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会务管理办教指委会议

秘书会务管理结课作业

姓名：吴国静

教师：郭秀敏

系部：文法系

学号：20129924202

班级：法律文秘1231班

二○一四年五月二十八日

法律文秘1231班

一、关于召开全国高职院校外语教学工作会议的通知 ............. 错误！未定义书签。

二、全国高职院校外语教学工作会议接待方案 (6)

三、全国高职院校外语教学工作会议会场布置方案 (9)

四、全国高职院校外语教学工作会议预算方案 (12)

五、全国高职院校外语教学工作会议签到表 (14)

六、全国高职院校外语教学工作会议报到表 (16)

七、全国高职院校外语教育工作会议人员代表证 (17)

八、全国高职院校外语教育工作会议邀请函 (18)

九、全国高职院校外语教育工作会议议程 (19)

十、全国高职院校外语教育工作会议程序表 (20)

十一、全国高职院校外语教育工作会会议日程表 (22)

十二、全国高职院校外语教育工作会会议方案 (24)

十三、全国高职院校外语教学工作会议参观方案 (25)

十四、秘书会务管理结课总结 (27)

北京工业职业技术学院文法系

关于召开全国高职院校外语教学工作会议的通知

外语教指委 [2014]88号

各高职高专院校：

为了推动职业院校外语类专业及课程教学改革，落实教育部有关职业教育教学改革的精神，凝聚共识，教育部职业院校外语类专业教学指导委员会（以下简称外语教指委）定于2014年6月6-8日在北京市龙泉宾馆召开全国高职院校外语教学工作会议。本次会议由北京职业技术学院协办。现将会议相关事宜通知如下：

一、会议主要内容

1、传达教育部有关职业教育教学改革的最新精神；

2、解读、宣传高职英语类专业教学标准，推进落实工作；

3、汇报外语教指委的工作；

4、介绍商务英语、旅游英语专业人才培养2013年年度报告；

5、高职外语科研方法及优秀科研课题成果交流；

6、信息技术应用交流。

二、参会人员

1.外语教指委委员、分委会委员、秘书处成员及联络员单位代表。

2.全国高职院校外语教学负责人及教师。

3.全国知名外语教授、专家2人。

三、会议时间

2014年6月6日至8日（6月6日报到，8日下午结束）。

四、会议及报到地点

北京市龙泉宾馆（门头沟区水闸北路21号，报到地点前往路线详见附件2：交通提示）联系电话：010－55128999（总台）

五、其他事项

1、会议费900元，食宿费统一安排，费用自理。

法律文秘1231班

2、会议期间将组织代表参加北京工业职业技术学院。

3、请与会人员接到本通知后，速将所附回执（附件1）填好，并在2014年5月20日之

前以电子邮件的方式发送至以下邮箱：

Liuli186@https://www.wendangku.net/doc/c09481034.html,（刘莉）

六、会议联系人

教育部职业院校外语类专业教学指导委员会

联系人：刘莉电话：010-********

北京工业职业技术学院

联系人：陈小利电话：010-********

附件：1、会议回执

2、交通提示

教育部职业院校外语类专业教学指导委员会

（公章）

二〇一四年五月十五日4

北京工业职业技术学院文法系

法律文秘1231班

附：会议回执函

2、交通提示

1、乘飞机在首都机场的下车的代表人员交通路线指引:T1\T2\T3下飞机乘坐地铁13号线到三元桥转地铁2号线到国贸转地铁1号线到苹果园下车坐公交336/112/116到三家店下车，向后走30米，再向左转500米即到。

2、北京南站下车的代表人员交通路线指引图：地铁10号线到西单转1号线到苹果园下车坐公交336/112/116到三家店下车，向后走30米，再向左转500米即到。

3、北京站下车代表人员坐车交通指引：坐地铁2号线到建国门转地铁1号线到苹果园下车坐公交336/112/116到三家店下车，向后走30米，再向左转500米即到。

4、北京西站下车代表人员坐车交通指引路线：坐地铁9号线到军事博物馆转地铁1号线到苹果下车坐公交336/112/116到三家店下车，向后走30米，再向左转500米即到。

5、北京六里桥汽车站下车的代表人员指引路线：坐地铁9号线到军事博物馆转地铁1号线到苹果下车坐公交336/112/116到三家店下车，向后走30米，再向左转500米即到。

姓名

性别

年龄

学位单位民族地址

邮政编码 Email 联系电话

职务

全国高职院校外语教学工作会议接待方案

一、会议概况

（一）会议时间：2014年6月6 日——8日

（二）会议地点：龙泉宾馆

（三）地址：门头沟区水闸北路21号

（四）联系人：刘莉电话：010-********

（五）参加会议人员

1.外语教指委委员、分委会委员、秘书处成员及联络员单位代表。

2.全国高职院校外语教学负责人及教师。

3.全国知名外语教授、专家2人。

二、接待地点

接送地点：首都机场、北京南站、北京站、北京西站、六里桥汽车客运站

下榻酒店：龙泉宾馆

参观地点：北京工业职业技术学院

三、接待对象

全国知名外语教授及专家

四、接待负责人员

总负责：接待办

五、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请外宾，协调时间

2、来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓

3、食宿安排，至少提前10天预定

4、迎接车辆安排，迎接专家、教授的车是（奥迪A6级别）

5、迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）

6、会场接待：

（1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放

“全国高职院校外语教学工作会议”

（2）确定接待场所并预约（根据到会人数，级别确定接待场所预定在会议室）

北京工业职业技术学院文法系

六、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：XXX

副组长：XXX

领导小组下设办公室，具体负责整个会议期间的各项工作。

成立单位：广科传播科技有限公司

办公室下设材料组、会务组。

（一）、材料组负责人：

成员：北京工业职业技术学院

职责：

1、领导讲话稿、主持稿；

2、组织代表报道、登记、制定花名册、通讯录；

3、拟定会议须知、日程安排表；

4、制作代表、工作人员住宿、餐饮分配表；

5、制作文件袋、内装笔记本、笔、会议相关材料；

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签；

7、给会务用车编号并分配代表及工作人员乘坐的车辆。

（二）会务组负责人;XXX

成员：会务后勤保障中心。

职责：具体负责邀请领导参加开幕式，联系举办开幕式、闭幕式的会议室，会议接站、食宿、宴请、各项活动的统筹安排，纪念品的购买发放，后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：XXX

（1）会议租用2辆车接待重要参会领导，租用2辆豪华大巴用于参观。

（2）租用的车辆要做到整洁干净、无障碍、无灰尘。

（3）联系各个代表人员给他们订购铁路票，为代表自带车加油及送站工作。

2、接站：负责人：XXX

（1）6月6号，各代表人员当天报到，后勤人员负责接站工作，对坐车来的代表，派

车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接。

法律文秘1231班

（2）具体分工：秘书处负责迎接全国高职院校外语教学负责人及教师；全国知名外语教授、专家2人

（3）纪念品：负责人：XXX

（1）、购买200份刻有此次会议主题的水杯。

4、住宿：负责人：XXX

（1）住宿：参会人员统一住北京龙泉宾馆。全国高职院校外语教学负责人及教师。全国知名外语教授、专家2人安排单独一间房，其他代表2个人住一间房，各代表房间内摆放水果和与此次会议相关的材料。

（2）宴请：6月8号会议最后一天举行欢送午宴。

（3）要求：会议用餐依签牌固定餐位，龙泉宾馆接待大厅悬挂欢迎横幅；会议室悬挂横幅，摆放鲜花，代表桌签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、宣传报道负责人：XXX

（1）负责会议摄影、录像工作；

（2）派摄影、录像人员各一人，全程跟踪服务；

（3）将代表的照片装入相册、录像刻制成光盘，在代表返程前交到代表人员手中。

6、医疗保障负责人：XXX

请一名医生全天候服务，确保参会人员身体健康。

北京工业职业技术学院会议筹备组

2014年5月15日8

北京工业职业技术学院文法系

全国高职院校外语教学工作会议会场布置方案

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。

（2）第一排由外语教指委秘书长，全国高职院校外语教学负责人及其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，座签。

（二）会议场所布置

1.横幅：将横幅挂在主席台前上方。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、座签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、横幅。

（四）确定会议文件范围

会议议程、会议日程。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。（2）会议代表证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。

法律文秘1231班

北京工业职业技术学院文法系

一、会场内外平面图布置

全国高职院校外语教学工作会议

（主持台）（主席台）

1、迎宾区及条幅悬挂处；

2、外语教学课程改革展示板，右边是签到区；

3、嘉宾休息区；

4、礼仪接待区；

5、道具及餐饮供应区；

6、主会场；

7、主席台；

8、次会场（突发事项使用）

第三部分：会场布置

1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任。

2、休息区设计：在2个休息区内分别放置26张桌子，每张桌子配4把椅子共208个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路。

3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。

⑧

东

北

南

西

第四部分道具总汇

1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯；

2、白色气球条；

3、音响设备、灯光设备；

4、主持台；

5、横幅0.6m×8m ；

北京工业职业技术学院会议筹备组

二○一四年五月十五日

法律文秘1231班

全国高职院校外语教学工作会议预算方案

一、会议名称

全国高职院校外语教学工作会议

二、会议时间

2014年6月6日——2014年6月8日

三、会议地点

龙泉宾馆

四、经费预算

一、会场费用： 5300 元

序号名称单价数量合计(元) 备注

1 会议室租金1500 元/天2天3000 龙泉宾馆

2 投影设备300元/天2天600 龙泉宾馆

3 音响设备600元/天2天1200 龙泉宾馆

4 会场布置500 \ 500 龙泉宾馆

二、住宿费用： 53672 元

序号名称单价数量合计

备注

(元)

1 豪华标准间328元/间12间/2天787

2 教授、专家、高级领导

2 商务单人间208元/间30间/2天12480 指导委委员、秘书处成员

3 商务标准房238 元/间70间/2天33320 外语教学负责人及教师

三、餐费： 104000 元

序号名称单价数量合计(元) 备注

1 早餐20元/人200人/2次8000

2 结会庆祝餐800元/桌25桌/1次20000

3 午餐及晚餐80元/人，200人/4次64000

4 会场茶歇30元/人200人/2次12000

四、交通费用：3300 元

北京工业职业技术学院文法系

序号名称单价数量合计(元) 备注

1 大巴车600元/辆

2 辆1200 考察北京工业职业技术学院

2 观光旅游车300元/辆7辆2100 考察北京工业职业技术学院

五、会议用品费用：2420 元

序号名称单价数量合计(元) 备注

1 文件资料费4元/份200份800 多印三份

2 横幅120元/条1条120

3 代表证 5 元/个200 份1000

4 文具

5 元/份100 份500

六、劳务费：5700元

序号名称单价数量合计（元）备注

1 礼仪200元/人/天6人，1天1200

2 会场工作人员150元/人/天10人，3天4500

七、不可预见费用： 10000 元

合计 184392 元

法律文秘1231班

全国高职院校外语教学工作会议签到表

时间地点

主持人记录人

会议主题全国高职院校外语教学工作会议

序号姓名职务工作单位电话备注1

北京工业职业技术学院文法系

...

法律文秘1231班

全国高职院校外语教学工作会议报到表会议时间2014年6月6日---8日

会议地点北京市龙泉宾馆

会议议题“全国高职院校外语教学工作会议”

主持人记录人

序号姓名部门职务签到时间备注

1 XX

2 XX

3 XX

4 XX

5 XX

6 XX

7 XX

8 XX

9 XX

10 XX

11 XX

12 XX

13 XX

14 XX

15 XX

... XX

北京工业职业技术学院文法系

法律文秘1231班

全国高职院校外语教育工作会议人员代表证

全国高职院校外语教学工作会议

代表证

主办单位：职业院校外语类专业教学指导委员会协办单位：北京工业职业技术学院

2014年6月.北京

全国高职院校外语教育工作会议邀请函

北京工业职业技术学院文法系

全国高职院校外语教育工作会议议程

一、传达教育部有关职业教育教学改革的最新精神；

二、解读、宣传高职英语类专业教学标准，推进落实工作；

三、汇报外语教指委的工作；

四、介绍商务英语、旅游英语专业人才培养2013年年度报告；

五、高职外语科研方法及优秀科研课题成果交流；

六、信息技术应用交流；

七、参观北京工业职业技术学院；

八、其他事项。

法律文秘1231班

全国高职院校外语教育工作会议程序表日期时间内容

6月6日上午6月6日下午

9:00-9:30 签到

9:35-10:00 外语教指委秘书长致开幕词并讲话

10:00-10:30 秘书长传达职业教学改革的最新精神

10:30-10:45 茶歇

10:45-11:15 会议代表人员谈论改革精神

11:15-11:40 汇报外语教指委的工作

11:40-14:00 午餐

14:00-15:00 介绍商务英语、旅游英语专业人才培养2013年年度报告15:00-15:30 探讨高职英语发展方向

15:30-15:45 茶歇

15:45-16:30 高职外语科研方法及优秀科研课题成果交流

16:30-17:00 探讨优秀课题成果

6月7日上午

8:30-9:00 教育部副部长讲话

9:00-9:30 全国知名教授、专家讲授课程教学改革的必然性与可行性9:30-10:00 探讨如何进行高职课程改革

10:00-10:15 茶歇

10:15-11:20 分组讨论教育部关于改革英语课程的方法及步骤11:20-11:30 收集探讨改革方法及步骤

6月7日中午11:30-14:00 午餐、休息

6月7日下午14:00-15:00 分组发表上午讨论成果15:00-16:00 出席人员自由发言16:00-16:10 茶歇

16:10-16:50 探讨信息技术应用交流16:50-17:00 主持人发表结束

北京工业职业技术学院文法系