使Excel不再显示错误值标识及0值

使Excel的错误值标识及0值不再显示出来

在Excel中当单元格计算结果为0时，默认结果会显示0。如果你希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试以下三种方法，其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。

1．设置选项

选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值，那就不能用这个方法了。

2．条件格式

选中不想显示0值的单元格区域，选择菜单栏的“格式→条件格式”，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”（请见图1），单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色），单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于（或大于）0时的格式，还可以不显示负值（或正值）。

图1

3．自定义数字格式

选中不想显示0值的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”（请见图2），单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示（不含引号且中间的符号均为半角）。

图2

若类型中改输入“G/通用格式;;G/通用格式;”可使单元格不显示负值；输入“;G/通用格式;G/通用格式;”则不显示正值。

Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0！”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢？

一、使用条件格式

打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。

点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定

后就可以了。

我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格（是否为错误值均可），如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR（D3）”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。

确定后选中该单元格（D3单元格），点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。二、用IF函数和ISERROR函数

比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0！”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF（ISERROR（B2/A2），""，B2/A2）”，这样就不会有错误标识出现了。

ISERROR（B2/A2）的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。

IF函数的语法规则是IF（条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），""，B2/A2）其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””（不显示任何内容），如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。三、用IFERROR函数与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR（B2/A2，" "）”。那么，如果没有错误出现，就会显示B2/A2的结果；如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。