某广告公司组织结构设计

广告公司组织结构设计

学号：1011240102 姓名：侯婷

公司的结构图分析：

对给出的任务要求进行，现在贵公司的情况管理幅度是一对五，就是一个总经理，管理五个职能部门。那么现在就要分析这样的管理幅度是否合理，要设计恰当的管理幅度，首先应该对组织各部门各层级的横向管理范围做出判断，找出影响组织效率的主要因素并做改进；通过前后的绩效对比来不断微调，如此来确定上级领导人能够直接有效管理的下属数量并达到最佳。这里评判各部门层级横向管理范围涉及到的因素就有公司的业务量，公司的利润率，公司的核心业务，公司规模（人数）。以上四个因素是主要的因素不过，材料中并未给出。

其实乍一看公司的组织结构图并没有问题，主要是看是否和公司的现状相适应。我也看了其他网友的稿件。有一些确实是高见，很专业。但是我的意见，管理幅度不应该太宽，这样经理会很累，各个部门出问题都要兼顾到，造成总经理事无巨细的局面，而且据我所知广告业的利润很薄，看似大量的业务，高额的广告费用，其实也要缴纳高额的广告税，行业平均利润只有1%左右。

我猜想公司一定是因为发展到一定阶段，有了一定积累后，出现了客户，财务，成本方面的问题。所给材料有限，我想我应该给出几种方案，以备选。

方案一：如果公司规模小，公司完全可以将业务部分拆分别并入市场部和产品部，财务部和行政部也可以合并。主要是节约人力资源成本。组织结构图如下：

市场业务部：负责公司推广，客户服务，业务承揽。这样公司营销人员开发的客户，也由营销人员进行客户服务，客户面对的始终是熟悉的面孔。同时业务揽取后，产品部立即跟进，加紧与客户的联系，两大部门同时对客户服务，寓服务于日常的工作当中。两大部门建立相联结的客户数据库。避免因人事变动而对业务产生的影响。

行政财务部：负责公司的广告材料采购，员工后勤管理—员工食宿考勤等，负责公司财务和员工奖金发放。

产品部：吸收了原来客户部的人员，可以使产品部能更好的领会客户的意图，制作出客户满意的产品。仍然负责公司原有的业务。数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾。

方案二：如果公司的业务量比较大。可以将方案一中财务部独立出来。一方面，以独立部门处理大量的财务往来会更有效，另一方面，可以避免在一个大部门下由于资金往来巨大引起的贪污行为。公司的业务多，其他的后勤、所需广告材料也多。这样这种组织结构就适应了业务的增加。

如图：

方案三：另外，对贵公司，还有一点。在任务要求中，并没有体现公司的设计能力，不知道是因为疏忽，还因为其他。广告设计和广告制作是广告公司业务的两大基石。不可偏废其一。所以在以上的组织结构设计中，我也因为任务要求中没有提及，而没有写入。在方案三中我的做法是加上广告策划设计部门。即如图：

广告策划设计部的设立，主要是使公司具有强大的广告策划能力，这将是公司的一个品牌。如果公司的广告策划设计能力很强，则可以将其作为公司的核心竞争力进行培养，产品部的部分非核心或赢利较小业务可以外包。