视频会议系统安装实施规范
视频会议系统安装实施规范
目录
1.视频会议室的环境规范 (2)
1.1会议室形状和大小 (2)
1.2会议室简单化 (2)
1.3会议室环境 (2)
1.4摄像机位置 (3)
1.5会场地面 (3)
1.6会场墙体装饰 (4)
1.7混响时间 (4)
1.8会场顶棚 (4)
1.9会场门窗 (4)
1.10背景形象墙 (4)
1.11会议室照明 (5)
1.12会场设备连接图 (7)
2.县级会议室实施安装标准 (7)
2.1镜头和终端安装方式 (7)
2.2会议室布局示意图 (9)
2.3会议室效果参考图 (10)
3.地市会议室实施安装标准 (12)
3.1高清设备端口介绍 (12)
3.2高清设备与原有设备连接方式 (12)
3.3现有会议室升级改造为高清的建议 (16)
3.4会议室效果参考图 (19)
3.5会议室布局示意图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装） (19)
3.6会议室效果参考图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装） (20)
3.7简易操作指南 (20)
4.会场标签 (23)
1. 视频会议室的环境规范
1.1会议室形状和大小
视频会议室形体宜为长宽比为4:3或16:9左右的长方体，会议室楼层层高宜3-3.5m左右，荷载应不低于300kg/m2。
会议室的面积应按照参加会议的人数确定，参会人大致按每人2平方米的占用空间来考虑。一般情况下大型会议室在100 m2以上、中小会场在20-50 m2左右。
1.2会议室简单化
根据实际需要，除视频会商区域之外，直接采用电视机、终端、摄像机和全向麦克风即可，不建议将会场复杂化，减少运维故障。
1.3会议室环境
会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：
钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；
轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，可使用喷涂式泡沫隔声材料或喷涂式环保植物型隔声棉；
普通玻璃窗隔声量也不是很大——可使用加厚窗户和中空玻璃；
普通门隔声量也不是很大——可使用加厚门或专门隔声门；
管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪
音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；
从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室室内要求安装空调（特别是对于安装了设备的设备控制间），以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室内设备正常运行温度为：0～40℃，相对湿度为：20％～80％。为了达到合适的温度、湿度，会议室内需要安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能并具备换气功能。开会时会议室可控制在适宜的温度（18～27℃）、相对湿度（60％～80％）下，空气清新，与会者感觉舒适、自然。
1.4摄像机位置
若作为多功能的视频会议室，应将摄像机安放在主持位正前方中间位置，与第一排距离约3m左右，摄像机镜头焦距适中，摆放位置距地面高度1.7m-2.1m左右，达到正面水平摄像的效果，摄像机与人眼水平视线夹角小于15度。建议直接安装在电视机上边缘。电视机下边缘离地面0.9M～1.2M之间。如采用吊装安装时需考虑整体效果，采用倒装处理，线缆颜色需与吊顶装修颜色一致。
1.5会场地面
为了整体视频会议室内达到一个明亮、阳光的效果，地面可使用浅色石材或玻化砖。有条件的视频会议室可采用浅色地毯，可有效的降低走动带来的噪音，增强会议
室内的音响效果。
1.6会场墙体装饰
视频会议室内墙体应采用吸音材料进行软包，分会场视频会议室内墙体可采用有一定纹理的浅蓝、浅绿、浅灰等墙纸材料进行装饰。可达到良好的会议室隔音效果同时配合会议室光源实现漫反射。墙体周围可摆放绿色植物。设计中每面墙应无复杂的图案或悬挂复杂的画幅，或者折叠式深颜色帘布，保证视频画面整洁。
为了保证良好的隔音效果，建议采用所有墙体均使用“龙骨＋玻璃棉＋木质穿孔板＋绒布”装饰方案。
1.7混响时间
在一个会议室中，一个声音的声压级衰减60dB所需要的时间，用T60来表示。单位：秒（s），用来描述厅堂内声音衰减快慢的一个物理量。装修后设备安装前智真会议室混响时间T60在0.3~0.5秒之间。
1.8会场顶棚
视频会议室层高在3米以上的，可采用白色简单、明快的造型灯棚，灯棚形式应与会议室内桌面造型相协调。层高在2.5米以内，不宜采用吊顶的装修，房顶装修可采用吸音材料或吸音设计。
1.9会场门窗
视频会议室内为保证灯光照度的效果，必须避免自然光源，会议室窗户应安装浅灰色加厚遮光窗帘。
为达到隔音效果，窗户宜采用中空隔音玻璃。
1.10背景形象墙
如果需要设置统一的会场背景，为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景形象墙应具有均匀的颜色并采用亚光材质，文字与背景对比明显。
1.11会议室照明
光源对人眼视觉要求无不良影响（无刺眼感觉），要求选择三基色灯（色温3000K -3500K），禁止使用钨丝灯。
光源对于视频会议室的影响最大，特别在照度和白平衡上有较为严格的要求。
三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。监视器、电视机和摄像头要求避免直射光。
照度(Luminosity)指物体被照亮的程度，采用单位面积所接受的光通量来表示，表示单位为勒克斯(Lux，lx) 。
色温（color temperature）是表示光源光色的尺度，单位为K（开尔文）。
光源对物体的显色能力称为显色性，是通过与同色温的参考或基准光源（白炽灯或画光）下物体外观颜色的比较。为了对光源的显色性进行定量的评价，引入显色指数CRI的概念。
房间内所有光源的色温统一，会议区光源的显色指数CRI要在82以上，会议区各个与会者人脸的水平方向照度在450lx左右。
灯光从人员稍向前部布置。如下图所示：
最好采用吸顶式反射式的灯罩，提供散射的光线。避免采用筒灯和栅格灯，防止出现人脸亮度不均匀。
灯光安装样式参考如下：
好
不好
1.12会场设备连接图
1）音箱，可采用第4处的电视机音箱。可不连接；
2）标配全向麦克风；
3）网络连接；
4）电视机；
5）摄像机；
6）PC双流信号；
7）电源
2. 县级会议室实施安装标准
2.1镜头和终端安装方式
镜头安装：直接采用思科标配的镜头支架安装，安装于电视机机顶上。
终端采用托盘安装，直接安装在电视机下方。托盘如下：
挂墙安装如下图所示：
接线采用隐藏式设计。
音响扩声采用电视音响来扩声，采用全向麦克风拾音。
2.2会议室布局示意图
2.3会议室效果参考图
3. 地市会议室实施安装标准
3.1高清设备端口介绍
高清设备CISCO SX20终端接口介绍
7
9
6
8
4
1
5
2
3
1）摄像机输入接口
2）第一路视频输出接口
3）第二路视频输出接口
4）PC视频信号输入接口
5）网络接口
6）麦克风输入接口（两路）
7）PC音频信号输入接口
8）音频输出接口
9）电源输入接口
3.2高清设备与原有设备连接方式
各地市的会议室周边设备基本上是标清设备，高清设备与原有标清设备的连接方式主要有以下几种情况。
3.2.1 连接方式1
带有标清视频矩阵和VGA视频矩阵的连接方式
标清矩阵HDMI 转AV 头+AV 线12345
678
IN
OUT
AV 线
VGA 线
调音台
功放
3.5转左右声道音频线
3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
VGA 线
DVD
麦克风3.5转左右声道音频线
HDMI 转AV 头+AV 线
VGA 矩阵
原装线VGA 线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI 输出口采用HDMI 转换成A V 信号方式来接入到标清矩阵。
（HDMI 转A V 设备）
3）高清终端PC 双流信号接口是DVI 口，配上DVI 转VGA 母头，这样可用VGA 线与VGA 矩阵相连。
（DVI 转VGA 接头）
3.2.2 连接方式2
只带VGA 视频矩阵的连接方式
HDMI 转VGA 头+VGA 线1234
5
678
IN OUT
VGA 线
调音台
功放
3.5转左右声道音频线
3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
VGA 线
DVD
麦克风3.5转左右声道音频线
VGA 矩阵
原装线VGA 线
HDMI 转VGA 头+VGA 线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI 输出口采用HDMI 转换成VGA 信号方式来接入到标清矩阵。
（HDMI 转A V 设备）
3）高清终端PC 双流信号接口是DVI 口，配上DVI 转VGA 母头，这样可用VGA 线与VGA 矩阵相连。
（DVI 转VGA 接头）
3.2.3 连接方式3
不带任何视频矩阵的连接方式
HDMI 线
DVI 转VGA 接头+VGA 线
12
3
45
67
8
调音台
功放
3.5转左右声道音频线
3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
DVD
麦克风3.5转左右声道音频线
HDMI 转VGA 头+VVG 线
原装线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI输出口直接采用HDMI线接入电视。
3）高清终端PC双流信号接口是DVI口，配上DVI转VGA母头，这样可用VGA 线与VGA投影机相连。
（DVI转VGA接头）
3.3现有会议室升级改造为高清的建议
3.3.1 与高清矩阵相连
HDMI
高清矩阵
HDMI 线HDMI 转DVI 接头+HDMI 线
12345
678
IN
OUT
HDMI 线
HDMI 线
HDMI 线
HDMI 线HDMI 线HDMI 线
调音台
功放
3.5转左右声道音频线
3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
VGA 转HDMI 接头+HDMI 线
DVD
麦克风3.5转左右声道音频线
如上所示，高清设备的连接有以下注意情况：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）； 2）高清终端的两个HDMI 输出口直接采用HDMI 线接入电视。
3）高清终端PC 双流信号接口是DVI 口，配上DVI 转VGA 母头，这样可用VGA 线与VGA 投影机相连。
中控
系
统
高清矩阵
中控系统高清矩阵
3.4会议室效果参考图
根据会议室的布不同，可以采取横向或纵向布桌椅，则背景墙与终端、电视相应移动即可。
3.5会议室布局示意图（非本次标准，如果电视机可以足够
低安装）
视频会议管理制度(20200515190104)
.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定
视频会议制度三篇
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门
及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
视频会议系统整体解决方案
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
视频会议系统的标准[详]
视频会议系统的标准 根据通信节点的数量，视频会议系统可分为：点对点视频会议系统和多点视频会议系统。 视频会议系统的分类如下： (1) 点对点的视频会议系统 点对点视频会议系统支持两个通信节点间视频会议通讯功能，它的主要业务是： 可视电话；台式机-台式机视频会议；会议室-会议室视频会议。 (2) 多点视频会议系统 多点视频会议系统允许三个或三个以上不同地点的参加者同时参与会议。 点对点视频会议系统支持两个通信节点间视频会议通信功能，它的主要业务是： 1.可视电话 可视电话是在现有公共电话网上使用的具有双工视频传送功能的电话设备。由于电话网带宽的限制，可视电话只能使用较小的屏幕和较低的视频帧率。例如使用3.3英寸的液晶屏幕，每秒钟可传送2-10帧画面。 2.桌面视频会议系统 这种视频会议系统利用用户现有的台式机（如PC机）平台以及网络通信设备和远地另一台装备了同样或兼容设备的台式机通过网络进行通信，这种系统仅限于两个用户或两个小组用户使用。Intel公司的Proshare Personal Conferencing Video System 200是这类系统的一个典型示例，这是一种点对点的个人视频会议系统，支持ISDN和LAN的连接，采用硬件编码压缩，软件解压缩，为了方便协同工作，Proshare还提供共享笔记本和共享应用程序。
3.会议室型视频会议系统 在会议室型视频会议系统的支持下，一群与会者集中在一间特殊装备的会议室中，这种会议室作为视频会议的一个收发中心，与远地的另外一套类似的会议室进行交互通信，完成两点间的视频会议功能。由于会议室与会者较多，因此对视听效果要求较高，一套典型的系统一般应包括：一台或两台大屏幕监视器、高质量摄像机、高分辨率的专用图形摄像机、复杂的音响设备、控制设备及其他可选设备，以满足不同用户的要求。 多点视频会议系统：多点视频会议系统允许三个或三个以上不同地点的参加者同时参与会议。多点视频会议系统一个关键技术是多点控制问题，多点控制单元（MCU）在通信网络上控制各个点的视频、音频、通用数据和控制信号的流向，使与会者可以接收到相应的视频、音频等信息，维持会议正常进行。 一、视频会议系统的结构 视频会议系统的结构如图8.1所示，它主要由视频会议终端、多点控制器、信道（网络）及控制管理软件组成。 8.1 视频会议系统结构框图 视频会议系统终端的主要功能是：完成视频信号的采集、编辑处理及显示输出、音频信号的采集、编辑处理及输出、视频音频数字信号的压缩编码和解码，最后将符合国际标
交通视频会议系统管理制度
...../ ...../ 关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲
座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
视频会议系统管理制度各种
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
华为视频会议系统设计方案
华为视频会议系统 设计方案
华为视频会议系统设计方案 系统方案 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看，视频会议产品的国际标准均已发展成熟，分别是H.320/H.323协议族，以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足，需要从音频和视频两个方面入手，同时还需考虑主会场的环境因素，设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。 兼顾成本与效果，结合工作中的实际需要，电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 系统设计依据 1、国家标准： 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议： ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239：关于双视频流传递协议 ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互 ITU-T H.281：会议电视的远端摄像机控制规程 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备 ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协
视频会议室建设规范
第一部分视频会议室建筑物理因素 一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的 设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有 一定的可变性。 2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高: 宽:长）应符合日本广播协会（NHK推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2. 5:3.2。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 &视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规 范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。 二、通道及出入口
1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1. 5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在 温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求： 一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求 二、主视频会议室宜装修木质地板并铺设地毯，减少室内声反射，以满足主视频会议室拾声的技术要求。
网络视频会议管理实施细则
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
网络视频会议系统解决方案
网络视频会议功能模块 方案 终端界面及核心功能开发主要包括： （1）与上层平台数据接口和数据分析的开发 要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性，在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象，一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。 ——用户信息分析分类功能 能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据，按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定，对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。 ——用户权限分配和识别功能 规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置，也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。 ——用户搜索功能 终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询
是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索，从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键，减少用户使用步骤。 （2）终端提交信息审核和管理员控制功能的开发 为保障网络会议的正常有序运行，对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源，不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。 ——实时预审 按照预定的规则，考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。 ——活动管理员终审 活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定，对通过审核的会议申请进行登记并设定队列，对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。 ——预约申请的审核 对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审，对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈，并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息，但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。 ——取消申请 申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。 ——异常处理机制 对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。 （3）虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发 为优化用户体验保障高质量的网络视频交流，模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能，包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮，提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括：
视频会议系统技术参数要求
视频会议系统技术参数要求 视频会议系统包括市级监控中心1个主会场、4个县级监控中心分会场。 视频MCU参数 1U高标准机架式结构,嵌入式系统，支持全天候的开机运行 MCU能够支持12端口的容量（12*768K）。提供标准的数据会议。 MCU支持8Mbps带宽的会议接入能力 提供智能混速功能，允许不同速率终端接入会议； 支持智能流量适配 提供IP 10/100M 全双工以太网口 业务网口提供4个 10/100Base-TX业务接口，可以配置不同网段地址，实现分别处于物理隔绝的内网、外网用户召开同一组会议。 业务网口和维护网口分离，确保视讯系统安全。 支持、、、AAC-LD编码方式 支持全路智能混音功能，所有会场都能够混音 支持标准协议 支持、、 支持CIF、4CIF、XGA、VGA、SXGA图像分辨率 帧频：PAL 25帧/秒 NTSC 30帧/秒 通过计算机组播软件实现单向接收会议 支持添加组播地址数能够达到200个 支持会场自动轮巡，支持2、3、4、6、8、9、13、16等多格式多画面，可在单画面与多画面间自由的切换或调整多画面的组合。 支持语音激励方式切换多画面，支持多画面VIP方式，与会人员可同时看到参加会议的多个会场图像。 支持 4CIF多画面 支持三种以上会议控制模式
支持主席会场按预定顺序轮询任意会场，同时分会场观看广播会场画面 支持会议中主会场观看多分屏，其他会场观看广播会场-即广播模式 支持主场轮巡功能，会议过程中，设置了主场后，会议控制者可以启动主场轮巡功能来使得会议主场按照一定轮巡间隔时间观看其它终端图像。不影响其他分会场观看广播的图像。且主场可自动轮巡到被控MCU下的会场 在多画面的每个小画面显示分会场时，按照预先设定的顺序进行排序，每次从单分屏切换到多分屏后不必手动更改分会场排序的顺序 允许添加会议数可以达到48组 允许添加终端数可以达到96个 MCU支持双机热备功能（无需通过其他软件系统），主MCU出现意外情况后，备份MCU自动接替，继续召开会议，终端无须进行任何操作自动重新连入会议。主备MCU切换时，与会终端不用退出原有会议，无需任何人为操作系统自动切换。卖方需提供设备用户手册证明。 支持MCU多网口的负载均衡和故障容错功能 MCU支持终端断线重呼 MCU断电后恢复能够自动将终端呼叫入会，自动继续会议 MCU应保证7x24小时稳定工作，MTBF60000～100000小时 提供全中文化操作界面 支持WEB远程管理，简化管理系统的复杂度。 支持远程在线升级功能 支持图像监控台，在MCU侧可以观看到活动的终端会场的图像要求能通过MCU设置中文字幕，支持动态及静态中文字幕 可以授权不同的会议操作员不同的会议管理权限，至少提供5级管理权限。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
(整理)高清会议电视系统专用技术规范
目录 1 标准技术参数表--------------------------------------------------------------------- 1 2 项目需求部分----------------------------------------------------------------------- 9 2.1 货物需求及供货范围一览表 --------------------------------------------------------- 9 2.2 必备的备品备件、专用工具和仪器仪表供货表 ---------------------------------------- 10 2. 3 图纸资料提交单位 ---------------------------------------------------------------- 11 2. 4 工程概况------------------------------------------------------------------------ 11 2.5 项目单位技术差异表 -------------------------------------------------------------- 11 3 投标人响应部分-------------------------------------------------------------------- 12 3.1 投标人技术偏差表 ---------------------------------------------------------------- 12 3.2 销售及运行业绩表 ---------------------------------------------------------------- 12 3.3 推荐的备品备件、专用工具和仪器仪表供货 ------------------------------------------ 12 3. 4 最终用户的使用情况证明 ---------------------------------------------------------- 13 3. 5 投标人提供的试验检测报告表 ------------------------------------------------------ 13 3. 6 投标人提供的鉴定证书表 ---------------------------------------------------------- 13
最新版公司视频会议管理办法
. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统（以下简称：系统）的管理，确保会议系统的正常有效运行，充分发挥其作用，特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系，要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 （一）公司综合部负责系统使用的宏观管理调控，是系统使用的审批、安排和协调部门。 （二）公司综合部负责系统的技术支持，定期进行设备有效使用的日常巡查，做好记录。 （三）公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 （四）公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。
第五条指挥部职责 （一）负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 （二）负责指挥部系统的操作。 （三）配合公司总部会议做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 （一）负责本单位系统设备的管理和日常维护。 （二）负责本单位系统的操作。 （三）配合公司总部或指挥部做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 （一）公司总部各部门召开视频会议，需经公司综合部审批后方可召开。 （二）指挥部召开视频会议，需报公司综合部信息办，由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程，按以下程序办理： 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项： —2 —
公司视频会议系统管理规定试行
公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
视频会议系统设计方案V1
1、系统概述 由于社会治安形势不断出现新情况、新问题和新特点，政法委面临的任务日益艰巨、复杂。政法委要管理的信息越来越多，特别是对现场图像信息支持和现代通信手段的要求越来越高。实施会议电视和现场图像传输、快速反应的指挥调度系统建设，正是满足政法委实战指挥需要的有效途径，对于提高政法委的决策指挥能力和工作效率具有积极而深远的意义。 重庆政法委将建设完成全市二级视频会议系统，系统由1个主会场、5个市级政法系统分会场（国安局、司法局、法院、公安局和检察院）和42个区县政法委组成。本项目将建设以IP接入组网模式，传输带宽为2M。 2、系统设计原则 根据当今信息技术的发展状况和重庆市政法委的实际需求，视频会议系统方案设计必须遵循以下设计原则： 满足应用需求：新建的视频会议系统应从政法委本次项目的实际需要出发，满足重庆政法委对远程会议、远程教育与培训、协同工作等应用需求，组建的视频会议系统经济、合理、灵活。 先进技术和功能：要求组建的视频会议系统图像清晰、设备稳定、操作方便，并可以提供双视频流、终端发起呼叫、主席控制及扩展等丰富的应用功能。 方案完整成熟：能够综合考虑重庆政法委视频会议系统的中长期发展规划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能以及传输手段等各个方面适应未来视频会议和多媒体通讯的发展，提供的组网设备和系统是先进成熟的设备和系统。
平滑升级和扩容能力：视频会议系统的建设费用是比较高的，因此视频会议系统的建设必须从实际出发，尽可能利用现有的网络条件，在满足现有需求的同时，能够保证随着网络的发展支持平滑升级和扩容，有效保护用户投资。 良好的开放性和兼容性：选择的设备应该具备良好的开放性和兼容性，能够兼容不同的框架性协议和编解码协议；能与采用标准编解码协议的上级的视频会议系统、别的厂家的产品以及原有的老设备兼容。 售后服务能力：厂家应该具备完善的、一流的售后服务体系；能够提供本地化的、一站式的、快速响应的服务；具备专家级的售后维护工程师；具备一流的培训教育体系；具备板备件库，当设备发生故障时能够立即更换；保修期过后，厂家能够也能具备良好的售后服务能力和和合理的收费制度。 厂家可持续发展能力：厂家应能成为长期的合作伙伴。 在严格遵循以上设计原则的同时，本次建设的视频会议系统要求采用专业视频会议整体解决方案，系统设计还应考虑一下要求： 采用高稳定、高可靠性的系统架构 1) 采用先进的体系结构和稳定可靠的嵌入式实时操作系统，设备的稳定 性达到电信级的标准要求。 2) 专网专用，稳定压倒一切，满足需求，符合高端使用形象。 3) 内置信道备份模块，实现多个信道备份和自动升降速。 系统技术具有先进性 支持H.264编解码协议、H.460 防火墙穿越、H.235加密、H.239双视频流、T.140短消息横幅、蓝牙技术等先进技术，最高支持8M带宽和4CIF图像分辨率，为用户提供DVD级的高清晰会议体验。业务管理智能化。通过智能视频会议管理平台，实现会议的智能管理，减少维护工作量。
2019网络视频会议的方案
一、前言 计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。 二、系统需求分析 视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的： 1.节省大量的差旅费用，降低企业成本； 2.减少在旅途中的时间，提高工作效率； 3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作； 4.提高企业对市场的响应效率； 5.缩短上层领导的决策周期； 6.随时可以召集和举行会议和培训； 7.可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件 8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 为了达到以上几个目的，对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点： 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。
视频会议系统管理办法
湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法 第一条为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。 第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。 第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。 各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。 系统使用规程 第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。 第五条下列活动鼓励使用视频会议系统： （一）召开会议； （二）开展培训； （三）洽谈工作； （四）应急指挥； （五）其他可用音视频通信的业务。 第六条使用视频会议系统应事前提出申请： （一）召开视频会议一般应提前3天提出申请； （二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。
第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。 第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。 第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。 第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。 主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。 第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。 第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。 第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。 第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。 系统保障运维规程 第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组，并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室（登记表见附表二）。 各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人员负责视频会议系统的使用和日常维护，县人民政府办公室安排一名领导负责视频会议的协调和保障工作，县人民政府信息中心负责视频会议系统的总体管理和使用。