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电算会计二

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第一部分简答题

1.用友ERP软件的系统管理有哪些主要功能?

答:质量管理,试验室管理,流程作业管理,配方管理,产品数据管理,维护管理,管制报告和仓库管理。

2. 在用友ERP软件中,什么是系统管理?有哪些主要功能?

答:(1) ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

(2) ERP系统支持对从离散型到流程型等混合型生产方式的管理,体现柔性制造、精益制造、准时生产方式等以用户为上帝,以人为中心,以精简生产过程为手段,以最快的速度和适宜的价格提供零缺陷的产品为最终目标,以高质量的适销新产品去抢占市场。

(3)体现事先计划与事中控制的思想。由于系统对整个供应链的业务流程处理与財务核算和管理等的资金流进行了集成,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

ERP系统管理将从采购计划、物料需求计划、车产计划、质量管理、销售执行计划直到利润计划和财务预算、人力资源计划在内的计划和控制功能完整的集成到供应链系统中,使计划和控制的范围从制造延伸到整个企业。

3.简述系统管理员与账套主管在权限设置中有哪些区别?

答:两者都有权设置操作员权所不同的是,系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管,也可以对各个账套的操作员进行授权。而账套主管的权限局限于他所管辖的账套,在该账套内,账套主管拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。

4. 实说出函数QC(“1001”,月,“借”,888,2009)代表的含义。

答:账套888,2009年度的编码为'1001'科目的当前月份的期初借方额.

5. 简述账务处理子系统初始设置的基本内容。

答:科目、凭证类别、初始余额录入,结算方式,部门、客户、供应商、初始银行未达账、初始未核销往来账等设置。

6. 报表处理子系统的数据来源有哪些?

答:.由总账各科目的余额与发生额产生;

.由明细账各科目的发生额或余额产生;

.由辅助账统计产生;

.由本表计算产生;

.由其他报表产生;

.由其他资料产生;

.由其他业务系统的统计数据产生;

.直接规定字符或常数;

.临时时输入所产生的数据。

7. 在凭证类别的设置中,“借方必有”的含义是什么?一般适合设置哪一种凭证?

答:制作收款凭证是要借:现金/银行存款

贷:相关科目

所以借方必须有这两个科目,而付款凭证则要贷记现金/银行存款,则贷方必须有这两个科目,转账凭证不涉及现金和银行存款,所以制作凭证是没有这两个科目,所以是凭证必无限制科目是这两个科目

一般适合设置收款凭证

8. 什么是编码方案?在供应商档案的设置中,编码规则“* ** **”的含义是什么?

答:基础数据的编码通常采用层次码,即分级设置编码级次和各级编码编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、存货分类编码、的确分类编码、货位编码、收发类别编码和结算方式编码。

编码规则“* ** **”的含义是编码长度为“一位两位两位”

第二部分叙述题

1.简述设置操作员及其权限的步骤。

答:系统管理员在授权时,应当遵循不相容职务相分离原则,例如,凭证输入和凭证审核的权限必须赋予不同的操作员。

会计电算化系统日常使用中,应当根据人员的新增、离职、岗位调整等变动情况随时调整用户的授权,特别是人员离职后,要及时删除或者禁用相应用户。

为了完成对操作员的管理,系统设有“操作员管理”功能模块,由系统主管据此确定每一个工作人员的操作权限,同时系统设有“口令修改”功能,供每名操作人员设定自己的口令。通常包括系统管理员在内的任何人员都无法查看和修改其他人员的口令。当系统启动或系统运行中更换操作人员时,系统都将查验操作人员的身份和口令并进行登录.如果输入的口令和姓名与设置不符,系统将拒绝该操作员进入,这样可以既防止工作人员越权操作,也可以防4:无关人员非法进入系统。

操作人员工作权限划分的基本原则

操作人员的权限划分必须依据会杯的有关法规和计算机会计信息系统内部控制的需要

来进行划分。一般来说,会计信息系统操作员的工作权限划分应满足以下基本要求。

(1) 不相容的职权必须分隔。例如,记账凭证的制单和审核不能是同一个人。

(2) 不相容的岗位必须分隔。例如,出纳不应兼任记账凭证的输入。

(3) 不同的处理层次一般应该分隔。例如,凭证的输入和记账、结账等工作一般应分隔,

(4) 霱要重点保证数据安全的工作应与其他工作分隔。例如,支票管理功能应由专人负责.

(5) 其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。例如,系统的开发、维护人员不应进行日常业务处理工作。

操作员及权限的管理

增加操作员:增加系统操作员时,必须明确以下关于操作员的特征信息.。操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码

修改或删除操作员:操作员刚刚设置完成,可以对其姓名及口令进行更改,一且以其身份进入过系统,姓名便不能被修改和删除。

设置操作员权限:设置操作员权限是从内部控制的角度出发,对系统操作人员进行严格的岗位分工,严禁越权操作的行为发生

2.试述建立新账套的基本流程。

答:启动系统管理——系统管理员注册——设置套账信息——输入单位信息——确定核算类型——确定基础信息分类——确定数据精度——确定编码方案——系统启用

3.简述设置资产负债表期初“银行存款”和期末“库存现金”项目的公式的步骤。

答:报表计算公式的设置

报表计算公式是在编制报表时,确定表元的数据来源的公式,主要的作用是在报表生成的过程中,通过设定的计算公式,系统从根据公式描述的数据库文件中提取到指定的数据,进行表达式指定的计算,将计算结果放入元表中。

确定计算公式时,主要考虑以下几个方面。

(1)确定表元的数据来源及取数所要满足的条件

报表处理了系统中的数据一般来源以下几个方面。

从账务处理子系统取数,这是报表处理子系统数据的主要来源。

从其他核算系统取数,如工资管理、固定资产管理、成本核算、销售等系统的数据。

从报表处理子系统自身取数,可以从其他报表取数,也可以从本表取数。

从系统外部取数,包括直接通过键盘录入,从软盘读入或通过网络传输。

从其他会计软件取数等。

账务处理子系统所取数据一般包括:

科目借方发生额

科目贷方发生额

科目期初(末)借方发生额

科目期初(末)贷方方发生额

科目累计数(包括借方累计,贷方累计)

某种凭证的借方与贷方发生额

(2)报表计算公式的构成

报表计算公式由以下基本部分构成。

表元及坐标。表示表元在表中的位置

运算符包括:“+”、“-”、“x”、“/”、“=”等表达式:将常量、变量、函数用运算符连接起来的计算公式

科目编码、会计期、方向、账套号是取数函数的自变量。

(3)报表计算公式的生成方式

通用报表处理子系统中计算公式的生成有以下两种方式

.通过键盘直接录入公式

在这种方式下,只需按照公式的格式输入公式,其优点是输入速度快,但要求使用者对系统

比较熟悉。 .系统采取引导输入的方式自动生成公式

在这种方式下,使用者只需按照系统提示,回答系统提出的问题,例如:从何处取数、是什么会计科目、哪个会计期间、借方还是贷方、发生额还是余额等,系统即可自动生成需要的公式,这种方法对软件初学者来说,会感到非常易学、易用,但编辑速度较慢。

(4)函数为简化报表数据来源的定义,通用报表软件一般是将报表编制中比较固定的处理过程作成独立的模块,向用户提供针对性较强的一整套从各种数据库文件中调取数据的函数。

电算化会计信息研究报告

XX省高等教育自学考试 本科毕业论文 专业: 姓名: 准考证号: 报名序号: 指导教师: 答辩时间: XX省高等教育自学考试委员会

题目:电算化环境下会计信息控制研究XX:

目录 一、文本摘要 (1) 二、会计电算化信息质量研究的状况 (2) (二)研究背景 (3) 三、会计的信息质量特征 (4) (三)会计电算化的主要特征 (5) 四、会计电算化系统信息质量控制的措施 (6) 五、会计信息质量问题的影响 (7) (一)不对国家经济决策的影响 (8) (二)对会计人员的影响 (9) 六、结束语 (10) 七、参考文献 (11) 八、致谢 (12)

一、文本摘要 随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中得运用越来越广泛,会计电算化是以计算机为主的电子信息技术宇会计工作相结合,用电子计算机代替人工几X算账与报账,一级部分代替仍贡丸对会计信息的分析、预测决策的过程。会计电算化信息质量控制问题也日益得到人们的重视。 那个会计电算化的信息质量,保证会计信息真实可靠,保护财产完整性。应着重从各方面采取有效措施,根据电算化的特点,不断深入,科学的研究电算化会计存在的问题。找出解决的对策,本文主要对电算化会计信息质量问题作出详细分析,根据原因找出解决问题的对策。

二、会计电算化信息质量研究的现状 (二)研究背景 网络下的会计信息的系统有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰,这种攻击的可能来源于系统内外部,也来源于系统内部,而且一旦发生将造成巨大损失。随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,将来企业的全部原始凭证都将成为数字格式。这加强的去也对网上公正的依赖。 但目前相应的技术和法规元没有达到完善给系统内部控制那个困难。内部稽核难度加大。企业可能会担心相关内部信息暴漏于外。影响其竞争能力,稽核必须御用更复杂的埃及技术。会计电算化新问题的出现,也意味着会计电算化信息的可靠心扉和完整行。XX新娘歌和安全性都得不到保正。 信息使人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为。这用影响可能是现实的,也可能是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息,会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息是真回事企业遭受财务损失火或影响声誉,园中时可能会使企业面临破产的困将。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作

电算化会计的特点

电算化会计的特点 会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。 1.数据存储介质的磁性化 在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。 2.数据的规范化、代码化。 会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。 3.会计数据处理的自动化、集中化 当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。4.数据处理流程的简约化 在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计

2020国开会计专科《电算化会计》任务一套题9

2020国开会计专科《电算化会计》任务一套题9 一、单项选择题 1.账务处理子系统的初始设置一般由(C)来进行。 选择一项: A. 出纳 B. 会计 C. 财务主管 D. 系统管理员 2.关于摘要的输入,下列说法正确的是(D )。 选择一项: A. 不能选择输入常用摘要 B. 摘要只能出现在分录的第一行 C. 摘要要求复杂 D. 摘要可以出现在分录的每一行 3.计算机会计信息系统按功能层次分为( B )。 选择一项: A. 电子数据处理系统、管理信息系统、数据传输系统 B. 电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统 C. 电子数据传输系统、管理信息系统、决策支持系统 D. 电子数据处理系统、数据传输系统、决策支持系统 4.报表系统中,报表运算公式构成中不包括(D )。 选择一项:

A. 表达式 B. 运算符 C. 表单元及坐标 D. 舍位平衡公式 5.可以将企业经常使用的摘要,定义为( B )。 选择一项: A. 自定义项 B. 常用摘要 C. 常用凭证 D. 自由项 6.报表审核公式主要用于(A )。 选择一项: A. 报表数据来源定义完成后,审核报表的合法性 B. 报表数据生成后,审核报表数据的合法性 C. 报表数据来源定义完成后,审核报表的正确性 D. 报表数据生成前,审核报表数据的正确性 7.决策支持系统(DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在(A)基础上发展而来的。选择一项: A. 管理信息系统(MIS) B. 电子数据处理系统(EDPS) C. 制造资源计划系统(MRPII)

D. 企业资源规划(ERP) 8.计算机方式下,一张凭证中可填写的行数(C)。 选择一项: A. 最多为10行 B. 最多为5行 C. 无限制 D. 有限制 9.会计作为一个以提供( D )为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起着非常重要的作用。 选择一项: A. 原始数据 B. 管理信息 C. 经济信息 D. 财务信息 10.在计算机会计系统中,所有会计数据以(B)形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。 选择一项: A. 信息 B. 文件 C. 报表 D. 凭证 11.资金赤字控制是控制在制单时,当现金、银行科目的最

电算化条件下的会计核算方法

电算化条件下的会计核算方法(1)明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法。 在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必须通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项: ①账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等。 ②账套名称:一般为核算单位名称。 ③会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权。 ④起始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间。 ⑤具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等。 ⑥选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

(2)站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法。 “建立账套”完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作: ①操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有合法的使用者。 ②会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系。 ③输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。 初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。 初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。 在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。 (3)会计核算体系的建立:“设置账户”传统会计方法的发展运用。 “设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会

电算化会计岗位的划分及职责

电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 (2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。 (3)审核记账:负责凭证的审核记账。 (4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。 (5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。 (6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。 (7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中,绝大多数是中小型企业,这些企业会计部门的人数常常不足10人,会计业务也比较简单。实行会计电算化后,其岗位应根据实际需要进行设置,有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等,较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .

电算化会计信息系统 名词解释及简答题(08年-12年)

电算化会计信息系统名词解释及简答题(08年-12年)

B卷 分组码:又称层次码或群码,代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类,每类需要几位根据情况设定。(3次)电算化会计(电算化会计信息系统):是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。 数据库:按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。 指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力,资金运作的能力及盈利能力等财务指 2012年4月 (2次)管理信息系统:它是一个以计算机为基础的,能够对有关管理业务进行处理,提供管理信息,并辅助管理人员进行预测,分析,计划,控制和决策的信息系统。 分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。 会计软件的通用性:纵向通用性,横向通用性 舍位平衡公式:是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式 2011年7月 管理信息系统: 系统设计:是信息系统建设过程中的第二个重要阶段,是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。 (2次)系统评价:是对开发出的软件,从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手,考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等,进行全方面的考评,以利于系统进一步的提高。 百分比损益表:是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入,这样,就把表中的每一项金额转 换为销售收入的百分比。 2011年4月 电算化会计信息系统 结构化分析方法:是采用图论技术作为工具,构造出分析对象的逻辑模型,用系统思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,自顶向下,由粗到细,逐步进行系统分析的方法。 (3次)模块:是构成系统,实现系统功能的基本单位,是一定意义上的子系统。 循环语句:是结构式语言的一种,在某种条件下,重复执行相同的动作,直到这个条件不成立为止。 2010年7月 1.数据:是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映,是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。 2.性能需求:即给出系统的技术性能指标,包括正确性,存储容量限制,运行时间限制,精确性和质量要求等 3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告,是下一阶段系统设计的依据,是验收评审系统结果的依据。 4.系统操作日志 是一个机内文件,电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块,平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容,只有计算机管理员打能打开这个操作日志,其他人员无权查阅,实际上他们没必要知道这个日志的存在。

2020国开会计专科《电算化会计》任务一套题2

2020国开会计专科《电算化会计》任务一套题2 一、单项选择题 1.只能由()取消某张凭证的审核签字。凭证的原审核人 2.在各类财务报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且数据间往往存在着某种对应关系,称为()。勾稽关系 3.结转生成的记账凭证,()。需要进行审核 4.目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。饼图、直方图、折线图、立体图 5.凭证编号一般按()每月自动编号。凭证类别 6.下列关于凭证审核,正确的是()。审核后的凭证需取消审核才能修改 7.报表处理子系统中,编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为()。关键字 8.()就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图形分析法 9.在计算机会计系统中,所有会计数据以()形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。文件 10.科目编码中的()科目编码必须符合现行的会计制度。一级 11.在定义报表单元属性中,表样单元输入后对()有效。所有表页 12.舍位平衡计算是指()。改变计量单位

13.外部系统传过来的凭证()。只能生成该凭证系统中修改 14.系统基本构成的三要素是()。系统、子系统、周围环境 15.()是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。报表公式设置 16.下列有关图形分析法叙述不正确的是()。报表数据被删除后,图形可以存在 17.若设置了“凭证需出纳签字”参数,则对于收款凭证和付款凭证不仅须审核签字还需()签字。出纳 18.下列()不是会计科目设置的内容。凭证类别 19.下列()不是账务处理子系统日常业务处理的内容。期初余额录入 20关于使用红字冲销法生成的凭证,下列说法正确的是()。仍需审核 21.为了更好的推进现代信息技术、计算机技术和网络技术在我国企业会计工作的应用,财政部在2013年12月印发了()《企业会计信息化工作规范》 22.银行对账是将企业的银行存款日记账和()进行核对,并生成应行存款余额调节表。银行对账单 23.年度数据结转时,( )的结转最后完成。总账 24.在实行计算机记账后,可以用余额表代替()。总账 25.会计信息系统高层次发展的方向是()。管理信息软件 26.在报表处理子系统中,若希望在数据状态下输入文字,

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

会计电算化101701

会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体,将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理,以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问 题有哪些? 1)手工处理不明确或缺少的功能。 2)数据传递路径不统一;会计科目使用不规范;通常只能采用一种会计核算形式。 3)数据结构存在问题 4)账证数据大量重复;缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项;缺少适合计算机处理的代码项目。 5)及时性差,准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系 统有何联系和区别。P2 两者的联系: (1)系统目标相同;(2)遵守会计法规及财经制度相同;(3)都保存会计档案;(4)都编制会计报表;(5)都遵守基本的会计理论和会计方法;(6)会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别: (1)处理工具不同;(2)信息载体不同;(3)簿记规则不同;(4)账务处理程序不同;(5)会计工作组织体制不同;(6)人员构成不同;(7)内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪 些阶段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是 什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些 P5 (1)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率;(2)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;(3)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高;(4)为整个管理工作现代化奠定了基础;(5)促进会计自身的不断发展。 7.目前,会计电算化存在哪些问 题?P6 系统开发目标不明确,不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点,工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入 形式哪些P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有 何要求?P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致,否则总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后,上一会计期间的会计凭证即不 能再输入。 10.会计电算化系统开发基本过程包 括哪些?P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性 分析、详细调查、系统逻辑设计、系统的物 理设计、系统实施、系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是 什么?P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立 面向用户的观点。3、严格区分工作阶段。4、 采用自顶向下的工作方法。5、采用直观的工 具来描述系统。6、工作的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容 有哪些?P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪 些问题?P16 答:选择商品化会计软件是应注意: 1)适用性,适合本单位业务规模和特点, 适合本单位人员条件和其他条件。 2)通用性,应可以在单位直接应用,尽 量减少二次开发工作。 3)合法性,应符合有关政策,法律制度, 经过评审合格。 4)先进性,具有运行高效、安全保密、 易于使用、维护方便、扩充性强的特点。 5)售后服务工作,提供良好的技术培训、 软件维护、版本更新服务。 6)价格合理性,价格与软件质量、服务 对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有 哪些?P16 取得方式有以下几种:1、企业自行开发 方式。2、委托外单位开发方式。3、企业与 外单位联合开发方式。4、购买商品化会计软 件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工 作?P21 操作人员、口令、权限设置;设置必要 的项目代码;设置应用软件运行有关参数; 录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日 常运行包括哪些内容?P22 (1)数据录入,即将经审核后的手工数 据录入计算机,进行数据的增加、修改、删 除等操作; (2)数据效验,即对录入和加工的数据 进行正确性核对; (3)数据加工,即对已存储于计算机的 数据进行进一步的计算、分类、汇总等处理; (4)数据输出,主要包括数据的查询和 打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化 要注意哪些问题?P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级 向下级次序设定,而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定,设定会计科目级长 最多为多少?P25 5级 19.记账凭证审核时,主要审核记账凭 证的哪些方面?P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些 内容?P28 会计结账;数据重建索引;意外中断处理; 其他特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有 哪些?P34 会计报表系统初始化。包括:报表单位设 置、操作人员管理、报表增减管理、报表格 式定义、报表数据来源定义、报表查询打印 格式定义、其他初始设置; 会计报表系统日常运行。包括;报表数据 输入、报表计算、报表查询、报表打印、其 他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括:报表上报、 报表收集、报表汇总、报表合并、其他特定 处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源 定义,其基本方式有哪些?P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定 报表中有关单元数据取值计算的方式。其基 本方式有:手工取数;常数计算;账中取数; 他库取数;他表取数;本表取数 23.什么是系统,它是如何分类的? P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部 分组成,并且具有特定目标和功能的有机整 体。 按形成方式分为:自然系统和人造系统。 按复杂程度分:简单系统和复杂系统。按内 部结构分:开环系统和闭环系统。按因果关 系分:确定型系统和随机型系统。 24.系统的特征有哪些?P50 系统特征有:1、系统有一定的目标。2、 系统有边界。3、系统是一个整体。4、构成 系统的各部分是相关的。5、系统是分层次的。 6、系统动态的。 25.构成系统的基本要素有哪些?P50 输入、处理、输出、反馈控制四个基本要 素。 26.什么是信息,信息和数据有什么关 系?P51 信息是经过加工以后对人们有用的数据。 信息都是数据,数据不一定是信息。数据 是信息的载体,信息是数据的含义。 27.什么是信息系统,其基本功能有哪 些?P52 信息系统是指以计算机和各种软件为工 具,融合了各种相互关联理论和管理方法的, 以信息加工为目的来搜集、传递、加工并给 使用者提供相关信息的一种人机结合的系

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1.CBAIS硬件组合方式; 2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式; 3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述; 2.网络财务与业务协同的表现; 3.集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理? (一)管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类: 一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。 (二)物流和信息流 1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系: (1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。同时,信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度,使之按照系统的目标运动。 (2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式? (三)管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 (四)管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 (1)硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等; (2)软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等; (3)数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息; (4)系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定,如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等; (5)工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员,一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等. 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用,可分为相应的三个层次; (1)作业处理层(车间、商品部级管理)。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上,确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

国开电大 电算化会计形考任务一

一、单项选择题 题目1 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 下列有关图形分析法叙述不正确的是()。选择一项: A. 报表数据被删除后,图形可以存在 B. 图形实际上是表的延伸 C. 一张分析表可以采用各种图形表示方式 D. 图形反映了分析表中的数据 反馈 正确答案是:报表数据被删除后,图形可以存在 题目2 正确 获得0.50分中的0.50分

题干 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。 选择一项: A. 饼图、点图、折线图、立体图 B. 饼图、点图、直方图、线图 C. 饼图、直方图、折线图、立体图 D. 点图、线图、折线图、立体图 反馈 正确答案是:饼图、直方图、折线图、立体图 题目3 行政事业单位会计核算与财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的()。 选择一项: A. 统计分析 B. 检查与控制 C. 事后控制 D. 事前监督 反馈 正确答案是:统计分析

题目4 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 年度数据结转时,( )的结转最后完成。选择一项: A. 工资管理 B. 采购管理 C. 总账 D. 应付款管理 反馈 正确答案是:总账 题目5 题干 关于摘要的输入,下列说法正确的是()。选择一项: A. 不能选择输入常用摘要

B. 摘要可以出现在分录的每一行 C. 摘要要求复杂 D. 摘要只能出现在分录的第一行 反馈 正确答案是:摘要可以出现在分录的每一行 题目6 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 ()提供的是常用会计凭证的模板,在调用后可修改。选择一项: A. 自定义项 B. 常用摘要 C. 自由项 D. 常用凭证 反馈 正确答案是:常用凭证 题目7

电算化会计参考答案

厦门大学网络教育2011-2012学年第一学期 《电算化会计》复习题 一、填空题 1. 客户编码的编码原则是1)唯一性、 2)系统性、 3)稳定性、4)简明性、 5)、可扩性、 6)合法合规性。。 2. 销售订单中需要输入的基本数据大部分都在销售报价单中定义,因此,在录 入时可以使用系统提示功能自动输入。 3. 采购与应付子系统不是一个独立的系统,材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到存货子系统和账务处理子系统。 4. 成本核算子系统定义四种凭证:制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、 盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。 5. 账务处理子系统的日常业务处理包括记账凭证的输入、凭证的审核、凭证修改和记账等。 计算机大量的人机操作工作都集中在凭证处理这一环节。 6. 固定资产子系统包括四方面的内容:一是以卡片管理方式,处理固定资产的 增减变动;二是根据设置的折旧方法计提各项资产的折旧;三是根据固定资产的使用部门或固定资产的类别分摊折旧;四是固定资产减值准备处理。 7. 会计信息系统的物理结构可以分为硬件和软件两类。 8. 计算机环境下,成本核算的一般过程可以细分为四个步骤,分别是:对直接费用进行归集、对间接费用在各部门内进行归集、对归集到部门下的费用依据分配率在不同的产品间进行归集和成本在完工产品与在产品之间进行分配。 9. 在成本核算子系统,成本的计算数据通常要从采购与应付、销售与应收、固定资产子系 统和职工薪酬等子系统中获得。 10. 固定资产子系统与账务处理子系统集成使用的情况下,系统选择与账务处理子系统对账,目的是为了确保固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统中固定资产和累计折旧一级科目余额。 11采购与应付子系统的业务处理主模块包括采购管理和应付账款管理两个子功能模块。12. 会计报表处理的流程可分为4个步骤,依次为定义报表格式和公式、输入报表数据、处 理报表数据、输出报表。 13. 凭证管理模块主要完成会计凭证的全部处理工作,凭证输入与修改、凭证审核与记录、 打印与查询凭证、机制凭证的生成等。

我国会计信息系统的发展阶段与特点

目录 一、绪论.......................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程........................ - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统................. - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统............... - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统............... - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统................. - 7 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系.... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题....................... - 10 - 五、会计信息系统的发展趋势....................... - 11 - 六、结束语....................................... - 13 - 七、参考文献..................................... - 14 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们

会计信息系统考试复习题

会计信息系统考试复习题(上) 一、名词解释(每个3分,共15分) 1.系统 2.专家系统 3.凭证金额的平衡校验 4.普通控制 5.数据词 典 6.会计信息系统 7.模块结构图 8.预防性控制 10.决策支持系统 11. 应用控制 12.凭证数据的类型校验 13.会计信息系统的战略规划 14.非法对应科目检查 15.系统的生命周期 16.信息系统 17.原型法 18.控制矩阵 19.自动转帐 20.数据备份 21.电算化会计系统 22.纠正性控制 23.结构化系统分析方法 24.功能结构图 五、问答题 1.简述管理型会计信息系统应有的基本特征。 2.计算机记帐需要一定的处理时间,如果记帐过程中出现断电或其它中断,记帐 就会半途而废,为防止这种现象发生,简述可以采用的几种方法。 3.什么叫系统生命周期试述其各阶段的主要任务。 4.在会计报表编制子系统中,定义一个新的报表要经过哪几步定义好后要打印某 月份的该报表时一般要经过哪些操作 5.什么叫局域网微机局域网有哪些主要设备 6.试简述在帐务处理子系统中,凭证输入时应有哪些程序控制 7.试简要说明电算化会计信息系统应有的普通控制(又叫一般控制)。 8.分析帐务处理子系统中的系统初始化设置功能的主要作用和内容。 9.试简述代码设计的基本原则。 10.试简述以计算机替代手工记帐单位应具备的基本条件。 11.试简述在电算化条件下帐簿数据的组织与存储与手工情况下有何差异。 12.试简述系统设计阶段的主要任务与文档资料。 13.买回一个帐务处理软件后,通常要做哪些工作后才能正式输入开始使用月份的 记帐凭证 14.试简述销售与应收帐款子系统的主要任务。 15.什么叫应用控制试简述会计信息系统应有的应用控制。 参考答案: 一、名词解释 DAY1. 1.指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标,由相互联系又相对独立的 多个部分组成的统一体。 2.能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统 3.根据“有借必有贷,借贷必相等”原理,对于用户输入的凭证,若系统检查 到借贷双方总额相等,则说明借贷平衡,反之,?若计算机在校验中如果发现某张 凭证借贷方金额不相等,系统就会自动显示出错信息,要求修改。

电大电算化会计形考任务基本理论

一、单项选择题 题目1 题干 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。选择一项: A. 饼图、点图、折线图、立体图 B. 饼图、直方图、折线图、立体图 C. 点图、线图、折线图、立体图 D. 饼图、点图、直方图、线图 反馈 正确答案是:饼图、直方图、折线图、立体图 题目2 题干 在报表处理子系统提供的功能中,每个月都需要调用的功能是()。 选择一项: A. 定义报表名称 B. 编制报表 C. 报表格式定义 D. 报表公式定义 反馈 正确答案是:编制报表

题目3 题干 报表系统中,报表运算公式构成中不包括()。 选择一项: A. 运算符 B. 舍位平衡公式 C. 表单元及坐标 D. 表达式 反馈 正确答案是:舍位平衡公式 题目4 题干 下列有关报表表头叙述不正确的是()。 选择一项: A. 栏目和栏目的名称是报表最重要的内容 B. 复合报表的栏目不可以分成若干层 C. 有些报表软件也将表的标题和表头部分视为一个整体,将这个整体称为表头 D. 表头用来表示报表的栏目 反馈 正确答案是:复合报表的栏目不可以分成若干层 题目5 题干

下列关于会计科目的删除,正确的是()。选择一项: A. 不能删除一级科目 B. 已使用的科目可以删除 C. 有余额的科目不能删除 D. 可以直接删除非末级科目 反馈 正确答案是:有余额的科目不能删除 题目6 题干 单元风格是指单元内容的()等设置。选择一项: A. 数字、字符、表样 B. 字号、字体、字型 C. 表样、对齐方式、颜色图案 D. 数字、字符、字型 反馈 正确答案是:字号、字体、字型 题目7 题干 账务处理中的机制凭证是指()。 选择一项:

浅谈会计电算化与传统会计

浅谈会计电算化与传统会计 [ 论文关键词] 传统手工会计区别联系影响代写论文 [论文摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。 电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提

高企业经济效益。 (2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。简历大全/html/jianli/ (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.主要差异比较 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,

电大电算化会计形成性考核操作指导04-07任务及参考答案

2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。 【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名:11,密码:1—选择账套555,选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 (1)增加会计科目

会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 (2)修改会计科目 将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 (3)指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”

—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别, 并进行如下限制。 —确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录

电算化会计信息系统 名词解释及简答题(08年-12年)

B卷 分组码:又称层次码或群码,代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类,每类需要几位根据情况设定。(3次)电算化会计(电算化会计信息系统):是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。 数据库:按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。 指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力,资金运作的能力及盈利能力等财务指 2012年4月 (2次)管理信息系统:它是一个以计算机为基础的,能够对有关管理业务进行处理,提供管理信息,并辅助管理人员进行预测,分析,计划,控制和决策的信息系统。 分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。会计软件的通用性:纵向通用性,横向通用性 舍位平衡公式:是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式 2011年7月 管理信息系统: 系统设计:是信息系统建设过程中的第二个重要阶段,是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。 (2次)系统评价:是对开发出的软件,从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手,考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等,进行全方面的考评,以利于系统进一步的提高。 百分比损益表:是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入,这样,就把表中的每一项金额转 换为销售收入的百分比。 2011年4月 电算化会计信息系统 结构化分析方法:是采用图论技术作为工具,构造出分析对象的逻辑模型,用系统思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,自顶向下,由粗到细,逐步进行系统分析的方法。 (3次)模块:是构成系统,实现系统功能的基本单位,是一定意义上的子系统。 循环语句:是结构式语言的一种,在某种条件下,重复执行相同的动作,直到这个条件不成立为止。 2010年7月 1.数据:是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映,是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。 2.性能需求:即给出系统的技术性能指标,包括正确性,存储容量限制,运行时间限制,精确性和质量要求等 3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告,是下一阶段系统设计的依据,是验收评审系统结果的依据。 4.系统操作日志 是一个机内文件,电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块,平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容,只有计算机管理员打能打开这个操作日志,其他人员无权查阅,实际上他们没必要知道这个日志的存在。 5.系统转换:又称系统切换,是新旧系统交替的过程,旧的系统被淘汰,新的系统投入使用。 2010年4月 2.软件工程采用工程的概念、原理、技术和方法来开发与维护软件,把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来,是指导计算是软件开发的维护的工程学科。 3.信息是一定含义上的数据,是加工(处理)后的数据,是对决策有价值的数据。 4.系统评价

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