员工打卡考勤实施细则
为了进一步公司员工考勤制度,实现员工考勤的科学合理、准确便捷、公平公正的考勤目标,公司将从2012年4月1日起对所有员工严格按照考勤机打卡考勤制度。
考勤方式:每天上班和下班时各打卡一次;
考勤违纪处罚:
1、发现有委托他人打卡或代替他人打卡行为的,委托人和代替人
的本次考勤打卡无效,一律记为旷工一天。提前至考勤点等待
下班考勤的,视为早退,与迟到处理相同。
2、如因打卡机故障原因导致本人不能及时打卡的,应由门卫登记签
字。
3、所有上班未打卡员工,必须在两个工作日内填写未打卡申请单,
交由人事部备档。逾期责任自负。每名员工一个月未打卡次数不
得超过三次。超过一次罚款20元。从工资里面扣除。累计超过三
次按旷工一天处理。
4、因工作原因无法打卡,如公差未能按时打卡的。需提前告知人事
部备档。
5、自2012年4月1日起,人事部统一打卡考勤,严格考勤制度。
所有人员均需严格按照公司规章制度,否则后果自负。
人事部
2012年3月31日
指纹考勤机使用操作步骤 对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。 本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4.3次按压完成后,按[OK] 保存。此时屏幕提示:…新登记??我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。 9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。见下图: 连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11.点[从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。 12.点[人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图: 在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13.点[上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按[上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。 至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
关于指纹考勤机的考核办法 为了进一步规范指纹机考勤,严肃工作纪律,完善本院的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,现将具体考核办法规定如下: 一、考勤实行一日四次上下班指纹签到(退)制度(包括周六、周日)。24小时值班(3人包括3人以下科室)可以签到两次,早上班一次,下班一次。考勤时间早上班7: 55分,中下班11:10分,下午上班13:50分,晚下班16: 55分。 二、科室主任、护士长是考勤的第一责任人,负责科室考勤工作,每月21号将科室的假条,连同考勤一起交到办公室。 三、考勤表要与指纹机考勤相符,如科室有待休、年休考勤表要明确标注,待休由科室主任、护士长根据科室具体情况安排,待休当月有效。如违反待休规定,出现不真实考勤,多报待休的,将追究考勤人员责任,扣除考勤人员当月待休。由于科室忙不能正常待休的,要做好记录。 四、上下班时间如有急诊急救患者,不能正常按指纹的,待处置完患者后,要说明情况(标明急救时间,患者姓名),并由科室主任、护士长签字,当天上报。 五、对外出办公事,提前写好公出单,由主管院长签字。 如当时来不及写的,要当天补上,有主管院长签字。 六、单位派出开会、外出学习,参加统一考试的由办公室、医务科负责通知,并由办公室统一做好登记。 七、上下夜班交接班人员,对提前离岗的人员要写明交班时间,离岗时间,由接班人员签字,科室考勤人员一并上报。周六、周日、节假日签到两次(上班、下班各一次),交接班后可以提前离岗,不需要说明情况。
八、对于手术科室周六、周日有加班手术的,要说明手术患者姓名,并由主管院长签字。安排待休时间要与考勤机相符,在考勤上标明。 九、杜绝忘按指纹、按不上指纹的现象,对忘按指纹不需要说明情况,将按照迟到、早退处理。 十、能正常安排好科室工作的,可以排年休,每年年休假12天(工龄超过一年享受年休假),年假要当年休完,不结转到下一年。 十一、每月可以迟到两次,每次不超过半小时。 十二、迟到、早退每次扣20元,中途脱岗、离岗每次扣100元。 十三、年终考核满勤,待休、年休因科室工作忙没有休完的工作人员,根据具体情况院里将给予奖励。
中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩
屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
四星级酒店指纹考勤机使用 及考勤管理制度 一.制订目的 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。 二.适用围 酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。 三.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。 四.指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为 各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。 4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。 4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。 4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。 4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。 五.特殊情况考勤 5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。 5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。
关于实行指纹考勤机考勤的通知 为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下: 一、考勤对象 盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。 二、启用时间 自2012年3月19日起正式启用。 三、考勤有效签到时间及地点 1.考勤有效签到时间 2.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。 四、考勤机使用方法 1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4. 指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。 5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 6. 因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。 五、考勤管理 1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。 2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。考勤结果作为职工年度考核的重要内容。 3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。 4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。一个月内
考勤考核管理制度 建立考勤管理制度是保障企业正常工作秩序,加强企业管理,强化全体员工劳动纪律的一项重要措施,公司实行班组、商场(科室)、公司三级考勤办法,逐级考核。 一、各类假期的考核管理 为加强公司职工各类假期的考核制度管理,规范职工各类假期审批程序,维护企业和职工双方的合法权益,根据《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,现对职工各类假期的审批制度作如下规定: (一)病假 1、职工因病休假必须由患病职工本人持病历和由市区定点医院出具的假条到单位办理审批手续,不得由他人代替(确属重症除外)。两天以内的病事假由部门经理和商场经理审批即可。三天以上(含三天)七天以内的假条应先由部门经理、商场经理审批签字,然后报办公室审批。七天以上(含七天)的假条和连续休三天以上假的假条,由公司总经理审批签字后方可生效,才能离岗休息,未按程序审批和没有假条的病假一律按旷工论处。 2、职工不得占用工作时间外出就诊,凡外出就诊者,满四个小时作病假处理,按月累计计算。 (二)事假 1、职工因私事必须工作时间内亲自处理而请假者,必须经部门经理和商场经理同意后,方可离岗,否则做旷工论处。
2、职工请假5天以内由部门经理和商场经理批准,5天以上(含5天)由部门经理和商场经理批准后,报办公室审批。 3、职工如遇特殊情况,事先确实无法办理请假手续,可 委托他人或打电话联系,经批准后可事后补办手续,否则作旷 工论处。 二、考勤管理 凡考勤人员要认真负责,大公无私,一视同仁,实事求是 地做好考勤记录工作,并按考勤内容、要求填写齐全。公司内 员工调动,考勤要随人走,由调出部门及时转交调入部门考勤。 各科室、商场应于每月26日前将当月考勤情况报送办公室(每 月考勤的起止日期为:上月的25日至当月的24日)。各部门考勤人员应如实填报考勤情况表,不得虚报、瞒报。 各科室、商场负责人在审批职工假期时应坚持原则。认真 大胆负责,严把审批关。对因病、因故确需休养的职工,可根 据情况为其适当安排。对小病大养、无病装病和无正当理由不 上班的职工,在坚决驳回其休假要求的同时,还应对其进行严 肃的批评教育,对屡教不改的职工可按违纪辞退。任何部门不 得出现明知无病批人情假、先休假后补办审批手续和瞒报、漏 报缺勤情况等现象,否则一经发现,除追究部门负责人的领导 责任外,对休假职工按旷工处理。 三、考勤考核办法 员工月累计缺勤7天以上(含7天)的,取消当月奖金,但在一线工作的员工,销售指标落实到个人的,可根据个人销 售指标计发当月奖金。
指纹考勤机如何连接考勤机软件? 指纹考勤机怎么和电脑连接安装,你首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种; 那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。买串口或USB口指纹考勤机,里面一般都自带有RS232线和USB线; 1、如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插 入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功; 2、以此类推,如果是串口或网线接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了。 指纹考勤机怎么导出打卡记录? 前提是你已经安装好了软件,软件中有人员资料 1、因为H10是用USB线下载数据的,所以首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。 2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“U SB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。 3、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。 打卡机考勤管理系怎么用? 1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等) 2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 3、以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
关于启用人脸识别+指纹考勤机的通知 公司各部门: 为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2016年4月1日(星期五)起,实行人脸识别+指纹考勤办法,具体事宜通知如下: 一、考勤内容: 1、指纹考勤机起用时间:2016年4月1日; 2、考勤时间:正常工作时间为周一至周五上午8:00-12:00,下午 1:00-5:00,周六周日正常双休;员工每天必须打卡二次,分别为:早 上8点00分前(上班),下午17点00分后(下班)。 3、员工均需按时上、下班,员工每个月最多迟到三次(允许迟到时间为15 分钟以内);迟到次数超过三次以上者,第一次迟到,扣款基数为10 元,第二次迟到扣款为基数的2倍,第三次迟到扣款为基数的3倍,依 次类推;扣款将直接从员工当月工资中扣除;并由人事行政部对其提出 书面警告一次。 4、事假以天为单位计算,不足4小时按半天计算,超过4小时的按1天 计算,事假期间扣发当日全额基本工资; 5、病假必须提供由社区以上级别医院开具的病假证明及病历本,否则一 律按事假处理。 二、考勤范围:公司全体员工;(劳动路分厂员工用纸质打卡、销售人员用红 圈营销打卡) 三、签到规定: 1、员工每天上下班均须自行打卡,无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间并填写《公出单》交行政部备案,否则外出
按事假处理。 2、员工每天上班应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时打卡的,须填写《未签到说明》《公出单》、《请假单》,经部门经理签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。 3、确因特殊情况需填写《未签到说明》,每位员工每月不能超过五次,超过五次的行政人事部可视为无效,并按旷工处理,并批准人负连带责任,每次处以批准人100元/次。 三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤,或临时外出办事不能打 考勤者,可填写《公出单》交公司领导审批签字后交行政人事部备案;四、若有请假等相关事宜,可到行政人事部填写《请假单》,交公司领导审 批签字后交行政人事部备案;《请假单》如来不及填写,必须于次日找 代理人填写交给人事部,超过三天未补请假单视为旷工。 五、其它请假事宜参照沪宝公司相关规定执行; 沪宝新材料科技(上海)股份有限公司 人事行政部 二0一六年三月三十一日
考勤机使用及考勤管理制度 一、总则 1.制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。 2.适用范围 公司所有职工(总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外)。 二、刷指纹方法和注意事项 1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。 6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部(综合部)。 8.常用和备份指纹因各类原因,刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。 三、指纹考勤时间及规定 1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤): 上午上班刷指纹时间为8:00~8:30,上午下班刷指纹时间为12:00~12:30;下午上班刷指纹时间为12:40~13:30,下午下班刷指纹时间为18:00~19:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部(综合部)存档,作为出勤记录。 2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动,随意离开公司,一经发现,通报批评并罚款50元。 3. 公司各部领导和行政部(综合部)要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。 四、特殊情况考勤 1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交行政部(综合部);无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。 2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部(综合部),无《外出申请单》者视为无故缺勤。
关于试行指纹考勤机考勤管理的通知 为加强学院基础管理工作,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,经学院研究决定,实施指纹考勤,并制定本管理办法: 一、指纹考勤适用范围及对象:全院在岗教职员工(含派遣人员、返聘人员、临时工作人员) 二、指纹考勤时间 1、行政坐班人员按照上下班时间进行指纹签到和签退。 具体时间规定如下: 上班与下班有效签到(签退)时间 上午上班签到8:40前 下午下班签退16:15后 2、不坐班的专任教师按照具体上课时间,在上课(或工作)10分钟前进行指纹签到,离校时指纹签退。 3、凡遇双休日、节假日加值班及工作日延时加班人员按照加值班时间进行指纹考勤。 三、指纹考勤地点 1、学院共安装八台指纹考勤机,具体位置如下: 主楼一楼大厅、经管学院一楼大厅、艺术工程学院一楼卫生间旁,自动化学院一楼大厅(两台)、机械工程学院一楼、国际交流中心一楼,后勤服务中心1号公寓办公区。 2、为了方便考勤管理,教职员工原则在本部门所在办公区域进行指纹考勤。(外语教研室工作人员在国际交流中心、政治教研室工作人员在自动化学院、招办、就业办工作人员在主楼一楼大厅) 四、指纹考勤管理 1、指纹考勤是对全体教职员工出勤情况的记录和证实,必须本人亲自考勤,严禁任何违规行为。 2、全院教职员工要自觉遵守工作时间,上、下班按时指纹考勤,若上、下班不进行指纹考勤,视为旷工。 3、全院教职员工要严格请销假手续,并到人事处备案,否则以指纹考勤机结果为准。
4、凡因病假、事假、婚假、丧假等导致出勤变动的教职员工,须按照学院考勤管理制度履行请假手续,并填写《请假审批表》,履行规定手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。 5、凡因公导致出勤变动的教职员工,须由部门出具考勤特殊情况说明,并附公出的相关证明或附《请假审批表》,按学院现行考勤管理制度履行审批手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。 6、如遇班车晚到,有课的教师先上课,下课后再补指纹签到。 五、指纹考勤统计 1、各部门考勤员负责核实本部门工作人员指纹考勤的相关情况,并于每月2日前将本部门考勤统计表、指纹考勤信息(纸质版)、请假审批表及有关证明材料报到人事处。 2、因部门未报或漏报与考勤相关的证明资料,导致与考勤结果不符者,以指纹考勤机结果为准。 六、注意的问题 1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集窗口上,并且覆盖尽可能大的面积。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 2、如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间向人事处反映并采取补救措施。采取措施后因个人原因还不能进行指纹签到的人员到本部门考勤员处签到。 3、常用和备份指纹因各类原因按指纹不顺畅时,及时到人事处重新采集指纹。 4、安装在四个二级学院的指纹考勤机由各二级学院考勤员负责管理;安装在后勤服务中心1号公寓办公区的指纹考勤机由后勤服务中心考勤员负责管理;安装在国际交流中心的指纹考勤机由国际交流中心考勤员负责管理;安装在主楼一楼大厅的指纹考勤机由人事处考勤员负责管理。 5、指纹考勤机设备的维护维修由科研设备处负责。 七、本办法自2013年3月1日起试行(试行期一个月),由人事处负责解释。 天津轻工职业技术学院 2013年3月1日
关于实行指纹考勤机考勤 的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020
关于实行指纹考勤机考勤的通知为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下: 一、考勤对象 盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。 二、启用时间 自2012年3月19日起正式启用。 三、考勤有效签到时间及地点 1.考勤有效签到时间 2.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。 四、考勤机使用方法 1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。 2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。 5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 6.因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。 五、考勤管理 1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。 2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。考勤结果作为职工年度考核的重要内容。 3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。 4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。一个月内员工出现一次忘记打卡,不予罚款;从第二次起每次罚款10元,一个月内三次以上忘记打卡,自第四次开始每次罚款20元。处罚由行政部执行。 5.本次执行的指纹考勤工作由行政部负责。 6.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 指纹考勤机使用管理制度(试行)
一、目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度 二、适用范围 物业公司所有在职员工。 三、指纹考勤时间及规定 3.1每天四次刷指纹,具体时间为: 上午上班时间:8:00-12:00 (签到时间为8:00前,签退时间为12:00-13:30); 下午上班时间:14:00-18:00(签到时间为14:00前,签退时间为18:00后); 3.2实际作息时间不同于以上安排的单位部门,请根据实际工作时间安排好后将刷指纹时间报物业总公司备案后执行; 3.3指纹机全天候固定位置(均设在前台接待中心吧台处)开机,每日首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。 四、特殊情况 4.1员工需自觉遵守作息时间,凡按时上下班或参加公司组织的开会、学习、培训、出差,经批准参加应酬活动以及按国家和公司规定的带薪休假(不含公休)等均视为出勤。如遇特殊情况未能在规定时间内刷指纹的的人员,在1个工作日内填写《考勤异常审批单》,经部门经理审核后,交考勤员处备档,办公室负责监督; 4.2凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未按指纹或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤; 4.3漏刷考勤人员需在1个工作日内,填写《考勤异常审批单》详细说明情况,每位员工需经部门第一责任人审核批准,由考勤员存档,办公室负责监督,每人每月不得超过三次(因公外出除外);指纹机无考勤记录且未按时上交证明存档的将视为未出勤处理。 五、考勤纪律 5.1各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理,且本部门的考勤员设定
指纹考勤机使用的基本操作方法: 一、人事考勤管理软件系统操作流程: 1、部门定义(输入部门资料) 2、员工录入(建人事档案)---数据下发 3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配 4、请假登记、外出登记、调休登记等 5、员工按照公司上下时间打卡 6、采集数据 7、考勤统计 8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表 二、指纹机安装说明 指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。 三、指纹考勤机软件操作方法 1、软件使用操作方法流程 a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称 b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0 c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班 d、员工按上班时间打卡 e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了 四、指纹考勤机操作方法 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖ ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4.3次按压完成后,按[OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记?‘我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,
For personal use only in study and research; not for commercial use 关于规范考勤机考勤的通知 各部门、班组: 为进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,现就考勤机考勤的相关要求通知如下: 1、公司上下班实行每日签到制度,采用考勤机考勤与部门考勤相结合的方式。 2、公司除总经理、副总经理外,其余员工每天上班、下班均须在门卫用考勤机指纹签到,特殊情况的,需副总经理审批同意。 3、工作时间因公外出的,需经上级领导同意后方可外出,外出与外出返回均须在门卫用考勤机指纹签到,如确因办事需要,上下班无法在公司的考勤机按指纹考勤的,可视作正常出勤。 4、每月月初,办公室将部门考勤表与考勤机考勤记录进行核对,员工如有无故不按指纹考勤或考勤机记录出现迟到、早退等现象的,则视为旷工、迟到、早退,由办公室按照公司《员工手册》等规章制度进行处罚。 5、如考勤机出现异常,请立即联系办公室人员处理。 希望所有员工严格遵守公司考勤制度,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。 李闻彬 12-11-21
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定: 员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡一次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、总经理审批后方可按公勤或视为不迟到或不早退处理。打卡机未安装到位以前,实行签到制度,每日上下班所有员工均到办公室签到。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天,每天八小时(办公室),周一至周五安排调休,周六和周日不予调休和请假,特殊情况除外。如遇作息时间需要变动,行政人事部另行通知。 具体打卡时间: 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:30 下午13:00---18:00 夏季(5月1日—9月31日):上午8:00---12:00 下午14:30---18:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工(特殊工种除外),从总裁以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效
打卡。超出半小时的打卡为无效打卡。每日工作时间开始五分钟后到岗及每日工作时间结束前五分钟以上离岗者,视为迟到、早退。每日工作时间开始三十分钟后到岗及每日工作时间结束前三十分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。 4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政人事部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政人事部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政人事部负责在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到行政人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“公勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理或分管领导审批后,方可按公勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。公勤单应在公勤发生一日内送交行政人事部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人或分管领导签批的《员工缺勤记录核销登记表》向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:
长按M/OK键进入菜单。选择“部门设置”,按OK键进入 长按M/OK键进入菜单。选择“用户管理”→“新增用户”(按OK键进入):登记完用户按OK键保存。 长按M/OK键进入菜单,选择“排班设置”→“考勤规则”(按OK键进入): 排班方式可选择按部门排班和按个人排班,对未排班部门或个人使用默认班次。 长按M/OK键进入菜单,选择“排班设置”→“班次管理”(按OK键进入): 班次1为09:00—18:00一天考勤2次; 班次2为09:00—12:00;13:00—18:00一天考 勤4次。其它班次可自行设置。 按▲/▼键移动光标到要设置的项,使用T9输入法输 入班次名称,按数字键输入上下班时间。 长按M/OK键进入菜单,选择“排班设置”→“排班”(按OK键进入): 当考勤规则中选择按部门排班时: 按▼键选择要编辑的部门,再按选择班次,按OK键保存退出 按OK键 当考勤规则中选择按个人排班时: 自助考勤终端入门指南 版本:4.0 工号:按数字键输入工号(最长9位)后,按▼ 姓名:使用T9输入姓名后,按▼ 指纹:按“OK”键后进入指纹登记界面,将同一 手指按压指纹采集器三次,按▼ 密码:输入1-8位数字密码,可不设置 部门:按键从列表中选择部门,按▼ 权限:按选择权限,可登记管理员 二、登记用户 三、设置考勤规则(如果使用默认规则,则不需要设置) 四、设置班次(如果使用默认班次,则不需要设置) 五、给员工排班(如果使用默认规则,则不需要设置) 按▲/▼键移动光标到要设置的项。如果是输 入框,按数字键输入要设置的值;如果是滚动框, 按/键切换要设置的值,设置完毕后直接按 “OK”键即可保存设置并返回上一界面,按“ESC” 取消设置并返回上一界面。 一、设置部门(如果使用默认部门,则不需要设置) 设备默认的6个部门可按OK键进去修 改。 按数字键“3”进入新增部门界面,用 T9输入法(详情参见第4页说明)输入部门 名称后,按OK键保存。
SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能
支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证
指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及考勤管理制度 为进一步加强公司职工劳动纪律管理,本着公平、公正、公开的原则,公司将安装联网指纹考勤系统,以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督,特制定相关管理制度如下。 一、适用范围 公司除高管层领导及其小车司机外,其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。 二、指纹考勤录入方式及管理规定 (一)“指纹考勤”的录入方法及注意事项 1、考勤系统存录每位员工四枚指纹(左右手食指、中指),考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应注意:手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口,指纹纹心尽量正对窗口中心,不要过于用力,也不要滑动手指,当指纹机语音提示“成功”即操作成功,手指方可离开指纹采集窗口。如果不成功,换另一个食指或中指,若四个手指指纹考勤机均不能识别的,责任人可采用“员工编号”录入,具体操作方法见(二),并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹(使用其它手指的指纹),3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。 2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),但手不可有水。 (二)“员工编号考勤”录入方法及注意事项 1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”,若指纹考勤无效时,可用员工编号进行考勤。具体操作方法为:先按考勤机右下方[#/.]键,系统提示“请输入编号”,按数字键输入自己的“员工编号”,按[ENT]键确认;再按[#/.]键,按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键,当指纹机语音提示“成功”即操作成功。若仍无法成功录入的,责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员,不通知者罚款50元。 2、考勤机设有自动拍照功能,考勤成功时系统将自动拍照,采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机(不得用任何动作或衣物遮挡),做不到者罚款50元。 (三)指纹考勤机上其它键盘不许随便按动,刷指纹成功后(语音提示“成功”),不得重复、随意乱按,否则每次罚款20元。 (四)设备管理员的职责 1、各考勤机设备管理员的设置 2、上下班考勤录入时,各考勤机管理员必须在旁监督(有监控
指纹考勤机安装设置及使用说明常见问题及解答 (由深圳市全易通科技有限公司提供) 很多使用者对于指纹考勤机的安装设置及使用说明不是很了解,有时在工作中经常遇到各种难题,不知道如何操作设置指纹考勤机,全易通列出以下关于指纹考勤机常见问题及解答,以供大家参考,让大家在使用指纹考勤机的过程中能轻松地管理好指纹考勤机。 一、问:如何使用考勤机的使用寿命更长呢? 答:全易通考勤机温馨提示你: 任何产品都需要保养,考勤机也是一样的。好的维护保养才能让考勤机寿命更长,怎么让考勤机寿命长一点?要有以下理念: 1、选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。当然感应卡考勤机的寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。指纹机是接触式的,有磨损 2、不要放在太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快 3、最好是给考勤机“穿衣”,安装在保护罩内,可以防尘。起保护作用。 4、不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机 5、不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。 更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下 二、问:指纹考勤机如何连接考勤机软件? 答:全易通指纹考勤机提示你: 指纹考勤机怎么和电脑连接安装,你首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口)TCP/IP(RJ45口)等几种 那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。买串口或USB口指纹考勤机,里面一般都自带有RS232线和USB线1、如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功 2、以此类推,如果是串口或网线接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了 更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下 三、问:考勤机连接不上是什么原因? 答:全易通指纹考勤机提示你: 考勤机下载不了新的考勤信息?一个最主要原因,就是考勤机与电脑之间的线路有问题。以下其它的原因也不可忽视 1、考勤软件中通讯方式设置有可能更改 2、如果是通过RS485方式连接的,有可能是RS485转换器坏了,也有可能是电脑串口有问题 3、如果是通过TCP/IP连接,有可能是公司交换机或路由器有问题,启动一下公司的交换机或路由器有问题,再连接一下,就可以了(这个情况我们客户发生过) 4、如果是USB线或RS232线连接,可能是USB线或RS232有问题