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公文写作格式基本规范

公文写作格式基本规范

一、公文用纸要求

一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。页边距设置为:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm。(如图)

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二、公文文字和排版要求

文字从左至右横写、横排。正文用3号方正仿宋_GBK体字,一般每面排22行,每行28个字。(如图)

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三、标题

标题,一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。主标题用2号方正小标宋_GBK体字,副标题用3号楷体字,居中排印。回行时应做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容,做到规范、简洁、无歧义。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。(如图)

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四、正文

正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。正文小标题和正文内容的每段,段首均空两个字(四个空格)。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。常见的错误有:①第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”,把小圆点写成了顿号。②第一层次用“一、”,第二次用“(1)”,跳跃了两级。在正文层次不多的情况下,第一级用“一、”,第二级可用“1.”,但不能用“(1)”。为简化层次,正文中尽量不用多层次结构。小标题严禁使用自动套用序号。(方法:首次编辑文档不做标题编号,待全文定稿后,再对小标题进行编号处理。)

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字(字体为Times New Roman)。

正文的排印只能用黑、楷、仿宋3种字体,均用3号字印制,均不加粗。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标

题用楷体排印,第三级小标题用仿宋字排印,第四级小标题用仿宋体字排印。

具体实例如下:

一、(黑体)

(一)(楷体)

1.(仿宋)

(1)(仿宋)

五、落款、成文日期

要标发文机关名称和成文时间。成文日期右空2字,将年、月、日标全,居于成文机构下方并依照成文机构相对居中;数字用阿拉伯数字。

实例如下:

重庆市巴南区中医院

2013年4月7日

六、行间距

文件整体采用行间距固定值28磅,设置如图。

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七、页码

页码设置样式为:—1—,字体为宋体,大小为四号。

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