公交卡使用管理方案(精简)

市内交通管理规定

一、管理目的

为方便公司各部门工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制”的原则，规范我司员工因公乘车管理，特制定本暂行规定。

二、使用范围

公司员工外出拜访客户、采购、货物运输等与工作相关事务使用，不得私用；

三、钉钉平台阿里商旅打车使用条件：

1、事出紧急，公司里无车可派，或乘坐公交车（地铁）时间上来不及或目的地无公交站（地铁站）到达的市区范围内的因公出差、外出；

2、加班导致下班时间过晚（晚23点之后）；

3、特别原因（客户接待、货物运输等）。

四、阿里商旅使用流程：

1、打开钉钉-操作台-审批-商旅市内用车（其他项）-填写信息-提交审批（只有抄送人）

2、审批通过后打开钉钉-操作台-阿里商旅（财务管理项）-用车-市内交通-选择审批单（点击完成）-填写路线地址

五、公交卡保管人职责：

公司公交卡统一由行政人事部负责采购、发放、保管、充值登记管理《公交卡领用登记明细表》（详见附表一），建立公交卡使用台账，保证账实相符；

从行政人事部领出的公交卡由总部行政人事专员、各门店文员保管，负责监督使用过程并记录《公交卡使用登记表》（详见附表二），做到单单有记录，账实相符；

公交卡余额不足由保管人在钉钉提交公交卡充值申请审批，并将《公交卡使用登记表》同时上传核实；

公交卡保管人需检查公交卡是否损坏，如因使用人员造成的损坏或消磁由使用人员承担相应的费用，

若核实无误按申请流程进行充值足额的公交卡发放；

六、公交卡领取使用：

各工作人员申请使用公交卡时，到公交卡保管人（各门店综合文员及总部前台处）处填写《公交卡使用登记表》（详见附表二），由公交卡保管人签字确认后发卡；

公交卡充值管理：

公交卡发现卡内余额不足5元时，当日返回须报备公交卡保管人，保管人将所领用的公交卡使用登记明细表及余额不足的公交卡交行政人事专员核实，由行政人事专员充值后登记。

除公司行政人事专员岗外，其它人员一律不可自行充值，否则产生的费用不予报销，由其自行承担。其它相关规定：

各部门人员因工作需要在公交卡保管人处借用的公交卡需在领用的当日归还，如因特殊情况，当日不能返回公司，应事前或电话及时告知公交卡保管人，并于次日上班后第一时间内归还；

所有公交卡使用后登记需注明使用后卡内金额，以防余额不足影响其他人员下次使用，若实发与余额不符由领用人承担相应的金额；

行政人事专员对公司所有公交卡的使用情况负全部责任，如因失职造成账实不符，则差额部分由行政专人事员负责补交；

如遗失申领的公交卡须立即告知公交卡保管人，在报备行政人事部门并做好记录，同时予以当事人按卡内价值进行赔偿（含制卡成本和卡内余额）。

附件一、《公交卡领用登记明细表》

附件二、《公交卡使用登记表》

附件一

公交卡领用登记明细表

附件二

公交卡使用登记表

备注：由公交卡使用人填写使用记录，公交卡管理责任人负责审核签字，待退卡时附此表报人资行政部。