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我的物业催费故事及特色细节

我的物业催费故事及特色细节
我的物业催费故事及特色细节

我的物业催费故事及特色细节足球是怎么样踢的,催费就是怎么样催的!可以吗?做任何事情真的要“心理明白”,外在自由发挥,施展个性。物业公司催费成果关系到领导的业绩、能力问题。催费这个烫手山芋落在客服中心的手上,也是客服中心重要的工作之一。客服工作在很多物业公司得不到高度重视,很多管理层停留在实用主义时代,不明白善待人性是种时尚、高雅的享受!感觉客服就是磨嘴皮的、跑腿的这种很原始逻辑。不明白客服中心工作跟其他行业的业务部门有相似之处,没有业务公司其他做得再好都为零!收缴率如果就各部门的不作为都得客服担,真的不公平,收缴率上不去,应该追究责任人,而不是一味的责怪客服。客服就是挡枪子的,还要替老板收银子。真是此地无银三百两!

刚接触物业行业只有5个多月就开始我的激情催费!在催费之前,得到物业客服中心之深大姐和其他工作人员的支持和帮助。在没有得到领导的支持,因为怕我不懂物业影响全局,初衷也是为了我个人好。再加上自己的确物业知识非常浅薄,完全是带有个人主义色彩进行。因为原来在其他行业阅历,深知一个公司没有良好的经济来源,先不说年底怎么可能有奖金,就说月工资怎么保证的问题。想起原来的催费过程真象四川火锅,菜品五花八门,麻辣烫!总体是从工作中娱乐,娱乐中提高工作。

心理准备,由于本小区属于地震后援建的厂前小区,户数高达4444户。去年12月底从交房开始计算累计欠费较多。首先把所有欠费业户的名单通过XLS表格统计,然后自己又制订一个XLS简化表格

添加两项情况说明和欠费类型。另外准备一个记事本把能解决就缴物业的业户情况写明,一天到两天落实处理。

催费大战开始,一般都是在下班后酒足饭饱进行。很多物业人电话催费一般套路,"你好,我是××物业,请问你是×栋×单元×楼×号的业主吗?你能尽快到物业客服中心收费处缴纳物管费吗?”

特色一:我们服务工作是到位,对不起。新年后,对业主电话说明,我们要干就好好干,不干你们撵走,还不如自觉滚蛋!是怎么样就怎么样。别来拖、欺、哄、骗那套,只会搬起石头砸自己脚!利马两天内就有三、五户陆续缴纳。不是丢失电瓶车,就是绿化带占用问题、维修不及时、住改商扰民等。

特色二:亲爱的业主同胞,如果你们不缴纳物业费等于断奶,我们年轻美女的客服人员需要你们乳汁哺育成长。孩子有错,改了还是好孩子。不抛弃不放弃呀!互相在电话中享受笑容和语言的快乐。为了钞票,抬举一下。

特色三:“一站式”由动催费并解决问题。一般是白天进行,对交房入住后维修问题一直未解决,拖欠一年半的几个业户进行强力进攻。如:混凝土严重堵塞排污管无法使用,跟工程部人员一起加班完成。并得到楼下业主的帮助支持,我很欣慰。由于楼上原来随意往窗口抛物,邻居关系闹的很僵,我把楼上业主的小孩叫到楼下,我说你看叔叔都亲自动手在帮助你家疏通管道,是不是因该谢谢叔叔的帮助,小孩一句谢谢叔叔,温暖着楼下业主,也打动了楼上业主。并要求他给工程部人员写表扬信,认真无私地加班加点完成工作。为以后

催费大战寻求快速解决打下坚实的基础!也尽快的把拖欠的所有物管费缴付,在收费处缴费时找他一元多的零钱居然不想要就走了。真的是四喜临门,真是你好,我好,大家都好,精神上一次痛快享受!

特色四:在小区建立良好的人际关系,有业主有多余毛坯房,把慷慨赠于我的窗户、马桶,然后送给因为上述原因拖欠物业费的业主,说一是一,都把物业费补上帐簿。影响到其他业主的积极性,我们物业不是无作为的,多多少少也有业主通过事情缴纳物业费!

特色五:由于小区业主参差不齐,晚上催费,投诉我的业主也不少都是老年人。领导令我停止催费,我脾气比较倔没有改变。

特色六:春节临近,一般都说祝福的词语。电话接听入如果是男士,“春节快乐、阖家幸福、越来越帅、事业有成”,女士是“预祝春节快乐、俞来俞年轻、漂亮、动人可爱”最后都要说“恭喜发财,......物管缴来”嘴巴象抹了蜂蜜一气呵成。开心催费,嘿嘿!

特色七:遇到电话,听见麻将声音。发飙如下:祝你电话断了后,杠上开花四番自摸哈,麻将随意麻,物管费不能麻脱哟。最帅的大哥或者最动人的美女,拜拜。哈哈!

特色八:通过半月激情迸发演出,有个别业主就在小区内活动,电话接通直接催到我的办公室。细谈问题,如:业主说我都不愿意住这里了,个别人素质差的绝望了。我说漂亮姐姐还是要给机会吧,我是舍不得你走的,应该走的是没有素质的人。你很漂亮、很有素质、很有品位,小区都象你这样我们就烧高香了。第二天,她的承诺兑现并带上同事,两家人的物管费都缴纳了!还有就是因为家里严重被盗,

维修问题一直未解决,我原来都去过N次协调。晚上请我去他们家做客,虽然到现在因为没有解决问题,也没有缴纳物管费,但是成为朋友。

特色九:由于大地震,东汽是党中央的宠儿,中铁八局是大型央企,都是皇亲国企,门当户对,保持良好的婚姻关系对和谐社会有深远影响。

通过催费,让繁琐工作得到享受,真是“得道多助,失道寡助”那些催不到费用的业户,最好不要采取法律途径催费。物业公司官司打赢了,以后物业服务业主绝对找茬、或者故意刁难。造成的工作难度可想而知。真正进入物业圈,用物业理论知识武装自己至现在。

胡特斯

2012年4月11日

物业催款方法及技巧

物业催款方法及技巧 1.收费工作首先要有自信心,包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定 能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。 2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员 和技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。 3.加强收费培训工作。每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大 家群策群力研究应对措施。 4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在 第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。 5.杜绝拖沓思想。包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业 费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。 6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要 向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。 7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。比如,看本小区有无该业主的 同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。 8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫, 解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户一户的核查。 9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己 解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。 10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通, 与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。

物业管理催费技巧

物业管理催费技巧 ? ?| ?浏览:5.2万 ?| ?更新:2015-04-12 12:35:37 ?收藏 在日常物业费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物业费!为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。 重点说明

本文所言的“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。所以我们的日常服务工作才是重中之重,是收费的依据。 收费依据 ?物业费的收费标准? XX元/建筑平米/月 ?物业费的计算方法? 单价*建筑面积*12个月

?物业费的构成? 1、物业共用部位共用设施的日常运行维护费用; 2、管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,社会保险和按规定提取的 福利费等; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、物业管理企业固定资产折旧; 7、行政办公费(社区文化活动,园区布置); 8、税金。 ?物业费收取的法律依据? 国家相关的法规《物业管理条例》,临时管理公约,前期管理服务协议,物价局审批单,房屋合同等。 ?物业费催费记录的保存? 催费记录的存档,快递的签收单,包括上门贴通知单等。 催费招数

1.适时提醒 对象:未缴费的全体业主 招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应根据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 注意事项:高瞻远瞩,步步为营。在第一次与客户接触时,是建立良好关系的开始,切忌态度强硬,应给客户留下更多人性化服务感受。如客户提出无理要求,宜用缓兵之计,即使明知最终结果也不能妥协,第二次接触再拒绝,客户也大多可以接受。

催缴物业费实施方案

催缴物业费方案

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物业管理相关费用清欠工作作业指引(试行) 一目的 规范物业管理综合服务费等拖欠一年以上相关费用的催缴工作(简称清欠工作),实行责任到人,确保历年物业管理综合服务费等有关费用的收取。二适用范围 适用于物业公司全体员工。 三职责 清欠工作小组负责监督、指导、协调相关工作。 项目负责人负责监督员工的服务行为。 财务部负责复核清欠费用的实现情况。 综合部负责绩效考核及对外法律(司法)行为、信息汇总工作 全体员工负责按照本规程开展催缴工作。 四支持文件 《物业管理综合服务费清欠任务单》(以下简称《清欠任务单》)。 五清欠流程图 派发清欠任务单,管理处结合实际上报催缴方案,报清欠工作小组审核后实施 管理处负责人给派发任务单的催缴人员(简称催缴员)进行培训,按有关作业指引进行摸拟电话或上门催讨 催缴员根据各自负责的《清欠任务单》进行首次电话或上门催缴(三天内完成)

首次电话催缴结束后,进行情况分类:(一天内完成) 近期交纳类:业主明确具体交费日期 暂未明确类:暂时无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机、无信号等) 无法联系类:停机、空号、错号或长期关机 异地出差类:长期在异地出差,短时间内无法回来 特殊拒交类:因配套设施不完善、服务不足及其他原因拒绝交费 根据欠费类别,针对性采取二次、三次电话/上门催缴措施(一周至一月内进行)近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒 暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类 无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同时采取上门催缴方式 异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用 特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向项目负责人进行反馈,由项目负责人指导其催缴措施 项目负责人每日监督检查各前台催缴员《清欠任务单》,及时统计催缴月报,及时纠正任务单接单人员在催缴期间的不足之处。 项目负责人每月召开物业管理综合服务费清欠总结例行会议,上报清欠信息和催缴月报,落实“催缴工作奖罚制度” 清欠工作小组针对清欠情况每月汇总,经公司同意后布置进行司法诉讼工作,对重点难点分分析后上的报公司领导

物业费催缴话术整理

物业费催缴话术整理 情形一:跟风不交 案例:张东施女士因邻居没有缴纳物业费,因此也拒交相应物业费。 话术:业主跟风不交物业费,实际上是损害了其他已缴费业主的权利,物业有可能降低服务水平,业主会承担不必要的违约金和系列诉讼费用。后期第一批起诉的一定会是恶意欠费的业主。 情形二:房屋漏水 案例:易漏水先生因家里漏水,地板泡坏,墙面毁损,损失巨大;而物业没有采取相应的维修措施,拒交物业费。 话术:房屋漏水分为两种情况: 一、外墙漏水。外墙漏水划分两种情况,一种属于在房屋保质期内的外墙漏水。《建设工程质量管理条例》第40条第2款规定:屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,保质期为5年。五年内出现的漏水情况,应由开发商提供售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商,至于结果如何无法保证,物业不能对开发商采取强制措施。 另一种属于质保期外的漏水,属于公共面积,需要启动维修基金。(维修基金:是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。) 二、室内漏水,通知物业维修,部分原因可能是其他业主的问题。 不管是上述任何原因,都是与物业无关,物业费仍要进行缴纳。 情形三:电梯故障 案例:常爬梯先生居住小区,单元楼电梯故障频发,有几次还被夹在电梯中。因此拒交相应物业费。 话术:电梯故障原因之一:电梯本身的质量问题,物业公司联系销售商或生产厂家进行售后服务。原因之二:电梯过了保质期,启动维修基金。启动维修资金的程序也很复杂,需要业主的配合也需要时间,同时需要满足以下条件:(1)用来维修小区的公共区域,且是公共区域的大、中修;(2)小区业主2/3以上且占小区面积2/3以上的居民同意。 情形四:车辆被盗 案例:刘粗心先生下班回家后把电动车停在车棚。第二天早上发现电动车丢失,因此认为物业尽到保管义务,拒交物业费。 话术:(区分公共领域和车库)物业收取的为车位管理费,物业与业主之间不存在保管合同关系。基本上此类问题都体现在业主的电动车被盗,大部分原因是由于业主乱停乱放,或者没有上锁。且被盗需有公安机关报案记录。 情形五:家里被盗 案例:王百万先生,某晚家里被盗,损失十几万,随即报案。公安机关至今没有破案,未找到偷窃之人。王先生认为物业没有尽到安保义务,没有保护其室内财产安全,自此拒绝缴纳物业费。 话术:关于业主室内的财物安全,如果没有与物业签订特别的协议,物业只要按照《物业服

物业费催缴的有效方法

物业费催缴的有效方法! 作为物业服务人员一定要明白“物业费是用于物业正常运行、是各位业主正常使用自家专有部分的根本保障,个别业主不按时缴纳势必影响整体服务质量,是对按时缴纳业主的一种侵权行为”,在物业费催缴过程中要有礼有节、不卑不亢,做好与欠费者心理战、持久战 物业费催缴的有效方法 技巧一:适时提醒 1、对象 未缴费的全体业主。 2、技巧说明 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。 技巧二:断其后路 1、对象 满口答应,却总不出现的业主。 2、技巧说明 很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就

来”“我知道了”等等,而往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。 对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。 如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。 3、话术 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊? 打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。 下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。 物业费催缴话术 1、催费对象:因房屋问题拒交物管费的客户 催费话术:您好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后,物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。 您好,这个事情,小X肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望您也能配合我们。 2、催费对象:欠费较短,平日联系多,彼此认识的业主

物业费催缴经验总结

精心整理 物业费催缴经验总结 物业费是物业管理企业懒以生存的经济来源,在现今业主强调居住享受而忽视缴费义务的大环境下,物业费催缴难、催缴任务重是物业管理企业想要生存必须跨过的坎。根据以往的催费经历以及和其他地区公司物业服务中心同事的沟通交流,要提高物业费催缴率,总结起来就是一句话:管理先行、讲究方法、软磨硬泡、软 1 2 3 4 难相处。 5、房屋质量问题是导致业主不缴费的主要原因,对于未入住空置房,楼宇管家要积极巡查,发现户内问题,在业主入住前解决,让业主入住时心情舒爽。 6、有时候,业主不明白自己为什么要交物业费,也就不愿交。为此我们要经常多做些物业常识和物业费用途的宣传,打消业主的疑虑和不解,从思想上强化业主交物业费的必要性。

催费时,我们经常会碰到业主经常喜欢找这样那样的借口拒绝交费,错不在他们,而在我们给了别人那么多借口。当我们把管理做到位了,拒交的借口少了,提高崔费率也就相对容易点。 二、催费时要讲究方式 1、楼宇管家发催费单3天之内,如果已入住业主不来交费,很有可能是忘了。这是就要及时电话催促,要是3天之内还不来,就必须上门催,保持连续的压力。 2 3 4 5 6 思再找第二个借口,但是有一点,楼宇管家必须实时跟进,避免业主无法转账成功的情况。 7、对于长期联系不上的业主,要想方设法取得其联系方式。从熟悉他的同事、朋友、邻居下手,获取联系方式,对于居住在附近的,实在不行,可“登门拜访”。 三、软磨硬泡、软硬兼施

1、对于长期(一般3个月为界)不缴物业费的,楼宇管家要统计缘由,分类汇总,能解决的及时解决,用行动去感化。 2、对于空置房故意拖欠的,可借鉴武汉金碧天下的做法,周中去单位催,周末去业主住的地方催。如果碰到做生意的,就直接去店里催。 3、对于已入住业主,死活不肯缴纳的,一年以上的,可以发律师函,每次发个 二、三十封,也能起到一定效果。 4 4户

电话催费技巧

电话催费技巧 电话催缴适用范围:入住、未入住均可。 电话催缴的优点:适用范围广,快捷、便利、可多次使用。 电话催缴的缺点:没有面对面好沟通,受通话时间、彼此情绪等影响。不如面对面沟通,能给对方制造更大的压力。物管费催缴应贯穿在日常的工作中,实施在每一次业主来访的接待中。 一、心理准备 1、首先克服以下几种情绪: (1)抵触情绪 A、心理解析:对催缴物管费工作排斥、不主动不积极,甚至消极的认为业主就不应该、不可能交物管费。 B、表现形式:应付了事,效果不佳。 C、合理心态:物业的工作职责就包括物管费收缴;前期的维保类工作固然重要,但物管费工作是业主对我们工作的肯定形式;那些因工程遗留问题拒交物管费的业主其实误解和混淆了物管费乃至物业服务的内涵。 (2)恐惧情绪。 A、心理解析:对打电话给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。 B、表现形式:打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答,渴求业主理解(这是我的工作,某某大哥您就帮帮我吧)的很为难的言语表现。 C、合理心态:欠债还钱、天经地义;如果我是业主,别人给我打电话催费,我心里也会虚;打了再说呗,今后他们还需要我的服务呢;打多了就习惯了。多打打电话就习惯了,不害怕了。 (3)怕拒绝情绪 A、心理解析:业主不交怎么办?业主提工程问题怎么办?业主骂我怎么办?

B、表现形式:业主提出刁难问题、无理取闹便哑口无言。一旦遭拒,自信心受挫。 C、合理心态:不交拉倒,我把工作做好就行(拒不缴纳的统计上报领导,有领导呢);准备好应答思路(如工程遗留问题的解释);骂就骂呗,哼,下次还给你打。(各物业助理与绝大多数业主均建立了良好关系,业主一般不会骂我们,只会抱怨,要骂也只骂地产) 2、坚定信心,调整策略,持续跟进。电话邀约过程中就业主提出的问题尽量做出诚恳的回答,就切实存在的可以解决的问题进行快速跟进处理,以便下次电话催缴的成功。费是催出来的,需要多次电话邀约,方能成功。 二、邀约准备 1、心理准备平静心态,练习微笑,在谈笑风生中轻松催费。 2、内容准备 (1)业主通讯录(含业主姓名) (2)交谈切入点(如以维修完成切入物管费催缴,准备所辖片区工程问题台账及完成情况) (3)常见问题回答思路(统一口径) (4)回访记录表(尽可能详细记录每一次的回访情况,业主的要求或问题,以便下次跟进) 3、把握时机 (1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听。 (2)周末前催缴时机较佳,便于业主周末前来缴费。

物业费催缴经验总结

物业费催缴经验总结 物业费是物业管理企业懒以生存的经济来源,在现今业主强调居住享受而忽视缴费义务的大环境下,物业费催缴难、催缴任务重是物业管理企业想要生存必须跨过的坎。根据以往的催费经历以及和其他地区公司物业服务中心同事的沟通交流,要提高物业费催缴率,总结起来就是一句话:管理先行、讲究方法、软磨硬泡、软硬兼施。 一、管理先行,减少业主拒交的借口 1、交楼前或业主入住前,物业服务中心必须提前介入核查水、电表是否存在接错线或存在故障的情况。预防问题比解决问题要花费的精力小得多,一旦业主间因水电接错而发生纠纷,又不愿承担费用,那就十分棘手,这种情况在景德镇恒大名都比较多。 2、楼宇管家要加强楼宇巡查,发现设施设备损坏及时报修,工程维修部及时维修,确保设施设备完好。楼宇管家要每天督促保洁做好清洁卫生,保持楼宇内部干净整洁。当我们把工作做到前面,业主不用为灯泡坏没人换、电梯经常停运、卫生很差而操心时,业主拒交物业费的接口也就少了,交的可能性大增。 3、楼宇管家不要有事没事呆在办公室,要经常去楼宇里转,混个脸熟,碰到业主嘘寒问暖,注重感情投资,让业主感受到管家的存在。跟业主熟了,自然会支持你的工作,下次催费,业主也不好意思拒绝。 4、在保修期内,对于业主报修的户内问题,维保修人员和物业助理要相互配合,在最短的时间解决,让业主满意。维修怠慢消极,再好脾气的业主也会火大,变得难相处。 5、房屋质量问题是导致业主不缴费的主要原因,对于未入住空置房,楼宇管家要积极巡查,发现户内问题,在业主入住前解决,让业主入住时心情舒爽。 6、有时候,业主不明白自己为什么要交物业费,也就不愿交。为此我们要经常多做些物业常识和物业费用途的宣传,打消业主的疑虑和不解,从思想上强化业主交物业费的必要性。 催费时,我们经常会碰到业主经常喜欢找这样那样的借口拒绝交费,错不在他们,而在我们给了别人那么多借口。当我们把管理做到位了,拒交的借口少了,提高崔费率也就相对容易点。 二、催费时要讲究方式 1、楼宇管家发催费单3天之内,如果已入住业主不来交费,很有可能是忘了。这是就要及时电话催促,要是3天之内还不来,就必须上门催,保持连续的压力。人都是爱面子的,除非特殊原因,业主一般是不会厚着脸皮不给的。 2、电话催费时,很多项目楼宇管家都会打悲情牌,跟业主诉苦,强调业主

物业管理费催缴方法及技巧

物业管理费催缴方法及技巧 1.收费工作首先要有自信心,包括两方面: 一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。 2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如: 秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。 3.加强收费培训工作。每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。 4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。 5.xx拖沓思想。包括两方面: 一是不要让业主拖沓,例如: 有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如: 有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。 6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。 8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户的核查。 9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。 10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。 11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。 12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费

物业管家电话催缴物业费招技巧

物业管家电话催缴物业费9招技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明: 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。 第二招断其后路 1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明: 很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”

就成了我们将无用工变有用工的有效手段。如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。 3、话术: 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的) 4、案例: 观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。两天过后客服继续打电话给何老

物业费催费通告

物业费催费通告 范文一 尊敬的业主:你好! 在广大业主的大力支持与配合下,20_______年物业费已经基本收缴,但至今仍有少部分业主未能按时缴纳物业管理费。按时缴纳物业费是每位业主应尽的义务,也是物业公司维持日常营运的基本保障。物业费是小区公共秩序维护,环境卫生,公共区域维修等设备设施正常转运的基本保障。如您不能按时足额缴纳物业费,将会对小区物业管理服务工作造成严重影响,同时严重侵犯已交费业主的切身利益。 在此,我物业郑重提醒各位未履行交物业费业主,于 20_______年3月底前将拖欠多年的物业费及公共水电费一并交齐,对逾期不交物业费及公共水电费的业主,物业将按每日应缴物业费总额的万分之三滞纳金,并根据《物业管理条例》及《物权法》等相关规定,诉诸法律,采取诉讼、强制执行等方式,通过法律手段追究您的法律责任。届时,您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金,还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费,保全费以及一切于此相关费用,请您慎重考虑诉讼带来的不利后果,及时支付拖欠的物业费及公共水电费。 _______物业管理处 3.23

范文二 尊敬的____小区各位业主(住户): 感谢广大住户一直以来对我物业服务中心工作的支持和配合! 现____物业服务中心自2021年月日起,开始收取 20_______年10月的物业管理费及代收水、电费。有需要缴费的住户,请于周一至周五(上午8:30-12:00,下午13:30-17:30),前往物业服务中心缴费。 注:另有欠费的业主(住户)请及时到物业服务中心缴清欠费,您的欠费将损害其他业主的利益及影响我物业服务中心的正常运作。 __物业____物业服务中心将竭诚为您服务! 物业服务中心联系电话:________ __市__物业服务有限公司 ____物业服务中心 年月日 范文三 尊敬的先生/女士: 根据贵方与我司签订的房屋租赁合同,贵方应按合同的约定如期支付租金、水费、电费、空调费、物业费及其他约定的费用。截至 20___ 年 3 月 31日止,贵方已拖欠前述费用总计人民币 53233.2元(大写:伍万叁仟贰佰叁拾叁元贰角),具体明细如下:

物业催费方案说明

龙陵融谐物业催费方案 一、目的 完成收费指标(年度收费率指标80%),实行责任到人的集中催费作业,确保到期和欠费业主物业费的有效收取,提高收费率。 二、方法 1、分配方法 采用物业全体员工分包上门催缴的方式,并成立工作小组监督执行。 如共欠费600户,公司共58人,每人分包11人(具体数据每日在更新)。 2、上门催费语言规范及具体方式方法 参见附件1。 三、适用范围 适用于物业公司全体员工。 四、时间 具体实施时间待定。 五、职责 1、成立由经理担任组长、各部门主管为组员的工作组小组。工作小组负责监督、指导、协调相关工作,促进本次集中催费工作有效开展。 2、每位员工根据领取的欠费任务单在规定时间内完成

上门催收任务,并答疑、收集业主提出的问题。 2、财务提供准确欠费明细,及时提供收据,收取并复核每日所收取物业费。 3、客服部为每位员工提供欠费任务单,并做好开票收费工作;及时协调解决收费过程中业主投诉报修问题等。 4、综合部负责对外法律(司法)行为、催费过程过程中业主投诉报修等信息汇总。 5、突发事件由工作组协调处理。 六、集中催费方案的优势与存在的困难 (一)、本次集中催费存在的问题及解决方法 1、内部因素 (1)任务重、时间紧、难以完成任务。 由于物业费在11月29、30号和12月份集中到期600余户,加之长期遗留拒交物业费的200余户。催费基数较大,时间极为紧迫,难以完成年度催费指标。 解决办法:采用责任到人全体员工参与的分包上门催收方式,分解基数大、化解时间紧问题。 (2)员工水平有差异有待提升和规范 本次分包上门催费全体员工参与,物业服务行业员工水平参差不齐。其中保安、保洁占总体的65%,部分保安保洁受教育程度较低,除了本职工作,小区整体不甚了解,对培训吸收运用能力相对较低,是本次上门催收的薄弱环节。

催收物业管理费的方法

催收物业管理费的方法 一、催收物业管理费的方式: 1、发“催收信息”;——一般是两周一次,参与内容:尊敬的业主,至**年**月您户已欠缴物业费***元,请尽快到物业管理处缴交,以免增加额外的滞纳金。多谢合作!****物业管理处。电话:***** 2、电话催收;——先了解一下业主的欠费主要原因。要明确告诉业主欠费的金额,并追问业主可以确定几时过来交。 3发“催收单”;——寄信或贴住户门口或梯口。(另附内容) 4、上门沟通——先了解一下业主的欠费主要原因。然后才上门沟通。(计划一下业主有可能问的问题,并准备好如何回答与解释。) 5、法律途径;——经以上四种方式不见效且欠费金额超5千元或一年的,可以考虑发“律师信”催收,如果都无效果的,就采取最严厉的措施:向法院申请强制执行“支付令”。 二、针对几种特殊情况的催费方式。 1、炒楼群体(未装修未入住的空置房)。针对该类型单位业主的特点多为炒楼及财产保值增值为主,业主对于物业的关注度比较低。拟进行每月定期电话进行催缴,说服业主办理银行托收手续,若物业费用达到一定额度标准后统一进行律师信的派发,通过法律途径进行催缴,费用以每户3千元为基准。 2、针对一般性欠费单元。一类型为入住单位,该类型业主已经装修完毕并且已经入住,对于该类型业主特点,拟进行加强性电话催缴及夜间上门催缴工作,在进行夜间上门催缴期间需要物业财务配合进行夜间上门收费。一类型为商 铺、别墅,该类型业主由于管理费用比较多,拟进行重点跟进处理,安排人员长期进行上门工作,在经过一定时间累计后仍然不交付的拟进行法律手段进行催缴,初步计划从5千元为基准。 3、对于一些确有困难的“特殊户”。若真正知道此户有实际生活困难的,则可以考虑给予适当的优惠或分期付款。 三、针对不同业主,采取不同的收款方式。 物业公司应尽可能合理的划分业主的构成,针对不同业主,采取不同的收款方式,加强沟通,以更人性化的体谅业主的难处,制定灵活的收费方案,有计划、有目标的开展收缴工作。 以下列举几种欠费催缴的方式方法: 1、事出有因适度减免。如住户因财物失窃、车辆失窃、房屋质量小缺陷(渗水、小裂缝)未能及时处理、公司经济出现状况等原因而拒交物业管理费,虽然并非是物业管理公司的责任,物业管理公司也无赔偿义务,但是从人性化管理的角度出发,物业管理企业可以给住户适当的补偿(非现金)或采取适当减免滞纳金及分期付款等优惠措施,从而达到催缴目的。 2、责任不清快刀斩乱麻。如部分住户欠费时间长、纠纷多、牵涉面广,扯不断理还乱。如不及时处理就会越积越多越难收,不如壮士断臂一切从新开始,此后让住户无拒缴的“理由”。 3、物业无过失依法办事。 住户拒缴费用的“理由”无奇不有,有对开发商的不满;有对设施、设备的不满、有对周边环境的不满、有嫌物业管理费用太高、有的因房屋质量问题得不到解决的;有的借口物业管理公司管理不善等等。这些住户打心眼里是想搭车消费,因此物业管理企业只有拿起法律的武器,依法维护自身的合法权益。

催收物业费的有效方法

催收物业服务费的有效方法 物业小区收费率低、大量业主拖欠物业服务费、服务费用催收难度大等问题,长期以来困扰着物业服务企业,制约了物业服务企业的健康发展。如何有效进行物业服务费用的催收,减少业主拖欠的物业服务费用,实现物业服务的良性循环,是当前物业服务企业需要迫切解决的问题。针对有效催收物业费的问题,笔者在实践中总结出了一些具体的做法。 一、熟悉小区的业主、住户、租户的基本情况是做好小区欠费催收工作的前提物业管理小区的实践揭示:作为一名合格的小区物业服务收费员必须熟悉小区的业主、住户和小区的基本情况,也只有熟悉了小区的这些基础性数据,才能在收费工作中做到心中有数,得心应手,准确扎实地开展工作,有效地应对业主就小区物业相关事务的提问,专业、及时地回答业主、住户的问题,方能做到在物业管理过程和物业服务费用收费时准确及时、对号入座。若收费员业务不熟、不精,不能有效地熟悉小区业主、住户的基本情况,那么你的服务工作与效率就会大打折扣,就会产生这样的场景:见到前来交纳物业管理费的业主时,由于对业主不熟悉,就会向其提问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的提问,虽然从表面上来看也并无不妥,但是当你仔细推敲以后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不认识业主。如此的一句话把小区物业管理单位与业主拉开了距离。对于业主来说就会产生这样的疑惑:你来了那么久了,还不认识我,你们都在做什么工作?业主就会对物业服务人员的服务与专业水平的期望产生很大的落差,产生不良的负面阴影,进而不利于收费工作的进展。作为一名称职的小区物业服务收费员,熟悉小区业主、住户、租户的基本情况是做好小区物业服务收费工作的基础。 二、掌握一定的顾客心理学,并熟练应用做好沟通是做好小区欠费催收

物业费催缴方法心得总结(五)-催缴物业费的问题汇总及应对措施

物业费催缴方法心得总结(五)-催缴物业费的问题汇总及应对 措施 前面小编讲了一些催缴物业费的注意事项,今天小编给大家整理了 一些催缴物业费的问题及应对措施,希望对大家有所帮助。 1.业主:目前物业费高,等业委会与物业公司续签合同、降低物业 费标准时再交费。 物业公司: 1)业主与物业公司之间,是通过契约形式建立起来的服务与被服务关系;业主在入住时,与物业公司签订《前期物业管理协议》,约 定了服务内容和收费标准。双方就应按《前期物业管理协议》约定 履行双方的权利和义务。 2)若业委会与物业公司续签《物业服务合同》时,对收费标准重新约定;则应以《合同》签定生效日期后,再执行新约定。在此之前,原《前期物业管理协议》或原《物业服务合同》是合法有效的,双 方都应执行原规定。 3)物业公司每天都在投入成本(比如,员工工资,公共设施维护保

养),为业主服务;业主享受到服务,就应按约定交费;物业公司没用费用,如何为业主提供好更好的服务. 2.业主:物业服务不到位,要免一部分物业费可以考虑交费。 物业公司: 1)按《物业管理条例》第七条规定:业主有按时交纳物业服务费用的义务。 2)首先让业主指出哪些工作不到位,进而判断是否真不到位;若确实有不到位的地方,立即安排相关工作人员去整改; 3)若业主属“无理挑剔型”,则可以陪同业主一起到现场核查,可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。 4)坚定立场,不能轻易承诺降费。 3.业主:目前手中没钱,或现在比较忙,过些天再来缴纳物业费。(此类型属于无理推托型) 物业公司: 1)不能完全相信业主过一段时间一定会来交费,一定要与业主约定好缴纳物业费时间。

[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招

[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招前言 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。 2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。 3、重点说明:本要略所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。 使用技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明: 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2 个月也没什 么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电 话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况 添加。 业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽 误缴纳时间。 提醒节点见下表: 第二招断其后路 aspects of work and life. (E) strengthening the capacity-building of party members. "Two" and end in "." But to do well, not only has "mind", the key to "force". Insist on learning by practice, learning and promote, promote the broad masses of party members and cadres to actively respond to new situations, to learn new skills, make a contribution according to positions. To focus on improving the ability to carry out five new idea. Education guide members cadres accurate grasp strengthening and improved party on economic work led of new requirements, deep understand, and 1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的 时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并 确定转账的时间。

九招物业费催缴攻略与技巧

九招物业费催缴攻略与技巧 九招物业费催缴攻略与技巧 前言 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,催费便成为必不可少的工作。 2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。 3、重点说明:本要略所言催费一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只催费无服务。 使用技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明: 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什 么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电 话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户迟交无所谓的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付困难户。 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。 业主分别发送短信,避免业主产生他只是群发,不是在提醒我的想法,耽误缴纳时间。 提醒节点见下表: 第二招断其后路

1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词过两天来有空的时间就来我知道了等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主断其后路就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。 如果业主一直含糊其辞说最近这两天会来交则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进。 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。 3、话术: 您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,大老远的。(用意:突出远、累) 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊? 老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。 那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再骚扰你的) 4、案例 观山水8-2zzz业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说没空、知道了或有时间就交。在沟通过程中,小z建议业主通过转账方式支付,老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上,发送账户后,过半小时,再次联系业主。何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账。何老师同意了两天后转账。两天过后小z继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认 就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再

物业费催费规程

物业费催费计划 一、催费工作流程 1、对于已入住业主,准时发放缴费通知于业主/或张贴在业主入户门上(每月5日,一天内完成); 2、对物业费约定时间内未来交费的业户编制《催缴记录表》(每日更新); 3 4 5/ A B C D、异地出差/ E 其他原因拒绝交费 7 纳费用; E、特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向组团负责人进行反馈,由组团负责人指导其催缴措施; 8、组团负责人每日监督检查各片管《催缴记录表》,及时纠正楼管在催缴期间的不足之处; 9、定期召开物业管理综合服务费催缴总结例行会议,贯彻执行催费制度,将责任落实到个人。

二、催费流程具体操作说明 1、催缴前根据本实际约定的费用交纳时间,准时派发《交费通知单》到每户业主本人,如无法送达本人及其亲属则派发到该户信报箱或通过信件、电话通知到业主; 2、在缴费的约定时间内未来交费的业主,客户服务中心对其进行数量统计及情况分类,并编制《物业费催缴记录表》;《物业费催缴记录表》须明确以下内容:房号、业主姓名、欠费金额; 3、根据欠费数量及欠费催缴疑难程度,平均分配给客服,明确每位 4 注: 5 主反感; 6 我公司已将您需缴纳的各项费用明 XX, 楼管及时将通话情况详细记录在 7、楼管必须一周内完成第一次电话催缴工作后,将《物业费催缴记录表》按要求进行分类如下: (1)、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 (2)、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机) (3)、无法联系类:停机、空号、错号或长期关机 (4)、异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来

(5)、特殊拒交类:业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 8、根据欠费类别,重新编制《物业费催缴记录表》,有针对性采取二次电话/上门催缴措施: (1)、近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒(2)、暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类(3)、无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同期并采取上门催缴 (4 汇款方式交纳费用 (5 9 催缴时, 泄; 10 10:30)——12: 座机, 总结例行会议” 在催缴期 30分钟一次; 则采取发 (注:在特快专递的内件品名中注明该业主欠费明细)。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内,由组团负责人当天检查并签字确认; 13、上述催缴方式仍无效的,则上报项目经理查找该业主的详细工作或家庭地址,由项目经理安排相关主管及客户服务中心人员亲临业主所在工作单位或家庭住址催缴。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内,由项目经理当天检查并签字确认。如亲临业主工作单位或家庭住址催缴无效的,由项目经理亲自登门催缴。如仍然无效,

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