OA系统在国企中的应用

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OA系统在国企中的应用

作者：王庆洲

来源：《中国管理信息化》2015年第05期

[摘要] 21世纪已经迈入了知识经济时代，同时也是信息化与数字化革命的时代，国有企业要在当前这样一个日益激烈的竞争环境中占据一席之地，不仅要拥有较强的科研生产能力，先进的内部管理理念，同时还必须具备信息建设与应用的能力。要增强国有企业的核心竞争力，其重点在于更新管理层的管理理念，加强信息技术的应用，其中建设和应用OA系统是提升国企管理水平的有效途径。

[关键词] OA系统；国有企业；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 062

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）05- 0124- 02

1 OA系统及其功能

OA（办公自动化）系统主要是基于数据库、E-mail、远程通讯和Internet技术来实现国企内部业务的信息流转、信息资源交流以及信息共享，快速地收发各种公文资料，接收上级机关文件，组织协调OA系统中的不同信息，让国企管理者和普通职工能够及时准确地获取相关信息。OA系统在国企管理工作中的实际功能主要有下面几方面：

（1）构建企业内部通信平台。为确保企业内部职工信息交流的及时快捷，OA系统提供

了企业内部电子邮件系统。

（2）构建企业内部信息发布平台。建立一套电子公告类的信息发布平台，让企业管理者和广大职工能够第一时间掌握企业的发展动态。

（3）实现办公信息数据化、电子化。OA系统的应用转变了传统的纸质办公模式，企业

的公文流转、报表传递、通知通告都采用了电子起草、传阅、审批的方式[1]，最终汇入电子

档案库管理。

（4）实现流程管理标准化。主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

2 OA系统在国企中的应用