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SAP成本收集器及费用结转的内部控制

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管理科学与工程技术 GUANLIKEXUEYUGONGCHENGJISHU

SAP-ERP 系统是一种可以实现跨地区、跨部门、跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,可以通过后台配置,满足不同行业的信息化管理需要。SAP 通过成本收集器把整个企业的成本费用都统一起来,进行核算,保证数据真实、准确、完整,为企业管理者决策提供数据支持。

一、关于收集器

成本收集器是一个成本核算工具,是专门用于收集成本的定单,将构成某种产品料、工、费的数量和价值等归集到成本收集器上,并依照标准成本对产品成本进行核算。

创建成本收集器需要以下几个步骤:

SAP成本收集器及费用结转的内部控制

SAP成本收集器及费用结转的内部控制

Bom(物料清单)—MM01 料(构成该产品的各种原燃材料)

SAP成本收集器及费用结转的内部控制

SAP成本收集器及费用结转的内部控制

作业类型—KP26 工、费(人工、折旧、费用、辅材、水电汽)

收集器 工作中心—CR01 两个工作中心,挂作业类型,对应成本中心

工艺路线—CA21 将BOM、作业类型、工作中心联系在一起 生产版本—C223 将工艺路线、BOM 与产品物料相对应

(一)创建bom

所谓bom,就是构成某种产品所需要的各种原燃材料的清单。物料清单是指构成一个对象(半成品或成品)所需组件的正式结构清单,它列出了该对象所需每一组件的编号,数量及其计量单位,解决了成本中料的问题。因此,要创建bom,首先要创建物料。

在6804工厂下创建以下物料:产品:阳极碳块所用物料:石油焦

1、创建阳极碳块(石油焦与此一样)

维护四个视图:基本视图、M R P 视图、财务视图

图1

注意:在mrp4视图中,对于产成品和半成品,需要将重复制造选中。同时选择重复生产参数文件。

图2(二)设定作业类型值—KP26

SAP 系统中,成本中的工费问题是通过定义12种作业类型来实现的,那么核算成本时就要给我们所需作业类型维护一个价格,就叫作业价格维护。第二步就解决了工费的问题。

(三)创建工作中心—CR01。在SAP 中工作中心是一种抽象的组织机构,是在生产工厂内执行工序和作业的场所。它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心,如一台机器或一组机器、一条生产线、一个装配中心、一个生产班组,或者一个车间。

SAP系统成本收集器及费用结转的内部控制

张秀丽/抚顺铝业有限公司,辽宁 抚顺 113001

【摘 要】理解SAP 系统中的成本核算流程和方法,正确掌握成本收集器的创建过程,熟悉它的操作流程,可以正确分析成本水平与构成的变动情况,分析、研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,在实际中寻找降低成本的途径,为企业管理者决策提供理论和实际的数据支持。

【关键词】S A P ;成本收集器;B O M ;作业类型;工作中心;工艺路线;生产版本;费用

对于产品成本计算来说,工作中心是计算人工成本和制造费用的基础。这样我们可以将工作中心作用理解为:起了一个将12种作业类型和组织挂钩的作用。

工作中心是用来挂作业类型的,一个成本中心对应两个工作中心,一个工作中心对应6种作业类型。

进入图2 kkf6n 界面,点击创建点

到下屏幕,完成成本收集器的创建。

二、成本收集器费用的结转

1、月末在产品、半成品、产成品实际库存调整。次月初,生产部门负责反冲操作的人员核对SAP 系统中的在产品、半成品及产成品库存数量与计划企管部门统计报表数据是否一致;对二者不一致的差量通过SAP 系统的“重复制造时的反冲-零件反冲”或“重复制造时的反冲-装配反冲”(MFBF)进行调整,以实际盘点库存数量为准编制库存调整表,将调整凭证号记录在表中,由生产部门负责人审核签字。

2 、成本中心作业分割(系统自动计算)。次月初,经过授权的财务部成本核算员在确认分摊循环全部执行完毕后,在“成本中心报表”(S_ALR_87013611)中查看分厂辅助部门及机关科室的成本中心费用是否结平,确认无误后进行“成本中心作业分割”(KSS2)的测试运行,测试无误后开始正式运行,实现各成本中心费用与成本收集器中的各种作业类型一一对应。

3、 成本中心价格计算(系统自动计算)。次月初,经过授权的财务部成本核算员在执行完“成本中心作业分割”(KSS2)操作后,进行“成本中心价格计算”(KSII)的测试运行,测试无误后开始正式运行,实现对各成本中心实际作业费率的自动计算,成本中心实际的作业费率=实际的作业成本/实际作业量。

4 、实际作业价格重新估算(系统自动计算)。次月初,经过授权的财务部成本核算员在执行完“成本中心价格计算” (KSII)操作后,进行“实际作业价格重新估算”(CON2)的测试运行,测试无误后开始正式运行。此时,系统的发送者为各成本中心的作业类型,接收者为各成

本收集器订单,最终系统自动将按标准工时计算的各项次级成本要素(不包括直接材料费)的标准费用与实际费用的差值计入各成本收集器订单中,从而实现各生产性成本中心的月末余额为零。

5 、产品成本收集器结算(系统自动计算)。次月初,经过授权的财务部成本核算员在执行完“差异计算”操作后,进行“产品成本收集器结算”(CO88,KK87),测试无误后开始正式运行,完成对月末半成品、产成品差异金额以及月末在产品金额的结转。同时SAP 系统内部自动生成会计凭证。

6 、半成品成本差异分配与结转。本期某半成品单位转出差异=(该半成品期初差异+上道工序转入差异+该半成品当期差异)/(期初该半成品库存数量+本期该半成品生产量);本期某半成品转出差异总额=本期某半成品单位转出差异*下道环节领用该半成品数量。同时财务部成本核算员编制各半成品差异计算表,由主管科长对计算表

数据的准确性、完整性与否进行审核确认。根据计算出的半成品转出差异在SAP 系统的总账模块中编制手工记账凭证(FB50),将各环节产生的差异逐步结转至下一个受益环节中。最后将各半成品差异计算表中的结存差异与SAP 系统中查询到的差异余额(FAGLB03)进行核对,二者必须完全一致。

以上,就是创建成本收集器及费用结转的一些相关操作。通过熟练操作并掌握其中的联系后,可以对本公司的成本构成、走向和发展趋势有更清晰的认识。在实际中寻找降低成本的途径,提高企业竞争力,为企业管理者决策提供理论和实际的数据

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