启即可解决

答案：C

63.选择 A1:C1,A3:C3，然后右键复制，这时候

A. “不能对多重区域选定使用此命令”警告

B. 无任何警告，粘贴也能成功

C. 无任何警告，但是粘贴不会成功

D. 选定不连续区域，右键根本不

能出现复制命令

答案：B

64.Excel 单元格中，手动换行的方法是

A. Ctrl+Enter

B. Alt+Enter

C. Shift+Enter

D. Ctrl+Shift

答案：B

65.若A1 内容是“中国好”，B1 内容是“中国好大”，C1 内容是“中国好大一个国家”

，下面关于查找的说法，正确的是

A. 查找“中国好”，三个单元格都可能找到

B. 查找“中国好”，只找到

A1 单元格

C. 只有查找“中国好*”，才能找到三个单元格

D. 查找“中国好”，后面加了一个空格，才表示只查三个字，后面没内容了，可以只找到A1 单元格答案：A

66.需要将单元格内的负数显示为红色且不带负号显示两位小数的格式代码是下面哪

一种

A. 0.00;[红色]0.##

B. 0.00;[红色]0.00

C. 0.##;[红色]0.00

D. 0.##;[红色]0.##

答案：B

67.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是

A. 平均值

B. 乘积

C. 求和

D. 最大值

答案：C

68.在Excel 中，工作簿一般是由下列哪一项组成

A. 单元格

B. 文字

C. 工作表

D. 单元格区域

答案：C

69.以下不属于 Excel 中的算术运算符的是

A. /

B. %

C. ^

D. <>

答案：D

70.下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容

A. 字体

B. 货币

C. 日期

D. 自定义

答案：A

71.Excel 2003 中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是

A. 左对齐

B. 右对齐

C. 居中对齐

D. 两端对齐

答案：A

72.在excel2010 中，工作簿的基本组成元素是（）

A. 单元格

B. 文字

C. 工作表

D. 单元格区域

答案：C

73.在excel2010 中，为了使以后在查看工作表时能了解某些重要的单元格的含义，

则可以给其添加（）

A. 批注

B. 公式

C. 特殊符号

D. 颜色标记

答案：A

74.在excel2010 中，错误值“#DIV/0”代表什么意思（）

A. 无法识别的数字

B. 数字有问题

C. 分母为0 值

D. 字符输入太长

答案：C

75.在excel2010 的分类汇总功能中，最常用的是对分类数据求（）

A. 求和

B. 求最大值

C. 求平均值

D. 求最小值

答案：A

76.excel2010 中，为表格添加边框的错误的操作是（）

A. 单击“开始”功能区的“字体”组

B. 单击“开始”功能区的“对齐方式”

C. 单击“开始”菜单中“数字”组

D. 单击“开始”功能区的“编辑”组

答案：D

77.在excel2010 中，右击工作表标签，弹出的菜单中的“重命名”命令，则下面说

法正确的是（）

A. 只改变工作表的名称

B. 只改变它的内容

C. 既改变名称又改变内容

D. 既不改变名称又不改变内容

答案：A

78.excel2010 中，下面哪一个选项不属于“设置单元格格式”对话框中“数字”选

项卡中的内容（）

A. 字体

B. 货币

C. 日期

D. 自定义

答案：A

79.excel2010 中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（）

A. 左侧

B. 上方

C. 右侧

D. 下方

答案：A

80.excel2010 中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是：（）

A. 左对齐

B. 右对齐

C. 居中对齐

D. 两端对齐

答案：A

81.如果excel2010 某单元格显示为#DIV/0，这表示（）

A. 除数为零

B. 格式错误

C. 行高不够

D. 列宽不够

答案：A

82.在Sheet1 的C1 单元格中输入公式“=Sheet2！A1+B1”，则表示将Sheet2 中A1

单元格数据与( )

A. Sheet1 中B1 单元的数据相加，结果放在Sheet1 中C1 单元格中

B.

Sheet1 中B1 单元的数据相加，结果放在Sheet2 中C1 单元格中

C. Sheet2 中B1 单元的数据相加，结果放在Sheet1 中C1 单元格中

D.

Sheet2 中B1 单元的数据相加，结果放在 Sheet2 中C1 单元格中

答案：A

83.在excel2010 中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”，其计

算结果为( )

A. 真

B. 假

C. 学生

D. 学生会

答案：B

84.在excel2010 的单元格中输入数据，默认的对齐方式是( )

A. 右对齐

B. 左对齐

C. 居中对齐

D. 分散对齐

答案：A

85.在excel2010 中在一个单元格中输入数据为1.678E+05，它与（）相等。

A. 1.67805

B. 1.6785

C. 6.678

D. 167800

答案：D

86.在Excel 中，插入的行默认是在选中行的（）

A. 下方

B. 左侧

C. 右侧

D. 上方

答案：D

87.在excel2010 中，输入当前时间可按组合键（）

A. Ctrl+；

B. Shift+；

C. Ctrl+Shift+；

D. Ctrl+Shift+"

答案：C

88.在excel2010 中，下面关于分类汇总的叙述错误的是( )

A. 分类汇总前必须按关键字段排序

B. 进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段

C. 分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消

D. 汇总方式只能是求和

答案：D

89.excel2010 中，一个完整的函数包括( )

A. “=”和函数名

B. 函数名和变量

C. “=”和变量

D. “=”、函数名和变量

答案：D

90.在excel2010 中要改变"数字"格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项( )

A. 对齐

B. 文本

C. 数字

D. 字体

答案：C

91.excel2010 中，添加边框、颜色操作要进入哪个选项（）

A. 文件

B. 视图

C. 开始

D. 审阅

答案：C

92.在excel2010 中编辑栏中的符号“对号”表示（）

A. 取消输入

B. 确认输入

C. 编辑公式

D. 编辑文字

答案：B

93.在Excel 中，如何插入人工分页符？（）

A. 单击“开始”选项，选择“分隔符”/“分页符”/“确定”

B. 单

击“页面布局”选项，选择“分隔符”/“分页符”/“确定”

C. Alt+Enter

D. Shift+Enter

答案：B

94.在Excel 中，输入的文字默认的对齐方式是（）

A. 左对齐

B. 右对齐

C. 居中对齐

D. 两端对齐

答案：A

二、多选题：

1.Excel 所拥有的视图方式有：（）

A. 普通视图

B. 分页预览视图

C. 大纲视图

D. 页面视图

答案：A, B

2.Excel 中关于筛选后隐藏起来的记录的叙述，下面正确的是

A. 不打印

B. 不显示

C. 永远丢失

D. 可以恢复

答案：A, B, D

3.要在学生成绩表中筛选出语文成绩在 85 分以上的同学,可通过

A. 自动筛选

B. 自定义筛选

C. 高级筛选

D. 条件格式

答案：A, C

4.以下关于管理 Excel 表格正确的表述是

A. 可以给工作表插入行

B. 可以给工作表插入列

C. 可以插入行，但不可以插入列

D. 可以插入列，但不可以插入行

答案：A, B

5.以下属于 Excel 中单元格数据类型有

A. 文本

B. 数值

C. 逻辑值

D. 出错值

答案：A, B, C

6.以下说法正确的是

A. 在Word 中，视图默认的视图为普通视图

B. 在Excel 中，视图默认的视图

为普通视图

C. 在PowerPoint 中，视图默认的视图为普通视图

D. 以下答案只有A、B 正

确

答案：B, C

7.以下选项中,中文版式方式包括以下几种

A. 拼音指南

B. 带圈字符

C. 双行合一

D. 纵横混排

答案：A, B, C, D

8.有关Excel 排序正确的是：（）

A. 可按日期排序

B. 可按行排序

C. 最多可设置64 个排序条件

D. 可按笔划数排序

答案：A, B, C, D

9.在Excel 2010 中，“Delete”和“全部清除”命令的区别在于

A. Delete 删除单元格的内容，格式和批注

B. Delete 仅能删除单元格的内容

C. 清除命令可删除单元格的内容，格式或批注

D. 清除命令仅能删除单元格

的内容

答案：B, C

10.在Excel 2010 中，单元格地址引用的方式有

A.相对引用

B. 绝对引用

C. 混合引用

D. 三维引用

答案：A, B, C

11.在Excel 2010 中,工作表“销售额”中的 B2:H308 中包含所有的销售数据，在工作表

“汇总”中需要计算机销售总额，可采用哪些方法

A.在工作表“汇总”中，输入“=销售额！(B2:H308)”

B. 在工作表“汇总”

中，输入“=SUM销售额！(B2:H308)”

C. 在工作表“销售额”中，选中B2:H308 区域，并在名称框输入“sales”在工作表

“汇总”中，输入“=sales ” D. 在工作表“销售额”中，选中B2:H308 区域，并在名称框输入“sales ”在工作表“汇总”中，输入“=SUM(sales)”

答案：B, D

12.在Excel 费用明细表中，列标题为“日期”、“部门”、“姓名”、“报销金额”等，欲按部门

统计报销金额，可有哪些方法

A.高级筛选

B. 分类汇总

C. 用SUMIF 函数计算

D. 用数据透视表计算汇总

答案：B, C, D

13.在Excel 2003 中,有关插入、删除工作表的阐述，正确的是：（）

A.单击“插入”菜单中的“工作表”命令，可插入一张新的工作表

B. 单

击“编辑”菜单中的“清除”/“全部”命令，可删除一张工作表

C. 单击“编辑”菜单中的“删除”命令，可删除一张工作表

D. 单击“编辑”

菜单中的“删除工作表”命令，可删除一张工作表

答案：A, D

14.在Excel 单元格中将数字做为文本输入，下列方法正确的是

A.先输入单引号，再输入数字

B. 直接输入数字

C. 先设置单元格格式为“文本”，再输入数字

D. 先输入“=”，再输入双引

号和数字

答案：A, C

15.在Excel 中,可以通过临时更改打印质量来缩短打印工作表所需的时间，下面哪些方法

可以加快打印作业：（）

A.以草稿方式打印

B. 以黑白方式打印

C. 不打印网格线

D. 降低分辨率

答案：A, B, C, D

16.在Excel 中,下列修改三维图表仰角和转角的操作中正确的有：（）

A.用鼠标直接拖动图表的某个角点旋转图表

B. 右键单击绘图区，可以从

弹出的快捷菜单中选择“设置三维视图格式”命令打开“设置三维视图格式”对话框，从对话框中进行修改

C. 双击系列标识，可以弹出“三维视图格式”对话框，然后可以进行修改

D.

以上操作全部正确

答案：A, B

17.在Excel 中,下面可用来设置和修改图表的操作有：（）

A.改变分类轴中的文字内容

B. 改变系列图标的类型及颜色

C. 改变背景墙的颜色

D. 改变系列类型

答案：A, B, C, D

18.在Excel 中,序列包括以下哪几种：（)

A.等差序列

B. 等比序列

C. 日期序列

D. 自动填充序列

答案：A, B, C, D

19.在Excel 中,移动和复制工作表的操作中，下面正确的是：（）

A.工作表能移动到其他工作簿中

B. 工作表不能复制到其他工作簿中

C. 工作表不能移动到其他工作簿中

D. 工作表能复制到其他工作簿中

答案：A, D

20.下列属于 Excel 图表类型的有

A.饼图

B.XY 散点图

C.曲面图

D.圆环图

答案：A,B,C,D

21.“选择性粘贴”对话框有哪些选项？

A.全部

B.数值

C.格式

D.批注

答案：A,B,C,D

22.关于 Excel 筛选掉的记录的叙述，下列说法正确的有

A.不打印

B.不显示

C.永远丢失

D.可以恢复

答案：A,B,D

23.在Excel 2010 中要输入身份证号码，应如何输入？

A.直接输入

B.先输入单引号，再输入身份证号码

C.先输入冒号，再输入身份证号码

D.先将单元格格式转换成文本，再直接输入身份证号码

答案：B,D

24.Excel 2010 中，下面能将选定列隐藏的操作是：

A.右击选择隐藏

B.将列标题之间的分隔线向左拖动，直至该列变窄看不见为止

C.在“列宽”对话框中设置列宽为 0

D.以上选项不完全正确

答案：A,B,C

25.关于 Excel 2010 的页眉页脚，说法正确的有

A.可以设置首页不同的页眉页脚

B.可以设置奇偶页不同的页眉页脚

C.不能随文档一起缩放

D.可以与页边距对齐

答案：A,B,D

26.Excel 2010 中单元格地址的引用有哪几种?

A.相对引用

B.绝对引用

C.混合引用

D.任意引用

答案：A,B,C

27.在Excel 2010 中，若要对工作表的首行进行冻结，下列操作正确的有（）

A.光标置于工作表的任意单元格，执行“视图”选项卡下“窗口”功能区中的“冻结窗

格”命令，然后单击其中的“冻结首行”子命令

B.将光标置于 A2 单元格，执行“视图”选项卡下“窗口”功能区中的“冻结窗格”命令，

然后单击其中的“冻结拆分窗格”子命令

C.将光标置于 B1 单元格，执行“视图”选项卡下“窗口”功能区中的“冻结窗格”命令，

然后单击其中的“冻结拆分窗格”子命令

D.将光标置于 A1 单元格，执行“视图”选项卡下“窗口”功能区中的“冻结窗格”命令，

然后单击其中的“冻结拆分窗格”子命令

答案：A,B

28.下列关于 Excel2010 的“排序”功能，说法正确的有（）

A.可以按行排序

B.可以按列排序

C.最多允许有三个排序关键字

D.可以自定义序列排序

答案：A,B,D

29.在Excel 2010 如何修改已创建图表的图表类型（）

A.执行“图表工具”区“设计”选项卡下的“图表类型”命令

B.执行“图表工具”区“布局”选项卡下的“图表类型”命令

C.执行“图表工具”区“格式”选项卡下的“图表类型”命令

D.右击图表，执行“更改图表类型”命令

答案：A,D

30.在Excel 2010 中，若要指定的单元格或区域定义名称，可采用的操作（）(

A.执行“公式”选项卡下的“定义名称”命令

B.执行“公式”选项卡下的“名称管理器”命令

C.:执行“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”命令

D.只有 A 和C 正确

答案：A,B,C

31.:Excel 2010 中，只允许用户在指定区域填写数据，不能破坏其它区域，并且不能删除

工作表，应怎样设置？(

A.设置“允许用户编辑区域”

B.保护工作表

C.保护工作簿

D.添加打开文件密码

答案：A,B,C

32.在Excel 2010 中，关于条件格式的规则有哪些（）

A.项目选取规则

B.突出显示单元格规则

C.数据条规则

D.色阶规则

答案：A,B,C,D

33.在Excel 2010 中，获取外部数据有下列哪些来源（）

A.来自 Access 的数据

B.来自网站的数据

C.来自文本文件的数据

D.来自 SQL Server 的数据

答案：A,B,C,D

34.在Excel 单元格中输入数值3000，与它相等的表达式是（）

A. 300000%

B. :=3000/1

C. 30E+2

D. :=average(Sum(3000,3000))

答案：A,B,C

35.下列关于 Excel 的公式，说法正确的有（）

A.公式中可以使用文本运算符

B.引用运算符只有冒号和逗号

C.函数中不可使用引用运算符

D.所有用于计算的表达式都要以等号开头

答案：A,D

36.下列选项中，要给工作表重命名，正确的操作是（）

A.功能键 F2

B.右键单击工作表标签，选择“重命名”

C.双击工作表标签

D.先单击选定要改名的工作表，再单击它的名字

答案：B,C

37.:“选择性粘贴”对话框有哪些选项？

A.全部

B.数值

C.格式

D.批注

答案：A,B,C,D

38.:下列数字格式中，属于 Excel 数字格式的是（）

A.分数

B.小数

C.科学记数

D.会计专用

答案：A,C,D

39.以下关于 Excel 2010 的排序功能，说法正确的有（）

A.按数值大小

B.按单元格颜色

C.按字体颜色

D.按单元格图标

答案：A,B,C,D

40.在一个 Excel 文件中，想隐藏某张工作表，并且不想让别人看到，应用到哪些知识？

A.隐藏工作表

B.隐藏工作簿

C.保护工作表

D.保护工作簿

答案：A.D

41.下列关于 Excel2010 的“排序”功能，说法正确的有（）

A.可以按行排序

B.可以按列排序

C.:最多允许有三个排序关键字

D.可以自定义序列排序

答案：A,B,D

42.在Excel 2010 如何修改已创建图表的图表类型（）

A.执行“图表工具”区“设计”选项卡下的“图表类型”命令

B.执行“图表工具”区“布局”选项卡下的“图表类型”命令

C.执行“图表工具”区“格式”选项卡下的“图表类型”命令

D.右击图表，执行“更改图表类型”命令

答案：A,D

43.在excel2010 中,有关设置打印区域的方法正确的是：（）

A.先选定一个区域，然后通过"页面布局"选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”

B.在页面设置对话框中选择“工作表”选项卡，在其中的打印区域中

输入或选择打印区域，确定即可

C.利用"编辑栏"设置打印区域

D. 在"分页预览视图"下设置打印区域

答案：A,B,D

44.在excel2010 中,以下操作可以为所选的单元格添加上背景颜色是：（）

A.通过“单元格格式”对话框的“图案”选项卡上的“颜色”区域

B. 使

用“开始”工能区上的“填充颜色”按钮

C. 通过“页面设置”对话框

D. 通过"插入"功能区的"填充颜色"按钮

答案：A,B

45.关于excel2010 函数下面说法正确的有哪些？（）

A.函数就是预定义的内置公式

B. sum()是求最大值函数

C. 按一定语法的特定顺序排序进行计算

D. 在某些函数中可以包含子函数答案：A,C,D

46.在PowerPoint2010 中，幻灯片的放映类型有（）

A.演讲者放映

B. 观众自行浏览

C. 在展台浏览

D. 循环放映

答案：A，B，C，D

47.在excel2010 中,有关图表说法正确的有：（）

A.“图表”命令在插入选项中

B. 删除图表对数据表没有影响

C. 有二维图表和三维图表

D. 删除数据表对图表没有影响

答案：A,B,C

48.下列为“自动筛选”下拉框，有关下拉框内容说法正确的有：（）

A.（全部）是指显示全部数据

B. （空白）是指显示该列中空白单元格所

在的记录项

C. （全部）是指显示全部数据也可以只显示一部分。

D. （自定义）显示

“自定义”对话框，由用户输入筛选条件

答案：A,B,D

49.在excel2010 中,有关插入、删除工作表的阐述，正确的是：（）

A.“开始”/“单元格”组中的“单元格”“插入”中的“插入工作表”命令，可插入一

张新的工作表 B. 单击“开始”功能中的“清除”/“全部清除”命令，可删除一张工作表

C.单击“开始”功能中的“删除”中“删除工作表”命令，可删除一张工作表

D.shift+F11

答案：A,C,D

50.在excel2010 中,序列包括以下哪几种：（）

A.等差序列

B. 等比序列

C. 日期序列

D. 自动填充序列

答案：A,B,C,D

51.下列选项中可以作为excel2010 数据透视表的数据源的有：（）

A.excel2010 的数据清单或数据库

B. 外部数据

C. 多重合并计算数据区域

D. 文本文件

答案：A,B,C

52.在进行分类汇总时，可设置的内容有：（）

A.分类字段

B. 汇总方式（如：求和）

C. 汇总项

D. 汇总结果显示在数据下方

答案：A,B,C,D

53.下列有关“自动筛选”下拉框中的“（前10 个）”选项叙述正确的是：（）

A.（前10 个）显示的记录用户可以自选

B. （前10 个）是指显示最前面的

10 个记录

C. （前10 个）显示的不一定是排在前面的10 个记录

D. （前10 个）可能

显示后10 个记录

答案：A,C,D

54.在excel2010 中,移动和复制工作表的操作中，下面正确的是：（）

A.工作表能移动到其他工作簿中

B. 工作表不能复制到其他工作簿中

C. 工作表不能移动到其他工作簿中

D. 工作表能复制到其他工作簿中

答案：A,D

55.excel2010 所拥有的视图方式有：（）

A.普通视图

B. 分页预览视图

C. 大纲视图

D. 页面布局

答案：A,B,D

56.在进行查找替换操作时，搜索区域可以指定为：（）

A.整个工作簿

B. 选定的工作表

C.当前选定的单元格区域

D. 以上全部正确

答案：A,B,C,D

三、判断题：

1.在excel2010 中自动分页符是无法删除的，但可以改变位置。（）V

2.创建数据透视表时默认情况下是创建在新工作表中。（）V

3.在进行分类汇总时一定要先排序（）V

4.分类汇总进行删除后，可将数据撤消到原始状态（）X

5.Excel 允许用户根据自己的习惯自己定义排序的次序。V

6.Excel 中不可以对数据进行排序。X

7.如果用户希望对 Excel 数据的修改，用户可以在 WORD 中修改。X

8.移动 Excel 中数据也可以像在 Word 中一样，将鼠标指针放在选定的内容上拖动即

可。X

9.在 Excel 2010 工作表中，若要隐藏列，则必须选定该列相邻右侧一列，单击“开始”

选项，选择“格式”、“列”、“隐藏”即可。X

10.在Excel 2010 中按Ctrl+Enter 组合键能在所选的多个单元格中输入相同的数据V

11.在Excel 中，单元格中只能显示公式计算结果，而不能显示输入的公式。X

12.在Excel 中,同一张工作薄不能引用其它工作表X

13.在Excel 中自动分页符是无法删除的，但可以改变位置。（）V

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4） 在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

word、excel、ppt使用技巧大全

第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请 问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法： 先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号： 表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。

word和EXCEL用法

word和EXCEL用法 2009年03月10日 星期二 07:43 下面是过程中搜到的一些功能讲解，凑合能用一些的，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！ 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要 在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情

况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的

word和excel小知识资料

1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。 小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选） 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

word.excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，

Excel+PPT+Word使用方法大全(2010完整版)第一部分

word使用技巧与实战 王全明编 翼城县教育局教研室

目录 第一部分文字处理技巧 (1) 1.去除页眉的横线方法两则 (1) 2.在W ORD中快速选择字体 (1) 3.用W ORD实现快速隔行删除 (1) 4.清除W ORD文档中多余的空行 (2) 5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2) 6.巧妙设置文档保护 (2) 7.编辑长文件更轻松 (2) 8.取消“自作聪明”的超级链接 (3) 9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3) 10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (4) 11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (4) 12.巧存W ORD文档中的图片 (4) 13.在W ORD XP中巧输分数 (4) 14.快速输入大写数字 (5) 15.在W ORD文档中插入MP3文件 (5) 16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (6) 17.为W ORD添加小助手 (6) 18.找回W ORD中的菜单栏 (6) 19.W ORD也能“自动求和” (7) 20.预览时可编辑文档 (7) 21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (7) 22.在W ORD中快速“粘贴” (8) 23.快速转换英文字母的大小写 (8) 24.锁定W ORD表格标题栏 (9) 25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (9) 26.公式的颜色也能变 (9) 27.压缩W ORD2002文档中的图片 (10) 28.让任务窗格快速启动 (10) 29.明白W ORD中文字下划线的含义 (11) 30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (11) 31.W ORD2000/XP能够即点即输 (11) 32.取消W ORD文档中的超链接 (11) 33.关闭拼写错误标记 (12) 34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (12) 35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (13) 36.在W ORD中实现单键粘贴 (14) 37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (14) 38.在W ORD中巧划线 (14) 39.打造W ORD右键菜单 (15) 40.让文字随表格自动变化 (15) 41.如何将图片移到合适的位置 (16)

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） 第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键 Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

Word与excel运用

Word 多级标题模板的设置与教育应用 1、典型教学文档 (1)从教学应用范围分类 问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。 教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。 作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。 考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。 工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。 交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。 个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。 学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。 (2)从Word 功能实现分类 涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。 涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。 涉及控件与VBA ：作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。 涉及自定义工具栏：图像资源。 第二部分 如何使用Word 编写各级标题自动排序的教学文档 1、规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 (1)第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章第2级：第一节第3级：一、第4级：㈠第5级：⒈第6级：⑴第7级：① 注意：其中后4个序号都是独立字符。 目前，教育界和出版界普遍存在着这一类序号的错误使用问题，常见的错误如表 1所示。 (2)第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：① 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。 2、Word 功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 (1)多级标题样式的选用 微软Word 的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。 “空白文档”模板只提供了四种样式（参阅Error! Reference source not found.）： “标题一”； 表 1 中文序号正误比较表序号正确错误错误原因 第3级一、一.句点 第4级㈠（一）三个全角字符第5级⒈ 1.两个半角字符第6级⑴(1)三个半角字符

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3） 图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5） 图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。

图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

Word和Excel的基本操作和应用

Word 2003的基本操作和应用 一word 2003 文档操作 （1）新建文档点击‘文件’中的‘新建’的命令，选‘空白文档’。出现的空白页面就是新建的文档。 （2）保存文档点击‘文件’中的‘保存’命令，弹出‘另存为’对话框进行设置保存位置，单击‘保存’完成保存。 （3）打开文档单击‘文件’中的‘打开’命令，在‘查找范围’中打击下拉按钮进行选择要打开的文件，或者打击‘打开’进行选择。 （4）关闭文档单击‘文件’中的‘关闭’命令，若未保存，会提示是否保存然后选择是或否进行关闭。 （5）打印文档单击‘文件’中的‘打印’，在‘名称’中选择打印机，单击‘属性’来设置这台打印机的各个选项。在‘页面范围’中要打印的文档范围等。 二文档的编辑 （1）进入文档输入状态 输入文字是word的基本状态：建立文档后，将光标定位到文本的输入点，要输入英文直接从键盘上面输入；要输入中文的，切换输入法在进行输入。（2）插入和改写方式 输入文字的时，可采用插入或者改写，要知道当前是插入还是改写，可看word的右下脚的状态，之后可以双击进行切换。 （3）光标的移动 1）用鼠标移动首先要把要修改和编辑的文档显示在文本窗口上，然后把光标移动到选定的位置，单击左键就ok. 2）使用键盘移动用键盘上的上下左右来移动和文本编辑键盘来选定。 3）使用‘编辑’中的‘定位’来移动 （4）选定文本的方式 1）动方式把光标放置要选定的文本之前，按下鼠标左键，拖动到选定文本的末端，松开鼠标左键显示黑底白字的文本，之后进行对此文本的设置。 2）选定大段文本没在同页面，首先用鼠标选中开头，之后按下shift，在配合滚动条将文本翻到选定的末尾，单击选定的末尾。 3）选定矩形区域把光标移动到左上脚，按住alt，按住鼠标左键直到区域的右下脚即可。 （5）删除文字和格式 1）删除文字要删除几个字，可以使用delete和backspace；delete的作用是删除光标后面的文字；backspace的作用是删除光标前面的文字。若删除的文字多，可以先用鼠标选中，在按delete，可以将选中文字全部删除。 2）删除格式选定要删除格式的文字，点击‘编辑’菜单，指向‘清除’，单击‘格式’命令，屏幕上显示出将字体，字号，正文压缩等多种格式转化为正文格式。 （6）移动文本在编辑文本的时候，我们经常需要某些文本从某一位置移动到另一位置，以调整文本的结构。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:25

1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结 1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等） 设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置） 2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等） 进行字体设置有两种方法， 方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体” 方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等） 方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、 方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等） 插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制） 文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入：选择菜单“插入—图片” 图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等） 插入：选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列） 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码 选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉 将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏 选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式 选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹 选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换 选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号

Word和Excel使用技巧大全

Word和Excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word 中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按 下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本 选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 10、“相中”垂直文本块 当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、Excel避免计算误差 利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。 也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中 的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算

Excel与word基本操作与使用技巧大全

Excel Word （此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式12 20. 双击单元格某边移动选定单元格12 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格13 25. 完全删除E XCEL中的单元格13

26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14 28. 快速关闭多个文件14 29. 选定多个工作表14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除15 33. 快速选择单元格15 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行16 39. 绘制斜线表头16 40. 绘制斜线单元格17 41. 每次选定同一单元格17 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格18 二、数据输入和编辑技巧18 1. 在一个单元格内输入多个值18 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行19 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值20 8. 将数字设为文本格式20 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20